MANUAL APLIKASI FORECASTING SATKER (AFS)

INTEGRATED WITH RKAKL-DIPA APPLICATION

2012

A. Persiapan

Bagi Satker yang telah memiliki data POK, dapat langsung melakukan pengisian rencana

penarikan bulanannya. Namun bagi satker yang baru pertama kali menggunakan Aplikasi

RKAKL DIPA dan belum memiliki data POK, dapat melakukan restore data POK terlebih

dahulu dengan salah satu cara berikut ini, yaitu :

1. Apabila memiliki file data backup RKAKL, dapat melakukan restore data RKAKL melalui

menu Restore Data RKAKL. Menu ini berfungsi untuk memindahkan sekaligus

mengkonversi data RKAKL ke dalam aplikasi DIPA.

1

Isian file/data yang akan diimport.

a. Isi Tahun Anggaran;

b. Isi alamat folder data RKAKL (input data yang akan Restore)

Klik tombol (…) untuk mencari folder tujuan. Double klik pada folder tujuan kemudian

tekan tombol select.

Tentukan folder dimana data RKAKL tersimpan dan beberapa saat kemudian layar

Restore Data DIPA dari akan menampilkan data dan uraiannya yang tersimpan

dalam folder.

2

Pilih file yang akan direstore , kemudian klik tombol “Proses”.

Setelah restore data RKAKL, maka POK akan terisi dan satker bisa mengisi rencana

penarikan bulanannya.

2. Apabila memiliki file data backup DIPA, dapat melakukan restore data DIPA melalui menu

Terima Data DIPA

Sub menu ini digunakan untuk memasukkan ADK DIPA/RPA ke dalam Aplikasi

RKAKLDIPA 2012, apabila data DIPA/RPA belum terdapat dalam database atau

digunakan untuk menggantikan data yang ada didalam database dengan data yang

3

baru. Proses yang dilakukan untuk penerimaan data DIPA/RPA adalah sebagai

berikut:

Klik tombol untuk mencari folder ADK DIPA/RPA. Format Nama ADK

DIPA/RPA adalah :

PDSPwwwxxyzzzz.12

www = kode Kementerian Negara/Lembaga (3 digit)

xx = kode Unit Kementerian (2 digit)

y = kode Kewenangan (1 digit)

zzzz = nomor SP DIPA (4 digit)

Setelah itu pilih folder dan tekan tombol select. ADK DIPA/RPA akan ditampilkan

pada layar seperti berikut:

4

Pilih ADK DIPA/RPA yang akan di-restore kemudian klik tombol proses. Setelah

itu akan muncul pesan “selesai”.

Setelah restore data DIPA, maka POK akan terisi dan satker bisa mengisi rencana

penarikan bulanannya.

B. Perencanaan Bulanan

Perencanaan bulanan merupakan perkiraan penarikan dana dalam 1 (satu) tahun anggaran yang

dirinci dalam 12 bulan. Pemuthakhiran perencanaan bulanan dilakukan tiap bulan dan

disampaikan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum bulan perkiraan. Perekaman Perencanaan

Bulanan terintegrasi dengan perekaman POK dan RPA (Rencana Penyerapan Anggaran).

Perekaman perencanaan bulanan dilakukan pada submenu POK/RPA/Renkas Bulanan

POK/RPA/Renkas Bulanan

Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian

satker untuk untuk menampilkan data POK/RPA.

Selanjutnya akan muncul jendela perekaman POK/RPA sebagai berikut:

5

Untuk memilih level di bawahnya dilakukan klik dua kali pada komponen, sub komponen,

akun.

Perekaman POK/RPA bisa dilakukan untuk beberapa level yaitu, komponen, sub komponen,

akun dan detail akun. Untuk masing-masing level ditunjukkan oleh panah yang terdapat dalam

gambar di atas. Perekaman dilakukan dengan mengklik tombol “Renc Penarikan” di sebelah

kanan dari level yang telah dipilih.

= perekaman RPA di level komponen

= perekaman RPA di level sub komponen

= perekaman RPA di level akun

= perekaman RPA di level detail akun

Apabila dilakukan perekaman RPA di level komponen,sub komponen,akun otomatis akan

mengisi RPA di level bawahnya sesuai proporsi.

Perekaman RPA sebagai berikut :

6

Perekaman RPA dapat dilakukan dengan mengisi kolom persentase atau kolom jumlah. Kolom

“PAGU YG TDK DITARIK” otomatis akan terisi selisih antara jumlah pagu dengan jumlah

RPA. Selanjutnya Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data RPA atau klik tombol “Tutup”

untuk membatalkan.

Ambil Data SPM Bulanan

Menu ini digunakan untuk merestore ADK realisasi dari Aplikasi SPM atau memasukkan data

realisasi dari database Aplikasi SPM.

7

Klik untuk memilih Satuan Kerja. Selanjutnya pilih “Import ADK” atau “Server

SPM” dan klik “Update Realisasi”.

“Import ADK” digunakan untuk menerima ADK realisasi dari Aplikasi SPM 2012 melalui

menu utility Transfer RPA. Format File ADK Realisasi SPM adalah

xxxxyyyyyyzzaaaabbcc.zip:

Xxxx = kode tahun anggaran (4 digit)

Yyyyyy = kode satuan kerja (6 digit)

Zz = kode kewenangan (2 digit)

Aaaa = kode tahun pengiriman (4 digit)

Bb = kode bulan pengiriman (2 digit)

Cc = kode tanggal pengiriman (2 digit)

8

Kemudian klik tombol “OK” untuk melakukan updating data realisasi dari Import ADK.

“Server SPM” digunakan mengambil langsung ADK Realisasi dari Server Aplikasi SPM 2012.

User = User Aplikasi SPM 2012

Password = Password Aplikasi SPM 2012

Server IP = Server IP Aplikasi SPM 2012

Kemudian klik tombol “OK” untuk update data realisasi.

Update POK Bulanan

Menu ini digunakan untuk melakukan penyesuaian data RPA Bulanan dengan realisasi SPM.

9

Klik untuk memilih bulan realisasi sebagai dasar update data RPA.

Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian

satker untuk menampilkan data POK/RPA.

Apabila realisasi pada level detail akun tidak sesuai, maka bisa dilakukan penyesuaian dengan

mengklik tombol “Edit Manual” di sebelah kolom Selisih.

10

Untuk Menyesuaikan realisasi detail akun, masukkan jumlah realisasi di kolom penyesuaian.

Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan penyesuian realisasi.

Klik Tombol “Proses” untuk menyesuaikan RPA dengan realisasi. Selisih Antara RPA dengan

realisasi bulan berkenaan akan otomatis diakumulasikan ke bulan berikutnya.

Kirim Data Bulanan

Pengiriman perencanaan bulanan dilakukan melalui menu Utility – kirim Data DIPA (RPA)

11

Klik tombol untuk menentukan folder tempat penyimpanan ADK DIPA/RPA

yang akan dikirim. Setelah itu pilih folder dan tekan tombol select.

Pilih ADK yang akan dilakukan kirim kemudian tekan tombol “Proses”. File hasil

kirim sama dengan format ADK DIPA/RPA yaitu PDSPwwwxxyzzzz.12 .

12

C. Perencanaan Harian

Perkiraan penarikan dana harian disusun oleh Satker berdasarkan perkiraan nilai SPM yang

akan diajukan kepada KPPN selama satu minggu (senin s.d. jumat) berikutnya. Penyampaian

rencana harian dilakukan paling lambat hari kamis minggu sebelumnya. Penyampaian

perubahan/pemutakhiran/updating rencana harian disampaikan ke KPPN paling lambat 1 (satu)

hari kerja sebelum tanggal penarikan/perencanaan. Perencanaan harian dilakukan pada submenu

“Renkas Harian”.

Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian

satker untuk untuk menampilkan data Perencanaan Harian. Selanjutnya akan muncul jendela

perekaman Perencanaan Harian sebagai berikut:

13

Perekaman perencanaan harian dapat dilakukan dengan cara menekan tombol “Rekam”

Lakukan pengisian rencana harian dan potongannya, kemudian klik tombol “OK” lalu pilih

“Simpan”

Cetak

Klik tombol “Cetak” untuk mencetak perencanaan harian untuk suatu periode

14

Warna biru menunjukkan bahwa tanggal tersebut telah terisi jumlah realisasinya

Klik tombol “OK” maka akan muncul tampilan cetakan Laporan Perkiraan Penarikan Dana

Harian

Kirim KPPN

Klik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan harian ke KPPN. ADK yang terbentuk akan

berada pada folder C:\RKAKLDIPA12\kirim\

15

Penggabungan Perencanaan Harian

Menu Kirim/Gabung Renkas Harian berfungsi untuk menggabungkan perencanaan harian yang

telah disusun oleh anak satker. Dengan menggunakan menu ini, anak satker dapat mengirimkan

perencanaan hariannya ke induk satker melalui prosedur Kirim Data dan kemudian induk satker

menggabungkan data perencanaan harian tersebut melalui prosedur Terima Data.

a. Kirim Data Perencanaan Harian

16

Pilih satker yang akan melakukan pengiriman data perencanaan harian, kemudian pilih “Kirim

Data”. Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk menentukan lokasi folder tujuan pengiriman data.

Tekan “Proses” untuk melakukan proses pengiriman data.

b. Gabung Data Perencanaan Harian

Pilih satker yang akan diterima data perencanaan hariannya, kemudian pilih “Terima Data”.

Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk memilih file ADK kiriman dari anak satker.

17

Pilih ADK yang akan dilakukan penggabungan, kemudian tekan “Pilih”. Tekan “Proses” untuk

melakukan proses penggabungan data.

D. Perencanaan Mingguan

Perencanaan mingguan merupakan perkiraan dalam 1 (satu) bulan yang dibuat dalam 4 (empat)

periode/minggu. Perencanaan mingguan disusun setiap 2 (dua) bulan dan disampaikan paling

lambat 5 (lima) hari kerja sebelum minggu pertama penarikan. Pemutakhiran atau update

perencanaan mingguan dilakukan setiap bulan dan disampaikan paling lambat 2 (dua) hari kerja

sebelum minggu pertama perkiraan. Perencanaan Mingguan dilakukan pada submenu “Renkas

Mingguan”.

Dalam sub menu Renkas Mingguan hanya bersifat rekap/jumlah dari perencanaan harian. Tidak

ada perekaman perencanaan mingguan dalam sub menu ini.

18

Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian

satker untuk untuk menampilkan data Perencanaan Mingguan.

Selanjutnya akan muncul jendela perekaman Perencanaan Mingguan sebagai berikut:

Kirim

Klik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan mingguan ke KPPN. ADK yang terbentuk

akan berada pada folder C:\RKAKLDIPA12\kirim\

Cetak

Klik tombol “Cetak” untuk mencetak perencanaan mingguan untuk suatu periode

19

20