Manajement kelas xii ips

36
Manajemen Oleh : 1.ENO PRADISTIKA H. (07) 2.FENNY AFIFAH (08) 3.IDIASE PRANATA (09) 4.M.FAHMI B. (10) 5.MAX BAFASYA A. (11) 6.MAYA ZULIAWATI (12) XII IPS 2

Transcript of Manajement kelas xii ips

Page 1: Manajement kelas xii ips

Manajemen

Oleh :1. ENO PRADISTIKA H. (07) 2. FENNY AFIFAH (08)3. IDIASE PRANATA (09)4. M.FAHMI B. (10)5. MAX BAFASYA A. (11)6. MAYA ZULIAWATI (12)

XII IPS 2

Page 2: Manajement kelas xii ips

PENGERTIAN MANAJEMEN

PENGERTIANMANAJEMEN

MENURUTAHLI

S.P. Siagian

H.B. Siswanto

Seni dan Ilmu dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pemotivasian, dan pengendalian terhadap orang serta mekanisme kerja untuk mencapai tujuan.

Kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui orang lain.

Page 3: Manajement kelas xii ips

DEFINISI MANAJEMEN

Manajemen Sebagai Suatu Proses

Manajemen Sebagai Ilmu dan Seni

Manajemen Sebagai Profesi

KESIMPULAN :Suatu proses untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Page 4: Manajement kelas xii ips

UNSUR –UNSUR MANAJEMEN

• 1. MAN ( Sumber Daya Manusia )• 2. Money ( Uang)• 3. Material ( Bahan )• 4. Machines ( Mesin )• 5. Method (Metode)• 6. Market ( Pasar )

6M

Unsur-unsur merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan.

Page 5: Manajement kelas xii ips

Money (uang)Uang merupakan salah satu unsur yang penting. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

• Man (SDM)Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.

Page 6: Manajement kelas xii ips

Machines (mesin)Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat diperlukan. Penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.

Materials (bahan baku)Materi terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

Page 7: Manajement kelas xii ips

Market (pasar)Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.

• Methods (metode)Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode-metode kerja. Suatu tata cara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.

Page 8: Manajement kelas xii ips

PRINSIP MANAJEMEN

Prinsip-prinsip manajemen adalah dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti dari

keberhasilan sebuah manajemen.

Prinsip-prinsip dalam manajemen sebaiknya bersifat lentur.

Page 9: Manajement kelas xii ips

Tiga prinsip pokok manajemen adalah

Rasional dalam mengambil keputusan

Efektivitas

Efisiensi

Page 10: Manajement kelas xii ips

1 Pembagian kerja (Division of work) 8 Pemusatan (Centralization)

2 Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)

9 Hirarki (tingkatan)

3 Disiplin (Discipline) 10 Ketertiban (Order)

4 Kesatuan perintah (Unity of command) 11 Keadilan dan kejujuran

5 Kesatuan pengarahan (Unity of direction) 12 Stabilitas kondisi karyawan

6 Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri

13 Prakarsa (Inisiative)

7 Penggajian pegawai 14 Semangat kesatuan dan semangat korps

Prinsip-Prinsip Umum Manajemen Menurut

“Henry Fayol”

Page 11: Manajement kelas xii ips

1. Pembagian kerja (Division of work)Spesialisasi memungkinkan individu untuk

membangun pengalaman dan untuk terus meningkatkan keahliannya. Dengan demikian individu tersebut dapat menjadi lebih produktif.

2. Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)Hak untuk mengeluarkan perintah, namun harus dengan

tanggung jawab yang seimbang sesuai fungsinya. Tanggung jawab terbesar terletak pada manajer puncak. Kegagalan suatu usaha bukan terletak pada karyawan, tetapi terletak pada puncak pimpinannya karena yang mempunyai wewemang terbesar adalah manajer puncak. oleh karena itu, apabila manajer puncak tidak mempunyai keahlian dan kepemimpinan, maka wewenang yang ada padanya merupakan bumerang.

Page 12: Manajement kelas xii ips

3. Disiplin (Discipline) Disiplin ini berhubungan erat dengan wewenang. Apabila wewenang tidak berjalan dengan semestinya, maka disiplin akan hilang. Oleh karena ini, pemegang wewenang harus dapat menanamkan disiplin terhadap dirinya sendiri sehingga mempunyai tanggung jawab terhadap pekerjaan sesuai dengan wewenang yang ada padanya.

4. Kesatuan perintah (Unity of command)Dalam melakasanakan pekerjaan, karyawan harus

memperhatikan prinsip kesatuan perintah sehingga pelaksanaan kerja dapat dijalankan dengan baik. Karyawan harus tahu kepada siapa ia harus bertanggung jawab sesuai dengan wewenang yang diperolehnya. Perintah yang datang dari manajer lain kepada serorang karyawan akan merusak jalannya wewenang dan tanggung jawab serta pembagian kerja. Jadi, Setiap pekerja harus mempunyai satu bos tanpa ada komando lain yang bertentangan.

Page 13: Manajement kelas xii ips

5. Kesatuan pengarahan (Unity of direction)Dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawabnya, karyawan perlu

diarahkan menuju sasarannya. Kesatuan pengarahan bertalian erat dengan pembagian kerja. Kesatuan pengarahan tergantung pula terhadap kesatuan perintah. Dalam pelaksanaan kerja bisa saja terjadi adanya dua perintah sehingga menimbulkan arah yang berlawanan. Oleh karena itu, perlu alur yang jelas dari mana karyawan mendapat wewenang untuk pmelaksanakan pekerjaan dan kepada siapa ia harus mengetahui batas wewenang dan tanggung jawabnya agar tidak terjadi kesalahan. Pelaksanaan kesatuan pengarahan (unity of directiion) tidak dapat terlepas dari pembaguan kerja, wewenang dan tanggung jawab, disiplin, serta kesatuan perintah.

6. Subordinasi kepentingan individu (demi kepentingan umum)Setiap karyawan harus mengabdikan kepentingan sendiri kepada kepentingan

organisasi. Hal semacam itu merupakan suatu syarat yang sangat penting agar setiap kegiatan berjalan dengan lancar sehingga tujuan dapat tercapai dengan baik.Setiap karyawan dapat mengabdikan kepentingan pribadi kepada kepentingan organisasi apabila memiliki kesadaran bahwa kepentingan pribadi sebenarnya tergantung kepada berhasil-tidaknya kepentingan organisasi. Prinsip pengabdian kepentingan pribadi kepada kepentingan organisasi dapat terwujud, apabila setiap karyawan merasa senang dalam bekerja sehingga memiliki disiplin yang tinggi.

Page 14: Manajement kelas xii ips

7. Penggajian pegawai ( Remunerasi ) Pembayaran/upah adalah motivator penting walaupun dengan

menganalisis beberapa kemungkinan, Fayol menunjukkan bahwa tidak ada yang namanya sistem yang sempurna.

8. Pemusatan (Centralization)Pemusatan wewenang akan menimbulkan pemusatan

tanggung jawab dalam suatu kegiatan. Tanggung jawab terakhir terletak ada orang yang memegang wewenang tertinggi atau manajer puncak. Pemusatan bukan berarti adanya kekuasaan untuk menggunakan wewenang, melainkan untuk menghindari kesimpangsiuran wewenang dan tanggung jawab. Pemusatan wewenang ini juga tidak menghilangkan asas pelimpahan wewenang (delegation of authority).

Page 15: Manajement kelas xii ips

9. Hirarki / Rantai Skalar / Garis Otoritas (tingkatan)Sebuah hierarki diperlukan untuk kesatuan arah. Tapi

komunikasi lateral juga merupakan hal mendasar yang diperlukan, selama atasan tahu bahwa komunikasi tersebut berlangsung. Rantai skalar mengacu pada jumlah tingkatan dalam hirarki dari otoritas tertinggi hingga tingkat terendah dalam sebuah organisasi. Garis Otoritas ini sendiri tidak boleh terlalu jauh jaraknya atau terdiri dari terlalu banyak tingkatan otoritas.

10. Ketertiban (Order)Ketertiban dalam melaksanakan pekerjaan merupakan

syarat utama karena pada dasarnya tidak ada orang yang bisa bekerja dalam keadaan kacau atau kejang. Ketertiban dalam suatu pekerjaan dapat terwujud apabila seluruh karyawan, baik atasan maupun bawahan mempunyai disiplin yang tinggi. Oleh karena itu, ketertiban dan disiplin sangat dibutuhkan dalam mencapai tujuan.

Page 16: Manajement kelas xii ips

11. Keadilan dan kejujuranDalam menjalankan bisnis ‘kombinasi dari

keadilan dan kejujuran mutlak diperlukan. Memperlakukan karyawan dengan baik adalah penting untuk mencapai ekuitas.

12. Stabilitas Jenjang Karir PersonelKaryawan akan bekerja lebih baik jika keamanan

pekerjaan dan kemajuan karir merupakan jaminan yang meyakinkan mereka. Jabatan yang tidak aman dan tingkat tinggi perputaran karyawan akan mempengaruhi organisasi secara keseluruhan.

Page 17: Manajement kelas xii ips

13. Prakarsa (Inisiative)Prakarsa timbul dari dalam diri seseorang yang menggunakan daya pikir.

Prakarsa menimbulkan kehendak untuk mewujudkan suatu yang berguna bagi penyelesaian pekerjaan dengan sebaik-beiknya. Jadi dalam prakarsa terhimpun kehendak, perasaan, pikiran, keahlian dan pengalaman seseorang. Oleh karena itu, setiap prakarsa yang datang dari karyawan harus dihargai. Prakarsa (inisiatif) mengandung arti menghargai orang lain, karena itu hakikatnya manusia butuh penghargaan. Setiap penolakan terhadap prakarsa karyawan merupakan salah satu langkah untuk menolak gairah kerja. Oleh karena itu, seorang manajer yang bijak akan menerima dengan senang hari prakarsa-prakarsa yang dilahirkan karyawannya.

14. Semangat kesatuan dan semangat korps ( Esprit de Corps )Setiap karyawan harus memiliki rasa kesatuan, yaitu rasa senasib

sepenanggungan sehingga menimbulkan semangat kerja sama yang baik. semangat kesatuan akan lahir apabila setiap karyawan mempunyai kesadaran bahwa setiap karyawan berarti bagi karyawan lain dan karyawan lain sangat dibutuhkan oleh dirinya. Manajer yang memiliki kepemimpinan akan mampu melahirkan semangat kesatuan (esprit de corp), sedangkan manajer yang suka memaksa dengan cara-cara yang kasar akan melahirkan friction de corp (perpecahan dalam korp) dan membawa bencana

Page 18: Manajement kelas xii ips

TINGKATAN MANAJEMEN

Manajemen Manager

Cakupan Manajemen

Manajemen Fungsional

Manajemen Umum

Page 19: Manajement kelas xii ips

Mengarahkan jalannya perusahaan

Strategi yang akan digunakan perusahaan

Menetapkan tujuan

Membuat rencana jangka panjang

Top Management (Manejemen Puncak)

Membantu Top Management

Menggerakkan dan mengarahkan kegiatan para kepala subdivisi dan karyawan operasional

Mengalihkan rencana, visi dan misi, tujuan yang dibuat oleh manejemen puncak ke dalam program yang lebih spesifik

Middle Management (Manejemen Menengah)

Bertanggung jawab terhadap kinerja Lower Management

Seperti : CEO, CFO, Dewan Direktur, Dewan Eksekutif

Seperti : Kepala Bagian, Pimpinan Proyek, Manejer Pabrik, Manejer Divisi

Page 20: Manajement kelas xii ips

Menetapkan prestasi yang layak diterima karyawan

Memotivasi kerja karyawan

Mengkomunikasikan rencana

Melakukan pengambilan keputusan

First-Line Management (Menejemen Lini Pertama)

Memimpin dan mengawasi tenaga operasionalMelaksanakan keputusan dan rencana yang telah diputuskan Manejemen Menengah

Seperti : Supervisor (penyelia), menejer kantor, menejer shift, menejer departemen. Menejer area, mandor (foreman)

Page 21: Manajement kelas xii ips

Manajemen Menengah

Manajemen Pelaksana

Manajemen Puncak

Direktur, CEO, CFO

Kepala Bagian, Kepala Mador

Supervisor, Mandor

Page 22: Manajement kelas xii ips

KETERAMPILAN MANAJEMENMENURUT ROBERT L KALZ

TEKNIK

KONSEPTUAL

MANUSIAWI

TEKNIK

MANUSIAWI

KONSEPTUAL

MANUSIAWI

TEKNIK

KONSEPTUAL

LOWER MANAGEMENT MIDDLE TOP

• Keterampilan Teknik (Technical Skills)Kemampuan untuk menggunakan alat-alat, prosedur, teknik suatu bidang khusus; Ahli bedah, Teknik, Pemusik, Akuntan

• Keterampilan Manusiawi (Human Skills)Kemampuan untuk bekerja dengan orang lain, memahami orang lain dan mendorong orang lain baik sebagai perorangan maupun kelompok

• Keterampilan Konseptual (Conceptual Skills)Kemampuan mental untuk mengkoordinasi dan memadukan semua kepentingan dan kegiatan organisasi

Page 23: Manajement kelas xii ips

FUNGSI MANAJEMEN

HENRY FAYOL

Organizing(mengatur)

Leading(mengarahkan)

Controlling(mengawasi)

Coordinating (Mengkoordinasi)

Planning(Perencanaan

)

Page 24: Manajement kelas xii ips

Sifat-sifat Perencanaan yang Baik• Mempunyai tujuan yang jelas • Adanya kesatuan rencana.• Rencana yang logis atau masuk akal.• Mengandung unsur kelangsungan (kontinuitas ).• Jelas dan sederhana.• Mengandung unsur kelenturan (fleksibilitas).• Ada dalam perimbangan.• Mengandung stabilitas.

1) Perencanaan (Planning)

Perencanaan merupakan proses memutuskan tujuan-tujuan apa yang akan dicapai selama periode waktu mendatang dan apa yang akan dilakukan agar tujuan-tujuan tersebut dapat tercapai.

Page 25: Manajement kelas xii ips

Bidang Fungsional

Karakteristik

Waktu

Tingkatan organisasional

5 (lima) Tipe – tipe dalam sebuah Perencanaan

Unsur – unsur Rencana

Page 26: Manajement kelas xii ips

Dalam penyusunan suatu rencana

diperlukan:Where ?

How ?

Who ?

When ?

What ?

5 W+

1 H

Why ?

Page 27: Manajement kelas xii ips

Fungsi Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya organisasi, dan lingkungan tempat organisasi berada.

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :- Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan- Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab- Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja- Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Page 28: Manajement kelas xii ips

Leading atau fungsi pengarahan adalah bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan.

Fungsi Pengarahan (Leading)

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan :1. - Memberkan motivasi kepada tenaga kerja agar

dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

2. - Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

3. - Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Page 29: Manajement kelas xii ips

Fungsi Pengkoordinasian (Coordinating)

Coordinating adalah salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubung-hubungkan, menyatupadukan dan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerjasama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan bersama atau tujuan organisasi.

Page 30: Manajement kelas xii ips

Fungsi Pengendalian (Controling)

Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

Kegiatan dalam fungsi pengendalian: – Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan– Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan– Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

Page 31: Manajement kelas xii ips

BIDANG-BIDANG MANAJEMEN

Kegiatan manajemen produksi antara lain perencanaan (desain) produksi; pengendalian (berkaitan dengan persediaan) produksi; serta pengawasan produksi (berkaitan dengan mutu atau quality control).

Manajemen

Produksi Manajemen produksi bertugas mengatur agar perusahaan dapat manciptakan dan menambah kegunaan suatu barang dan jasa dengan baik.

Manajemen produksi bertanggung jawab terhadap perencanaan (aktivitas) produksi, distribusi, atau manajemen proyek yang di jalankan oleh organisasi.

Page 32: Manajement kelas xii ips

Manajemen

Pemasaran

Kegiatan manajemen pemasaran sebagai berikut:• Riset pasar, yaitu penelitian untuk mengetahui keinginan , sikap, dan tingkah laku

konsumen terhadap produk yang akan dijual.• Segmentasi pasar, yaitu membagi pasar ke dalam kelompok-kelompok konsumen

yang akan dilayani oleh perusahaan. • Promosi terpadu (promotional mix), yaitu usaha memperkenalkan produk secara

terpadu melalui periklanan, promosi penjualan, publisitas, penjualan secara personel, dan penjualan secara langsung.

Manajemen pemasaran adalah suatu rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh perusahaan berdasarkan analisis situasi dan tujuan yang telah ditetapkan untuk menetapkan produk yang disukai pasar, harga, promosi, dan penempatan jalur distribusi.

Fungsi pemasaran meliputi penjualan, pembelian, pengangkutan, pembelajaan, penanggungan risiko, standardisasi produk, pergudangan, dan informasi pasar.

Page 33: Manajement kelas xii ips

Manajemen

Keuangan

Tugas manajemen keuangan antara lain memanfaatkan peluang dalam memperoleh dana baik

intern maupun ekstern; mengalokasikan dana untuk menunjang kegiatan

perusahaan; serta menggunakan dana secara efisien dan efektif.

Manajemen keuangan adalah bagian dari manajemen yang fokusnya mengelola dana persahaan dengan efektif dan efisien guna mencapai tujuan yang telah di tetapkan perusahaan.

Page 34: Manajement kelas xii ips

Kegiata manajemen personalia antara lain:• Melakukan pengadaan pegawai (recruitment)• Memilih tenaga kerja;• Menyeleksi pegawai untuk menentukan posisi jabatan yang

yang sesuai;• Mengadakan pelatihan dan pendidikan untuk pegawai;• Menyediakan fasilitas, kesejahteraan, dan gajiyang

memuaskan;• Melakukan rotasi jabatan;• Memotivasi pegawai dengan memberikan penghargaan

kepada pegawai yang berprestasi; serta• Melakukan pemberhentian dan pensiun pegawai

Manajemen

PersonaliaManajemen personalia adalah bagian dari manajamen yang memfokuskan perhatiannya pada factor produksi tenaga kerja dalam suatu organisasi.

Page 35: Manajement kelas xii ips

Kegiatan manajemen administrasi antara lain:• Melakukan pengadministrasian seluruh kegiatan;• Mengiventarisasikan peralatan kantor• Menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan

manajemen; serta• Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk di akses

oleh pihak yang membutuhkan.

Manajemen

Administrasi

Manajemen administrasi bertugas memberikan informasi layanan dalam bidang administrasi untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan member dampak kelancaran pada bidan lainnya.

Page 36: Manajement kelas xii ips