MANAJEMEN PUSKESMAS

Oleh:Dinda Feraliana

Pembimbing:Drg. Saifuddin Ishak, M.Kes, PKK

STRUKTUR PUSKESMAS

KEPALA PUSKESMAS

KASUB TATA USAHA

Upaya Kesehatan Wajib1. Promosi Kesehatan

2. Kesehatan Lingkungan

3. Kesehatan Ibu Anak dan Keluarga

Berencana4. Perbaikan Gizi

masyarakat5. Pencegahan dan

Pemberantasan Penyakit menular

6. Pengobatan

Upaya Kesehatan Pengembangan

1. Upaya Kesehatan Sekolah

2. Upaya Kesehatan Olahraga3. Upaya

Kesehatan Kerja4. Upaya

Kesehatan Gigi dan Mulut5. Upaya

Kesehatan Jiwa6. Upaya

Kesehatan Mata7. Upaya Kesehatn

Usia Lanjut8. Pembinaan Pengobatan Tradisional

9. Perawatan Kesehatan

Masyarakat

Pelayanan Penunjang

1. Pencatatan – Pelaporan2. Upaya

Laboratorium

Tupoksi1.Kepala Puskesmas

Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;

Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya;

Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan tugasnya

Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung;

Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karir;

Merumuskan kebijaksanaan operasional dalam bidang pelayanan kesehatan masyarakat berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Memimpin Urusan Tata Usaha, Unit-unit pelayanan, Puskesmas Pembantu, Poskesdes, Polindes dan para bawahan dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan masyarakat

agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.

Mengelola kegiatan pelayanan administrasi dan pelayanan teknis pada seluruh masyarakat di lingkungan wilayah kerja sesuai dengan permasalahannya agar

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dapat berjalan lancar

Melakukan pengendalian pengelolaan barang inventaris dan barang habis pakai sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan

Mengkoordinir bahan dan data yang berhubungan dengan Admistrasi Kepegawaian ke Dinas Kesehatan dalam rangka kelengkapan administrasi kepegawaian

Mengkoordinir pengelolaan administrasi keuangan Puskesmas

Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi terkait;

Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan realisasi program kerja dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan dalam menyusun

program kerja berikutnya

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas Kesehatan.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

1.Bagian Tata UsahaMenyusun rencana kegiatan Urusan Tata Usaha dan

kepegawaian berdasarkan data Program Puskesmas dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku

sebagai pedoman kerja.

Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat, hubungan masyarakat dan urusan-urusan umum, serta pencatatan dan pelaporan.

Melakukan koordinasi kepada pengelola program lainnya agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Memberi petunjuk kepada bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercapai keserasian dan kebenaran kerja.

Mengevaluasi hasil kegiatan Urusan Tata Usaha dan kepegawaian secara keseluruhan.

Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Upaya Kesehatan Wajib1. Promosi Kesehatan

•Menyusun rencana kegiatan Promosi Kesehatan berdasarkan data Program Puskesmas

•Mempersiapkan alat dan bahan penyuluhan

•Melaksanakan kegiatan Promosi Kesehatan

•Membuat pelatihan Desa Siaga dan Memantau keaktifan kader desa

•Mengevaluasi hasil kegiatan Promosi Kesehatan secara keseluruhan

•Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan

•Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Menyusun rencana kegiatan Kesehatan Lingkungan berdasarkan data Program

Puskesmas

Pendistribusian abate dan kaporisasi serta membuat laporan

Melaksanakan kegiatan Pembinaan Kesehatan Lingkungan

Pemeriksaan dan evaluasi jentik DBD berkala dan pelaporan

2. Kesehatan Lingkungan

Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Melaksanakan evaluasi hasil kegiatan Pembinaan Kesehatan Lingkungan secara

keseluruhan

Membuat perencanaan kegiatan pelayanan kesehatan ibu anak

Memberi penyuluhan kesehatan kepada orang tua balita sakit

Melakukan pelayanan kesehatan ibu dan anak

Mencatat dan merekap jumlah kunjunganpasien, harian, mingguan dan bulanan

Mengentry data pasien ke sistem SIMPUS

3. KIA/KB

Melakukan rujukan kasus atas persetujuan dokter

Mengkoordinir kegiatan imunisasi di puskesmas dan posyandu

Membuat grafik kunjungan pasien

Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

4. Perbaikan Gizi Masyarakat• Menyusun rencana kegiatan Peningkatan

Gizi Masyarakat • Melaksanakan kegiatan Pembinaan

Posyandu, Pemantauan Status Gizi, Pola Konsumsi, Penggunaan Garam Beryodium, ASI Eksklusif, Pemberian kapsul Vitamin A, Pemberian tablet Fe, penyuluhan Gizi

• Melaksanakan kegiatan Pemberian Makanan Tambahan (PMT) dan MP-ASI

• Melakukan koordinasi lintas program terkait.

•Melakukan kegiatan pelatihan/penyegaran dan pembinaan kader posyandu

•Melakukan kegiatan Peningkatan Gizi Masyarakat secara keseluruhan.

•Melakukan kegiatan pelayanan kesehatan di poli Kesehatan Gizi keluarga

•Membuat catatan dan laporan •Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diberikan atasan

• Menyusun rencana kegiatan bulanan dan tahunan• Melakukan pendataan penyakit menular dan tidak

menular• Mengkoordinir kegiatan P2PM dan tidak menular

baik yang bukan potensial wabah dan potensial wabah

• Mengkoordinir kegiatan surveilens pemberantasan penyakit menular dan pendeteksian adanya KLB

• Melakukan pemantauan daerah tempat KLN• Melakukan pengambilan sampel kasus penyakit

menular

5. Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular

•Melakukan koordinasi dengan petugas Puskesmas dan lintas sektoral

•Mendistribusikan sarana kesehatan kepada masyarakat dan kader dalam bentuk leaflet dan lembar balik

•Memberikan bimbingan teknis metode pencegahan dan pemberantasan penyakit menular dan tidak menular kepada kader dan masyarakat dalam bentuk penyuluhan

•Melakukan evaluasi dan monitoring perbulan untuk membahas kinerja upaya pemberantasan penyakit menular

•Mengkoordinir laporan kegiatan P2PM dan tidak menular

•Membuat Laporan P2PM•Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

6. PengobatanApoteker

• Membuat susunan rencana kegiatan Pelayanan Obat di Apotik berdasarkan data Program Puskesmas.

• Melakukan kegiatan Pelayanan Obat di Apotik

• Membuat racikan obat atas instruksi dokter dalam bentuk sediaan pulvis atau yang lainnya.

• Melakukan entrian data obat kedalam SIMPUS

• Membuat catatan kartu kendali / kartu stok

• Membuat Laporan Penggunaan dan Laporan Permintaan Obat Bulanan dan tahunan.

• Melaksanakan koordinasi lintas program terkait• Melaksanakan evaluasi kegiatan Pelayanan Obat di

Apotik secara keseluruhan.• Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang

tugasnya sebagai bahan• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Dokter

• Melakukan layanan medis umum dan Khusus

• Melakukan tindakan khusus sederhana

• Melakukan layanan t indakan khusus sedang

• Melakukan layanan t indakan darurat medik/pertolongan pertama pada Kecelakaan (P3K) sederhana

• Melakukan layanan t indakan darurat medik/P3K sedang

• Melakukan layanan pemulihan fi sik sederhana

• Melaksanakan tugas lapangan di bidang kesehatan

• Melaksanakan penanggulangan penyakit/wabah tertentu

• Membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada Atasan.

• Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan atasan

Rencana Strategi Puskesmas Kopelma Darussalam Kecamatan Syiah Kuala Tahun 2012-2013

A.Data UmumB.Data Khusus

A.Data Umum

Puskesmas Kopelma Darussalam terletak di Dusun Sederhana Desa Kopelma Darussalam Kecamatan Syiah Kuala Kota Banda Aceh, yang mempunyai jarak 8 km dari pusat kota dan berbatasan dengan:

• Barat : dengan wilayah kerja Puskesmas Jeulingke

• Timur :dengan Kec. Darussalam Kab. Aceh Besar.

• Selatan :dengan wilayah kerja Puskesmas Ulee Kareng

• Utara :dengan Selat Malaka.

Wilayah kerja Puskesmas Kopelma Darussalam seluas 7,376 Ha yang meliputi :

• 5 (lima) Desa • 23 (dua puluh tiga) Dusun• Jumlah jiwa 19.726 jiwa, terdiri dari

penduduk laki-laki 9.707 jiwa dan penduduk wanita 10.019 jiwa

• jumlah kepala keluarga 5221

Fasilitas Penunjang

• Gedung Puskesmas Kopelma Darussalam• 2 (Dua) PUSTU• 5 (Lima) Posyandu• 4 ( Empat ) fasilitas penunjang Polindes di

Desa Ie Masen Kayee Adang, Desa Rukoh, Lamgugop dan Deah Raya. Di Polindes

• Sarana transportasi 2 unit ambulans 8 unit kendaraan roda dua.

Data KhususData 10 kunjungan kasus terbesar tahun 2011 :1. Infeksi Akut Lain pernafasan Atas2. Common Cold3. Penyakit Kelainan pada lambung4. Penyakit pada Sistem Jaringan otot Pengikat5. Hypertensi6. Diabetes Melitus7. Penyakit Kulit Alergi8. Penyakit Kulit Infeksi 9. Peny. Pulpa dan Jaringan periakal10. Penyakit Lain-lain

B. Masalah

1. Performance Puskesmas yang kurang menarik

2. Rendahnya kinerja dan kedisiplinan pegawai puskesmas

3. Rendahnya dukungan masyarakat terhadap puskesmas

4. Status gizi yang masih rendah5. Prevalensi penyakit menular yang masih

tinggi

Visi

Menjadikan Puskemas Kopelma Darussalam Kecamatan Syiah Kuala menjadi Puskesmas terbaik di provinsi Aceh.

1. Memperindah performance Puskesmas2. Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan

pegawai puskesmas3. Meningkatkan dukungan masyarakat

terhadap puskesmas4. Meningkatkan status gizi5. Menurunkan prevalensi penyakit

menular

Misi

No Topik Strategi Program Aksi Penanggung Jawab Dana

1. Performance puskesmas

•Mencari tenaga kerja•Desain (tata ruang)•Menyediakan bahan

•Mencat puskesmas•Membuat area parkir•Mengubah tata ruang•Menanam tanaman ditaman puskesmas•Mengadakan jumat bersih

Kepala Puskesmas

Pelaksana:Ketua:Kepala TUAnggota:pegawai puskesmas

Rp.25.000.000

2. Kinerja pegawai

•Membuat komitmen•Memberi reward•Memberi punishment

•Mengadakan rapat tentang peraturan dan hukuman •Memberi penghargaan kepada pegawai yang berprestasi•Memberi teguran kepada pegawai yang melanggar

Kepala Puskesmas

Pelaksana:Ketua:Ketua TUAnggota:pegawai puskesmas

Rp.5.000.000

s

No Topik Strategi Program Aksi Penanggung Jawab Dana

3. Meningkatkan dukungan dan partisipasi masyarakat

•Menjalin kerjasama•Mengadakan pelatihan•Melibatkan masyarakat dalam kegiatan puskesmas

•Bekerjasama dengan kantor kecamatan dan tokoh masyarakat dalam program puskesmas•Pelatihan kader posyandu•Diskusi kesehatan

Kepala Puskesmas

Pelaksana:Ketua: unit promosi kesehatanAnggota:perawat dan bidan

Rp.35.000.000

4. Meningkatkan status gizi

•Penyuluhan gizi•Pemberian vitamin dan makanan tambahan

•Memberikan penyuluhan gizi•Pemberian makanan tambahan bagi anak sekolah (MPT-ASI•Pemberian viatamin A untuk balita dan ibu hamil•Melakukan penimbangan bayi/balita setiap bulan

Kepala Puskesmas

Pelaksana:Ketua:Ketua Perbaikan Gizi MasyarakatAnggota: Tenaga kesehatan akademi gizi

Rp.5.000.000

5. Menurunkan prevalensi penyakit menular

•Penyuluhan•Pengobatan penyakit•pemberantasan penyakit

•Memberikan penyuluhan tentang penyakit menular•Kegiatan pengobatan penyakit menular•Melakukan fogging dan pemberian abatisasi

Kepala Puskesmas

Pelaksana:Ketua:Ketua unit pencegahan dan pemberantasan penyakit menularAnggota:Dokter puskesmas dan perawat

Rp.5.000.000

Evaluasi

1. Evaluasi proses Ditujukan terhadap

pelaksanaan program menyangkut penggunaan sumber daya, seperti tenaga, dana, dan fasilitas lain.

2. Evaluasi hasil program

ditujukan untuk menilai sejauh mana program tersebut berhasil/tercapai tujuannya, seperti:

meningkatnya cakupan imunisasi Meningkatnya ibu-ibu hamil yang memeriksakan kehamilannya, dan sebagainya.

3. Evaluasi dampak program

ditujukan untuk menilai sejauh mana dampak program terhadap peningkatan kesehatan masyarakat.

tercermin dari meningkatnya indikator keberhasilan kesehatan masyarakat,seperti :

Menurunnya angka kematian bayi Meningkatnya status gizi balita Menurunnya angka kematian ibu,

dan sebagainya.

Penilaian Kinerja Puskesmas

1. Kepala Puskesmas membentuk tim kecil Puskesmas untuk melakukan kompilasi hasil pencapaian.

2. Masing-masing penanggung jawab kegiatan melakukan pengumpulan data pencapaian dengan memperhitungkan cakupan hasil kegiatan dan mutu.

a. Hasil pencapaian pelaksanaan pelayanan kesehatan•Kelompok I: hasil >91%•Kelompok II: hasil = 81-90%•Kelompok III: hasil <80%

Rumus:

Dimana:H = angka pencapaian hasil kegiatan T = angka target

H/T x 100%

b. Hasil manajemen Puskesmasc. Mutu pelayanan kesehatan

Kelompok I: nilai rata-rata >8.5Kelompok II: nilai rata-rata 5,5-8,4Kelompok III: nilai rata-rata <5,5

3. Hasil yang telah dicapai, masing-masing penanggung jawab melakukan analisis masalah, identifikasi kendala/hambatan, mencari penyebab dan latar belakangnya, mengenali faktor penghambat dan pendukung.

4. Bersama tim kecil puskesmas menyusun rencana pemecahan masalah dengan mempertimbangan kecendrungan timbulnya masalah ataupun untuk perbaikan (peluang) dengan metode analisis sederhana dengan menggunakan data yang ada.

TERIMA KASIH