Manajemen Proyek Perangkat Lunak · PDF fileManajemen Proyek Perangkat Lunak Kerangka Acuan...
Transcript of Manajemen Proyek Perangkat Lunak · PDF fileManajemen Proyek Perangkat Lunak Kerangka Acuan...
Manajemen Proyek Perangkat Lunak Kerangka Acuan Kerja
Sistem Informasi Paket Aplikasi Sekolah (PAS)
Oleh: Muhammad Faris Musthafa (5113100131)
Dosen:
Fajar Baskoro S.Kom., M.T. Kelas A
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER 2016
1. LATAR BELAKANG
Rancangan teknologi informasi dan komunikasi yang terus berkembang dengan pesat
bertujuan untuk memudahkan kehidupan manusia. Kini kesadaran akan teknologi semakin kuat
maknanya dibanding beberapa tahun yang lalu. Di era yang internet ini, pekerjaan yang tidak
terkomputerisasi akan berbeda dibandingkan dengan pekerjaan yang mengoptimalkan
komputerisasi. Perbedaan yang signifikan biasanya adalah dalam aspek efisiensi dan akurasi.
Oleh karena itu, penggunaan teknologi informasi dan komunikasi merupakan investasi yang
mutlak dalam membantu segala macam pekerjaan.
Sebagai negara berkembang, perkembangan sistem pendidikan di Indonesia sangatlah vital.
Berdasarkan Direktorat Pembinaan SMK Depdiknas, Pada tahun 2009 jumlah siswa Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) tidak ruang dari 3,6 juta siswa dan 850.000 siswa diantaranya duduk
di kelas III. Jumlah ini sangatlah besar dan tidak mungkin dilakukan pendataan secara manual.
Untuk itu diperlukan sistem informasi yang terintegrasi dalam skala nasional.
“Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan” (Hartono, 2005).
Adanya sistem informasi pada setiap sekolah akan mempercepat proses pendataan
informasi pada setiap sekolah yang prosesnya akan dilakukan oleh guru sekolah dan menghindari
proses sensus secara manual yang memakan biaya besar.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Memudahkan proses pendataan/penyimpanan informasi identitas sekolah, data induk (siswa,
guru, dan tenaga administrasi), kegiatan sekolah, penerimaan siswa baru, fasilitas dan
inventaris, dan keuangan sekolah.
Memudahkan proses laporan/pengambilan informasi data induk (siswa, guru, dan tenaga
administrasi), jadwal pelajaran dan laporan absensi, dan rapor siswa.
Integrasi informasi dengan Depdiknas dengan skala nasional dengan cara distribusi informasi
dari tiap sekolah secara otomatis.
3. SASARAN
Terwujudnya sistem informasi sekolah yang cepat dan tangguh untuk menyimpan, menampilkan,
mengintegrasikan data-data Sekolah Menengah Kejuruan se-Indonesia.
4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA
Kemendiknas.
5. SUMBER PENDANAAN
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tahun 2009 dan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah tahun 2009.
6. LINGKUP, LOKASI, FASILITAS, DAN ALIH PENGETAHUAN
Lingkup Kegiatan:
a. Pengembangan modul-modul utama pada sistem informasi Paket Aplikasi Sekolah (PAS)
berbasis desktop sebagai berikut:
i. ubah data-data identitas sekolah,
ii. tambah/ubah data-data penerimaan siswa baru,
iii. tambah/ubah/hapus data-data siswa,
iv. tambah/ubah/hapus data-data guru,
v. tambah/ubah/hapus data-data tenaga administrasi,
vi. tambah/ubah/hapus data-data jadwal pelajaran,
vii. tambah/ubah/hapus data-data keuangan sekolah,
viii. tambah/ubah/hapus data-data fasilitas dan inventaris sekolah,
ix. tambah/ubah/hapus data-data bantuan.
b. Pengembangan basis data yang dapat mendukung fitue yand dikembangkan pada poin a
i. pengembangan struktur database,
ii. pengembangan database relationship,
iii. database clustering.
c. Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk sistem informasi
perpustakaan yang dibangun meliputi:
i. user requirement,
ii. user interface,
iii. testing (case test, unit test, integration test, dan Acceptance test),
iv. database dictionary,
v. form input/output,
vi. pseudocode untuk pengguna jasa,
vii. user manual.
d. Pengadaan Server (hardware)
Lokasi kegiatan
a. Kantor Kemendiknas Jl. Jendral Sudirman Senayan, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10270
b. Sekolah Menengah Kejuruan se-Indonesia
Data dan Fasilitas Penunjang
Data dan fasilitas yang perlu disediakan oleh pengguna jasa
a. Laporan dan Data
i. Data pegawai administrator yang digunakan untuk mengoperasikan sistem informasi
b. Akomodasi ruang dan kantor
i. Ruang kantor dan ruang server
ii. 4 buah komputer server
iii. Koneksi internet
c. Staff admin
i. 2 orang administrator yang bertugas mengoperasikan dan memantau kinerja
database sistem informasi
d. Alih Pengetahuan
Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi, dan seminar (workshop)
terkait dengan pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada tim teknis
Kementerian Pendidikan Nasional.
7. METODOLOGI
Metodologi dan pendekatan yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Paket
Aplikasi Sekolah (PAS) adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi
real pada Kemendiknas dan Sekolah Menengah Kejuruan dengan proses better/best practice dari
organisasi sejenis atau yang relevan.
8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah kurang lebih selama 180 (seratus delapan
puluh) hari kalender dan harus dilaksanakan proses user acceptance dengan waktu pelaksanaan
minimal 15 (lima belas) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.
9. KUALIFIKASI
Kualifikasi yang harus disediakan oleh penyedia jasa adalah:
a. Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai dengan
kebijakan Kementerian Pendidikan Nasional.
b. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan dan
Pembangunan Aplikasi dengan skala besar, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi.
c. Pernah menjadi Penyedia Jasa dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi untuk
lima belas organisasi berbeda.
d. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan
Aplikasi.
e. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.
f. Memiliki production house / workshop dan tenaga-tenaga ahli yang permanen.
g. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.
h. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang/jasa secara sempurna selama
satu tahun sejak serah terima.
i. Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan Panitia Pengadaan, Tim
Teknis, dan Tim Kementerian Pendidikan Nasional.
j. Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan dengan
Kementerian Pendidikan Nasional.
k. Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.
10. TENAGA AHLI
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah :
a. Ketua tim (Project Manager)
Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan
perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaan
pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 4
(empat) tahun. Ketua tim bertugas untuk memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan
anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan
pekerjaan dinyatakan selesai. Jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.
b. Sistem Analis
Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata
satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau
setingkat, yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat
lunak komputer berbasis desktop dan database sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah
yang harus disediakan minimal 5 (tiga) orang.
c. Programmer/ Developer
Programmer/Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan
perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan
pengalaman sekurang-kurangnya 7 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 4
(empat) orang.
d. Quality Assurance
Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan
perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan
pengalaman sekurang-kurangnya 3 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2
(dua) orang
e. Trainers
Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan
tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman
sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.
11. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
a. Perangkat lunak sistem informasi Paket Aplikasi Sekolah (PAS) berbasis desktop yang
digunakan sebagai sistem informasi Sekolah menengah Kejuruan yang dioperasikan pada
personal computer di sekolah.
b. Perangkat lunak sistem informasi Paket Aplikasi Sekolah Server (PAS Server) berbasis
desktop yang digunakan untuk mengoperasikan dan memantau database yang dioperasikan
pada ruang kantor/server Kementerian Pendidikan Nasional.
c. Dokumentasi yang berkaitan dangan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas
pada requirement, system design, system configuration, dan program architecture.
d. Program dengan source code.
e. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa petunju teknis.
f. Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance
Procedure).
g. Instalasi aplikasi.
h. Pelatihan (workshop), garansi, dan pemeliharaan.
12. PELAPORAN
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:
a. Laporan pendahuluan, berisi:
i. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh,
ii. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya,
iii. Jadwal kegiatan penyedia jasa.
b. Laporan mingguan
i. Aktivitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengebangan aplikasi,
ii. Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta rencana penanganan kendala
tersebut,
iii. Persentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telag ditetapkan.
c. Laporan akhir
i. Laporan pendahuluan,
ii. Laporan mingguan,
iii. Dokumentasi lain yang berkaitan dangan kegiatan proyek pengembangan sistem ini.
Kementerian Pendidikan Nasional
Divisi Kurikulum dan Perbukuan
Muhammad Faris Musthafa
NIP. 15452324777562