Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)
-
Upload
sydnee-morse -
Category
Documents
-
view
184 -
download
30
description
Transcript of Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)
Manajemen Proyek Perangkat Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)Lunak (MPPL)
BAB 3BAB 3
Evaluasi ProyekEvaluasi Proyek
The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike CotterellCotterell
Tujuan PembelajaranTujuan Pembelajaran
Melakukan evaluasi dan menyeleksi proyek Melakukan evaluasi dan menyeleksi proyek dengan kriteria strategis, teknikal dan dengan kriteria strategis, teknikal dan ekonomiekonomi
Menggunakan teknik evaluasi biaya manfaat Menggunakan teknik evaluasi biaya manfaat untuk memilih diantara beberapa proposal untuk memilih diantara beberapa proposal proyekproyek
Melakukan evaluasi resiko yang terjadi dalam Melakukan evaluasi resiko yang terjadi dalam sebuah proyek dan menyeleksi strategis sebuah proyek dan menyeleksi strategis untuk meminimalkan biaya yang timbul untuk meminimalkan biaya yang timbul
Pengantar Evaluasi ProyekPengantar Evaluasi Proyek
Kenapa dilakukan evaluasi?Kenapa dilakukan evaluasi?
Apa yang dievaluasi ?Apa yang dievaluasi ?
Isu Strategis Isu Strategis
TujuanTujuan Apa yang akan proyek kontribusikan kepada Apa yang akan proyek kontribusikan kepada
tujuan organisasitujuan organisasi Perencanaan Sistem InformasiPerencanaan Sistem Informasi
Apakah proposal proyek sudah sesuai dengan Apakah proposal proyek sudah sesuai dengan rencana Sistem Informasi organisasi ?rencana Sistem Informasi organisasi ?
Bagaimana dan apakah akan sesuai antara Bagaimana dan apakah akan sesuai antara proposal proyek dengan sistem yang ada ?proposal proyek dengan sistem yang ada ?
Apakah proyek sudah sesuai dengan Apakah proyek sudah sesuai dengan pengembangan proposal masa depan ?pengembangan proposal masa depan ?
Isu StrategisIsu Strategis
Struktur OrganisasiStruktur Organisasi
Manajemen Sistem Informasi (SI) Manajemen Sistem Informasi (SI)
PersonalPersonal
ImageImage
Isu TeknikalIsu Teknikal
Apakah sudah dipahami kebutuhan Apakah sudah dipahami kebutuhan teknikal seperti apa (ketersediaan teknikal seperti apa (ketersediaan software dan hardware)?software dan hardware)?
Apa saja yang diperlukan sistem ?Apa saja yang diperlukan sistem ? Melakukan isu strategis dengan Melakukan isu strategis dengan
keterbatasan pada solusi teknikalketerbatasan pada solusi teknikal Batasan biaya pada solusi teknikalBatasan biaya pada solusi teknikal
Isu EkonomiIsu Ekonomi
Analisa Biaya-manfaat (Cost-benefit analysis)Analisa Biaya-manfaat (Cost-benefit analysis)
Prediksi aliran keuangan (Cash flow Prediksi aliran keuangan (Cash flow forecasting)forecasting)
Teknik Evaluasi Biaya-Manfaat (Cost-benefit Teknik Evaluasi Biaya-Manfaat (Cost-benefit evaluation techniques)evaluation techniques)
Analisa Resiko (Risk analysis)Analisa Resiko (Risk analysis)
Analisa Biaya-Manfaat Analisa Biaya-Manfaat
Komparasi perkiraan biaya dan Komparasi perkiraan biaya dan manfaatmanfaat
Pertanyaan umum adalahPertanyaan umum adalah Apakah pendapatan dan manfaat Apakah pendapatan dan manfaat
lainnya melebihi biaya ? lainnya melebihi biaya ? Bagaimana membandingkan beberapa Bagaimana membandingkan beberapa
pilihan proyekpilihan proyek
Analisa Biaya - ManfaatAnalisa Biaya - Manfaat
Analisa dibagi dalam 2 tahapanAnalisa dibagi dalam 2 tahapan Melakukan identifikasi dan perkiraan semua Melakukan identifikasi dan perkiraan semua
biaya dan manfaat biaya dan manfaat Melakukan konversi biaya dan manfaat ke Melakukan konversi biaya dan manfaat ke
unit-unit keuanganunit-unit keuangan Biaya yang perlu diperkirakanBiaya yang perlu diperkirakan
Biaya pengembangan (Development costs)Biaya pengembangan (Development costs) Biaya setup (Set-up costs)Biaya setup (Set-up costs) Biaya Operasional (Operational costs)Biaya Operasional (Operational costs)
Analisa Biaya ManfaatAnalisa Biaya Manfaat
Manfaat yang perlu diperkirakanManfaat yang perlu diperkirakan Manfaat langsung (direct benefits)Manfaat langsung (direct benefits)
Manfaat tidak langsung yang masih bisa Manfaat tidak langsung yang masih bisa dihitung (Assessable indirect benefits)dihitung (Assessable indirect benefits)Contoh : meningkatkan akurasi bisa Contoh : meningkatkan akurasi bisa diperkirakan pengurangan errornyadiperkirakan pengurangan errornya
Manfaat yang tidak kelihatan (Intangible Manfaat yang tidak kelihatan (Intangible benefits)benefits)contoh : peningkatan ketertarikan pekerjaan contoh : peningkatan ketertarikan pekerjaan akan mengurangi keluarnya staf dan akhirnya akan mengurangi keluarnya staf dan akhirnya mengurangi biaya rekruitmenmengurangi biaya rekruitmen
Prediksi Aliran keuangan Prediksi Aliran keuangan
Melakukan perkiraan pengeluaran yang Melakukan perkiraan pengeluaran yang dikeluarkan dan pendapatan yang dikeluarkan dan pendapatan yang diperoleh siklus hidup produk / proyekdiperoleh siklus hidup produk / proyek
Berhubungan dengan waktu Berhubungan dengan waktu pengeluaran dan pendapatanpengeluaran dan pendapatan
Prediksi Aliran keuangan akan Prediksi Aliran keuangan akan menghasilkan indikasi kapan aliran menghasilkan indikasi kapan aliran keuangan positif dan negatif terjadikeuangan positif dan negatif terjadi
Prediksi aliran keuanganPrediksi aliran keuangan
Tidak mudah untuk mendapatkan Tidak mudah untuk mendapatkan sesuatu dengan benar karena sesuatu dengan benar karena ketidakpastian contoh inflasi ketidakpastian contoh inflasi
Semakin lama siklus hidup produk Semakin lama siklus hidup produk semakin tidak pasti untuk diprediksisemakin tidak pasti untuk diprediksi
Peningkatan kerjasama pada kontrak Peningkatan kerjasama pada kontrak akan meningkatkan akurasi pada akan meningkatkan akurasi pada prediksi aliran keuanganprediksi aliran keuangan
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Ada lima teknik yang akan dibahas, Ada lima teknik yang akan dibahas, yaitu :yaitu :
Net profitNet profit Payback periodPayback period Return on investment (ROI)Return on investment (ROI) Net present valueNet present value Internal rate of returnInternal rate of return
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Net ProfitNet Profit
NP = total income - total costNP = total income - total cost
Sebuah teknik yang sederhanaSebuah teknik yang sederhana Tidak mempertimbangkan masalah Tidak mempertimbangkan masalah
waktuwaktu
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Net ProfitNet Profit
Year Project 1 Project 2 Project 3 Project 4 0 -100,000 -1,000,000 -100,000 -120,000 1 10,000 200.000 30,000 30,000 2 10,000 200.000 30,000 30,000 3 10,000 200.000 30,000 30,000 4 20,000 200.000 30,000 30,000 5 100,000 300.000 30,000 75,000 Net Profit 50,000 100,000 50,000 75,000
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Payback periodPayback period Waktu yang diperlukan saat mulai Waktu yang diperlukan saat mulai
untunguntung Proyek dengan perioda untung yang Proyek dengan perioda untung yang
cepat yang dipilihcepat yang dipilih Tidak mempertimbangkan pendepatan Tidak mempertimbangkan pendepatan
atau pengeluaran setelah mencapai titik atau pengeluaran setelah mencapai titik untunguntung
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Net profit + payback periodNet profit + payback period
Year Project 1 Project 2 Project 3 Project 4 0 -100,000 -1,000,000 -100,000 -120,000 1 10,000 200.000 30,000 30,000 2 10,000 200.000 30,000 30,000 3 10,000 200.000 30,000 30,000 4 20,000 200.000 30,000 30,000 5 100,000 300.000 30,000 75,000 Net Profit 50,000 100,000 50,000 75,000
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Return on investment (ROI)Return on investment (ROI) Atau Accounting rate of return (ARR)Atau Accounting rate of return (ARR)
Membandingkan investasi yang dibutuhkan Membandingkan investasi yang dibutuhkan dengan net profitdengan net profit
ROI= average annual profit / total investment x 100ROI= average annual profit / total investment x 100 ROI for project 1 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10%ROI for project 1 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 2 = (100,000/5) / 1,000,000 x 100 = 2%ROI for project 2 = (100,000/5) / 1,000,000 x 100 = 2% ROI for project 3 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10%ROI for project 3 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 4 = (75,000/5) / 120,000 x 100 = 12, 5 ROI for project 4 = (75,000/5) / 120,000 x 100 = 12, 5
%%
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Net profit + payback period + ROINet profit + payback period + ROI
Year Project 1 Project 2 Project 3 Project 4 0 -100,000 -1,000,000 -100,000 -120,000 1 10,000 200.000 30,000 30,000 2 10,000 200.000 30,000 30,000 3 10,000 200.000 30,000 30,000 4 20,000 200.000 30,000 30,000 5 100,000 300.000 30,000 75,000 Net Profit 50,000 100,000 50,000 75,000
Teknik Evaluasi Biaya ManfaatTeknik Evaluasi Biaya ManfaatNet profit + payback period + ROINet profit + payback period + ROIROI isROI is Project 1 = 10%Project 1 = 10% Project 2 = 2% Project 2 = 2%
Project 3 = 10% Project 3 = 10% Project 4 = 12.5%Project 4 = 12.5%
Year Project 1 Project 2 Project 3 Project 4 0 -100,000 -1,000,000 -100,000 -120,000 1 10,000 200.000 30,000 30,000 2 10,000 200.000 30,000 30,000 3 10,000 200.000 30,000 30,000 4 20,000 200.000 30,000 30,000 5 100,000 300.000 30,000 75,000 Net Profit 50,000 100,000 50,000 75,000
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
ROI adalah cara perhitungan yang sederhanaROI adalah cara perhitungan yang sederhana Hal ini membuat ROI menjadi metoda yang popularHal ini membuat ROI menjadi metoda yang popular
Tetapi, ROI mempunyai dua masalah pentingTetapi, ROI mempunyai dua masalah penting ROI tidak mempertimbangkan faktor waktu ROI tidak mempertimbangkan faktor waktu ROI apabila dibandingkan dengan nilai bunga Bank ROI apabila dibandingkan dengan nilai bunga Bank
Ini pengukuran tidak valid karena tidak Ini pengukuran tidak valid karena tidak mempertimbangkan faktur waktu dan nilai mempertimbangkan faktur waktu dan nilai bunga bankbunga bank
Hal ini dapat menyebabkan salah menyimpulkanHal ini dapat menyebabkan salah menyimpulkan
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Net present value (NPV)Net present value (NPV) Mempertimbangkan keuntungan Mempertimbangkan keuntungan Menghitung faktor waktu Menghitung faktor waktu Aliran keuangan Diskon masa depan Aliran keuangan Diskon masa depan
NPV (NPV Discount future cash flows)NPV (NPV Discount future cash flows) Terhadap nilai uang saat iniTerhadap nilai uang saat ini Menggunakan bunga persen yang disebut Menggunakan bunga persen yang disebut
bunga diskonbunga diskon
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
NPV sebuah contoh menggunakan NPV sebuah contoh menggunakan inflasiinflasi
£100 sekarang = £100£100 sekarang = £100 £100 sekarang akan berkurang selama waktu £100 sekarang akan berkurang selama waktu
12 bulan jika terjadi inflasi 5 % 12 bulan jika terjadi inflasi 5 % Dengan inflasi 5% nilai sekarang £100 = £95 Dengan inflasi 5% nilai sekarang £100 = £95
pada tahun berikutnyapada tahun berikutnya Nilai sekarang £100 selama waktu 12 bulan Nilai sekarang £100 selama waktu 12 bulan
akan turun menjadi hanya £95 jika inflasi 5%akan turun menjadi hanya £95 jika inflasi 5% Nilai £100 dalam waktu 5 tahun = £78 Nilai £100 dalam waktu 5 tahun = £78
sekarang jika inflasi 5%sekarang jika inflasi 5%
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
NPV sebuah contoh sederhana NPV sebuah contoh sederhana Salah satu yang lain tentang NPV adalah Salah satu yang lain tentang NPV adalah
melihat kebalakang nilai uang pada masa lalu melihat kebalakang nilai uang pada masa lalu
Contoh dengan inflasi 5% dengan pembelian Contoh dengan inflasi 5% dengan pembelian yang sama £100 5 yang lalu memerlukan yang sama £100 5 yang lalu memerlukan pengeluaran £128 sekarangpengeluaran £128 sekarang
NPV mempertimbangkan nilai uang pada NPV mempertimbangkan nilai uang pada masa yang akan datang dengan nilai sekarangmasa yang akan datang dengan nilai sekarang
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Kekurangan Net present value Kekurangan Net present value Tidak bisa dibandingkan denganTidak bisa dibandingkan dengan
Investasi lain Investasi lain Biaya peminjaman kapital Biaya peminjaman kapital
Solusinya adalah dengan menggunakan Solusinya adalah dengan menggunakan Internal Rate of Return (IRR)Internal Rate of Return (IRR)
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Present Value = Present Value = discounted value in discounted value in year tyear t (1 + r)(1 + r)tt
Discount Factor = 1 / (1+r)Discount Factor = 1 / (1+r)tt
Dimana r = discount rate, t = tahunDimana r = discount rate, t = tahun NPV = NPV = ΣΣ discounted value all year discounted value all year
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Year Discount Rate (%)
5 6 8 10 12 15
1 0,9524 0,9434 0,9259 0,9091 0,8929 0,8696
2 0,9070 0,8900 0,8573 0,8264 0,7972 0,7561
3 0,8638 0,8396 0,7938 0,7513 0,7118 0,6575
4 0,8227 0,7921 0,7350 0,6830 0,6355 0,5718
5 0,7835 0,7474 0,6806 0,6209 0,5674 0,4972
6 0,7462 0,7050 0,6302 0,5645 0,5066 0,4323
7 0,7107 0,6651 0,5835 0,5132 0,4523 0,3759
8 0,6768 0,6274 0,5403 0,4665 0,4039 0,3269
9 0,6446 0,5919 0,5002 0,4241 0,3606 0,2843
10 0,6139 0,5584 0,4632 0,3855 0,3220 0,2472
15 0,4810 0,4173 0,3152 0,2394 0,1827 0,1229
20 0,3769 0,3118 0,2145 0,1486 0,1037 0,0611
25 0,2953 0,2330 0,1460 0,0923 0,0588 0,0304
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Year Project 1 Cash Flow
Discount Factor @ 10
%Discounted
Cash Flow
0 -100000 1,0000 -100000
1 10000 0,9091 9091
2 10000 0,8264 8264
3 10000 0,7513 7513
4 20000 0,6830 13660
Net Profit = 50000 NPV= 618
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
year
Discount Factor
Discounted Cash Flow
Project 2 Project 3 Project 4
0 1,0000 -1000000 -100000 -120000
1 0,9091 181820 27273 27273
2 0,8264 165280 24792 24792
3 0,7513 150260 22539 22539
4 0,683 136600 20490 20490
5 0,6209 186270 18627 46568
NPV -179770 13721 21662
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
Internal rate of return (IRR)Internal rate of return (IRR) Menghasilkan pengukuran profit / Menghasilkan pengukuran profit /
keuntungan seperti pengembalian persen keuntungan seperti pengembalian persen Hal ini langsung dibandingkan dengan Hal ini langsung dibandingkan dengan
nilai bunga bank nilai bunga bank IRR digunakan yang berhubungan dengan IRR digunakan yang berhubungan dengan
NPVNPV
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
IRR adalah nilai diskon ketika NPV = 0 IRR adalah nilai diskon ketika NPV = 0 Contoh pada proyek 1 IRR > 10%Contoh pada proyek 1 IRR > 10%
Menghitung IRR adalah trail and error Menghitung IRR adalah trail and error jika dilakukan dengan manualjika dilakukan dengan manual
IRR dapat diperkirakan dengan IRR dapat diperkirakan dengan menggunakan metoda grafik menggunakan metoda grafik
Spreadsheet lebih sering digunakan Spreadsheet lebih sering digunakan untuk menghitung IRRuntuk menghitung IRR
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat Menggunakan dengan metoda grafikMenggunakan dengan metoda grafik
-20000
-15000
-10000
-5000
0
5000
10000
15000
20000
25000
5 15
Discount rate (%)
Ne
t P
rese
nt
Va
lue
(N
PV
)
Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat
NPV dan IRR bukan solusi yang NPV dan IRR bukan solusi yang lengkaplengkap Simpanan uang, prediksi pendapatan Simpanan uang, prediksi pendapatan
masa depan, konteks organisasi semua masa depan, konteks organisasi semua harus dipertimbangkan. harus dipertimbangkan.
Analisa Resiko Analisa Resiko
Semua proyek terlibat dalam beberapa bentuk Semua proyek terlibat dalam beberapa bentuk resiko resiko
Analisa resiko digunakan untuk melakukan Analisa resiko digunakan untuk melakukan evaluasi proyek suatu proyekevaluasi proyek suatu proyek
Identifikasi ResikoIdentifikasi Resiko Potensial resiko diidentifikasi, dievaluasi dan Potensial resiko diidentifikasi, dievaluasi dan
dirangking dirangking Bermacam-mascam teknik untuk analisa resiko Bermacam-mascam teknik untuk analisa resiko
Contoh simulasi Monte Carlo Contoh simulasi Monte Carlo
Analisa ResikoAnalisa Resiko
Resiko Importance Likelihood
Software tidak pernah selesai atau terkirim H -
Pembatalan proyek setelah tahapan disain H -
Pengiriman software terlambat M M
Budget pengembangan mencapai <= 20 % L M
Budget pengembangan mencapai > 20 % M L
Biaya maintenance lebih besar dari perkiraan L L
Target waktu respon tidak tercapai L H
Kesimpulan Kesimpulan
Evaluasi ProyekEvaluasi Proyek StrategisStrategis TeknikalTeknikal EkonomisEkonomis Mempertimbangkan Resiko Mempertimbangkan Resiko
TUGAS ITUGAS I
Tentukan proyek TI yang akan dikerjakan Tentukan proyek TI yang akan dikerjakan (Maksimal 3 Orang)(Maksimal 3 Orang)
Buatlah analisa kelayakannya dan Buatlah analisa kelayakannya dan tentukan kelayakannyatentukan kelayakannyaa. analisa strategis (bila ada)a. analisa strategis (bila ada)b. analisa teknikalb. analisa teknikalc. analisa ekonomis (net profit,payback c. analisa ekonomis (net profit,payback period, ROI, NPV, IRR) period, ROI, NPV, IRR) d. Pertimbangan resikod. Pertimbangan resiko
Waktu tugas : 2 MingguWaktu tugas : 2 Minggu
TERIMA KASIHTERIMA KASIH