Manajemen Proyek IT - · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang...

41
Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” 1 re/project management of ict/smt 6/it

Transcript of Manajemen Proyek IT - · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang...

Page 1: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

1re/project management of ict/smt 6/it

Page 2: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

2re/project management of ict/smt 6/it

Page 3: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT 

3re/project management of ict/smt 6/it

Page 4: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

4re/project management of ict/smt 6/it

Page 5: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

5re/project management of ict/smt 6/it

Page 6: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

1.Pengenalan Proyek dan ManajemenProyek IT

1.1. Pendahuluan1.2. Mengapa manajemen proyek IT ? 1.3. Pengertian IT,  kerja operasional dan

proyek, serta proyek IT 1.4. Mencari visi dan misi proyek IT 1.5. Refleksi manajemen1.6. Karakteristik Proyek IT 1.7. Kegiatan utama sebuah proyek

6re/project management of ict/smt 6/it

Page 7: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

Sekilas Pandang1. Teknologi informasi telah menjadi tolak ukur perkembangan

peradaban manusia dalam era informasi

2. Terutama sebagai sarana untuk berkomunikasi, seperti: Internet,telepon, HP, GPS, jaringan komputer, dan lain-lainnya.

3. Fasilitas dan infrastruktur pendukung IT terus dikembangkan.

4. Proyek-proyek IT bermunculan dimana-mana, antara lain:proyek pembuatan situs Internet, proyek pendirian menarakomunikasi provider mobile phone, proyek pembenahanjaringan komputer kantor, proyek pembuatan perangkatlunak untuk aplikasi administrasi di suatu kantor dan lain-lainnya lagi.

7re/project management of ict/smt 6/it

Page 8: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

Rangkaian alur kerja proyek IT tersebut meliputi:

o pengenalan istilah proyek;o batasan dalam pelaksanaan sebuah proyek;o pendefinisian tujuan dan arah proyek;o melakukan riset untuk proyek;o cara menambah informasi melalui presentasi dan wawancara;o menyusun kegiatan proyek dalam rangkaian aktivitas dan jaringan kerja;o estimasi waktu pelaksanaan proyek. Secara khusus ditinjau dari sudut

pengembangan perangkat lunak, karena proyek IT tidak akan terlepas daripembuatan kode di dalam komputer;

o pengelolaan biaya, sumberdaya manusia dan non-manusia;o pengelolaan risiko dan kualitas;o serta tidak ketinggalan pembahasan mengenai perangkat lunak pendukung

manajemen proyek, secara khusus Microsoft Project

8re/project management of ict/smt 6/it

Page 9: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

9re/project management of ict/smt 6/it

Wawasan yang diharapkan tentang: 1. bagaimana pengelolaan sebuah proyek

IT 2. langkah-langkah apa saja yang

dibutuhkan, 3. bagaimana pelaksanaannya,4. bagaimana mengontrol5. bagaimana penyelesaiannya

Page 10: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

10re/project management of ict/smt 6/it

Project Life Cycle

Page 11: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

11re/project management of ict/smt 6/it

Project Management Models ( waterfall & spiral )

Page 12: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

12re/project management of ict/smt 6/it

Project Management Models ( waterfall & spiral )

Page 13: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

13re/project management of ict/smt 6/it

Pengenalan Proyek dan Manajemen Proyek IT

1.1.Pendahuluan1. Pengelolaan proyek IT sangat berbeda dengan

pengelolaan proyek-proyek pada umumnya. Dikarenakan IT memiliki hubungan yang sangat luas dan terikat dengan kemajuanteknologi yang sangat cepat dewasa ini.

2. Banyak end user yang gaptek dalam menjalankantugasnya.

Page 14: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

14re/project management of ict/smt 6/it

Pengenalan Proyek dan Manajemen Proyek IT

3. Peran dari pihak eksekutif (sponsor) yang terlalu berharap bahwa komputer akan memberikan banyak nilai lebih bagi perusahaan.

4. Kenyataannya sulit memperoleh keuntungan pada awal-awal penggunaan alat bantu ITdikarenakan banyak dibutuhkannya training bagi pengguna akhir dengan investasi besar.

Page 15: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

15re/project management of ict/smt 6/it

Pengenalan Proyek dan Manajemen Proyek IT

5. Di dalam dunia IT para pekerja, seperti: implementator / programmer / system analyst / designer dan administrator, menghadapi berbagaikendala dalam menjalankan fungsinya. dikarenakan antara lain:

1= perubahan strategi bisnis perusahaan,2= kompatibilitas perangkat keras,3= pilihan perangkat lunak yang beraneka ragam,4= masalah pengamanan data,

Page 16: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

16re/project management of ict/smt 6/it

Pengenalan Proyek dan Manajemen Proyek IT

5= bandwith jaringan komputer,6= tingkah laku para pengguna akhir dan pekerja

lainnya7= kebijakan-kebijakan dari eksekutif perusahaan.

Semua permasalahan di atas membuat pengelolaanproyek IT menjadi sangat kompleks dan rentanterhadap kegagalan.

Page 17: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

17re/project management of ict/smt 6/it

o Adanya kompresi dari siklus hidup produk (adalah pendorong utama perlunya manajemen proyek);

o Adanya kompetisi global (persaingan ketat);o Ledakan pengetahuan (menjadi kompleks);o Downsizing (desentralisasi) manajemen perusahaan;o Peningkatan fokus pada konsumen;o Perkembangan yang sangat cepat di dunia ketiga

(sebutan US untuk Asia) dan ekonomi tertutup (seperti negara China yang komunis);

o Proyek kecil yang banyak biasanya menimbulkan banyak masalah

Secara umum, manajemen proyek dibutuhkan karena:

Page 18: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

18re/project management of ict/smt 6/it

Setiap proyek IT sangat rentan terhadap perubahan dan kegagalan

O 31% proyek IT ditangguhkan sebelum penyelesaian

o 88% melampaui waktu atau pendanaan (atau keduanya) yang ditentukan;

o Dari 100 proyek IT yang dimulai 94 harus diulang;

o Rata-rata ekstra pengeluaran dalam pendanaan adalah 189%

o Rata-rata ekstra waktu penyelesaian yang dibutuhkan adalah 222%

Page 19: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

19re/project management of ict/smt 6/it

Disinilah dibutuhkanmanajemen proyek1. Sebagai alat untuk mengontrol pencapaian

visi dan misi,  2. Pengelola sumber daya pendukung proyek

tersebut. 3. Orang bertanggung jawab besar dalam

pelaksanaan proyek adalah manajer proyek, 4. Peran teamwork tidaklah kecil untuk

membuat proyek menjadi berhasil.

Page 20: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

20re/project management of ict/smt 6/it

1.3. Pengertian IT, kerja operasional danproyek, serta proyek IT

Teknologi Informasi (Information Techology) adalah:Suatu teknologi (cara, metode, konsep, teknik) yang berhubungan erat denganpengolahan data menjadi informasi danproses penyaluran data/informasi tersebutdalam batas-batas ruang dan waktu

Page 21: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

21re/project management of ict/smt 6/it

Proyek adalah:Usaha pada satu waktu tertentu yang kompleks, non-rutin, melibatkanSDM yang memiliki dedikasi untuk terlibat dan dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya dan spesifikasi-spesifikasi yang didesain sesuai kebutuhan konsumen (unik).

Page 22: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

22re/project management of ict/smt 6/it

Contoh proyek:1. Pembangunan gedung, pengembangan

produk, pendirian usaha, setup network computer, renovasi rumah, pelaksanaan pestapernikahan, dsb.

2. Dalam dunia IT: Pengembangan perangkatlunak administrasi nilai mahasiswa, upgrade network perusahaan, dsb

Page 23: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

23re/project management of ict/smt 6/it

Persamaan PROYEK IT & NON IT antara dua kegiatan ini adalah:

1.  dilakukan oleh SDM;2. dibatasi oleh (pra)sarana/sumberdaya;3. direncanakan;4. dilaksanakan; dan5. terkontrol.

Page 24: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

24re/project management of ict/smt 6/it

Proyek IT:suatu proyek yang membutuhkan sumberdaya dan/ataupun produkteknologi informasi dalam penyelesaiannya.

Contoh proyek IT:1. Pembangunan jaringan komputer.2. Pembuatan software untuk administrasi T.U.3. Pembuatan perangkat e-commerce di suatu perusahaan eksport-

import.4. Pembuatan infrastruktur kartu ATM (online banking).

Contoh produk-produk IT: modem, router, oracle, SAP, printer, multimedia, situs internet, e-business, cabling system, satelit, dsb.

Page 25: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

25re/project management of ict/smt 6/it

1.4. Mencari visi dan misi proyek IT

Visi adalah suatu tujuan (goal) yang dituju di masa depan.Visi memberi arahan :# kemana perjalanan suatu proyek harus dituju.# apa yang diharapkan dari suatu proyek,# sumberdaya apa saja yang dibutuhkan,# apa saja yang harus dihasilkan,# kapan proyek harus selesai,# siapa saja yang berkepentingan dalam proyek ini,# siapa pengguna akhir

Page 26: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

26re/project management of ict/smt 6/it

Peran manajer proyek :1. bersifat temporer, mengingat

rentang waktu proyek yang terbatas.

2. bertanggung jawab atas tercapainyavisi dan misi proyek,

3. pengembangan aktivitas proyek4. pengelolaan sumberdaya selama

berlangsungnya proyek.

Page 27: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

27re/project management of ict/smt 6/it

Bagaimana caranya mencari visi yang jelas pada proyekIT?@ wawancara pada pihak pemberi order (seperti eksekutif

pada perusahaan, dan sponsor proyek)@ masukan dari pihak penggunan akhir, distributor

dan vendor perlengkapan IT,@ kebijaksanaan perusahaan@ data-data dari proyek sejenis sebelumnya.

misi – yaitu aktivitas-aktivitas yang harus dijalankan untuk mencapai visi.

Page 28: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

28re/project management of ict/smt 6/it

manajemen proyek IT dapat didefinisikansebagai berikut:

1.Suatu penerapan pengetahuan, keahlian, perangkat dan teknik dalam bidang TeknologiInformasi di dalam aktivitas-aktivitas proyekdengan tujuan mencapai target (prestasi) tertentu, spt: keinginan dari client, stakeholders ataupun dari tim Management kantor (atasan);

Page 29: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

29re/project management of ict/smt 6/it

manajemen proyek IT dapat didefinisikan sebagai berikut:

o Waktu (time) adalah: jadwal dan pembagian tugas.o Pendanaan (money) adalah: sumberdaya utk menjalankan tugas.

Ruang lingkup (scope) adalah: tujuan (goal/visi) dan produk (deliverables) dari proyek dan menuju pada penilaian performance dari sebuah proyek secara keseluruhan.

2. Pencarian titik temu dari: ruang lingkup, jadwal, biaya, kualitas, requirements dari pihak yang memberi proyek.Titik  temu  ini  disebut  project  triangle  (segitiga proyek), yaitu faktor‐faktor yang sangat berperan dalam pelaksaan proyek.

Page 30: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

30re/project management of ict/smt 6/it

Sekarang bertambah jelas bahwa di dalam manajemen proyek termuat titik acuan sebagai berikut:o Proyek memiliki tujuan yang jelas;o Ada suatu tenggang waktu yang terdefinisi dengan

waktu mulai dan akhir proyek;o Biasanya melibatkan beberapa department dan

profesional;o Biasanya, melakukan sesuatu yang belum

pernah jarang dikerjakan sebelumnya;o Harus memenuhi suatu syarat waktu, biaya dan

kinerja (unik).

Page 31: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

31re/project management of ict/smt 6/it

1.5. Refleksi manajemenManajer proyek,merupakan refleksi dari aktivitas manajemen secaraluas :o Manajemen adalah proses menentukan dan mengimplementasikan

cara-cara untuk memanfaatkan sumberdaya manusia dan nonmanusia secara efektif dan efisienuntuk mencapai tujuan yangtelah ditentukan.

o Seorang manajer proyek sepertinya tidak berbeda dengan manajerlainnya,yaitu merencanakan,menjadwalkan, memotivasi danmengendalikan.

O Tapi, seorang manajer proyek adalah unik, karena manajer ini hanyamengatur aktivitas-aktivitas yang temporer, tidak repetitif, danseringkali bertindak secara independen di dalam suatu organisasiformal.

Page 32: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

32re/project management of ict/smt 6/it

1.6. Karakteristik Proyek IT

Manajer proyek IT harus mampu melihat tingkat kesulitan dan kompleksitas proyek yang memerlukan perlakuan khusus, yaitu:1. Invisibility (kekasatan)

Bentuk fisik dari proyek-proyek IT terkadang tidak terlihat,Sehingga sulit untuk dilihat kemajuannyaContoh: pengembangan program, upgrade PC, dsb

Page 33: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

33re/project management of ict/smt 6/it

2. Complexity (kompleksitas)Setiap sumberdaya dan pendanaan yang dikonsumsi dalam sebuah produk IT melibatkan kompleksitas yang lebih tinggi dibanding proyek-proyek rekayasa lainnya.

Contoh: apabila dalam pengembangan software pada stadium yang hampir selesai, mengalami perubahan yang signifikan pada spesifikasinya, maka perubahan tsb akan sangat sulit untuk diimplementasi (bahkan perubahan terkadang menyebabkan proyek dimulai dari awal lagi).

Page 34: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

34re/project management of ict/smt 6/it

3. Flexibility (fleksibilitas)Meskipun perubahan pada spesifikasi pada saat pengimplementasian sangat sulit untuk dilakukan, pada dasarnya proyek-proyek IT sangat fleksibel.@Hal ini mengacu pada kenyataan bahwa proyek IT dan keberadaan proyek IT adalah sebagai sarana pendukung bagi komponen lain dalam suatu lingkungan kerja.@Dengan demikian proyek IT dapat dikatakan memiliki derajat perubahan yang tinggi (high degree of change).

Contoh: pembangunan jaringan komputer di suatu kantortidak menyebabkan aktivitas di kantor tersebutmenjadi mati.

Page 35: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

35re/project management of ict/smt 6/it

Dengan hadirnya karakteristik khusus proyek‐proyek IT ini, maka dapat disimpulkan seorang manajer proyek IT dalam melaksanakan tugasnya wajib menjawab pertanyaan‐pertanyaan di seputar hal‐hal berikut ini

Page 36: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

36re/project management of ict/smt 6/it

1.7. Kegiatan utama sebuah proyek

Page 37: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

37re/project management of ict/smt 6/it

A. Pembuatan rencana proyek1. Feasibility plan dan

spesifikasi proyek2. Riset3. Rencana (perkiraan)

jadwal dan biaya

B. Pengamatan dan pengaturan proyek

1.  Penjadwalan: Gantt chart, jaringan kerja (AON)

2. Kegiatan proyek: WBS3 Organisasi proyek: OBS4. Project life cycles5. Eksekusi dan implementasi6. Manajemen risiko

Aktivitas-aktivitas dalam proyek IT, sebagai berikut:

C. Penutupan proyek1. Evaluasi,verifikasi, optimasi

dan penilaian2. Client acceptance

Page 38: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

38re/project management of ict/smt 6/it

Project Management Process

Page 39: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

39re/project management of ict/smt 6/it

Project Management Process

Page 40: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

40re/project management of ict/smt 6/it

Project Management Process

Page 41: Manajemen Proyek IT -   · PDF fileManajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” re/project management of ict/smt 6

Manajemen Proyek IT “ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”

Daftar PustakaIT Project Management: On Track from Start to Finish; Joseph Phillips; McGraw Hill Osborne, 2002; ISBN 0‐07‐222349‐9.Project Management: The Managerial Process; Clifford F. Gray / Erik W. Larson; Mc Graw Hill International Editions, 2000; ISBN 0‐07‐116316‐6.Software Project Management 2/e; Bob Hughes dan Mike Cotterell; Mc Graw GillCompanies, 1999; ISBN 007‐709505‐7.[ROG97] Rekayasa Perangkat Lunak, Pendekatan Praktisi; Roger S. Pressman; McGraw‐Hill Book, Co., 1997; ISBN 979‐533‐807‐2 (bahasa Inggris).ReferensiA Guide toThe: Project Management Body of Knowledge, Project MagementInstitute 1996.Manajemen Proyek dalam 10 menit; Jeff Davidson (terjemahan oleh Sisnuhadi); Penerbit Andi Yogyakarta 2000, ISBN buku asli 979‐533‐733‐5.Pengantar Manajemen Proyek Berbasis Internet; V. Christianto, I MadeWiryana; Elex Media Komputindo, 2002; ISBN 979‐20‐3081‐6.Perencanaan Projek dengan Metode Jaringan Kerja, beserta Aplikasi padaMikro Komputer; drs. Alif Martadi; Penerbit PT. Golden Terayon Press Jakarta1986.ArtikelA Buyer’s Guide To Selecting Project Management Software; The HamptonGroup, Inc., Jun 2001.Managing Web Projects: Recipes for Success; Geoff Hewson; SoftwareProductivity Center Inc, Jul 2000.[ALB83] Software function, source lines of code and development effort production; a software science validation; Abrecht, A.J. dan J.E. Gaffney; IEEE Trans. Software Engineering; Nov, 1983, hal. 639‐648.[JON91] Applied software measurement; Jones, C.; McGraw‐Hill 1991.Internet SitesProject Management Institutehttp://www.pmi.orgProject Management Training, Tools, Techniques and Textbookshttp://www.4pm.com

41re/project management of ict/smt 6/it