PowerPoint Presentation

MANAGEMENT OF CHANGE(MANAJEMEN PERUBAHAN)

PROGRAM STRATA 1 FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS SERANG RAYAHj. Ade Muslimat, S.Mn., M.Si., MM

1

TUJUAN KULIAHTUJUAN UMUM:

MAHASISWA DAPAT MEMAHAMI TEORI PERUBAHAN DALAM DUNIA PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUANMAHASISWA DAPAT MENJELASKAN BAGAIMANA TEORI PERUBAHAN, PROSES, DAN KENDALA YANG MUNGKIN TERJADI DALAM MENGELOLA PERUBAHANMAHASISWA DAPAT MEMBUAT RANCANGAN PERUBAHAN DALAM ORGANISASI PENDIDIKAN

OUTPUT KULIAH: PADA AKHIR KULIAH , MAHASISWA MEMBUAT MAKALAH BERSTANDAR JURNAL. PADA AKHIR KULIAH, KELAS MEMBUAT BUKU TENTANG PERUBAHAN DAN ANTITESA PERUBAHAN DALAM DUNIA PENDIDIKAN (FAKTOR IDEOLOGI, STRATEGI, TEKNOLOGI DAN PERILAKU)

2

BAGIAN PERTAMA

PENGERTIAN CHANGES AND MANAGEMENT OF CHANGES

JENIS JENIS PERUBAHAN

3

What is a Change ?Apa Definisi Perubahan Itu

Perubahan ialah pergantian keadaan dari yang lama kepada yang baru. Perubahan ialah perbedaan keadaan dari fase tertentu menuju fase yang lain. Tidak semua perubahan itu baik, namun menuju hal yang lebih baik mesti harus ada perubahan.

Perubahan itu dilakukan dengan mentransformasikan beberapa elemen penting dalam organisasi sehingga merubah cara, merubah cara berfikir orang, merubah prosedur organisasi, bergantinya alat alat dan segala macam hal yang tujuannya untuk merubah hasil kerja.

Perubahan yang dimaksud dalam konteks ini ialah perubahan yang dilakukan dengan sengaja, terstruktur dan dilakukan dari atas ke bawah dan menyeluruh dalam sebuah organisasi. Mata kuliah ini mempelajari tentang teori dasar manajemen perubahan, faktor faktor yang terkait dengan perubahan, kendala perubahan, contoh transformasi perubahan.

4

Management of Change(MANAJEMEN PERUBAHAN)

Change management is a systematic approach to dealing with change, both from the perspective of an organization and on the individual level. Manajemen perubahan ialah pendekatan sistematik yang berkaitan dengan perubahan baik dalam perspektif organisasi maupun dalam persektif individu

Change management has at least three different aspects, including: adapting to change, controlling change, and effecting change. Menejemen perubahan setidaknya berkaitan dengan tiga aspek yang berbeda, termasuk diantara adaptasi terhadap perubahan, mengawasi perubahan dan melaksanakan perubahan

Perbedaan antara change dengan manajemen of change terletak pada aktornya, design nya , penataannya, dan kontrol atas perubahan. Management of change adalah proses kerja membuat perubahaan, sedangkan changes adalah kata sifat atau kata benda.

5

Jenis Perubahan Dalam Organisasi

Mission changes (Perubahan Misi tujuan). Perubahan ini dimulai dengan perubahan misi utama organisasi. Perubahan misi akan berimplikasi banyak pada tataran strategi dan teknis.

Strategic changes, (perubahan strategi). Perubahan strategi menyangkut cara tertentu yang dipakai untuk menuju misi organisasi.

Operational / structural changes (perubahan struktural dan tata cara pelaksanaan). Perubahan ini menyangkut penataan organ dan susunan organisasi. Penataan organ akan mengubah personel dan peralatan.

Technological changes (Perubahan Teknologi). Teknologi semisal komputer, mesin, internet sangat membantu memperlancar pekerjaan dalam rangka mencapai misi organisasi.

Attitudes and behaviors of personnel changes (Merubah perilaku orangnya). Wilayah perilaku menyangkut disiplin, cara mengisi waktu dan peningkatan kualitas kerja sesorang.

6

Kunci Perubahan: Constant Renewal and Flexibility

7

Faktor Kepemimpinan Dalam Membuat PerubahanDalam dunia di luar perguruan tinggi, Mike Davis mengemukakan:Dalam inovasi diperlukan inovator dalam organisasi. Dalam berinovasi, pimpinan bisa menjadikan ide inovasi secara sistemik, menjelaskan secara runtut tujuan dan langkah dan bagaimana proses perubahan akan dilaksanakan dalam organisasi.Selanjutnya Davis mengatakan bahwa pemimpin organisasi harus bisa melihat kesempatan atau opportunity, harus bisa menangkap dan menjelaskan kepada anggota organisasi untuk melakukan sesuatu yang baru, sesuatu yang baru itu akan bermanfaat bagi kemajuan organisasi.

Kepemimpinan adalah sumber pendorong sekaligus pengarah perubahan. Kepemimpinan ini selanjutnya kunci dari dimulai dan dilaksanakannya perubahan yang sistemik dalam organisasi.

8

Tidaklah Allah mengubah Nasib suatu kaum Sehingga kaum Itu Sendiri yang Mengubahnya

Perubahan itu SunnatullahPerubahan itu tuntutanDiluar sana, teknologi sedang berubah, ilmu pengetahuan berkembang, dunia sedang berubah.

Tidak Berubah = kalahTidak berubah = terkuburTidak berubah = mati

Mengapa Harus Berubah

9

Penyesuaian, adaptasi dengan keadaan baru di lingkungan sekitarPerbaikan proses, mengejar kemajuanMempertahankan diri dari kepunahanMenghindari kekalahan dari persainganMenyongsong kemenangan yang lebih besarMeletakkan capaian positif sebagai ukuran keberhasilanREFORMASI, TRANSFORMASI, ADAPTASI SEBAGAI BENTUK PERUBAHAN

Hal Hal Terkait Dengan Perubahan

10

20 penemuan yang MERUBAH duniaPenemuan listrikElektronika (transistor dan IC) Uji Coba Nuklir I (16 Jul 1945)Robotika (mesin produksi, mesin pertanian)Diciptakannya TV dan Radio

Ditemukan Teknologi Nuklir Mesin Transportasi (mobil)Penggunaan komputerSambungan InternetDigunakannya Pesawat Terbang

Digunakannya Telepon dan SelulerRekayasa Pertanian dan DNA (termasuk kloning)Dilipat gandakannya PerminyakanTeknologi Luar Angkasa (Satelit)Diciptakannya AC dan Kulkas

Rekayasa Material (eg. material bangunan dan kerangka mesin)Teknologi Kesehatan (eg. laser, IR, USG)Digunakannya Fiber OpticFotografi (eg. kamera, video)Teknologi Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga

11

BAGIAN KE-DUA

FALSAFAHDAN TEORI PERUBAHAN DALAM ORGANISASI

12

Perubahan Menurut Heraklitos (Filosuf Yunani 544 484 sebelum Masehi)Yang paling esensial di dalam hidup ini adalah perubahan. Dia mengatakan Panta rhei kai uden menei semua mengalir, tidak ada sesuatu yang tetap di dunia ini. Menurut Bartens, 1999: Tidak ada yang tetap di dunia ini. Dunia tidak pernah diam. Dunia terus bergerak.

Siapa yang bergerak, dialah yang di depan, yang berhenti, dia akan ketinggalan. Harus ada lompatan atau kuantum. Quantum leap, yaitu lompatan dengan kecepatan tinggi memanfaatkan perubahan baik visi, misi, strategi maupun struktural dan perubahan personnel. Quantum leap dalam dunia industri biasanya didahului dengan pemanfaatan teknologi. Quantum di wilayah personel didahului dengan perubahan mindset, perubahan cara berfikir dan adopsi ideologi kemajuan. Quantum leap bisa dimulai dengan suatu keyakinan baru. Keyakinan akan membalik keadaan.

Dalam konteks sejarah manusia tidaklah stagnan dan statis. Sejarah senantiasa berubah dari waktu ke waktu.

13

Tiga Komponen PerubahanThomas la Bella (1976)Social InstitutionsTechnologyIdeologyMENURUT THOMAS LA BELLA,Tiga komponen perubahan itu ialah teknologi, institusi sosial dan ideologi.

Teknologi termasuk IT, sumberdaya manusia, modal dan juga anggaran, input input energi yang masuk dalam organisasi memungkin terjadinya perubahan.

Institusi sosial adalah hubungan hubungan yang berkaitan dengan pasar, tuntutan luar dan konsumen memungkinkan terjadinya perubahan

Ideologi menentukan sekali dalam jalannya perubahan. Ideologi adalam faktor pendorong maupun penghambat perubahan

14

Becher and Kogan(Process and Structure in Higher Education, 1992, 76) 1. CARI ALASAN ATAU REASONING, APA KELEBIHAN DAN KELEMAHAN RADICAL CHANGES DAN APA KELEMAHAN ORGANIC GROWTH.

2. CARI DATA DAN FAKTA JENIS ORGANISASI APA YANG COCOK MENGGUNAKAN RADICAL CHANGES, DAN PADA TIPE ORGANISASI MANA YANG MENGGUNAKAN ORGANIC GROWTH ?

15

TIPE PERUBAHAN MENURUT NOLAN (2001)

16

Knowledge Based EconomyMichel Shattock (2005, 22)

17

Jenis Perubahan: SIRKULARSPIRALLINIER

18

Model Perubahan Kurt Lewin (1951)

19

Kuliah Bagian KE TIGA

MANAJEMEN PERUBAHAN DALAM PENDIDIKAN

20

MANAJEMEN PERUBAHAN DALAM DUNIA PENDIDIKANStephen Chukwunenye:

In the changing environment of higher education institutions, characterized by competitive global educational market, the importance of staff development has been recognized as essential to support new approaches to learning and teaching and the changing needs of institutions (Blandford, 2001).

In this changing environment, one of the obligations of university leadership is to choose to grow its staff professionally so as to support learning and improve student performance (Bank and Mayes, 2001).

21

(The Queens University of Belfast, 2006).Institution policies, procedures, and practices designed to develop the knowledge, skills, and attitudes of staff, and by so doing, improve the effectiveness and efficiency both of the individual and the institution

PERUBAHAN DALAM HAL INI BERUPA POLICY KELEMBAGAAN , PROSEDUR DAN KEGIATAN YANG DIBANGUN UNTUK MEMPERBAIKI PENGETAHUAN, KEMAMPUAN DAN PERILAKU PEGAWAI SEHINGGA DAPAT MEMPERBAIKI EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI INDIVIDU MAUPUN ORGANISASI

22

5 JENIS PERUBAHAN DALAM DUNIA PENDIDIKAN

MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN MISI PENDIDIKAN:

2. MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN PADA STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN

3. MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN PADA STRUKTUR DAN TATA CARA PELAKSANAAN

4. MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN PADA PENGUATAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

5. MANAJEMEN PERUBAHAN DENGAN FOKUS PERUBAHAN MINDSET DAN PERILAKU PADA ORANG ORANG YANG ADA DALAM SISTEM PENDIDIKAN

23

MANAJEMEN PERUBAHANDENGAN CARA MENGUBAH MISI

PERUBAHAN SITUASI DAN KEADAAN BISA SAJA MEMAKSA ORGANISASINYA HARUS MERUBAH MISI ORGANISASI

24

BEBERAPA PROBLEM PERUBAHAN MISIMISI SUDAH USANG 30 TAHUN SILAM, SEDANGKAN LINGKUNGANNYA SUDAH BERUBAH CEPAT

KARENA SUDAH LAMA PENCAPAIAN MISI INI TIDAK TERCAPAI, TERJADI STAGNASI, TERJADI KEMANDEKAN

KALIMAT DALAM MISI SELALU BAIK, CUMA BAIK DALAM TEKS SAJA DAN KURANG BAIK BAGI KONTEKSNYA

Perlunya pergantian misi ini bukan berarti bergantinya ideologi, namun hanya perubahan tujuan untuk mengejar tujuan yang tersirat dalam ideologi.

25

Perubahan Misi Pendidikan Tinggi

26

PERUBAHAN MISI MEMBAWA KONSEKUENSI PERUBAHAN YG LAIN

PERUBAHAN PERALATAN

PERUBAHAN ORIENTASI

PERUBAHAN STRUKTUR

PERUBAHAN PERSONALIA

PENAMBAHAN FASILITAS

27

BAGIAN KEEMPAT

ANTITESA PERUBAHAN

MASALAH DAN KENDALA YANG SERING TIMBUL DALAM PERUBAHAN

28

ANTITESA PERUBAHAN 1RESISTANT TO CHANGE, PENOLAKAN TERHADAP PERUBAHAN, SERINGKALI KETIKA PIMPINAN AKAN MELAKUKAN PERUBAHAN, ADA KELOMPOK DALAM ORGANISASI YANG MENOLAK DENGAN BERBAGAI ALASAN, BAIK ALASAN SUBYEKTIF YANG MENYANGKUT PEMINDAHAN POSISI DAN FUNGSI SEORANG INDIVIDU MAUPUN ALASAN OBYEKTIF.DALAM HAL ALASAN SUBYEKTIF IALAH KEADAAN INDIVIDU ATAU KELOMPOK DALAM ORGANISASI LEBIH MEMIKIRKAN POSISI DAN KEUNTUNGAN ATAU KERUGIANNYA. PADA SAAT TERTENTU PENDAPAT DAN RESPONSE AKAN PERUBAHAN DIDASARKAN OLEH HITUNGAN PRIBADI.ALASAN OBYAKTIF IALAH HARAPAN AKAN PERBAIKAN DAN PROGRESS SECARA JANGKA PANJANG DAN MENYELURUH UNTUK MENGEJAR CITA CITA BESAR ORGANISASI

29

ANTITESA PERUBAHAN 2TEMPORAL CHANGES, PERUBAHAN HANYA BEBERAPA SAAT SAJA, DALAM KASUS PERUBAHAN YANG BEBERAPA SAAT EFEKNYA TIDAK AKAN BAGUS. DALAM PERUBAHAN DIPERLUKAN ENERGI UNTUK MELANJUTKAN PERUBAHAN DALAM ORGANG ORANG DALAM ORGANISASI DAN TEKNOLOGI YANG MENOPANGNYA. ISTILAHNYA HARUS ADA CONTINOUS CHANGES, HARUS ADA INNOVASI. KALAU ADA PERUBAHAN YANG TERJADI HANYA SESAAT EFEKNYA TIDAK AKAN BAGUS, ITULAH SEBABNYA DIBUTUHKAN ENERGI PERUBAH.ENERGI PERUBAH INI DALAM BENTUK KONTROL, JUGA BISA MELALUI DUKUNGAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI, PENGAWASAN TEKNIS MAUPUN TERHADAP PERSONAL JUGA HARUS DILAKUKAN UNTUK MENJAMIN KEBERLANJUTAN PERUBAHAN.

30

ANTI TESA PERUBAHAN 3KURANGNYA ILMU PENGETAHUAN, PERGAULAN DAN KEINGINAN UNTUK MAJU ILMU PENGETAHUAN MERUPAKAN HAL PENTING DALAM MEMBUAT SUATU PERUBAHAN DALAM ORGANISASI. SERINGKALI PERUBAHAN DISIKAPI SEBAGAI ANCAMAN. DISINI LETAK PENTING ILMU PENGETAHUAN DAN PERGAULAN ANGGOTA ORGANISASI TERUTAMA PIMPINAN. LEMAHNYA PENGETAHUAN DAN PEMBACAAN AKAN LINGKUNGAN SERTA PERGAULAN POSITIF, DAPAT MENYEBABKAN KEENGGANAN UNTUK BERUBAH. SERINGKALI KITA MELIHAT DAN MERASAKAN ORANG ORANG YANG BERJIWA PENAKUT, KEBANYAKAN ORANG KALAU TIDAK TAHU INGIN MENGHINDAR DARI SEGENAP RESIKO, MENERAPKAN MANAJEMEN KAKU DAN LEBIH MENGEDEPANKAN MANAJEMEN YANG TERTUTUP.

SERINGKALI AKIBAT DARI MADEGNYA PENGETAHUAN MENJADIKAN INDIVIDU YANG STATUS QUO, YANG TIDAK MAU KEHILANGAN POSISI, TINGGALLAH SIKAP JUMUD, KEMANDEKAN

31

Inovasi Perubahan Perlu Suasana yang Kondusif(NURTURING A CLIMATE OF INNOVATION, DR IRENA YASHIN SHAW)Consistently welcoming innovation as a natural, embedded, systematised part of working life throughout an organisation

TUGAS KULIAH PERUBAHAN DAN ANTITESA PERUBAHAN BUAT MAKALAH TENTANG PERUBAHAN DAN ANTITESA PERUBAHAN DENGAN SALAH SATU DARI EMPAT TEMA BERIKUT INI:PARTIAL CHANGES, PERUBAHAN YANG TERJADI HANYA MENYENTUH SEBAGIAN KECIL INNABILITY TO FACE THE NEW CHALLENGES, KETIDAK MAMPUAN UNTUK MENGHADAPI TANTANGANINEFFECTIVE CHANGES, PERUBAHAN YANG TIDAK NGARUH TEMPORAL CHANGES. PERUBAHAN YANG TERJADI DALAM SEKEJAP, TIDAK BERLANJUT, DILAKUKAN ASAL ASALAN TANPA KONTROL YANG KUAT

MAKALAH AKAN DIPAKAI SEBAGAI BAHAN PENILAIAN AKHIR, PANJANG 10-15 hal , KERTAS A4, 1 SPASI, DISETORKAN SETIAP MINGGU DAN AKAN DIKOREKSI UNTUK KEMUDIAN DIBENAHI KEMBALI OLEH MAHASISWA. STANDAR PENULISAN PERSYARATAN JURNAL. PADA AKHIR KULIAH KELAS MEMBUAT BUKU KUMPULAN TULISAN MAHASISWA.

33

BAGIAN KE-LIMA

DAYA DORONG PERUBAHANDRIVING FORCES TO CHANGES

34

Faktor Utama: Leadership(Annie Neal, Portland University, 2010)KEPEMIMPINAN YANG BAIK DAN TRANSFORMATIVE ADALAH KUNCI PERUBAHAN, KERENA KEPEMIMPINAN ITU MENUNJUK ARAH: setting direction, creating alignment, and maintaining commitment in groups of people who share common work (Morse & Buss, 2009)

Strong leadership capacity also exhibit increased:AdaptabilityInnovationEffectiveness Efficiency

However, most public sector organizations still prioritize technical skills, not leadership skills

Kepemimpinan Sebagai Daya Dorong

Leading requires giving gift from the heart that breaths the spirit and passion into your life and (school) (Bolman and Deal; 1995 in Reinhartz and Beach; 2004)

Leadership is everyones business and leadership involves interaction between leaders, the followers and the situation. (Hughes, Ginnet and Curphy; 2004)

36

KEPEMIMPINAN DAN PENUNJANGNYA

37

Believe and changes We choose to go to the moon. We choose to go to the moon in this decade and do the other things, not because they are easy, but because they are hard, because that goal will serve to organize and measure the best of our energies and skills, because that challenge is one that we are willing to accept, one we are unwilling to postpone, and one which we intend to win.

President John F. Kennedy, September 12, 1962, at Rice University, Houston, Texas

KAPITALISME

3 IDEOLOGI SANGAT BERPENGARUH TERHADAP PERUBAHAN

Komunisme

39

CeritakanSiapa, mengapa, bagaimana ia merubah dunia

APA DAYA DORONG YG MENJADIKAN MEREKA MENJADI PERUBAH DUNIA

40

Kisah Inovator Dalam Kesederhanaan Soichiro Honda(Pendiri Honda Motor)Memimpin 43 perusahaan di 28 negara

Tidak memiliki harta pribadi. Tinggal di rumah sangat sederhana

Hobby nya melukis di atas kain sutera

Tidak memberikan warisan kepada anak-anaknya kecuali membiarkan mereka sanggup berusaha sendiri

Membuat Yayasan kemanusiaan dan pendidikan

41

MEMPERMUDAH PEKERJAAN

MEMPERLUAS JARINGAN AKSES

MEMPERLANCAR ALUR DISTRUBUSI

MENGEFISIENKAN PEKERJAAN DAN HASIL

MERINGANKAN PEKERJAAN DAN MEMPERCEPAT PEROLEHAN HASIL

MENINGKATKAN STANDARD DAN KUALITAS HASIL KERJAPENTINGNYA INOVASI DAN TEKNOLOGIPENUNJANG PERUBAHAN

42

Leadership in Public Sector(Annie Neal, Portland University, 2010)Leadership is a persons capacity to be effective in setting direction, creating alignment, and maintaining commitment in groups of people who share common work (Morse & Buss, 2009)

Public sector organizations with strong leadership capacity also exhibit increased:AdaptabilityInnovationEffectiveness Efficiency

However, most public sector organizations still prioritize technical skills, not leadership skills

PERENCANAAN PERUBAHAN

BELAJAR DARI YANG SUDAH ADA

44

BAGIAN KE ENAMLEADERSHIPSEBAGAI KUNCI UTAMA PERUBAHAN

What are the key Successful of Leadaership The intelligence of leaders

Social maturity and breadth of leaders

Inner motivations of the leaders

Human relations attitude

46

Seorang ahli organisasi yang bernama Karl W. Deutsch megatakan FUNGSI PIMPINAN DAN ULAMA ITU LAKSANA NAHKODA KAPAL

Dalam kaitan ini, nahkoda kapal seharusnya selalu mengetahui dengan tepat : Kemana tujuan kapal itu berlayar, dimana sekarang posisinya, dan bagaimana keadaan penumpangnya, mesin kapalnya, bagaimana kodisi gelombang dan arah angin

BAHWA TOKOH MUSLIM, PEMIMPIN MUSLIM SEJATI HARUSLAH MENGENALI IDEOLOGI LAIN, TAHU BAGAIMANA CARA MERUBAH, MENGENALI PERKEMBANGAN JAMAN DAN MAU MENJADI INSPIRATOR DAN PERUBAH KEADAAN

47

TOTAL QUALITY MANAGEMENTDEFINITION:

THE IDEAS OF CONTINOUS IMPROVEMENT, CUSTOMER SERVICES, AND THE QUALITY ACROOS THE BOARD

Ide bagi kemajuan tanpa henti, perbaikan pelayanan, peningkatan kualitas yang berkelanjutan dalam seluruh bagian organisasi

48

49

BAGIAN KE-TUJUH

PERUBAHAN :

MENUMBUHKAN INTELEKTUALISMEDAN KEUNGGULAN AKADEMIK

50

TUMBUHKAN INTELEKTUALISME ISLAM (1)

Intelektualisme Islam itu bisa digambarkan dengan keadaan dimana nilai niai dasar Islam bisa dipurifikasi sekaligus dikembangkan secara metodologis, dilambangkan dengan kalimat pendek setelah melalui uji akademik yang terbuka, dengan dasar yang kuat, dapat ditransformasikan secara internal dan mondial.

Intelektualisme Islam itu selalu berhubungan dengan penggagas, content gagasan, autentifitas gagasan dan transformasi gagasan.

51

TUMBUHKANINTELEKTUALISME ISLAM

INTELEKTUALISME PEMIKIRAN ISLAM SELALU BERUPA CONSTANT RENEWALL, NEW VISIONS AND CHANGING POINT OF VIEWS, NEW PERSPECTIVES, TAJDID MENGENAI NILAI AJARAN ISLAM DAN TRANSFORMASI MASYARAKAT. BIASANYA BERAWAL DARI WACANA DAN BUKU.

INTELEKTUALISME ISLAM DAPAT DIUKUR DARI SEBERAPA SUMBANGAN TERHADAP PERBAIKAN. PEMIKIRAN ISLAM BISA DINILAI DARI APA WACANA BARU YANG DITAWARKAN, DASARNYA APA, OLEH SIAPA, SAMPAI SEBERAPA JAUH....

52

TUMBUHKAN INTELEKTUALISME ISLAM

Intelektualisme Islam itu bisa berkembang tidak mungkin sesaat.------BUTUH TRADISI KEILMUAN LAMA

Nilai niai dasar Islam hanya bisa dikembangkan kalau ada KOMPETENSI-----------, AHLI YANG TIDAK TERLALU TERBELENGGU PRAGMATISME.

Intektualisme Islam itu selalu berhubungan dengan autentifitas gagasan dan transformasi gagasan.----- HARUS ADA INOVASI AKADEMIK

53

Perhatikan dan Pelajari Tentang:Unsur unsur, elemen dan standar akademik, penelitian, penerbitan, perpustakaan kualitas dosen sehingga beberapa universitas menampati posisi: 20 top ranking universitas di Indonesia20 top ranking universitas di Asia20 top ranking universitas di DuniaCari di sumber: http://www.4icu.org/id/

Analisis mengenai capaian ini, apa yang membuat mereka leading, memiliki prestasi kelembagaan, prestasi akademik dan prestasi institusional. Dan bagaimana inovasi dilakukan. Bagaimanakah kecanggihan organizational development yang mereka capai.

54

BAGIAN KE DELAPAN

ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT

AN APPROACH TO MANAGEMENT OF CHANGES

55

Pengertian Organizational DevelopmentOrganization development (OD) is a deliberately planned effort to increase an organization's relevance and viability. (Developing) future readiness to meet change, thus a systemic learning and development strategy intended to change the basics of beliefs, attitudes and relevance of values, and structure of the current organization to better absorb disruptive technologies, shrinking or exploding market opportunities and ensuing challenges and chaos. [Vasudevan]

OD adalah usaha terstruktur yang didesign untuk menjamin relevansi organisasi selalu mengikuti perkembangan. OD ialah usaha untuk membangun kesediaan organisasi untuk menghadapi perubahan. Ia adalah pembelajaran sistemik dan strategi perkembangan yg ditujukan untuk mengubah keyakinan dasar, perilaku dan nilai nilai yang relevan dan struktur organisasi yg memungkinkan masuknya teknologi meningkatkan keunggulan menghadapi pasar dan meningkatran ketahanan terhadap tantangan dan ketidak pastian.

56

ORGANIZATIONAL DEVELOPMENTWarrent Bennis :Organizational development is a response to change a complex educational strategy intended to change the beliefs, values and structure of organizations so that they can better adapt to new technologies, market and challenges.

OD adalah response strategis terhadap perubahan pendidikan yang begitu rumit dg jalan mengubah keyakinan dan struktur organisasi sehingga dapat beradaptasi dengan lebih baik terhadap perkembangan teknologi, pasar dan tantangan yang ada.

Richard Beckhart: Organizational development is an effort: 1) planned 2) organizational -wide and 3) managed from the top to 4) increase organizational effectiveness and health through 5) planned intervention in the organizations processes, using behavioral science knowledge.

57

Input Transfomation Output(Kurt Lewin, 1959)

58

The Humanistic Values of Organizational Development:

Core Values

Underlying Organizational Development are humanistic values. Providing opportunities for people to function as human beings rather than as resources in the productive process.Providing opportunities for each organization member, as well as for the organization itself, to develop to his full potential.Seeking to increase the effectiveness of the organization in terms of all of its goals.Attempting to create an environment in which it is possible to find exciting and challenging work.Providing opportunities for people in organizations to influence the way in which they relate to work, the organization, and the environment.Treating each human being as a person with a complex set of needs, all of which are important in his work and in his life.

Margulies and Raia (1972)

59

BAGIAN KE SEMBILAN

MEMULAI, MENGAWAL DAN MENATA PERUBAHAN DALAM ORGANISASI

60

SIMULASI MEMULAI PERUBAHAN DI UNIVERSITAS

BELIEVES

INTERNALIZATION OF NEW VALUES

BODY OF KNOWLEDGE

LEADERSHIP

IDEOLOGI PERUBAHAN

ENERGY PENGANGGARAN

TEKNOLOGI

INOVASI

COOPERATION

OUTPUT LULUSAN, PROFESIONAL

OUTPUT PENELITIAN

KUALITAS PENGAJARAN

DAYA SAING

CHAMPIONSHIP

MARKET SATISFACTION

KUALITAS LULUSAN

RESEARCH CENTRE

KANTOR FAKULTAS

LABORATORIUM

DOSEN / KARYAWAN

MAHASISWA

PIMPINAN UNIT

61

PERUBAHANADAPTASIADOPSI KEMAJUANPENGEMBANGANINOVASI

INOVASI STRATEGIMANAJEMEN

TEKNOLOGIPERSONALIA

VISI

HASIL

MERUBAH - MEMPERBAIKI

62

Contoh Perubahan denganMerubah Unit OrganisasiOur support services

Very good support system for international students at Flinders, often not available in other universities in major citiesAssistance includes :Temporary AccommodationAirport receptionEnrolmentStudent Visa with Permission to WorkAdvice on anythingOn-going assistance during time at Flinders UniversityJane HorganCoordinator of ISSU

63

7 bistros/cafesPharmacyOptometristPost OfficeHair SalonLaundromatBookshopChild Care CentreBankWholefood storeSTA Travel AgentPhoto ProcessingNewsagent and Gift shopSport and fitness centre on campus

FacilitiesAT CAMPUSS

64

BAGIAN KE SEPULUH

MANAGING THE CHANGES

65

ORGANIZATIONALLEADERSHIP

PERSON PEMIMPIN BUKANLAH SATU SATUNYA UNSUR

BERGANTINYA PEMIMPIN MEMPENGARUHI ORGANISASI TAPI TIDAK TERLALU MENENTUKAN

SISTEM ORGANISASI BERJALAN SEIRING DENGAN PERKEMBANGAN DAN TUNTUTAN ORGANISASI

TATA KELOLA, SOP, ADMINISTRASI, WRITTEN PROCEDURE, IT, MACHINEPERSONAL LEADERSHIP

PERSON PEMIMPIN SANGAT MENENTUKAN

BERGANTINYA PEMIMPIN MEMPENGARUHI ORGANISASI SECARA KESELURUHAN

SISTEM ORGANISASI BELUM TERBENTUK, HANYA PERSSON YG MENENTUKAN

RESTU, IJIN LISAN, TERSERAH KAMU POKOK LAPOR SAYA, TIDAK SURAT MENYURAT,

66

MANAGING THE CHANGES 1 : UNIVERSITY

67

MANAGING THE CHANGES 2 Cirque du Soleil can teach all teams a few lessons..

1. Your team must be strong2. You must have great balance3. Momentum is key to performance4. You must be flexible...very flexible.5. You must practice6. Support from each other is key7. Everyone must play their role.8. What you accomplish may look astonishing to outsiders, but you know it comes from lots of hard work.9. Everyone needs to be in synch.10. Great teams have a story to share.

68

MANAGING THE CHANGES 3:TEAMWORK: KERJASAMA, KERJASAMA, KERJASAMA

69

PERUBAHAN SEMUA LINI

PERUBAHAN SEMUA SEKTOR

PERUBAHAN AKTOR

NEW BELIEVESNEW VALUESPERATURANINTERNALISASI NEW BELIEVESINSTITUTIONAL REFORM ADOPSI TEKNOLOGIPENGUMPULAN ENERGYKERJASAMA

STRATEGI IMPLEMENTASI PERUBAHAN

70

BAGAIAN KE SEBELASPERUBAHAN PADA LEVEL PRIBADI

PERSONNEL LEVEL DEVELOPMENT

71

PENGEMBANGAN KARAKTER INDIVIDU Walaupun dikatakan bahwa manajemen perubahan dilakukan dari atas, dimulai dan dikontrol secara berkelanjutan oleh pemimpin organisasi. Ada baiknya dijelaskan bahwa salah satu unsur penting dalam area perubahan disamping struktur organisasi, teknologi dan ideologi. Anggota organisasi yang pada tingkat menengah dan bawah juga perlu mendapat perhatian.

Perlu dikemukakan bahwa walupun organisasi itu memilki prestasi yang bagus, apabila ia tidak melembaga maka gunanya tidak terlalu optimal bagi organisasi. Walaupun begitu harus diakui bahwa pemimpin yang memilki reputasi bagus akan mendorong organisasi berkembang maju. Namun anggota organisasi (karyawan, dosen, teknisi atau peneliti dalam organisiasi perguruan tinggi) harus mencurahkan kekuatannya untuk organisasi bukan hanya melalui organisasi dengan tujuan memperoleh keuntungan pribadi.

Dalam kaitan inilah ada istilah dalam organisasi yaitu keadaan centripetal dan centrivugal. Cenrtipetal ialah kondisi prestasi individu dalam organisasi memperkuat dan berimbas langsung pada organisasi. Sedangkan centrivugal ialah kondisi prestasi dan hasil kerja anggota organisasi tidak menguntungkan organisasi.

72

Dr Stephen CoveySeven Habits of Highly Effective People (1990)

Karakter 1 Pribadi ProactiveThis is the ability to control one's environment, rather than have it control you, as is so often the case. Self determination, choice, and the power to decide response to stimulus, conditions and circumstances

Karakter 2 Fokus Pada Satu TujuanCovey calls this the habit of personal leadership - leading oneself that is, towards what you consider your aims. By developing the habit of concentrating on relevant activities you will build a platform to avoid distractions and become more productive and successful.

Karakter 3 Prioritaskan Sesuatu dg Tujuan yang JelasCovey calls this the habit of personal management. This is about organising and implementing activities in line with the aims established in habit 2. Covey says that habit 2 is the first, or mental creation; habit 3 is the second, or physical creation. (See the section on time management.)

73

Dr Stephen CoveySeven Habits of Highly Effective People (1990)

Karakter 4 Berpikirlah Win Win SolutionCovey calls this the habit of interpersonal leadership, necessary because achievements are largely dependent on co-operative efforts with others. He says that win-win is based on the assumption that there is plenty for everyone, and that success follows a co-operative approach more naturally than the confrontation of win-or-lose.

Karakter 5 Mencoba Mengerti Dulu, Lalu Anda DimengertiOne of the great maxims of the modern age. This is Covey's habit of communication, and it's extremely powerful. Covey helps to explain this in his simple analogy 'diagnose before you prescribe'. Simple and effective, and essential for developing and maintaining positive relationships in all aspects of life. (See the associated sections on Empathy, Transactional Analysis, and the Johari Window.)

Karakter 6 Selalu Bersinergi, Suka Bekerjasama.Covey says this is the habit of creative co-operation - the principle that the whole is greater than the sum of its parts, which implicitly lays down the challenge to see the good and potential in the other person's contribution.

habit 7 Pertajam Kepribadian Anda (Asah Gunting Anda)This is the habit of self renewal, says Covey, and it necessarily surrounds all the other habits, enabling and encouraging them to happen and grow. Covey interprets the self into four parts: the spiritual, mental, physical and the social/emotional, which all need feeding and developing.

74

BAGIAN KE DUA BELAS

BEBERAPA CONTOH PERUBAHAN DI PERGURUAN TINGGI

75

(TUGAS MAHASISWA UNTUK MENCERMATI)

Program Manajemen di Indonesia, Program Studi FE UNSERA memiliki komitmen untuk menyelenggarakan pendidikan studi manajemen yang berkualitas, sesuai dengan visi yang diembannya yaitu

Menjadi Program Studi Manajemen terbaik dan terkemuka, menciptakan lulusan berkualitas dan professional dalam bidang ilmu manajemen dan SDM yang handal, bermartabat dan berwawasan global tahun 2028

CARI BAGAIMANA STRATEGI PENCAPAIANCARI BAGAIMANA MENTERJEMAHKAN DALAM PROGRAM UTAMACARI BAGAIMANA TEROBOSAN YANG DILAKUKANCARI BAGIMANA IMPLEMENTASI NILAI NILAI BARU YANG DIPERKENALKANBAGAIMANA UKURAN UNSERA DALAM HAL PROFESIONAL BERWAWASAN GLOBAL

76

UNIVERSITAS GAJAHMADAVisiMenjadi universitas riset kelas dunia yang unggul, mandiri, bermartabat, dan dengan dijiwai Pancasila mengabdi kepada kepentingan dan kemakmuran bangsa. MisiMisi Umum : Melaksanakan pembelajaran dan pengabdian berbasis riset.Misi Khusus : Meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berkelas dunia, beridentitas kerakyatan serta membangun sosio-budaya IndonesiaMenuntaskan transisi UGM menjadi universitas yang mandiri dan mempunyai tata kelola yang baik (Good University Governance).

TujuanMenjadi universitas riset kelas dunia yang beridentitas kerakyatan dan berakar pada sosio-budaya IndonesiaMenjadi Universitas yang mandiri dan bertata kelola baik (Good University Governance).SasaranUntuk tujuan Menjadi universitas riset kelas dunia yang beridentitas kerakyatan dan berakar pada sosio-budaya Indonesia : Terwujudnya pembelajaran berbasis risetTercapainya peningkatan reputasi dan akreditasi internasional di bidang Pendidikan, Riset dan Pengabdian kepada MasyarakatTercapainya peningkatan jejaring kerjasama internasional

77

DEVELOPMENT AND CHANGE AT UIN MALANG A CASE STUDY (SUMBER: IMAM SUPRAYOGO DAN RASMIYANTO)MASA LALU: IAIN MALANG MERUPAKAN CABANG SURABAYA 1960

MASA TRANSISI: PERUBAHAN PERLAHAN STAIN MALANG 1997

MASA PERUBAHAN BESAR MENJADI UIN MALANG (2004) MASUKNYA IDEOLOGI PERUBAHAN 1998:RUANG KULIAH SEMULA 24 MENJADI 99 BUAHJURUSAN SEMULA 5 BUAH MENJADI 16 JURUSANLUAS LAHAN SEMULA 10 HA, MENJADI 12 HA. PLUS 75 HA DI BATUJUMLAH DOSEN SEMULA 43 MENJADI 211 DOSEN

PENDEKATAN PERUBAHANKESATUAN WAWASAN YANG UTUH DAN KOKOHKEBERSAMAANM KESUNGGUHAN, DISIPLINPEMBANGUNAN TERUS MENERUSRESPONSIBILITY AND ACCOUNTABILITY

78

FALSAFAH PERUBAHAN MOBIL TUA DAN OLIE (REKTOR UIN, 2008)MENURUT BERBAGAI SUMBER MASUKNYA IDE PERUBAHAN BESAR DIMULAI DARI INTERNALISASI IDEOLOGI PERUBAHAN. SALAH SATUNYA IALAH FALSAFAH MOBIL TUA DAN OLIE YANG DIPERKENALKAN REKTOR UIN SAAT ITU. PEMIMPIN MEMILIKI KARAKTER DAN CARA SENDIRI SENDIRI UNTUK MEMLUAI PERUBAHAN. INTERNALISASI IDEOLOGI INI MENJADIKAN SEMACAM SUMBER ENERGI PEMBANGKIT LISTRIK YANG MENYALAKAN LAMPU LAMPU PERUBAHAN.

HAL HAL YANG DICATAT DARI WAWANCARA DENGAN REKTOR UIN MENGENAI FALSAFAH PERUBAHAN ADALAH SBB:

MEMBANGUN SEMANGAT ATAU MOTIVASIMEMPERJELAS DAN MEMPERTEGUS CITA CITA LEMBAGA KE DEPANMERUMUSKAN FORMAT KEILMUANKESADARAN AKAN EVALUASI DIRIMEMBANGUN KEBERSAMAAN DAN PERSATUANMEMBANGUN KEPERCAYAAN DIRI (SELF CONFIDENT)MEMBUAT PERENCANAAN TERPADU TENTANG PENGEMBANGAN SECARA MENYELURUH

79

MENANAMKAN FALSAFAH PERUBAHAN DAN INTERNALISASI IDEOLOGI PERUBAHAN(PROF DR IMAM SUPRAYOGO)

80

Thank YouHj. Ade Muslimat., S.Mn., MM., M.Si

10 Faktor Kejatuhan PemimpinKesombongan, tidak mau mendengar dan tidak mau belajar.Dosa seks.Sinisme.Keserakahan.Kemalasan mental/intelektual.Over sensitivitas.Kegersangan spiritualitas.Mengabaikan keluarga.Kecerobohan administratif.Kelamaan dalam jabatan/posisi.