OPTIMALISASI PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET

MAHASISWA STIK-PTIK DALAM RANGKA MENDUKUNG

REFORMASI BIROKRASI POLRI GELOMBANG II

Oleh:

ARRI VAVIRIYANTHO, SIK, Msi.

MENGAPA DIPERLUKAN JEMEN PENGETAHUAN GUNA RUBAH MINDSET?

GLOBALISASI

DEMOKRASI

TRANSPARANSI

AKUNTABILITAS

PEMOLISIAN DEMOKRATIS

YAN PRIMA

PERUBAHAN HANYA SIMBOL

NIRKEPERCAYAAN MASY

PENILAIAN NEGATIF ATAS KINERJA POLRI

IF NOT ?

AKAN TERGILAS RODA PERUBAHAN

CITRA BURUK POLRI

TIDAK DIPERCAYAMASYARAKAT

PERLU BERBAGI PENGETAHUAN UTK KATKAN PROFESIONALISME DLM YAN KEPOLISIAN THD MASY DAN

MENCAPAI KINERJA ORGANISASI YG LBH BAIK

LATAR BELAKANG

OPTIMALISASI PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN V1GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET MAHASISWA STIK-PTIK V2DALAM RANGKA MENDUKUNG RBP GELOMBANG II V3

PERMASALAHAN APAKAH PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN AKAN BERDAMPAK PD OPTIMALNYA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET MHS STIK-PTIK DLM RANGKA MENDUKUNG RBP GELOMBANG II?

1. BGMN KONDISI FAKTUAL PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN THD PERUBAHAN MINDSET MHS STIK-PTIK SAAT INI?

2. FAKTOR2 APA SAJA YG MEMPENGARUHI?3. BGMN KONDISI IDEAL PENERAPAN JEMEN

PENGETAHUAN PD MHS STIK-PTIK GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET YG DIHARAPKAN?

4. BGMN OPTIMALISASI PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET MHS STIK-PTIK DLM RANGKA MENDUKUNG RBP GELOMBANG II?

POKOK2 PERSOALAN

RULING

RULING DIBATASI PD PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN DI LINGK STIK-PTIK YG DIANALISA MELALUI ANALISIS SWOT & TEORI2 LAINNYA YG MENDUKUNG

PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN BLM

DIOPTIMALKAN

METODE PENYAMPAIAN PESAN PERUBAHAN BELUM

SESUAI HARAPAN REFORMASI

BIROKRASI POLRI

OPTIMALISASI PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN GUNA AKSELERASI PERUBAHAN

MINDSET MAHASISWA STIK-PTIK DALAM RANGKA MENDUKUNG RBP GELOMBANG II

OPTIMALISASI PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN:

• TEORI ANALISIS SWOT• TEORI MANAJEMEN TERRY• TEORI MANAJEMEN

STRATEGIK• KONSEP SPIRAL

PENGETAHUAN• PERSPEKTIF BERBAGI

PENGETAHUAN

ENVIRONMENTALINPUT

INSTRUMENTAL INPUT

ADANYA RESISTENSI PERUBAHAN DLM

DIRI PERSONEL POLRI (BAIK OLEH AGT

POLRI MAUPUN OLEH MHS STIK-PTIK) POLA PIKIR DI

LINGK POLRI BLM BERUBAH SCR SIGNIFIKAN KRN TDK ADA YG PEDULI UTK MEMBAGI PENGETAHUAN

YAN PRIMA DUKUNG RBP GELOMBANG

II

PENERAPAN JEMEN

PENGETAHUAN HRS

DIOPTIMALKAN

TERJADI PERUBAHAN MIND SET & CULTURE SET

POLRI DARI DIRI PARA AGEN PERUBAHAN

(MHS STIK-PTIK)

5

POLA PIKIR

S M O• PIMPINAN

STIK• PEJABAT

UTAMA STIK• PATUN• DOSEN• AGT

POLRI

• BERBAGI PENGETAHUAN (FORMAL/INFORMAL)• MANFAATKAN SOSIAL MEDIA

SBG SARANA BERBAGI PENGETAHUAN (MILIS, TWITTER, FB, BLOG, DLL)• BENTUK JAPRi (JEJARING

AGEN PERUBAHAN POLRI)• PELATIHAN PERUBAHAN

MINDSET• FORMALKAN JEMEN

PENGETAHUAN (SOP)• BENTUK COMMUNITY OF

PRACTICES (CoP)

• MAHASISWA

FEED BACK

PERUBAHAN MIND SET MHS

STIK-PTIK SESUAI YG

DIHARAPKAN

PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN MSH HRS DIOPTIMALKAN GUNA RUBAH MINDSET MHS STIK-PTIK SAAT INI

PELAYANAN PRIMA

KEPOLISIAN

ENVIRONMENTAL INPUT

INTERNAL EKSTERNAL

DUKUNG RBP GELOMBANG II

INSTRUMENTAL INPUT:• UU NO. 2/2002• UU NO. 20/2003• PEPRES RI NO. 81/2010• PERMENPAN DAN RB 20/2010• RBP GELOMBANG II• PERKAP, TR/STR, SE, DLL

LANDASAN KONSEP & TEORI

3. TEORI JEMEN STRATEGIK

MNRT DRUCKER (1986), JEMEN STRATEGIK ADL SENI & ILPENG UTK FORMULASIKAN, LAKS, DAN EVALUASI BIL PUT LINTAS FUNGSI ORG, SHG MEMUNGKINKAN SUATU ORG MENCAPAI TUJUAN.TIPENYA:• GRAND STRATEGY• GENERIC STRATEGY• VALUE-BASED STRATEGY

4. KONSEP SPIRAL PENGETAHUAN

PENGETAHUAN TACIT & EKSPLISIT TDK BISA DIPISAHKAN, SALING MELENGKAPI DLM HUB ANTAR MANUSIA YG DISEBUT PROSES KONVERSI PENGETAHUAN. KONVERSI INI MELIPUTI: SOSIALISASI, EKSTERNALISASI, KOMBINASI & INTERNALISASI. PROSES TRANSFORMASI INI MELALUI GIAT BERBAGI PENGETAHUAN VIA MEDIA (DIALOG, DISKUSI, MILIS, JEJARING SOSIAL MEDIA, DLL)

2. TEORI MANAJEMEN TERRY

FUNG REN, ORG, LAK, WAS DLM JEMEN TERRY LAZIM DISEBUT POAC, GUNA MENENTUKAN SASARAN YG TLH DITETAPKAN MELALUI PEMANFAATAN SDM MAUPUN SUMBER2 LAIN

1.ANALISA SWOT

PROSES ANALISIS ATAU PENILAIAN LINGKUNGAN ORGANISASI YANG MELIPUTI KONDISI DAN SITUASI, KEADAAN, PERISTIWA DAN PENGARUH-PENGARUH DI DALAM DAN DI SEKELILING ORGANISASI YANG BERDAMPAK PADA KEHIDUPAN ORGANISASI DENGAN MELIHAT STRENGHTS, WEAKNESS,OPPORTUNITIES, THREAT (SALUSU, 1996)

5. PERSPEKTIF BERBAGI PENGETAHUAN

GURTEEN (1999) MENGGAMBARKAN KONDISI INTERAKSI ANTAR INDIVIDU, BISA 2 ORG ATAU LBH, DLM BTK PROSES KOMUNIKASI YG BERTUJUAN UTK PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN DIRI SETIAP ANGGOTANYA.

OPTIMALISASI PENERAPAN MANAJEMEN PENGETAHUAN GUNA AKSELERASI PERUBAHAN MINDSET MAHASISWA STIK-PTIK DLM RANGKA MENDUKUNG

REFORMASI BIROKRASI POLRI GELOMBANG II

INTERNAL

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

EKSTERNAL

a. UU & PERATURAN POLRI YG MENDASARI PERUBAHAN MIND SET AGT POLRI.

b. PENCANANGAN PROG REVITALISASI UTK KAT YAN PRIMA GUNA TUMBUHKAN KEPERCAYAAN MASY

c. KOMITMEN PIMP POLRI UTK MELAKUKAN PERUBAHAN

d. TERPENUHINYA TUNKIN UTK KATKAN YAN MASYe. LEMDIK SBG CENTRE OF EXCELLENCE UTK SIAPKAN

AGENT OF CHANGE (AGEN PERUBAHAN)

Kekuatana. SEBAGIAN AGT POLRI BLM PAHAM IT KOMINFO

b. BLM MEMANFAATKAN JEJARING SOSIAL UTK ADU KONSEP/GAGASAN/IDE, MSH UTK GIAT LAIN

c. MINIM PRODUK HSL ALUMNUS STIK-PTIK

d. MSH MALAS BERBAGI PENGETAHUAN KE SESAMA AGT

e. MSH TEACHER CENTERED

f. KURANGNYA ANGGARAN UTK BENAHI JEMEN PENG

Kelemahan

a. MASY DAN KULTURNYA MSH PATRON KLIEN

b. POLRI YG RESISTEN MRPKAN BUAH HSL DIK YG SARAT KKN

c. INTERVENSI ELIT POLITIK THD POLRI

d. KELUHAN MASY THD POLRI YG AMBIVALEN/STATUS QUO

e. PEMBERITAAN MEDIA YG TDK BERIMBANG THD POLRI

f. REFORMASI SBG DEMOKRASI KEBABLASAN

Kendalaa. ADANYA DUKUNGAN PEM TTG REFORMASI BIROKRASI

b. ALOKASI ANGGARAN DIK 20% DR APBN

c. DUKUNGAN LEMBAGA DONOR LN/DN UTK KAT KAN KOMPETENSI AGT POLRI

d. KAT NYA DAYA KRITIS MASY THD POLRI MELALUI SOSIAL MEDIA

e. KAT NYA FUNGSI KONTROL LWT LEMBAGA EKSTERNAL

f. ADANYA DUKUNGAN MASY THD PERUBAHAN POLRI

Peluang

ENVIRONMENTAL INPUT

STRATEGI PENCAPAIAN REVITALISASI PERAN PATUN DLM MERUBAH MINDSET AGT POLRI MELALUI JEMEN PENGETAHUAN1. STRATEGI JANGKA PENDEK (2013 - 2014)

a. Katkan komitmen agt Polri pd pencapaian perubahan mindset lwt jemen pengetahuan

b. Katkan puan & ketrampilan SDM Polri yg profesionalc. Terbangunnya situasi scr pribadi & bagi kepentingan org. mampu gerakkan

partisipasi aktif dlm membagi pengetahuan ttg perubahan mindsetd. Antisipasi resistensi perubahan.

2. STRATEGI JANGKA SEDANG (2015 – 2020)a. Manfaatkan TI dlm jemen pengetahuan utk dukung perubahan kulturb. Kembangkan strategi komunikasi utk fasilitasi terjadinya perubahan mindsetc. Mempersiapkan ketersediaan sumberdayad. Mengimplementasikan strategi, ren, dan aktifitas pelatihan utk jalani transisi &

kurangi penolakane. Membangun keberlanjutan dgn memformalkan cara2 baru

3. STRATEGI JANGKA PANJANG (2020 – 2025)a. Adakan penguatan hsl perubahanb. Dorong partisipasi aktif & pastikan adanya komunikasi aktif antara agen

perubahan.c. Melakukan perbaikan tata kelola & strategi jemen pengetahuan.

ACTION PLAN PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN DLM MERUBAH MINDSET MHS STIK-PTIK

BENAHI SISDIK DGN AJARAN PERUBAHAN MINDSET BAGI MHS

ORG YG BERBAGI PENGETAHUAN

MHS MHS MHS

AGEN2 BARU AGEN2 BARU AGEN2 BARU

JAPRi 1

JAPRi 2

JAPRi 3

MENGEMBANGKAN JEMEN PENGETAHUAN SBG STRATEGI KOMUNIKASI DLM MEMBUKA KEPEDULIAN THD PERUBAHAN DI TUBUH POLRI

BENTUK FGD GUNA BRAINSTORMING UTK ANALISIS FENOMENA SERTA CARI SOLUSI BAGI PERUBAHAN YG DIINGINKAN

SIAP KETERSEDIAAN SUMBERDAYA:

1. JALANKAN STRATEGI KEPELATIHAN

2. AJUKAN ANGGARAN BAGI PERUBAHAN MINDSET

3. KAP FASDIK DGN PAL MULTIMEDIA

4. INTERAKSI DGN MHS UTK GALI IDE/KONSEP

JALANKAN:

1. PLANNING2. ORG’ING3. ACTUATING4. CONTROLLING

KELOLA JEMEN PENGETAHUAN DGN MANFAATKAN SOSIAL MEDIA YG ADA DI MASY

PENUANGAN GAGASAN/KONSEP/IDE KPD AGT POLRI LAIN

ANTISIPASI RESISTENSI/PENOLAKAN

IDE KREATIF

RUBAH MINDSET AGT POLRI

MODIFIKASI GIAT PENGASUHAN

VISUALISASI ACTION PLAN JEMEN PENGETAHUAN DI STIK

PATUN MEMBUAT TOPIK DLM BLOG UTK DIJADIKAN SBG AGENDA DISKUSI (FGD)

PATUN MEMBUKA FORUM DISKUSI FGD UTK GALI GAGASAN, KONSEP DR TOPIK YG SDH DILUNCURKAN

MHS MENGELUARKAN IDE, KONSEP, DAN GAGASAN, SDG-KAN PATUN HANYA SBG FASILITATOR SAJA

DISKUSI KELOMPOK BISA DILAKUKAN DIMANA SAJA, TERMASUK SEHABIS APEL PAGI

PATUN MELAKUKAN TRANSFER OF KNOWLEDGE SBG UPAYA BERBAGI PENGETAHUAN

HSL FGD ATAU PESAN2 PERUBAHAN TERUS DISEBARKAN MELALUI GROUPS SMARTPHONE/MILIS/FACEBOOK/TWITTER

1

KESIMPULAN:

1. PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN BLM OPTIMAL DILAKS OLEH AGT POLRI/MHS STIK-PTIK, KRN MINIMNYA PEMANFAATAN TI KOMINFO, KURANG DIDUKUNG SARPRAS YG MENYESUAIKAN ARUS GLOBALISASI.

2. BNYK FAKTOR2 YG MEMPENGARUHI, YG BERPENGARUH ADL KURANGNYA BUDAYA MEMBAGI PENGETAHUAN KPD AGT POLRI YG LAIN, GAGASAN YG TACIT BLM SEPENUHNYA DIRUBAH KE EKSPLISIT.

3. YG IDEAL ADL BERBAGI PENGETAHUAN HRS DIDUKUNG SDM YG BERKUALITAS, DEDIKASI & INTEGRITAS, SERTA DIDUKUNG ANGGARAN YG MEMADAI UTK PROSES TRANSF PENGETAHUAN.

4. STIK HRS OPTIMALKAN MEDIA YG ADA UTK MEMBAGI PENGETAHUAN, STRATEGINYA BISA MEMANFAATKAN SELURUH JARINGAN SOSIAL MEDIA YG ADA UTK MENYUARAKAN PERUBAHAN MINDSET GUNA KATKAN YAN PRIMA KPD MASY

1. MAKSIMALKAN DUKUNGAN ANGGARAN BAGI PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN SPT HAR INTERNET, OPTIMALISASI SERVER, SEMPURNAKAN WEBSITE, BUAT JURNAL/BULETIN/MAJALAH SCR KONTINYU SBG SARANA BERBAGI PENGETAHUAN.

2. BUAT DOKUMEN STRATEGI PENERAPAN JEMEN PENGETAHUAN SBG PEDOMAN LAKS BERBAGI PENGETAHUAN SELURUH SATKER POLRI.

3. BENTUK COMMUNITY OF PRACTICES (CoP) SBG KOMUNITAS YG MEMILIKI KESAMAAN MINAT & PENGETAHUAN PENGEMBANGAN IPTEKPOL.

4. MAKSIMALKAN FUNGSI & PERAN MEDIA YG ADA (CETAK/ONLINE) SBG SARANA BERBAGI PENGETAHUAN PARA ALUMNI STIK-PTIK KPD AGT POLRI LAINNYA UTK MENYUARAKAN REFORMASI BIROKRASI & PERUBAHAN KULTUR POLRI KPD MASY.

REKOMENDASI:

Jakarta, Februari 2015

SEKIAN DAN

TERIMAKASIH