Pertemuan 7

MANAJEMEN PENGELOLAAN

S D M

BENTUK ORGANISASI USAHA

Pengertian Manajemen dan Organisasi;

• Setiap perusahaan memiliki tujuan, untuk mencapai

tujuan perusahaan adalah Manajemen.

• Manajemen dan Organisasi tdk dpt dipisahkan satu

sama lain, manajemen bagian organisasi dan

sebaliknya.

Manajemen dan organisasi

• Manajemen merupakan alat untuk mencapai

tujuan.

• Organisasi merupakan tempat untuk mencapai

tujuan.

• Manajemen dpt diartikan sebagai proses dari

perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan

pengendalian untuk mencapai tujuan tertentu.

Manajemen dan organisasi

• Manajemen adalah proses pengelolaan suatukegiatan atau usaha dari awal hingga perusahaanberjalan dan bangkrut.

• Organisasi merupakan alat untuk mencapai suatutujuan dgn melalui suatu proses

Pengelolaan SDM

•Penerimaan SDM•Penyaringan awal•Tes Pekerjaan•Seleksi wawancara

Penyaringan awal, tes pekerjaan, wawancara seleksi

a. Penyaringan AwalMeliputi, wawancara permulaan dan pemeriksaan formuliratau surat lamaran pekerjaan merupakan penyaringanawal dalam seleksi untuk pelamar.

b. Tes PekerjaanTes ini dimaksudkan untuk mengukur tingkat kecerdasandan pengetahuan umum, bakat yang sesuai denganpekerjaan, tingkat kecakapan, minat kerja, sikap dankepribadian.

c. Wawancara SeleksiWawancara seleksi merupakan alat yang banyakdigunakan dalam penyaringan pelamar. Pokokpembicaraan dalam wawancara ini meliputi pengalamankerja, keterampilan dan kemampuan, pendidikan sertaminat.

Metode Pelatihan1. On-the-job-Training

Metode on the job adalah pelatihan yang menggunakan situasi dalam pekerjaan:

a. Job Instruction Training (Latihan Instruktur Pekerjaan) yaitudengan memberikan petunjuk-petunjuk pekerjaansecara langsung pada pekerjaan dan terutamadigunakan untuk melatih para karyawan tentang cara-cara pelaksanaan pekerjaan sekarang.

b. Job Rotation (Rotasi Pekerjaan) yaitu karyawan diberikankesempatan untuk mendapatkan pengetahuan padabagian-bagian organisasi yang berbeda dan jugapraktek berbagai macam ketrampilan dengan caraberpindah dari satu pekerjaan atau bagian ke pekerjaanatau bagian lain

Metode Pelatihan2. Off-The-Job-Training

adalah pelatihan yang menggunakan situasi diluar pekerjaan:

a. LectureMerupakan metode pelatihan denganmemberikan kuliah atau ceramah dalam rangkapenyampaian informasi-informasi yangdibutuhkan petatar.

b. Video Presentationadalah presentasi yang dilakukan melalui mediatelevisi, film, slides dan sejenisnya serupa denganbentuk lecture.

Vestibule training, role playing, case study

c. Vestibule TrainingMerupakan pelatihan yang dilakukan dalam suaturuangan khusus yang terpisah dari tempat kerja biasa dandisediakan jenis pelaralatan yang sama seperti yang akandigunakan pada pekerjaan sebenarnya.

d. Role PlayingMerupakan suatu permainan peran yang dilakukan olehpeserta untuk memainkan berbagai peran orang tertentudan diminta untuk menanggapi para peserta lain yangberbeda perannya.

e. Case StudyMerupakan metode pelatihan dimana para pesertapelatihan dihadapakan pada beberapa kasus tertulis dandiharuskan memecahkan masalah-masalah tersebut.

Apprenticeship, coaching

f. Apprenticeships

Merupakan proses belajar dari seseorang atau

beberapa orang yang lebih berpengalaman.

g. Coaching

Adalah suatu cara pelaksanaan pelatihan

dimana atasan mengajarkan keahlian dan

ketrampilan kerja kepada bawahannya.

Simulation, selfstudyh. Simulation

Simulasi merupakan suatu situasi atau kejadianyang ditampilkan semirip mungkin dengan situasiyang sebenarnya, tetapi hanya merupakantiruan saja dan para pelatihan harusmemberikan respon seperti dalam kejadian yangsebenarnya.

i. Self StudyMerupakan teknik yang menggunakan modul-modul tertulis dan kaset-kaset atau video taperekaman dan para peserta hanyamempelajarinya sendiri.

Programed Learning, Laboratory Training

j. Programmed Learningyaitu diberikan beberapa pertanyaan-pertanyaan dan para peserta pelatihan harusmemberikan jawaban yang benar.

k. Laboratory TrainingTeknik ini adalah merupakan suatu bentuklatihan kelompok yang terutama digunakanuntuk mengembangkan ketrampilan-ketrampilanantar pribadi.

Program PengembanganKaryawan

• Pendidikan formal

• Penilaian

• Pengalaman Kerja

• Hubungan antar pribadi

Program pengembangan Karyawan

Pengembangan karyawan ditempuh dengan empat(4) jalur jalur pendekatan :

1. Pendidikan formalIni didesain secara spesifik untuk Karyawan yangmenduduki posisi eksekutif perusahaan.

2. PenilaianPengumpulan informasi dan pemberianumpanbalik yang berkenaan dengan prilaku, gayakomunikasi, dan keterampilan karyawanmerupakan komponen penilaian.

Program pengembangan Karyawan

3. Pengalaman KerjaPengembangan karyawan dilakukan denganmemperhatikan pengalaman kerja yangmengacu pada hubungan, problem, permintaan,tugas yang dihadapi oleh Karyawan dalammelaksanakan pekerjaan.

4. Hubungan Antar PribadiKaryawan dapat mengembangkan keterampilandan pengetahuan mengenai perusahaan dankonsumen melalui berinteraksi dengan personelperusahaan yang senior dan lebihberpengalaman.

Penerapan Evaluasi Prestasi

• Pengembangan SDM

• Perencanaan karir dan pengembangan

• Program kompensasi

Evaluasi PrestasiEvaluasi Prestasi : suatu sistem formal evaluasi dan peninjauan

formal tentang prestasi kerja individu atau tim. Hasil evaluasi

dijadikan dasar keputusan, mis: pengembangan , promosi,

kenaikan gaji, pemberhentian dan rotasi.

Tujuan utama sistem evaluasi : Untuk meningkatkan prestasi.

Evaluasi Prestasi dapat diterapkan dalam berbagai bidang

tugas SDM :

(1) Pengembangan SDM,

(2) Perencanaan karir dan pengembangan,

(3) Program kompensasi,

(4) Hubungan internal perusahaan,

(5) Evaluasi potensi karyawan.

•Metode Pembayaran Kompensasi•Kompensasi Eksekutif

KompensasiKompensasi atau imbalan kerja , yang meliputi gajidan tunjangan, berhubungan erat dengan evaluasiprestasi. Kompensasi dapat dibagi menjadi:

1. Metode Pembayaran Kompensasi Untuk karyawanpada umumnya didasarkan atas durasi waktukerja, volume hasil atau produktivitas kerja, atauperpaduan antara waktu dan hasil kerja.

2. Kompensasi Eksekutif Kecakapan, keahlian,pengalaman dan keterampilan mereka membawaperusahaan kearah yang telah ditentukan, untukitulah perlu adanya program kompensasi untukmempertahankan manajer yang baik.

Jenis Kompensasi Eksekutif

•Gaji Pokok

•Bonus

•Insentif Jangka Panjang

•Tunjangan Eksekutif

•Penghasilan tambahan

Promosi, Rotasi, Demosi, Dan Pemutusan hubungan kerja

•Promosi

•Rotasi

•Demosi

•Pemutusan Hubungan kerja

Pengertiana. Promosi

Peningkatan jenjang jabatan yang disertai wewenang ,tanggung jawab , dan kompensasi finansial yang lebihbesar.

b. RotasiPengalihan tugas dalam sebuah perusahaan dari satujabatan ke jabatan lain yang setara dengan tingkat gajiyang sama.

c. DemosiProses penurunan jenjang posisi dan pengurangantanggung jawab bagi karyawan yang disertaipengurangan kompensasi.

d. Pemutusan Hubungan KerjaIni terjadi apabila seorang karyawan meninggalkanperusahaan, penyebabnya dapat dikarenakanpengunduran diri, penghentian, pemecatan, ataupensiun.

Pertemuan kuliah ke-7

BIMBINGAN KE -6BUSINESS PLAN

Entreprenuer Festival

Bimbingan Business Plan-6

Pert.Kuliah ke – 7

FORM PENDAFTARAN FESTIVAL ENTREPRENEURSHIP

……….(NAMA KAMPUS)……..PROGRAM STUDI : ..........................

DATA KELAS

Kode Dosen : Nama Dosen : KELASDATA KELOMPOKNama Bisnis :Kelompok Usaha : Nama BRAND :

1 . NIM : Nama : 6. NIM : Nama :

2 . NIM : Nama : 7. NIM : Nama :

3 . NIM : Nama : 8. NIM : Nama :

4 . NIM : Nama : 9. NIM : Nama :

5 . NIM : Nama : 10 NIM : Nama :

VISI & MISI

DESKRIPSI PRODUCT

STRATEGI PEMASARAN

LAPORAN ARUS KAS

........................., ....................Yang Mengajukan Menyetujiui

Ketua Kelompok Dosen Mata Kuliah Entrepreneur

BEC Sign :Submission

APPROVAL Name : Date

LEMBAR PENILAIAN ENTREPRENEURSHIP FESTIVAL……….(NAMA KAMPUS)……..

CABANG KAMPUS .........................Program Studi : .............................................

Bimbingan Business Plan-6

Pert.Kuliah ke – 7

Latihan Soal Pertemuan Ke-71. Memberikan petunjuk-petunjuk pekerjaan secara

langsung pada pekerjaan dan terutamadigunakan untuk melatih para karyawan tentangcara-cara pelaksanaan pekerjaan sekarang,a. Job Instruction Training d. Program learningb. Job Rotation e. Simulationc. Coaching

2. Yang dimaksud dengan demosi adalah :a. Penurunan jenjang posisib. Pemberhentian atau PHKc. Perputaran/pengalihan tugasd. Memperoleh promosie. Mengganti manajemen

Latihan Soal Pertemuan Ke-73. Pelatihan dengan memberikan beberapa pertanyaan-

pertanyaan dan para peserta pelatihan harus memberikanjawaban yang benar:a. Programmed Learning d. Job Rotationb. Laboratory Training e. Coachingc. Role Playing

4. Pengumpulan informasi dan pemberian umpan balik yangberkenaan dengan perilaku, gaya komunikasi, danketerampilan karyawan merupakan komponen penilaian,adalah:

a. Pemberian kompensasi d. Pengembangan SDMb. Penilaian e. Pengalaman kerjac. Penempatan Kerja

Latihan Soal Pertemuan Ke-7

5. Peningkatan jenjang jabatan yang disertaiwewenang , tanggung jawab , dan kompensasifinansial yang lebih besar, adalah:a. Demosi d. Deposisib. Rotasi e. Reposisic. Promosi

Good Luck