1

Manajemen PenerbitanMicrobiology Indonesia

Agustin Wydia Gunawanagustinwgunawan@yahoo.com

Lokakarya II

Pengelolaan Penerbitan Berkala Ilmiah

Bogor, 11 Oktober 2011 Ketua Editor 1998 - 2006

Managing Editor 2007-2011Business Manager 2007-2009

ORGANISASI

1. Lembaga Penerbit (Penaung)

2. Lembaga Penyunting

3. Lembaga Pendukung

1 LEMBAGA PENERBIT

Universitas, Fakultas, Departemen

• Jurnal Pertanian Indonesia (JIPI)

• Media Peternakan

s.d. 2011 Akreditasi B

• Hayati

2004 kerja sama dengan PBI

s.d. Sep 2006 Akreditasi A 3 x berturut-turut

2006-2009 Akreditasi B

2008 Hayati Journal of Biosciences2009-2012 Akreditasi A

1. LEMBAGA PENERBIT (lanjutan)

Pusat Penelitian dan PengembanganPeternakan

• Jurnal Ilmu Ternak VeterinerAkreditasi LIPI dan Dikti

Pusat Penelitian Biologi

• Berita BiologiAkreditasi LIPI

1 LEMBAGA PENERBIT (lanjutan)

Organisasi Profesi Ilmiah• Jurnal Mikrobiologi Indonesia

s.d. Nov 2010 Akreditasi A 3 x berturut-turut

2007 berubah nama ‘Microbiology Indonesia’

Akreditasi A Dikti sd Nov 2013

• Floribunda

• Jurnal Fitopatologi

• Jurnal Biologi Indonesia

Akreditasi LIPI

2

2. LEMBAGA PENYUNTING

Dewan Editor

Editor Pelaksana

Mitra Bestari (penelaah,

reviewer, referee)

DEWAN EDITOR

• Menentukan mitra bestari

• Menyunting kejelasan penyajian

makro dan mikro

• Menentukan apakah hasil suntingan perlu dikonsultasikan kepada penulis naskah/ tidak

• Menyunting gaya selingkung

• Menangani buram sampai siap untuk

bentuk contoh cetak

DEWAN EDITOR (lanjutan)

• Tugasnya tidak ringan, tetapi tidak pula pekerjaan basah

• Rifai (1995): 3 – 7 orang

• MI: 26 orang

• Menguasai bidang ilmu dan kebahasaan

mempunyai MODAL WAKTU, KEMAUAN, DISIPLIN KERJA

Yang paling penting

EDITOR PELAKSANA

Mengelola naskah dari penulis sampai siap terbit

Mengecek keberadaan naskah pada penulis,

mitra bestari, dewan editor, editor bahasa

Mengecek naskah mengikuti gaya selingkung dan

format

Mengelola naskah supaya dapat

terbit secepatnya

EDITOR PELAKSANA (lanjutan)Memeriksa

- Gaya selingkung dan format seluruh hlm

- Data paspor: judul, nomor urut berkala,

ISSN, eISSN, barcode ISSN, lembaga

penerbit, nama penulis dan alamat lengkap

dengan kode pos; penulis korespondensi

dan alamat imel, nomor telepon dan faks;

abstrak (bahasa Indonesia dan Inggris), kata

kunci menurut abjad(bahasa Indonesia dan

Inggris), ucapan terima kasih, daftar

pustaka, no doi

EDITOR PELAKSANA (lanjutan)

Memeriksa

- Informasi lain

- Ucapan Terima Kasih kepada Mitra Bestari

- Daftar isi jurnal satu volume

- Indeks Penulis & Subjek

- Pedoman Penulisan

- Iklan

3

MITRA BESTARI

• Membantu penulis untuk memperbaiki

naskah

• Saran perbaikan harus jelas

pada kalimat atau paragraf yang mana

• Memberikan sumber acuan kepada penulis

untuk merevisi

• Membantu menjaga mutu naskah

• Tidak menyunting naskah

3. LEMBAGA PENDUKUNG

Kesekretariatan

sarana ketatalaksanaan rutin bagi lembaga

penerbit dan lembaga penyunting

Kumpulan tenaga pendukung untuk tugas yang

bersifat umum

Bersama dengan lembaga penerbit memikirkan

pengelolaan

• dana, pemasaran, pelangganan, keagenan

PENGELOLAAN

Berkala Ilmiahyang baik dan bermutu

Siapa yang berperan?Apa tugas pengelola?

Siapa yang berperan?

• Penulis naskah

• Pengelola naskah

NASKAH BERMUTU

NASKAH DIKELOLA dan DITERBITKAN SECEPATNYA

Alur Pengelolaan Naskah

Proses administrasi oleh kesekretariatan

– Mencatat naskah yang diterima

– memeriksa pendahuluan

– editor pelaksana berperanan

Manajemen Naskah

Dewan editor

– menetapkan 3 orang mitra bestari

– dapat dari anggota dewan editor

Alur Pengelolaan Naskah

Proses administrasi

Manajemen Naskah

Menuju sistem daring (online)

4

Alur Pengelolaan Naskah (lanjutan)

Berdasarkan pada penilaian mitra

bestari, naskah diklasifikasikan ke dalam

kategori

1. ditolak

2. diperbaiki

3. diterima

Alur Pengelolaan Naskah (lanjutan)

• Diperbaiki, dikembalikan kepada penulis

• Diterima, disunting oleh dewan editor

Alur Pengelolaan Naskah (lanjutan)

• Editor pelaksana bertanggung jawab

sampai naskah terbit

– Diproses untuk dibuat "contoh cetak“

• dikirimkan kepada penulis

– Diedit dan dikirimkan ke percetakan untuk

dibuat "dami"

– Diperiksa kembali oleh editor pelaksana

• disetujui oleh Ketua editor

– Dicetak dan diterbitkan

NASKAH

diterima

Dicatat

kronologinya

sampai terbit

Dewan

Editor

diterima

terbit

diperbaiki

ditolak

Mitra bestari

Penulis

Ketua

Contoh

cetak

Percetakan

TERBIT

Diagram Alir Penerbitan Naskah

PEDOMAN

1. Penulisan

2. Format

Harus dibuat dengan cermat

dan digunakan dalam pengelolaan

1. Pedoman untuk Penulis

• Uraian cakupan bidang berkala ilmiah

• Jenis naskah: hasil penelitian, …

• Naskah akan ditelaah oleh Mitra Bestari

• Pengiriman naskah ke: Alamat Berkala Ilmiah dalam bentuk …

5

1. Pedoman untuk Penulis (lanjutan)

• Struktur naskah mengikuti aturan berkala ilmiah,jelaskan dengan terperinci

– Judul

– Baris kredit penulis: nama lengkap dan alamat diikuti kode pos

– Penulis korespondensi dilengkapi no tel, faks, dan imel

– Abstrak

– Kata kunci

1. Pedoman untuk Penulis (lanjutan)

– Pendahuluan

– Bahan dan Metode

– Hasil

– Pembahasan

– Ucapan Terima Kasih

– Daftar Pustaka

– Gambar dan Judul Gambar

– Tabel dan Judul Tabel

1. Pedoman untuk Penulis (lanjutan)

– Keterangan lain

• Contoh cetak

• Cetak lepas

• Biaya penerbitan

• Hak penulis

• dan lainnya

2. Pedoman untuk Pengelola

Format Berkala Ilmiah

– ukuran kertas dan jenis kertas

– halaman sampul

• logo nama

• ISSN, eISSN, nomor DOI

• Volume dan No edisi, serta tahun terbit

• Lainnya yang dianggap perlu

2. Pedoman untuk Pengelola (lanjutan)

Format Berkala Ilmiah

– halaman jati diri

• ISSN, eISSN

• Nama berkala ilmiah

• Volume dan edisi terbit

• Nama para pengelola

• Alamat surat menyurat, tel, faks, imel, internet

• Keterangan penerbitan

• Biaya berlanggan

2. Pedoman untuk Pengelola (lanjutan)

Format Berkala Ilmiah

– halaman naskah

• Tentukan dengan terperinci

– Halaman yang harus ada pada edisi terakhir setiap volume

• Ucapan terima kasih kepada Mitra Bestari

• Daftar Indeks Penulis

• Daftar Indeks Isi

• Daftar Isi Satu Volume

• Lainnya yang dianggap perlu

6

Administrasi Naskah

• Catat tanggal terima

• Cara ketibaan

– pos, kurir, diantar penulis sendiri, email

• Jumlah rangkap, kini melalui imel

• Nama dan alamat penulis korespondensi

• Nama lengkap semua penulis dan alamatnya

• Judul naskah

• Jumlah halaman, diberi nomor halaman

• Jumlah tabel & gambar

• Catatan awal kelengkapan naskah

• Periksa kembali kelengkapannya dan sudahkah sesuai Pedoman Penulisan

• Kirim kabar kepada penulis korespondensibahwa

– naskah telah diterima (received) dengan baik

– nomor identifikasi untuk korespondensi

– naskah sedang dalam proses penelaahan

atau naskah belum memenuhi format

Administrasi Naskah (lanjutan)

PENGELOLAAN YANG BAIK

Naskah dari penulis

• Jelek atau tidak sesuai bidang, ditolak

• Tidak mengikuti Pedoman, ditolak

–Dapat diperbaiki dan dikirimkan kembali

• Cukup baik atau baik

–Diproses untuk diterbitkan

STATUS NASKAH• Ditolak tanpa ditelaah

• Dalam proses penelaahan

– Diterima tanpa perbaikan

– Diterima dengan perbaikan

– Ditolak setelah ditelaah

• Dalam proses penyuntingan

– Gaya selingkung

– Bahasa

– Format

• Dalam proses contoh cetak

• Diterbitkan

GENESIS NASKAH

• Untuk mengetahui hak kepemilikanintelektual seseorang atau kelompok

• Letak– Catatan kaki pada halaman judul– Catatan setelah kata kunci– Di akhir tulisan sesudah Daftar Pustaka– Lainnya

CONTOH

• Genesis naskah

– di bawah alamat penulis

– di atas Abstrak

Diterima 27 April 1998/Disetujui 19 Agustus 1998

Diterbitkan Desember 1998April 1999

Jangan Maret 1998

Desember 1997

7

S I A P T E R B I T

• Percetakan

– ‘Dami’

– Periksa kembali, khususnya simbol, gambar, urutan halaman

– Tiras minimum 300 buku

– Pesan Cetak Lepas

T E R B I T

Microbiology Indonesia

• Tiras 1300 buku

• Untuk penulis

– Cetak Lepas 5 eksemplar

• Penyebaran kepada Pelanggan

CETAK LEPAS

• Bentuk sama seperti yang berada pada buku, tetapi hanya satu artikel saja; bukan fotokopi

• Dapat diberi sampul

• Untuk koleksi, hadiah, persebarluasan informasi

• Diberikan cuma-cuma oleh penerbit

– berkala ilmiah internasional 25-50 eksemplar

– Microbiology Indonesia

5 eksemplar• Dapat dipesan saat mengembalikan contoh cetak,

minimum 50 eksemplar

NASKAH

• Dikelola mutunya oleh Mitra Bestari(MB)

• Sampaikan hal apa saja yang harusditelaah oleh MB

• Rifai (2001): 16 butir, di antaranya

Rifai MA. 2001. Pegangan Gaya Penulisan, Penyuntingan dan Penerbitan. Yogyakarta: Gadjah Mada Univ Pr.

16 butir yang perlu diperhatikan (Rifai 2005)

1 Apakah informasi dalam naskah baru atau orisinal?

2 Pernahkah bahan serupa diterbitkan sebelumnya dalam bentuk lain?

3 Apakah naskah itu lebih cocok untuk berkala lain?

4 Apakah pengarang memiliki kekomprehensifan pengetahuan yang cukup?

5 Apakah kepustakaan yang ditelaah dan diacu mutakhir dan lengkap?

6 Apakah metode dan pendekatan memadai untuk tujuan penelitian? ………………

16 Apakah judul naskah tepat dan betul-betul sesuai dengan isi karangan?

MITRA BESTARI

– Pakar dalam bidang ilmu, tak dibayar

– MB tidak satu institusi dengan penulis

– Penelaahan secara anonim

– Mengenai substansi isi, tidak menyunting

8

MITRA BESTARI

• 3 orang pakar (MB), dapat dari dewan editor

• Anonim

• Diberi batas waktu untuk menelaah

• Diberi formulir butir-butir yang harus dinilai

– tidak ada waktu atau ilmu tidak sesuai - supaya segera

mengembalikan naskah kepada editor dan jika tahu

dapat menyarankan nama pakar

SARANA PENYUNTINGAN

• KAMUSKamus Besar Bahasa Indonesia, kini on line

• GLOSARIUM, kini online

• Pedoman untuk Penulis

FORMAT DAN GAYA SELINGKUNG

• Ditetapkan oleh pengelola berkala ilmiah

• Digunakan secara taat asas

• Perubahan dapat dilakukan pada nomor awal setiap volume

• Perhatikan

– Apa yang ditulis pada Pedoman harus

digunakan dalam pengelolaan naskah

HALAMAN SAMPUL

Ukuran buku A4Tata letak sampul

No ISSN, eISSNNo volume No terbitBulan terbitNama berkala ilmiahDaftar isiLembaga penerbit…

AKREDITASI

sampai NOVEMBER 2014

No 64a/Dikti/Kep/2010

Berkala Ilmiah

Perhimpunan Mikrobiologi

Indonesia (Permi)

HALAMAN JATIDIRI

Guide for Author

9

Halaman Indeks Penulis Halaman Indeks Subyek Halaman Daftar Isi

Halaman Artikel

9 pt

9 pt

0.5 cm

16 pt

10 pt

10 pt

9 pt

9 pt

9 pt

8 pt

9 pt9 pt

8 cm10 pt

0.74 cm

0.5 cm

TIPE HURUF: Times New Roman

8 pt

10 pt10 pt

10 pt10 pt

Nomor halaman ganjil

Nomor halaman genap

8 pt8 pt

8 pt

8 pt

8 pt

10

8 pt