Sudrajat Sugiharta

Manajemen Keuangan Apotek

APOTEK ADALAH BISNIS

Artinya• Ada biaya yang harus dikeluarkan dan

diperhitungkan• Ada penjualan harus dicapai• Ada Pembelian harus dikendalikan

ManajemenKeuangan

Apotek

Pengantar

Laporan Keuangan

Analisis Laporan Keuangan

Tujuan utama manajemen keuangan

Meningkatkan nilai perusahaan, dengan cara efisien penggunaan sumber daya keuangan

Pemahaman manajemen keuangan → pengetahuan dasar akuntansi (bahasa khusus untuk mengkomunikasikan informasi keuangan dalam bentuk laporan keuangan)

Tugas Pokok Manajemen Keuangan

1. Mendapatkan Dana Perusahaan / Kebijakan Pendanaan

2. Menggunakan Dana Perusahaan / Kebijakan Investasi

3. Membagi Keuntungan (laba) Perusahaan / Kebijakan Deviden

Pengguna Akuntansi Keuangan

1.Pengguna langsung• PSA (Pemilik Sarana Apotek)• Kreditor / Bank• Manajemen• Pemerintah / Petugas Pajak2. Pengguna tidak langsung• Analis (perusahaan sekuritas)• Konsultan• Asosiasi dagang

Akuntansi Keuangan

• Informasi penting- Benar- Tepat waktu pelaporan

• Strategi pengambil keputusan

Akuntansi Keuangan

NeracaLap. Laba/Rugi

Arus Kas

Perubahan Invest.pemilik

Pembukuan (Accounting)

• Pencatatan • Penganalisaan• Pembuktian• Pembuatan laporan

• Transaksi dagang & keuangan

Proses Pembuatan Akuntansi Keuangan

Pengumpulan dokumen dari• Fungsi pembelian• Fungsi gudang• Fungsi penjualan• Fungsi keuangan

Proses Pembuatan Laporan Akuntansi Keuangan

1.Mengumpulkan seluruh dokumen transaksi2.Mencatat seluruh data transaksi3.Memindahkan dari buku jurnal ke buku besar

(posting)4.Mencocokkan terhadap informasi terakhir

(judgment)5.Menyusun laporan dari buku besar (reporting)6.Menutup buku besar dan membuat laporan7.Mengirim laporan ke pihak yang memerlukan8.Mengarsipkan (filing)

Alur DokumenDokumen PembelianDokumen GudangDokumen PenjualanDokumen keuangan

Tata Usaha(Fungsi Pembukuan)

Adm PembelianAdm PenjualanAdm Kas /BankAdm Barang

Lap Laba RugiNeracaAliran KasRasio Keuangan

Mekanisme Pengawasan & Pengendalian SPO / Protap

TU melakukan keabsahan dokumen pada:• Kegiatan Pembelian• Kegiatan Penyimpanan• Kegiatan Penjualan• Kegiatan Keuangan

1. Pembukuan uang masuk sah2. Pembukuan uang keluar sah

1. Faktur dianggap sah jika dg SP + tanda terima + TT petugas gudang

2. Penyimpanan dan pembukuan barang masuk , dan pengeluaran barang sah jika disertai faktur + SP

3. Penjualan sah jika ada Lap harian hasil penjualan tunai resep & otc, kwitansi/nota sbg dokumen penjualan

4. Piutang sah jika ada Tanda Terima Petugas keuangan

5. Pembukuan uang masuk tunai atau piutang sah jika fisik uang, cek, giro, laporan keuangan di TT petugas kasir penjualan

6. Pembukuan uang keluar untuk pembayaran Hutang Dagang atau pembayaran tertentu sah, jika fisik uang, cek, giro, faktur hutang disetujui TU & Pimpinan

Neraca

Melaporkan posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu Menggambarkan harta/aktiva (assets) dan hutang/kewajiban (liabilities) yang dimiliki perusahaan serta berapa sisanya Tiga bagian utama dari neraca: 1. Aktiva/Harta 2. Hutang/Kewajiban 3. Modal/ekuitas

AKTIVA

Aktiva lancar (Current assets)

Aktiva Tetap (non-current assets)

HUTANG

Hutang lancar

Hutang tidak lancar

MODAL SENDIRI

Modal ditanam

Laba ditahan

Aktiva lancar (Current assets)

Dalam bisnis apotek, biasanya berupa Kas Piutang Persediaan Biaya dibayar di muka Investasi jangka pendek

Aktiva Tetap (non-current assets)

Dalam kondisi normal, tidak dijual, dikonsumsi atau dikonversi menjadi cash dalam satu siklus operasi (1 tahun)Disebut fixed assetsMeliputi tanah, bangunan, inventaris, komputer, kendaraan, dll

Hutang lancar

Hutang yang akan jatuh tempo dalam siklus operasi yang sedang berjalan (1 tahun)

Hutang tdk lancar

Hutang jangka menengah, hutang yang waktunya lebih dari satu tahun dan kurang dari 10 tahun (kredit dari Bank, Leasing)Hutang jangka panjang, hutang yang jangka waktunya lebih dari 10 tahun (Obligasi, Hipotek)

Modal Sendiri/Ekuitas

Jumlah yang tersisi setelah Hutang dikurangkan dari AktivaDisebut juga modal/kapitalSumber dari modal ditanam atau laba ditahan

Apotek PenafarmaNeraca per 31 Desember 2011

AKTIVAAktiva lancar Kas Piutang Persediaan BarangJumlah Aktiva lancar

Aktiva tetapMesin dan BangunanTanahJumlah Aktiva tetap

Jumlah Aktiva

Rp. 240.000Rp. 260.000Rp. 300.000Rp. 800.000

Rp. 900.000Rp. 300.000

Rp. 1.200.000

Rp. 2.000.000

PASIVAHutang lancar Hutang dagang Jumlah Hutang lancar

Hutang Jangka PanjangHutang Bank

ModalModal AwalLaba Ditahan

Jumlah Pasiva

Rp. 300.000Rp. 300.000

Rp. 475.0000

Rp. 1.225.000Rp.0

Rp. 2.000.000

Laporan Laba Rugi

Lap Akuntansi Keuangan • Juml Penjualan / sales• Biaya Variabel / Variable Cost• Biaya Tetap / Fix Cost• Laba / Earning

• Pada peride tertentu misal 1 tahun

Apotek PenafarmaLaporan Rugi-LabaSelama tahun 2011

Penjualan nettoHarga pokok penjualan Laba bruto

Biaya penjualanBiaya Administrasi dan umum

Laba netto berasal dr operasiBungaLaba sebelum pajakPajakLaba netto sesudah pajak

Rp. 1.000.000

Rp. 2.520.000Rp. 3.520.000

Rp. 8.000.000Rp. 4.000.000

Rp. 4.000.000

Rp. 480.000Rp.30.000

Rp. 450.0000Rp. 225.000Rp.225.000

Laporan laba ditahan

Melaporkan perubahan laba ditahan selama periode waktu tertenu

Pembayaran dividend dan kerugian bersih akan menurunkan laba ditahan sedang net income akan menaikkan laba ditahan

Apotek PenafarmaLaporan Laba ditahan

31 Desember 2011Saldo awal Laba ditahan, Laba bersih 2011

Pembayaran Dividend dalam 2011Saldo akhir Laba ditahan, 31 Desember 2011

Rp. 126.000Rp. 12.000

Rp. –

-

Rp. 138.000

Laporan Perubahan Modal

Melaporkan perubahan modal sendiri selama periode waktu tertentu

Net income dan investasi pemilik akan menaikkan modal, sedang kerugian (net Losses) dan penarikan oleh pemilik akan menurunkannya

Apotek PenafarmaLaporan Perubahan Modal

31 Desember 2011Saldo awal Modal pemilik, 1 Januari 2011 Laba bersih 2011

Penarikan Modal oleh pemilik, 2011Saldo akhirEquitas/Modal Pemilik, 31 Desember

Rp. 126.000Rp. 12.000

Rp. –

-

Rp. 138.000

Laporan Aliran Kas (Cash Flow)

Digunakan untuk menggambarkan tentang estimasi rencana jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran uang kas Apotek selama periode waktu tertentu.

Unsur yang dibutuhkan dalam Cash Flow

• Saldo awal• Penerimaan kas (hasil operasi + investasi)• Pengeluaran kas (kegiatan operasi + investasi)• Saldo akhir

Cara membuat Cash Flow

• Menghitung saldo awal kas apotek• Estimasi rencana jumlah penerimaan uang tunai dari:

- penjualan tunai- pencairan piutang- pendapatn dividen (jk memiliki saham)- bunga bank (tabungan / deposito)

• Estimasi rencana jumlah pengeluaran untuk- membayar hutang dagang- membayar biaya operasional

• Menghitung saldo akhir = Juml Saldo awal + Juml Penerimaan – Juml Pengeluaran

Contoh Aliran Kas Th 2009(dalam ribuan rupiah)

SALDO AWAL 0

PENERIMAAN1. Penjualan tunai 975.000 2. Piutang dagang - 3. Modal

Obat 35.000 Sewa,renov, interior 47.500 Jumlah 1.057.500

PENGELUARAN1. Sewa,reno,inter 47.500 2. Pembelian 829.238 3. Biaya 85.600 4. B, Penyusutan 8.000 5. Pajak -

Jumlah 970.338

SALDO AKHIR 87.163