1. Modul 2ORGANISASI PERPUSTAKAANIlmu Perpustakaan 21 Pebruari 2012 Muslech, Dipl.Lib, MSiSlideNo

2. Pengertian Organisasi Sifat-sifat Organisasi Bentuk-Bentuk Organisasi Prinsip-Prinsip Organisasi Organisasi Perpustakaan 3. PROSES MANAJEMENPERENCANAAN PENGORGANISASIANMen TUJUANMANAGER MelakukanPENGARAHAN capai ORGANISASPENGWASAN Kertonegoro, 1994 (3)Slide No. 3 4. Organisasi berasal dari kata Orgnization dari bahasaYunani Organon atau organum dlam bahasa Latinartinya susunan atau bagian dalam binatang atautumbuhan yg dipergunakan untuk melakukanbeberapa tugas khusus seperti hati, ginjal dll. Organon juga berarti alat . Sedangkan kata to organizeberarti menyusun atau mengatur bagian2 atauberhubungan dengan keseluruhan yg salingberhubungan satu sama lain dimana tiap bagianmempunyai tugas khusus atau berhubungan dengankeseluruhan 5. Dimock dalam Athoillah, Anton (2010) : perpaduansecara sistematis antar bagian2 yg salingketergantungan untuk mebentuk suatu kesatuanyg bulat melalui kewenangan , koordinasi danpengawasan dalam usaha mencapai tujuan ygtelah ditentukan Robbins, S.P (1986) : suatu sistem yg terdiri ataspola aktivitas kerjasama yg dilakukan secarateratur dan berulang-ulang oleh sekelompok oranguntuk mencapai suatu tujuan 6. JohnR, Schermerhorn dalam Moekiyat (1990) : Organisasi sebagai gabungan orang2 yg bekerja sama dlam suatu pembagian tugas untuk mencapai tujuan bersama Prajudi,Atmosudirdjo (1979) : Struktur tata pembagian tugas dan hubungan kerja antara sekelompok pemegang posisi yg bekerja sama utk mencapai tujuan tertentu. 7. Elgar, A. Schein(1992) : Koordinasi sejumlahkegiatan manusia yg direncanakan utk mencapaitujuan bersama melalui pembagian tugas danfungsi serta serangkaian wewenang dantanggungjawab manusia sebagai anggotakelompok Sondang P.Sagian (1990) : Bentuk persekutuanantara 2 orang atau lebih yg bekerjasama secaraformal dlm rangka mencapai suatu tujuan yg telahditentukan dimana didlmnya terdapat beberapaorang yg disebut bawahan dan atasan 8. Sutarno,NS (2006) : Suatu bentuk kerjasama antarasekelompok orang berdasarkan sesuatuketerikatan untuk mencapai tujuanbersama yang telah ditentukan 9. Sistem terpadu yang terdiri dari Subsistem dan komponen yg saling berhubungan dalam bentuk kerjasama dan saling ketergantungan yg kuat secara internal dan hubungan terpadu secara eksternal yg merupakan bagian dari organisasi berkaitan dengan masyarakat dan elemen lainnya untuk mendukung tercapainya tujuan organisasi 10. Organisasi Formal : Seluruh anggota organisasi diikat oleh pensyaratan formal Kedudukan , jabatan, dan pangkat, yang secara hierarkis danpirmida menunjukkan tugas, kedudukan, tanggungjawab, danwewenang yg berbeda Setiap anggota memiliki jabatan dan wewenang sertatanggungjawab yg secara otomatis membawahi jabatananggota dibawahnya Hak dan kewajiban melekat pada setiap anggota sesuaidengan wewenang dan tanggungjawabnya Pelaksanaan kegiatan menurut jabatan masing2 Kegiatan direncanakan secara musyawarah mufakat dgnmengacu pada tujuan organisasi Hubungan kerja dilakukan menurut tingkatan jabatan Ada anggaran dasar dan rumah tangga 11. Organisasi Informal : Sifat organisasi informal melekat padaorganisasinya (masyarakat keluarga,sekolah dan komunitas lainnya) Tidak ada kontrak diantara anggotanya jumlah nya sangat banyak terutamaberhubungan dgn kegiatan masyarakat 12. Organisasi Lini (Line Organization) Organisasi kecil dan anggota sedikit Pemilik adalah pimpinan organisasi atau pemegang saham ketat Asas satu komando dgn disiplin dan pengawasan yg ketat Koordinasi antar anggota sederhana dan mudah dilakukan Hubungan antar anggota sangat dekat Alat sederhana dan produk yg dihasilkan adalah homogen 13. OrganisasiStaff (Staff Organization) : Organisasi mempunyai hubungan dengan puncak saja. Memberikan bantuan pikiran maupun lain2 untuk kelancaran tugas pimpinan dalam mencapai tujuan Tidak mempunyai garis komando kebawah 14. Organisasi Lini dan Staff (Line and Staff Organization) Digunakan utk organisasi besar dan stafnya banyak Memiliki keahlian sendiri2 Memberikan saran pada pimpinannya Kesatuan komando dari paling atas dan bawah maupun pusat dan daerah Staf mempunyai wewenang fungsional untuk mendukung pelaksanaan tugas organisasi Pimpinan mempunyai wewenang komando 15. OrganisasiFungsional : Pimpinan tidak memiliki bawahan yg jelas Setiap atasan dpt melakukan instruksikepada bawahan sesuai denganwewenang dan tanggungjawab dlmnaungan organisasi. 16. Organisasi Panitia (Commitee) Bersifat sementara dan kegiatan khusus Pimpinan Kolektif beberapa orang Pengambilan keputusan berdasarkanmusyawarah dan kuorum Kegiatan tanggungjawab bersama 17. Tujuan : Kerjasama yg effektif Batas orang yg diawasi secara efektifJenis : Organisasi dengan rentang sempit(gambar 1) Organisasi dengan rentang luas (gambar 2)Keuntungan/Kerugian (Gambar 1 & 2) 18. Manullang (1990) : Adanya tujuanyg jelas Adanya kerjasama diantara semua anggota Pembagian Kerja yg jelas Pendelegasian tugas , wewenang, dantangungjawab Pembagian kekuasaan secara hierarkis ygjelas Kesatuan perintah dan tanggungjawab sertakomando Koordinasi terpadu dan integral 19. Prajudi Atmosudirdjo (1979) Kesatuan Komando Pembagian Kerja Keseimbangan antara tugas, tanggungjawabdan kekuasaan Prinsip Komunikasi Kontinuitas Prinsip Koordinasi Saling Asuh Pelimpahan kekuasaan (delegasi) Pengamatan, pengawasan dan pengecekan Asas tahu diri Kehayatan (kommitmen pada organisasi) 20. Fayol, Henri (1841-1925) Pembagian Kerja Kekuasaan Tatatertib Kebulatan Perintah (Komando) Kebulatan Pimpinan Kepentingan pribadi tunduk pada kepentingan Umum Imbalan untuk karyawan Sentralisasi terhdap desentralisasi Hirarki Tatanan Kelayakan Stabilitas kepegawaian Prakasa Kesatuan dan Persatuan karyawan 21. Perpustakaan sebagai Unit kerja : Berdiri Sendiri tapi merupakan bagian dariorganisasi (UPT pada Universitas) Bagian dari suatu organisasi yg lebihbesar (Perpustakaan Umum : bagian daripemerintah Kota) 22. KomponenPerpustakaan: Gedung Koleksi Perlengkapandan Perabotan Mata Anggaran Tetap Tenaga Kerja (fungsional pustakawan,tenaga adminstrasi) 23. Visi Perpustakaan : Cara memandang tentang kondisi dan situasi dimasa depan (gambaran yang lebih dan ingindicapai dan secara rasional dapat dicapai) Memberikan inspirasi yg bersifat menyegarkan &menantang untuk perubahan Pertimbangan sudut pandang peran perpustakaan Menjadikan Perpustakaan sebagai pusat informasiilmiah (contoh : Visi Perpustakaan Perguruan Tinggi) 24. Misi Perpustakaan : Penjabaran lebih lanjut dari visi Suatu kegiatan yang tematis yang harusdisesuaikan dengan jenis perpustakaan Realistis untuk dilaksanakan Sesuai dengan kemampuan dan kekuatanorganisasi 25. TugasPokok Perpustakaan : Menghimpun Menyediakan Mengolah Memelihara Mendayagunakan Semua koleksi bahan pustaka 26. Fungsi Perpustakaan (Perpusnas RI, 2001) :Pengkajian Kebutuhan PemakaiPenyediaan Bahan PustakaPengolahan dan penyiapan Bahan PustakaPenyimpanan dan PemeliharaanPendayagunaan KoleksiLayanan pd masyarakat Pengkajian dan Pengembangan KepustakawananKerjasama dengan perpustakaan lainKoordinasi dengan pihak terkaitAdministrasi Perpustakaan 27. Organisasi Perpustakaan UBREKTOR KepalaPerpustakaan(KAPUS)Sekretaris PerpustakaanKelompok(SEKPUS) Pustakawan BidangSub Bagian Bidang Bidang Pengembangan &Administrasi &Layanan PenggunaLayanan TeknisKerjasama KerumahtanggaanSub. BidangSub. BidangSub. BidangUrusanPengembangan & Penerapan & AdministrasiLay. KeanggotaanPengadaan KoleksiPengembangan TIK KeuanganSub. BidangSub. BidangUrusanSub.Bidang Lay. Sirkulasi & Pengolahan &Publikasi & WEB Administrasi Kantor & ReselvingPerawatan KoleksiKepegawaianSub. Bidang Sub. BidangSub.Bidang Lay.Referensi &Digitalisasi & AlihKerjasama & Kajian Urusan Multimedia Media Kepustakaan Kerumahtanggaan 28. Struktur yg menggambarkan tata pembagian kerjadan tata hubungan kerja di Perpustakaan Formasi Jabatan (Pos-pos jabatan yg harus diisioleh orang2 frofesional dan proporsional Garis Komunikasi, Perintah, dan laporan sertakerjasama Tugas, wewenang, dan tanggungjawab (adil,merata dan seimbang) Kebutuhan Pegawai yg memadai dan sesuaidengan pensyaratan Komponen struktur organisasi (Kepala,Pustakawan ahli dan teknis, Pegawai tata usahaatau kesekretariatan 29. Analisis Aktivitas : aktivitas pekerjaan ygharus disediakan dan disatukan serta tempataktivitas. Analisis Keputusan : mengidentifikasikeputusan yg dibutuhkan, dimana strukturharus dibuat dan sejauh mana keterlibatanmanager dlm pengambilan keputusan Analisis Hubungan : menekankan hubunganantar unit dlm struktur, seberapa besartanggungjawab manager terhadap unit laindan sebaliknya. 30. Perpustakaan Nasional Perpustakaan Provinsi Perpustakaan Pergururan Tinggi Perpustakaan Umum Perpustakaan Khusus Perpustakaan Sekolah Perpustakaan Keliling Perpustakaan lembaga Keagamaan Taman Bacaan Rakyat 31. Sutarno NS. Manajemen perpustakaan: suatu pendekatan praktik.Jakarta : Sagung Seto, 2006.Saleh, Abdul Rahman dan Komalasari, Rita. Edisi 1. ManajemenPerpustakaan. Jakarta : UT , 2010.Stueart, Robert D. and Eastlick, John Taylor. Library management. 2ndEdition. Litteton : Libraries Unlimited, 1981Athoillah, Anton. Dasar-dasar manajemen. Bandung : Pustaka Setia,2010.Schroeff, Van Der and Makaliwe, Willem H. Manajemen dan organisasiperusahaan. Jakarta : Galia Indonesia. 1990.