Manajemen-1 Fungsi Organizing

16
ORGANIZING Manajemen 1 Rahmawan D. Prasetya, S.Sn., M.Si. Program Studi Desain Interior ISI Yogyakarta

description

Organizing merupakan proses penyusunan struktur organisai yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimiliki, dan lingkungan yang melingkupinya

Transcript of Manajemen-1 Fungsi Organizing

Page 1: Manajemen-1 Fungsi Organizing

ORGANIZING

Manajemen 1

Rahmawan D. Prasetya, S.Sn., M.Si.Program Studi Desain Interior ISI Yogyakarta

Page 2: Manajemen-1 Fungsi Organizing

ORGANIZING = PENGORGANISASIAN

PENGERTIAN ORGANISASI1. LEMBAGA (KELOMPOK FUNGSIONAL)2. PROSES PENGORGANISASIAN, SEBAGAI CARA DALAM

MANA KEGIATAN ORGANISASI DIALOKASIKAN &DITUGASKAN DIANTARA ANGGOTANYA AGAR TUJUANORGANISASI DPT T’CAPAI DGN EFISIEN

(Handoko, H. 2003. Manajemen eds 1. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta)

“KESATUAN SOSIAL YG DIKOORDINASIKAN SCR SADAR DGNSEBUAH BATASAN YG RELATIF DPT DIIDENTIFIKASI, YGBEKERJA ATAS DASAR YG RELATIF TERUS-MENERUS UNTUKMENCAPAI TUJUAN BERSAMA ATAU SEKELOMPOK TUJUAN”

(Robbin, Stephen P. 2001. Industrial & Organizational Psychology. NewYork:McGraw-Hill)

Page 3: Manajemen-1 Fungsi Organizing

STRUKTUR ORGANISASI

Didefinisikan sebagai mekanisme-mekanismeformal pengelolaan organisasi. Struktur organisasimenunjukkan kerangka dan susunan perwujudanpola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupunorang-orang yang menunjukkan kedudukan,tugas, wewenang, dan tanggung jawab yangberbeda-beda dalam organisasi.

STRUKTUR OGANISASI MENETAPKAN BGMNTGS DIBAGI, SIAPA MELAPOR KPD SIAPA, &MEKANISME KOORDINASI YG FORMALSERTA POLA INTERAKSI YG AKAN DIIKUTI

Page 4: Manajemen-1 Fungsi Organizing

DUA ASPEK UTAMA1. DEPARTEMENTASI, MRPKN

PENGELOMPOKAN KEG KERJA SUATUORGN AGAR KEG YG SEJENIS & SLGB’HUBUNGAN DPT DIKERJAKAN B’SAMA

2. PEMBAGIAN KERJA, ADLHPEMERINCIAN TGS PEK AGAR TIAPINDIVIDU DLM ORGN B’TGJWB &MELAKSANAKAN SEKUMPULAN KEG YGT’BATAS

Page 5: Manajemen-1 Fungsi Organizing

DEPARTEMENTASI

1. FUNGSIONAL, YI MENGELOMPOKKAN FUNGSI2 YG SAMA ATAUKEG2 SEJENIS UTK M’BENTUK SUATU SATUAN ORGN. SEMUAINDIVIDU YG MELAKSANAKAN FUNGSI YG SAMADIKELOMPOKKAN B’SAMA.

2. DIVISIONAL, YI P’BENTUKAN DIVISI2 ORGNS ATAS DASARWILAYAH (GEOGRAFIS), PRODUK, PELANGGAN, & PROSES ATAUP’ALATAN.

TIGA JENIS DEPARTEMENTASI, YI:

1. DEPARTEMENTASI FUNGSIONAL2. DEPARTEMENTASI DIVISIONAL3. DEPARTEMENTASI HYBRID

Page 6: Manajemen-1 Fungsi Organizing

Presiden Direktur

ManajerProduksi

ManajerPemasaran

ManajerKeuangan

ManajerPersonalia

DEPARTEMENTASI FUNGSIONAL

Pendekatan fungsional bermanfaat menciptakan efisiensi mllspesialisasi, memusatkan keahlian organisasi, danmemungkinkan pengawasan manajemen puncak lbh ketat thdfungsi2.

Page 7: Manajemen-1 Fungsi Organizing

DEPARTEMENTASI DIVISIONAL

PEMBENTUKAN DIVISI2 ORGANISASI ATAS DASAR PRODUK, WILAYAH(GEOGRAFIS), PELANGGAN, & PROSES ATAU PERALATAN

PRODUK: SETIAP DIVISI BERTGJWB ATAS SUATU PRODUK ATAUSEKUMPULAN PRODUK YANG BERHUBUNGAN

WILAYAH: PENGELOMPOKAN KEGIATAN2 MENURUT TEMPAT DIMANAOPERASI BERLOKASI ATAU DIMANA SATUAN2 ORGANISASI MENJALANKANUSAHANYA

PELANGGAN: PENGELOMPOKAN KEGIATAN2 YG DIFOKUSKAN PADAPENGGUNAAN PRODUK ATAU JASA OLEH SEGMEN PASAR TERTENTU

PROSES/PERALATAN: PENGELOMPOKAN KEGIATAN2 ATAS DASAR PROSESATAU PERLATAN YG DIGUNAKAN UTK MENGHASILKAN SUATU PRODUK

Page 8: Manajemen-1 Fungsi Organizing

DEPARTEMENTASI DIVISIONAL (CONT’)

ManajerUmum Divisi

ProdukElektronik

ManajerUmum DivisiProduk Kend.

Bermotor

ManajerUmum DivisiProduk Mesin

Diesel

ManajerUmum DivisiProduk Alat

Rmh Tg

PresidenDirektur

Personalia

Produksi

Keuangan

Pemasaran

Personalia

Produksi

Keuangan

Pemasaran

Personalia

Produksi

Keuangan

Pemasaran

Personalia

Produksi

Keuangan

Pemasaran

Page 9: Manajemen-1 Fungsi Organizing

DEPARTEMENTASI DIVISIONAL (CONT’)

Presiden Direktur

ManajerProduksi

ManajerPemasaran

ManajerKeuangan

ManajerPersonalia

ManajerDivisi DKI Jakarta

& Jawa Barat

ManajerDivisi Jawa

Tengah & DIY

ManajerDivisi Jawa

Timur& Ind Timur

Presiden Direktur

Wakil DirekturProduk-produk

Industri

Wakil DirekturProduk-produk

Konsumen

Wakil DirekturProduk-produk

Militer

Page 10: Manajemen-1 Fungsi Organizing

ManajerProyek

ManajerProduksi

ManajerPemasaran

ManajerKeuangan

ManajerPersonalia

Presiden Direktur

Produksi

Pemasaran

Keuangan

Personalia

DEPARTEMENTASI HYBRID (MATRIX)

Page 11: Manajemen-1 Fungsi Organizing
Page 12: Manajemen-1 Fungsi Organizing

ManajerProyek A

Manajer DivisiGrafis

Manajer DivisiRendering

Manajer DivisiMaterial

Manajer DivisiEstimasi

Presiden Direktur

ManajerProyek B

ManajerProyek C

Drafter Staf Rendering Staf Material Staf Estimasi

Drafter Staf Rendering Staf Material Staf Estimasi

Drafter Staf Rendering Staf Material Staf Estimasi

Aliran wewenang vertikal dari manajer-manajer departemen fungsional

Alira

nw

ew

enang

horis

onta

ldari

manaje

r-manaje

rpro

yek

DEPARTEMENTASI HYBRID (MATRIX)

Page 13: Manajemen-1 Fungsi Organizing

TUJUAN SUATU ORGNS ADLH UTK M’CAPAI TUJUAN DIMANAINDIVIDU2 TDK DPT M’CAPAINYA SENDIRI. KELOMPOK DUA ATAULBH ORANG YG BEKERJA B’SAMA SCR KOOPERATIF &DIKOORDINASIKAN DPT M’CAPAI HSL LBH DRPD HANYADILAKUKAN SCR P’SEORANGAN. KONSEP INI DISBT SINERGY.TIANG DSR P’ORGANISASIAN ADLH PRINSIP PEMBAGIANKERJA (DIVISION OF LABOR) YG MEMUNGKINKAN SINERGY TJD.

PEMBAGIAN KERJA

Page 14: Manajemen-1 Fungsi Organizing

KOMPONEN STRUKTUR ORGNS

1. KOMPLEKSITAS, YI KOMPONEN YGM’PERTIMBANGKAN TNGKAT DIFERENSIASI YGADA DLM ORGNS

2. FORMALISASI, YI KOMPONEN YG MENGACUKPD PERATURAN & PROSEDUR UTK M’ATURPERILAKU PARA ANGGOTANYA

3. SENTRALISASI, YI KOMPONEN YG LBHMENEKANKAN PD POSISI MANA P’AMBILANKEPUTUSAN DPT DIPUSATKAN

Page 15: Manajemen-1 Fungsi Organizing

BAGAN ORGANISASI

BAGAN ORGANISASI MEMPERLIHATKAN SUSUNAN FUNGSI2,DEPARTEMEN2, ATAU POSISI2 ORGANISASI & MENUNJUKKAN BGMNHUBUNGAN DI ANTARANYA.

BAGAN ORGANISASI MENGGAMBARKAN 5 ASPEK UTAMASTRUKTUR ORGANISASI:

1. PEMBAGIAN KERJA2. RANTAI PERINTAH3. TIPE PEKERJAAN4. SEGMENTASI PEKERJAAN (DEPARTEMENTASI)5. TINGKATAN MANAJEMEN

Page 16: Manajemen-1 Fungsi Organizing

BENTUK BAGAN ORGANISASI

PIRAMID

HORISONTAL

VERTIKAL