Man. Keuangan Dan Hibah
2
Asia Foundation memiliki lebih dari 50 tahun pengalaman dalam memberikan ban- tuan teknis, pelatihan dan hibah di kawasan Asia Pasifik, dan memiliki sistem yang baik dalam hal manajemen keuangan, manajemen kontrak, prosedur hibah, evalu- asi dan prosedur pelaporan. Di Asia, Asia Foundation memberikan program bantuan dengan dukungan berbagai donor seperti organisasi bilateral, institusi keuangan internasional, yayasan swasta, korporasi dan donor perorangan sehingga Asia Foundation memiliki pengetahuan dan mengikuti standar peraturan donor bilateral dan multilateral. Asia Foundation memiliki departemen akunting yang berpusat di San Francisco yang bertanggung jawab terhadap kontrol keuangan, membuat laporan inter- nal manajemen dan eksternal bagi donor. Di Indonesia, Asia Foundation memberikan bantuan teknis atau hibah kepada badan pemerintah, institusi pendidikan, organisasi berbasis masa dan organisasi nirlaba untuk mendukung reformasi tatanan pemerinta- han dan ekonomi. Dengan jumlah hibah lebih dari US $60 juta, Asia Foundation mengelola lebih dari 200 dana hibah atau memberikan bantuan teknis kepada kurang lebih 150 organisasi. Besarnya hibah dan bantuan teknis yang diberikan berkisar antara US $3,000 sampai dengan US $750,000. Pada tahun 2007, program Asia Foundation didukung oleh berbagai donor diantaranya pemerintah Australia, Kanada, Denmark, Norwegia, Inggris, Amerika Serikat, Bank Dunia, Asian Development Bank (ADB), korporasi dan yayasan swasta. Sejak tahun 1998, Asia Foundation telah menyalurkan hibah lebih dari US $100 juta dari para donor tersebut dan lainnya. Sepertiga dari hibah tersebut diberikan kepada badan pemerintah, sementara dua pertiganya diberikan kepada organisasi sosial. Selain memberikan bantuan teknis dan hibah, selama 50 tahun Asia Foundation telah memberikan pelatihan manajemen keuangan kepada penerima hibah di seluruh Indonesia. Dengan pelatihan ini, Asia Foundation telah membantu meyakinkan donor dan mitra bahwa dana mereka telah digunakan dan dikelola secara efektif dan professional. PENILAIAN PRA-HIBAH Sebelum memberikan hibah, Asia Foundation melakukan evaluasi terhadap proposal program dan kemampuan manajemen organisasi. Dalam evaluasi tersebut Asia Foundation mengumpulkan berbagai informasi untuk menentukan: Skala organisasi Kebijakan sumber daya manusia Sumber dana organisasi Kemampuan staff keuangan untuk mengelola dan membuat laporan dana hibah Status hukum organisasi dan informasi rekening bank Prosedur dan kebijakan keuangan PANDUAN PROSEDUR & KEBIJAKAN KEUANGAN Asia Foundation mengharuskan seluruh penerima hibah untuk menerapkan aturan keuangan yang standar dan profesional. Asia Foundation kemudian secara hati-hati mengevaluasi kebijakan organisasi untuk memastikan bahwa kebijakan itu sesuai dengan peraturan/kebijakan donor dan Asia Foundation. Apabila penerima hibah belum memiliki peraturan keuangan seperti itu, maka Asia Foundation akan bekerjasama dengan penerima hibah untuk mempersiap- kan peraturan tersebut. Saat ini, Asia Foundation sedang membuat buku manual "Panduan Prosedur dan Kebijakan Keuangan", sebagai dasar dari kebijakan keuangan bagi penerima hibah. Buku ini akan tersedia dalam bahasa Indonesia dan Inggris, dan memuat dasar- dasar akuntansi (metode accrual vs. cash basis, kebijakan internal, pembagian wewe- nang, biaya dan uang muka, dokumen MANAJEMEN KEUANGAN DAN HIBAH: PELAYANAN TERHADAP DONOR DAN PENERIMA HIBAH INDONESIA Sejak tahun 1955, Asia Foundation telah bekerjasama dan menyalurkan bantuan bagi organisasi di Indonesia. Asia Foundation unit Finance & Grants menyediakan pelatihan keuangan dan bantuan teknis kepada seluruh penerima bantuan. Asia Foundation mengelola lebih dari US $ 60 juta dalam bentuk hibah di Indonesia. A partner in Indonesia since 1955
-
Upload
madjid-bati -
Category
Documents
-
view
21 -
download
2
Transcript of Man. Keuangan Dan Hibah
Asia Foundation memiliki lebih dari 50tahun pengalaman dalam memberikan ban-tuan teknis, pelatihan dan hibah dikawasan Asia Pasifik, dan memiliki sistemyang baik dalam hal manajemen keuangan,manajemen kontrak, prosedur hibah, evalu-asi dan prosedur pelaporan. Di Asia, AsiaFoundation memberikan program bantuandengan dukungan berbagai donor sepertiorganisasi bilateral, institusi keuanganinternasional, yayasan swasta, korporasidan donor perorangan sehingga AsiaFoundation memiliki pengetahuan danmengikuti standar peraturan donor bilateraldan multilateral. Asia Foundation memilikidepartemen akunting yang berpusat di SanFrancisco yang bertanggung jawab terhadapkontrol keuangan, membuat laporan inter-nal manajemen dan eksternal bagi donor.
Di Indonesia, Asia Foundation memberikanbantuan teknis atau hibah kepada badanpemerintah, institusi pendidikan, organisasiberbasis masa dan organisasi nirlaba untukmendukung reformasi tatanan pemerinta-han dan ekonomi. Dengan jumlah hibahlebih dari US $60 juta, Asia Foundationmengelola lebih dari 200 dana hibah ataumemberikan bantuan teknis kepada kuranglebih 150 organisasi. Besarnya hibah danbantuan teknis yang diberikan berkisarantara US $3,000 sampai dengan US$750,000. Pada tahun 2007, program AsiaFoundation didukung oleh berbagai donordiantaranya pemerintah Australia, Kanada,Denmark, Norwegia, Inggris, AmerikaSerikat, Bank Dunia, Asian DevelopmentBank (ADB), korporasi dan yayasan swasta.Sejak tahun 1998, Asia Foundation telahmenyalurkan hibah lebih dari US $100 jutadari para donor tersebut dan lainnya.Sepertiga dari hibah tersebut diberikankepada badan pemerintah, sementara duapertiganya diberikan kepada organisasisosial.
Selain memberikan bantuan teknis danhibah, selama 50 tahun Asia Foundationtelah memberikan pelatihan manajemen
keuangan kepada penerima hibah diseluruh Indonesia. Dengan pelatihan ini,Asia Foundation telah membantumeyakinkan donor dan mitra bahwa danamereka telah digunakan dan dikelola secaraefektif dan professional.
PENILAIAN PRA-HIBAH
Sebelum memberikan hibah, AsiaFoundation melakukan evaluasi terhadapproposal program dan kemampuanmanajemen organisasi. Dalam evaluasitersebut Asia Foundation mengumpulkanberbagai informasi untuk menentukan:
Skala organisasiKebijakan sumber daya manusiaSumber dana organisasi Kemampuan staff keuangan untuk
mengelola dan membuat laporan dana hibah
Status hukum organisasi dan informasirekening bank
Prosedur dan kebijakan keuangan
PANDUAN PROSEDUR & KEBIJAKANKEUANGANAsia Foundation mengharuskan seluruhpenerima hibah untuk menerapkan aturankeuangan yang standar dan profesional.Asia Foundation kemudian secara hati-hatimengevaluasi kebijakan organisasi untukmemastikan bahwa kebijakan itu sesuaidengan peraturan/kebijakan donor dan AsiaFoundation. Apabila penerima hibah belummemiliki peraturan keuangan seperti itu,maka Asia Foundation akan bekerjasamadengan penerima hibah untuk mempersiap-kan peraturan tersebut.
Saat ini, Asia Foundation sedang membuatbuku manual "Panduan Prosedur danKebijakan Keuangan", sebagai dasar darikebijakan keuangan bagi penerima hibah.Buku ini akan tersedia dalam bahasaIndonesia dan Inggris, dan memuat dasar-dasar akuntansi (metode accrual vs. cashbasis, kebijakan internal, pembagian wewe-nang, biaya dan uang muka, dokumen
MANAJEMEN KEUANGAN DAN HIBAH:PELAYANAN TERHADAP DONOR DANPENERIMA HIBAH
I N D O N E S I A
Sejak tahun 1955,
Asia Foundation
telah bekerjasama
dan menyalurkan
bantuan bagi
organisasi di
Indonesia.
Asia Foundation unit
Finance & Grants
menyediakan
pelatihan keuangan
dan bantuan teknis
kepada seluruh
penerima bantuan.
Asia Foundation
mengelola lebih
dari
US $ 60 juta
dalam bentuk hibah
di Indonesia.
A partner in Indonesia since 1955
PO BOX 6793 JKSRBJAKARTA 12067INDONESIAPhone (62-21) 72788424Fax (62-21) [email protected]
The Asia Foundation
adalah sebuah lembaga
swasta, nirlaba, non-
pemerintah, yang
berkomitmen untuk
mewujudkan kawasan Asia
Pasifik yang damai,
makmur, adil, dan terbuka.
The Asia Foundation
mendukung program-
program di Asia yang
membantu meningkatkan
tata pemerintahan dan
hukum, pembangunan dan
reformasi ekonomi,
pemberdayaan perempuan,
dan hubungan
internasional. Dalam
pengalamannya selama 50
tahun di Asia, The Asia
Foundation menjalin kerja
sama dengan mitra-mitra
pemerintah maupun swasta
untuk mendukung
kepemimpinan dan
pengembangan
kelembagaan, pertukaran,
serta penelitian kebijakan.
pedukung dan contoh pos-pos pengelu-aran).
SOFTWARE AKUNTANSIBanyak organisasi nirlaba dan beberapabadan pemerintahan menghadapi kesulitandengan donor karena tidak mampumenyediakan informasi keuangan dengancepat atau membuat laporan keuangandengan tepat waktu.
Untuk membantu penerima hibah dalammelaksanakan fungsi keuangannya, AsiaFoundation menyumbangkan dan memberipelatihan software akuntansi bertaraf inter-nasional (QuickBooks) kepada para peneri-ma hibah. Sistem akuntansi ini akanmeningkatkan efisiensi dalam pengelolaanlaporan keuangan. Asia Foundation saat inisedang membangun sistem untuk meneri-ma laporan keuangan dari penerima hibahsecara elektronik. Pelaporan secara elek-tronik ini akan meningkatkan efisiensi danmemungkinkan Asia Foundation untukmengidentifikasi dan menyelesaikanmasalah keuangan dengan cepat.
DASAR AKUNTANSIUnit Finance & Grants Asia FoundationIndonesia saat ini didukung oleh sepuluhstaff yang memiliki pengalaman di bidangaudit, akuntansi dan pelatihan. Staff AsiaFoundation melakukan kunjungan, wawan-cara dan bekerjasama dengan penerimahibah untuk 1) Memeriksa sistem danprosedur organisasi; 2) Memeriksa pem-bukuan dan kemampuan manajemenkeuangan; 3) Memberikan pelatihan dasarakuntansi; 4) Melakukan evaluasi terhadappembukuan dan laporan keuangan untukmemastikan bahwa dana Asia Foundationdigunakan dengan baik; dan 5) Melakukantindakan perbaikan apabila timbul masalah.Selain itu, Asia Foundation selalumeningkatkan pengetahuan dan kemam-puan dari staff Finance & Grants terutamadalam hal kebijakan dan prosedur yangditetapkan oleh donor.
PELATIHAN KELOMPOKSelain dari pelatihan kepada masing-masingorganisasi, staff keuangan Asia Foundationjuga melakukan pelatihan kelompok diJakarta dan berbagai kota di Indonesiamengenai manajemen keuangan dan hibah.Topik dari training tersebut meliputi:
Praktek dasar-dasar akuntansi bagiorganisasi nirlaba
Software akuntansi QuickBooks dan ExcelAnalisa anggaran dan kontrol internalPencatatan dan pelaporan keuanganPeraturan dan kebijakan The Asia
Foundation dan donor lainnya
Pelatihan kelompok ini juga telah mening-katkan kerjasama antara organisasi nirlabadan pemerintah lokal. Pertukaran informasibukan hanya terjadi antara Asia Foundationdan penerima hibah tertentu saja, tetapiantara para penerima hibah sehinggamemicu timbulnya konsep dan ide secaraefektif.
EVALUASI DAN AUDITSebagai bagian dari mekanisme pengawasaninternal, Asia Foundation melakukanevaluasi menyeluruh terhadap kebijakankeuangan dan administratif, melakukanaudit terhadap sampel transaksi keuangandan memberikan rekomendasi agarmekanisme dan kebijakan internal AsiaFoundation dan penerima bantuan sesuaidengan peraturan yang berlaku. Karena itu,Asia Foundation mengetahui letak kekuatandan kelemahan manajemen keuangan dariorganisasi mitra Asia Foundation yangberpartisipasi dalam program dan selaludalam posisi untuk memastikan bahwatransparansi dan akuntabilitas selalu terjagaselama masa implementasi program.
Selain evaluasi yang digambarkan diatas,Asia Foundation melakukan audit untukmemastikan bahwa penerima hibahmelakukan pencatatan dan menggunakandana sesuai dengan tujuannya. Hal inidilakukan dengan tujuan untuk identifikasimasalah dan menyelesaikannya sedinimungkin. Audit independen dilakukanterhadap penerima hibah yang menerimadana lebih dari US $300,000 dalam satutahun. Bagi organisasi yang menerima danakurang dari nilai tersebut, audit akandilakukan sesuai dengan program auditAsia Foundation yang telah ditentukansebelumnya.
Dengan ini, Asia Foundation bukan hanyamemberikan kontribusi terhadapimplementasi program yang efektif tetapijuga meningkatkan kemampuan manajemenkeuangan penerima bantuan di Indonesiayang merupakan komponen penting dalamprogram reformasi tatanan pemerintahandan ekonomi.
8/07
