B. Maksud dan TujuanPedoman Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Bagi Pejabat Pengelola Informasi

Dan Dokumentasi (PPID) pada Badan Publik Negara Tingkat Pusat dan Daerah merupakan kumpulan hal-hal pokok untuk mengelola dan melayani informasi bagi PPID. Adapun maksud dan tujuan penyusunan pedoman ini sebagai berikut:

1. MaksudPedoman ini dimaksudkan sebagai acuan bagi setiap badan publik negara

dalam menyusun dan mengembangkan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi, serta penetapan PPID, baik pada instansi di tingkat pusat maupun daerah.

Sebagai sebuah acuan pedoman ini bersifat umum dan dapat disesuaikan dengan kondisi masing-masing badan publik negara serta masyarakat setempat, pengguna layanan dan kerangka regulasi yang ada.

Diharapkan dengan pedoman ini badan publik negara dapat mempercepat proses pembentukan PPID dan mampu mengembangkan pengelolaan informasi dan dokumentasi yang mudah, cepat dan wajar sesuai dengan UU KIP.

2. Tujuana. Memberikan acuan dalam pemilihan model, strategi, dan teknik pengelolaan

informasi dan dokumentasi.b. Memberikan kerangka dan contoh kepada pejabat dan pegawai badan publik

negara dalam memberikan pelayanan informasi publik secara cepat dan tepat waktu dengan biaya ringan dan cara sederhana.

c. Memberikan panduan kepada pejabat dan pegawai badan publik negara dalam menunjuk PPID atau mengalokasikan anggaran untuk pengelolaan informasi dan dokumentasi