Makalah Struktur Organisasi 2

7/23/2019 Makalah Struktur Organisasi 2

http://slidepdf.com/reader/full/makalah-struktur-organisasi-2 1/24

MANAJEMEN FARMASI

“STRUKTUR ORGANISASI”

DISUSUN OLEH :

Sujani Cahyati 1!""#

$i%& Ma'&(ita $i)a*ati 1!""

In)'a D+nna Si,ahuta' 1!""-

.&na /&(in)a 1!""0

R&tiany A'i%a 1!""2

DOSEN 3ENGAM3U :

D'4 Li(y Mun&(ina5 Mi5 A,t

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI NASIONAL

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU 3ENGETAHUANALAM

3ROGRAM STUDI FARMASI 3#K

#"1-

1 Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan hidayah-Nya

yang tiada batas sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah tentang ”STR!TR"R#$N%S$S%”&

$dapun tujuan disusunnya makalah ini merupakan salah satu persyaratan tugasdari mata kuliah M$N$'EMEN ($RM$S%&

)alam penyusunan makalah ini penulis melibatkan beberapa pihak yang berperandalam memberikan dukungan baik m*ril maupun materil& "leh karena itu, penulis

menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada )r& +ily Musnelina, Msi, $pt

selaku d*sen pengajar, serta teman-teman yang membantu dalam memper*leh materidalam pembuatan makalah ini&

Penulis menyadari alaupun dengan segala usaha telah penulis lakukan namundengan terujudnya makalah ini belumlah dapat dikatakan sempurna, tetapi masih sangat

sederhana dan perlu mendapat perbaikan& ntuk itu penulis sangat mengharapkan kritik

dan saran yang membangun guna kesempurnaan makalah ini&

'akarta, N*ember ./10

Penulis

. Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



DAFTAR ISI

!$T$ PEN#$NT$R &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& .

)$(T$R %S%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

2$2 % PEN)$3+$N&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 4

$& +atar 2elakang&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 4

2& %denti5ikasi Masalah &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 0

6& Tujuan &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 0

)& Man5aat &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 0

2$2 %% PEM2$3$S$N &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 7

$& +andasan Te*ri &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 7

2& Elemen Struktur "rganisasi &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 8

6& !*nsep Struktur "rganisasi &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 9

)& 2entuk "rganisasi &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1/

E& (akt*r Penentu Struktur "rganisasi &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 18

(& )esain Struktur "rganisasi M*dern &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ./

#& M*del desain struktur *rganisasi:::::::::::::::&& ./

3& +eel-leel Manajemen &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& .1

2$2 %%% PENTP &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& .

)$(T$R PST$!$ ::::::::::::::::::::&& .4

Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

2agi sebuah perusahaan adanya struktur *rganisasi sangat diperlukan& Terutama

bagi mereka yang per;aya baha bagan *rganisasi diperlukan guna menjamin

manajemen yang e5ekti5, akan menjadi bingung bila hal tersebut tidak ada& %ndiidu tidak

akan memahami pekerjaan mereka, apa yang harus dilakukan, bagaimana pekerjaan

mereka akan bisa memenugi pekerjaan subunit lain& )engan tidak adanya bagan

*rganisasi untuk mengklari5ikasikan hubungan, maka hal yang tidak l*gik dan kekaburan

akan terjadi& !enyataannya, setiap pr*ses dari pembuatan bagan *rganisasi merupakan tes

yang baik bagi keberadaan bagian tersebut, karena setiap hubungan yang tidak bisa

dibuatkan bagannya tampkanya akan menjadi kurang kuat dan karenanya

membingungkan mereka yang bekerja di dalamnya&

Mereka yang mendukung dengan kuat per;aya baha manajemen akan memilih

struktur *rganisasi dengan spesi5ikasi tertulis atas persyaratan-persyaratan penting dari

masing-masing tingkat manajemen, departemen , k*mite dan pekerjaan atau kel*mp*k

pekerjaan yang sama& Materi ini memberikan kepada kita indiidu dan kel*mp*k

in5*rmasi guna membantu memahami bagaimana usaha mereka berk*relasi dengan usaha

pihak lain& )ibeberapa ;*nt*h, perusahaan ke;il yang dapat berjalan dengan baik di tahap

aal perkembangan mereka, mulai gagal bila pendirinya tidak bisa terus menerus

memanajemeni denan gaya pribadi mereka& Transisi dari keberhasilan perusahaan ke;il

menjadi perusahaan besar ang berhasil, terganggu karena karyaan melakukan pekerjaan

yang sesuai dengan kepribadian dan keterampilan khusus mereka dibanding dengan

pekerjaan yang diperlukan utnuk kinerja *rganisasi& 2agan *rganisasi dan d*kumen

pendukung diperlukan dari saat aal keberadaan perusahaan, tidak hanya bila telah

menjadi besar bagi satu *rang untuk memanajemeni&




Struktur *rganisasi dihasilkan dari keputusan manajerial mengenai empat atribut penting

dari seluruh *rganisasi< pembagian kerja, dasar departementasi, ukuran departemen, dan

pendelegasian eenang& !eputusan yang dibuat manajer dipengaruhi *leh 5akt*r desain

pekerjaan dan desain *rganisasi seperti perbedaan indiidu, k*mpetensi tugas, tekn*l*gi ,

ketidakpastian lingkungan strategi, dan karakteristik manajer tertentu& $tribut struktur

menentukan seberapa luas *rganisasi men;erminkan dimensi 5*rmal, k*mpleksitas dan

sentralisasi& Struktur *rganisasi berk*ntribusi pada e5ektiitas *rganisasi dan

hubungannya dalam menjusti5ikasi minat&

B. Identifikasi Masala

P*k*k = p*k*k masalah

1& $pa itu struktur *rganisasi>

.& Elemen apa saja yang terkandung dalam struktur *rganisasi tersebut>

& $pa bentuk dan 5ungsi struktur *rganisasi itu sendiri>

!. T"#"an

$dapun yang menjadi tujuan lap*ran ini adalah

1& ntuk mengetahui pengertian struktur *rganisasi

.& ntuk mengetahui apa saja yang terkandung dalam struktur *rganisasi tersebut

& ntuk mengetahui bentuk dan 5ungsi struktur *rganisasi tersebut&

D. Manfaat

+ap*ran ini berman5aat bagi penulis baha dalam setiap perusahaan baik itu perusahaan

ke;il ataupun besar harus memiliki struktur *rganisasi yang baik dan benar&




BAB II

PEMBAHASAN

A. Landasan Te$ri

%. Pengertian Str"kt"r

Struktur adalah sekumpulan ariabel yang masing-masing dapat berbeda tipe, dan

dikel*mp*kkan ke dalam satu nama ?menurut Pas;al, struktur juga dikenal sebagai

re;*rd@& Struktur membantu mengatur data-data yang rumit, khususnya dalam pr*gram

yang besar, karena struktur membiarkan sekel*mp*k ariabel diperlakukan sebagai satu

unit daripada sebagai entity yang terpisah&

Salah satu ;*nt*h struktur tradisi*nal adalah re;*rd da5tar gaji karyaan, dimana

karyaan digambarkan dengan susunan lambang seperti nama, alamat, n*m*r jaminan

s*sial, gaji dan sebagainya& 2eberapa dari lambang tersebut biasanya berupa struktur,

nama mempunyai k*mp*nen begitu juga alamat dan gaji&

&. Pengertian 'rganisasi

"rganisasi adalah sebuah perkumpulan atau adah bagi sekel*mp*k *rang untuk

bekerja sama, terkendali dan terpimpin untuk tujuan tertentu& "rganisasi biasanya

meman5aatkan suatu sumber daya tertentu misalnya lingkungan, ;ara tau met*de,

material, mesin , uang dan beberapa sumberdaya lain dalam rangka men;apai tujuan

*rganisasi tersebut& "rang- *rang yang terkumpul dalam sebuah *rganisasi sepakat untuk

men;apai tujuan tertentu melalui suatu sumber daya se;ara sistematis dan rasi*nal yang

terkendali dan adanya pemimpin *rganisasi yang akan memimpin *perasi*nal *rganisasi

dengan teren;ana&

2erikut pengertian "rganisasi menurut para ahli <

1& Menurut St*ner, pengertian *rganisasi adalah suatu p*la hubungan tertentu antara

*rang-*rang di baah pengarahan atasan ?pimpinan@ untuk mengejar tujuan bersama&




.& Menurut 'ames )& M**ney, *rganisasi adalah suatu sistem akti5itas *rang-*rang yang

terdiri dari dua *rang atau lebih yang bekerja sama&

& Menurut 6hester % 2ernard, *rganisasi adalah akti5itas kerjasama uang dilakukan *leh

sedikitnya dua *rang atau lebih&

4& Menurut Stephen P& R*bbins, menyatakan sebuah *rganisasi merupakan suatu kesatuan

s*sial yang se;ara sadar dik**rdinasi dengan suatu batasan yang telah ditentukan yang

bekerjasama se;ara terus menerus untuk men;napai satu atau sekel*mp*k tujuan

bersama&

(. Pengertian Str"kt"r 'rganisasi

Struktur *rganisasi adalah sturktur yang terdiri dari hubungan antara pekerjaan

dan kel*mp*k pekerjaan yang relati5 tetap dan stabil dengan tujuan memengaruhi

perilaku indiidu dan kel*mp*k guna men;apai prestasi yang e5ekti5&

Menurut !eith )ais ada 7 bagan bentuk struktur *rganisasi yaitu <

1& 2entuk Aertikal

)alam bentuk ini, sistem *rganisasi pimpinan sampai *rganisasi atau pejabat yang lebih

rendah digariskan dari atas ke baah se;ara ertikal&

.& 2entuk Mendatar B 3*riC*ntal

)alam bentuk ini, saluran eenangnya dari pu;uk pimpinan sampai dengan satuan

*rganisasi atau pejabat yang terendah disusun atau digariskan dari kiri kea rah kanan atau

sebaliknya&

& 2entuk +ingkaran

)alam bentuk lingkaran, saluran eenangnya dari pu;uk pimpinana sampai dengan

satuan *rganisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke aarah bidang

lingkaran&

D Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



4& 2entuk Setengah +ingkaran

)alam bentuk ini, saluran eenang dari pu;uk pimpinan sampai dengan satuan

*rganisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kea rah bidang baah

lingkaran atau sebaliknya&

0& 2entuk Ellipti;al

)alam bentuk ini, saluran eenangnya dari pu;uk pimpinan sampai dengan satuan

*rganisasi atau pejabat yang terendah digambarkan dengan pusat Elips kearah bidang

elips&

7& 2entuk Piramid terbalik

)alam bentuk ini, saluran eenang dari pu;uk pimpinan sampai dengan *rganisasi atau

pejabat terendah digambarkan dalam susunan berbentuk pyramid terbalik&

B. Ele)en Str"kt"r 'rganisasi

Terdapat enam elemen kun;i yang perlu diperhatikan *leh para manajer ketika

hendak mendesain struktur, diantaranya adalah<

• Spesialisasi pekerjaan& Sejauh mana tugas-tugas dalam *rganisasi dibagi-bagi ke

dalam beberapa pekerjaan tersendiri&

• )epartementalisasi& )asar yang dipakai untuk mngel*mp*kan pekerjaan se;ara

bersama-sama& )epartementalisasi dapat berupa pr*ses, pr*duk, ge*gra5i, dan

pelanggan&

• Rantai k*mand*& #aris eenang yang tanpa putus yang membentang dari

pun;ak *rganisasi ke esel*n paling baah dan menjelaskan siapa bertanggung

jaab kepada siapa&

• Rantai kendali& 'umlah baahan yang dapat diarahkan *leh se*rang manajer

se;ara e5iseien dan e5ekti5




• Sentralisasi dan desentralisasi& Sentralisasi menga;u pada sejauh mana tingkat

pengambilan keputusan terk*nsentrasi pada satu tutuk di dalam *rganisasi&

)esentralisasi adalah laan dari sentralisasi&

• (*rmalisasi& Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam *rganisasi dibakukan&

!. K$nse* Str"kt"r 'rganisasi

1& Struktur Sebagai suatu Pengaruh pada Perilaku

Pentingnya struktur sebagai sumber pengaruh telah begitu luas& !ita tidak dengan

begitu mudah pergi bekerja dan melakukan apa yang ingin kita lakukan, kita melakukan

paa yang diinginkan *leh *rganisasi dan membayar kita untuk melakukannua& !ita tidak

mempunyai kebebasan memilih bila kita mengerjakan tugas yang dituntut *leh pekerjaan

yang kita pegang& Pekerjaan menjadi ;iri penting bagi setiap *rganisasi&

.& Struktur Sebagai $ktiitas 2erulang

Perspekti5 kedua atas stuktur *rganisasi harus diperkenalkan guna memberikan

suatu pemahaman k*nsep yang lengkap& Perspekti5 ini mem5*kuskan pada aktiitas yang

dilakukan sebagai kensekuensi terhadap struktur& )e5inisi yang mem5*kuskan atas dasar

reguleritas aktiitas *rganisasi menekankan pada kepentingan&

& Struktur Sebagai Perilaku yang 2er*rientasi pada Maksud dan Tujuan

%ni berarti baha struktur *rganisasi juga ber*rientasi pada tujuan dan maksud

tertentu& !*nsep ini akan memerhatikan keberadaan maksud dan tujuan tersebut dan

menjadi sikap kita baha manajemen ebaiknya berpikir mengenai struktur dalam kaitan

atas k*ntribusi pada e5ektiitas *rganisasi&

Pernyataan baha struktur *rganisasi membantu pen;apaian tujuan *rganisasi

diasumsikan baha manajer mengetahui bagaimana menyesuaikan struktur dan tujuan

serta apa yang mereka ingin lakukan& Struktur *rganisasi men;erminkan dan

berk*ntribusi pada tujuan pribadi manajer dengan biaya tujuan *rganisasi& 'adi untuk




mengatakan baha struktur *rganisasi memberikan k*ntribusi p*siti5 pada e5ektiitas

*rganisasi membutuhkan asumsi mengenai kemampuan dan m*tiasi dari mereka yang

mempunyai kekuasaan untuk mendesainnya& Struktur suatu *rganisasi tanpa diragukan

berhubungan dengan pen;apaian e5ektiitas *rganisasi, ke;uali kalau si5at alamiah

hubungan se;ara inheren sulit dikenali&

D. Bent"k 'rganisasi

)alam pelaksanaannya, dikenal adanya berma;am bentuk *rganisasi atau lebih tepatnya

struktur *rganisasi, di antarnya adalah<

%. 'rganisasi Lini

"rganisasi lini B garis adalah suatu bentuk *rganisasi dimana pelimpahan

eenang langsung se;ara erti;al dan sepenuhnya dari kepemimpinan terhadap

baahannya&bentuk lini juga disebut bentuk lurus atau jalur&

2entuk *rganisasi garis ini pertama kali mun;ul di kalangan militer dan

merupakan bentuk *rganisasi yang paling tua& 2entuk ini di;iptakan *leh 3enry (ay*l,

disamping itu bentuk *rganisasi garis merupakan bentuk *rganisasi yang paling

sederhana&

"rganisasi garis mempunyai ciri khas sebagai berikut <

a@ 3ubungan antara pimpinan baahan masih bersi5at langsung melalui satu garis

eenang

b@ 2entuk lini pada perusahaan perse*rangan, pemelik perusahaan sebagai t*p manajer

;@ Selain t*p manajer, manajer baahannya hanya sebagai pelaksana

d@ 'umlah karyaan relati5 sedikit

e@ "rganisasi relati5 ke;il

5@ Sarana dan alatnya terbatas

1/ Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



Kebaikannya :

a@ $tasan dan baahan dihubungan dengan satu garis k*mand*

b@ )isiplin dan l*yalitas tinggi

;@ !eputusan dapat diambil se;ara ;epat

d@ S*lidaritas karyaan sangat tinggi

Kelemahannya :

a@ !emampuan se*rang pimpinan sangat berpengaruh, sehingga jika pimpinan tidak

;akap atau tidak mampu, akan berakibat 5atal bagi *rganisasi tersebut&

b@ Timbulnya atau mend*r*ng adanya si5at *t*riter dari se*rang pimpinan *rganisasi&

;@ Membatasi pengembangan kreati5itas karyaan&

#ambar struktur *rganisasi lini <

&. 'rganisasi Lini Dan Staf

2ila suatu *rganisasi itu masih relati5 ke;il, artinya belum banyak permasalahan

yang dihadapi dan segera harus diatasi, maka bentuk struktur *rganisasi yang sederhana

?*rganisasi garis@ dapat untuk mengatasinya& Namun apabila *rganisasi tersebut

berkembang semakin luas, mungkin akan timbul berbagai kesulitan bagi se*rang

pimpinan dalam mengambil suatu keputusan ?de;isi*n making@, sehingga pimpinan

tersebut merasa perlu untuk minta bantuan kepada *rang lain yang dianggap mampu dan

ahli& "leh sebab itu, dibentuklah suatu Fsta5 penasehat” yang merupakan kumpulan

*rang-*rang yang ahli dalam bidang-bidang tertentu&




'rganisasi Lini dan Staf adalah k*mbinasi dari *rganisasi lini dan *rganisasi

5ungsi*nal& Pelimpahan eenang dalam *rganisasi ini berlangsung se;ara ertikal dari

se*rang atasan pimpinan hingga pimpinan dibaahnya& ntuk membantu kelan;aran

dalam mengel*la *rganisasi tersebut se*rang pimpinan mendapat bantuan dari para sta5

dibaahnya& Tugas para sta5 disini adalah untuk membantu memberikan pemikiran

nasehat atau saran-saran, data, in5*rmasi dan pelayanan kepada pimpinan sebagai bahan

pertimbangan untuk menetapkan suatu keputusan atau kebijaksanaan& Pada struktur

*rganisasi ini 3ubungan antara atasan dengan baahan tidak se;ara langsung&

Struktur ini mempunyai ciri-ciri<

a@ *rganisasinya besar dan bersi5at k*mpleks

b@ jumlah karyaannya banyak

;@ ilayah kerjanya luas

d@ hubungan antara atasan dan baahan tidak seluruhnya se;ara langsung

e@ terdapat tiga k*mp*nen utama, yaitu pimpinan, sta5 pimpinan dan pelaksana&

Kebaikannya :

a@ $da pembagian tugas yang jelas

b@ !erjasama dan k**rdinasi dapat dilaksanakan dengan jelas

;@ Pengembangan bakat segenap angg*ta *rganisasi terjamin

d@ Sta55ing dilaksanakan sesuai

e@ 2entuk *rganisasi 5leksibel untuk diterapkan

Kelemahannya :

a@ Tugas p*k*k *rang-*rang sering din*merduakan

b@ Rasa s*lidaritas karyaan berkurang, karena tidak saling mengenal antara bagian satu

dengan bagian lainnya&

;@ Perintah kadang-kadang menjadi agak kabur atau kurang jelas

d@ Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan yang lainnya&

1. Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



#ambar struktur *rganisasi lini dan sta55 <

(. 'rganisasi F"ngsi$nal

"rganisasi 5ungsi*nal di;iptaka *leh (&G Tayl*r, yaitu suatu bentuk *rganisasi di

mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin suatu

bidang pekerjaan tertentu& Stuktur ini beraal dari k*nsep adanya pimpinan yang tidak

mempunyai baahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai eenang memberi

perintah kepada setiap baahan, sepanjang ada hubungan denga 5ungsi atasan tersebut&

Ciri-cirinya :

a@ "rganisasi ke;il

b@ )i dalamnya terdapat kel*mp*k-kel*mp*k kerja sta5 ahli

;@ Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas

d@ Target yang hendak di;apai jelas dan pasti

e@ Pengaasan dilakukan se;ara ketat

Kebaikannya :

a@ $danya spesialisasi tugas yang terarah, jelas, dan ;epat&

b@ $nggaran, pers*nalia, dan sarana tepat dan sesuai&

;@ !enaikan pangkat 5unsi*nal ;epat&

d@ S*lidaritas antar angg*ta tinggi&

e@ M*ral dan disiplin kerja tinggi

5@ $danya tenaga-tenaga ahli dalam masing-masing tugas sesuai dengan 5ungsi-5ungsi

*rganisasi yang ada

g@ !**rdinasi antar angg*ta berjalan dengan baik&




Kelemahannya :

a@ Pejabat 5ungsi*nal bingung dalam mengikuti pr*sedur administrasi

b@ %nsiati5 perse*rangan sangat dibatasi

;@ !**rdinasi agak sulit diterapkan, karena baahan mempunyai beberapa atasan&

d@ Sulit untuk melakukan pertukaran tugas, karena terlalu menspesialisasikan diri dalam

satu bidang tertentu

e@ Mengurangi k*munikasi dan k**rdinasi antar 5ungsi

5@ Menumbuhkan ketergantungan antar-5ungsi dan kadang membuat k**rdinasi dan

kesesuaian jadal kerja menjadi sulit dilakukan

g@ Pr*ses pengambilan keputusan seringkali terlambat, karena ditentukan *leh Ft*p

management”

h@ )ituntut adanya karyaan yang benar-benar trampil ?se*rang spesialis@, yang kadang-

kadang sulit men;arinya&

#ambar struktur *rganisasi (ungsi*nal

+. 'rganisasi Lini dan F"ngsi$nal

"rganisasi lini dan 5ungsi*nal adalah *rganisasi yang masing-masing angg*ta

mempunyai eenang yang sama dan pimpinannya k*lekti5& "rganisasi k*mite lebih

mengutamakan pimpinan, artinya dalam *rganisasi ini terdapat pimpinan Fk*lekti5

presidium B plural eHe;utie” dan k*mite ini bersi5at managerial& !*mite juga data

bersi5at 5*rmal atau in5*rmal, k*mite-k*mite itu dapat dibentuk sebagai suatu bagan dari

stuktur *rganisasi 5*rmal, dengan tugas-tugas dan eenang yang dibagi-bagi se;ar

khusus&




Ciri :

a@ Tidak tampak adanya pembedaan tugas p*k*k dan bantuan

b) Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional

;@ Pembagian kerja dan eenang tidak membedakan perbedaan tingkat esel*n&

d@ Stuktur *rganisasi tidak begitu k*mpleks& 2iasanya terdiri dari ketua, sekretaris,

bendahara,ketua-ketua seksi dan para petugas

e@ "rganisasi ini hanya dipakai sesuai kebutuhan atau kegiatan

5@ Tugas pimpinan dilaksanakan se;ara k*lekti5

g@ Semua angg*ta pimpinan mempunyai hak, eenang dan tanggung jaab yang sama

h@ Para pelaksana dikel*mp*kkan menurut tugas-tugas tertentu dalam tugas satgas

Kebaikan :

a@ S*lidaritas tinggi

b@ )isiplin tinggi

;@ Pr*dukti5itas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum

d@ !eputusan danIpat diambil dengan baik dan tepat

e@ !e;il kemungkinan penggunaan kekuasaan se;ara berlebihan dari pimpinan

5@ saha kerjasama baahan mudah digalang

Kelemahan :

a@ !urang 5leksibel dan t*ur *5 duty

b@ Spesialisasi memberika kejenuhan

;@ Pr*ses pengambilan keputusan agak lamban karena harus dibi;arakan dahulu dengan

angg*ta *rganisasi

d@ !alau terjadi kema;etan kerja, tidak se*rang pun yang mau bertanggung jaab

melebihi yang lain

e@ Para pelaksana sering bingung, karena perintah datangnya tidak sari satu *rang saja

5@ !reatiitas nampaknya sukar dikembangkan, karena perintah pelaksana didasarkan

pada k*lektiitas

#ambar *rganisasi lini dan 5ungsi*nal <




,. 'rganisasi Matriks

"rganisasi matrik disebut juga sebagai *rganisasi manajemen pr*yek yaitu

dimana pengguna stuktur *rganisasi menunjukkan di mana para spesialis yang

mempunyai ketrampilan dimasing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan

lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu pr*yek yang harus diselesaikan&

Struktur *rganisasi matriks sering diterapkan pada suatu pekerjaan yang

merupakan pr*yek-pr*yek besar&Se;ara nyata terlihat baha untuk menangani suatu pr*yek yang ;ukup besar dengan permasalahannya yang sangat k*mpleks, diperlukan

suatu upaya penyelesaian yang tepat, baik ditinjau dari segi aktu, tenaga maupun biaya

yang dibutuhkan&

!arena dirasakan baha bentuk *rganisasi yang disebutkan sebelumnya tidak

dapat untuk menyelesaikan berbagai permasalahan tersebut, maka dibentuklah struktur

matriks ini, yang pada dasarnya mempunyai tujuan memadukan berbagai bentuk struktur

*rganisasi yang telah ada serta unsur pers*nalia yang ada dalam *rganisasi dengan

berbagai spesialisasinya guna menyelesaikan suatu pr*yek&

)alam *rganisasi matriks, se*rang baahan mempunyai dua *rang atasan

sehingga mereka dibaah dua jalur eenang atau dengan kata lain mempunyai dua

rantai perintah, yang satu se;ara ertikal ?bersi5at 5ungsi*nal@ sedang lainnya se;ara




h*riC*ntal yang berasal dari perintah pimpinan pr*yek& 2ila kedua jalur tersebut

digabungkan, akan terlihat bentuk sebuah matriks, sehingga disebut *rganisasi matriks&

Kebaikan :

Para 5leksibilias dan kemampuannya dalam memperhatika masalah-masalah yang

kgusu maupun pers*alan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan *rganisasi matrik

tidak mengganggu stuktur yang ada&

Kelemahan :

Manager pr*yek tak bias mengk**rdinir berbagai bagian yang berbeda hingga

menghadapi kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan

penyimpangan pelaksanaan perintah untuk masing-masing indiidu& ntuk mengatasi

kesulitan yang mungkin timbul, maka manager pr*yek biasanya diberi eenang khusus

yang penting, misalnya dalam menentukan gaji, mempr*m*sikan atau melakukan

perlakuan pers*nalia&

#ambar struktur *rganisasi matriks<

-. 'rganisasi K$)ite

"rganisasi k*mite adalah bentuk *rganisasi di mana kepemimpinan dan tugas

tertentu dilaksanakan se;ara k*lekti5 *leh sekel*mp*k pejabat, yang berupa k*mite atau

dean atau b*ard dengan pluralisti; manajemen&

"rganisasi ini terdiri dari <

EHe;utie 6*mmitte ? pimpinan k*mite@, yaitu para angg*tanya mempunyai

eenang lini

1D Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



Sta55 6*mmittee, yaitu *rang-*rang yang hanya mempunyai eenang sta5

Kelebihan :

a@ Pelaksanaan de;isi*n making berlangsung baik karena terjadi musyaarah denagn

pemegang saham maupun dean

b@ !epemimpinan yang bersi5at *t*kratis sangat ke;il

;@ )engan adanay t*ur *5 duty maka penggembangan karier terjamin

Kelemahan :

a@ Pr*ses de;isi*n making berjalan lamban

b@ 2iaya *perasi*nal rutin sangat tiggi

;@ !alau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jaab

E. Fakt$r Penent" Str"kt"r 'rganisasi

%. Strategi

Struktur *rganisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk

men;apai sasarannya& !arena sasaran diturunkan dari strategi *rganisasi se;ara

keseluruhan, l*gis kalau strategi dan struktur harus terkait erat& tepatnya, struktur harus

mengikuti strategi& 'ika manajemen melakukan perubahan signi5ikan dalam strategi*rganisasinya, struktur pun perlu dim*di5ikasi untuk menampung dan mendukung

perubahan ini&Sebagian besar kerangka strategi deasa ini ter5*kus pada tiga dimensi

-in*asi, minimalisasi biaya, dan imitasi- dan pada desain struktur yang ber5ungsi dengan

baik untuk masing-masing dimensi&

Strategi in*asi adalah strategi yang menekankan diperkenallkannya pr*duk dan

jasa baru yang menjadi andalan&Stratedi minimalisasi biaya adalah strategi menekankan

pengendalian biaya se;ara ketat menghindari pengeluaran untuk in*asi dan pemasaran

yang tidak perlu dan pem*t*ngan harga&Strategi imitasi adalah strategi yang men;*ba

masuk ke pr*duk = pr*duk atau pasar = pasar baru hanya setelah iabilitas terbukti&




&. Uk"ran $rganisasi

Terdapat banyak bukti yang mendukung ide baha ukuran sebuah *rganisasi

se;ara signi5ikan memengaruhi strukturnya&Sebagai ;*nt*h, *rganisasi-*rganisasi besar

yang mempekerjakan .&/// *rang atau lebih ;enderung memiliki banyak spesialisasi,

departementalisasi, tingkatan ertikal, serta aturan dan ketentuan daripada *rganisasi

ke;il& Namun, hubungan itu tidak bersi5at linier&$lih-alih, ukuran memengaruhi struktur

dengan kadar yang semakin menurun& )ampak ukuran menjadi kurang penting saat

*rganisasi meluas&

(. Tekn$l$gi

%stilah tekn*l*gi menga;u pada ;ara sebuah *rganisasi mengubah input menjadi

*utput& Setiap *rganisasi paling tidak memiliki satu tekn*l*gi untuk mengubah sumber

daya 5inansial, S)M, dan sumber daya 5isik menjadi pr*duk atau jasa&

+. Lingk"ngan

+ingkungan sebuah *rganisasi terbentuk dari lembaga-lembaga atau kekuatan-

kekuatan di luar *rganisasi yang berp*tensi memengaruhi kinerja *rganisasi& !ekuatan-

kekuatan ini biasanya meliputi pemas*k, pelanggan, pesaing, badan peraturan

pemerintah, kel*mp*k-kel*mp*k tekanan publik, dan sebagainya&

Struktur *rganisasi dipengaruhi *leh lingkungannya karena lingkungan selalu

berubah&2eberapa *rganisasi menghadapi lingkungan yang relati5 statis -tak banyak

kekuatan di lingkungan mereka yang berubah& Misalnya, tidak mun;ul pesaing baru,

tidak ada ter*b*san tekn*l*gi baru *leh pesaing saat ini, atau tidak banyak aktiitas dari

kel*mp*k-kel*mp*k tekanan publik yang mungkin memengaruhi *rganisasi& "rganisasi-

*rganisasi lain menghadapi lingkungan yang sangat dinamis peraturan pemerintah ;epat

berubah dan memengaruhi bisnis mereka, pesaing baru, kesulitan dalam mendapatkan

bahan baku, pre5erensi pelanggan yang terus berubah terhadap pr*duk, dan sema;amnya&

Se;ara signi5ikan, lingkungan yang statis memberi lebih sedikit ketidakpastian bagi para

manajer dibanding lingkungan yang dinamis&!arena ketidakpastian adalah sebuah

an;aman bagi kee5ekti5an sebuah *rganisasi, manajemen akan men*;ba




meminimalkannya& Salah satu ;ara untuk mengurangi ketidakpastian lingkungan adalah

melalui penyesuaian struktur *rganisasi&

F. Desain Str"kt"r 'rganisasi M$dern

a Str"kt"r Ti)

Struktur tim adalah peman5aatan tim sebagai perangkat sentral untuk

meng**rdinasikan kegiatan-kegiatan kerja& !arakteristik utama struktur tim adalah

baha struktr ini meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi

pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja& Struktur tim juga mend*r*ng karyaan

untuk menjadi generalis sekaligus spesialis&

/ 'rganisasi 0irt"al

"rganisasi irtual adalah *rganisasi inti ke;il yang menyubk*ntrakkan 5ungsi-

5ungsi utama bisnis se;ara detail&

1 'rganisasi Nir/atas

"rganisasi nirbatas adalah sebuah *rganisasi yang berusaha menghapuskan rantai

k*mand*, memiliki rentang kendali tak terbatas, dan mengganti departemen dengan tim

yang diberdayakan&

G& M$del Desain Str"kt"r 'rganisasi

a@ M*del mekanistis, yaitu sebuah struktur yang di;irikan *leh departementalisasi yang

luas, 5*rmalisasi yang tinggi, jaringan in5*rmasi yang terbatas, dan sentralisasi&

b@ M*del *rganik, yaitu sebuah struktur yang rata, menggunakan tim lintas hierarki dan

lintas 5ungsi, memiliki 5*rmalisasi yang rendah, memiliki jaringan in5*rmasi yang

k*mprehensi5, dan mengandalkan pengambilan keputusan se;ara partisipati5&

;@ M*del Piramid, m*del ini di buat persis sebuah piramida&

d@ M*del 3*riC*ntal, m*del ini dibuat dengan manarik garis lurus se;ara h*riC*ntal

dengan pembagian 5unsi*nal masing-masing bersama tugasnya masi-masing

./ Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



H. Le0el 2 le0el Mana#e)en

Pada umumnya manajer memiliki tanggung jaab yang sama, yaitu melakukan

peren;anaan, peng*rganisasian, pengarahan, pengendalian, serta penyusunan sta5 namun

dari sisi tingkat atau leel manajemen dapat dibagi menjadi tiga B ma;am, yakni <

% Mana#er P"n1ak 3 T$* Manager

Tanggung jaab dari manajer pun;ak adalah keseluruhan kinerja dan kee5ekti5an

dari suatu perusahaan& Manajer tingkat pun;ak membuat kebijakan, keputusan dan

strategi yang berlaku se;ara umum pada suatu perusahaan& Manajer pun;ak juga yang

melakukan hubungan dengan perusahaan lain dan pemerintah&6*nt*h t*p manajemen

adalah 6E" ?6hie5 EHe;utie "55i;er@, 6%" ?6hie5 %n5*rmati*n "55i;er@, dan 6(" ?6hie5

(inan;ial "55i;er@&

& Mana#er Menega 3 Middle Manager

Manajer tingkat menengah berada di antara manajer pun;ak dan manajer lini

pertama& Manajer ini bertugas mengimplementasikan strategi, kebijakan serta keputusan

yang diambil *leh manajer tingkat atas atau pun;ak&'abatan yang termasuk manajer

menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin pr*yek, manajer pabrik, atau manajer

diisi&

( Mana#er Lini Perta)a 3 First4Line Manager

Manajer tingkat baah ini kebanyakan melakukan pengaasan atau superisi

para karyaan dan memastikan strategi, kebijakan dan keputusan yang telah diambil *leh

manajer pun;ak dan menengah telah dijalankan dengan baik& Manajer lini pertama juga

memiliki andil dan turut serta dalam pr*ses pengimplementasian strategi yang telah

ditetapkan&Mereka sering disebut penyelia ?superis*r@, manajer shi5t, manajer area,

manajer kant*r, manajer departemen, atau mand*r ?5*reman@&

Ta)/aan Hierarki Mana#e)en 5

.1 Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



)ari sisi jumlah, jumlah dari atas ke baah berbentuk keru;ut atau piramida,

yaitu semakin tinggi leel atau tingkatan se*rang manajer, maka semakin sedikit jumlah

manajer pada tingkatan tersebut

.. Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



BAB III

PENUTUP

Struktur *rganisasi adalah struktur yang terdiri dari hubungan antara pekerjaan

dan kel*mp*k pekerjaan yang relati5 tetap dan stabil dengan tujuan memengaruhi

perilaku indiidu dan kel*mp*k guna men;apai prestasi yang e5ekti5&

$dapun bentuk=bentuk *rganisasi adalah *rganisasi garis, *rganisasi 5ungsi*nal,

*rganisasi garis dans sta5, *rganisasi gabungan, *rganisasi matriks, dan *rganisasi

superise& Masing=masing dari bentuk *rganisasi tersebut memiliki kelebihan dan

kekurangannya masing = masing&

Pada umumnya manajer memiliki tanggung jaab yang sama, yaitu melakukan

peren;anaan, peng*rganisasian, pengarahan, pengendalian, serta penyusunan sta5 namun

dari sisi tingkat atau leel manajemen dapat dibagi menjadi tiga ma;am yaitu l*

management, middle management, dan t*p management&

. Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”



DAFTAR PUSTAKA

3and*k*, T& 3&,199., Manajemen”, edisi kedua, penerbit 2P(E-#M, Y*gyakarta

St*ner et al, 199., Manajemen”, jilid . edisi 2ahasa %nd*nesia, penerbit Prehallind*,

'akarta

R*bbins, s&p&, 199/, Perilaku Organisasi : Konsep Kontro!ersi "plikasi”, edisi 2ahasa

%nd*nesia jilid . penerbit Pt Prenhallind*, 'akarta

.4 Manajemen Framasi “Struktur Organisasi”

Makalah Struktur Organisasi 2

Documents

Transcript of Makalah Struktur Organisasi 2