MAKALAH sisteM inforMAsi

PengeMbAngAn sisteM inforMAsi

DisUsUn oLeH :

1.sUCi rACHAMAWAti 01112021

2.fitri rACHMAD 01112033

3.tri HenDrA.M 01212015

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefiniskan sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

Kedua kelompok definisi tersebut adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda

adalah cara pendekatannya. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemen-

elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem merupakan definisi yang

lebih luas.

Sistem informasi adalah suatu sinergi antara data, mesin pengolah data (yang biasanya

meliputi komputer, program aplikasi dan jaringan) dan manusia untuk menghasilkan

informasi. Jadi sistem informasi bukan hanya aplikasi perangkat lunak. Sistem

Informasi ada pada hampir setiap perusahaan atau instansi untuk mendukung kegiatan

bisnis mereka sehari-hari. Biasanya porsi pengerjaan pengembangan sistem informasi

diserahkan kepada orang-orang yang bekerja di bidang teknologi informasi.

Perancangan sistem informasi merupakan pemgembangan sistem baru dari sistem

lama yang ada, di mana masalah-masalah terjadi pada sistem lama diharapkan sudah

teratasi pada sistem yang baru.

B. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan dalam makalah ini adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui apa itu pengembangan sistem dalam komputer.

2. Mengenali apa tahap-tahap dan siklus dalam pengembangan sistem.

C. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam makalah ini antara lain:

1. Pengertian pengembangan sistem

2. Siklus pengembangan sistem

3. Tahapan dalam pengembangan sistem.

D. Metode Penulisan

Metode yang digunakan dalam penulisan makalah ini adalah metode menggunakan

internet.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem (systems development) dapat berarti menyusun suatu sistem

yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau

memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti

disebabkan karena beberapa hal, yaitu sebagai berikut ini:

1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama.

2. Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem yang lama tidak

dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

3. Kecurangan-kecurangan disengaja yang menyebabkan tidak amannya harta

kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data menjadi kurang terjamin.

4. Kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja yang juga dapat menyebabkan

kebenaran dari data kurang terjamin.

5. Tidak efisiennya operasi.

6. Tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan.

7. Pertumbuhan organisasi.

Sebuah sistem informasi adalah untuk mengatur manusia dan komponen-komponen mesin,

dan prosedur-prosedur yang saling berkaitan untuk mendukung kebutuhan informasi atau

bisnis pada sebuah organisasi dan para pengguna sistem. Sistem tersebut tidak seperti paket

program perangkat lunak aplikasi tetapi harus terlebih dahulu dikostumisasi.

B. Siklus Pengembangan Sistem

1. Pengertian Siklus Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan tugas

kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan waktu

berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun untuk menyelesaikannya. Proses

pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu direncanakan

sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. Bila operasi

sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali permasalahan-permasalahan

yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu

dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya dan proses ini kembali ke

tahap yang pertama, yaitu tahap perencanaan sistem. Siklus ini disebut dengan siklus

hidup suatu sistem (systems life cycle). Daur atau siklus hidup dari pengembangan

sistem merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama

dan langkah-langkah di dalam tahapan tersebut dalam proses pengembangannya.

Siklus pengembangan sistem (system development life cycle = SDLC) adalah prose

formal yang harus dilakukan oleh suatu organisasi yang akan membangun sistem

informasi berbasis komputer, yang tergantung beberapa faktor. Faktor-faktor tersebut

termasuk ukuran organisasi, deskripsi tugasnya, relevansi pengalamannya, dan latar

belakang pendidikan dalam konsep-konsep proses informasi, peralatan, dan teknik.

2. Keterlibatan Pengguna dalam Pengembangan Sistem

Berikut ini beberapa contoh bagaimana keterlibatan pengguna di dalam

pengembangan suatu sistem, yaitu:

a. Pentingnya bagi pengguna untuk menjelaskan bagaimana sistem yang

sedang berjalan pada bagian tempat pengguna bekerja.

b. Menemukan dan mendiskusikan permasalahan yang dihadapi dan

bagaimana hal itu dapat diperbaiki pada sistem yang baru.

c. Kemungkinan perlu untuk memakai tenaga analis sistem dan desainer

yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem untuk memenuhi kebutuhan

bagian.

d. Kemungkinan anda sebagai pengguna selalu dilibatkan di dalam hal

persetujuan proyek dan anggaran sebagai anggota special steering

committee.

e. Pada saat pengembangan sistem akan selesai, pengguna akan dimintai

bantuannya untuk mengevalusi dan uji coba, untuk memastikan bahwa

sistem bekerja dengan sempurna.

f. Anda sebagai pengguna turut membantu mempersiapkan sebagian dari

dokumentasi yang dikumpulkan selama proses pengembangan sistem.

g. Anda seharusnya menghadiri pengarahan singkat dan sesi pelatihan untuk

belajar bagaimana sistem baru akan mempengaruhi pekerjaan anda dan

operasi prosedur baru nantinya.

h. Terakhir tetapi pasti, anda akan menggunakan sistem yang baru tersebut.

Ada enam tahapan dalam siklus pengembangan sistem secara konseptual, yaitu:

a. Analisis sistem

Menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem

informasi dan proses organisasi.

b. Mendefinisikan kebutuhan sistem baru (perancangan sistem)

Merancang output, input, struktur file, program, prosedur, perangkat keras dan

perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem informasi.

c. Mendesain sistem baru

Membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan

melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat

keras dan mengoperasikan perangkat lunak.

d. Mengembangkan sistem baru dan uji coba oleh pengguna

e. Implementasi sistem baru

Beralih dari sistem lama ke sistem baru, melakukan pelatihan dan panduan seperlunya.

f. Evaluasi sistem baru dan pemeliharaan sistem

Mengevaluasi sejauih mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus sistem telah

dioperasikan.

Siklus tersebut berlangsung secara berulang-ulang. Siklus di atas merupakan model

klasik dari pengembangan sistem informasi. Model-model baru, seperti prototyping,

spiral, 4GT dan kombinasi dikembangkan dari model klasik di atas.

C. Tahapan Pengembangan sistem

Tahapan pengembangan sistem adalah yaitu:

Tahap 1: Analisis sistem berjalan,

Tahap 2: Mendefinisikan kebutuhan sistem baru,

Tahap 3: Mendesain sistem baru,

Tahap 4: Mengembangkan sistem baru dan uji coba oleh pengguna,

Tahap 5: Implementasi sistem baru,

Tahap 6: Evaluasi sistem baru, dan

Tahap 7: Pemeliharaan system

.

Secara teori inilah siklus hidup pengembangan sistem. Namun pada praktiknya hal ini

tidaklah selalu mulus untuk dilaksanakan. Banyak faktor yang mempengaruhi

keberhasilan pengembangan sistem informasi. Terutama adalah pada faktor manusia

yang terlibat. Dari pihak pengembang, kurangnya keahlian dan pengalaman bisa

menyebabkan kesalahan dalam satu tahapan sehingga menyebabkan siklus ini harus

diulangi dari tahapan yang salah. Bisa terjadi bahwa siklus ini dilakukan sampai

berulang-ulang.

Dari pihak pengguna, idealnya perlu bersama-sama dengan pihak pengembang untuk

memahami sistem informasi mulai dari awal siklus hidup pengembangan sistem.

Namun yang sering terjadi pihak pengguna menyerahkan semuanya kepada pihak

pengembang sehingga pada saat implementasi (testing atau training) pihak pengguna

tidak menyetujui (menolak) sebagian atau seluruh rancangan dari sistem yang telah

selesai dibangun oleh pihak pengembang.

Secara teori inilah siklus hidup pengembangan sistem. Namun pada praktiknya hal ini

tidaklah selalu mulus untuk dilaksanakan. Banyak faktor yang mempengaruhi

keberhasilan pengembangan sistem informasi. Terutama adalah pada faktor manusia

yang terlibat. Dari pihak pengembang, kurangnya keahlian dan pengalaman bisa

menyebabkan kesalahan dalam satu tahapan sehingga menyebabkan siklus ini harus

diulangi dari tahapan yang salah. Bisa terjadi bahwa siklus ini dilakukan sampai

berulang-ulang.

Dari pihak pengguna, idealnya perlu bersama-sama dengan pihak pengembang untuk

memahami sistem informasi mulai dari awal siklus hidup pengembangan sistem.

Namun yang sering terjadi pihak pengguna menyerahkan semuanya kepada pihak

pengembang sehingga pada saat implementasi (testing atau training) pihak pengguna

tidak menyetujui (menolak) sebagian atau seluruh rancangan dari sistem yang telah

selesai dibangun oleh pihak pengembang.