Makalah Sim Baru

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemajuan pesat teknologi dalam perusahaan jasa maupun manufaktur memegang

peranan yang cukup penting di negara kita dalam proses pembangunan secara menyeluruh,

sejalan dengan itu pengguna komputer ini harus disesuaikan dengan kemampuan staff

pelaksanaannya untuk dapat menggunakan dan memanfaatkan komputer itu sebaik mungkin.

Proses pengolahan data akan dapat dilaksanakan dengan lebih cepat bila

menggunakan komputer. Dengan adanya pengembangan tekhnologi komputer semakin maju,

semakin banyak perusahaan yang menggunakan jasa komputer untuk memproses data-

datanya. Disatu pihak komputer merupakan alat bantu yang sangat bermanfaat dan dibutuhkan,

tetapi dilain pihak dibutuhkan tehnik pengawasan yang berbeda dengan cara manual untuk

menjamin ketelitian dan keamanan dalam memproses data dan menjaga harta milik

perusahaan.

Komputer merupakan suatu perlengkapan elektronik yang dapat mengolah data dengan

ketepatan dan ketelitian yang tinggi. Komputer dapat melaksanakan banyak jenis pengolahan

informasi yang dapat dilaksanakan oleh manusia dengan lebih cepat dan tingkat kesalahan

lebih sedikit. Komputer juga alat yang tepat waktu dan tepat guna didalam membantu proses-

proses pengolahan data seperti pencatatan analisa, perhitunngan, dokumentasi, pengarsipan,

dan pembuatan laporan agar mendapat Kemudahan dalam memperoleh informasi yang

sewaktu-waktu dibutuhkan oleh pimpinan.

Dengan semakin berkembangnya tekhnologi komputer ini, pengguna komputer

dalam usaha semakin diperlukan khususnya dalam bidang penggajian karyawan,

dimana ada banyak kegiatan yang memerlukan pengolahan data berupa

pencatatan, pengeditan juga penyimpanan data dalam jumlah besar.

Dengan semakin banyak pekerjaan maka diperlukan suatu sistem yang mampu

membantu pekerjaan tersebut menjadi lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu

diperlukan suatu sistem komputerisasi sebagai alat bantu kerja dalam pengolahan

data, karena suatu sistem yang dikomputerisasikan akan lebih baik dalam

menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Berdasarkan hal diatas, kami terdorong untuk membangun sistem yang sudah ada

menjadi sistem komputerisasi yang berjudul : “ Perancangan Sistem Informasi

Penggajian Karyawan Pada PT.Karya Dinamika Fun Season, Jakarta “

1.2 Maksud dan Tujuan

Dalam melakukan suatu kegiatan harus mempunyai maksud dan tujuan yang jelas

agar suatu kegiatan itu dapat berjalan dengan baik, adapun maksud dan tujuan dari

tugas ini adalah :

a. Untuk memberikan gambaran atau penjelasan mengenai sistem informasi

penggajian karyawan pada PT. Karya Dinamika Fun Season yang didapatkan

kami selama melakukan Riset.

b. Menambah Wawasan kami dalam membuat laporan sebagai bahan

perbandingan antara teori yang didapat dengan praktek dilapangan.

1.3 Metode Penelitian

Dalam penulisan Laporan Tugas ini kami menggunakan metode penelitian yaitu sebagai

berikut:

a. Observasi atau pengamatan

Metode ini dengan cara mengamati secara langsung terhadap sistem informasi

penggajian karyawan pada PT. Karya Dinamika Fun Season untuk memperoleh

informasi dan data-data yang diperlukan.

b. Wawancara

Wawancara ini dilakukan dengan jalan bertanya kepada sumber informasi, yaitu

karyawan yang bertugas atau berwenang dalam unit PT. Karya Dinamika Fun

Season tersebut, agar mendapatkan data dan informasi yang lebih akurat.

c. Kepustakaan

Metode ini dilakukan guna mendukung data yang telah didapat yang mengacu pada

bidang-bidang yang berkaitan dengan objek riset yang ada hubungannya dengan

penulisan laporan Tugas ini.

1.4 Ruang Lingkup

Dalam penulisan Laporan Tugas ini kami memilih penelitian pada bagian penggajian

karyawan. Dalam pelaksanaan operasionalnnya sistem manajemen di PT. Karya Dinamika Fun

Season masih menggunakan sistem manual (penggunaan komputer dengan Ms. Excel).

Dengan mempertimbangkan hal tersebut kami membatasi permasalahan dengan membahas

masalah mengenai penggajian karyawa, input kesehatan, input pembayaran sampai dengan

pembuatan laporan untuk pimpinan.

1.5 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan Tugas ini agar memudahkan bagi pembaca, maka kami

menyajikan dalam empat bab yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Pada Bab ini menjelaskan tentang latar belakang Tugas, Maksud dan tujuan penulisan,

metode penelitian, ruang lingkup pembahasan serta sistematika penulisan yang secara

keseluruhan merupakan isi dari setiap bab.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada Bab ini berisikan pengertian dari konsep dasar sistem, Karakteristik sistem,

klasifikasi sistem dan peralatan pendukung (tool System) seperti diagram alir data

(DAD), kamus data (data dictionary).

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada Bab ini dijelaskan mengenai sejarah PT. Karya Dinamika Fun Season, tinjauan

terhadap organisasi, prosedur sistem berjalan, spesifikasi sistem berjalan,

permasalahan pokok, dan alternatif pemecahan masalah.

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

Pada Bab ini menjelaskan mengenai prosedur sistem usulan, diagram alir data sistem

usulan, spesifikasi rancangan sistem usulan, spesifikasi sistem computer.

BAB V PENUTUP

Pada Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang kami dapat selama

kegiatan riset di PT. Karya Dinamika Fun Season.

BAB IILANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu.

A. Sistem

1. Pengertian Sistem

Pengertian sistem yang lebih menekankan pada prosedur menurut Jogiyanto (2005:1), sistem

adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang

tertentu.

Pengertian sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya menurut Robert

G.Murdick dalam Ladjamudin (2005:3),sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Suatu sistem mempunyai maksud tertentu, ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem

adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan bahwa untuk mencapai

suatu sasaran (objectives). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas

dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit.

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu. Selain Karakteristik sistem

juga dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang.

2. Karakteristik Sistem

Suatu sistem adalah input, proses dan output yang merupakan konsep sebuah sistem

yang sederhana. Sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu :

1.Komponen sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling bekerja sama atau berinteraksi

membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-

bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan

lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Merupakan bentuk sesuatu atau apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi

berlangsungnya operasi suatu sistem.

4. Penghubung sistem (Interface)

Merupakan media penghubung satu subsistem dengan subsistem yang lainnya dalam

membentuk suatu kesatuan, sehingga memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu

subsistem ke subsistem yang lainnya.

5. Masukan (Input)

Menyajikan suatu energi yang dimasukkan kedalam sistem yang dapat berupa sinyal

input (signal input).

6. Pengolah (Process)

Merupakan bagian yang mengolah masukan menjadi keluaran.

7. Keluaran (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan manjadi keluaran.

8. Sasaran sistem (Objective) dan Tujuan (Goal)

Merupakan suatu yang akan dicapai oleh suatu sistem baik yang bersifat deterministik

maupun sasaran yang pasti. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuan

yang telah direncanakan.

3. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagia berikut:

a. Sistem Abstrak (Abstrak System)

Merupakan suatu yang berupa pemikiran atau ide – ide yang tidak tampak secara fisik.

Contoh : Sistem Teologi

b. Sistem Fisik (Physical System)

Merupakan suatu system yang ada atau tampak secara fisik.

Contoh : Sistem Komputer, Sistem produksi, dan lain – lain.

c. Sistem Alamiah (Natural System)

Merupakan suatu sistem yang terjadi melalui alam, atau tidak dibuat oleh manusia.

Contoh : Sistem perputaran bumi, pergerakan bulan dan matahari.

d. Sistem Buatan Manusia ( Human Made System)

Merupakan sistem yang di rancang oleh manusia.

Contoh : Sistem Informasi

e. Sistem Deterministik (Deterministic System)

Merupakan sistem yang kondisi masa depannya, tingkah laku yang sudah dapat

diprediksi.

Contoh : Sistem Komputer

f. Sistem Tak Tentu (Probabilitas System)

Merupakan sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena

mengandung unsur kemungkinan.

Contoh : Sistem Manusia

g. Sistem Tertutup (Closed System)

Merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruhi oleh lingkungan

luarnya.

Contoh : Sistem UPS

h. Sistem Terbuka (Open System)

Merupakan sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya.

Contoh : Sistem Mesin Genset

B. INFORMASI

1. Pengertian informasi

Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan manjadi luluh, kerdil dan

akhirnya berakhir. Kerena informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu

organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi.

Pengertian informasi itu sendiri akan dijelaskan dalam penulisan Laporan ini.

Pengertian informasi menurut Ladjamudin (2005:8), informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya untuk mengambil

keputusan masa kini maupun masa depan.

Sumber dari informasi data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal atau

data item. Data adalah kenyataan yang digambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan

nyata. Kejadian – kejadian adalah suatu yang terjadi pada saat tertentu. Data merupakan

bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih

lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.

2. Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu seperti yang akan dijelaskan

bawah ini:

a. Akurat

Akurat bagi informasi berarti harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak bisa

atau menyesatkan.

. b. Tepat Waktu

Yang dimaksud dengan tepat waktu adalah informasi yang datang pada penerima tidak

boleh terlambat..

c. Relevan

Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

3. Nilai Informasi

Nilai dari informasi ditemukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapakatkannya.

Suatu informasi bernilai bila manfaatnya lebih dari efektif dibandingkan dengan biaya

mendapatkannya.

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan

keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information systems).

C. SISTEM INFORMASI

1. Pengertian Sistem informasi

Perlu diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di

dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi. Pengertian

sistem informasi menurut jogiyanto (2005:13). Sistem informasi adalah suatu sistem yang

dibuat manusia yang terdiri dari komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai

suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Adapun yang lain mengenai Sistem Informasi adalah

sekumpulan prosedur organisasi.

2. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (management Information system) atau SIM

Merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi –

informasi yang juga dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.

Menurut jogiyanto (2005:700), SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem – sistem

informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan

informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen didalam kegianan perencanaan dan

pengendalian.

2.2 Peralatan pendukung (tools system)

Peralatan pendukung (tools system) pada perancangan sistem yaitu meliputi diagram

alir data atau data flow diagram (DFD) dan kamus data, diantaranya adalah :

A. Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram (DFD)

DAD adalah diagram yang menggunakan notasi – notasi atau simbol – simbol untuk

menggambarkan arus dari data sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan

dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut

mengalir atau data tersebut akan disimpan. Atutan main yang berlaku dalam penggunaan

diagram alir data adalah :

1. Tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan external entity yang lain

secara langsung.

2. Tidak boleh menghubungkan data store yang satu dengan data store yang lain secara

langsung.

3. Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.

4. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan juga data flow keluar.

Diagram ailr data memiliki komponen yang sering digunakan yaitu:

1. Kesatuan Luar (External Entity)

Adalah merupakan kesatuan atau (entity) dilingkungan luar sistem yang berupa orang

atau organisasi atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output dari

sistem.

2. Proses (Process)

Adalah kegiatan pengolahan, transformasi data atau kerja yang dilakukan oleh orang,

mesin atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses, untuk dihasilkan

arus data yang keluar dari proses harus diberikan penjelasan yang lengkap diantaranya

meliput:

a. Identifikasi Proses

Umumnya berupa angka yang menunjukan nomor acuan dan dtulis pada bagian atas simbol proses.

b. Nama ProsesMenunjukan siapa atau dimana proses dilakukan.

c. PemprosesMenunjukan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut dan harus dibuat

sacara jelas dan lengkap gambar kegiatan prosesnya.

3. Arus Data (Data Flow)

Menunjukan arus data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data di DAD diberi simbol suatu panah yang mengalir diantara proses data store dan kesatuan luar.

4. Simpanan Data (Data Store)

Yaitu digunakan untuk menggambarkan arus data yang telah disimpan atau diarsipkan.Simpanan data dapat berupa sebagai berikut :1) Suatu file atau database disistem komputer.2) Suatu arsip atau catatan manual.3) Suatu table acuan manual.4) Suatu agenda atau buku.

Diagram alir data dibagi menjadi tiga tingkatan yaitu:

1. Diagram KonteksDiagram konteks ini dibuat untuk menggambarkan tentang keseluruhan proses

dan sistem.2. Diagram Nol

Diagram nol ini menggambarkan tahap proses yang ada didalam diagram konteks yang penjabarannya lebih terperinci.

3. Diagram DetailDiagram ini menggambarkan arus data secara lebih detail lagi dari tahap proses

yang ada di dalam diagram nol.

Ada beberapa cara membuat diagram alir data antara lain:

1. Top down analysis, mulai dari umum sampai dengan detail.2. Jabarkan proses sampai dengan sedetail mungkin3. Memelihara konsistensi entity, proses, data flow, dan data store yang terjadi dalam

diagram.4. Berikan label yang bermakna untuk tiap tombol.

B. Kamus Data (Data Dictionary)

Menurut Jogiyanto (2005:752), kamus data adalah katalog fakta tentang data dan

kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dapat dibuat dan digunakan pada

tahap analisis maupun pada tahap perencanaan sistem, kamus data dapat digunakan sebagai

alat komunikasi antara analisis dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem,

yaitu tentang data yang masuk kesistem dan informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.

Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang masukan

(Input), meracang keluaran (Output), laporan (Report), data (Database). Kamus data dapat

digunakan di metodologi berorientasi data dengan menjelaskan lebih detail lagi hubungan

entitas.

Isi kamus data adalah sebagai berikut:

1. Nama Arus DataKarena kamus data dibuat berdasarkan arus data, maka nama arus data juga

harus dicatat dikamus data, sehingga mereka yang membaca diagram alir data dan

memerlukan penjelasan tentang arus data tertentu pada diagram alir data dapat dengan

mudah mencarinya di kamus data.

2. Alias atau Nama Lain

Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama atau arti yang

berbeda dalam suatu organisasi atau departement yang satu dengan departement yang

lainnya.

3. Bentuk Data

Dapat diketahui bahwa arus data mengalir dari suatu proses ke proses yang

lainnya. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan atau dokumen hasil

cetakan komputer. Dengan demikian bentuk data yang mengalir dapat berupa dokumen

dasar atau format, dokumen hasil cetakan komputer tampilan layar variable parameter,

dan filed – field.

4. Arus Data

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju,

keterangan arus data perlu dicatat dikamus data supaya memudahkan pencarian arus

data di dalam diagram alir data.

5. Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat dikamus

data, maka bagian penjelasan diisi dengan keterangan – keterangan tentang arus data

tersebut.

6. Periode

Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data. Periode ini perlu dicatat

dikamus data karena dapat dipergunakan untuk mengidentifiikasi kapan masukan (input)

data harus dimasukan kedalam sistem, kapan proses harus dilakukan dan kapan

laporan – laporan harus dihasilkan.

7. Volume

Volume yang dicatat didalam kamus data adalah volume rata – rata dan volume

puncak dari arus data. Volume rata – rata menunjukan banyaknya arus data yang

mengalir dalam suatu periode tertentu. Sedangkan volume puncak merupakan volume

yang terbanyak.

8. Struktur Data

Struktur data merupakan susunan data yang dapat menunjukan data dikamus

data yang terdiri dari item – item atau elemen data.

Sedangkan hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk

mempersingkat arti dari simbol yang dijelaskan yang disebut dengan NOTASI, dimana notasi

kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan dengan notasi.

Notasi yang digunakan dibagi menjadi dua, yaitu :

1. Notasi Tipe Data

Notasi tipe data digunakan untuk membuat spesifikasi format masukan (input) maupun

keluaran (output) suatu data. Notasi yang umum digunakan antara lain:

TABEL 2.1. Notasi Tipe Data

Notasi ArtiX Setiap Karakter9 Angka atau NumericA Karakter AlfabetZ Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong. Titik, sebagai pemisah ribuan, Koma, sebagai pemisah pecahan- Hypen, sebagai tanda penghubung/ Slash, sebagai tanda pembagi

2. Notasi Struktur DataNotasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.

TABEL 2.2 Notasi Struktur Data

Notasi Arti= Terbentuk dari, terdiri dari atau sama dengan+ Dan (and)() Pilihan boleh ya atau tidak{} Pengulangan (iterasi), beriterasi mulai dari minimum M kali dan

Maksimum N kali[] Pilih salah satu dari elemen yang ada didalam bracket iniI Pemisah pilihan di dalam tanda []* Keterangan, catatan setelah tanda ini adalah komentar@ Petunjuk (key filed) atau identifier data store

Istilah kamus data untuk menjelaskan tentang semua data yang digunakan

dalam sistem dengan definisi yang sesuai sehingga pemakai dan analisa sistem

mempunyai pengertian yang sama tentang masukan, keluaran serta komponennya.

Suatu kamus data menggambarkan dua jenis data yang mengalir dalam sistem yaitu

elemen data dan struktur data.

Elemen data adalah level yang paling mendasar dari kata. Beberapa elemen

data bila dikumpulkan akan menjadi suatu struktur data. Sedangkan struktur data adalah

suatu set elemen data yang saling berhubungan dan keseluruhannya menggambarkan

suatu komponen dalam sistem, aliran data dan tempat penyimpanan data maupun

struktur datanya.

A. Normalisasi

Pertama kali diperkenalkan oleh E.F.Codd pada tahun 1997 dalam Ladjamudin

(2005:168). Menurut Ladjamudin (2005:168) “Normalisasi adalah suatu proses

memperbaiki / membangun dengan model data relational, dan secara umum lebih tepat

dikoneksikan dengan data logika”

Ada beberapa macam key yang dapat diterapkan pada suatu table, yaitu:

a. Super key Merupakan himpunan dari satu atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk

mengidentifikasi secara unik sebuah entitas dalam entitas set.

b. Kunci calon (Candidate Key)

Merupakan kumpulan atribut minimal yang dapat membedakan setiap baris data dalam

sebuah table secara unik. Sebuah candidate key tidak boleh berisi atribut atau kumpulan

super key yang lain.

c. Kunci Utama (Primary Key)

Yaitu satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara

unik suatu ke spesifik tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity.

d. Kunci Alternatif (Alternate Key)

Merupakan kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key seringkali kunci

alternatif ini dipakai sebagai kunci pengurutan dalam pembuatan laporan.

e. Kunci Tamu (Foreign Key)

Yaitu satu atribut atau satu set minimal atribut yang melengkapi satu hubungan yang

menunjukan ke induknya. Kunci tamu ditempatkan pada entity anak dan sama dengan

induk kunci utama yang direlasikan.

Normalisasi terdapat beberapa tingkatan yaitu:

1. Bentuk Tidak Normal (Unnormal Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan

mengikuti suatu format tertentu. Dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi.

Data dikumpulkan apa adanya sesuai saat menginput.

2. Bentuk Normal Kesatu (First Normal Form/1NF)

Bentuk normal kesatu bercirikan setiap data dibentuk dalam flat file atau file

rata, data dibentuk dalam satu record demi satu record, nilai dari field berupa

“Atomic Value”, tidak set yang berulang atau bernilai ganda, tiap field hanya satu

pengertian.

3. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form/2NF)

Bentuk ini mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi bentuk normal

kesatu. Atribut bukan fungsi harus bergantung secara fungsi pada kunci utama

atau primary key. Sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sudah

ditentukan kunci-kunci field. Kunci field haruslah unik dan mewakili atribut lain

yang menjadi anggotanya.

4. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/3NF)

Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal

kedua dan semua atribut bukan primer tidak mempunyai hubungan yang transitif.

5. Boyce-Codd Normal Form (BCNF)

BCNF mempunyai paksaan yang lebih kuat dari bentuk normal ketiga. Untuk

menjadi BCNF, relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap attribute

harus bergantung fungsi pada attribute super key.

B. PENGKODEAN

Kode digunakan untuk mengaktifkan data, memasukan (input) kedalam komputer dan

untuk mengambil bermacam – macam informasi yang berhubungan dengannya. Kode dapat

berupa kumpulan angka, huruf dan karakter khusus seperti ($,%,#,-,;,/ dan sebagainya). Angka

merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem kode, akan tetapi yang berbentuk

angka lebih besar dari enam digit akan sulit untuk diingat.

Beberapa susunan angka, huruf dan karakter – karakter khusus dapat dirancang ke dalam

bentuk kode. Dalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai

berikut :

1. Harus mudah diingat

Untuk mempermudah dalam mengingat kode, maka dapat dilakukan dengan

cara menghubungkan kode tersebut dengan objek yang diwakili dengan nama

atau kodenya.

2. Harus unik

Kode harus unik dalam masing – masing item yang diwakilinya. Unik berarti tidak

ada yang kembar atau duplikasi.

3. Harus fleksibel

Kode harus fleksibel sehingga bila terjadi perubahan atau penambahan item

baru dapat tetap diwakili item yang lama.

4. Harus efisien

Kode sebaliknya sependek mungkin, hal ini untuk mempermudah ingatan juga

akan lebih efisien bila direkam atau disimpan diluar mesin komputer.

5. Harus konsisten

Kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan.

6. Harus standarisasi

Penggunaan kode sebaiknya standarisasi untuk selurus tingkatan departemen

atau organisasi. Penggunaan kode yang tidak standar akan mengakibatkan

kebingungan, menyebabkan salah pengertian dan cenderung terjadi kesalahan

pada pemakaian kode dan penggunaannya.

7. Hindari pemakaian spasi

Dalam pembuatan kode, penggunaan spasi sebaiknya dihindari, karena dapat

menggunakan kesalahan – kesalahan dalam penggunaannya.

8. Hindari pemakaian karakter yang mirip

Karakter – karakter yang hampir serupa atau mirip, baik dalam bentuk maupun

pengucapannya sebaiknya tidak mengunakan didalam pembuatan kode.

9. Panjang kode harus sama

Setiap kode sama sejenis harus mempunyai panjang yang sama.

Ada beberapa macam dari kode yang dapat digunakan dalam sistem informasi,

diantaranya sebagai berikut :

1. kode Memonik

Tujuan penggunaannya agar mudah diingat. Kode memonik dibuat dengan dasar

singkatan atau dengan mengambil sebagian karakter dari item yang akan

diwakili kode.

Contoh : kode “P” untuk Pria

Kode “W” untuk Wanita

2. Kode Urut

Kode urut (Squential Code) disebut juga dengan kode seri (serial code),

merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya.

3. Kode Blok

Kode blok merupakan klasifikasi dari item ke dalam kelompok blok tertentu yang

mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang

diharapkan.

4. Kode Group

Kode group merupakan kode yang berdasarkan field – field dan tiap – tiap field –

field kode telah mempunyai arti tertentu.

5. Kode Desimal

Kode desimal merupakan klasifikasi dari kode atas dasar unit angka desimal

dimulai dari angka nol sampai dengan sembilan atau dari 00 sampai dengan 99

tergantung banyaknya kelompok.

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 UMUM

Pesatnya perkembangan tekhnologi komputer saat ini membuat perusahaan perangkat

lunak dan perangkat keras berlomba-lomba untuk merebut pangsa pasar. Hampir setiap

perusahaan yang memanfaatkan teknologi komputer ini, kecepatan pengaksesan serta

pengolahan data sangat diperlukan didalam berbagai bidang, sehingga data yang di sajikan

dapat tepat waktu,akurat,relevan,penghematan ruang penyimpanan data dan keputusan yang

di ambil supaya lebih cepat dan tepat. Maka dalam menunjang tingkat laporan penggajian yang

tinggi, di perlukan suatu sistem komputerisasi, dengan menggunakan sistem komputerisasi di

harapkan informasi yang diperoleh lebih cepat, tepat dan akurat serta dapat mempercepat

proses pekerjaan yang dapat memperoleh hasil yang di harapkan dengan cepat. Di dalam

pemanfaatan teknologi komputer ini, PT. Karya Dinamika Fun Season memerlukan sistem

komputerisasi agar dapat mempercepat proses pengolahan data, dapat menyimpan data-data

dengan baik dan dapat mempercepat memperhitungan dengan tepat.

3.2 TINJAUAN TERHADAP PERUSAHAAN

Dalam usahanya PT. Karya Dinamika Fun Season mempunyai visi dan misi seperti yang

tercantum di bawah ini:

VISI

- Menjadi pembangun perusahaan property terkemuka dan paling terpercaya di

Indonesia.

MISI

- Memaksimalkan kepuasan stakeholder melalui bekerja dan bersinergi secara

professional.

3.2.1 Sejarah Perusahaan

PT. Karya Dinamika Fun Season adalah perusahan pengembang real estate yang

menaungi PT. Karya Dinamika Fun Season, yang sudah berada dalam bisnis pengembang

properti lebih dari 35 tahun. Perusahaan dan anak perusahaannya memiliki ketertarikan khusus

pada rel estate dan pengembang properti termasuk didalamnya tempat tinggal (perumahan dan

apartemen), komersial (mall, pusat perbelanjaan), perkantoran dan pengembangan bangunan

multi fungsi di kawasan bisnis strategis. Perusahaan ini didirikan pada 1969.

Dalam perjalanannya PT. Karya Dinamika Fun Season juga telah mengambil alih beberapa

perusahaan pengembang real estate di daerah Sunter yang mengalami kesulitan keuangan.

Secara keseluruhan, PT. Karya Dinamika Fun Season telah mengembangkan lebih dari 500

hektar lahan menjadi residensial, gudang, dan kawasan industri.

Perusahaan ini didirikan oleh Anton Haliman sekitar tahun 1969. Pada tahun 1986 perusahaan

ini dilanjutkan oleh Trihatma Kusuma Haliman. PT. Karya Dinamika Fun Season adalah salah

satu pelopor dalam menciptakan konsep pemukiman lengkap dan terpadu di kawasan Sunter.

3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

1. Direktur

Direktur bertugas memimpin perusahaan dan mengontrol berjalannya operasional perusahaan.

2. General Manager

Disini seorang general manager membawahi seluruh bagian di PT. Karya

Dinamika Fun Season dan mengatur sistem kerja, serta memimpin jalannya sebuah

perusahaan. Peranan seorang general manager sangat menunjang berjalananya

proses kerja dengan baik di sebuah perusahaan.

3. Finance (Keuangan)

Finance (Keuangan) ini bertugas untuk mengatur keluar masuknya uang

dan finance (Keuangan) ini tidak lepas dari kerja sama dengan berbagai bagian di

antara accounting dan purchasing. Finance (Keuangan) bertanggung jawab langsung

kepada general manager perusahaan. Seorang finance (keuangan) sangat di tuntut

untuk seteliti mungkin, karena apabila seorang finance tidak teliti atau melakukan

kesalahan dalam kerjanya dapat merugikan perusahaan, karena bagian ini

berhubungan langsung dengan keuangan perusahaan.

4. Accounting

Sebagaimana biasa seorang accounting bekerja menghitung laba rugi dan

lain sebagainya yang menyangkut uang ataupun kekayaan perusahaan, dan accounting

ini tak lepas pula bantuan dari berbagai pihak ,diantaranya finance dan lain-lain. Dan

bertanggung jawab langsung kepada general manager, seorang akunting sangat

dituntut untuk teliti. Mungkin Karena, apabila seorang accounting melakukan kesalahan

maka dapat bukan saja merugikan perusahaan, juga dapat menimbulkan kegagalan

sebuah perusahaan dalam menjalankan perusahaan, maka dari itu seorang accounting

sangat di tuntut teliti dan dapat menyimpan rahasia perubahan.

5. Training

Disinilah semua calon karyawan yang sudah diterima dari penyeleksian

maka mereka mendapatkan pelatihan sebelum terjun ke usaha perusahaan. Training

bertugas untuk menyiapkan calon karyawan dengan melatih dan membimbing agar

mampu mengoperasikan atau menjalankan bisnis perusahaan. Trainer adalah seorang

yang mengajar dan membimbing calon karyawan. Training bertanggung jawab

langsung ke General Manager.

6. Quality Assurance (QA)

Sebuah divisi dengan bertugas sebagai pengawas atau pengontrol

sebuah toko. Pengawasan ini bertujuan untuk setiap toko apakah melakukan atau

menjalankan semua sistem operasional prosedur. QA bertanggung jawab kepada

General Manager.

7. Human Resource Development (HRD)

Disinilah semua penyeleksian calon karyawan yang akan bergabung

dengan perusahaan PT. Karya Dinamika Fun Season. HRD ini bertanggung jawab kepada

General Manager.

Struktur Organisasi

Gambar 3.1

Bagan struktur organisasi PT. Karya Dinamika Fun Season

Direktur

Finance Accounting Training Quality Assurance HRD

Staff Staff Staff Staff Staff

General Manager

3.3 Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur sistem penggajian karyawan PT. Karya Dinamika Fun Season yang berjalan

saat ini terdiri atas:

1. Proses Rekap Absen

Bagian karyawan melakukan absen lalu melakukan rekap absen oleh HRD.

2. Proses Pembuatan Rekap Gaji.

Berdasarkan dari arsip data karyawan dan rekap absen menjadi acuan untuk

melakukan pembuatan rekap gaji.

3. Proses Penggajian

Penyajian bagian keuangan dengan daftar gaji untuk melakukan penggajian

yang dilakukan oleh General Manager dengan cara transfer ke semua karyawan.

4. Proses Pembuatan Laporan

Karena penggajian di lakukan oleh General Manager maka laporan penggajian

dilakukan oleh General Manager.

3.4 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan

Untuk menggambarkan sistem yang berjalan secara logika, kami mencoba

menggunakan dua flow diagram (DFG) fungsinya dimaksudkan untuk mempermudah

pemahaman tentang sistem sedang berjalan ini. Adapun data flow diagram sistem

berjalan ini adalah sebagai berikut:

Gambar 3.2

Diagram Konteks Sistem Berjalan Penggajian PT. Karya Dinamika Fun Season

Gambar 3.3

Diagram Nol Sistem Berjalan Penggajian PT. Karya Dinamika Fun Season

Gambar 3.4

Diagram Detail Sistem Berjalan Penggajian PT. Karya Dinamika Fun Season

3.5 Kamus Data Sistem Berjalan

a. Kamus data rekap absen

Nama arus data : Rekap absen

Alias : RA

Bentuk data : File absen

Arus data : Karyawan – rekap absen (1.0)-Manager HRD

Penjelasan : Untuk mengetahui kehadiran karyawan

Periode :Satu kali dalam perbulan

b. Kamus data daftar gaji

Nama arus data :Daftar gaji

Alias :DG

Bentuk data :File daftar gaji

Arus data :Finance-penyerahan gaji(3.0)

Penjelasan :Rincian gaji yang harus dibayar


c. Kamus data struk gaji

Nama arus data :Struk gaji

Alias :SG

Bentuk data :Transfer

Arus Data : Finance-penyerahan gaji(3.0)-General Manager-karyawan

Penjelasan :Melakukan transfer


d. Kamus Data laporan Gaji

Nama arus data :Laporan gaji

Alias : LG

Bentuk Data :Cetakan komputer

Arus Data : Finance-pembuatan laporan(4.0)-General Manager

Penjelasan : Sebagai laporan penggajian karyawan

Periode : Satu kali dalam perbulan

3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan

Dalam spesifikasi sistem berjalan ini menggunakan beberapa dokumen input dan

output.

3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ( Input )

Pada sistem berjalan ini terdapat beberapa bentuk atau input yang di perlukan dalam

sistem analisa penggajian ini. Adapun bentuk dokumen masukan yang di perlukan adalah

sebagai berikut :

a. Nama Dokumen : Data karyawan

Fungsi : Sebagai data karyawan perusahaan

Sumber : Karyawan

Tujuan : HRD

Media : Kertas rangkap 1 (satu)

Frekuensi : 1 (satu) kali

b. Nama Dokumen : Absen

Fungsi : Sebagai data absen karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : HRD

Media : Ketas rangkap 1 (satu)


3.6.2 Spesifikasi Rancangan Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran dihasilkan berdasarkan hasil pengelolahan dari dokumen masukan.

Adapun bentuk dokumen keluaran adalah sebagai berikut :

a. Nama Dokumen : Daftar gaji

Fungsi : Sebagai list yang akan ditransfer

Sumber : Bagian keuangan

Tujuan : Mengetahui biaya yang akan di keluarkan

Media : Ketas rangkap 1 (satu)


b. Nama Dokumen : Laporan gaji

Fungsi : Sebagai laporan penggajian

Sumber : Finance (keuangan)

Tujuan : General Manager

Media : Ketas rangkap 2 (dua)


3.7 Permasalahan Pokok

Dari hasil pengamatan, kami memperoleh kesimpulan beberapa masalah yang sering

dihadapi dalam penggajian karyawan pada PT. Karya Dinamika Fun Season adalah :

a. Sistem penggajian karyawan masih menggunakan microsoft excel dan word

b. Arsip pada PT. Karya Dinamika Fun Season masih menggunakan cara manual

c. Arsipnya belum menggunakan sistem pengkodean

3.8. Aternatif Pemecahan

Untuk meningkatkan mutu dan keakuratan data PT. Karya Dinamika Fun Season, dirasakan

perlu adanya sistem baru yang mampu mengatasi dan membantu masalah-masalah tersebut di

atas. Komputerisasi sebagai suatu solusi atau altenatrif pemecahan masalah, diharapkan akan

memberikan informasi yang lebih cepat, akurat, dan tepat waktu, dan dalam hal ini akan sangat

membantu kinerja perusahaan juga produktifitas pekerja dan efektifitas pekerja.

Secara garis besar alternative pemecahan masalah-masalah tersebut di atas adalah sebagai

berikut:

a. Dengan adanya komputerisasi dalam pengerjaan pengolahan data akan lebih cepat

dibandingkan dengan cara manual.

b. Dengan sistem komputerisasi data akan tersimpan kedalam file, sehingga dalam

pencarian tidak membutuhkan waktu yang lama.

c. Dengan digunakannya pengkodean akan memudahkan dalam pencarian maupun

penggunaannya.

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Umum

Sistem komputerisasi yang disulukan berupa suatu sistem informasi yang bertujuan untuk meningkatkan efektifitas kerja untuk menghasilkan data menjadi lebih akurat.

Pengembangan sistem penggajian dalam perusahaan sangat berguna sekali dalam meningkatkan efisiensi waktu juga hasil kinerja terutama dalam pengolahan data yang sudah ada dalam bidang penggajian karyawan.

4.2 Prosedur Sistem Usulan

Pada sistem usulan ada hal-hal yang berbeda dengan proses berjalan yang sudah ada, Tahap proses penggajian karyawan adalah sebagai berikut :

a. Proses Absensi dan Lembur.

Absensi dilakukan karyawan setiap hari kerja dan mengisi from lembur yang telah disediakan jika karyawan diminta bekerja oleh atasannya dan dikumpulkan pada Human Research Development (HRD).

b. Proses Rekap Absen dan Lembur

Proses absen dan from lembur diperiksa dan di input kedalam basis data untuk pembuatan laporan absensi dan lembur pada bagian HRD.

C. Proses Hitung Gaji

Bagian keuangan setiap tanggal 25 menerima laporan absen dan lembur dari bagian HRD, lalu diinput untuk melakukan perhitungan gaji yaitu gaji pokok ditambah tunjangan dan lembur kemudian di kurangi pajak dan total potongan sehingga di dapat gaji bersih, yang kemudian diserahkan ke bagian keuangan.

d. Proses Pembayaran Gaji

Setelah menerima rekap gaji dari bagian HRD maka bagian keuangan melakukan pembayaran gaji karyawan melalui transfer rekening bank.

e. Proses Laporan Gaji Bulanan

Bagian HRD membuat laporan gaji yang kemudian diserahkan ke General Manager sebagai laporan gaji bulanan.

4.3 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Untuk menggambarkan sistem yang berjalan secara logika penulis mencoba menggunakan Data Flow Diagram (DFD) fungsinya dimaksudkan untuk mempermudah pemahaman tentang sistem sedang berjalan ini. Adapun data flow diagram sistem berjalan ini adalah sebagai berikut.

Gambar 4.1

Diagram Konteks Sistem Usulan Penggajian Karyawan

Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Usulan Penggajian Karyawan

Gambar 4.3 Diagram Detail 3.0 Sistem Usulan Penggajian Karyawan

Ket : Diagram Gaji kami detailkan karena dalam penulisan kami ambil tema “SISTEM PENGGAJIAN pada PT.KARYA DINAMIKA FUN SEASON” sehingga mulai dari diagram konteks di buat simple lalu kami detailkan dengan membuat diagram nol dan terakhir kami ambil kesimpulan dengan menggunakan diagram detail.

4.4 Kamus Data Sistem Usulan

4.4.1 Kamus Data Dokumen Masukan

a. Data Karyawan

Nama Arus Data : File Data Karyawan

Alias : Data Karyawan

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Bagian Umum HRD

Penjelasan : Sebagian Data Jumlah Karyawan

Periode : Setiap Periode Kontrak

Volume : Rata – rata 2 lembar

b. Kartu Absensi

Nama Arus Data : Data Absensi Karyawan

Alias : Data Absensi

Bentuk Data : Cetakan Manual

Arus Data : Karyawan Bagian – Umum

Penjelasan : Sebagai Tanda Kehadiran Karyawan

Periode : Setiap Periode Penggajian

Volume : 1 Lembar

c. Rekap Absensi

Nama Arus Data : Rekap Absensi Karyawan

Alias : Rekap Absensi


Arus Data : Bagian Umum – Bagian HRD

Penjelasan : Sebagai Rekap Kehadiran Karyawan


Volume : Rata – rata 2 Lembar

d. Form Lembur

Nama Arus Data : Form Lembur Karyawan

Alias : Form Lembur



Penjelasan : Sebagai Data Lembur Karyawan



e. Rekap Lembur

Nama Arus Data : Rekap Lembur Karyawan

Alias : Rekap Lembur



Penjelasan : Sebagai Data Lembur Karyawan



4.4.2 Kamus Data Dokumen Keluaran

a. Slip Gaji

Nama Arus Data : Slip Gaji

Alias : Slip Gaji



Penjelasan : Sebagai Data Rinci Gaji


Volume : 1 Lembar Tiap Karyawan

b. Laporan Kehadiran

Nama Arus Data : Laporan Kehadiran Karyawan

Alias : Laporan hadir


Arus Data : Bagian HRD – General Manager

Penjelasan : Sebagai Rekap Data Gaji



c. Laporan Lembur

Nama Arus Data : Laporan Lembur Karyawan

Alias : Laporan Lembur


Arus Data : HRD – General Manager

Penjelasan : Sebagai Laporan Lembur Karyawan


Volume : Rata-rata 2 Lembar

d. Laporan Kesehatan

Nama Arus data :Laporan Kesehatan

Alias :Laporan Kesehatan


Arus Data : Rumah sakit – HRD

Penjelasan :Sebagai Laporan Kesehatan

Periode :Setiap 1 Tahun


e. Laporan Data karyawan

Nama Arus Data : Laporan Data Karyawan

Alias : Laporan Data karyawan


Arus Data :Bagian Umum – HRD

Penjelasan : Sebagai Data Jumlah karyawan

Periode : Setiap Periode Kontrak


f. Laporan Gaji

Nama Arus data : Laporan Gaji Karyawan

Alias : Laporan Gaji


Arus Data : Bagian Keuangan – General Manager

Penjelasan : Sebagai Laporan data gaji



4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Dalam kegiatan penggajian karyawan PT. Karya Dinamika Fun Season ini

digunakan, Beberapa dokumen input dan output.

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

a. Nama Dokumen : Data Karyawan

Fungsi :Sebagai Catatan Data Karyawan

Sumber :Karyawan

Tujuan :HRD

Frekuensi :Setiap Periode Kontrak

Kondisi :Rata-rata 1 Lembar

Media :Kertas

b. Nama Dokumen :Data Absensi

Fungsi :Sebagai Kehadiran Karyawan

Sumber :Karyawan

Tujuan :Bagian Umum

Frekuensi :Harian

Kondisi :Satu Lembar

Media :Kertas

c. Nama Dokumen :Rekap Absensi

Fungsi :Sebagai Rekap Absensi

Sumber : Bagian Umum

Tujuan :Bagian HRD

Frekuensi :Setiap Periode Penggajian


Media :Kertas

d. Nama Dokumen:Form Lembur

Fungsi :Sebagai bukti adanya perintah lembur

Sumber :Karyawan

Tujuan :HRD



Media :Kertas

e. Nama Dokumen:Rekap Lembur

Fungsi :Sebagai Rekap Lembur

Sumber :Bagian Umum

Tujuan :Bagian HRD



Media : Kertas

4.5.2 Bentuk Dokumen Keluaran

a. Nama Dokumen : Slip Gaji

Fungsi :Sebagai rincian data gaji

Sumber :HRD

Tujuan :Karyawan

Kondisi :1(satu) Lembar

Media :Kertas


b. Nama Dokumen :Laporan Hadir

Fungsi :Sebagai Laporan Hadir Karyawan

Sumber :HRD

Tujuan :General Manager


Media :Kertas


c. Nama Dokumen :Laporan Lembur

Fungsi :Sebagai Laporan adanya lembur

Sumber :HRD

Tujuan :General Manajer


Media :Kertas


d. Nama Dokumen :Laporan kesehatan

Fungsi :Sebagai Laporan kesehatan

Sumber :finance

Tujuan :HRD


Media :Kertas

Frekuensi :Setiap Bulan

e. Nama Dokumen :Laporan Data Karyawan

Fungsi :Sebagai Laporan Data Karyawan

Sumber :HRD



Media :Kertas

Frekuensi :Setiap Periode Kontrak

f. Nama Dokumen :Laporan Gaji

Fungsi :Sebagai Laporan Penggajian

Sumber :HRD



Media :Kertas

Frekuensi :Perperiode Penggajian

4.5.3 Normalisasi File

Adapun normalisasi file adalah sebagai berikut:

a. Bentuk Tidak Normal (Unormalized Form)NIK Keperluan KehadiranNama Waktu Pot_ lainJabatan Hari Gaji_diterimaDepartemen No_Kesehatan Kd_jabatanAgama NIK JabatanTgl_lahir Nama Tunj_jabatan Kelamin Jabatan Tunj_istri Pendidikan Departemen Tunj_anakAlamat Tgl_kesehatanTelepon kesehatan Status Anak No_slip Tgl_kerja NIK Status_kerja Nama No-rekening Jabatan Bank Departemen No_absensi Gaji-pokok NIK Tunj_jabatan Nama Tunj_istri Jabatan Tunj_anak Departemen Gaji_kotor Tgl_absensi PPH_21 Jam_masuk JamsostekJam_selesai Gaji_bersih Keterangan Lembur No_lembur LainnyaNIK Adm_bank Nama finance Jabatan kesehatan

Gambar 4.4 Normalisasi File Tidak Normal

b.Bentuk Normalisasi Kesatu (First Normalized form)NIK* No_slipNama Gaji_pokok Jabatan Gaji_kotor Departemen PPH_21Agama JamsostekTgl_lahir Gaji_bersihKelamin Lembur Pendidikan LainnyaAlamat Adm_bank Telepon FinanceStatus Kehadiran Anak Pot_lain Tgl_kerja Gaji_diterima Status_kerja Kd_jabatan* No_rekening Jabatan Bank Tunj_jabatan No_absensi* Tunj_istriTgl_absensi Tunj_anak Jam_masukJam_selesaiKeteranganNo_lembur*KeperluanWaktuHariNo_kesehatan*Tgl_kesehatankesehatan

Keterangan:*:Candidat Key

Gambar 4.5 Bentuk Normalisasi Kesatu

c.Bentuk Normalisasi Kedua ( Second Normalized Form )

Tabel Absensi Tabel Karyawan Tabel Gaji

Tabel Lembur

Tabel Kesehatan

No_Absensi*

Bulan

Ijin

Cuti

Alfa

NIK**

NIK*

Nama

Jabatan

Agama

Tgl_lahir

Kelamin

Pendidikan

Alamat

Telpon

Status

Anak

Tgl_kerja

Status_kerja

No.Rekening

Bank

No_Slip*

Gaji_pokok

Gaji_kotor

PPH_21

Jamsostek

Gaji_bersih

Lembur

Lainnya

Adm_bank

Finance

Kehadiran

Pot_lain

Gaji_diterima

NIK**

Kd_jabatan**

No.kesehatan**

No_lembur*

Tgl_lembur

Jam_mulai

Jam_selesai

Keperluan

NIK**

No_kesehatan*

Tgl_kesehatan

kesehatan

Kd_jabatan*

Jabatan

Tunj_jabatan

Tunj_istri

Tunj_anak

Ket : Bentuk tidak normal di buat apa adanya tanpa membuat kata kuncinya, lalu di buat lagi normalisasi ke satu dengan membuat kata kuncinya tapi masih ada kekurangan yaitu pengkategorian pada kata kunci itu tersebut, sehingga di buat normalisasi ke dua dengan membuat table – tablenya sehingga memudahkan kategorinya.

4.5.4 SPESIFIKASI FILE

Spesifikasi file sebagai pendukung agar pemakai sistem mengetahui segala yang berhubungan dengan file atau field nama pada pengolahan basis data.

a Spesifikasi Tabel Karyawan

Nama : Tabel karyawan

Akronim : Karyawan

Tipe : File master

Akses data : Random

Record size : 238 karakter

Organisasi data : Index sequential

Record key : NIK

Software : Microsoft Visual basic 6.0

SPESIFIKASI TABEL KARYAWAN

NO ELEMEN DATA AKRONIM TIPE PANJANG KET1. No.Induk Karyawan NIK Character 8 Primary Key2. Nama Karyawan Nama Character 503. Nama Jabatan Jabatan Character 204. Agama Agama Character 105. Tanggal Lahir Tgl_lahir Date 86. Jenis Kelamin Kelamin Character 107. Pendidikan Pendidikan Character 58. Alamat Tinggal Alamat Character 509. Telepon Telpon Character 1010. Status Perkawinan Status Character 1011. Jumlah Anak Anak Numeric 412. Tanggal Kerja Tgl_kerja Date 813. Status Kerja Status_kerja Character 1014. No.rekening No_rekening Numeric 1515. Nama Bank Bank Character 20

Tabel 4.1 Spesifikasi Tabel Karyawan

SPESIFIKASI TABEL ABSENSI

Nama : Tabel Absensi

Akronim : Absensi

Tipe : File Transaksi

Akses Data : Random

Record Size : 35 karakter


Record key : NIK


SPESIFIKASI TABEL ABSENSI

NO ELEMEN DATA AKRONIM TIPE PANJANG KET1. Nomor Absensi No_absensi Numeric 8 Primary Key2. Bulan Absensi Bulan Character 103. Cuti Cuti Numeric 34. Ijin Ijin Numeric 35. Alpa Alpa Numeric 36. No.Induk Karyawan NIK Numeric 8 Foreign Key

Tabel 4.2 Spesifikasi Tabel Absen

SPESIFIKASI TABEL LEMBUR

Nama : Tabel Lembur

Akronim : Lembur


Akses Data : Random



Record key : NIK

Software : Microsoft Visual Basic 6.0

SPESIFIKASI TABEL LEMBUR

NO ELEMEN DATA AKRONIM TIPE PANJANG KET1. Nomor Lembur No_lembur Character 8 Primary Key2. Tanggal Lembur Tgl_lembur Date 83. Waktu Awal Waktu Awal Time 84. Waktu Selesai Waktu

SelesaiTime 8

5. No.Induk Karyawan NIK Numeric 8 Foreign Key6. Keperluan Keperluan Character 200

Tabel 4.3 Spesifikasi Tabel Lembur

SPESIFIKASI TABEL JABATAN

Nama : Tabel Jabatan

Akronim : Jabatan

Tipe : File Master dan Transaksi

Akses Data : Random



Record key : Kd_jabatan


SPESIFIKASI TABEL JABATAN

NO ELEMEN DATA AKRONIM TIPE PANJANG KET1. Kode Jabatan Kd_jabatan Character 22. Nama Jabatan Jabatan Character 203. Gaji Pokok Gaji_pokok Currency 84. Tunjangan Jabatan Tunj_jabatan Currency 85. Tunjangan Istri Tunj_istri Currency 86. Tunjangan Anak Tunj_anak Currency 8

Tabel 4.4 Spesifikasi Tabel Jabatan

SPESIFIKASI TABEL KESEHATAN

Nama : Tabel Kesehatan

Akronim : Kesehatan


Akses Data : Random



Record key : No_kesehatan


SPESIFIKASI TABEL KESEHATAN

NO ELEMEN DATA AKRONIM TIPE PANJANG KET1. Nomor kesehatan No_kesehatan Character 2 Primary Key2. Tanggal kesehatan Tgl

_kesehatanDate 8

3. Kesehatan Kesehatan Numeric 8

Tabel 4.5 Spesifikasi Tabel Kesehatan

SPESIFIKASI TABEL GAJI

Nama : Tabel Gaji

Akronim : Gaji


Akses Data : Random



Record key : NIK


SPESIFIKASI TABEL GAJI

NO ELEMEN DATA AKRONIM TIPE PANJANG KET1. Nomor Slip Gaji No_slip Numeric 5 Primary Key2. Gaji Kotor Gaji_kotor Currency 83. Potongan Potongan Currency 84. Gaji Bersih Gaji_bersih Currency 85. Nomor Induk

KaryawanNIK Numeric 8 Foreign Key

6. Kode Jabatan Kd_jabatan Character 2 Foreign Key7. Nomer Kesehatan No_kesehatan Character 2 Foreign Key

Tabel 4.6 Spesifikasi Tabel Gaji

4.5.5 STRUKTUR KODE

Dalam perancangan aplikasi program terdapat elemen – elemen yang dibentuk menjadi kode – kode, tujuan dari pemakaian kode ini adalah untuk mengklasifikasikan data dan memasukkan data ke dalam komputer dan memudahkan kembali dalam pengambilan data yang dibutuhkan tanpa memakan waktu yang lama. Adapun struktur kode dari spesifikasi program yang kami usulkan adalah sebagai berikut :

a.Kode Nomor Induk karyawan

disusun berupa alpha numeric sepanjang 8 digit

Digit 1 – 2 : menyatakan kode bagian

Digit 3 – 4 : menyatakan tahun masuk

Digit 4 – 8 : menyatakan nomor urut pegawai

9 9 9 9 9 9 9 9

NIK

Tahun Masuk

Kode Bagian

Contoh : 30101234

Ket : 30 : Kode Bagian

10 : Tahun Masuk ( 2010 )

1234 : Nomor urut pegawai

b. Kode Jabatan

Disusun berupa alpha numeric sepanjang 2 digit

Digit 1 : kode jabatan

Digit 2 : tingkat golongan

X 9Tingkat golongan

Kode jabatan

Contoh : B1

Ket : B : Kode jabatan

1 : Tingkat golongan

c.No Absen

Disusun berupa character sepanjang 8 digit

Digit 1 – 2 : menyatakan tahun

Digit 3 – 4 : menyatakan bulan

Digit 5 – 8 : menyatakan nomor urut pegawai

9 9 9 9 9 9 9 9

Bulan No.urut peg

Tahun

Contoh : 10020059

Ket : 10 : tahun 2010

02 : bulan februari

0059 : menyatakan nomor urut kartu absen

d. Nomer Slip


Digit 1-2 = menyatakan bulan

Digit 3-5 = menyatakan no urut pegawai

9 9 9 9 9

No.urut peg

Bulan gaji

Contoh : 03125

Ket : 03 = Bulan Maret

125 = No urut pegawai

e. Nomor lembur


Digit 1 = menyatakan inisial

Digit 2-3 = menyatakan tahun

Digit 4-5 = menyatakan bulan

Digit 6-8 = menyatakan nomor urut lembur

x 9 9 9 9 9 9 9 9

Nomor Urut Pegawai

Bulan

Tahun

Inisial

Contoh : L 10020049

Ket : L = Lembur

10 = Tahun 2010

02 = Bulan Februari

0049 = Menyatakan Nomor Urut Pegawai

f. Nomor Kesehatan


Digit 1-2 = Menyatakan no urut kesehatan

9 9

No Urut Kesehatan

Contoh : 11

Ket : Urutan Kesehatan Ke 11

4.5.6 Spesifikasi Program

Dalam spesifikasi program ini menerangkan program – program yang digunakan untuk proses penggajian karyawan, untuk lebih jelasnya penjabaran dari spesifikasi program ini dapat diliat sebagai berikut :

HIPO ( Hirarki Input-Procces-Output )

Gambar 4.7

0.0

Menu Utama

1.0

Master

0.0

2.0

2.0

Transaksi

3.0

Laporan

3.0

4.0

Index

4.0

5.0

Exit

5.0

1.1

Data Karyawan

1.0

1.2

Data Jabatan

1.0

2.1

Data Absen

2.0

2.2

2.0

Data Lembur

Data kesehatan

Data Kehadiran

2.3

2.0

2.4

2.0

3.1

Lap. hadir

Lap. Lembur

3.0

3.2

3.0

3.3

Lap. kesehatan

3.0

3.4

Lap.Dat.Karywn

Lap. Gaji

3.0

3.5

3.0

3.6

Slip Gaji

3.0

4.1

4.0

Data Backup

2.5

Data Penggajian

2.0

Diagram HIPO

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum

Suatu sistem dikatakan baik dan akan berhasil bila digunakan atau diterapkan jika

didukung oleh beberapa unsur diantaranya adalah perangkat lunak, perangkat keras, dan user.

Diantara ketiga unsur tersebut merupakan prasarana atau peralatan pendukung yang

dibutuhkan dalam perancangan dan menginplementasikan suatu program.

4.6.2. Perangkat Keras

Perangkat keras merupakan salah satu perubahan pendukung yang sangat dibutuhkan

dalam menunjang proses pengolahan data, adapun perangkat keras yang diusulkan oleh kami

adalah:

1. Microprocessor : Dual Core

2. Memory size : 2GB

3. Hard disk : 80GB

4. Flashdisk : 4GB

5. CD Room : 32x

6. Type Monitor : SVGA (Super Video Graphic Adapor)

7. Keyboard : 108 key

8. Mouse : Scroll

9. Type Printer : Deskjet

4.6.3. Perangkat Lunak

Ada beberapa bahasa pemprograman yang kami sudah pelajari, maka dalam sistem

usulan ini kami memilih menggunakan program bahasa Microsoft Visual Basic 6.0 dengan

sistem operasi Windows XP, adapun perangkat lunak yang digunakan dalam usulan yang

penulis ajukan adalah sebagai berikut:

a. Sistem Operasi (Operation System) : Windows XP

b. Application Software : Microsoft Visual Basic 6.0

Keyboard

Hard Disk Central Processing Unit (CPU) Compact Disk

Monitor Printer

4.6.4. KonfigurasiSistemKomputer

Gambar 4.8.

KonfigurasiSistemKomputer

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari pembahasan system analisa data karyawan didepan , kami dapat mengambil

beberapa kesimpulan sebagai berikut :

a. Komputerisasi adalah cara yang tepat sebagai jawaban atas pemecahan

masalah dan sebagai media bantu yang dapat mengolah data dalam jumlah

yang besar dan dengan tingkat ketelitian yang tinggi.

b. Pengolahan data dengan system komputerisasi dapat menghasilkan informasi

yang akurat, tepat waktu, dan relevan.

c. Penyimpanan data dalam bentuk harddisk maupun CD-R dapat menghemat

tempat, rapih, dan aman.

5.2 Saran

Dari kesimpulan diatas, maka kami mencoba memberikan saran – saran dengan

harapan dapat bermanfaat bagi pengguna system analisa data karyawan

PT. Karya Dinamika Funseason yaitu :

a. Dalam pengisian data haruslah dilakukan dengan teliti untuk menghindari

terjadinya kesalahan yang akan membuat kekacauan pelaporan dokumen dan

pemakaian informasi.

b. Perlu dibuat back up file agar data yang sudah ada tidak mudah rusak atau

hilang akibat virus.

c. Kerjasama personil untuk memaksimalkan hasil kerja.

d. Pemeliharaan computer secara berkala supaya terhindar dari kerusakan

computer.

e. Memberikan pelatihan, keterampilan, kedisiplinan yang ada pada sumber daya

manusia.

DAFTAR PUSTAKA

Anoname, 2012. Company Profile. Jakarta : PT. Karya Dinamika Fun Season

Haranto, Jogiyanto. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi

Kasmoni. 2004.7 Jam Belajar Visual Basic 6.0 Untuk Orang Awam. Palembang : CV. Maxicom

Komputer, Wahana. 2007. Panduan Praktis Pemprograman database dengan Visual Basic 6.0.

Yogyakarta: Andi

Makalah Sim Baru

Documents

Transcript of Makalah Sim Baru