Makalah Sia

5/27/2018 Makalah Sia

1/12

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir(flowchart), diagram, dan materi

lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Beberapa alat yang popular

untuk mendokumentasilkan sebuah sistem adalah diagram, bagan alir, tabel, dan bentuk

grafis lainnya untuk mewakili informasi. Alat-alat tersebut kemudian dilengkapi dengan

deskripsi naratif system, yaitu penjelasan per tahap mengenai komponen dan interaksi

sistem. Alat-alat pendokumentasian yaitu :

1. Diagram arus data (data flow diagram- DFD), sebuahdeskripsi grafis atassumber dan tujuan data, yang memperlihatkan arus data dalam suatu organisasi,

proses yang dilakukan atas data tersebut, serta bagaimana data tersebut disimpan.

2. Bagan alir (flowchart) dokumen, sebuah deskripsigrafis atas arus dokumen daninformasi antar departemen atau bidang tanggung jawab dalam sebuah organisasi.

3. Bagan alir (flowchart) sistem, sebuah deskripsi grafisatas hubungan antara input,pemrosesan dan output sebuah sistem informasi.

4. Bagan alir program, sebuah deskripsi grafis atasurutan pengoperasian logis(logical operation) yang dilakukan komputer saat menjalankan sebuah program.


2/12

2

Berdasarkan suatu penelitian, diagram arus data (DFD) dan bagan alir adalah dua alat

pengembangan dan dokumentasikan yang paling sering digunakan. Penelitian tersebut

memperlihatkan bahwa 62.5% professional bidang informasi menggunakan DFD, dan

97.6% menggunakan bagan alir. Lebih dari 92% pemakai puas dengan penggunaan DFD

dan bagan alir, dan mereka menggunakan keduanya.

1.2 Rumusan Masalah

Apa itu diagram arus data? Apa itu bagan alir dan bagiamana menggunakannya?

1.3 Tujuan

Mengetahui apa itu diagram data. Memahami apa itu bagan alir dan cara penggunakan bagan alir.


3/12

3

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 DIAGRAM ARUS DATA (DATA FLOW DIAGRAM)

Diagram arus data (data flow diagram-DFD)secaragrafis mendeskripsikan arus

data di dalam sebuah organisasi. DFD dipergunakan untuk mendokumentasikan sistem

yang telah ada dan untuk merencanakan sistem yang baru.

2.1.1 Elemen-elemen Dalam Diagram Arus Data

DFD disusun dari empat elemen dasar yaitu :

1. sumber dan tujuan data2. arus data3. proses transformasi dan4. penyimpanan data

2.1.1.1Sumber dan tu juan data

Simbol dan sumber tujuan dalam DFD mewakili sebuah organisasi atau individu yang

mengirim atau menerima data yang dipergunakan atau dihasilkan sistem. Sebuah entitas

dapat merupakan sumber dan tujuan.


4/12

4

Simbol- simbol Diagram Arus Data

s i m b o l N a m a Penjelasan

Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yangmengirimd a t a ked a nmenerima data dari systemya n g diwakilio l e hb u j u r

sangkar. Tujuan data jugad i s e b u t s e b a g a i k o t a k

penampungand a t a( d a t a

sink)

A r u s d a t a A r u s d a t a m a s u ka t a ukeluard a r isuatu prosesdiwakili o l e h g a r i s

lengkung,a t a u olehg a r i slurus dengant a n d ap a n a h

di ujungnya.

P r o s e s t r a n s f o r m a s i P r o s e s y a n gmentransformasi da t a da r imasukank e keluaran ,diwakili o l e h l ingkaran.Lingkaran ini disebut pula

gelembung (bubble)

P e n y i m p a n a n d a t a Tempat penyimpanan datadiwakili o l e h d u ag a r i s

horizontal .

2.1.1.2Arus dataArus data (data flow)mewakili arus data antarapemrosesan, penyimpanan, serta

sumber dan tujuan data. Data yang melewati penyimpanan data, serta baik sumber atau

tujuan data, harus bergerak melalui bentuk pemrosesan data-atau melalui sebuah proses

transformasi.


5/12

5

2.1.1.3ProsesProses mewakili transformasi data terlihat pada contohgambar diatas bahwa proses

pembayaran (C) dari pelanggan dan membaginya menjadi data pengiriman uangserta

penyimpanan uang (yang meliputi cek dan slip penyimpanan dalam proses pembayaran).

2.1.1.4Tempat penyimpanan dataTempat penyimpanan data (data store) adalah tempatmenyimpan data baik

permanent atau temporer.DFD tidak memperlihatkan media penyimpanan secara fisik

(seperti disk dan kertas).

2.1.1.5Kamus data (data dictionary)Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan kumpulan elemen-elemen

data. Kamus dataterdiri dari deskripsi seluruh elemen data, penyimpanan, dan arus data

di dalam sebuah system.

DFD dengan tingkat tertinggi disebut sebagai diagramkonteks (konteks diagram).

Diagram konteks memberikanpandangan secara ringkas kepada pembaca suatu system.

Diagram tersebut menunjukkan system pemrosessan data dan entitas eksternal yang

merupakan sumber serta tujuan dari input dan output system.

2.1.2 Membagi DFD keDalamSubdivisi

DFD dibagi kedalam subdivisi hingga ketingkat yang rendah, untuk menyediakan

kemungkinan peningkatan jumlah rincian, karena jarang sekali system yang dapat dibuat

diagramnya secara lengkap dengan menggunakan hanya satu halaman kertas saja.

Pemakai memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, jadi variasi tingkat dapat lebih

memuaskan permintaan mereka.


6/12

6

DFD dengan tingkat tertinggi disebut sebagai diagram konteks (context diagram).

Diagram konteks memberikan pandangan secara ringkas kepada pembaca atas suatu

system. Diagram tersebut menunjukkan system pmrosesan data dan entitas eksternal yang

merupakan sumber serta tujuan dari input input dan output system.

2.2 BAGAN ALIR (FLOWCHART)

Bagan alir (Flowchart) adalah teknik analisis yagdipergunakan untuk

mendeskripsikan beberapa aspek dari system informasi secara jelas, ringkas, dan logis.

Bagan alir menggunakan serangkaian symbol standar untuk mendeskripsikan melalaui

gambar prosedur pemrosesan transaksi yang digunakan perusahaan,dan arus data yang

melalui system.

2.2.1 Simbol-Simbol baganAlir

Simbol symbol untuk membuat bagan alir dapat dibagi menjadi empat kategori

berikut ini :

1. Simbol masukan/keluaran (input/output symbols) mewakili alat atau media yangmemberikan input untuk atau mencatat output dari suatu pemrosesan.

2. Simbol pemrosesan memperlihatkan jenis alat yang dipergunakan untukmemproses data atau menunjukkan kapan proses diselesaikan secara manual.

3. Simbo penyimpanan mewakili alat yang dipergunakan untuk menyimpan datayang saat ini sedang tidak dipergunakan oleh system.

4. Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data dan barang yang juga mewakilisuatu awal atau akhir bagan alir, waktu keputusan dibuat dan waktu untuk

menambah cacatan penjelasan dalam bagan alir.

2.2.2 Bagan Alir Dokumen

Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan informasi diantara

bidang tanggung jawab dalam organisasi. Bagan alir dokumen melacak dokumen dari

awal di buatnya hingga dokumen tersebut tidak di pergunakan lagi.


7/12

7

2.2.3 Bagan Alir Sistem

Bagan alir sistem menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan dan output

dari suatu SIA. Bagan alir suatu sistem di awali dengan mengidentifikasi baik input yang

memasuki sistem maupun asal input tersebut.

2.2.4 Bagan Alir Program

Bagan alir program mengilustrasikan urutan proses logis yang di laksanakan oleh

komputer dalam menjalankan sebuah program. Bagan alir program menggunakan

serangkaian simbol. Begitu desain di setujui, bagan alir program akan menjadi cetak biru

untuk mengkodekan suatu program komputer.


8/12

8

SIMBOL-SIMBOL BAGAN ALIR


9/12

9


10/12

10

BAB III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Setelah kita membahas judul makalah ini yaitu Pengembangan Sistem dan

Teknik Dokumentasi, kita dapat menyimpulkan bahwa pemahaman tentang system dan

teknik dokumentasi sangat penting didalam suatu perusahaan maupun organisasi

lainnya. Pemahaman mengenai alat-alat dokumentasi merupakan suatu kebutuhan,

apapun karir yang dipilih didalam bidang akuntansi. Dimana teknik dokumentasisangat berkaitan erat dengan pengembangan system, dikarenakan dokumentasi akan

menjelaskan bagaimana sebuah system bekerja dengan menggunakan bagan alir,

diagram, dan materi tertulisl ainnya. Begitu juga dengan Teknik system yaitu alat yang

digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan system dan sub-

sub sistem yang berkaitan.

Teknik-teknik system adalah Alat-alat yang digunakan dalam menganalisis,

merancang dan mendokumentasikan system dan hubungan antara subsistem yang

berkaitan. Penggunaan :

Teknik system merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang,dan mendokumentasikan system dan sub-sub sistem yang berkaitan.

Teknik system penting bagi auditor intern dan ektern dan juga para personelsystem dalam pengembangan system informasi.

Teknik system juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem,baik secara intern bagi perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang

konsultan.


11/12

11

DIAGRAM ARUS DATA

Diagram arus data dipergunakan untuk mendokumentasikan sistem yang telah

ada dan untuk merencanakan sistem yang baru.

Elemen-Elemendalam Diagram ArusData :

Sumber dan tujuan data. Arus data. Proses transformasi. Penyimpanan data.

BAGAN ALIR ( FLOWCHART)

Bagan alir adalah teknik analisa yang dipergunakan untuk mendeskripsikan

beberapa aspek dari system informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bentuk-bentuk simbol

yang dipergunakan menunjukkan dan mendeskripsikan proses yang dilaksanan dan input,

output, pemrosesan, serta media penyimpanan yang dipergunakan.`Bagan alir terbagi 3 :

Bagan Alir DokumenBagan alir dokumen khususnya berguna untuk menganalisa kecukupan prosedur

pengendalian didalam suatu sistem, seperti memeriksa internal dan pemisahan

fungsi.

Bagan Alir SistemBagan alir system merupakan alat analisis, desain, dan evaluasi sistem yang

penting. Bagan alir ini secara universal dipergunakan didalam proyek system

dan memberikan bentuk komunikasi yang cepat bagi para pekerja.

Bagan Alir programBagan alir program mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan

oleh computer dalam menjalankan sebuah program.


12/12

12

DAFTAR PUSTAKA

-http://informatika.web.id/diagram-arus-data.htm

-http://yulisaputriani.blogspot.com/2012/05/pengembangan-sistem-dan-teknik.html
http://informatika.web.id/diagram-arus-data.htmhttp://informatika.web.id/diagram-arus-data.htmhttp://informatika.web.id/diagram-arus-data.htm

Makalah Sia

Documents

Transcript of Makalah Sia