Makalah Perancangan Output Sistem

STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem

i

KataPengantar

PujisyukurkamipanjatkankehadiratTuhanYangMahaEsaataslimpahanrahmatdankasihNya,

atas anugerah hidup dan kesehatan yang telah kami terima, serta petunjukNya sehingga

memberikankemampuandankemudahanbagikamidalampenyusunanmakalahini.

Didalammakalah ini kami selakupenyusunhanya sebatas ilmu yangbisa kami sajikan dengan

topikPerancanganOutputSistem.Dimanadidalamtopiktersebutadabeberapahalyangbisa

kitapelajarikhususnyapengetahuantentangbagaimanamerancangsebuahoutputsistemserta

beberapakomponendasarpendukungnya.

Kamimenyadaribahwaketerbatasanpengetahuandanpemahamankami tentangperancangan

output sistem, menjadikan keterbatasan kami pula untuk memberikan penjabaran yang lebih

dalamtentangmasalahini,kiranyamohondimaklumiapabilamasihterdapatbanyakkekurangan

dankesalahandalampenyusunanmakalahini.

Harapan kami, semoga makalah ini membawa manfaat bagi kita, setidaknya untuk sekedar

membuka cakrawala berpikir kita tentang bagaimanamerancang sebuah output sistem dalam

kehidupankita.

Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada Bpk. Nurwahyudi Widhiyanta, ST selaku Dosen

Analisa dan Desain Sistem, atas bimbingan dan dukungannya, serta untuk temanteman atas

kerjasamanya.

Balikpapan,15Juni2008

TimPenyusun


ii

DaftarIsi

KataPengantar........................................................................................................................... i

DaftarIsi..................................................................................................................................... ii

DaftarGambar............................................................................................................................ iii

BABI. PENDAHULUAN............................................................................................................. 1

BABII. PERANCANGANOUTPUTSISTEM.................................................................................. 4

1) JenisjenisOutput.......................................................................................................... 4

2) DasarPerancanganLayarTampilan................................................................................. 5

3) PerancanganOutput........................................................................................................ 7

1. PetunjukPerancanganOutput................................................................................... 7

2. ProsesPerancanganOutput....................................................................................... 8

4) PengaturanLayout(TataLetak)dariOutput................................................................... 9

BABIII. IMPLEMENTASIOUTPUTSISTEM.................................................................................. 10

1) LaporansebagaiImplementasidariOutput.................................................................... 10

1. Laporanpenyingkatdatauntuktingkatmanajemenyangberbeda.......................... 10

2. Laporanuntukmembandingkandata........................................................................ 10

3. Laporanuntukmemantauvariandalamdata............................................................ 12

2) Grafik................................................................................................................................ 12

1. GrafikSebaran(ScatterGraph)................................................................................... 13

2. GrafikGaris(LineGraph)............................................................................................ 13

3. GrafikBatang(BarGraph)........................................................................................... 14

4. Sektograf..................................................................................................................... 15

3) Tabel................................................................................................................................. 16

1. NoticeReport.............................................................................................................. 16

2. EquipoisedReport...................................................................................................... 16

3. VarianceReport.......................................................................................................... 17

4. ComparativeReport.................................................................................................... 17

4) PedomanDesainLaporan................................................................................................ 18

5) AlatalatDesainOutputTerinci..................................................................................... 19

BABIV. PENUTUP....................................................................................................................... 20

DaftarPustaka............................................................................................................................ 21


iii

DAFTARGAMBAR

Gambar1. SiklusHidupSebuahSistem................................................................................... 2

Gambar2. PenempatanCaptiondanFieldyangSesuai.......................................................... 5

Gambar3. Pengaturanfieldyangsalah(kiri).Pengaturanfieldyangsesuai(kanan)............. 6

Gambar4. PenempatanHeaderyangsesuai.......................................................................... 6

Gambar5. ContohPenggunaanLaporanHorizontal............................................................... 11

Gambar6. ContohPenggunaanLaporanVertikal................................................................... 11

Gambar7. ContohPenggunaanLaporanTandingan............................................................... 11

Gambar8. ContohPenggunaanLaporanVarian..................................................................... 12

Gambar9. GrafikSebaran(ScatterGraph).............................................................................. 13

Gambar10. GrafikGaris(LineGraph)....................................................................................... 14

Gambar11. HorizontalBarGraph............................................................................................. 14

Gambar12. VerticalBarGraph................................................................................................. 15

Gambar13. GrafikKue(PieChart)............................................................................................ 15

Gambar14. GrafikLapisan(LayerGraph)................................................................................. 16

Gambar15. ContohNoticeReport............................................................................................ 16

Gambar16. ContohEquipoisedReport..................................................................................... 17

Gambar17. ContohVarianceReport........................................................................................ 17

Gambar18. ContohComparativeReport.................................................................................. 18


Page | 1

BAB I

PENDAHULUAN

Didalam organisasi sangat penting dalam mengelola sumberdaya sumberdaya utama

sepertiburuhdanbahanmentah, tapi saat ini informasi jugamerupakansumberdayayang

tidakkalahpentingnyaharusdikelola.Parapembuatkeputusanmemahamibahwainformasi

tidak hanya sekedar produk sampingan bisnis yang sedang berjalan, namun juga sebagai

bahanpengisibisnisdanmenjadifaktorkritisdalammenentukankesuksesanataukegagalan

suatuusaha.Sebuahsisteminformasimemiliki2buahelemen,yaitu:

1. Data,yaitu kenyataanyangmenggambarkan suatukejadiankejadiandankesatuanyang

nyata.

2. Informasi,yaitudatayangdiolahmenjadibentukyang lebihbergunadanlebihberartibagi

yangmenerimanya.

Dalammerancangsebuahsistem,adabeberapakomponenutamayangsalingberinteraksiserta

membentuksatukesatuanagarsistemitudapatberjalandenganbaik,yaitu:

1. BlokInput(Masukan).

Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode dan media

untukmemperolehdatayangakandimasukkan,yangdapatberupadokumendasar.

2. BlokProcess(Proses)ataujugadisebutBlokModel.

Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan

memanipulasi/mentranspormasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis

datauntukmenghasilkankeluaranyangdiinginkan.

3. BlokOutput(Keluaran).

Yang menjadi produk dari sebuah sistem informasi adalah keluaran yang berupa

informasiyangberkualitas.

4. BlokTeknologi.

Merupakankotakalat(toolbox)dalamsistem informasi.Teknologiterdiridari3bagian

utama yaitu teknisi(brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras

(hardware). Teknisi dapat berupa orangorang yang mengetahui teknologi dan


Page | 2

membuatnya beroperasi (operator komputer, pemrogram, operator pengolah data,

spesialis telekomunikasi, analis sistem). Teknologi perangkat lunak berupa aplikasi

aplikasiperangkatlunak(program).

Teknologiperangkatkerasberupateknologimasukan(semuaperangkatyangdigunakan

untuk menangkap data seperti : keyboard, scanner, barcode), teknologi keluaran

(perangkatyangdapatmenyajikan informasiyangdihasilkanseperti :monitor,printer),

teknologi pemroses (komponen CPU), teknologi penyimpanan (semua peralatan yang

digunakan untuk menyimpan data seperti : magnetik tape, magnetik disk, CD) dan

teknologi telekomunikasi (teknologi yang memungkinkan hubungan jarak jauh seperti

internetdanATM)

5. BlokDatabase(BasisData).

Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan yang diorganisasi

sedemikianrupaagardapatdiaksesdenganmudahdancepat.

6. BlokControl(Kendali).

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untukmenyakinkan bahwa halhal yang

dapatmerusaksistemdapatdicegahataubilaterlanjurterjadikesalahandapatlangsung

diatasi.

INPUT

Gambar1.SiklusHidupSebuahSistem

PROSES(MODEL)

HASILTINDAKAN

PENERIMADATA

OUTPUT

KEPUTUSANTINDAKAN


Page | 3

Dalam merancang sebuah sistem informasi yang baik, perlu diperhatikan pula kualitas dari

informasiyangdiberikan.Berikutinimerupakanciriciridarisebuahinformasiyangberkualitas:

1. Akurat,berarti informasiharusbebasdarikesalahankesalahandan tidakmenyesatkan

bagiorangyangmenerima informasitersebut.Akurat jugaberarti informasiharus jelas

mencerminkanmaksudnya.

2. Tepatwaktu,informasiyangditerimaharustepatpadawaktunya,sebabinformasiyang

usang (terlambat) tidak mempunyai niali yang baik, sehingga bila digunakan sebagai

dasardalampengambilankeputusanakandapatberakibatfatal.

3. Relevan, informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Relevansi informasi

untuktiaptiaporangsatudenganyanglainnyaberbeda.

4. Ekonomis,informasiyangdihasilkanmempunyaimanfaatyanglebihbesardibandingkan

denganbiayamendapatkannyadansebagianbesar informasi tidakdapat tepatditaksir

keuntungannyadengansatuannilaiuangtetapidapatditaksirnilaiefektivitasnya.

Padamakalah iniakandisajikanbagaimanamerancangataumendesainsebuahoutputyang

baikdarisebuahsistem,outputmerupakankomponenyangutamadalammerancangsebuah

sistem.

Jika kita ingin membuat sebuah sistem, maka hal yang pertama kali diperhatikan adalah

bagaimana proses keluaran dari sistem tersebut agar sesuai dengan kebutuhan dari

konsumen, setelah itu kita baru bisamerancang inputan yang sesuai dengan output yang

telahkitarancang.


Page | 4

BAB II

Perancangan Output Sistem

Rancangan sistem terinci dimulaidari output (keluaran), karena outputmerupakan komponen

pengendalian rancangan sistem. Komponen lain dikembangkan dan dirancang untuk

menghasilkanoutputyangberguna.

Output adalah komponen yang paling dapat dilihat dari sistem informasi yang

bekerja/berfungsi. Oleh karena itu, output sering menjadi basis penilaian akhir

manajementerhadapkesuksesansebuahsistem.

Tujuan dari rancangan output untuk mengubah data menjadi informasi yang berkualitas dan

dapatdigunakansebagaidasarpengambilankeputusanyangtepat.

1) JenisJenisOutput

Adabeberapajenisoutputyangdapatdigolongkanberdasarkandistribusinyadanorangyang

membacanya,antaralain:

1. InternalOutput(OutputkeDalam)

Internal output digunakan untuk para pemilik dan pengguna sistem dalam sebuah

perusahaan. Output internal mendukung operasi bisnis seharihari atau pengawasan

manajemendanpengambilankeputusan.

Tigajenisoutputinternaladalahsebagaiberikut:

1. Detailed Report, menyajikan informasi dengan sedikit atau tanpa dilakukan

penyaringanataupembatasan.

Contoh:Daftarseluruhtagihanpelanggan.

2. Summary Report, berisi informasi dari manajer yang tidak perlu diperlihatkan

keseluruhanlaporansecaradetail.

Contoh : Laporan ringkasan total penjualandalamhitunganbulanandangrafik

penjualanpertahun.

3. Exception Report, menyaring data sebelum ditunjukkan kepada manajer

sebagaisebuahinformasi.


Page | 5

Contoh:Laporanpersediaanbarangyanghampirhabis.

2. ExternalOutput(OutputkeLuar)

External Output bersifat keluar organisasi. Output ini ditujukan kepada konsumen,

pemasok,mitra bisnis dan badan pemerintahan. Output external menyimpulkan dan

melaporkantransaksibisnis.

Contohdari output external in i antara la in faktur,notapembelianbarang,jadwal

kursus,tiketpesawat,tagihantelepondanlainsebagainya.

3. TurnaroundOutput

Turnaround Output adalah output eksternal yang akhirnya masuk kembali kedalam

sistemsebagaiinput.

Contohdar i turnaround output adalah tagihantelepondimanahasilpembayaran

pelangganakankembalimenjadiinputnya.

2) DasarPerancanganLayarTampilan

1. OrganisasiLayar

Minimasigerakanmatamelalui layardengancarapembacaanataskebawah,kirikekanan sehingga memungkinkan kekuatan kognitif (pemahaman) pemakai

dipergunakanpenuh

Elemen kuncidari layar adalah captiondan fielddata.Captionmerupakannama ygmengidentifikasiisidarisebuahfielddata

Contoh:

DEPARTMENT :PRODUCTION

DEPARTMENT :SISTEMS

SUBTOTAL Rpxxx.xxx.xxx,TAX Rpxxx.xxx.xxx,TOTAL Rpxxx.xxx.xxx,

Gambar2.Penempatancaptiondanfieldyangsesuai


Page | 6

2. PengaturanCaptiondanFieldData

CaptiondanfielddatadiaturratakiriataukananContoh:

NAME:MARY NAME :MARY

DEPARTMENT:SISTEMS DEPARTMENT :SISTEMS

3. Heading

Penempatanheadingdanpenggunaanhuruf(capslockataulowercase)Contoh:

COMPUTERUSER

USER DEPARTMENT IDNUMBERANNA ACCOUNTING 0001ANNI MANAGER 0002

4. PemberianSpasi

5. JuduldanPengenalLayar

Penggunaandanpenempatanjudullayaryangakanmunculpadasetiaplayer Warna

Warna apabila digunakan dengan tepat dapat mengorganisasikan data,

memusatkan perhatian, menonjolkan perbedaan dan membuat tampilan lebih

menarik. Panjang gelombang spectrum yang terlihat sensitif oleh mata berkisar

antara400hingga700m.

Petunjukpenggunaanwarna:

1. Untukdiskriminasiantaritemdigunakanmerah,kuning,hijau,birudanputih

2. Gunakanwarnateranguntukmemberitekanan

3. Untuk menyampaikan kesamaan gunakan warna serupa, contoh : jingga

dengankuning,birudenganungu.

4. Pada suatu saat jangan gunakan lebih dari dua warna plus warna putih

sehinggamenggangukenyamananpemakai

Gambar3.Pengaturanfieldyangsalah(kiri).Pengaturanfieldyangsesuai(kanan)

Gambar4.PenempatanHeaderyangsesuai


Page | 7

Sesuaikandenganketentuanumum,contoh:

1. Merah=kerugian/berhenti/bahaya,

2. Kuning=hatihati,dan

3. Hijau=keuntungan/memulai/normal

Konsistensiharusdipeliharadalampenggunaanwarna

3) PerancanganOutput

1. PetunjukPerancanganOutput

Berikutadalahhalhalpentinguntukmendesainoutput:

1. Outputdarikomputerharusmudahdibacadandiinterpretasikan.

Setiapoutputharusmemilikijudul. Setiapoutputharusdiperbaharuidandiberitanggal. Laporandanlayar(screen)harusmemilikibabdansubbabpadamasing

masingsegmeninformasinya.

Padaoutputberbasisform,semuabagianharusdiberilabel/namayangjelas Pada output berbasis tabel, semua kolom yang digunakan juga harus

diberinama.

Karena judul bab, field name dan judul kolom sering mengalamipenyingkatanuntukmenghemat tempat,maka laporanharusmenyediakan

aksesuntukmelihatdanmenginterpretasikansingkatantersebut.

Hanyainformasiyangdibutuhkansajayangdicetakatauditampilkan. Agar informasi tersebut dapat digunakan, maka informasi tidak boleh

diubahsecaramanual.

Informasi harus tampak seimbang pada laporan atau tampilannya,janganterlalupenuhatautersebar.

Parapenggunaharusdapatdenganmudahmenemukanoutputtersebut. Jargonkomputerdanpesanerrorharusdiabaikandarisemuaoutput.

2. Timingoutputkomputeradalahpenting.

3. Distribusi atau akses ke output komputer harus mencukupi untuk

membantuseluruhpenggunasistemyangrelevan.


Page | 8

4. Output komputer harus mudah diterima oleh pengguna sistem yang

akanmenerimaoutput.

2. ProsesPerancanganOutput

Langkahlangkahnyaadalahsebagaiberikut:

1. Mengidentifikasioutputsistemdanmeninjaupersyaratanlogis.

2. Menentukanpersyaratanoutputfisik

Setelahandamemastikanbahwaandamemahami tipe laporandarioutputdan

bagaimanaoutputakandigunakan,makaandaperlumenekankanbeberapahal

yangterkaitdenganmasalahdesain:

a. Metode implementasi yang mana yang terbaik untuk melayani output

tersebut.Keputusankeputusan di bawah ini dibutuhkan untuk pengguna

sistem:

Formatapayang palingcocok untuk laporan tersebut.Apakah tabel,zone,grafikataugabungan.

Jika dibutuhkan printout, anda harus menentukan tipe form ataukertasyangakandigunakan.

Pada screen output, anda harus mengetahui batasan peralatandisplaypengguna.

Formimagedapatdisimpandandicetakdenganprinterlasermodern

b. Seberapa sering output dihasilkan. Apakah sesuai permintaan, perjam,

harianataubulanan.Untukoutputyangsudahterjadwal,kapanpengguna

sistemmembutuhkanlaporan.

c. Berapabuahhalamanatau lembardarioutputyangakandihasilkanuntuk

salinantunggaldariprintedoutput.

d. Apakahoutputmembutuhkanbanyaksalinan,jikaya,berapabanyak.

e. Untuk output yang telah tercetak, apakah control distribusi telah

terselesaikan atau belum. Untuk output online, control akses harus telah


Page | 9

ditetapkan.

3. Mendesain semua preprinted form. Dokumen eksternal dan turnaround

dipisahkan untuk pertimbangan tertentu karena mereka berisi informasi yang

dinilaikonstandanbelumtercetak(preprinted).

4. Mendesain,memvalidasidanmengujioutput.Formatataulayoutsebuahoutput

secara langsung berpengaruh pada kemudahan pengguna untuk membaca dan

menerjemahkannya. Cara paling baik untuk menyusun format tersebut adalah

dengan membuat sketsa atau dengan membuat contoh dari dokumen atau

laporan.

4) PengaturanLayout(TataLetak)dariOutput

Pengaturan isidarioutputakan secara langsungmenentukankemudahandarioutputuntuk

dipahami dan dimengerti. Pengaturan tata letak output merupakan pekerjaan desain yang

penting dan sangat diperlukan baik bagi pemakai sistem maupun bagi programmer. Bagi

pemakai sistem digunakan untuk menilai isi dan bentuk dari output apakah sudah sesuai

dengan yang dinginkan atau belum. Bagi programmer akan digunakan sebagai dasar

pembuatanprogramuntukmenghasilkanoutputyangdiinginkan.Programmermembutuhan

desainoutput iniuntukmenentukanposisikolom,barisdan informasiyangharusdisajikatt~i

suatuoutput.Pengaturan tata letak isioutputyangakandicetakdiprinterdapatdigunakan

alatbagantataletakprinter(printerlayoutchart)dankamusdataoutput.

Supaya tidakdihasilkansampah,maka inputyangmasukdalamsistem informasiharus tidak

bolehberupa sampah.Oleh karena itudesain inputharusberusahamembuat suatu sistem

yang dapat menerima input yang bukan sampah. Desain input terinci dimulai dari desain

dokumendasarsebagaipenangkapinputyangpertamakali.Jikadokumendasartidakdidesain

denganbaik,kemungkinaninputyangtercatatdapatsalahbahkankurang.


Page | 10

BAB III

Implementasi Output Sistem

1) LaporansebagaiImplementasidariOutput

Implementasidarirancanganoutputsistemdapatberupasebuahlaporan.Selaindalambentuk

laporan,output jugadapatberupagrafikatau jugaberupatabel.Adabeberapa jenis laporan

yangbiasadigunakansebagaioutputdarisebuahproses,antaralain:

1. Laporanpenyingkatdatauntuktingkatmanajemenyangberbeda.

Laporan Hierarki (Hierarchy Report), yaitu laporan yang berguna untuk menyingkat,

mengumpulkan dan menyesuaikan data untuk hierarki manajemen sehingga

memungkinkan manajer pada semua tingkatan menerima informasi sesuai kebutuhan

khususmereka.

Tipelaporaniniantaralain:

a. Laporanpenyaring(FilterReport)

Contoh : manajer proyek membutuhkan laporan biaya bahan baku dan biaya

overhead.

b. Laporanpertanggungjawaban(ResponsibilityReport)

Contoh:manajerpemasaranmemerlukanlaporanpengeluaranuntukiklan.

2. Laporanuntukmembandingkandata.

Laporanperbandingan (ComparativeReport), merupakan laporan yangmemungkinkan

manajerdanpemakai lainmemeriksaduaatau lebih itemuntukmenentukankesamaan

danketidaksamaan.

Tipelaporaniniantaralain:

a. LaporanHorisontal(HorizontalReport)

Contoh:neraca,laporanrugilaba


Page | 11

PT.XXX

NERACAPERBANDINGANANALISISHORIZONTAL

TAHUNKEUANGAN20002001

2000 2001 Jumlah Persentase

AKTIVA

AKTIVALANCAR Rp40.000.000, Rp60.000.000, Rp20.000.000, 50%

PABRIK&PERALATAN Rp200.000.000, Rp250.000.000, Rp50.000.000, 25%

Rp240.000.000, Rp310.000.000, Rp70.000.000, 29.2%

KEWAJIBAN

b. LaporanVertikal(VerticalReport)

Contoh : tiap dalam laporan rugi laba dinyatakan sebagai presentasi penjualan

bersih.

PT.XXX

LAPORANLABARUGIKOMPARATIFANALISISVERTICAL

TAHUNKEUANGAN20002001

2000 2001

JUMLAH PERSEN JUMLAH PERSEN

Penjualan 120.000.000 103 160.000.000 101

ReturPenjualan 4.000.000 3 2.000.000 1.2

PenjualanBersih 166.000.000 100 158.000.000 100

c. LaporanTandingan(CounterbalanceReport)

Contoh : laporan keuntungan atau kerugian dari mulai kasus terburuk,moderat

hinggaterbaik

PTXXXANALISISINVESTASI

UNTUKTAHUNKEUANGAN2000

2000 KASUSTERBURUK KASUSMODERAT KASUSTERBAIKPENJUALAN Rp90.000.000, Rp120.000.000, Rp180.000.000,BEBANOPERASI Rp85.000.000, Rp80.000.000, Rp75.000.000,MARGINKOTOR Rp5.000.000, Rp40.000.000, Rp105.000.000,

Gambar5.ContohPenggunaanLaporanHorizontal

Gambar6.ContohPenggunaanLaporanVertikal

Gambar7.ContohPenggunaanLaporanTandingan


Page | 12

3. Laporanuntukmemantauvariandalamdata.

Laporan Monitoring (Monitoring Report), yaitu laporan yang memperlihatkan sebuah

varian (variance) dan divergensi (divergence) dari sebuah standar, anggaran kuota,

rencanaatautolakukur.

Tipelaporaniniadalah:

a. LaporanVarian(VarianceReport)

Contoh : laporan kinerja tenaga kerjadirancanguntukmembandingkan standard

danhasilnyata

LAPORANVARIANBIAYATENAGAKERJALANGSUNGDEPARTEMENTALDEPTPRODUKSI

:PERAKITANPENDINGIN:40,MODELXY

PENYELIATANGGAL

:J.JONES:11SEPTEMBER2001

OPERASI BIAYANYATA BIAYASTANDAR VARIAN ALASAN

MOTOR Rp16.925.000, Rp16.500.000,425.000DIATAS

2.6%PEMBORANULANGHANGER

FAN Rp3.000.000, Rp3.060.000,60.000DIBAWAH

2%KELOMPOKTERAMPIL

FREONRp5.674.000, Rp5.220.000,

455.000DIATAS8.7%

LEMBUR

TOTAL Rp25.599.000, Rp24.780.000, 820.000DIATAS

b. LaporanPengecualian(ExceptionReport)

Contoh :Laporanpenjualansalesmanyangmelebihiataukurangdari targetyang

telahditetapkan

2) Grafik

Grafikdigunakanuntukmengilustrasikaninformasinumerikagardapatdipahamisecaracepat.

Adabeberapaperangkatyangbiasadigunakanuntukmembuatprototypegrafik,antaralain:

Spreadsheet(MicrosoftExcel), CASEtools, DBMS, 4GL.

Gambar8.ContohPenggunaanLaporanVarian


Page | 13

JenisGrafik,antaralain:

1. GrafikSebaran(ScatterGraph)

Menggambarkan trenddata.Hanyadigambarkandengan tanda titik atau semacamnya.

Grafiksebaranhampirsamadengangrafikgarishanyagrafiksebarantidakmenggunakan

garis.

2. GrafikGaris(LineGraph)

Menggambarkan fluktuasi selama jangkawaktu tertentu.Pada grafik garis (line graph),

variasi dari data ditunjukkan dengan suatu garis atau kurva. Grafik garis mempunyai

beberapakeunggulan,yaitu:

Dapatmenunjukkanhubunganantaranilaidenganbaik. Dapatmenunjukkanbeberapatitik. Tingkatketepatannyadapatdiatursesuaidenganskalanya. Mudahdimengerti.

Selainmemilikikelebihan,grafikgarisjugamemilikibeberapakekurangan,yaitu:

Bila terlalu banyak garis atau kurva (sekitar lebih dari 4 buah garis atau kurva),makaakantampakruwet.

Hanyaterbataspada2dimensi. Spasidapatmenyesatkan.

Gambar9.GrafikSebaran(ScatterGraph)

30/08/2005

06/09/2005

13/09/2005

20/09/2005

27/09/2005

04/10/2005

11/10/2005

0 1 2 3 4 5 6 7


Page | 14

3. GrafikBatang(BarGraph)

Menunjukkanproporsiataukuantitasyangsalingberhubungan.Ada2Jenis,yaitu:

Horizontal(HorizontalBarGraph)Digunakan untuk membandingkan item yang berbeda dalam kerangka waktu yang

sama.

Vertikal(VerticalBarGraph)Digunakanuntukmengukurperbandingan itemyangsamapadaperiodewaktuyang

berbeda.

Gambar10.GrafikGaris(LineGraph)

Gambar11.HorizontalBarGraph

30/08/2005

06/09/2005

13/09/2005

20/09/2005

27/09/2005

04/10/2005

11/10/2005

Survei Analisa PerancanganPembuatanImplementasi Review

30/08/200506/09/200513/09/200520/09/200527/09/200504/10/200511/10/2005

Survei

Analisa

Perancangan

Pembuatan

Implementasi

Review

STMIK B

4.

Balikpapan

Kelebihand

Baik Dap Mu

Kekurangan

Ter Spa

Sektograf

Menunjukk

GrafikkuBerupal

30/08/2

06/09/2

13/09/2

20/09/2

27/09/2

04/10/2

11/10/2

darigrafikbat

kuntukperba

patmenunjuk

dahdimenge

nnya:

batashanyap

asidapatmen

anpembagia

ue(PieChart)

ingkaranyan

2005

2005

2005

2005

2005

2005

2005

Surv

tangadalahse

andingan.

kkannilaiden

erti.

padasatutiti

nyesatkan.

njumlahtota

)

gdisegmenta

vei Analis

Gambar

ebagaiberiku

ngantepat.

ksaja.

al.Ada2Jenis

asiyangmenu

sa Perancan

Gambar12. Ver

13.GrafikKue(Pi

ut:

s,yaitu:

unjukkanpro

ngan Pembuata

rticalBarGraph

eChart)

Analisa dan

osentasi.

an Implementa

Desain Sist

Page |

asi Review

em

15


Page | 16

GrafikLapisan(LayerGraph)Wilayahantaragarismenunjukkankuantitasdanditambahkankejumlahtotal.

Kelebihandarisektografadalahsebagaiberikut:

Baikuntukperbandingansebagiandengankeseluruhannya. Mudahdimengerti.

Kelebihannyaadalahsebagaiberikut:

Penggunaannyaterbatas Ketepatannyakurang Tidakdapatmenunjukkanhubunganbeberapatitik.

3) Tabel

Tabeldigunakanuntukmenyajikanrangkuman informasibagieksekutif.Ada4macamoutput

bentuktabelini,antaralain

1. NoticeReport

Noticereportmerupakanbentuklaporanyangmemerlukanperhatiankhusus.Laporanini

harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas, karena dimaksudkan supaya

permasalahanpermasalahanyangterjaditampakdenganjelassehinggadapatlangsung

ditangani.

LAPORANPENURUNANPENJUALANMENURUTJENISBARANGBULANDESEMBER1987

DaerahPenjualan XPenjualan

Yogyakarta 10,00XSemarang 45,00XSurakarta 12,50X

Gambar14.GrafikLapisan(LayerGraph)

Gambar15.ContohNoticeReport

06/08/200513/08/200520/08/200527/08/200503/09/200510/09/200517/09/200524/09/200501/10/200508/10/200515/10/2005

Survei Analisa Perancangan Pembuatan Implementasi Review


Page | 17

2. EquipoisedReport

Isi dari equipoised report adalah halhal yang bertentangan. Laporan ini biasanya

digunakanuntukmaksudperencanaan.Dengandisajikannyainformasiyangberisihalhal

bertentangan, maka dapat dijadikan sebagai dasar di dalam pengambilan keputusan.

Contohdarilaporaniniadalah:

LAPORANPERENCANAANMEMASUKIPASARYANGBARUDAERAHSLEMANUNTUKTAHUNFISKAL1989

BURUK(Rpxx,) BAIK(Rpxx,)

Penjualan 1.000.000 1.750.000

HargaPokokPenjualan 600.000 1.050.000

LabaKotor 400.000 700.000

BiayaPenjualan 300.000 350.000

BiayaAdministrasi 125.000 150.000

Laba(Rugi) (25.000) 200.000

3. VarianceReport

Macam laporan inimenunjukkanselisih(variance)antarastandaryangsudahditetapkan

denganhasilkenyataannyaatausesungguhnya.Contohdarilaporaniniadalah:

LAPORANKINERJADEPARTEMENPEMBELIANBULANDESEMBER1987

BarangdibeliUnitdibeli

HargaSesungguhnya

(Rp)

HargaStandar(Rp)

SelisihHarga(Rp)

TotalSelisih(Rp)

IBMPCXT 10 1.200.000 1.050.000 150.000 1.500.000R

MonitorColor 8 415.000 365.000 50.000 400.000R

Harddisk30MB 5 595.000 625.000 30.000 150.000L

TOTAL 170.000 1.750.000R

4. ComparativeReport

Isi dari laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya.

Misalnyapadalaporanrugi/labaatauneracadapatdibandingkanantaranilainilaielemen

Gambar16.ContohEquipoisedReport

Gambar17.ContohVariance Report


Page | 18

tahunberjalandengantahuntahunsebelumnya.Contohdaricomparativereportadalah

sebagaiberikut:

NERACA31DESEMBER1988

(DALAMRIBUANRUPIAH)

Aktiva31Desember1987

(Rp)31Desember1988

(Rp)Selisih(Rp)

Persen(%)

AktivaLancar 45.000 75.000 30.000 66,67

AktivaTetap 155.000 225.000 70.000 45,16

TotalAktiva 200.000 300.000 100.000 50,00

4) PedomanDesainLaporan

1. Untuklaporanformal,sedapatmungkindibagimenjaditigabagianutama,yaitu:

Judullaporan. Tubuhlaporan. Catatankakilaporanyangdapatberisiringkasan,subtotalataugrandtotal.

2. Untuk laporanlaporan yang penting, gunakanlah kertas yang berkualitas baik, tidak

mudahsobeksertatidakmudahkotor.

3. Untuktiaptiapbatastepilaporan(margin),sebaiknyadiberijarak21/2cm,sehinggabila

pinggirlaporantersobektidakakanmengenaiisilaporannya.

4. Gunakanlahspasibarisyangcukup,sehinggalaporanmudahdibaca.

5. Untukhalhalyanginginditonjolkan,dapatditulisdenganhurufbesar,tebal,ataudigaris

bawahi.

6. Gunakanlah bentuk huruf cetak yang jelas dan tidak membingungkan serta hindari

penggunaanfont(huruf)yangsulituntukdimengerti.

7. Jika isi laporan menjelaskan suatu daftar urutan, gunakanlah tanda "." atau "". Bila

urutannyapentingdapatdipergunakantanda1,2,3danseterusnyasertasajikandalam

urutanyangterpenting.

8. Letakkanlahinformasiyangmendetaildilampirandangunakanlahpenunjukyangmudah

dipahamiuntukmenjelaskankepadapemakailaporanIetakdariinformasidetailtersebut.

9. Usahakandidalamlaporanberisiketeranganketeranganyangdiperlukanyangmungkin

akanditanyakanolehpemakailaporanbilaketeranganketerangantersebuttidakada.

Gambar18.ContohComparative Report


Page | 19

10. Laporanuntuktingkatmanajemenyang lebihtinggi,sebaiknya lebihtersaringdanuntuk

tingkatmanajemenyanglebihrendahlebihterinci.

11. Laporanharusdibuatdandidistribusikantepatpadawaktunya.

12. Laporanharussederhanatetapijelas.

13. Laporan harus diungkapkan dalam bentuk dan bahasa yang mudah dimengerti dan

dipahamiolehpemakainya.

14. Isilaporanharusakurat.

15. Laporan bilamana mungkin harus distandardisasi. Bentukbentuk laporan yang selalu

berubahakanmenyebabkankebingunganbagimerekayangmenggunakannya.

16. Laporanharusberguna

17. Biayapembuatanlaporanharusdipertimbangkan

5) AlatalatDesainOutputTerinci

Dua buah alat desain sistem dapat digunakan untuk desain output terinci, yaitu sebagai

berikut:

1. Printer layout form atau printer spacing chart atau printer layout chartmerupakan

suatu bagan yang digunakan untuk menggambarkan sketsa bentuk dari output di

printer.

2. Kamusdataoutputyangmerupakanpengembangandarikamusdariarusdata.Kamus

data output digunakan untuk menjelaskan secara terinci tentang data yang akan

disajikandilaporan.


Page | 20

BAB IV

Penutup

Dalam perancangan sebuah system, hal yang pertama kita lakukan adalah melakukan

menentukanalurdatadanjugaperancanganantarmuka.Dalammerancangantarmuka,terdapat

2 komponen utama yang perlu diperhatikan, yaitu perancangan input (masukan) dan

perancanganoutput(keluaran).

Untuk merancang antarmuka tersebut, rancangan yang harus pertama kali dibuat adalah

rancangan output, bagaimana proses keluaran dari sistem tersebut dapat sesuai dengan

kebutuhandarikonsumen,setelahitukitabarubisamerancanginputanyangsesuaidengan

output yang telah kita rancang. Komponen lain dikembangkan dan dirancang untuk

menghasilkanoutputyangberguna.

Bentuk implementasi dari output tersebut beragam, dapat berupa laporan ataupun juga

dapatberupagrafikatautabel.Bentukoutputtersebutjugaharusdisesuaikandengankondisi

ataukeperluandaripenerimaoutputtersebut.

Dalam merancang desain output tersebut, juga perlu diperhatikan aturan aturan agar

output yang dihasilkan sesuai dengan tujuan yang diinginkan danmudah dimengerti oleh

penerimaoutput.


Page | 21

DaftarPustaka

1. Jogiyanto,AnalisisdanDisainSistemInformasi,ANDIOFFSETYogyakarta,1990.

2. ReferensiWeb:www.itb.ac.id

3. ReferensiWeb:www.bsi.ac.id

Kata PengantarPerancangan Output Sistem

Makalah Perancangan Output Sistem

Documents

Transcript of Makalah Perancangan Output Sistem