MAKALAH MYOB PREMIER V.12

Aplikasi Komputer Akuntansi

“Penjualan Dan Pembelian Pada Perusahaan Kontraktor PT. ITS”

MAKALAH

DIAJUKAN SEBAGAI NILAI UAS MATA KULIAH APLIKASI

KOMPUTER AKUNTANSI III

ANGGOTA KELOMPOK:

1. Yunita 11140035

2. Sayida Fazriah Arsy 11140127

3. Intan Fitriana 11140230

4. Tika Hastiarni 11140243

5. Siti Chadijah 11140768

KELAS 11.4B.25

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER

(KOMPUTERISASI AKUTANSI) 2016

LATIHAN KASUS

-2-

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala karunia yang telah

dilimpahkan, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul MYOB Premier V.12

Aplikasi Komputer Akuntansi “Penjualan Dan Pembelian Pada Perusahaan Kontraktor PT.

ITS”.

Sebagaimana ketentuan yang sudah berlaku di Akademi Komputerisasi Akuntansi Bina

Sarana Informatika, bahwa mahasiswa diharuskan menyusun makalah sebagai salah satu

persyaratan untuk memperoleh nilai UTS & UAS mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi

III.

Dengan kerendahan hati kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu kami dalam menyelesaikan makalah ini. Kami menyadari bahwa dalam

penulisan ini masih terdapat banyak kekurangan. Untuk itu kami mengharapkan kritik dan

saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata kami berharap semoga makalah ini dapat memberikan manfaat dan

pengembangan wawasan bagi mahasiswa dan pembaca pada umumnya.

Jakarta, Juni 2016

Penyusun,

LATIHAN KASUS

-3-

DAFTAR ISI

Kata Pengantar............................................................................................................... 2

Daftar Isi.......................................................................................................................... 3

BAB I Study Kasus Multi Currency............................................................................

4

1.1.Informasi Umum Perusahaan ............................................................. 4 1.2 Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier12....... 5 1.3 Setup Multi Currencies.......................................................................... 9 1.4.Daftar Mata Uang.................................................................................... 11 1.5 Setup Account......................................................................................... 13

1.5.1. Setup Account................................................................................

13

1.5.2. Menambah Current Assets Akun..................................................

14

BAB II Setup Modul Account ......................................................................................

15

2.1 Setup Linked Account............................................................................. 15 2.1.1. Setup IDR Linked Account........................................................... 15

2.1.2. Currencies USD Linked Account.................................................. 16 2.2 Setup Pajak .............................................................................................. 18

2.3 Setup Jobs, Categories dan Harga........................................................... 19 2.3.1. Jobs................................................................................................ 19

2.3.2. Categories...................................................................................... 19 2.3.3. Price Level.................................................................................... 20

2.4.Setup Opening Balance......................................................................... 21 2.5. Setup Cards List(Currency US Dollar) ............................................... 22 2.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier......................................... 23 2.7. Setup Persediaan (Inventory).............................................................. 24

BAB III Transaksi ........................................................................................................

28

3.1.Transaksi Purchase................................................................................ 28 3.2.Transaksi Sales....................................................................................... 33

Daftar Pustaka...............................................................................................................

38

LATIHAN KASUS

-4-

BAB I

STUDY KASUS MULTI CURRENCY

1.1 Informasi Umum Perusahaan

PT. ITS membeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2015. Pada bulan Januari

2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang

semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB Premier V.12.

Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

Data selengkapnya sebagai berikut :

Nama Perusahaan : PT. ITS

Alamat : Jl. Cendrawasi No.6

No.Tlp : 021 -53674072

No.Fax : 021 -53674075

Email : pt.its@gmail.com Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan :

1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015

2. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD)

3. Format tanggal “DD/MM/YYYY”

4. Menggunakan Satuan : Unit

LATIHAN KASUS

-5-

1.2 Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier12 Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier12 dengan cara:

- Klik>>Menu Create

- Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.

- Klik Next.

- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

LATIHAN KASUS

-6-

- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

Tahun Tutup Buku : 2015

Bulan Awal Buku : Januari

Bulan Tutup Buku : Desember

Periode Akuntansi : Periode 12

LATIHAN KASUS

-7-

- Klik Next.

- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang

ditampilkan.

- Klik Next - Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua

- Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat

penyimpanan database perusahaan.

LATIHAN KASUS

-8-

- Klik Next

- Tampil Jendela Conculation.

- Klik Command Center

LATIHAN KASUS

-9-

1.3 Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh

MYOB Premier, dengan cara:

1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

2. Pada bagian tab System

LATIHAN KASUS

-10-

3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”. 4. Pilih “Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi ‘Required’ on All

Transaction”. 5. Klik OK. 6. Kemudian akan tampil pesan.

7. Klik OK

LATIHAN KASUS

-11-

1.4 Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multicurrencies, secara otomatis telah dibuatkan salah

satu mata standar internasional, yaitu ringgitmalaysia [local] supaya sesuai dengan kondisi

di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.

1. PIlih Menu List–currencies.

2. Klik dibaris ringgit malaysia (local) atau klik Edit (AltD). 3. Ganti kode mata uang dari RM menjadi IDR, namanya dari Ringgit Malaysia

menjadi Rupiah dan simbolnya dari RM menjadi Rp

LATIHAN KASUS

-12-

4. Klik OK.

5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.

6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp.10.000. 7. Klik OK.

LATIHAN KASUS

-13-

1.5 Setup Account

1.5.1. Setup Account

1. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD - Klik menu edit, Klik Detail ganti currency menjadi USD - Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di

bawah ini:

- Kemudian klik OK

- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-1001 Cash USD Exchange

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange

LATIHAN KASUS

-14-

1.5.2 Menambah Current Assets Akun

- Modul Account >Account List

- Klik tombol New

- Isi data akun yang akan dibuat

Acc# AccName H/D AcccountType

1-0120 Bank(USD) D Bank

1-0121 Bank(USD)Exchange D Bank

1-0210 Trade Debtors(USD) D AccountReceivable

1-0211 Trade Debtors (USD)

Exchange

D AccountReceivables

2-0210 Trade Creditors(USD) D AccountPayable

2-0211 Trade Creditors (USD)

Exchage

D AccountPayable

LATIHAN KASUS

-15-

BAB II

SETUP MODUL ACCOUNT

Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari

default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor

dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan

akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang

terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.

2.1 Setup Linked Account

2.1.1 Setup IDR Linked Accounts

a.

- Buka dari menu List– Currencies.

IDR Sales Link Account

- Pilih baris mata uang Rupiah(Local), klik Edit

- Isikan 2 Linked account pada Receivable Accounts seperti berikut ini

Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha

Bank Account for Customer Receipt 1-1111 Bank BCA

LATIHAN KASUS

-16-

b.

- Isikan2 Linked account pada PayableAccounts seperti berikut ini

IDR Purchase Link Account

Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Usaha

Bank Account for Paying Bills 1-1111 Bank BCA

2.1.2 Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus

menentukan kembali link account untuk setiap mata uang asing tersebut.

a.

- Buka dari menu List– Currencies.

USD Sales Link Account

- Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit

- Isikan2 Linked accountpadatabreceivablesepertiberikutini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors(USD)

Bank Account for Customer Receipt 1-0120 Bank (USD)

LATIHAN KASUS

-17-

b.

- Isikan2 Linked account pada Payable Accounts seperti berikut ini

USD Purchase Link Account

Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors(USD)

Bank Account for Paying Bills 1-0120 Bank(USD)

LATIHAN KASUS

-18-

2.2 Setup Pajak

- Tambahkan Tax Code dibawah ini

- Pilih menu List Tax code New Isi data sesuai dibawah ini

Tax Code V10

Description VAT10%

Tax Type Good & Service Tax

Rate 10%

Linked Account:

Tax Collected 2-0400 VAT Collected

Tax Paid 2-0500 VAT Paid

- Akan tampil gambar seperti ini Ok

LATIHAN KASUS

-19-

2.3 Setup Jobs dan Harga

2.3.1 Jobs

Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Job No Job Name

J JASA

P Produk

- Pilih menu List Jobs New

- Lakukan Langkah yang sama untuk Jobs J 2.3.2 Categories

- Pilih Lists Categories New Buat seperti gambar dibawah ini lalu ok

LATIHAN KASUS

-20-

2.3.3 Price Level

Price ID Price Name A IDR B USD

- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar dibawah ini

- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini

LATIHAN KASUS

-21-

2.4 Setup Opening Balance

- Pilih Menu Setup Balance Account Opening Balance

- Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange - nyadari kurs yang diisi dimenu list– curriencies. Catatan : saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)

LATIHAN KASUS

-22-

2.5 Setup Cards List (Currency US Dollar)

Card Type Name Country OpeningBalance

Customer PT CIP Jakarta US$50

Customer PT BSR Jakarta US$100

Supplier PT AMI Jakarta US$200

Supplier PT LKA Jakarta US$150

Employer Raisa Jakarta -

Employer Afgan Jakarta -

- Pilih menu Card File pilih jenis Customer

- Pada Selling Detail

- Ubah item price level menjadi USD

- Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas

LATIHAN KASUS

-23-

2.6 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

- Pilih Menu Setup Balance Customer Balance

- Pilih Customer [PT CIP]

- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

- Klik Add Sale

- Record

- Lakukan langkah yang sama untuk supplier

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:

LATIHAN KASUS

-24-

2.7 Setup Persediaan (Inventory)

a. Setup Item List

Setup Items List dengan data sebagai berikut:

Item PP PF JP

Description Produk Pipa Produk Fitting Jasa Pasang

SellingPrice Rp.250,000 Rp.250,000 Rp.400,000

Price Level USD

US$25 US$25 US$40

SellingTax N-T N-T N-T

Unit Unit Unit Unit

- Pilih Modul Inventory

- Item List New.

- Pada profile tentukan item number (kode barang), nama dan keterangan lainnya.

LATIHAN KASUS

-25-

- Klik Buying Details

- Klik Selling Details

- Klik Ok - Lakukan langkah yang sama pada item produk produk yang lain hingga seperti

gambar di bawah ini

LATIHAN KASUS

-26-

b. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Inventory Journal IJ000001

Date 01-01-2015

Memo Inventory Openingbalance

Item# PP PF

Name Produk Pipa Produk Fitting

Quantity 22 22

UnitCost Rp.125,000 Rp.125,000

Account 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory

Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:

- Pada command center pilih Inventory

- Pilih Count Inventory

- Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted

- Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

- Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bias dikosongkan.

- Klik Continue

- Klik Opening Balance - Lalu isikan harga pokok barang per unit dikolom unit cost, beserta pilihan akun

persediaan pada kolom Account

LATIHAN KASUS

-27-

LATIHAN KASUS

-28-

BAB III

TRANSAKSI 3.1 Transaksi Purchase

1. Tanggal 01 Januari 2015 perusahaan membeli barang kepada PT AMI dengan jenis

pembayarannya adalah Term 30 hari, nomor Bill : PB001.

Jenis Barang Jumlah Harga Beli Total Beli

PP 20 US$12,5 US$250

Total US$250

Total Pajak US$25

Total Setelah Pajak US$275

• Pilih Modul purchases Enter Purchases

Penyelesainnya:

• Klik Changes To Order

• Ubah tampilan layout menjadi item

• Isikan data transaksi purchase

• Ganti rate Rp10.000

• Klik Record

LATIHAN KASUS

-29-

2. Tanggal 05 Januari 2015 perusahaan melakukan transaksi kepada supplier PT. LKA

untuk membeli barang secara COD dengan nomor purchace : PB003. Dengan rincian

sebagai berikut:

Jenis Barang Jumlah Harga Beli Total Beli

PF 15 US$12,5 US$187,50 Total US$187,50

Total Pajak US$18,75

Total Setelah Pajak US$206,25

• Pilih Modul purchases Enter Purchases

Penyelesainnya:

• Klik Changes To Bill

• Isikan data transaksi purchase

• Ganti rate Rp10.000

• Klik Record

LATIHAN KASUS

-30-

3. Pada tanggal 15-01-2015 dengan nomor purchase PB003 perusahaan melakukan

pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT LKA Berdasarkan nomor

transaksi PB002 tanggal 05-01-2015 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya

sebagai berikut:

Jenis Barang Jumlah Harga Beli Total Beli

PF 5 US$12,5 US$62,50 Total US$62,50

Total Pajak US$6,25

Total Setelah Pajak US$68,75

• Pilih Modul purchases Enter Purchases

Penyelesainnya:

• Klik Changes To Bill

• Pilih layout menjadi Item

• Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan

tanda(-)

• Isikan data transaksi purchase

LATIHAN KASUS

-31-

• Pilih Purchase Register, klik returns & debits klik Retur Receive Refund ubah rate

Rp10.000.

• Klik Record

LATIHAN KASUS

-32-

4. Melunasi Hutang Usaha kepada PT AMI

Supplier Name PT AMI

Account 1-0120 Bank(USD)

Cheque No. 1

Date 18/01/2015

Amount Paid US$275

Amount Applied US$200

ExchangeRate Rp.10.000/US$ Penyelesainnya

• Pilih Modul Purchase PayBill

:

• Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD Pilih Supplier PT AMI

LATIHAN KASUS

-33-

3.2 Transaksi Sales

1. Pada tanggal 20-01-2015 customer atas nama PT. BSR memesan kepada

perusahan untuk Penggunanan Jasa Pasang US$40 (belum termasuk pajak sebesar 10%),

Terms:C.O.D.

• Pilih Modul sales Enter Sales

Penyelesainnya:

• Ubah Layout Menjadi Service

• Pilih Tab Invoice Pilih Pelanggan Atas Nama PT BSR

• Pilih Term menjadi C.O.D

• Input data transaksi penjualan jasa

LATIHAN KASUS

-34-

2. Pada tanggal 22-01-2015 customer atas nama PT. CIP membeli Produk Pipa sebanyak

10 buah beserta jasa pemasangannya dengan biaya sebesar US$650 (belum termasuk pajak sebesar 10%), Terms : C.O.D.

• Pilih Modul sales Enter Sales

Penyelesainnya:

• Ubah Layout Menjadi Item

• Pilih Tab Invoice Pilih Pelanggan Atas Nama PT. CIP

• Pilih Term menjadi C.O.D

• Input data transaksi penjualan jasa.

LATIHAN KASUS

-35-

3. Pada tanggal 23-01-2015 customer atas nama PT. CIP mengembalikan barang yang rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 22-01-2015. Untuk retur PT. CIP menginginkan pengurangan utang atas retur yang terjadi. Dengan rincian sebagai berikut:

Jenis Barang Jumlah Harga Jual Total Jual

PP 2 US$25 US$50 Total US$50

Total Pajak US$5

Total Setelah Pajak US$55

• Pilih Modul Sales Enter Sales

Penyelesainnya:

• Ubah jenis layout menjadi item • Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur, maka dari itu

diketik dengan Angka – (minus)

• Untuk mengurangi utang PT CIP dari proses retur, maka menggunakan fasilitas

apply to sales

• Pilih menu sales, pilih sales register, lalu return & credit klik Apply to Sales

LATIHAN KASUS

-36-

• Klik Record

LATIHAN KASUS

-37-

4. Pada tanggal 25-01-2015 PT.BSR melunasi hutang usahanya untuk sebesar US$154

melalui transfer lewat Bank USD

• Pilih Sales Receive Payment

Penyelesainnya:

• Klik Record

LATIHAN KASUS

-38-

DAFTAR PUSTAKA MadcomsLPKBM.2000.Myob Accounting edisi Revisi.Andi:Yogyakarta.

Mahmudi Ali.2012. Myob Accounting dan PremierI edisi kedua.PTGramedia:Jakarta.

Mahmudi Ali, 2012, Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang.PT Grasindo:Jakarta. Suryana Ruchyat.2012.Komputerisasi Akuntansi dengan Myob Edisi Revisi Kesatu.

Informatika:Bandung.

LATIHAN KASUS

-39-