makalah ms.word

7/23/2019 makalah ms.word

1/22

SMAN 1 RANGKASBITUNG

Jalan RT. Hardiwinangun Rangkasbitung

2013

MAKALAH TIK

MICROSOFT WORD

PUTRI GITA ANDINI

X-6

KATA PENGANTAR

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalahini. Shalawat serta salam kita limpahkan keharibaan junjungan kita Rasulullah Muhammad saw,yang diutus kedunia untuk menyempurnakan akhlak yang mulia dan rahmat bagi semesta alam.

Makalah mengenai Microsoft Wordmerupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi gunamencapai nilai yang memenuhi KKM.

Dalam penulisan makalah ini, penulis menyadari tidak sedikit kesulitan dan kendala yang penulishadapi. Namun, berkat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil,sehingga penulisan makalah ini bisa selesai sesuai dengan yang penulis harapkan.


2/22

Daftar Isi

Kata Pengantar 2

Daftar Isi 3

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang 4

Rumusan Masalah 5

Tujuan dan Manfaat 5

BAB II PEMBAHASAN

Sejarah Microsoft Word 6

Pengoperasian Microsoft Word 7

Membuka Atau Mengaktifkan Ms. Word 7

Menutup Atau Mengakhiri Program Microsoft Word 7

Operasi Dasar Ms.Word 8

Bagian-Bagian Tampilan Ms. Word 12

Microsoft Word 2003 12

Microsoft Word 2007 22

BAB II PENUTUP

Saran 29

Daftar Pustaka 30

BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitukebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalammemenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantupara pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari


3/22

Microsoft Office adalah Microsoft Office Word. .

Microsof Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang lengkap dan mudah digunakan untukmembuat dokumen sederhana sampai dengan publikasi professional seperti brosur, surat kabar,table, buku, majalah, famplet dan lain-lain.

1. RUMUSAN MASALAH

a. Bagaiman sejarah Microsoft Word ?b. Bagaimana cara mengaktifkan dan mangakhiri perangkat lunak Microsoft Word ?c. Bagaimana cara mengoprasikan Microsoft Word ?d. Apa saja bagian-bagian yang ada pada tampilan Microsoft Word ?

1. TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan dan manfaat pembuatan makalah ini adalah :

a. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft OfficeWord.

b. Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsotf Office Word.c. Mengoperasikan perintah cetak pada Microsotf Office Word.d. Mampu menggunakan atau mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Word dalam

kehidupan sehari-hari.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. SEJARAH MICROSOFT WORD

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yangdikembangkan di XeroxPalo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,

meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaetRichard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakanprogram pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word

juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paketWord-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStardan WordPerfect,menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak

tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yangditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti
http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=MacWrite&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=LisaWrite&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=WordPerfect&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/WordStarhttp://id.wikipedia.org/wiki/DOShttp://id.wikipedia.org/wiki/Tetikushttp://id.wikipedia.org/wiki/WYSIWYGhttp://id.wikipedia.org/wiki/WordStarhttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=WordPerfect&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/1983http://id.wikipedia.org/wiki/25_Oktoberhttp://id.wikipedia.org/wiki/1983http://id.wikipedia.org/wiki/1_Februarihttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Richard_Brodie&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/1981http://id.wikipedia.org/wiki/Microsofthttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Xerox_PARC&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Charles_Simonyihttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=PARC&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Xeroxhttp://id.wikipedia.org/wiki/GUIhttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Bravos&action=edit&redlink=1


4/22

itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untukmenambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word forMacintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luasdari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh,untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versiini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya

beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil.Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secaragratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktuitu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabildigunakan.

Pada rentang tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word forWindows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnyaMicrosoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk

jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk

mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

2.2. PENGOPERASIAN MICOROSOFT WORD

2.2.1. Membuka atau mengaktifkan Ms. Word

Mengaktifkan program Ms.Word dapat dilakukan dengan beberapa cara seperti melaluitombol start, melalui shortcut word, melalui windows explorer lain sebagainya. Berikut adalahbeberapa cara mengaktifkan Microsoft Word :

a. Melalui shortcut Word

Carilah shortcut word di desktopKlik dua kali shortcut tersebut, maka akan tampil program Microsoft Word.

b. Melaluui tombol start

Klik tombol startKlik program atau all programKlik Microsoft officeKlik Microsoft Word

c. Melalui quick launch

Quick launch adalah daftar baris Icon-icon yang terdapat di sebelah kanan tombol StartMenu. Untuk para User yang menggunakan Windows XP dapat menampilkan QuickLaunch dengan cara : Klak di Task Bar > Toolbars > Centang Quick Launch. Secaraotomatis akan ada daftar icon-icon yang terdapat di sebelah kanan Start Menu. Cara :Klik icon Microsoft Office Word 2007 pada Quick Launch

d. Menggunakan browser

Browser file yang umum digunakan adalah Windows Explorer. Cara :

Tampilkan Windows ExplorerCari Alamat : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12Cari File : winword.exe dan Double Click

e. Melalui RUN
http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Windows_3.0&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Windows_3.0&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/1989http://id.wikipedia.org/wiki/1989http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Gratis&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Surathttp://id.wikipedia.org/wiki/1987


5/22

Win Key + R atau Start > RunKetik : winwordTekan Enter/ klik tombol OK

2.2.2. Menutup atau mengakhiri program Microsoft Word

a. Melalui menu file

Klik menu file lalu pilih closeKlik menu file lagi dan pilih exitTunggu hingga jendela Microsoft word tertutup

b. Melalui tombol sizing button

Mengklik tombol close yang ada pada sizing button

2.2.3. Operasi Dasar Ms.Word

a. Membuat dokumen baru

Klik menu filePilih newPilih blank dokumen, kemudian klik ok

b. Menyimpan dokumen

Klik menu fileKlik save atau save asKetik nama file yang sesuai dengan dokumen yang akan disimpanKlik save

c. Membuka dokumen

Pilih dan klik menu file lalu klik openPilih dokumen yang akan dibukaKlik open

d. Setup halaman

Klik file lalu klik page setupPilih paperKlik paper size, jenis ukuran kertas yang akan digunakan (legal, letter, A4, A5, B4, dan lain-lain)Klik OK

e. Pengaturan margin

Klik file lalu pilih page setupKlik marginTentukan batas kiri (left), batas kanan (right), batas atas (top), dan batas bawah (bottom)Pilih posisi kertas portrait (tegak) atau landscape (tidur)Klik ok

f. Pengaturan paragraph

Klik format lalu klik paragraphKlik specialPilih first line


6/22

Kemudian pilih line spacing (jarak spasi) yang akan digunakanKlik OK

g. Memilih jenis dan ukuran font

Klik format lalu klik fontTentukan jenis dan ukuran huruf yang akan digunakanKlik ok

Contoh ukuran dan jenis huruf :

Jenis huruf ukuran contoh

Times new roman 12 Tekhnologi informasi

Comic sans 16 Tekhnologi informasi

Algerian 18 Tekhnologi informasi

Bradley hans 11 Tekhnologi informasiChiller 20 Tekhnologi informasi

Broadway 10 Tekhnologi informasi

Vladimir script 22 Tekhnologi informasi

h. Menyisipkan symbol

Klik menu insertKlik symbol

Pilih salah satu symbol yang akan digunakanKlik insert lalu close

Contoh beberapa symbol :

i. Menggunakan bullet and numbering

Klik menu formatKlik bullet atau numberingTentukan bullet atau numbering yang akan dipakaiKlik ok


7/22

Contoh penggunaan bullet and numbering

v. Tekhnologi Informasiv. Microsoft word

1. Mozilla firefox2. Acrobat.com

j. Menggunakan border and shading

Klik formatKlik border and shadingPilih border and shading yang akan digunakanKlik ok

Contoh :

System operasi windows pertama kali dikenalkan pada tahu 1985. Semulasystem operasi windows ini dikenalkan dengan nama Interface Manager.Hingga diperkenalkan system operasi Windows Versi 3.0 pada bulan Mei 1990.

k. Menggukan word art

Klik menu insertKlik pictureKlik word artPilih salah satu word art yang akan digunakanKlik ok

Contoh :

Bentuk kolom

Klik menu formatKlik columnsTentukan kolom yang akan dibuatKlik ok

Contoh :

Acungkan Jari Tengah, Pramugari Dipecat

MOSKWA, KOMPAS.com Masih ingat kejadian Fauzi Bowo mengacung jaritengahnya dari atas panggung hiburan saat kampanye pemilihan Gubernur DKIJakarta 2012? Aksi Fauzi, yang ketika itu Gubernur Jakarta, dikecam orang di internet.Fauzi beralasan, dia hanya mengikuti gerakan awak band yang sedang tampil dandirinya tidak tahu makna gestur mengacungkan jari tengah.

Di belahan dunia lain, termasuk di Rusia, tindakan seperti itu merupakan hal tercela

dan bisa membuat orang kehilangan pekerjaan. Seorang pramugari Aeroflot, maskapaipenerbangan Rusia, yang mem-posting foto dirinya tengah mengacungkan jaritengahnya ke arah penumpang, dipecat bos maskapai penerbangan itu setelah fototersebut beredar luas di Twitter


8/22

m. Membuat table

Klik table yang ada pada menu insertTentukan jumlah baris dan kolom yang akan digunakanKlik ok

Contoh :

Mencetak ke kertas

Klik office buttonKlik ikon printLalu pilih printTentukan nama printer yang akan digunakan

Tentukan bagian naskah yang akan diprint dengan memilih pada kotak page range (all,Current page, page)Tentukan berapa banyak number of copiesKlik ok

2.3. BAGIAN-BAGIAN TAMPILAN MS. WORD

Gambar tampilan Ms. Word 2003

Gambar tampilan Ms. Word 2007

Tampilan Microsoft Word tiap versi berbeda namun fungsinya masing-masing tetap sama.

Berikut akan dibahas bagian-bagian Microsoft Word 2003 dan Microsoft Word 2007.

1. Microsoft Word 2003

a. Title Bar

Tittle bar merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yangsedang aktif di jendela word.

b. Control Menu

1. Minimize : berfungsi untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk icon di taskbar


9/22

2. Maximize : berfungsi untuk membesarkan atau mengubah jendela lembar kerja sehinggamenjadi satu layar penuh

3. Restore : digunakan untuk mengembalikan jendela ke posisi semula4. Close : untuk menutup jendelan lembar kerja yang aktif dan dapat digunakan untuk

mengakhiri program Ms. Word

c. Menu bar

Menu bar merupakan tempat untuk menampilkan menu-menu yang memuat daftarperintah-perintah word. Menu bar terdiri dari Sembilan menu yaitu file, edit, view, insert,format, tools, table, window, dan help.

d. Toolbar

Toolbar merupakan komponen jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiaptombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di Menu.

Toolbar standar

Toolbar formatting

e. Ruller

Ruller berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yangsedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal.

f. Lembar kerja

Lembar kerja adalah bidang naskah yang dapat ditulis dengan batasan margin kiri,kanan, atas, bawah.

g. Kursor

Petunjuk tempat di mana akan dimulai pengetikan

h. Scroll bar

berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan

i. Status bar


10/22

Status bar merupakan petunjuk halaman dan selection di mana data yang kita kerjakan.

j. Task Pane

Task pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat.

k. View

View berfungsi untuk mengubah tampilan layar seperti normal, web layout, print layout,dan outline. View biasanya terletak di pojok kiri bawah atau pojok kanan bawah.

MENU PULDOWN

1. Menu File

Menu File berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen.

NamaPerintah

Tombol diKeyboard

Fungsi

New Ctrl + N Perintah untuk membuat dokumen baru.

Open Ctrl + O Perintah untuk membuka dokumen yang sudah ada.

Close Alt + F4 Perintah untuk menutup dokumen.

Save Ctrl + S Perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada.

Save As F12Perintah untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama ataumengganti file dokumen yang akan disimpan.

Save asWeb Page

Alt + FG Perintah untuk menyimpan file/dokumen dalam bentuk web.

File SearchAlt + FH Perintah untuk mencari dokumen.

PermissionAlt + FM Perintah untuk pengaturan hak akses terhadap dokumen yang dibuat.

Versions Alt + FRPerintah untuk menampilkan tanggal, waktu, dan nama orang yangmerekam dengan menggunakan versi yang disediakan oleh Ms. Word.

Web PagePreview

Alt + FB Perintah untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman web.

PageSetup

Alt + FU Perintah untuk mengatur ukuran kertas.

PrintPreview

Ctrl + F2Perintah untuk menampilkan hasil dokumen yang telah dibuat sebelum diprint / cetak.

Print Ctrl + P Perintah untuk mencetak dokumen.

Send To Alt + FDPerintah untuk mengirim dokumen ke media lain dalam bentuk Email(Email Recipient, Email Recipient (for review), Email Recipient (asattachment), Ms. Power point, Bluetooth, dsb.

Properties Alt + FI Perintah untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif.Exit Alt + F4 Perintah untuk mengakhiri program.


11/22

2. Menu Edit

Menu edit berfungsi untuk memperbaiki naskah yang mengalami suatu kesalahan.

NamaPerintah

Tombol diKeyboard

Fungsi

Undo / UndoTyping Ctrl + Z Perintah untuk membatalkan perintah terakhir.

Redo Ctrl + Y Perintah untuk membatalkan perintah undo.

RepeatTyping

Ctrl + Y Perintah untuk mengulangi perintah terakhir.

Cut Ctrl + X Perintah untuk mengopi teks dengan menghapus teks yang dicopy.

Copy Ctrl + C Perintah untuk mengopi teks tanpa menghapus teks yang di copy.

OfficeClipboard

Alt + EB Perintah untuk menampilkan task pane clipboard.

Paste Ctrl + V Perintah untuk menyalin teks yang sudah di copy.

PasteSpesial

Alt + ES Perintah untuk menyalin teks dengan berbagai macam tipe teks.

Paste asHyperlink

Alt + EH Perintah untuk menyalin teks dengan bentuk teks hyperlink.

Clear DelPerintah untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yangtidak diinginkan.

Select All Ctrl + APerintah untuk memilih semua teks (yang sudah di tulis) yang terdapatdi dokumen.

Find Ctrl + F Perintah mencari teks atau kata yang terdapat di dokumen.

Replace Ctrl + H Perintah untuk mengganti teks.

Go To Ctrl + GPerintah untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, footnote,endnote, bookmark, comment, table, dsb.

Links Alt + EK Perintah untuk membuat hubungan dengan file / dokumen lain.

Object Alt + EO Perintah untuk mengedit objek.

3. Menu View

Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar jendela dokumen dalam computer.

NamaPerintah Tombol diKeyboard Fungsi

NormalAlt + Ctrl+ N

Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk normal.

Web LayOut

Alt + VW Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Web Lay Out.

Print LayOut

Alt + VP Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Print Lay Out.

ReadingLay out

Alt + VRPerintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Reading LayOut.

Outline Alt + Ctrl+ O Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Outline.

Task Pane Ctrl + F1 Perintah untuk menampilkan jendela Task Pane.

Toolbars Alt + VT Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbar.

Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler / penggaris /


12/22

mistar.

DocumentMap

Alt + VDPerintah untuk menampilkan document map ( peta dokumen yangmemberitahukan tentang posisi dan letak dokumen.

ThumbnailsAlt + VBPerintah untuk menambahkan tampilan layar dokumen dalam bentukthumbnails.

Header andFooter

Alt + VHPerintah untuk menambahkan dan menampilkan teks diatas (header)maupun dibawah (footer) dokumen , biasanya digunakan untukmenambahkan nomor halaman di dokumen.

Footnotes Alt + VF Perintah untuk menambahkan catatan kaki di dokumen.Markup Alt + VA Perintah untuk menambahkan markup / komentar pada dokumen.

Full screen Alt + VU Perintah untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

Zoom Alt + VZPerintah untuk menentukan ukuran tampilan yang akan ditampilkan dalamlayar.

4. Menu Insert

Menu Insert : berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu kedalam dokumen.

NamaPerintah

Tombol diKeyboard

Fungsi

Break Alt + IBPerintah untuk menentukan jenis perpindahan, yaitu perpindahan halaman,kolom , teks.

PageNumbers

Alt + IU Perintah untuk menambahkan nomor halaman dokumen.

Date andTime

Alt + IT Perintah untuk menambahkan tanggal dan waktu di dokumen.

AutoText Alt + IA Perintah untuk menambahkan text yang disediakan oleh Ms. Word.

Field Alt + IF Perintah untuk menambahkan field-field yang disediakan oleh Ms. Word.

Symbol Alt + IS Perintah untuk menambahkan symbol yang disediakan oleh Ms. Word.

Comment Alt + IM Perintah untuk menambahkan Comment pada text yang dipilih.

Reference Alt + INPerintah untuk menambahkan referensi pada text seperti catatan kaki(footnote), caption, cross reference, index and tables.

WebComponent

Alt + IW Perintah untuk menambahkan komponen web.

Picture Alt + IP

Perintah untuk menambahkan picture (gambar) kedalam dokumen, seperti:

1. Clipt Art : menambahkan gambar dasar yang dimiliki oleh Ms.Wordke dalam dokumen aktif.

2. From file : menambahkan gambar dari file yang ada di komputer kedalam dokumen aktif.

3. From Scanner or camera : menambahkan gambar dari scanneratau kamera ke dalam dokumen aktif.

4. New drawing.5. AutoShapes.6. WordArt : menambahkan teks yang mengandung seni kedalam

dokumen aktif.

7. Organization Chart : menambahkan gambar organisasidiagram yang ke dalam dokumen aktif.

8. Chart : menambahkan gambar diagram yang ke dalam dokumenaktif.


13/22

Diagram Alt + IGPerintah untuk menambahkan diagram yang disediankan oleh Ms.Word kedalam dokumen.

Text box Alt + IX Perintah untuk menambahkan text didalam sebuah kotak (text box).

File Alt + ILPerintah untuk menambahkan file lain berupa text/gambar secarakeseluruhan didalam dokumen.

Object Alt + IOPerintah untuk menambahkan object berupa object file lain ke dalamdokumen. Apabila kita mengklik object tersebut maka akan ditampilkan isidari object tersebut.

Bookmark Alt + IK Perintah untuk memberikan nama pada teks, sehingga pada saatbookmark di panggil maka akan langsung menunjuk pada teks yang dituju

Hyperlink Ctrl + II Perintah untuk menambahkan link (hubungan) dengan file / program lain.

5. Menu Format

Menu Format berisi perintah-perintah untuk mengatur format sebuah dokumen.

NamaPerintah

Tombol diKeyboard

Fungsi

Font Alt + OF Perintah untuk mengatur jenis huruf.Paragraph Alt + OP

Perintah untuk mengatur indentasi, paragraf, spasi, pemotongan baris,dan halaman pada dokumen.

Bullets andNumbering

Alt + ONDigunakan untuk menampilkan atau menghilangkan karakter berbutir(Bullets) dan pemberian nomor (Numbering) dalam suatu paragraf.

Borders andShading

Alt + OB Perintah untuk memberikan bingkai dan arsiran di dokumen.

Column Alt + OC Perintah untuk membuat / menambahkan kolom.

Tabs Alt + OT Perintah untuk menentukan batas tabulasi.

Drop Cap Alt + ODPerintah untuk memberikan efek drop cap / perintah untuk mengaturtampilan huruf pertama pada teks.

TextDirection

Alt + OXPerintah untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang sudahkita buat.

ChangeCase

Shift + F3

Perintah untuk merubah huruf menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari :

1. Sentence Case : berfungsi untuk merubah huruf pertama teksmenjadi huruf besar. Contoh : Teknologi informasi dan komunikasi.

2. lowercase : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadihuruf kecil. Contoh : teknologi informasi dan komunikasi.

1. UPPERCASE : berfungsi untuk merubah semua huruf menjadi

besar semua. Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DANKOMUNIKASI.

2. Title Case : berfungsi untuk merubah huruf teks sesuai denganaturan dalam pembuatan judul. Contoh : Teknologi Informasi danKomunikasi.

3. tOGGLE cASE : berfungsi untuk merubah huruf besar menjadi kecildan huruf kecil menjadi besar . Contoh : TEKNOLOGI INFORMASIDAN KOMUNIKASI , teknologi informasi dan komunikasi.

BackgroundAlt + OKPerintah untuk memberikan efek warna pada latar belakang (background)dokumen.

Theme Alt + OH Perintah untuk memberikan efek tema (theme) pada latar belakangdokumen.

Frames Alt + OR Perintah untuk membuat tabel dalam bentuk frame.

AutoFormat Alt + OAPerintah untuk merubah format dokumen menjadi bentuk generaldocument, letter (surat), email.


14/22

Styles andFormatting

Alt + OS Perintah untuk merubah styles dan format tulisan.

RevealFormatting

Shift + F1Perintah untuk menampilkan task pane reveal formatting, yang berfungsiuntuk menentukan format suatu teks.

Insert TextBox

Alt + OO Perintah untuk menambahkan teks didalam kotak.

6. Menu Tools

Menu Tools berisi perintah-perintah tools yang dimiliki oleh word.

Nama PerintahTombol diKeyboard

Fungsi

Speling andgrammar

F7Perintah untuk memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaandalam bahasa inggris.

Research Alt + click Perintah untuk memperbaiki teks secara otomatis.

Language Alt + TL Perintah untuk memilih bahasa yang diinginkan.

Word Count Alt + TPerintah untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragrafdan baris.

AutoSummarizeAlt + TWPerintah untuk merangkum point-point secara otomatis dalamdokumen.

Speech Alt + THPerintah untuk mengubah perintah keyboard / mouse dengan suaramenggunakan bahasa yang dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word.

SharedWorkspace

Alt + TKPerintah untuk melakukan sharing dokumen dengan orang lainmenggunakan internet.

Track ChangesCtrl +Shift + E

Perintah untuk menampilkan fasilitas track change.

Compare andMergeDocument

Alt + TD Perintah untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen.

ProtectDocument

Alt + TPPerintah untuk melindungi dokumen agar aman dari pengubahandidalam dokumen.

OnlineCollaboration

Alt + TNPerintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet,misalnya : diskusi atau netmeeting

Letters andMailings

Alt + TE

Perintah untuk membuat surat secara massal. Terdiri dari :

1. Mail merge : berfungsi untuk menggabungkan surat.

1. Show mail merge toolbar : berfungsi untuk menampilkan toolbarmail merge.

2. Envelopes and labels : berfungsi untuk membuat amplop danmemberikan label di dalam dokumen aktif.

3. Letter wizard : berfungsi untuk membuat surat denganmenggunakan wizard.

Macro Alt + TM Perintah untuk membuat macro.

Template andAdd-Ins

Alt + TI Perintah untuk membuat template.

AutoCorrectoptions

Alt + TA Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untukmelakukan koreksi terhadap teks.

Customize Alt + TCPerintah untuk menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada ditoolbar.

Options Alt + TO Perintah untuk melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word.


15/22

7. Menu Table

Menu table berisi perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel.

NamaPerintah

Tombol diKeyboard

Fungsi

Draw Table Alt + AW Perintah untuk menggambar / membuat tabel

Insert Alt + AIPerintah untuk digunakan untuk menambahkan tabel, kolom, baris dan seldi tabel.

Delete Alt + ADPerintah untuk menghapus tabel (delete table), menghapus kolom (deletecolumns), menghapus baris (delete rows), menghapus sel (delete cells).

Select Alt + AC Perintah untuk memilih tabel, kolom, baris dan sel.

Merge CellsAlt + AM Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih.

Split Cells Alt + AP Perintah untuk membagi sel menjadi beberapa bagian sel.

Split Table Alt + AT Perintah untuk membagi tabel menjadi beberapa tabel.

TableAutoFormatAlt + AF Perintah untuk memilih jenis format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word.

AutoFit Alt + AHPerintah untuk menentukan lebar kolom secara otomatis disesuaikandengan ukuran jendelanya.

HeadingRowsRepeat

Alt + AHPerintah untuk mengulangi menampilkan atau menyembunyikan formatkhusus pada bagian judul (baris paling atas).

Convert Alt + AVPerintah untuk melakukan konversi (mengubah) dari teks ke tabel maupundari tabel ke teks.

Sort Alt + ASPerintah untuk mensortir dan mengurutkan data di tabel dari A-Z (sortascending) dan mengurutkan data di tabel dari Z-A (sort descending).

Formula Alt + AO Perintah untuk memberikan formula (digunakan untuk melakukanperhitungan) di tabel.

HideGridlines

Alt + AGPerintah untuk menyembunyikan garis bantu (hide gridlines) danmenampilkan garis Bantu (show gridlines).

TableProperties

Alt + ARPerintah untuk menampilkan dan merubah properties (keterangan) tabel,kolom, baris dan sel.

8. Menu Window

Menu Window berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan jendela Ms. Word.


Fungsi

New Window Alt + WNPerintah untuk membuka jendela baru denganmemperlihatkan dokumen yang sama.

Arrange All Alt + WAPerintah untuk menampilkan dan menyusun semua jendelayang aktif agar bisa dilihat semua.

Compare Side By Sidewith Ms. Word

Alt + WBPerintah untuk menggabungkan dokumen-dokumen Ms.Word yang sedang di buka /aktif.

Split Alt + WS Perintah untuk membagi jendela ms. Word menjadi duabagian.

9. Menu Help


16/22

Menu help berisi perintah-perintah untuk menampilkan bantuan


Fungsi

Microsoft Officeword help

F1Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan (help) yang dimilikioleh Ms. Word.

Show the officeassistant

Alt + HO Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan office assistant.

Microsoft OfficeOnline

Alt + HM Perintah untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melaluimedia internet.

Contact Us Alt + HCPerintah untuk menampilkan penjelasan dari produk Ms. Word yangkita gunakan.

WordPerfectHelp

Alt + HPPerintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan WordPerfect (WordPerfect help).

Check forupdates

Alt + HKPerintah untuk melakukan cek terhadap produk Ms. Word yangdigunakan apakah sudah update.

Detect andRepair

Alt + HRPerintah untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secaraotomatis di Ms. Word.

Active product Alt + HV Perintah untuk mengaktifkan produk Ms. Word.\CustomerFeedbackOptions

Alt + HFPerintah untuk menampilkan pilihan fasilitas (service options) untukcustomer (pelanggan) yang menggunakan Ms. Word.

About MicrosoftOffice Word

Alt + HAPerintah untuk menampilkan informasi mengenai program Ms. Wordyang sedang digunakan.

2. Microsoft Word 2007

a. Microsoft Office Button

Tombol office adalah tombol yang berisi perintah-perintah sederhana seperti membukadokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dll. Apabila tombol ini diklik makaakan muncul beberapa pilihan yaitu :

New : berfungsi untuk membuat dokumen baru

Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuatSave : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuatSave As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbedaPrint : berfungsi untuk mencetak dokumenPrepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumenSend : berfungsi untuk mengirim dokumenPublish : berfungsi untuk mentransfer dokumen

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah customize quickaccess toolbar. Toolbar ini berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut. Quick access


17/22

toolbar berada di pojok kanan atas.

c. Customize Quick Access

Customize Quick Access berfungsi untuk menambah perintah-perintah Microsoft Word2007 quick access toolbar. Tombol ini berada di sebelah quick access toolbar.

d. Tab

Tab berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya. Tab ini terdiridari tab home, insert, page layout, references, mailings, review, view, dan add-ins.

Tab home

Terdiri dari group Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard

Nama Perintah Fungsi

PasteMenempelkan hasil copyatau cut.

Cut

untuk memotong teks/objekterpilih.

Copyuntuk menggandakanteks/objek terpilih.

Format Painterdigunakan untuk meniruformat halaman dokumen kedalam dokumen lainnya

Group Font

Namaperintah

Fungsi Contoh penerapan

Font untuk memilih jenis huruf Tekhnologi informasiFont size Menentukan ukuran huruf Tekhnologi informasi

Grow Font

untuk memperbesar ukuranhuruf secara instan

Tekhnologi informasi

Shrink Fontuntuk memperkecil ukuranhuruf secara instan



18/22

Change Caseuntuk mengubah status hurufkapital/huruf kecil

Tekhnologi Informasi

tEKHNOLOGI INFORMASIClearFormatting

untuk menghapuspemformatan teks terpilih

Bolduntuk menebalkan teksterpilih


Italicuntuk memiringkan Teks

terpilih

Tekhnolog informasi

Underlineuntuk memberikan garisbawah pada teks terpilih

Tekhnolog informasi

Strikethroughmemberikan tanda coretpadateks terpilih

Tekhnolog informasi

Subscript

untuk mengetik karakterpemangkatan dibawah

H2SO4

Superscript

untuk mengetik karakterpemangkatan

24 ITTM

Text Effect untuk memberikan efekartistik pada teks

Text HighlightColor

untuk memberikan warnastabilo di belakang teksterpilih

Tekhnolog informasi

Font Coloruntuk mengatur warna teksterpilih

Tekhnolog informasi

Group Paragraph

Nama perintah Fungsi Contoh penerpan

Bulletuntuk memberikan tandabullet di tiap paragraf terpilih

SeninSelasaRabu

Numberinguntuk memberikan formatpenomoran di tiap paragrafterpilih

1. Fisika2. Matematika3. TIK

DecreaseIndent

untuk menggeser bariskedua paragraf ke kiri

Increase Indentuntuk menggeser bariskedua paragraf ke kanan

Left-to-Rightuntuk menjadikan arah teksberjalan dari kiri ke kanan(format Latin)

untuk menjadikan arah teks


19/22

Right-to-Left berjalan dari kanan ke kiri(format Arab)

Sort untuk menyortir dataMengurutkan data dari terkecilke besar dan sebaliknya

ShowParagraphMarks

untuk menampilkan ataumenyembunyikan tandakoreksi paragraf

Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri

Cassandra adalah gadis kecil

yang cantik, baik, pintar danalim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingungdengan tingkah laku adiknya

Centeruntuk mengatur teks ratatengah

Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar dan

alim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingung

dengan tingkah laku adiknya

Align Text Right untuk mengatur teks ratakanan

Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar dan

alim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingung

dengan tingkah laku adiknya

Justifyuntuk mengatur teks ratakanan-kiri

Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar danalim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingungdengan tingkah laku adiknya

Line Spacinguntuk mengatur jarak antar

baris teks

Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar danalim, juga cerdik. Namun

cassandra sangat bingungdengan tingkah laku adiknya

Shadinguntuk mengatur warna latarteks terpilih

Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar danalim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingungdengan tingkah laku adiknya

Borderuntuk memberikan garis tepipada teks terpilih.

Group Styles

Nama perintah Fungsi

Heading Styles

berisi pilihan format judul/subjudul

dari paragraf terpilih

Change Stylesberisi pilihan pengaturan temaparagraf


20/22

Group Editing

Nama Perintah Fungsi

Finduntuk mencari kata tertentuberdasarkan keywordtertentudalam suatu file

Replaceuntuk mencari dan mengganti katayang ditemukan untuk di MicrosoftWord 2007

e. Control Menu

1. Minimize : berfungsi untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk icon di taskbar

2. Maximize : berfungsi untuk membesarkan atau mengubah jendela lembar kerja sehinggamenjadi satu layar penuh

3. Restore : digunakan untuk mengembalikan jendela ke posisi semula4. Close : untuk menutup jendelan lembar kerja yang aktif dan dapat digunakan untuk

mengakhiri program Ms. Word

f. Tombol Dialog

Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog sertamemodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya.

g. View Ruler

View ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara vertical maupunhorizontal

h. Ruler

Ruller berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yangsedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal

i. Scroll Bar

Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan

j. Status Bar


21/22

Status bar merupakan petunjuk halaman dan selection di mana data yang kita kerjakan

k. Lembar Kerja

Lembar kerja adalah bidang naskah yang dapat ditulis dengan batasan margin kiri,kanan, atas, bawah.

Pengatur tampilan halaman kerja

View berfungsi untuk mengubah tampilan layar seperti normal, web layout, print layout,dan outline. View biasanya terletak di pojok kiri bawah atau pojok kanan bawah.

m. Zoom

Zoom berfungsi untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus ( + ) untukmemperbesar, tombol minus ( ) untuk memperkecil tampilan halaman kerja.

BAB III

PENUTUP.

3. Saran

Pengetahuan mengenai teknologi informasi dan komunikasi pada zaman ini sangat dibutuhkan.Oleh karena itu pengajaran serta pengembangan IT harus ditingkatkan guna terciptanya sumberdaya manusia yang bagus dan dapat bersaing dalam kerasnya dunia persaingan.

DAFTAR PUSTAKA

Tim kraetif. 2005. Teknologi Informasi Dan Komunikasi kelas VII. Jawa Tengah : CV. MediaKarya Putra.

Drs. Supriyanto. 2005. Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Salatiga : PT. Ghalia IndonesiaPrinting.

Tim kraetif. 2005. Teknologi Informasi Dan Komunikasi kelas VIII. Jawa Tengah : CV. MediaKarya Putra.

www.slideshare.net/.../fungsi-menu-dan-ikon-pada..

www.gudangmateri.com/.../fungsi-menubar-pada-..

http://endra-dwi-putra.blogspot.com/2012/03/lembar-kerja-pada-microsoft-word-2007.html
http://endra-dwi-putra.blogspot.com/2012/03/lembar-kerja-pada-microsoft-word-2007.htmlhttp://www.gudangmateri.com/.../fungsi-menubar-pada-http://www.slideshare.net/.../fungsi-menu-dan-ikon-pada


22/22

http://dika1k3.blogspot.com/2012/12/bagian-bagian-lembar-kerja-microsoft.html#.URBsnPKTJqM

www.wikipedia.com

http://tri-irawanto.blogspot.com

http://laudateomnesgentes.blogspot.com

http://khairaniinsani.wordpress.com/2010/08/15/245/

http://smpn1ssk.wordpress.com/2011/05/18/cara-mengaktifkan-microsoft-word-2007/
http://smpn1ssk.wordpress.com/2011/05/18/cara-mengaktifkan-microsoft-word-2007/http://khairaniinsani.wordpress.com/2010/08/15/245/http://laudateomnesgentes.blogspot.com/http://tri-irawanto.blogspot.com/http://www.wikipedia.com/http://dika1k3.blogspot.com/2012/12/bagian-bagian-lembar-kerja-microsoft.html#.URBsnPKTJqM

makalah ms.word

Documents

Transcript of makalah ms.word