Makalah Ms Power Point

download Makalah Ms Power Point

of 23

Transcript of Makalah Ms Power Point

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Apa Power Point itu? mungkin in yang terlintas dalam benak pikiran kita semua tentang Power Point, Microsoft Office Power Point atau yang lebih dikenal dengan Power Point merupakan suatu program yang diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemograman yaitu Microsoft yang berbasis di Amerika serikat yang bertujuan untuk membantu para presenter atau orang yang membawakan presentasi.Power Point diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi, dan pada makalah kali ini saya akan membahas Power Point dalam bidang pengertian, sejarah,cara pemakaian, sistem operasi, kompatinilitas, dan versi saja.

Power juga memiliki sejarahnya tersendiri, Power juga mengalami beberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk mengoperasikan Power Point.

Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi karena hampir setiap saat Power point diperlu, mungkin itu mengadakan rapat dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. Power Point juga menjadi hal pokok dalam dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.

1.2.Rumusan Masalah

Dengan melihat latar belakang yang telah dikemukakan maka ada beberapa masalah yang akan penulis rumuskan dan akan dibahas dalam makalah inia. Bagaimana sejarah power point ?b. Bagaimana pengoperasian dari power point ?c. Kompatibilitas dari power point ?

1.3. Tujuan

Saya selaku penulis makalah ini ingin memberikan sebagaian ilmu yang saya miliki untuk bisa dikembangkan oleh orang lain, saya ingin membahas Power Point lebih dalam lagi, sebab sebagaian dari kita belum atau bagian-bagian Power Point maka itu saya ingin membahasnya dalam makalah ini agar saudara-saudara dari kita yang belum begitu mengenal Power Point dapat lebih mengenalnya

BAB IIPEMBAHASAN

2.1.Microsoft PowerPointatauMicrosoft Office PowerPoint

Presentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk kita. Baik itu hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel atau mungkin menjelaskan secara detal seluk beluk produk kita.

Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal / masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu Power Point.

Apa itu power point ? Power point merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft yang diperuntukkan sebegai media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor lain, tetapi khususnya di Indonesia power point menjadi salah satu pilihan yang tidak asing lagi. Power point mungkin dianggap salah satu aplikasi yang dianggap sangat friendly bagi penggunanya.

Sebuahprogramkomputeruntukpresentasiyang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft Office,selainMicrosoft Word,Excel,Accessdan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputerPCberbasissistem operasiMicrosoft Windows dan jugaApple Macintoshyang menggunakan sistem operasiAppleMac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasiXenix.Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik,siswa, dantrainer. Dimulai pada versiMicrosoft Office System 2003,Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paketMicrosoft Office System 2007.

Microsoft PowerPointjuga bias di gunakanprogram aplikasi bisnisyang berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi. Versi terbaru program ini adalahMicrosoft PowerPoint 2010, yang dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software Microsoft Power Point dibuat dan dikembangkan olehMicrosoft Corporation.

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusunslide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materimultimediaseperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.

ProgramMicrosoft PowerPointbanyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidangpendidikan, bisnis dan perkantoran. Microsoft PowerPoint merupakansoftware komersialdengan harga lisensi $140 USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional 2010). Microsoft PowerPoint dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi minimal menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB, resolusi monitor 1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong minimal 1,5 GB.

2.2.Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagaiPresenteruntuk perusahaan bernamaForethought, Incyang kemudian mereka ubah namanya menjadiPowerPoint.

Pada tahun1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansioverhead projector(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal31 Juli1987.Pada tahun1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0.Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi*.ppt, versi ini menawarkan format dataXMLdengan ekstensi*.pptx.

VersiTahunVersi PowerPointSistem OperasiPaketMicrosoft Office

1987PowerPoint 1.0Mac OS classicT/A

1988PowerPoint 2.0Mac OS classicT/A

1990PowerPoint 2.0Windows 3.0T/A

1992PowerPoint 3.0Mac OS classicT/A

1992PowerPoint 3.0Windows 3.1T/A

1993PowerPoint 4.0Windows NT 3.1,Windows 3.1,Windows 3.11Microsoft Office 4.x

1994PowerPoint 4.0Mac OS classicT/A

1995PowerPoint 7 for Windows 95Windows 95,Windows NTMicrosoft Office 95

1997PowerPoint 97Windows 95/98,Windows NT 4.0Microsoft Office 97

1998PowerPoint 98Mac OS ClassicMicrosoft Office 1998 for Mac

1999PowerPoint 2000Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000Microsoft Office 2000

2000PowerPoint 2001Mac OS XMicrosoft Office 2001 for Mac

2001PowerPoint 2002Windows 2000/XPMicrosoft Office XP

2002PowerPoint v.XMac OS XMicrosoft Office:mac v.X

2003PowerPoint 2003Windows 2000 Service Pack 3,Windows XP Service Pack 1,Windows Server 2003Microsoft Office System 2003

2004PowerPoint 2004Mac OS XMicrosoft Office:mac 2004

2006PowerPoint 2007Microsoft Windows Vista,Windows XP Service Pack 2,Windows Server 2003,Windows Server 2008Microsoft Office System 2007

2007PowerPoint 2008Mac OS XMicrosoft Office:mac 2004

2010PowerPoint 2010Windows 7(Disarankan),Windows Vista(Service Pack 2),Windows XP(Service Pack 3)Windows Server 2008,Windows Server 2008 R2Microsoft Office:mac 2004

2.3.Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks,grafik,video,suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memilikianalogiyang sama denganslidedalamproyektorbiasa, yang telah kuno, akibat munculnyaperangkat lunakkomputeryang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiapslidedapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.Slidejuga dapat membentuk dasarwebcast(sebuah siaran diWorld Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakniCustom AnimationsdanTransition. Properti pergerakanEntrance,Emphasis, danExitobjek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementaraTransitionmengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaanMaster Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakanPrimitive Outliner(Outline).PowerPoint dapat menyimpan presentasidalam beberapa format, yakni sebagai berikut:*.PPT(PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)*.PPS(PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)*.POT(PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)*.PPTX(PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

2.4.Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukungObject Linking and Embedding(OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnyaPortable Document Format(PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

Tetapi di balik itu semua, karena terlalu mudahnya kita membuat media melalui power point, terkadang kita dibuat terlena dengan keadaan. Jika kita menilik makna yang terkandung dalam kata power point maka kita akan menyadari bentuk kesalahan presentasi kita. POWER artinya KEKUATAN, sedangkan POINT artinya INTI / INTISARI. Sehingga jika digabungkan power point mempunyai makna kekuatan dari sebuah inti / intisari atau semakin inti semakin mempunyai kekuatan. Mengapa bisa begitu ?

Semakin Padat Semakin Malas Orang MembacaDalam sebuah presentasi, kalimat yang panjang lebar tidak akan memberi kontribusi yang positif, tetapi akan membuat audience semakin acuh. Semakin pada presentasi audience semakin malas untuk membacanya. Semakin padat presentasi semakin tidak sampai pesan yang akan disampaikan.

Semakin Simpel Semakin Berkekuatan Dalam membuat presentasi, seseorang tidak harus pandai menuangkan kata-kata yang bagus, tetapi lebih pada bagaimana seseorang menuliskan atau menggambarkan apa inti dari materi yang akan disampaikan. Semakin simple presentasi yang ditampilkan akan semakin berkekuatan presentasi tersebut.

Tampilan Ms. Power Point tidak kalah dengan Aplikasi Presentasi lainUntuk urusan tampilan, Ms. Power Point semakin memberikan warna tersendiri bagi penggunanya. Dengan sedikit polesan, Ms. Power Point mampu menyajikan tampilan yang luar biasa. Pengguna bisa membuat template sekehendak hatinya sesuai dengan selera masing-masing. Pengguna dapat memanfaatkan format picture Jpg, Gif, PNG, Tiff untuk menjadikan template yang dikehendaki.

Kolaborasi dengan Aplikasi Lain Ms. Power Point bukan typikal aplikasi mandiri dan egois. Ia mampu dikolaborasikan dengan aplikasi dan file lainnya misalkan media player (audio, video), swf, mpeg, mp3, mp4, visual basic. Bahkan menu-menu yang muncul di dalam ms. power point pun dapat kita buat dengan tampilan 3D. Bahkan untuk soal-soal pilihan ganda dapat kita tampilkan melalui ms. power point dan dapat menyatakan bahwa jawaban tersebut benar / salah sehingga diakhir pertanyaan, Ms. Power Point mampu menampilkan perolehan skor yang didapat. Dengan menu tampilan developer, Ms. Power point benar-benar memberikan kekuatan tersendiri dalam memberikan kekuatan dalam presentasi.

Kemampuan dari Ms. Power Point tidak hanya muncul pada versi-versi tertentu, tetapi muncul di semua versi yang di pasarkan. Perbaruan versi hanya memberikan kesempurnaan tampilan semata. Dari gambaran tersebut, mungkin apa yang kita pelajari dari aplikasi ini belum seberapa, tetapi apa salahnya kita belajar lebih jauh. Mungkin kita tidak akan mengira bahwa kemampuan Ms. Power Point akan sehebat itu. Mampu menyampaikan pesan dengan sesingkat mungkin, tetapi tidak menutup kemungkinan, hal itu adalah baru bagian terkecil yang kami sampaikan.

Untuk membuka, mengedit, dan menyimpan presentasi PowerPoint di SkyDrive, ID Windows Live harus disiapkan di telepon Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan ID Windows Live di telepon Anda, lihatID Windows Live. Untuk info selengkapnya tentang menyimpan dan menyelaraskan dokumen di SkyDrive, lihatMenyelaraskan dokumen dengan SkyDrive.PowerPoint Mobile tidak mendukung semua fitur yang ditemukan di Microsoft PowerPoint 2010. Jika presentasi memiliki konten yang tidak didukung, Anda masih dapat membuka presentasi di telepon. Konten yang tidak didukung tidak akan ditampilkan atau akan ditampilkan secara berbeda, dan Anda mungkin tidak dapat mengedit presentasi tersebut.Anda juga dapat membuka dan menyimpan presentasi yang dikirimkan seseorang kepada Anda lewat surel di telepon. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat "Bagaimana cara mengunduh lampiran dari sebuah surel?" diFAQ Lampiran surel

2.5.Fitur-fitur Pada Microsoft Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

Teks Gambar dan Grafik Foto Suara Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

2.6.Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point

2.7.Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar di atas, Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Teknik Komputer dan Jaringan maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar di bawah ini.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.

Text and Contents LayoutYaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

Other LayoutModel Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada di bawah ini. Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada gambar ini :

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut. Pada bagian Click to add title ketikkan: Materi yang dipelajari Komputer Dasar dan Elektronika Dasar Instalasi Perawatan dan Perbaikan Komputer Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.Local Area Network Wide Area Network Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:Hasil langkah di atas sebagai berikut :

Lalu kita akan Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnyaKlik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.Pada Title ketikkan Topologi Jaringan.Pada Content yang pertama ketikkan:Topologi RingTopologi StarPada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul

kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

2.8.Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut.

a. Normal View Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.

b.Slide Sorter View Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.c. Slide Show View Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya : Aktifkan slide pertama, lalu Klik tombol Slide Show View.

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

2.9.Menukarkan Posisi Slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga. Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok; Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga; Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

2.10.Menghapus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima. Klik ikon slide milik slide kelima; Tekan tombol Delete; Slide kelima akan terhapus.

2.10.MemberiAnimasiLangkahnya sebagai berikut : Klik kanan text atau objeknya Klik Custom Animation Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan.

2.11.Menambahkan Slide TransitionLangkahnya sebagai berikut : Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition; Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi.

2.12. Membuat tabelLangkahnya sebagai berikut : Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table; Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-double click tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki Borders and Fill.

2.13. Membuat diagramLangkahnya sebagai berikut Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart; Secara otomatis akan nampak tampilan; Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel, pada Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet; Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-double click diagram tersebut). Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan.Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label).

2.14. Menambahkan file videoLangkahnya sebagai berikut : Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan; Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

2.15. Membuat HyperlinkLangkahnya sebagai berikut : Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

2.16. Menduplikasi SlideAdakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat: Klik pada ikon slide milik slide keempat; Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

2.17.MenyisipkanSlideBila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat. Klik ikon slide milik slide ketiga; Klik Insert New Slide; Pilih Layout Slide yang dinginkan.

2.18.MenambahkanLatar Belakang SlideSejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.a.Menggunakan TemplatePemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.Ikuti langkah-langkah berikut:Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

> Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Metro, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar berikutini

b.Mengatur Skema Warna untuk semua Slide Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

Untuk merubah format backgroud style dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Background Styles pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

.BAB IIIPENUTUP

3.1.Kesimpulan

Powerpoint merupakan program dari Microsoft Office yang dibuat oleh perusahaan Microsoft dan dipergunakan untuk membantu presentasi dan memiliki versi yang berbeda-beda. Begitu pula cara penggunaan relatif mudah di bandingkan dengan menggunakan OHP.

3.2.Saran

Makalah ini jangan berhenti sampai disini saja tetapi barang siapa yang membaca hendaklah mengerti dan memiliki keinginan untuk memperbaiki dan melanjutkan, tidak hanya copy paste untuk memenuhi tugas.