Makalah Ms Exel

33
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

Transcript of Makalah Ms Exel

Page 1: Makalah Ms Exel

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan

kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan

antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia,

yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara

langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya

teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan

hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat

membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih

banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft

Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah

angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah

data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel

banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki

kegunaan tersendiri.

1.2. Perumusan Masalah

Dengan melihat latar belakang yang telah dikemukakan maka ada

beberapa masalah yang akan penulis rumuskan dan akan dibahas dalam

makalah ini.

Page 2: Makalah Ms Exel

1.3. Tujuan

Penulisan makalah ini dilakukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang

diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam menambah ilmu

pengetahuan dan wawasan.

1.3. Metode Penulisan

Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan penulis

mempergunakan pencarian bahan melalui Internet.

Page 3: Makalah Ms Exel

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac

OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik,

dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,

menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang

populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat

ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan

oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun

platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada

tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System,

dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang

diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara

otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,

pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat

membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang

paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana

tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama

barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini

sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena

hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah

diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih

Page 4: Makalah Ms Exel

kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang

memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan

grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun

logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek

juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel

agar proses penggunaan lebih mudah.

2.2. Fungsi Microsoft Excel

Adapun fungsi dari microsoft exel ini antara lain:

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana

maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita

dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan

pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling

bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa

membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang

berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja

yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk

tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft

Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi

penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang

benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara

otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi

siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

Page 5: Makalah Ms Exel

2.3. Kelebihan Microsoft Excel

Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih

sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut

antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom

lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office

Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih

canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah

digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:

1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang

dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi

sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007

sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris

1.048.576, versi sebelumnya 65.536.

2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007,

jumlah sel mencapai 17 miliar.

3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai

batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya

hanya 1 megabyte.

4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3

milyar, sebelumnya hanya 56.

5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru

ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3

kondisi.

6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai

64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.

7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa

mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.

8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan

sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.

9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini

membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.

Page 6: Makalah Ms Exel

10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini

mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000.

11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini

mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.

12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,

sebelumnya hanya 255 kolom.

13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya

255.

14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian

besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau

format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa

konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa

mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi

antar tabel, antar sheet atau antar file excel.

16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel

summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data

belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan

me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna,

kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang

tidak hobby main syntax.

2.4. Kekurangan Microsoft Excel

Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga

kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan

tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum

mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi

mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing

pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan

jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis

Page 7: Makalah Ms Exel

akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah

sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan

error.

2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka

setiap editing/updating data, maka secara default excel akan

melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya

tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan

waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan

mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual

artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel

tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file

tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa

kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options >

Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate

Workbook before saving

3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah

kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus

membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.

Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS

misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau

pengkategorian jawaban baru.

2.5. Cara Pengoperasian Microsoft Exel

Untuk memulai Microsoft Excel, ada beberapa langkah yang harus Anda

lakukan :

1.    Jalankan MS Windows.

2.   Setelah masuk ke Windows, klik tombol Start.

3.   Pilih Programs dari menu utama yang tampil

4.   Klik Microsoft Excel.

Page 8: Makalah Ms Exel

2.6. Rumus Excel Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian, Pembagian

Formula rumus excel penjumlahan, pengurangan, perkalian dan

pembagian akan memudahkan dalam melakukan aktifitas, berikut adalah

rumus tersebut

2.6.1. Rumus dan Fungsi pada Microsoft Excel 2010 

Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat

perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2010 dikelompokkan menjadi

beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan,

matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi dapat

diketik secara manual atau menggunakan Faste Function .

Fungsi yang sering digunakan di excel adalah :

RUMUS KETERANGAN

SUMPenjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)

AVERAGEMencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data)

MAXMencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data)

MINMencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data)

COUNTMencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)

VLOOKUP Pembacaan tabel secara vertikal

HLOOKUP Pembacaan tabel secara horizontal

IF Fungsi logika

AND Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi

ORLogika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi

LEFT Mengambil data dari kiri

RIGHT Mengambil data dari kanan

MID Mengambil data di tengah

Page 9: Makalah Ms Exel

Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan

ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai

adalah :

=       sama dengan               <=     lebih kecil atau sama dengan

<       lebih kecil dari              >=     lebih besar atau sama dengan

>       lebih besar dari            <>     tidak sama dengan

Contoh                   :

Kode rumus tambah ( + )

Kode rumus kurang ( - )

Kode rumus kali ( * )

Kode rumus bagi ( / )

Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut:

Hasil 30+30 dikolom C3 maka anda mengetik =A3+B3 tekan ENTER

Hasil 15+15 dikolom C4 maka anda mengetik =A4+B4 tekan ENTER

Hasil 10+10 dikolom C5 maka anda mengetik =A5+B5 tekan ENTER

Hasil 30-30 dikolom D3 maka anda mengetik =A3-B3 tekan ENTER

Hasil 15-15 dikolom D4 maka anda mengetik =A4-B4 tekan ENTER

Hasil 10-10 dikolom D5 maka anda mengetik =A5-B5 tekan ENTER

Hasil 30x30 dikolom E3 maka anda mengetik =A3*B3 tekan ENTER

Hasil 15x15 dikolom E4 maka anda mengetik =A4*B4 tekan ENTER

Hasil 10x10 dikolom E5 maka anda mengetik =A5*B5 tekan ENTER

Page 10: Makalah Ms Exel

Hasil 30:30 dikolom F3 maka anda mengetik =A3/B3 tekan ENTER

Hasil 15:15 dikolom F4 maka anda mengetik =A4/B4 tekan ENTER

Hasil 10:10 dikolom F5 maka anda mengetik =A5/B5 tekan ENTER

Maka Hasilnya Sebagai Berikut:

2.6.2. Untuk menyimpan file

Untuk menyimpan fie langkah-langkahnya sebagai berikut:

   Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau

menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen dengan

menekan tombol Ctrl + S.

   Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan

file pada Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya

dokumen disimpan pada drive atau folder selain di Drive C (Drive

system windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan

pada komputer dan harus install ulang, maka dokumen atau file anda

akan tetap selamat.

  Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File name.

Sebaiknya nama file menggambarkan isi file tersebut.

  Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki

   Langkah terakhir adalah klik Save

 

2.7. Fungsi Icon Tab Home Pada Ms Exel 2010

Microsoft Office Excel 2010 mengenal istilah Ribbon dalam menampilkan

menu tool di bagian atas jendela aplikasi tersebut. Ribbon merupakan

standar baru dari Microsoft dalam menampilkan menu perintah. Sejak

Page 11: Makalah Ms Exel

2009 yang lalu perusahaan bikinan Bill Gates tersebut rupanya telah

mewajibkan produknya untuk menampilkan “wajah” Ribbon sebagai area

menampilkan menu.

Ribbon pada jendela Excel 2010 menampilkan tab name, seperti tab File,

Insert, Page Layout, dll. Di samping itu, Ribbon juga berfungsi untuk

menampilkan grup menu yang terdapat di setiap tab yang sedang aktif.

Sedangkan grup terdiri dari kumpulan menu icon yang memiliki kesamaan

fungsi.

Secara default, tab Home terdiri dari 7 grup menu: (1) Clipboard, (2) Font,

(3) Alignment, (4) Number, (5) Styles, (6 ) Cell, dan (7) Editing.

 

2.7.1. Fungsi Icon Group Clipboard

Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk

menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel

objek dan teks, terdiri dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter

1. Paste

Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan

objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy. Disini user juga diberi

kesempatan untuk memilih tempelan secara spesifik dengan

mengakses panah ke bawah di menu ini. Tak jarang objek atau teks

yang di-copy dari bagian tertentu sudah berisi atribut pemformatan,

seperti penebalan huruf, jenis huruf, dll. Dengan mengakses Down

Arrow di menu Paste, user berpeluang untuk memilih kriteria tertentu

dari clip yang akan di-paste di cell terpilih. bila user mem-Paste, maka

segala atribut pemformatan tadi akan ikut ter-paste juga. Bila

formatnya tidak sesuai, terjadilah apa yang disebut “perbedaan tak

disengaja”. Yang satu berjenis huruf Arial Black, yang lain Calibri,

ada yang gemuk, ada pula bagian dengan format huruf “keseringan

diet” alias kurus. Disini lembar kerja tak lagi berisi data terstruktur,

Page 12: Makalah Ms Exel

malah menjadi bagian yang berantakan dari segi pemformatan. Tentu

user perlu menyeleksi semua bagian yang diingin, kemudian mengatur

ulang pemformatan. Bolak-balik yang melelahkan. Tentu tidak

demikian bila user melakukan prosedur Paste dengan memanfaatkan

fitur Paste Special di down arrow menu Paste tersebut.

2. Cut

Icon berlogo “gunting penyukur kumis” tersebut digunakan untuk

memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan

perintah Paste. User perlu menyeleksi sel tertentu yang terisi data,

kemudian klik icon gunting tersebut, aktifkan sel yang diingin, dan

akhiri dengan perintah paste.

3. Copy

Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan

perintah Paste. Berbeda dengan Cut yang bekerja dengan cara

menghilangkan data asal dan menempelkannya di tempat lain, Copy

hanya menggandakannya, kemudian hasil penggandaannya akan

ditempelkan di tempat lain dengan bantuan Paste. Penggunaan

perintah Copy cukup mudah: seleksi data diinginkan, klik Copy,

aktifkan sel dimaksud, dan klik Paste.

4. Format Painter

Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu

pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.

Pemformatan yang dimaksud meliputi jenis huruf, ukuran huruf, bold,

italic, warna huruf, bahkan warna latar suatu sel. Pemformatan sejenis

ini dapat ditiru dari suatu data, kemudian diaplikasikan di data lain. Ini

sangat berguna, terutama saat sederet data dipaksa untuk mengikuti

format kelompok data daerah lain. Penggunaannya cukup mudah.

Misal, data yang telah diformat sedemikian rupa terdapat di sel A1

dan data tidak berformat berada di C1. Maka aktifkan sel A1, klik icon

Page 13: Makalah Ms Exel

Format Painter, kemudian klik sel C1 yang ingin dikasih pemformatan

persis seperti di A1 tadi. Selanjutnya, semua pemformatan di A1 akan

terkloning ke C1 tersebut.

 

2.7.2. Fungsi Icon pada Group Font

Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau

karakter data dan sel. Menu perintah di group ini terdapat 10 icon: (1)

Font, (2) Font Size, (3) Increase Font Size, (4) Decrease Font Size, (5)

Bold, (6 ) Italic, (7) Underline, (8) Border, (9) Fill Color, dan (10) Font

Color.

1. Font

Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.

Penggunannya mudah sekali. Seleksi data yang diinginkan, klik menu

Font, lalu pilih salah satu jenis huruf yang tersedia di pulldown menu

tersebut. User dapat mengatur jenis huruf beberapa sel secara kolektif.

Caranya, seleksi beberapa sel terisi data, klik menu Font, kemudian

pilih salah satu jenis huruf yang tersedia.

2. Font Size

Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau

karakter dari data terpilih. Penggunaannya, klik sel terisi data, klik

ujung panah di samping kotak tersebut, pilih ukuran huruf yang

tersedia. Bila ingin kustomisasi, blok angka dalam kotak dan ketik

angka yang diinginkan, Misalnya 20 bila menghendaki ukuran huruf

yang demikian.

3. Increase Font

Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara

bertahap. Cara pengnaannya, aktifkan sel yang diinginkan, kemudian

klik icon ini berulang kali. Maka ukuran huruf akan membesar secara

bertahap. Berbeda dengan Font Size. Icon ini lebih praktis bila user

ingin mencari ukuran huruf yang cocok dengan selera. cukup meng-

Page 14: Makalah Ms Exel

klik berkali-kali, ukuran huruf semakin membesar. Dengan

menggunakan keyboard, user perlu menekan kunci “Ctrl+}” secara

bersamaan.

4. Decrease Font

Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara

bertahap. Aktifkan sel yang diinginkan, klik icon ini berkali-kali untuk

memperkecil ukuran huruf secara bertahap. Bila menggunakan

keyboard, tekan kunci “Ctrl+{“ secara bersamaan.

5. Bold

Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter. Aktifkan sel

dimaksud, kemudian klik icon ini. Demikian pula saat user ingin

merampingkan huruf yang sudah digemukkan tadi. Aktifkan sel

dimaksud, klik lagi icon ini, maka data terpilih menjadi ramping

kembali seperti sediakala.

6. Italic

Digunakan untuk memiringkan data terpilih. Aktifkan sel dimaksud,

klik icon ini, maka data dalam sel tadi menjadi reot ke kanan.

Demikian pula sebaliknya. Aktifkan data yang sudah italik, klik icon

ini, maka karakter yang reot tadi akan kembali seperti semula.

7. Underline

Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap

data terpilih. Aktifkan sel yang diinginkan, klik icon ini, kemudian

data terpilih akan bergarisbawah. Demikian pula saat user ingin

menghilangkan tanda garis bawah. Aktifkan sel dimaksud, klik lagi

icon Underline ini, maka data terpilih tadi akan kembali ke format

asali.

8. Border

Page 15: Makalah Ms Exel

Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.

Lembar kerja MS Excel memang tampil dengan bentuk tabulasi alias

berkotak-kotak. Namun garis kotak tersebut tidak akan ikut tercetak

andai nantinya di-print out ke media kertas. Bila user menginginkan

agar hasil print out dalam bentuk tabulasi, maka aktifkan seluruh sel

dimaksud, klik panah ke bawah di icon tersebut, lalu pilih perintah All

Border, maka urusan bakal kelar.

9. Fill Color

Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih. Ini

khusus bagi user yang ingin menerapkan warna pada sel tertentu atau

kelompok sel yang disebut Range. Aktifkan sel yang diinginkan, klik

panah ke bawah di icon Fill Color tersebut, dan pilih warna yang

diinginkan. Maka warna yang dipilih tadi akan diterapkan pada sel

yang terblok. Demikian pula saat user ingin memusnahkan warna dari

dalam sel. Aktifkan sel dimaksud, masuk ke menu Fill Color tersebut,

kemudian pilih No Fill Color di pulldown yang tersedia.

10. Font Color

Digunakan untuk mengatur warna huruf. Aktifkan sel yang

diinginkan, klik panah di samping icon Font Color tadi, kemudian

pilih salah satu warna yang tersedia. Bila ingin warna lainnya, pilih

More Color… lalu pilih lagi warna huruf yang dikehendaki.

 

2.7.3. Fungsi Icon di Group Alignment

Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format

paragraf data sel. Perintah-perintah yang terdapat di group ini ada 12 icon:

(1) Top Align, (2) Middle Align, (3) Bottom Align, (4) Orientations, (5)

Text Directions, (6) Align Text Left, (7) Center, (8) Align Text Right, (9)

Decrease Indent,(10) Increase Indent, (11) Wrap Text, dan (12) Merge &

Center.

Page 16: Makalah Ms Exel

1. Top Align: Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian

atas sel. Aktifkan sel yang diinginkan, klik icon ini, maka data dala sel

akan menepi ke bagian atas sel.

2. Middle Align: Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-

atas sel.

3. Bottom Align: Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian

bawah sel.

4. Orientations: Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam

sel. Dengan menu ini user bisa menjadikan baris teks vertikal,

horizontal, dsb.

5. Text Directions: Digunakan untuk mengatur arah teks. Dengan

perintah ini user bisa menjadikan teks berjalan dari kanan ke kiri dan

sebaliknya. Dalam hal ini user perlu memilih perintah Left-to-Right

untuk format Latin, atau Right-to-Left untuk format Arab. Bila user

memilih perintah Context, berarti arah teks akan mengikuti sistem

sesuai dengan bahasa penulisan yang digunakan. Kalau Arab berjalan

dari kanan ke kiri, Bila Latin berjalan dari kiri ke kanan.

6. Align Text Left: Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.

7. Center: Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah/

8. Align Text Right: Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.

9. Decrease Indent: Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah

kiri.

10. Increase Indent: Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah

kanan.

Page 17: Makalah Ms Exel

11. Wrap Text: Digunakan untuk mengatur distribusi teks. Dengan

perintah ini user mendistribusikan teks ke bawah dengan cara, sel

akan melebar otomatis bila batas sel kanan-kiri sudah penuh. User

juga dapat mengatur distribusi teks sebagaimana pengaturan yang

asali, dimana teks akan berjalan ke samping jika sel sudah tidak dapat

menampungnya.

12. Merge & Center: Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih

dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.

 

2.7.4. Icon Perintah di Group Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk

mengatur data nomor dalam suatu sel. Group Number terdiri dari: (1)

Number Format, (2) Accounting Number Format, (3) Percent Style, (4)

Comma Style, (5) Increase Decimal, dan (6) Decrease Decimal.

1. Number Format, digunakan untuk mengatur format tertentu pada data

jenis numerik yang terdapat dalam sel. Disini user dapat memilih opsi

format data numeruk sesuai kebutuhan. Ada format Percentage untuk

format persentase, dengan format jenis ini user dapat langsung

menampilkan nilai persentase suatu data numerik tanpa perlu

memasukkan rumus tertentu ke dalam sel.

2. Accounting, digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan

spesifikasi mata uang. Dengan format ini user tidak perlu sibuk lagi

mengetik Rp (untuk rupiah). Seleksi daerah sel tertentu, lalu pilih

salah satu opsi mata uang tertentu disini. Maka sel yang dipilih tadi

akan menampilkan secara otomatis karakter mata uang.

3. Percent Style, digunakan untuk memformat suatu data numerik

dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis

pada sel yang telah diformat.

Page 18: Makalah Ms Exel

4. Comma Style, digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai

angka bulat.

5. Increase Decimal, digunakan untuk menambah jumlah digit setelah

koma dalam bilangan angka desimal. Misal, 1200 –> 1200,0 –>

1200,00 dan seterusnya.

6. Decrease Decimal, digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah

koma dalam angka desimal. Ini berfungsi kebalikan dari Increase

Decimal. Bila dalam satu range terdiri dari angka desimal dengan

separasi yang berbeda, user dapat menyeragamkannya dengan

perintah ini. Misal, {3,9}{3,5}{8,12} maka setelah di-Increase

Decimal akan menjadi {3,90}{3,50}{8,12} sehingga separasi desimal

menjadi sepadan.

 

2.7.4. Icon Perintah di Group Styles

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.

Dalam group ini terdapat 3 menu utama: (1) Conditional Formatting, (2)

Format as Table, dan (3) Cell Styles.

1. Conditional Formatting

Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel

sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut. User

dapat memvisualisasikan data dala sel secara langsung di sel yang

bersangkutan. Jadilah visualisasi sederhana dari dari data dalam sel.

User dipersilahkan memilih jenis visualisasi data yang diinginkan.

Blok range data, klik Conditional Formatting ini, maka kondisi data

akan tervisualisasikan di dalam sel itu sendiri.

2. Format as Table

Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan

segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan

Page 19: Makalah Ms Exel

kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak,

sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.

3. Cell Styles

Menu ini berfungsi untuk memformat suatu setiap sel sesuai sesuai

dengan kondisi dan klasifikasinya. Dengan nemu opsi ini user

mendesain lembar kerja dengan sel yang terklasifikasi dengan

menggunakan warna sebagai kode hierarki. Setiap warna dapat

menjelaskan berbagai kondisi dan status dari tiap. sel. Bila menu

Conditional Formatting bertugas untuk tujuan visualisasi data number

saja di dalam sel, maka Cell Styles ini bertugas untuk men-setting sel

tanpa melihat, apakah data number atau karakter. Sehingga user dapat

memberikan klasifikasi sel dengan warna tertentu. Lagi-lagi user

ditawari sebuah solusi untuk memberikan kesan bahwa ia bukanlah

officer yang monoton, Kesan artistik dan estetik bisa didapat disini,

tentunya prosedur yang ditawarkan disini sesuai dengan misi

Microsoft sebagai aplikasi yang menitikberatkan efisiensi waktu bagi

para user-nya.

 

2.7.5. Icon Perintah di Group Cells

Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti

seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel. Dalam group ini terdapat 3

icon perintah: (1) Insert, (2) Delete, (3) Format.

1. Insert, digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-

tengah sel yang sudah terisi data. Ini sangat berguna bagi user yang

merasa perlu menambahkan barisan sel atau kolom lagi di tengah data

yang telah berjejer.

2. Detele, dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif.

Ini sangat berguna saat user merasa perlu menghapus barisan kolom

maupun range data lainnya di tengah lembar kerja. Bila dalam

Page 20: Makalah Ms Exel

masalah ini user menggunakan tombol Delete di keybord, maka yang

akan terhapus hanya data dalam sel saja, sementara selnya tidak ikut

terhapus. Dengan perintah Delete disini maka yang terhapus data dan

sel terpilih secara bersamaan.

3. Format, digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom

yang sedang terpilih. Dengan perintah ini user memungkinkan untuk

mengatur lebar sel maupun lebar kolom yang terseleksi. Suatu kasus

yang terjadi, misalnya sel sudah tidak dapat lagi menampung karakter

yang ukurannya lebih besar dibanding ukuran sel tersebut. Persis

seperti “gajah masuk kandang kambing.” atau “baju bayi dipakai

dewasa bertubuh tambun.” Agar tidak seperti itu maka user perlu

melakukan setting lebar kolom maupun sel.

Page 21: Makalah Ms Exel

BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac

OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik,

dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain

meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,

Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print

akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007.

Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga

kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.

3.2. Saran

Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena

itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang

disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan

menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.

Page 22: Makalah Ms Exel

DAFTAR PUSTAKA

http://martogifrans.blogspot.com/2013/01/makalah-msexcel-sebagai-pengolah-

angka.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://tugaskkpihajisanjaya.blogspot.com/2013/03/makalah-microsoft-excel-ms-

excel.html