MAKALAH MICROSOFT WORD

Paket Program Niaga (PPN)

Oleh :1. Fahmi Fahrur R2. Fakhrul3. Ihya Ulumuddin4. Irsyadul Ibad5. Iwan Sukamto6. M. Haris Ghulam7. M. Muzaiyin8. M. Zainul Arif9. Zudo Zuwono

Universitas Islam Lamongan2011

i

KATA PENGANTAR

Microsoft Word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi

standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan

banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani

dengan mudah oleh Word.

Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun

dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang sederhana,

memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan,

pembuatan tabel dan seterusnya.

Microsoft Word selain di gunakan di kantor-kantor juga sering di gunakan untuk media

pembelajaran seperti membuat makalah, laporan praktikum, dan tugas-tugas lainnya.

Microsoft Word sering sekali di gunakan dalam kehidupan sehari-hari untuk membuat karya

tulis dengan adanya makalah ini di harapkan bagi pembaca agar bisa memanfaatkan dan

mengembangkan pengguanaan Microsoft Word dalam kehidupan sehari-hari, semoga makalah ini

bermanfaat bagi pembaca.

Penyusun

ii

DAFTAR ISI :

KATA PENGANTAR .............................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 4

BAB II PENGENALAN MICROSOFT WORD ...................................................... 5

A. Sejarah Microsoft Word ................................................................................ 5

B. Pengenalan Microsoft Word ......................................................................... 6

BAB II MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD ................................................. 8

A. Cara Memulai Mengginakan Microsoft Word 2003 ..................................... 8

B. Cara Mengatur Nomor Halaman ................................................................... 10

C. Mengatur Paragraf ......................................................................................... 11

D. Membuat Daftar Isi Secara Otomatis ............................................................ 12

E. Mengetik Cepat Menggunakan Fitur Autocorrect ........................................ 16

F. Membuat Bullet and Numbering ................................................................... 18

G. Cara Mengganti Shorcat ................................................................................ 21

H. Menambah Shorcat Equation Editor ............................................................. 22

I. Mengaktifkan Autosave ................................................................................ 24

J. Cara Buat Password (Proteksi) File Dokumen Word ................................... 25

BAB II KESIMPULAN ............................................................................................ 28

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 29

iii

BAB I

PENDAHULUAN

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan sistem

operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain

mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model full grafik. Dalam

Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui

menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard.

Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering

digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft

Word saat ini hanya sebagian fungsi yang di gunakan masih banyak yang belum di gunakan

secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan

jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita

lebih cepat lagi dalam mengetik.

4

BAB II

PENGENALAN MICROSOFT WORD

A. Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata

berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).

Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah

ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1

Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini

pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai

oleh WordPerfectdan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan

merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada

IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka

menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,

seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kodemarkup dan warna

untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-

nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,

yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada

produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft

pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for

Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut

mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft

tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk

sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada

tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki

banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word

3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang

berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft

paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989,

merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995

5

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for

Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan

dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya

terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan

performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu

hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar

pengolah kata.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah

beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad,

dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas

yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.

untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft

Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002,

2003, dan 2007.

B. Pengenalan Microsoft Word 2003

Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa

digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan

sebagainya. Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan

tabel, teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya. Di

bawah ini adalah menu-menu dan fungsinya yang ada di Microsoft Word 2003.

1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit

2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word

6

3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word

4. Tombol close dokumen

5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)

6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertical

7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal

8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen

9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks

10. Ruler indent : mengatur tabulasi

11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan

ditempatkan di kursor

12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks

13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk

sederhana

14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom

yang aktif

7

BAB III

MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

A. Cara Memulai Menggunakan Microsoft Word 2003

Untuk memulai Word, Lakukan langkah-langkah berikut:

1. Bisa dengan menggunakan klik shorcut Word yang ada di desktop, atau Pada start menu

pilih Programs => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2003

2. Setelah muncul lembar kerja word

File => New (untuk membuat dokumen baru)

File => Page Setup (untuk mengatur setting halaman)

3. Pada kotak dialog Page Setup, pilih tab Margin , atur margin sesuai keinginan:

Jika satuannya bukan cm ada dapat mengubahnya

Pada Menu bar pilih Tools => Options

Pada kotak dialog Options pilih tab General pada item Measurement unit pilih

centimeter

8

Klik OK

4. Untuk mengatur ukuran halaman agar sesuai ukuran kertas , pilih tab Pages => Pages

Size, pilih A4 atau Legal sesuai kertas anda.

5. Mengatur Header dan Footer (berguna untuk mengatur jarak antara nomor halaman atau

catatan kaki dengan tulisan)

9

B. Cara Mengatur Nomor Halaman

1. Klik pada section pertama.

2. Pada menu View , Klik Header and Footer.

3. Klik pada footer dimana anda akan membuat nomor halaman.

4. Pada toolbar Header and Footer, Klik ikon Insert Page Number.

5. Pada toolbar Header and Footer, Klik ikon Format Page Number.

6. Dalam kotak Number format, Klik format yang anda ingin beri nomor halaman

padasection ini. Klik OK.

7. Pada toolbar Header and Footer, Klik ikon Page Setup.

8. Dalam kotak Headers and Footers, Klik kotak “Different first page” untuk mematikan

nomor halaman pada halaman awal.

9. Klik pada footer dari section kedua.

10. Pada toolbar Header and Footer, Klik ikon Link to Previous untuk memutus koneksi

antara footers dari dua sections.

11. Hapus nomor halaman pada footer section kedua.

12. Klik dalam header dari section kedua.

13. Pada toolbar Header and Footer, Klik ikon Link to Previous untuk memutus koneksi

antara headers dari dua sections.

14. Pada toolbar Header and Footer, Klik ikon Insert Page Number.

15. Pada toolbar Header and Footer, Klik ikon Format Page Number.

16. Dalam kotak Number format, Klik format yang anda inginkan untuk nomor

dalamsection ini.

10

17. Tutup toolbar Header and Footer.

C. Mengatur Paragraf

Selain menggunakan tombol shortcut, anda juga bisa menggunakan cara berikut ini

untuk mengatur paragraf di word 2003. Cara mengatur paragraf berikut ini dengan

melakukan teknik blok secara manual pada teks kemudia menggunakan option paragraph

untuk mengatur ukuran paragraf /tinggi baris.

1. Pada Menu bar, pilih Format => Paragraph 

2. Pada kotak dialog Paragraph, atur spacing before dan after (biasa digunakan untuk

mengatur spasi antara Judul atau sub judul dengan isi tulisan)

Pada Line spacing pilih spasi yang diinginkan. Klik OK

3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

11

D. Membuat Daftar Isi Secara Otomatis

Bagi yang masih menggunakan Microsoft Office Word 2003, bila ada suatu tugas

atau apa saja yang menggunakan daftar isi, ada satu trik untuk mempermudah pekerjaan

tersebut. Berikut langkah-langkah pengerjaannya:

  Ada satu contoh file yang memiliki beberapa halaman:

1. Letakkan kursor di halaman paling pertama (halaman 0) untuk membuat daftar isi. 

12

 

2. Kemudian pilih format-Styles and Formatting 

 

3. Setelah itu muncul format dari format-Styles and Formatting

Berada di sebelah paling kanan, kemudian lakukan pengaturan setiap judul atau

subjudul dengan "heading 1 untuk judul, heading 2 untuk subjudul dan seterusnya...."

Lakukan dengan meletakkan kursor di judul dengan format heading 1, dan

seterusnya 

13

Dan seterusnya semua judul dan subjudul diberi format heading..

4. Setelah itu, kembali kursor letakkan di halaman 0, pilih insert-Reference-Index and

Tables 

14

 

5. Setelah itu muncul form seperti ini:

 

6. Lalu klik "ok" 

15

E. Mengetik Cepat Menggunakan Fitur Autocorrect

Cara mengetik cepat di word menggunakan fitur autocorrect. Saya yakin banyak

diantara teman-teman yang sering menggunakan fitur autocorrect untuk mempercepat

pengetikan di microsoft word 2003, namun buat teman-teman yang belum menggunakan

autocorrect untuk mengetik cepat di word bisa mencoba tips autocorrect. Umumnya jika kita

mengetik tanpa menggunakan fitur autocorrect maka kita akan mengetik huruf satu persatu.

Tetapi jika kita menggunakan autocorrect maka kita bisa mengetikkan kata tertentu

kemudian menekan spasi, maka secara otomatis word akan melengkapi kalimatnya. (efektif

jika dalam pengetikan banyak kata/kalimat yang harus diketik berulang)

Contoh seperti di bawah ini, misalkan kita akan mengetik kalimat:

Contoh :1. belajar Microsoft Word 2003 untuk pemula merupakan salah satu metode untuk

mengefektifkan pengetikan. Dengan belajar Microsoft Word 2003untuk pemula maka

diharapkan menjadi dasar untuk lebih memahami Word.

Jika menggunakan autocorrect, maka cukup melakukan pengisian di autocorrect belajar

Microsoft Word 2003, Jadi saat menulis /mengetik di word cukup lakukan pengetikan:

Contoh :1. be spasi

Jika menggunakan autocorrect, maka cukup melakukan pengisian di autocorrect.

Untuk mempercepat pengetikan di word 2003 lakukan prosedu berikut:

1. Pilih Tools - Autocorrect options...

16

2. Pada kotak dialog berikut:

Lepas centang "Capitalize fis letter of sentences", agar huruf awal setiap kata menjadi

capital (huruf besar)

Pada bagian replace isi dengan be

di bagian with  isi dengan : belajar Microsoft Word 2003 untuk pemula

Klik Add (untuk menambah ke dalam list autocorect)

Anda bisa buat kata lain yang berulang di dalam pengetikan anda

Klik OK

3. Masuk ke lembar kerja

Jadi saat menulis /mengetik di word cukup lakukan pengetikan:

Contoh :1  be spasi

17

Hasilnya akan menjadi :

Contoh :1. belajar Microsoft Word 2003 untuk pemula

Silahkan dicoba dengan kata yang lain, metode ini hanya efektif jika banyak kata

yang berulang untuk diketik. Jika kata tersebut cuma sekali hingga 10 kali diketik dalam

tulisan pastilah tidak efektif menggunakan autocorrect word 2003.

F. Membuat Bullet dan Numbering

Bullet dan numbering sering dipakai dalam pembuatan atau pengetikan teks. Berikut

prosedur yang bisa dilakukan untuk pembuatan bullet dan numbering

a) Membuat Numbering

1. Buat sebuah kalimat seperti di bawah ini, kemudian tekan enter

Lihat kursor pada posisi di bawah kalimat (lihat panah merah bawah)

Klik tombol Numbering di toolbar (panah merah atas)

2. Ketik kata: edit Profile kita

Tekan enter

18

3. Hal ini anda lakukan sebanyak yang anda butuhkan.

Contoh bisa di lihat di bawah ini

b) Membuat Bullet

1. Buat sebuah kalimat seperti di bawah ini, kemudian tekan enter

Lihat kursor pada posisi di bawah kalimat (lihat panah merah bawah)

Klik tombol Bullet di toolbar (panah merah atas)

2. Ketik kata: edit Profile kita

Tekan enter

3. Lakukan enter, kemudian lakukan pengetikan, tekan enter untuk pindah ke bullet

berikutnya. Hasilnya tampak seperti di bawah ini

19

c) Untuk mengubah format atau bentuk Bullet dan Numbering, lakukan langkah berikut:

1. Pada menubar pilih Format => Bullets and Numbering

2. Pada kotak dialog yang muncul

pilih tab numbered, pilih bentuk yang anda inginkan, klik OK

3. Pada kotak dialog yang muncul

pilih tab bullet, pilih bentuk yang anda inginkan, klik OK

20

G. Cara Mengetahui Kode Shorcut Dalam Word 2003

Keyboard shorcut bisa membantu dalam menghemat waktu pengetikan, karena

tangan anda tidak perlu lagi bolak-balik dari keyboard ke mouse. Jika mengetahui

kombinasi tombol keyboard untuk melakukan perintah-perintah yang ada di Word, maka

akan sangat membantu jika anda mengetahui kode shorcut di keyboard.

Untuk mencari kode shortcut di word bisa anda gunakan prosedur berikut:

1. Pada Menubar pilih Tools => Customize

2. Pada kotak dialog Customize, pilih tab Commands

Klik tombol Keyboard

3. Pada tombol CustomizeKeyboard pilih item dari Categories

Pilih item yang ada dalam categories, contoh : File => FileCloseOrExit

21

Pada bagian Current keys muncul kombinasi tombol keybord yang bisa anda gunakan.

Contoh : jika menekan tombol Alt+F4 maka Word akan mengeksekusi perintah

menutup file

Beberapa tombol shorcut yang biasa saya gunakan:

Ctrl+S = Menyimpan file

Ctrl+C = Copy file

Ctrl+X = Cut file

Ctrl V = Paste

Anda bisa melihat kode tombol shorcut yang lain dengan menggunakan cara di atas.

(Catatan: Jika anda kuat menghapal sebaiknya anda gunakan kombinasi tombol diatas

untuk mempercepat pengetikan dalam Word)

H. Menambah Shorcut Equation Di Toolbar Word Untuk Mengetik Rumus Matematika

Jika anda ingin mengetik rumus matematika yang kompleks, maka anda bisa

menggunakan fasilitas equation editor yang disediakan oleh Word.

Untuk mengaktikannya lakukan langkah berikut:

22

1. Pada menubar pilih Tools => Customize

2. Pada kotak dialog Customize

Di bagian Categories pilih Insert

Di bagian Commands pilih Equation Editor, klik dan drag icon equation editor ke

toolbar

3. Tampilan tombol equation editor pada Toolbar

4. Klik tombol equation editor tersebut

Jika equation editor belum terinstal maka akan muncul kotak dialog berikut

23

5. Klik tombol Yes untuk menginstal equation editor, masukkan cd installer microsoft

office ke cd room, atau jika dalam hardisk anda ada installer Microsoft Office,

arahkan ke direktori tersebut

Tunggu hingga proses instalasi selesai.

Jika instalasi sukses, maka pada saat anda menekan tombol equationeditor yang ada di

toolbar, maka akan muncul tampilan editor untuk membuat equation seperti di bawah

ini

I. Mengaktifkan Autosave Di Word

Autosave sangat bermanfaat jika di daearah anda sering mati listriknya, atau

komputer anda sering hang. Maka anda masih mempunyai file dari hasil simpanan terakhir

autosave sebelum komputer trouble.

Untuk mengaktifkan autosave, lakukan prosedur berikut:

1. Pada menubar pilih Tools -> Options

24

2. Pada kotak dialog option pilih tab "save"

centang "save autorecovery info every" .... minutes (saya mengatur 10 menit, anda bisa

menyesuaikan sesuai kebutuhan)

J. Cara Buat Password (Proteksi) File Dokumen Word

Buat teman-teman yang masih pemula. Terkadang kita perlu memproteksi file

(dokumen) word kita untuk menjaga agar file tersebut tidak diubah oleh orang lain. Secara

default kita dapat memanfaatkan fasilitas proteksi dokumen yang telah disediakan oleh

Microsoft Word.

Berikut cara membuat password file word:

1. Buka dokumen word yang akan diproteksi

2. Pada menu bar pilih Tools => Options..

25

3. Pada kotak dialog Options, pilih tab Security

a. Pada bagian password to open (masukkan password yang diinginkan)

b. Pada bagian password to modify (bisa diabaikan/dikosongkan jika anda tidak

perlu memasukkan password pada saat akan melakukan modifikasi/ pengeditan)

c. Klik OK

4. Masukkan password yang telah diketik pada point 3

26

5. Pada menu bar pilih File => save ( save as ) untuk menyimpan file

6. Jika anda ingin memuka file tersebut anda harus memasukkan password, kotak

dialog akan tampak seperti di bawah ini

27

BAB IV

KESIMPULAN

Penggunaan Microsoft Word yang biasanya hanya sebatas mengetik biasa ternyata

bisa di percepat dengan menggunakan perintah-perintah yang sudah ada dalam Microsoft

Word yang jarang kita tahu dengan adanya makalah ini bisa sedikit membantu kita agar bisa

lebih cepat melakukan pengetikan pada Microsoft Word.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata multi guna yang terpopuler saat

ini. Pekerjaan-pekerjaan perkantoran dapat diselesaikan dengan sangat mudah sekali dan

interaktif, mulai dari menulis dokumen sederhana seperti memo dan surat-surat, merancang

bahan publikasi dengan tampilan profesional seperti buku-buku, brosur, dan sebagainya. Hal

lain yang membuat Word sangat populer di kalangan pemakai aplikasi pengolah kata (word

processor) adalah disebabkan Word sangat mudah digunakan karena dilengkapi dengan

peralatan (tools) yaitu menu, toolbar dan mouse sehingga Anda tidak perlu menghapal

semua perintah yang mungkin akan digunakan.

Selain itu Word menyediakan beberapa cara untuk menampilkan dokumen Anda dan

Anda dapat melihat bagaimana dokumen Anda sebelum dicetak, mengoreksi kesalahan

pengetikan secara otomatis, memformat secara otomatis, mencari teks tertentu dan

menggantikannya dengan item tertentu.

28

DAFTAR PUSTAKA

Anne, Ahira, “Melongok Sejarah Microsoft Word”, 2011, http://www.anneahira.com/sejarah-

ms-word.htm (Diakses 30 Oktober 2011).

Artikel, Komputer, “Tutorial Microsoft Word 2003 Untuk Pemula”, 2008,

http://artikelkomputerku.blogspot.com/2008/08/tutorial-microsoft-word-2003-untuk.html

(Diakses 31 Oktober 2011).

Roy Rido, MUGI, “MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS DENGAN MICROSOFT

OFFICE WORD 2003”, http://mugi.or.id/blogs/royridho/archive/2009/02/17/membuat-daftar-

isi-otomatis-dengan-microsoft-office-word-2003.aspx (Diakses 30 Oktober 2011).

Urip, “Cara Mengatur Nomor Halaman Dgn Peletakkan Berbeda-Beda di MS Word 2003”, http://urip.wordpress.com/2009/03/21/cara-mengatur-nomor-halaman-dgn-peletakkan-berbeda-beda-di-ms-word-2003/ (Diakases 29 Oktober 2011).

29