Page

1

Sma negri 1 singkep 2013

1. Daftar Isi

Halaman Judul ………………………………………………………… i

1. Daftar Isi ………………………………………………….... 1

2. Latar Belakang …………………………………………….. 2

3. Tujuan ……………………………………………………… 3

4. Landasan Teori ……………………………………………. 4

A. Sejarah …………………………………………….. 4

B. Mengaktifkan Microsoft word for windows ……. 5

C. Tombol untuk Mengedit Dokumen ………………. 6

D. Tombol-tombol praktis …………………………..... 7

E. Fungsi Microsoft Word ………………………….... 7

5. Kesimpulan dan Saran ……………………………………. 10

6. Daftar Pustaka .................................................................... 11

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

2

Sma negri 1 singkep 2013

2. Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata

(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-

Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem

operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan

Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003

dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Atau

Pengolah kata adalah suatu program aplikasi yang dirancang khusus dan mempunyai

fungsi sebagai alat bantu untuk pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer.

Kata-kata dan kalimat tersebut dapat dibuat sesuai dengan keinginan kita, baik dari jenis

huruf, tata letak dan lainnya. Dahulu pengolah kata yang dikenal dan banyak digunakan

adalah “Wordstar” dan “WordPerfect”.

Saat ini, pengolah kata yang banyak digunakan adalah “Microsoft Word” for windows

mulai dari versi word 3.X, word 6.0, word97, word2000 dan saat ini word XP. Microsoft

word for windows banyak digunakan karena sudah cukup lengkap sebagai aplikasi

pengolah kata dari pengetikan yang sederhana sampai yang rumit. Selain itu juga versi

dari Microsoft word yang ada selalu kompatibel (dapat digunakan) dengan versi

sebelumnya.

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

3

Sma negri 1 singkep 2013

3. Tujuan

Tujuan dari makalah ini adalah untuk membantu mempermudah pembuatan surat keluar.

Dengan tidak menyimpang dari rumusan dan batasan masalah penulis, maka tujuan dari

penulisan makalah ini sebagai berikut :

1. Menghasilkan cara kerja yang efektif setelah mengetahui fasilitas mail marge

yang terdapat dalam Microsoft.

2. Menerapkan mail merge yang terdapat dalam Microsoft word dalam pembuatan

surat undangan.

3. Untuk mengoptimalkan sistem pengagendaan surat keluar.

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

4

Sma negri 1 singkep 2013

4. Landasan Teori

A. Sejarah

1981-1990

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama

yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo,

Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981.

Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,

pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25

Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect

dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan

merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada

IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga

mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti

WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna

untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,

diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang

ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk

seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun

mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for

Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut

mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft

tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word

untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun

1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug.

Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang

jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi

salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

5

Sma negri 1 singkep 2013

mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan

versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for

Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan

dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya

terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan

performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu

hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar

pengolah kata.

B. Mengaktifkan Microsoft word for windows

1. Klik tombol Start

2. Pilih menu Program

3. Pilih Microsoft Office

4. Klik Microsoft Word

Tampilan jendela MS-Word :

1. Baris Judul (Title bar)

Berguna memberi informasi aplikasi dan nama file (judul dokumen) yang sedang

aktif.

2. Toolbar

Merupakan alat bantu mempersingkat berbagai perintah MS-Word for windows.

Cukup dengan mengklik tombol yang diperlukan.

3. Menu bar (Baris Menu)

Berisi menu-menu utama dalam Microsoft Word yang terdiri dari 9 menu. Untuk

mengaktifkannya dapat digunakan mouse atau dengan menekan ALT dan huruf

yang diberi garis bawah.

Contoh untuk mengaktifkan menu file : tekan ALT dan F pada keyboard.

4. Status bar (Baris status)

Memberikan informasi letak kursor dan lainnya.

a. Cara membuat dokumen baru :

1. Pilih menu File

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

6

Sma negri 1 singkep 2013

2. Pilih New atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + N

3. Pilih tabulasi General, kemudian klik Blank Document

4. Klik OK

b. Cara menyimpan dokumen yang baru dibuat :

1. Pilih menu File

2. Pilih Save As

3. Tentukan Direktori tempat menyimpan dokumen (lihat gambar dibawah)

4. Ketikkan nama dokumen yang akan disimpan

5. Klik tombol Save

C. Tombol untuk Mengedit Dokumen

Ada banyak kunci rahasia di Microsoft Word yang bisa Anda terapkan untuk

mengedit dokumen sehingga waktu Anda tak terbuang banyak. Berikut ini 10 tombol

singkat alias shortcut yang bisa mempermudah pekerjaan anda:

Ctrl+Shift+>

Dengan memencet tiga kombinasi tombol tersebut pada keyboard, maka ukuran font yang

ingin diubah akan bertambah besar.

Ctrl+Shift+<

Sebaliknya, dengan memencet tiga kombinasi tombol tersebut maka ukuran font yang

ingin diubah akan bertambah kecil.

Shift+F3

Kombinasi tombol Shift dan tombol F3, memungkinkan Anda untuk mengubah kata yang

sudah Anda ketik dari yang awalnya ditulis dengan huruf kecil semua menjadi kata yang

awalannya huruf besar atau semua kata ditulis dalam huruf besar, dan sebaliknya.

Ctrl+Shift+k

Dengan tiga tombol ini, dalam waktu singkat Anda bisa mengubah kata yang Anda pilih

dari yang awalnya huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya.

Ctrl+Del

Untuk menghapus kata yang berada di kursor sebelah kanan.

Ctrl+Backspace

Kebalikan dari Ctrl+Del, kombinasi tombol Ctrl+Backspace digunakan untuk menghapus

kata yang berada di kursor sebelah kiri.

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

7

Sma negri 1 singkep 2013

Ctrl+c

Untuk mengcopy kata yang dipilih.

Ctrl+v

Untuk mempaste kata yang sudah dicopy.

Ctrl+1 dan Ctrl+2

Kombinasi tombol Ctrl+1 dan Ctrl+2 memungkinkan Anda mengubah spasi dari satu

(single spacing) menjadi dua (double spacing).

Shift+Alt+(tanda panah atas atau bawah)

Dengan menekan tombol Shift+Alt+tanda panah atas atau bawah, Anda dengan cepat

bisa memindahkan paragraf ke atas atau ke bawah (sesuai dengan paragraf tempat kursor

diletakkan).

D. Tombol-tombol praktis

* Ctrl + N - Membuat lembar kerja baru.

* Ctrl + O - Membuka lembar kerja yang telah dibuat sebelumnya.

* Ctrl + P - Mengeprint hasil lembar kerja yang sudah dibuat.

* Ctrl + S - Menyimpan hasil lembar kerja yang sudah dibuat ke file.

Pada saat membuat halaman

* Ctrl + Z - Mengerjakan ketikan kembali.

* Ctrl + A - Memilih semua teks.

* Ctrl + G - Pergi ke.

* Del - Menghapus tulisan yang salah.

* Ctrl + F - Mencari.

* Ctrl + C - Mengkopi tulisan.

* Ctrl + X - Menggunting tulisan.

* Ctrl + H - Mereplace tulisan.

* Ctrl + B - Membuat cetak tebal.

* Ctrl + I - Membuat cetak miring.

* Ctrl + J - Membuat rata kiri-kanan.

* Ctrl + L - Membuat teks rata kiri.

E. Fungsi Microsoft Word

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan

dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

8

Sma negri 1 singkep 2013

berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas

tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini

bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas

yang ada dalam MS WORD.

1. Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam

masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan.

(Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam

pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh

karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai

dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View +

Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-

poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam

bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat

perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level

(Menu home+ Multiple List+Change List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran halaman

untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman,

Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,

…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap

pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout

+Break +Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan

menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti

yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page

numbering + start at  … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of

page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

9

Sma negri 1 singkep 2013

header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer +

Design + pilih different first page)

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari

judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option

pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from

caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references

+ insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila

ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal

diklik kanan pilih update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of

contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di

update (sama seperti update daftar tabel)

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat

memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan

fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

10

Sma negri 1 singkep 2013

5. Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan :

1. Memberi huruf besar yang ada di awal kalimat seperti yang ada di

koran dengan menggunakan drop cap.

contoh :

pertama kita block huruf yang ada di awal kalimat tersebut,lalu kita

pilih dropcap , kalau di word 2003 kita pilih format.kemudian dropcap,

dan kalau word 2007 kita pilih insert lalu drop cap kemudian pilih ok.

2. Memberikan atau membuat hutuf menjadi miring, tebal dan huruf

bergaris bawah.

contoh :

kalau kita ingin huruf tebal kita dapat menekan tombol CTRL+B, dan

ingin membuat huruh bercerak miring dapat menekan tombol CTRL+I,

dan ingin membuat huruf mergaris bawah dapat menekan tombol

CTRL+U

3. Kita dapat merubah jenis huruf sekaligus warna tulisan & type nya.

4. Kita dapat menipiskan tulisan yang ada di dalam kalimat.

Makalah tentang Microsoft Word kelas X

Page

11

Sma negri 1 singkep 2013

5. Dan intinya, kita dapat mengetahui bagaimana cara-cara

mengotak-atik sebuah kalimat menjadi lebih baik.

Saran :

Sebaiknya kita lebih mengerti tentang cara kerja Microsoft Word,

tombol-tombol cepat, fungsi dari Microsoft Word dll. Dan dari situlah

kita dapat menyusun sebuah kalimat dan paragraf menjadi rapi pada

sebuah dokumen yang kita buat.

6. DAFTAR PUSTAKA

http://kuruss.blogspot.com

www.jevuska.com

www.linkpdf.com

www.doocu.com

Makalah tentang Microsoft Word kelas X