makalah microsoft word 2007 siswa/i smk al ihsan sukanegara (kelompok : ana sasnita,linda...

35
MAKALAH MICROSOFT WORD 2007 Nama Kelompok: 1. Linda Ningcahyati 2. Ana Sasnita 3. Nur Latifah 4. Wulan Ervianti Kelas : Administrasi Perkantoran (AP) SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)AL IHSAN SUKA NEGARA KECAMATAN BANGUNREJO KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

Transcript of makalah microsoft word 2007 siswa/i smk al ihsan sukanegara (kelompok : ana sasnita,linda...

MAKALAH

MICROSOFT WORD 2007

Nama Kelompok:

1. Linda Ningcahyati

2. Ana Sasnita

3. Nur Latifah

4. Wulan Ervianti

Kelas : Administrasi Perkantoran (AP)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)AL IHSAN SUKA

NEGARA KECAMATAN BANGUNREJO

KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

Kata Pengantar

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillah irabbilalamin, banyak nikmat yang Allah berikan, tetapi sedikit sekali yang kita ingat. Segala puji

hanya layak untuk Allah Tuhan seru sekalian alam atas segala berkat, rahmat, taufik, serta hidayah -Nya yang tia

da terkira besarnya, sehingga saya dapat menyelesaikan makalah dengan judul " Microsoft Word 2007“

Dalam penyusunannya, penulis mempero leh banyak bantuan dari berbagai pihak, karena itu saya mengucapkan t

erima kasih yang sebesar-besarnya kepada: (Bpk/Ibu guru) yang telah memberikan dukungan, kasih, dan keperc

ayaan yang begitu besar. Dari sanalah semua kesuksesan ini berawal, semoga semua ini bisa me mberikan sedikit

kebahagiaan dan menuntun pada langkah yang lebih baik lagi.

Meskipun saya berharap isi dari makalah ini bebas dari kekurangan dan kesalahan, namun selalu ada yang kuran

g. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar skripsi ini dapat lebih baik lagi

.

Akhir kata penulis berharap agar makalah ini bermanfaat bagi semua pembaca.

Sukanegara, 25 Januari 2015

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................... ............................... i

DAFTAR ISI........................................................................................................................................................... ii

BAB I

PENDAHULUAN................................................................................................................................................. iii

A.Latar Belakang............................................................................................................. ...................................... iii

BAB II

PEMBAHASAN................................................................................................................... .................................. 1

ASejarah microsoft office.................................................................... ................................................................... 1

B.Pengertian Microsoft Word................................................................................................................................ 2

C.Perkembangan Microsoft.................................................................................................................................... 3

BAB III

A. Menu dan icon pada microsoft word................................................................................................................ 4

B. Fungsi tombol keyboard komputer................................................................................................................ 22

C. Memulai Mengoprasikan Microsoft Word........................................ ............................................................. 25

D. Mengedit teks................................................................................................................ ................................. 26

BAB IV

Kesimpulan dan Saran........................................................................................................................................... 29

Daftar Pustaka.................................................................................................... ................................................... 30

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknolog i, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keter

kaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjad i l

ebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenu

hi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi in i sangat membantu para pekerja kantoran, m

ahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

B. Tujuan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.

3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.

4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1. Memahami cara mengoperasikan.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kit

a juga t idak ket inggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak b isa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian

hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk memb

uat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita b isa memanfaatka

n Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perke

mbangannya hingga sampai saat in i. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubah

an dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal le

bih jauh serta mengikut i perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan per

kembangan Microsoft Office.

Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan rak

sasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi

tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah

angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail d igun akan

untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali mel

uncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows

95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup, peru

bahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu.

Sejalan perkembangan sistem operasi windows,

Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan danterus digandrungi serta digunakan oleh sebag

ian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan s

ampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsof

t office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan mic

rosoft office 2007.

Pada kenyataannya sampai saat in i masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish bel

um tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga te

rus berkembang , maka d iluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan wi

ndows vista.

B. Pengertian Microsoft Word

1. Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama d irilis adalah versi 3.0. pada versi inihanya tersedsia untuk OS wi

ndows.

2. Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint 4.0, Mail dan Access.

3. Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakh ir yang mendukung wind

ows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.

4. Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers in i menggunakan 32 bit agar cocok dengan window

s 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0 dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi p

rofesional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan access 7.0.

5. Microsoft office 97. (o ffice 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan dibanding versi sebelu

mnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat leb ih mirip d

engan visual designya. Office 97 juga

memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya mengg

unakan office assistant.

6. Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga

penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah sat

unya adalah macro. Mengapadisembunyikan ?.karna dapat menyebarkan v irus macro. Office 2000 adalah persi t

erakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi in i juga tidak ada pruduct activation. Enak kan ?produk

activation mulai ada di versi selanjutnya.

7. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrate besar-besaran dengan

banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohn

ya outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus s

mart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office ini sm

art tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktea

n kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product activation. Off ice Xp mend

ukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berja

lan baik di OS vista.

8. Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo ba ru. D

ua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya w

indows XP beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentic

ation, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah digu

nakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini juga versi yang paling b

anyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam kurun waktu terkhir 2009.

9. Microsoft office 2007. (office 12.0) versi in i d irilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga ada groove, sebuah ap

likasi ko laborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribb

on UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pad

a tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia

memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi.

10. Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pad

a tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul terhadap nomor 13.

C. Perkembangan Microsoft word

Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan

microsoft. Pertama d iterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikem

bangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan

microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 d iberi nama micr

osoft office word.

Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan d i

Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan be

ralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkemban

gan multi tool dimulai.

Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25 oktober 1983 untuk I

BM PC. Saat t iu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan juga wordstar .word memiliki konsep “wh

at you see is what you get”. Atau WYSIW YG, dan merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak te

bal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga

mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperf

ect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring

dan sebagainya.

Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, d iprogram o leh Ken Shapiro denga

n sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer

laser, meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, micros

oft pun mencoba untuk menambahkan fitur W YSIW YG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for

macintosh dirilis pada tahun 1985,

Versi selan jutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi in i mencan

gkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft meng

ganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 d ikirimi surat ya

ng berisi salinan word 3,01 secara grat is, sehingga menjad ikan in i kesalahan microsft paling mahal untuk d i tebu

s pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil deg

unakan.

Pada rentang tahun ini, word fo r windows diluncurkan. Versi pertama dari word for windor dirilis pada tah

un 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya

, penjualan pun akh irnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan pe

rformanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untu

k mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

BAB III

A. MENU DAN IKON PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Fungsi Icon Tab Home

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja)

merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buat

an Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembang

an dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly d

an sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan

menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovas

i yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan me

nu.

Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu

panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu

sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemu

dahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area

area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke seti

ap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.

Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan men

u tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu

Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adal

ah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompo

k menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari men

u, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesama

an fungsi.

Tampilan Jendela MS Word 2007

Office Button

Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti

New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan fil

e dokumen yang baru-baru ini dibuka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan pro

perti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah

contohnya.

Nama Icon Keterangan

New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile

Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

B. Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan men

genai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font : untuk memilih jenis huruf

Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold : untuk menebalkan teks terpilih

Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. pe

rintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort : untuk menyortir data

Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

Center : untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

C. Fungsi Icon Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tab

el, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file y

ang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fung

si. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header

& Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

a. Fungsi Icon di Group Pages

Kata Kunci Bahasan

Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan

fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sa

mpul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.

Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu user saat pengelol

aan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perl

u menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan v isi MS. Word seabgai aplika

si perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. seb

agai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin

menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dij

adikan halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke ha la

man berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor da

n setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.

b. Fungsi Icon di Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table… untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen

Convert Text to Table… digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

Quick Tables… untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dala

m MS. Word 2010

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut dengan judul Insert tab

le. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan p

ointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah

tabel terbatas dalam 10 tabel.

Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu menentukan jumlah kolom ke

samping di area Number of Columns serta mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke b

awahnya. Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui

perintah ini.

Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen. Saat icon i

ni di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat ga

mbar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ek

stensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan m

enjadi area dalam suatu tabel.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel.

Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard.

Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas -bawah. Apabila teks yang t

erseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke sampin

g dan dua baris ke bawah.

Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. dengan fitur ini user d

apat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel

biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.

Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini. User d

ipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desai

n kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

c. Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komuter atau di medi

a removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini,

user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke

lembar dokumen.

Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema ya

ng dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari doku

men yang tergarap, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengu

nduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bi

ntang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan gari

s yang dibuat secara manual. Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat mem

buat objek lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.

SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi di MS Word 2007 ini.

Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimen

si sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bis

a membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.

d. Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Bahasan

Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Bookmark digunakan membuat penanda buku

Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan, user bisa menautka

n teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.

Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini user diminta untuk mel

akukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek

terpilih.

Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas ini user dapat mem

buat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

e. Fungsi Icon di Group Header & Footer

Kata Kunci Bahasan

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibu

buhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format h

eader. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built -in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai

.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi n

omor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai for

mat Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Foot

er adalah: jika user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lain

nya akan persis sama.

f. Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan i

ni user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting

seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext digunakan untuk m

engatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunaka

n untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di E

xcel] (4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selectio

n to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Galle

ry.

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-t

ulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemu

dian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah mem

buat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini la

gi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.

Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Micro

soft Corporation.

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang ber

laku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan han

ya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu d

an tanggal terkini di komputer.

Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menja

lankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE ata

u Object Linked Embedded.

g. Fungsi Icon di Group Symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

D. Fungsi Icon pada Tab Page Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengatu ran tataletak halaman dokumen Word.

Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, da

n (5) Arrange.

a. Icon Perintah di Group Themes

kata kunci

Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.

Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.

Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

Menu Themes menyediakan sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Dengan fitur ini user dapat dengan m

udah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di bidang setting layout. Semuanya dilakukan dengan pr

aktis dan efisien. Bisa dibayangkan bahwa melakukan setting halaman merupakan pekerjaan yang tidak mudah.

Anda perlu mengamati mana judul, mana subjudul, dan mana paragraf, kemudian harus mengklasifikasikan s em

uanya dari segi jenis huruf, ukurannya, bahkan warnanya supaya menjadi sebuah pembukuan yang tampil denga

n sosok artistik. Namun fakta berbicara lain setelah Microsoft Corporation merekrut fitur yang satu ini ke dalam

produk aplikasi perkantorannya tersebut. Semua hal yang sejatinya hanya mungkin dilakukan oleh layouter profe

sional, kini dapat dengan mudah dilakukan oleh orang yang tidak berlatarbelakang perbukuan. Di bagian ini pula

user tinggal memilih salah satu tema yang diinginkan, maka program berjalan secara otomatis membantu Anda

melakukan setting layout, bagian per bagian, bahkan halaman per halaman. user hanya perlu berkonsentrasi ke la

yar monitor dan naskah yang diketiknya (takut dimakan kucing, he he he) .

Sedangkan menu Colors berfungsi untuk memilih warna tema dengan urutan warna secara hierarkis. Pun juga, us

er dapat men-custom sendiri warna tema tertentu melalui menu ini. Berbeda dengan menu Themes, menu Colors

hanya memungkinkan user untuk memilih jenis warna tema saja. Sementara di menu Themes adalah berisi piliha

n yang mengatur jenis, warna, dan bentuk huruf; bentuk dan warna tabel; dan warna dasar dapat pula diatur dari

menu ini.

Menu Fonts secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf. User disediakan jatah tema huruf yang akan di

terapkan ke halaman dokumen. Di samping itu, menu ini juga tidak lupa memberikan peluang bagi user penganu

t perfeksionisme untuk mengutak-atik sendiri tema huruf yang diinginkan.

Menu Effects bergerak khusus di bidang pemberian tema efek terhadap objek geomet ris di halaman dokumen. D

engan ini user dapat memilih tema efek dengan nuansa warna yang telah dipilih di menu Colors. Seperti yang tel

ah diketahui bersama bahwa untuk membuat sebuah booklet yang aduhai tidak melulu terletak dalam aspek ide y

ang tertuang dalam tulisan tersebut. Justru seorang layouter perlu mendandani setiap objek di setiap halaman den

gan efek yang sedap dipandang mata. Namun tampaknya falsafah MS. Word tak cukup sampai disitu. Susunan d

an urutan warna bahkan juga diorientasikan untuk menjelaskan sebuah hierarkis. Di menu Effects ini user akan

menemukan hal-hal tersebut, namun user juga diberi peluang untuk melakukan kustomisasi dalam bidang yang s

atu ini.

b. Icon Perintah di Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bi

dang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan

keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nan

tinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4

) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

kata kunci

Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.

Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

Menu Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Dengan menu ini user dapat mengatu

r sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan bagian bawah halaman. Di menu ini user telah disediaka

n bentuk margin bentuk standar. Namun user tetap berpeluang untuk melakukan kustomisasi terhadap file dokum

en garapannya.

Sedangkan menu Orientations digunakan untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan pengguna. Disini hanya

terdapat dua pilihan, yaitu potrait untuk posisi kertas tegak dan landscape untuk posisi kertas datar.

Menu Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasi dengan kertas yang nantinya akan

dijadikan media cetak. Di menu ini user telah disediakan beberapa ukuran kertas standar namun ia tetap berkese

mpatan untuk mengkustomisasi ukuran sesuai dengan keinginan.

Menu Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen yang tengah digarap. Dengan men

u ini user dapat menjadikannya dua kolom, tiga kolom, dll. Di bagian ini MS. Word juga memberikan sa tu pelua

ng bagi user untuk melakukan kustomisasi terhadap kolom teks dari dokumen yang digarap.

Menu Breaks digunakan untuk memisahkan halaman, kolom teks, dll. Menu ini sejatinya sudah punya lokasi di r

ibbon Insert namun masih juga pesan tempat di ribbon Page Layout ini. Rupanya MS. Word punya setumpuk ala

san mengapa menu ini muncul dua kali di tempat yang berbeda. di ribbon Insert icon ini berupa perintah langsun

g untuk memisahkan suatu halaman. Namun di ribbon Page Layout, icon ini justru berupa menu pilihan. Di dala

mnya terdapat beberapa perintah yang mendukung untuk memisahkan halaman, memisahkan kolom teks, bahkan

untuk mengakhiri seksi tulisan. Selain itu, juga menyediakan fasilitas untuk men-sett nomor halaman, juga beris

i perintah untuk melanjutkan kembali format yang telah di-break sebelumnya.

Line Numbers digunakan untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen. Sering user dibuat kewalahan s

aat melakukan pengelompokan dua penomoran yang berbeda, namun nomornya justru berkelanjutan dari kelomp

ok sebelumnya. Dengan menu ini user hanya perlu menyeleksi sekelompok baris penomoran, masuk ke menu ini

dan klik perintah Restart Numbering, maka kelompok terseleksi tadi sudah menjadi dua kelompok penomoran y

ang berbeda. User juga bisa melanjutkan dari penomoran sebelumnya meskipun sudah terpaut beberapa paragraf

lain.

Sedangkan menu Hyphenation digunakan untuk memisah suku kata secara otomatis dengan tanda hubung saat k

ata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir baris. Kolom yang sempit dan format teks rata kan

an-kiri menyebabkan jarak antar kata kurang ideal. Apalagi didominasi kata kompleks. Hyphenation menangani

perkara ini. Ia akan melakukan idealisasi jarak antar kata dengan cara memisah partikel kata dengan tanda hubun

g dan menyisipkan suku kata setelah tanda hubung ke baris berikutnya secara otomatis, dan menggabungkannya

kembali bila area cukup luas, dalam rangka idealisasi jarak antar kata. Seleksi teks dimaksud atau seluruh teks di

dokumen, lalu manfaatkan perintah Hyphenation ini, dan pilih Automatic. Maka Hyphenation akan bekerja sesu

ai dengan job description-nya.

c. Icon Perintah di Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen ya

ng sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.

KATA KUNCI

Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

Page Color

digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dukumen akan dipublikasikan hanya sebagai contoh dari dok

umen aslinya. Agar bisa dibedakan antara dokumen “kelinci percobaan” tersebut dengan aslinya maka user dapat

membubuhi tanda air berupa tulisan remang-remang di belakang teks. Selain itu, menu perintah tersebut juga di

gunakan untuk menghilangkan tanda air yang telah disematkan. Bahkan, disini user diberi kewenangan untuk me

ngkustomisasi tanda air di latarbelakang halaman. Watermark juga berguna untuk memberikan pesan tertentu di

halaman latar.

Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap. Disini user disuguhi sejumlah pili

han warna opsional sebagai warna latar dokumen yang tengah diaktifkannya. Selain itu, user juga diberi peluang

untuk masuk ke opsi lanjutan bila ingin mengatur warna latar dokumen garapannya secara lebih spesifik lagi. Jad

i, dengan ini suatu dokumen menjadi lebih berwarna, sebagaimana hidup ini yang penuh warna -warni. Cuma yan

g perlu dicatat bahwa user perlu melakukan sinkronisasi antara teks dengan warna latar yang diinginkan. Bila wa

rna teks yang dipilih berwarna gelap, usahakan agar memilih warna background yang agak cerah. Demikian juga

sebaliknya. Jadi, antara warna background dengan warna teks harus kontras, namun jangan terlalu norak.

Sedangkan Page Border digunakan untuk mengatur garis tepi halaman dokumen. garis tepi dapat berupa garis sta

mdar maupun dengan kustomisasi yang spesifik. Ini diperlukan, terutama saat menggarap brosur, piagam, dll. Sa

at user mengklik perintah Page Border tersebut maka ia akan masuk ke dialog box yang berisi pengaturan seputa

r border halaman.

d. Icon Perintah di Group Paragraph

Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangk

an perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.

KATA KUNCI

Indent digunakan untuk mengatur batas teks;

Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

1. Indent

Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri. Disini user disuguhi 2 kot

ak, yakni Left dan Right. User pasti tahu bahwa Left digunakan untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right di

gunakan untuk mengatur batas kanan paragraf. Sebenarnya User bisa melakukannya di opsi Margins yang berala

mat di group page Setup. Namun tak jarang di tengah garapan suatu dokumen perlu mengatur Indent kanan atau

kiri. Contoh, kalimat kutipan panjang perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila dalam hal ini use

r mengaturnya di Margins, maka paragraf lain juga berubah posisinya. Dengan perintah Indent di group Paragrap

h ini user dapat mengatur secara spesifik paragraf terpilih apagr indent-nya berbeda dengan paragraf standar lain

nya bawaan pengaturan margins.

2. Spacing

Menu Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf sebelumnya (Before) maup

un dengan paragraf sesudahnya (After). User dapat mengatur jarak paragraf dengan meng -klik panah ke atas dan

panah ke bawah di sebelah kanan kotak Before atau After. Namun demikian, user dapat memberikan pengaturan

lanjutan dari paragraf ini dengan meng-klik panah di sudut kanan-bawah group Paragraph ini.

e. Icon Perintah di Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi objek di antara teks, (2) posis

i objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen.

KATA KUNCI

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks

Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

Selection Pane menampilkan panel navigasi objek

Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

1. Position

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Disini user disuguhi opsi yang instan, d

imana user hanya perlu menyeleksi objek, masuk ke menu ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Dengan in

i user dapat langsung menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dll. Disini user dib

eri peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.

2. Wrap Text

Berbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan p

aragraf teks. Dengan perintah ini user memungkinkan untuk mengatur posisi teks di depan objek, di belakang ob j

ek, di penjuru objek, di atas-bawah objek, dll. Bila user menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih, maka

secara default posisi objek akan sejajar dengan baris teks. Bila diabaikan, hal yang lucu pun terjadi. Disini antara

objek dan teks seakan-akan gajah dan semut berjalan beriringan dan tentunya si gambar akan boros tempat dan r

uang. Disini user dapat memposisikan teks berada di segala penjuru objek sehingga terkesan rapi dan estetik. Ma

lahan dengan perintah ini user dapat mengatur sendiri suatu Wrap Point (dengan edit Wrap Point) sehingga mem

ungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk tubuh yang aduhai.

3. Bring Forward

Berbeda dengan Wrap Text, Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lain

nya saja. Secara default, objek yang datang lebih akhir akan beridiri di depan objek sebelumnya. Pasalnya, bagai

mana bila user ingin memindahkan objek ke depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring Forward membantu per

kara ini. Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon Bring Forward ini.

4. Send Backward

Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send Backward digunakan untuk mengi

rim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini cara penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleks

i objek dimaksud, kemudian klik icon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih akan berada di belakang

objek lainnya.

5. Selection Pane

User yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop (PS & son, he he he) tentu tidak asin

g lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun berbeda nama, tapi fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis

bitmap tersebut. Bahasa inggrisnya, bila di halaman dokumen terdapat sejumlah objek yang berjejal, tentu user

merasa kewalahan untuk mengaktifkan serta mengelola objek yang diinginkan. Perintah Selection Pane memang

dipermak demi menjawab kegalauan ini, Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan jende

la. Dengan panel ini user hanya perlu meg-klik icon gambar tertentu di dalam Selection pane, dan setiap icon me

rujuk terhadap objek tertentu di halaman dokumen. Sehingga pekerjaan mengolah objek menjadi semakin mudah

dan gampang, segampang user memilih objek di panel History dalam Adobe Photoshop.

6. Align

Perintah Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas. perintah ini tidak akan aktif bila objek terpilih bera

da di Wraping “In Line With Text”. User dapat mengatur posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halama

n, di bagian tepi, maupun di bagian lainnya sesuai keinginan. Disini juga disuguhi opsi lanjtan bagi user yang ing

in melakukan property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya.

7. Group

Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Bila beberapa objek akan

dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien bila user memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilust

rasi, ada 2 ribu objek yang akan dikelola seara bersamaan. Bila disini user menggunakan cara konvensional, mun

gkin butuh 6 jam untuk memindahkan, memberi warna satu per satu. Dengan perintah Gro up, user cukup memili

h semua objek dimaksud, meng-klik perintah group, dan sejanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan hanya den

gan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan aktif semuanya.

8. Rotate

Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam suatu kasus, user ingin membu

at gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat suatu bangun datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate

>Flip Horizontal. Sekarang user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun.

E. FUNGSI ICON PADA TAB REFERENCES

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau refere

nsi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan a tribut ref

erensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini j

uga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (da

n saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan t

ab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atr

ibut referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captio

ns, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

a. Icon Perintah pada Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Up

date Table.

Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi

otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul d a

n subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu

memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini s

ebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini

pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.

Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi y a

ng sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang

sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya t

ernyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea bias

a sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul)

namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dila

kukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila dik

lik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa

memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.

Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah doku

men, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak s ecara otomatis mempengaruhi status daftar

isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

b. Icon Perintah pada Group Footnotes Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini me

miliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini ter

diri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote , dan (4) Show Notes.

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau f

ooter). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang ko

nkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sen

diri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipak

ai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor k

e bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.

Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara pe

nggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihaka

n Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.

Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila

diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh

file dokumen aktif.

Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda me

ngaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. U

ntuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.

c. Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar p

ustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membin gun

gkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang

dikutip, malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” (he he he).

Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku

yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisip

asi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography memba

ntu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3)

Style, dan (4) Bibliography.

Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda t

idak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pad

a sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.

Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisi

pkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan s

emua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.

Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri be

ntuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kem

udahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.

Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah

dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada bai

knya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak p

erlu lagi mencatat di buku tradisional.

d. Icon Perintah pada Group Captions Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang ter

dapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Ta

ble, dan (4) Cross-reference.

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.

Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga per

lu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pem

ahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terp

aku dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keteranga

n mengenai gambar itu.

Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dala

m dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang

terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon

Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat ka

talog gambar deskripsi di sebuah buku.

Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perub ahan di segme

n gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menam

bah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisip

kan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor

katalog gambar tersebut.

Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di ha

laman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali?

Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross -reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endno

te di halaman lainnya.

e. Icon Perintah pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3

icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapk

an pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon

perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. De

ngan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa mem

bedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.

Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks meng

gambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigas

i untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan

indeks di dokumen garapan Anda.

Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suat

u bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar no

mor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon u

pdate Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda.

F. Fungsi Icon pada Tab Mailing Menu Mailings

Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Cre

ate), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.

G. Fungsi Icon pada Tab Review

Menu Review

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada hala

man penulisan, dll.

Fungsi Icon pada Tab View

Menu View

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai s

eperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format pengaturan dengan bant

uan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesa

ran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan

menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam s

atu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penuli

san yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul p

enulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulis

an yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya.

Fungsi Icon pada Tab Format

Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ?

Untuk pengaturan gambar (Picture Tools), biasanya memerlukan fungsi Crop (memotong bagian yang tidak dipe

rlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar, apakah di atas tulisan, mengikuti tulisan, di belakang tulisan, dll

). Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur. Se

perti terlihat pada Gb. 35.

Fungsi Icon pada TabCustomize Toolbar

Di mana Customize Toolbar ?

Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang sebelumnya) dan Repeat Ty

ping (menuju ke format penulisan yang sesudahnya) ? Juga Save (simpan file) secara praktis ?

Cukup klik menu pojok kiri atas, persis di samping kanan Office Button, terdapat Customize Quick AccessToolba

r.

6. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ?

Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold, Italic atau Underline pada penulisan, cara praktisnya adal

ah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdap

at fungsi-fungsi yang diperlukan,

B. Fungsi tombol keyboard komputer

Ctrl + A : select All

Ctrl + B : bold

Ctrl + C : copy

Ctrl +D : font

Ctrl + E : rata tengah

Ctrl + F : find

Ctrl + G : Go to

Ctrl + H : replace

Ctrl + I : teks miring

Ctrl + J : justify alighment

Ctrl + K : insert hyperlink

Ctrl + L : rata kanan

Ctrl + M : hanging ident

Ctrl + N : new

Ctrl + O : open

Ctrl + P : print

Ctrl + Q : normal style

Ctrl +R : rata kiri

Ctrl + S : save/ save as

Ctrl + T : left ident

Ctrl + U : underline

Ctrl + V : paste

Ctrl + W: close

Ctrl + X : cut

Ctrl + Y : redo

Ctrl + Z : undo

Ctrl +1 : singgle spacing

Ctrl + 2 : double spacing

Ctrl + 5 : 1,5 lines

Ctrl + esc : star menu

F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word

F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih

F3 : menjalankan perintah autotext

F4 : megulangi perintah sebelumnya

F5 : menjalankan perintah find

F6 : menjalankan perintah other pane

F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks

F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel

F9 : mengupdate field

F10 : mengaktifkan menu

F11 : memasukkan field berikutnya

F12 : mengaktifkan dialog save as

Esc : membatalkan dialog /perintah

Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf

Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler

horizontal.

Windows : Mengaktifkan menu start.

Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.

Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.

Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.

Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.

Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.

End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.

Page Up : Menggulung layar ke atas.

Page Down : Menggulung layar ke bawah.

Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.

Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.

Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.

Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.

Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.

Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.

Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifk

an atau memulai penggunaan menu bar.

Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin

.

Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.

Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.

Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.

Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.

Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.

Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.

Alt + spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.

Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan anda untuk memiliki beb

erapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.

Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.

Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.

Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab

Shift + Tab : Bergerak Mundur melalui pilihan.

C. Memulai Mengoperasikan Microsoft word

Membuka Microsoft word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :

1. Klik tombol Start yang ada di taskbar.

2. Pilih menu program.

3. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela program Microsoft Wor

d ditampilkan.

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007

1. Klik Office Buttom > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

3. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.

4. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

Mengetik Dokumen Baru

pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru yang masih koson

g yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik

akan muncul d iposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan keybo

ard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akh ir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan k

ursor secara otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik sisi

p ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan d i baris baru sebelum mencapai batas kanan, m

embuat baris kosong atau memulai paragraph baru.

Microsoft Word mendefin isikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang dia

khiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan d isisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda pa

ragaraf in i penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf d imulai dan berakh ir pada dokumen anda. Dalam k

eadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

D. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya dengan berbagai

cara berikut ini :

Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl + Y).

Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo, Typing (Ctrl +Z) atau klik t

ombol undo pada toolbar Standard.

Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol Shift + Enter.

Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan anda salin.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).

3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).

Men- Delete / Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan anda hapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan anda pindahkan.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).

3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).

1. Format Teks

Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang anda inginkan.

Dengan cara in i, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih s

ampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

a. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain -lain. U

ntuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah :

Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.

Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar p ilihan font yang terdapat pada baris toolbar

Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.

b. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank document ak

an memakai pilihan Defau lt Font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran hu

ruf ( Font Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang terdapat pada baris

toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.

c. Mengatur Format Paragraph

Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter.

Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan

teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan menngunak

an salah satu cara berikut ini :

Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

Tempatkan pada tit ik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya, kemudian ketik parag

raph yang anda inginkan. Dengan cara in i, semua paragraph yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip ak

an mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik s

isip ke bagian lain pada dokumen.

d. Mencetak dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan

dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.

2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kota

k Page Range.

Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.

4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number Of Copies dengan

jumlah salinan yang anda inginkan.

5. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi dokumen.

6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.

All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

Even Pages.

7. Klik Ok.

e. Menyimpan Dokumen

1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal in i d imaksud untu menjaga ke

mungkinan kehilangan dokumen.

2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.

3. Pada layar akan d itampilkan kotak d ialog Save. Ket ikkan nama file dokumen, dan klik save. Lakukan penyimpan

an file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.

Membuka File Yang Sudah Tersimpan

1. Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

f. Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word , pilih menu file, klik tombo

l Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

g. Menutup Jendela Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat

mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersi

mpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terleb ih dahulu, baru k

emudian keluar dari Microsoft Word.

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.

2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik s udah tersimpan dengan benar.

3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yan

g terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Di era globalisasi in i sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu computer seperti

Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).

2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word.

3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh dunia.

B. Saran

Perkembangan dunia di era g lobalisasi in i memang banyak menuntut perubahan ke system pendidikan n

asional yang lebih baik serta mampu bersaing secara s ehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu comp

uter yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ket inggalan dengan Negara -negara lain adalah de

ngan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Wo

rd ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah i

ni kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA

http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah -microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah -microsoft-wordmicrosoft 4.html

http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-word.html

http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-word.html

http ://docs.google.com / document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.