Makalah Microsoft Powerpoint

21
MICROSOFT POWER POINT 2007 PENGANTAR Microsoft Power Point adalah merupakan program office dari Microsoft, yang berfungsi untuk membuat presentasi, tentunya hasil presentasi tersebut biasanya sebuah PC harus dihubungkan dengan projector, agar tampilan lebih sempurna. Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Pengenalan Layar Kerja PowerPoint Keterangan Gambar :  Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah  Standart Toolbar : Tools untuk menangani fil e, menyisipkan objek baik gambar atau grafik  Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan  Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil  Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide  Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

Transcript of Makalah Microsoft Powerpoint

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    1/20

    MICROSOFT POWER POINT 2007

    PENGANTAR

    Microsoft Power Point adalah merupakan program office dari Microsoft, yang

    berfungsi untuk membuat presentasi, tentunya hasil presentasi tersebut

    biasanya sebuah PC harus dihubungkan dengan projector, agar tampilan lebih

    sempurna. Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu

    dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga

    mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih

    menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Pointakan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi

    elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,

    yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

    Pengenalan Layar Kerja PowerPoint

    Keterangan Gambar :

    Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

    Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambaratau grafik

    Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

    pengaturan huruf atau tulisan

    Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk

    ukuran kecil

    Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

    Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

    pembuatan ataupun pengaturan gambar

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    2/20

    Drawing Toolbar

    1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek,misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapatmendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars

    and banners, dll4. Line : Menggambar garis5. Arrow : Menggambar tanda panah6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran8. Text Box : Membuat serangkaian text9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2Dmaupun 3D10.Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yangsedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yangkita punyai .

    Tampilan Microsoft Office PowerPoint 2003

    Tampilan Microsoft Office PowerPoint 2007

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    3/20

    10Perbedaan MS Office PowerPoint 2003 dan PowerPoint 20101. menu di 2007 sudah berbeda dengan 2003, bentuknya lebih banyak ke

    ribbon (kumpulan toolbar)2. file hasilnya 2007 ada tambahan docx (default) dan docm (file

    menggunakan macro) 2003 masih doc3. file 2007 tidak bisa dibuka di 2003, tapi kebalikannya bias4. di 2007 diperkenalkan Office button (bulatan di kiri atas) sebagian besar

    menggantikan fungsi menu File5. di 2007 ada quick access toolbar, di 2003 ga ada6. ribbon di 2007 bisa disenbunyikan dan ditampilkan dengan mudah, di 2003

    harus mematikan semua toolbar7. di 2007 diperkenalkan Smart Art, kumpulan template grafis yang mudah

    dipakai untuk berbagai keperluan. 2003 belum ada8. di 2007 ukuran file docx dan docm jauh lebih kecil jika disimpan sebagai

    doc biasa. Banyak komponen yang akan diconvert jadi grafis di 20039. di 2007 jika ingin mengubah format (text, gambar, shape, dll) previewnya

    bisa dilihat secara langsung di text editor, kalo 2003 anya di toolbarnyasaja

    10.selengkapnya bisa dilihat di helpnya word 2007 (F1) disana lengkap diwhat's new

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    4/20

    CARA MEMBUKA POWER POINT

    Klik Start, klik All Program, Klik Microsoft Office, Klik Microsoft Power Point.

    Jika sudah terdapat shortcut, maka double klik di shortcut Power Point. Maka

    akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

    Area

    Textb

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    5/20

    Di bawah kanan terdapat 3 icon :

    "Normal View" (seperti tampilan diatas) merupakan tampilan powerpoint dalam slide dan view,

    "Slide Sorter View" (seperti tampilan bawah) merupakan tampilandalam bentuk slide saja, dan

    "Slide Show" (seperti tampilan bawah) merupakan tampilan dalambentuk view saja.

    MEMULAI MICROSOFT POWER POINT

    Untuk memulai Power Point tampilan Normal View, kemudian menulis pada

    view dengan text box atau wordart. Untuk text box tentukan font, size font,

    efek pencetakan (bold, italic, underline), font colour, line, fill color, line style,

    dan dash style yang dikehendaki. Posisikan text box pada tempat yang

    dikehendaki. Jika diperlukan gunakan variasi yang lain misalnya fasilitas

    autoshapes.

    Apabila menghendaki teks dengan insert wordart, maka pilihlah "Wordart"

    yang dikehendaki. Wordart juga dapat dipadukan dengan variasi yang lain

    misalnya dengan "Autoshapes", fill color, dll. Berikut contoh tampilan yang

    dibuat dengan tekt box dan insert wordart :

    Tampilan Normal Tampilan Slide Sorter

    Tampilan View

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    6/20

    Contoh Tampilan

    dengan Teks Box dan

    Wordart

    MENAMBAHKAN SLIDE BARU (NEW)

    Menambahkan slide baru sebaiknya dilakukan sebelum slide sebelumnya

    dilengkapi dengan slide design maupun slide background.

    Caranya:

    Klik kanan di bawah slide sebelumnya (di sebelah kiri),

    Klik "New Slide".

    Themes dan Background

    MEMBERI BACKGROUND

    Jika diperlukan bisa dikombinasi dengan : slide design atau background.

    Untuk memanfaatkan slide design

    Caranya : Klik "Design", Maka di bawahnya akan

    muncul tampilan seperti

    disamping ini.

    Pada pilihan "Design" dibagi 3

    pilihan utama :

    "Themes" Tampilan Pilihan Themes

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    7/20

    "Colors"

    "Background Style"

    Dari 3 menu utama pilihan salah satu atau lebih, kemudian tentukanthemesnya,

    Klik kanan "Themes", pilih "Apply to all slide" (untuk semua slide) "Apply

    to selected slide" (untuk slide yang ditunjuk).

    Tampilan Design Setelah Dipilih/Ditentukan

    Selain themes, juga dapat ditampilkan dengan background.

    Caranya:

    Klik "Design"

    "Background Style"

    Format background seperti dibawah ini

    ffi Start | ^ Modul Excel __________ Microsoft Power Poi... modul power point 20.,. -_j Microsoft PowerPoint ,,. | ^ Address |

    Tampilan Design Background Style

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    8/20

    Setelah muncul seperti tampilan diatas,

    Klik "Solid Fill" Pilih "Color"

    Lihat tampilannya disamping ini:

    Tampilan Background Gradient Fill(PresetColors)

    Selain "Gradient Fill",juga bisa memberi background

    Dengan cara

    Klik "Picture" or

    "Texture Fill".

    Didalam Picture or texture fill terdiri dari :

    "Texture", seperti tampilan bawah ini :

    Tampilan Solid Fill More Colors

    Selain "Solid Fill",Juga dapat memberi background

    Dengan cara:

    Klik "Gradient Fill" Pilih

    "Preset Colors"

    Lihat tampilan disamping ini:

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    9/20

    "Insert from File", seperti tampilan dibawah ini :

    TRANSITION TO THIS SLIDE

    Transition to This Slide adalah tampilan transition dari slide yang satu ke slide

    yang lain dengan memberikan efek transition yang dipilih Caranya:

    Klik "Animations",

    Klik "Transition to This Slide".

    "Insert ClipArt", seperti tampilan dibawah ini :

    Contoh Tampilan Power Point Setelah Diberi Background Picture

    Keterangan :

    Pengambilan picture dapat dilakukan dari hardisk, floppy disk, cd, usb flash atau

    dari jaringan. Untuk itu harus tersedia file picture.

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    10/20

    Selanjutnya memilih jenis "Slide Transition".

    INSERT PICTURE

    Jika slide akan disisipkan atau dipadukan dengan picture yang berasal dari

    hardisk, floppy disk, usb flash atau jaringan, maka Caranya :

    Klik "Insert",

    Klik Clipart, Picture, Shapes, Smartart, Chart, Wordart. Pada picture

    terdapat gambar tanpa animasi dan gambar dengan animasi. Jika gambar

    sudah dimasukkan dalam file Word atau Excel, maka cara menyisipkan tidak

    melalui insert picture, namun dengan cara yang lebih praktis yaitu :

    Membuka file "Word" atau "Excel" tersebut, kemudian

    Klik "Copy", dan

    Dipindah pada slide,

    Klik "Paste".

    Tampilan Slide Dengan Sisipan Picture

    Keterangan :

    Picture dalam bentuk animasi akan terlihat pada saat slide show

    ANIMATION

    Animation adalah memberikan animasi terhadap text, maupun picture.

    Caranya:

    Tampilan Transitions To This Slide

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    11/20

    "Text" atau "Picture" yang akan dianimasikan harus di blok Klik"Animations"

    Klik "Custom Animation"

    Maka Muncul Tampilan Di Bawah Ini, Dilanjutkan; Klik "Add Effect"Effect pada custom animaton dibagi menjadi 4 bentuk/kelompok :

    Entrance, Exit dan Emphasis, Motion Path

    Dari masing-masing kelompok tersebut masih ada beberapa jenis animasi

    yang dapat ditampilkan dengan klik "More Effect"

    Penentuan animasi yang akan dipakai dengan cara klik salah satu animasi,

    klik ok.

    Tampilan Custom Animation Tampilan Animasi Kelompok Entrance

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    12/20

    Setelah dipilih animasi yang diinginkan, maka animasi yang pertama akan

    dimunculkan pada slide. Ini berarti animasi pertama (1) itu berjalan jika slide

    show pada klik pertama animasi baru muncul (tidak bersamaan dengan

    tampilan slide itu sendiri).

    Jika menghendaki animasi pertama muncul bersamaan dengan kemunculan

    slidenya, maka animasi tersebut diposisikan pada posisi 0, dengan cara

    merubah melalui Modify:Magnify.

    Klik panah pada Titlel, Klik Start Afer Previews.Dengan demikian akan ada perubahan titlel berubah menjadi title 0. Jika

    dalam satu slide sudah diberikan animasi lebih dari satu, maka animasi yang

    lain akan mengikuti perubahan title-nya.

    Pada setiap title tersedia speed (untuk waktu animasi) yang dapat dirubah

    menurut selera, misalkan slow

    atau fast. Dan

    Property atau sejenisnya1p

    yang terkait dengan modelanimasi yang tersedia I

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    13/20

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    14/20

    tampilan insert movie and sound

    Movie adalah film yang berdurasi pendek, namun jika disisipkan yang

    berdurasi panjangpun juga bisa. Sedangkan, Sound ada beberapa bentuk:effect suara, lagu. Yang bersumber dari file sudah ada maupun dari

    recorder/rekaman.

    SLIDE SHOW DENGAN TIMER

    Dalam menampilkan slide dapat dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas

    timer yang tersedia, tentunya tanpa melakukan klik mouse, maka tampilan

    dari slide yang satu dengan slide yang lain akan berjalan sendiri sesuai dengan

    setting timer yang telah ditentukan sebelumnya. Cara memulai seting timer

    adalah :

    INSERT MOVIES AND SOUND

    Untuk menyisipkan Movie atau Sound pada slide dengan cara : klik insert,

    klik movie atau klik sound, kemudian pilih salah satu (Movie from

    Organizer, Movie from file, Sound from Clip Organization, Sound from File,

    JR.GCord Sound) ^ ^*us j, ;^S Home [ Insert | Design Animations Slide Show Review View

    Slide 1 of 7 "Row & English (U.S.) ^jri,.rejjj p^fi ^ ^ Xy

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    15/20

    Tombol digunakan untuk next, jika timer untuk masing-masing

    animasi terhitung pada detik/menit/jam yang tersedia di sebelah kanannya.

    HIDE SLIDE

    Hide slide merupakan fasilitas untuk tidak mengaktifkan salah satu slide

    yang tidak dikehendaki, tanpa menghapus slide tersebut.

    Caranya;

    Klik/sorot slide yang akan di hide, kemudian Klikslide show,

    Klik hide.

    Klik Slide Show, Klik

    Rehearse Timings

    Tampilan Rehearse Timings

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    16/20

    Untuk memindahkan dari animasi yang satu dengan animasi yang lain dalam

    satu slide atau dari satu slide ke slide berikutnya cukup dengan cara; Klik kiri

    mouse atau Enter pada keyboard.

    MENGEMBALIKAN PADA SLIDE SEBELUMNYA

    Jika slide yang dikehendaki sudah dilewati, maka untuk mengembalikan pada

    slide/animasi sebelumnya dengan cara:

    Klik kanan mouse,

    Klik previous

    Sedangkan untuk menuju slide tertentu yang diinginkan dengan cara :

    Setelah klik kanan mouse, Klik go, Klik by title atau slide navigator,

    Klik slide yang diinginkan untuk ditampilkan.

    MEMULAI PRESENTASI

    Bila slide yang dibuat sudah selesai, untuk memulai presentasi dari slide

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    17/20

    Tombol Navigasi

    Tombol navigasi adalah tombol yang berguna untuk memandu Anda

    menjelajah slide-slide presentasi yang dibuat. Langkah-langkahny;

    Blok tulisan atau klik gambar yang akan dijadikan tombol navigasi, Klik

    slide show, lalu

    Klik action setting.

    Klik Hyperlink to,

    Lalu pilih slide,

    Pilih slide yang dituju jika obyek tersebut di klik.

    Run program, digunakan untuk menjalankan program .exe jika obyek

    tersebut diklik.

    Action button, adalah tombol default dari Microsoft Power Point yang

    mempunyai link masing-masing yang terdapat di Autoshapes. Contoh:

    Beginning, previous slide, home, next slide, end slide

    MENCETAK PRESENTASI

    Pencetakan ke kertas memang bukan merupakan tujuan utama aplikasi Power

    Point, karena kertas akan menghilangkan efek transisi, animasi, suara, dll.

    Namun untuk beberapa keperluan, pencetakan ke kertas diperlukan untuk

    memberikan handout ke audiens, untuk pengecekan teks di slide presentasi.

    Klik file, print.

    Combo box Print What berguna untuk menentukan tipe pencetakan yang ingin

    dilakukan,

    Pilih slide untuk mencetak slide, Handots untuk mencetak handout,

    Note pages untuk mencetak teks yang ada di notepages, atau pilih

    Outline view untuk mencetak teks yang ada di jendela outliune. Kemudian,Combo box

    Color untuk mencetak warna,

    Grayscale untuk abu-abu, Black and white untuk hitam putih.

    Selesai...

  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    18/20

    Cara Membuat Efek Teks Pada Power Point

    Efek animations pada Power Point dapat membuat presentasi lebih terasa hidup dan

    menyenangkan apabila dipakai sesuai dengan tema presentasi yang Anda tampilkan.

    Namun demikian animations dapat juga Anda modifikasi sesuai keinginan sehingga akan

    semakin memberi arti bagi presentasi yang Anda sajikan.

    Berikut salah satu trik mengubah animations presentasi dengan Power Point yaitu animasi

    Fly In. Caranya:

    1. Buat lembar baru Power Point, lalu buat tulisan; misalnya kata Propesional

    2. Aktifkan huruf tersebut dan ubah ukuran huruf dengan spesifikasi Size = 96, diberiefek Tebal, Miringdan diberi Text Shadow, seperti gambar berikut:

    3. Setelah itu masih dalam keadaan huruf aktif, lalu klik ribbon Animationsdan pilih Fly

    In.

    4. Aktifkan Animations Panesehingga jendela Pane tampil sebelah kanan.

    5. Lalu klik kanan pada teks propesional dan pilih Start after Previousagar teks dapat

    berjalan sendiri tanpa klik.

    http://3.bp.blogspot.com/-Dh7cCdbzcgA/TvHIzKt3VbI/AAAAAAAACFc/eR45LjNOW-k/s1600/teks3.jpghttp://2.bp.blogspot.com/-ZgHETiPixLc/TvHIx1f97mI/AAAAAAAACFU/gpqV0tJsDfs/s1600/teks2.jpghttp://2.bp.blogspot.com/-shgVnqitt8Q/TvHIw56UexI/AAAAAAAACFM/rzsd6N4BTDo/s1600/teks1.jpghttp://4.bp.blogspot.com/-RHbHjgoeh_4/TrOjTFh2klI/AAAAAAAABpA/6a9M9d-klLY/s1600/powerpoint.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-Dh7cCdbzcgA/TvHIzKt3VbI/AAAAAAAACFc/eR45LjNOW-k/s1600/teks3.jpghttp://2.bp.blogspot.com/-ZgHETiPixLc/TvHIx1f97mI/AAAAAAAACFU/gpqV0tJsDfs/s1600/teks2.jpghttp://2.bp.blogspot.com/-shgVnqitt8Q/TvHIw56UexI/AAAAAAAACFM/rzsd6N4BTDo/s1600/teks1.jpghttp://4.bp.blogspot.com/-RHbHjgoeh_4/TrOjTFh2klI/AAAAAAAABpA/6a9M9d-klLY/s1600/powerpoint.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-Dh7cCdbzcgA/TvHIzKt3VbI/AAAAAAAACFc/eR45LjNOW-k/s1600/teks3.jpghttp://2.bp.blogspot.com/-ZgHETiPixLc/TvHIx1f97mI/AAAAAAAACFU/gpqV0tJsDfs/s1600/teks2.jpghttp://2.bp.blogspot.com/-shgVnqitt8Q/TvHIw56UexI/AAAAAAAACFM/rzsd6N4BTDo/s1600/teks1.jpghttp://4.bp.blogspot.com/-RHbHjgoeh_4/TrOjTFh2klI/AAAAAAAABpA/6a9M9d-klLY/s1600/powerpoint.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-Dh7cCdbzcgA/TvHIzKt3VbI/AAAAAAAACFc/eR45LjNOW-k/s1600/teks3.jpghttp://2.bp.blogspot.com/-ZgHETiPixLc/TvHIx1f97mI/AAAAAAAACFU/gpqV0tJsDfs/s1600/teks2.jpghttp://2.bp.blogspot.com/-shgVnqitt8Q/TvHIw56UexI/AAAAAAAACFM/rzsd6N4BTDo/s1600/teks1.jpghttp://4.bp.blogspot.com/-RHbHjgoeh_4/TrOjTFh2klI/AAAAAAAABpA/6a9M9d-klLY/s1600/powerpoint.jpg
  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    19/20

    Dan klik kanan lagi dan pilih Effect Option, sehingga tab Fly Inmuncul, lalu pada tab

    Effect atur Directiondengan From Rightpada Animate textpilih By letter, pada delay

    isikan dengan angka 150

    6. Lalu pilih tab Timingubah durationsnya dengan 0,1dan klik OK.

    7. Setelah itu copy teks tadi dan hasil copy-an pindahkan pada area kosong lembar kerja(slide) di sebelah kanan.

    http://3.bp.blogspot.com/-hd0LYzUsNw0/TvHI20Pal8I/AAAAAAAACF0/ytf7v19oW2Q/s1600/teks6.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-Whi4oM_eAug/TvHI17ZfK9I/AAAAAAAACFs/-tDgxjxwttY/s1600/teks5.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-Lt-4L9BewMg/TvHI0VKex8I/AAAAAAAACFg/2fZ94Pp0f28/s1600/teks4.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-hd0LYzUsNw0/TvHI20Pal8I/AAAAAAAACF0/ytf7v19oW2Q/s1600/teks6.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-Whi4oM_eAug/TvHI17ZfK9I/AAAAAAAACFs/-tDgxjxwttY/s1600/teks5.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-Lt-4L9BewMg/TvHI0VKex8I/AAAAAAAACFg/2fZ94Pp0f28/s1600/teks4.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-hd0LYzUsNw0/TvHI20Pal8I/AAAAAAAACF0/ytf7v19oW2Q/s1600/teks6.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-Whi4oM_eAug/TvHI17ZfK9I/AAAAAAAACFs/-tDgxjxwttY/s1600/teks5.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-Lt-4L9BewMg/TvHI0VKex8I/AAAAAAAACFg/2fZ94Pp0f28/s1600/teks4.jpg
  • 5/23/2018 Makalah Microsoft Powerpoint

    20/20

    8. Setelah itu jalankan dengan menekan tombol F5. Jika berhasil maka teks yang Anda

    buat akan berjalan seolah dari bayangan hinggga muncul satu persatu

    http://3.bp.blogspot.com/-DYbMRtxXPcc/TvHI5R7bySI/AAAAAAAACF8/viePY-qQ3nY/s1600/teks7.jpg