Makalah M-sdm Ok Abstrack

7/26/2019 Makalah M-sdm Ok Abstrack

1/45

ANALISIS DAN RANCANGAN PEKERJAAN DALAM

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah

Manajemen Sumber Daya Manusia

Dosen : Dr. H. Suhaya, Drs., M.M., M.Sc.

Disusun oleh:

KELOMPOK DISKUSI 4

Niera Feblidiyanti Ketua

Muhammad Salman Alarisi Sekretaris

Nurul !lham Moderator

Nur "achmah #ahidah Anggota

$%i So%iati Anggota

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS PAMULANG

2016


2/45

LEMBAR PENGESAHAN

Karya ilmiah yang berjudul &Analisis dan "ancangan 'ekerjaan dalam

Manajemen Sumber Daya Manusia( ini telah di%eriksa dan disetujui oleh )a%ak

Dr. H. Suhaya, Drs., M.M., M.Sc. sebagai dosen mata kuliah Manajemen Sumber

Daya Manusia %ada:

Hari : Kamis

*anggal : + -anuari +/0

'amulang, + -anuari +/0

Menyetujui,

Dosen 'embimbing

Dr. H. Suhaya, Drs., M.M., M.Sc.


3/45

1

ABSTRAK

Analisis dan "ancangan 'ekerjaan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia oleh

Kelom%ok Diskusi 2.

'erusahaan yang sia% berkom%etisi harus memiliki manajemen yang eekti.

3ntuk meningkatkan kinerja karya4an dalam manajemen yang eekti

memerlukan dukungan karya4an yang caka% dan kom%eten di bidangnya. Di sisi

lain %embinaan %ara karya4an termasuk yang harus diutamakan sebagai aset

utama %erusahaan. $leh karena itu, analisis dan rancangan %ekerjaan sangat

%enting adanya untuk memenuhi seluruh kebutuhan %erusahaan dalam hal

standardisasi ketenagakerjaan. 'roduk utama yang dihasilkan dari analisis%ekerjaan adalah deskri%si %ekerjaan dan s%esiikasi %ekerjaan. Kedua %roduk

utama inilah yang menjadi standar dalam hal %erancangan %ekerjaan sehingga

menghasilkan tingkat kinerja dan ke%uasan kerja yang tinggi

Kata kunci: Manajemen Sumber Daya Manusia, Analisis 'ekerjaan, dan

"acangan 'ekerjaan


4/45

2

ABSTRACT


5/45

5

Analysis and Design o 4ork in Human "esaurches Management by grou%

2.

*he 6om%anies that are ready to com%ete must ha7e eecti7e

management. *o im%ro7e the %erormance o em%loyees in eecti7e management

re8uires o su%%ort %ersonnel 4ho are kno4ledgeable and com%etent in their

ields. $n the other side, coaching em%loyees including 4ho should be %rioriti9ed

as the main asset or the com%any. *hereore, the analysis and design o 4ork is

7ery im%ortant or the com%any to meet all re8uirements in terms o

standardi9ation o labor. *he main %roducts resulting rom the job analysis is the

job descri%tion and job s%eciications. )oth o these main %roduct is the one that

became 4ill be the standard in terms o 4ork design, so as to %roduce high le7el

o erormance and job satisaction.

Key4ords : Human, "esource Management, -ob Analysis.


6/45

0

KATA PENGANTAR

'uji dan syukurAlhamdulillah kami %anjatkan kehadirat Allah S#* yang

telah melim%ahkan segala rahmat dan karuniaNya, sehingga %enulis da%at

menyelesaikan tugas makalah karya ilmiah dengan judul : Anal!! "an

Ran#an$an P%&%'(aan "ala) Mana(%)%n S*)+%' Da,a Man*!a-.Makalah ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas mata

kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia studi 'ascasarjana ;S< %ada %rogram

studi Magister Manajemen di 3ni7ersitas 'amulang.

Dengan segala keterbatasan, %enulis menyadari %ula bah4a makalah ini

takkan ter4ujud tan%a bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai %ihak.

3ntuk itu, dengan segala kerendahan hati, %enulis menyam%aikan uca%an terima

kasih ke%ada:

/. Ketua =ayasan Sasmita -aya)a%ak Drs. H. Darsono

. "ektor 3ni7ersitas 'amulang )a%ak Dr. H. Dayat Hidayat, M.M.

1. Direktur 'ascasarjana 3ni7ersitas 'amulang )a%ak Dr. =oyon M.

Darusman, S.H., M.M.

2. Ka%rodi 'ascasarjana Magister Manajemen )a%ak Dr. !r. H. Sar4ani, M.*.,

M.M.

5. Dosen %embimbing )a%ak Dr. H. Suhaya, Drs., M.M., M.Sc.

0. Seluruh StaKarya4an dan )iro Akademik yang dengan santun dan %enuh

integritas melayani %enulis selama menem%uh studi di 3ni7ersitas

'amulang.

. Semua %ihak yang tidak da%at %enulis sebutkan satu %ersatu yang telah

memberikan segala kebaikan dan bantuannya dalam %enulisan ini.

'enulis memahami bah4a makalah ini masih jauh dari kesem%urnaan.

Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa %enulis terima dengan senang hati.


7/45

Semoga Allah S#* membalas kebaikan dan selalu mencurahkan hidayah

serta tauikNya ke%ada kita semua, Aamiin =aa "obbal >Alamiin.

*angerang Selatan, + -anuari +/0

'enulis

Kelom%ok 2


8/45

?

DA.TAR ISI


9/45

/

BAB I

PENDAHULUAN)A) !!

BAB III

1/1/ Laa' B%la&an$

)A) !@ 'erusahaan yang sia% berkom%etisi harus memiliki manajemen

yang eekti. 3ntuk meningkatkan kinerja karya4an dalam manajemen yang

eekti memerlukan dukungan karya4an yang caka% dan kom%eten di bidangnya.

Di sisi lain %embinaan %ara karya4an termasuk yang harus diutamakan sebagai

aset utama %erusahaan. 'roses belajar harus menjadi budaya %erusahaan sehingga

keteram%ilan %ara karya4an da%at di%elihara, bahkan da%at ditingkatkan. Dalam

hal ini loyalitas karya4an yang kom%eten harus di%erhatikan. Hasil kajian

tersebut da%at dikaji dengan The Analisys And Design of Work.

)A) @ Analisis 'ekerjaan adalah suatu %roses sistematis

mengum%ulkan, menge7aluasi serta mengorganiasasi inormasiinormasi tentang

%erancangan %ekerjaan, %emahaman %ekerjaan dan %ersyaratan%ersyaratanhubungan di antara %ekerjaan. Sedangkan Desain 'ekerjaan meru%akan analisis

ungsi %eneta%an kegiatan kerja seorang atau sekelom%ok karya4an secara

organisasional. Karya4an yang memiliki sika% %erjuangan, %engabdian, disi%lin,

dan kemam%uan %roesional sangat mungkin mem%unyai %restasi kerja dalam

melaksanakan tugas sehingga lebih berdaya guna dan berhasil guna. Karya4an

yang %roesional da%at diartikan sebagai sebuah %andangan untuk selalu ber%ikir,

kerja keras, bekerja se%enuh 4aktu, disi%lin, jujur, loyalitas tinggi, dan %enuh

dedikasi demi untuk keberhasilan %ekerjaannya.

)A) @! Menurut oeke ;dalam Sule, ++: //


10/45

)A) @!! yang adil, keamanan kerja, %eluang menyumbang gagasan,

gajiBu%ah, %engakuan kinerja, dan kesem%atan bertumbuh.

)A) @!!! S%esialisasi sumberdaya manusia menentukan desain

%ekerjaan. 'ekerjaan meru%akan jembatan atau %enghubung antara karya4an dan

organisasi atau %erusahaan. Desain %ekerjaan meru%akan ungsi %eneta%an

kegiatankegiatan indi7idu atau kelom%ok karya4an dalam 4adah organisasi.

*ujuan dari desain %ekerjaan yaitu mengatur %ekerjaan%ekerjaan yang

dibutuhkan organisasi, %eralatan%eralatan dan hubungan sosial serta %erilaku.

)ila dilihat menurut sudut %andang bagian sumberdaya manusia meru%akan

ke%uasan indi7idu di dalam memangku jabatan.

)A) !C Ada%un tiga unsur masalah yang membingungkan manajer

dalam mengembangkan dan mengatur %ekerjaan%ekerjaan karya4an agar da%at

bekerja lebih %rodukti dan memuaskan, yaitu :

)A) C a. Sering terjadi konlik antara kebutuhankebutuhan dan

keinginankeinginan

)A) C! karya4an dan kelom%ok karya4an dengan berbagai %ersyaratan

desain %ekerjaan

)A) C!! b. Siat unik karya4an da%at menimbulkan berbagai macam

tangga%an dalam

)A) C!!! 4ujud sika%, kegiatan isik dan %rodukti7itas dalam %elaksanaan

%ekerjaan.

)A) C!@ c. 'erubahan lingkungan, organisasional dan %erilaku kary4an

membuat desain

)A) C@ %ekerjaan, kete%atan %endekatan %engembangan standar kerja dan

bentuk

)A) C@! bentuk %erilaku karya4an %erlu di%ertanyakan.

BAB VII Maka, berdasarkan latar belakang tesebut menorong %enulis

untuk melakukan %enelitian melalui karya ilmiah yang berjudul Analisis dan

Rancangan Pekerjaan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia

)A) C@!!!


11/45

1

1/2/ I"%n&a! Ma!ala3

)A) C!C )erdasarkan latar belakang di atas, maka masalahmasalah

yang timbul da%at diidentiikasikan sebagai berikut:

/. 'engertian analisis dan rancangan %ekerjaan

. Hubungan antara analisis dan rancangan %ekerjaan dalam MSDM %ada

%erusahaan mau%un organisasi %emerintahan

1. )atasanbatasan dalam analisis dan rancangan %ekerjaan

)A) CC

1// P%)+aa!an Ma!ala3

)A) CC! Mengingat begitu luasnya ruang lingku% %ada %enelitian

ini, serta minimnya 4aktu dan biaya %enelitian. Maka, %enulis membatasi

%ermasalahan dan membagi batasan tersebut menjadi dua buah kriteria yang

menjadi dasar %enelitian ini, yakni:

/. Analisis 'ekerjaan %ada 'erusahaan

. "ancangan 'ekerjaan %ada %erusahaan

)A) CC!!

1/4/ R*)*!an Ma!ala3

)A) CC!!! Setelah mengemukakan latar belakang masalah, identiikasi

masalah, dan %embatasan masalah, maka %enulis mencoba merumuskan masalah

ke dalam bentuk %ertanyaan sebagai berikut:

/. A%akah %engertian dari analisis dan rancangan %ekerjaan -elaskanE

. )agaimana hubungan antara analisis dan rancangan %ekerjaan dalam M

SDM %ada %erusahaan mau%un organisasi %emerintahan

1. A%a sajakah yang menjadi batasanbatasan dalam analisis dan rancangan

%ekerjaan

)A) CC!@

1/5/ T*(*an P%n*l!an

)A) CC@ *ujuan dari %enulisan karya ilmiah ini adalah:

/. Memahami analisis dan rancangan %ekerjaan.

. Menjelaskan menga%a analisis dan rancangan %ekerjaan %enting bagi

%erusahaan mau%un organisasi %emerintahan.

1. Memahami batasanbatasan analisis %ekerjaan dan rancangan %ekerjaan.

)A) CC@!

)A) CC@!!


12/45

2

)A) CC@!!!

)A) CC!C

1/6/ Manaa P%n*l!an

)A) CCC Ada%un manaat dari %enelitian ini adalah:

/. Manaat *eoritis

/./. )agi %embaca, %enelitian ini da%at bermanaat untuk menambah

%engetahuan mengenai analisis dan rancangan %ekerjaan

/.. )agi %eneliti lain, bah4a %enelitian ini da%at di gunakan untuk

menambah %engetahuan dan untuk %enelitian lebih lanjut dan

mendalam./.1. )agi %enulis, %enelitian ini bermanaat untuk sarana

%engembangan ilmu %engetahuan yang %enulis miliki.

. Manaat 'raktis

./ )agi %erusahaanB organisasi %emerintah, dihara%kan dari hasil

%enelitian yang diuraikan da%at dijadikan sebagai suatu acuan dalam

menyusun dan mengembangkan analisis dan rancangan %ekerjaan

dalam tubuh %erusahaaB organisasi %emerintahan tersebut.

. )agi Masyarakat, da%at dijadikan sebagai dasar %emikiran untuk da%at

memilih instansi %erusahaan mau%un organisasi %emerintahan yang

memiliki analisis dan rancangan %ekerjaan yang baik

)A) CCC!

1// S!%)a&a P%n*l!an

)A) CCC!! Agar menda%atkan suatu gambaran mengenai arah dan

ruang lingku% dalam %enelitian ini, maka disusun sistematika %enulisan sebagai

berikut:

)A) ! 'NDAH33AN, terdiri atas latar belakang masalah, identiikasi

masalah, batasan masalah, rumusan masalah,tujuan %enelitian,

manaat %enelitian, dan sistematika %enulisan.

)A) !! KA-!AN *$"!, berisi tentang teori manajemen,

manajemen sumber daya manusia, analisis %ekerjaan, dan rancangan

%ekerjaan

)A) !!! 'M)AHASAN, berisi tentang uraian %embahasan dari

hasil %enelitian yang dilaksanakan.


13/45

5

)A) !@ 'N3*3', berisi tentang kesim%ulan hasil %enelitian yang

dida%at dan mengemukakan saransaran yang bermanaat dari hasil

%enelitian dan %ada bagian akhir dilengka%i dengan lam%iran dan

datar %ustaka.

BAB III

BAB IV


14/45

0

BAB V

KAJIAN TEORI

BAB VI

BAB VII

2/1/ Mana(%)%n

2/1/1/ P%n$%'an Mana(%)%n

)A) CCC@!!! 'erubahan dan %erkembangan yang terjadi didalam

%erusahaan dari 4aktu ke 4aktu, meru%akan salah satu okus utama dari

%im%inan %erusahaan dalam mengelola usaha yang dijalankan, salah satuaktor kunci keberhasilan %erusahaan dalam mem%eroleh hasil dan tujuan

yang dihara%kan terletak %ada kemam%uan %erusahan dalam mengelola

sumber daya manusia dan teknologi yang dimiliki.

)A) CCC!C 'erusahaan meru%akan sebuah organisasi yang

didalamnya terda%at sistem yang mengatur %ola hubungan, ungsi dan

tujuan dari masingmasing di7isi kerja agar mam%u bekerjasama dalam

suatu %roses untuk menca%ai tujuan. 3ntuk da%at menca%ai tujuan

%erusahaan, dibutuhkan suatu alat %emersatu yang mam%u mengatur dan

mengelola tujuan bersama %erusahaan dan karya4an, alat yang dimaksud

meru%akan manajemen.

)A) C )anyak deinisi yang menjelaskan tentang %engertian

manajemen, berikut ini %enulis menguti% bebera%a deinisi yang

dikemukakan oleh %ara ahli tentang manajemen.

)A) C! Menurut3mi"usilo4ati ;+/1:1


15/45

manajemen berhubungan dalam %engarahan orang dan tugastugasnyauntuk

menca%ai tujuan yang diteta%kan(.

)A) C!!! Menurut H. Su4atno dan Donni -uni 'riansa

;+//:/0


16/45

?

2/2/ Mana(%)%n S*)+%' Da,a Man*!a

2/2/1/ P%n$%'an Mana(%)%n S*)+%' Da,a Man*!a

)A) !!! Mengingat %entingnya %eran sumber daya manusia dalam

%erusahaan guna menca%ai tujuan %erusahaan baik yang bersiat jangka

%endak mau%un jangka %anjang, maka banyak ahli yang telah memberikan

%engertian tentang arti manajemen sumber daya manusia salah satu

diantaranya adalah yang dikemukakan oleh Sedarmayanti ;+//:/1


17/45

G

BAB LVIII

2/2/2/ .*n$! Mana(%)%n S*)+%' Da,a Man*!a

)A) !C Fungsi dari manajemen sumber daya manusia menurut dy

Sutrisno ;+//:G


18/45

/+

g. Kom%ensasi ;CompensationInput-utput

)A) 6CC@!! 'erancangan suatu %ekerjaan mencerminkan elemen

organisasi, lingkungan, dan tingkah laku. 'ara ahli %erancang %ekerjaan

mengambil elemen ini sebagai bahan %ertimbangan menci%takan %ekerjaan

yang memuaskan dan %rodukti. Setia% elemen rancangan %ekerjaan

mem%unyai nilai %enting yang berbedabeda tergantung orang yang

merancang. 'rodukti7itas karya4an dan ke%uasan kerja akan memberikan

um%an balik, sebera%a baik suatu %ekerjaan dirancang. "ancangan

%ekerjaan yang kurang baik akan memberikan %roduksti7itas rendah,


31/45

Unsur

Organisasi

Unsur

Lingkungan

Rancang Pekerjaan Produktivitas dan kepuasan Kerja

Unsur

PerilakuUmpan

Balik

1

karya4an sering ber%indah, ketidakhadiran, keluhan, sabotase, %er%ecahan

dan %roblem lain.

)A) 6CC@!!! Dengan demikian, elemen yang mem%engaruhi

dalam rancangan %ekerjaan ;*o" Design< adalah unsur organisasi, unsur

lingkungan di sekitarnya, dan unsur tingkah laku.

)A) 6CC!C

)A) 6CCC

)A) 6CCC!

)A) 6CCC!!

)A) 6CCC!!!

)A) 6CCC!@

)A) 6CCC@ I,P-T'"$SS *"ANSF$"MAS! O-TP-T=AN

D!HA"A'KAN

)A) 6CCC@!)A) 6CCC@!!)A) 6CCC@!!!)A) 6CCC!C)A) 6C

)A) 6C!)A) 6C!!

)A) 6C!!!

)A) 6C!@

)A) 6C@

)A) 6C@!

)A) 6C@!!

2/4/2/ .a&:';.a&:' ,an$ M%)9%n$a'*3 Ran#an$an P%&%'(aan

)A) 6C@!!! Faktor utama yang mem%engaruhi dalam

merancang suatu %ekerjaan yaitu:

Faktor $rganisasional

)A) 6C!C'ertimbangan organisasional dalam merancang %ekerjaan

mencaku% dalam halhal:

o 'emilihan struktur organisasi

o 'ola tanggung ja4ab dan 4e4enang tugas

o 'rasarana kerja dan tradisi %erusahaan%erlu tidaknya %engembangan

dan %elatihan

Faktor ingkungan


32/45

2

)A) 6 Menjadi seorang analis rancang bangun %ekerjaan harus

mam%u dan tangga% atas tuntutan kelestarian lingkungan sekitar. 'aling

tidak, kita harus juga melibatkan dan menci%takan hubungan yang baik

dengan daerah sekitar.

Faktor Ke%erilakuan

)A) 6! Keleluasaan seseorang dalam melaksanakan tugas dan

tanggung ja4ab %ekerjaannya akan berdam%ak ke%ada ke%uasaan batin

%ekerja. Sebab, jika kita terusmenerus dikendalikan dan dia4asi

langsung oleh seorang %enyelia atau atasan kita akan mengakibatkan

sika% a%atis dan %restasi kerja yang rendah.)A) 6!!

2/4// T%&n& Ran#an$an Ulan$ P%&%'(aan

)A) 6!!! )erbagai %erubahan sering menuntut rancangan

ulang berbagai macam %ekerjaan dalam organisasi. "ancang ulang

%ekerjaan berlangsung dimaksudkan agar karya4an tidak mengalami

kebosanan, jika %ekerjaan berlangsung lama da%at berakibat negati

terhada% kehidu%an karya4an se%erti a%atisme, tidak %eduli, moti7asi

rendah, keluhan, bahkan keinginan berhenti kerja.

a. 'enyederhanaan %ekerjaan

)A) 6!@ Salah satu %enyederhanaan kerja yang da%at ditem%uh

ialah dengan membagi %enyelesaian suatu %ekerjaan ke%ada bebera%a

karya4an. Namun, dalam melakukan %enyederhanaan %ekerjaan harus

dijaga jangan sam%ai %ekerjaan yang harus diselesaikan begitu mudahnya

sehingga tidak memberikan tantangan, a%alagi kalau sam%ai %ekerjaan

tersebut rutin dan berulangulang.

b. $7ers%esialisasi

/< "otasi %ekerjaan

)A) 6@ Dengan rotasi %ekerjaan, karya4an di%indahkan dari satu

%ekerjaan ke %ekerjaan lainnya tan%a berubahnya jenjang ke%angkatan

atau jabatan yang bersangkutan. "otasi bermanaat bagi karya4an karena

menghilangkan siat bosan terhada% %ekerjaan yang dilaksanakannya.

< 'erluasan %ekerjaan ;#o" enlargement

Makalah M-sdm Ok Abstrack

Documents

Transcript of Makalah M-sdm Ok Abstrack