Makalah Kelompok Kombis Versi 1

7/23/2019 Makalah Kelompok Kombis Versi 1

1/25

KOMUNIKASI BISNIS

PERTEMUAN KE-12

PRESENTASI

Oleh

MD. Diah Dianti Anggawulan 13153511!

A.A. Sagung A"# Nu" A"i$ta 13153511%

I&a A#u Pu$'ita T"i$na&ewi 13153511(

PRO)RAM EKSTENSI

*URUSAN AKUNTANSI

+AKU,TAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIERSITAS UDAANA

2!1/

i


2/25

KATA PEN)ANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena

berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga kami dapat menyusun tugas

ini dengan baik dan tepat pada waktunya !alam tugas ini kami membahas

mengenai "Presentasi#

Tugas ini dibuat dengan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk

membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama mengerjakan tugas ini

$leh karena itu, kami mengu%apkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas ini

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada

tugas ini $leh karena itu, kami mengundang pemba%a untuk memberikan saran

serta kritik yang dapat membangun kami Kritik k&nstrukti' dari pemba%a sangat

kami harapkan untuk penyempurnaan tugas selanjutnya

(khir kata sem&ga tugas ini dapat memberikan man'aat bagi kita

sekalian

!enpasar, )&*ember +.

Penulis

DA+TARISI

ii


3/25

(halaman)

K(T( PE)/()T(R

ii

!(0T(R 1S1

iii

2(2 1 PE)!(H343()

4atar 2elakang Masalah

+ Rumusan Masalah

5 Tujuan Makalah

2(2 11 PEM2(H(S()

+ Pengertian Presentasi

++ K&mp&nen Presentasi

+5 6enis Presentasi

+.

Teknik K&munikasi dalam Presentasi

iii


4/25

+7 Penggunaan 8isual (1!

+9 Memilih Media 8isual (1!

+: Ketrampilan Praktis dalam Presentasi

2(2 111 PE)3T3P

5 Simpulan

5+ Saran-saran

!(0T(R P3ST(K(

iv


5/25

BAB I

PENDA0U,UAN

1.1 ,ata" Belaang

Presentasi, khususnya presentasi lisan tak ubahnya seperti pidat& atau

publik speaking yaitu berbi%ara didepan &rang banyak, yang membedakan dari

keduanya adalah teknik berk&munikasinya, Kalau dalam pidat& pada type &'

deli*ery atau %ara penyajian ada yang disebut p&inters atau kartu %a%atan, dalam

presentasi alat bantu umumnya dengan p&wer p&int Presentasi merupakan teknik

berk&munikasi antara penyaji materi ;presenter< dengan kel&mp&k audien%e< dalam situasi teknis, sainti'ik atau pr&'essi&nal untuk suatu tujuan

tertentu dengan menggunakan teknik sajian dan alat bantu=media yang teren%ana

Presentasi dilakukan pada rapat-rapat rutin, rapat kerja, atau rapat tim dan

panitia Presentasi dilakukan pada saat penyampaian pr&p&sal kerja ataupun

lap&ran hasil pekerjaan tersebut Presentasi pr&duk untuk melakukan penjualan

/uru mengajar dan d&sen memberikan kuliah pada prinsipnya adalah presentasi

Presentasi juga dilakukan pada a%ara-a%ara seminar, w&rksh&p, dan palatihan

Kemampuan melakukan presentasi bagi se&rang menejer=k&nsultan=pimpinan

satuan=unit kerja menjadi kebutuhan, dan bahkan kemampuan melakukan

presentasi tentang pr&duk yang ingin ditawarkan=suatu pr&gram=lingkup tugas

menjadi indikasi terhadap penguasaan materi pekerjaan=tugasnya

2anyak &rang pada le*el pimpinan=manajer yang gagal melakukan

presentasi karena kurang menguasai teknik k&munikasi dalam presentasi,

sehingga apa yang ingin disampaikan tidak men%apai sasaran

1.2 Ruu$an Ma$alah

1


6/25

Permasalahan yang dirumuskan dalam makalah ini yaitu >

6elaskan, pengertian presentasi?

+ 6elaskan, k&mp&nen presentasi?

5 6elaskan, jenis presentasi?

. 6elaskan, teknik k&munikasi dalam presentasi?

7 6elaskan, penggunaan *isual (1!?

9 6elaskan, memilih media (1!?

: 6elaskan, ketrampilan praktis dalam presentasi?

BAB II

PEMBA0ASAN

2.1 Penge"tian P"e$enta$i

Presentasi adalah pr&ses mentrans'er in'&rmasi atau pesan yang

melibatkan audiens se%ara akti' melalui k&munikasi yang terpadu lewat suara,

bahasa tubuh dan *isual untuk men%apai sebuah maksud dan tujuan Tujuan

dari presentasi berma%am-ma%am, misalnya untuk membujuk ;biasanya

dibawakan &leh wiraniaga


7/25

pakar

(< M&derat&r

Keberhasilan presentasi tidak saja ditentukan &leh presenternya, tetapi

juga &leh m&derat&r, bahkann kadang berlangsungnya presentasi menjadi

ka%au karena peran m&derat&rnya M&derat&r adalah 'igure yang bertugas

mengatur mekanisme kelangsungan urutan dan tata%ara penyajian, penjual

idea=gagasan M&derat&r harus bertindak sebagai se&rang marketing yang

menawarkan sebuah ide=gagasan beserta pabriknya ;penyajinya< agaraudien%e memberikan perhatian pada apa, siapa, dan tujuan dari

pembi%araan=presentasi

B) Penyaji

(dalah 'igure yang menyajikan materi presentasi dan bertanggung

jawab penuh terhadap kelangsungan dan e'ekti*itas presentasi, ia adalah

se&rang k&munikat&r dalam pr&ses k&munikasi dalam presentasi Karena

itu k&munikat&r sebagai yang banyak mengambil prakarsa pada

k&munikasi dalam presentasi harus siap pada p&sisi "penyampai

pesan=penyaji" sekaligus sebagai "penerima pesan" yang baik sebagai

umpan balik dari audien%e

@< Pendengar=Peserta

3


8/25

(dalah kel&mp&k &rang yang akan menerima penyajian materi, yang

datang dengan latar belakang yang beragam seperti, karena ditugasi

pimpinan, ingin men%ari kejelasan atas isu yang akan disampaikan, sekedar

mengikuti trend untuk hadir di'&rum bergengsi, dll

2.3 *eni$ P"e$enta$i

Presentasi biasanya di kateg&rikan dalam + bagian besar, yaitu

Pertama,Presentasi Pretemp&ranne&us, yaitu jenis penyajian=presentasi yang

disiapkan tanpa menghiraukan tingkat penerimaan pendengar, atau kesesuaian

isi sajian dengan kebutuhan pendengarnya Kedua, Presentasi

EAtemp&rane&us, yaitu jenis penyajian yang disiapkan dengan

memperhatikan tingkat penerimaan pendengar dan bertujuan untuk memenuhi

kebutuhan pendengar=audien%e

Presentasi Pretemp&rane&us terdiri dari Reading Presentati&n danMem&riBed Presentati&n Sedangkan Presentasi EAtemp&rane&us meliputi

The 1mpr&mptu Presentasi&n dan )&te @ards Presentati&n

Presentasi Teks ;Reading Presentati&n


9/25

tetap disesuaikan dengan tujuan penyajian Teknik penyajian bebas,

natural, dipersiapkan dengan matang dan sesuai tingkat resp&n pendengar

;dengan kemajuan tekn&l&gi in'&rmsi, m&del ini dilakukan dengan Dkartu

elektrik dalam bentuk p&wer p&int, jadi tidak perlu memegangi kartu


10/25

elektr&nik 3ntuk mengirimkan pesan dalam bentuk gambar dipilih

saluran elektr&nik dengan media tele*isi, in'&rmasi dalam bentuk

isyarat bunyi dikirim dengan media radi& atau telep&n, dan pesan

panjang dan tertulis dapat dikirimkan menggunakan saluran tertulis

dengan media surat kabar atau majalah

+ Mempengaruhi ;persuasi'

( 2agian Pembukaan

Menarik Perhatian (udiens

Sebelum pembi%ara menyampaikan materi presentasi, ia harus dapat

menarik audiens terlebih dahulu Mendapatkan perhatian audiens

merupakan 'akt&r penting dalam kesuksesan presentasi Menarik perhatian

8


13/25

yang menyenangkan dapat diibaratkan seperti melempar umpan untuk

mendapatkan ikan !alam hal ini, 'akt&r penarik perhatian audiens dapat

berupa intensitas, gerakan, keakraban, kebaruan, hum&r, dan ketegangan

2erikut akan dibahas masing-masing 'akt&r se%ara singkat

1ntensitas

@ara menarik perhatian dengan intensitas bisa dilakukan dengan

menampilkan &bjek, atau menunjukkan &bjek yang tidak dibawa atau tidak

dimiliki audiens

/erakan

$bjek yang bergerak biasanya lebih menarik daripada &bjek yang

diam Se&rang pembi%ara yang tadinya duduk kemudian membuat gerakan

berdiri akan lebih menarik perhatian audiens

Keakraban

6ika pembi%ara dapat mengenal audiens, baik dalam hal nama,

jabatan,atau prestasi, maka pebi%ara tersebut lebih menarik audiens

daripada tidak mengenal sama sekali Hal seringkali ditemui dalam

presentasi adalah menyebut beberapa nama atau jabatan, atau prestasi

audiens sebelum membahas materi

Kebaruan

Sesuatu yang baru akan lebih menarik perhatian audiens daripada

sesuatu yang teleh dikenalnya @&nt&h, se&rang sales k&mputer yang

mempresentasikan alat multimedia yang baru ke sebuah perusahaan akan

lebih menarik daripada presentasi multimedia yang sudah dimiliki &leh

perusahaan

Hum&r

9


14/25

Hum&r akan menarik perhatian audiens karena hum&r akan

menurunkan ketegangan Hum&r dalam presentasi bisnis harus rele*an

dengan %ita rasa yang baik

Ketegangan

Situasi yang di%iptakan dengan kesan tegang juga dapat menarik

perhatian audiens )amun, situasi tegang itu sebaiknya segera diakhiri

agar audiens segera menangkap materi dan memberikan umpan balik

Membangun kredibilitas

Penampilan yang rapi dan serasi akan meningkatkan kredibilitas

pembi%ara 3mumnya, &rang yang memiliki k&mpetensi paling baik dalam

materi yang dipresentasikan akan mendapatkan kredibilitas yang lebih

tinggi

Peninjauan audiens

Pada bagian awal presentasi perlu dilakukan peninjauan &leh audiens,

yaitu membiarkan audiens memahami apa yang akan dipresentasikan

dengan memba%akan judul presentasi atau memba%akan tujuan presentasi

Pemahaman judul atau tujuan presentasi akan membantu audiens

memahami ini presentasi se%ara keseluruhan

2 2agian 1si ;2&dy

Meringkas p&k&k pikiran

Sebelum presentasi ditutup, pembi%ara harus mengulang p&k&k pikiran

yang telah dijelaskan di bagian isi Maksud pembuatan ringkasan p&k&k

pikiran dan kemudian memba%anya adalah untuk megingatkan kembali akan

isi presntasi sehingga audiens mampu memahami se%ara jelas isi dan maksud

presentasi

+ Menggaris bawahi tahap selanjutnya

Se%ara umum, tujuan presentasi bisnis adalah menginginkan audiens untuk

melakukan perubahan tertentu, seprti dalam hal sikap, perilaku, tindakan,

nilai, dan keper%ayaan $leh karena itu, pembia%ara harus menekankan

tindakan yang harus dilakukan audiens setelah presentasi berakhir Tindakan

yang diinginkan harus %ukup jelas 6ika ada, pertanyaan bisa diajukan se%ara

bergiliran baru kemudian dijawab (da kemungkinan pertanyaan terlupakan

atau kurang dipahami betul intinya sehingga penanya mengkin kurang merasa

puas Hal tersebut tidak se%ara langsung menimbulkan situasi k&n'r&ntati'

antara audiens dengan pembi%ara !alam menjawab pertanyaan audiens

pembi%ara harus bersi'at &bjekti', sabar dan tidak berkesan merendahkan

!engan demikian, sesi tanya-jawab itu dapat membantu pembi%ara dalam

men%apai tujuan presentasi, bukan malah sebaliknya

2.5 Penggunaan i$ual AID

!alam presentasi bisnis yang bersi'at '&rmal, pembi%ara memerlukan

*isual aid 2eberapa man'aat penggunaan *isual aid adalah >

!apat menyederhanakan materi yang k&mpleks sehingga mudah dipahami

audiens

14


19/25

+ 8isual aid dapat membantu, baik pembi%ara maupun audiens, untuk

mengingat in'&rmasi penting dari presentasi itu

5 !imaksudkan untuk menambah atau men%iptakan daya tarik presentasi

Setelah membahas beberapa materi, pembi%ara kemudian menunjukkan

*isual aid yang telah dipersiapkan agar presentasi tidak terasa m&n&t&n

2.% Men#u$un i$ual AID

!alam presentasi, pembi%ara dapat menggunakan dua jenis *isual aid,

yaitu>

8isual aid dalam bentuk tulisan ;teAt *isual aid


20/25

tersedia dari yang paling sederhana seperti hand&ut sampai yang m&dern,

yaitu k&mputer

< Hand&ut

Hand&ut merupakan *isual aid yang paling sederhana dan mudah

pembuatannya sehingga banyak digunakan Media hand&ut memungkinkan

pembi%ara untuk mempersiapkan, baik *isual aid tulisan maupun gra'ik ke

dalam tulisan kemudian digandakan dan dibagikan kepada audiens ;biasanya

sebelum presentasi dimulai


21/25

!alam presentasi '&rmal, %ara berpakaian menentukan kredibilitas

@ara berpakaian menunjukkan %itra diri &rang tersebut $leh karena

itu, hal ini perlu diperhatikan dengan sungguh-sungguh 2erikut

beberapa tipsnya>

a Pakaian dipilih yang serasi, baik warna maupun bentuk=m&delnya

b. Memperhatikan kelengkapan pakaian, seperti resleting, ka&s kaki,

sepatu dan lain-lain

% Memeriksa kerapian atau kesempurnaan berpakaian, seperti kerah

baju, kan%ing baju, tali sepatu dan lain-lain

d 3ntuk pembi%ara perempuan, perhatikan penggunaan make up

Make up tidak perlu tebal, dan tidak b&leh juga tidak memakai

make up sama sekali karena akan terlihat %itra kurang pr&'esi&nal

+ Pandangan mata

3ntuk menunjukkan etika dan kewibawaan, pembi%ara harus

memandang ke arah audiens Pandangan mata menyapu seluruh

audiens, tetapi kalau sedikit, pembi%ara dapat memandang satu-

persatu, tetapi tidak b&leh lama, dan juga tidak dibenarkan mamandang

ke lantai, ke atap, atau pada %a%atan se%ara terus menerus pada saat

berbi%ara

5 Presentasi dengan sikap tubuh berdiri

Sikap tubuh pada saat presentasi adalah berdiri tegak dengan kaki

sedikit terbuka Tujuannya agar dapat berdiri dengan k&k&h, tetapi

sedikit terbuka Tangan bisa digunakan untuk menekankan

pembi%araan,dan dapat pula untuk mengatur jalannya presentasi,

misalnya menulis di papan tulis, membuka 'ile presentasi, atau yag

lain Sikap yang harus dihindari adalah memasukkan tangan ke dalam

17


22/25

saku atau melakukan gerakan-gerakan yang tidak perlu se%ara terus-

menerus, seperti memegang dasi, taplak meja atau bahkan menggaruk-

garuk kepala

. Suara

Suara merupakan 'akt&r yang sangat penting $leh karena itu, harus

mendapatkan perhatian besar (gar presentasi dapat berjalan dengan

baik, maka pembi%ara harus berlatih 4atihan men%akup>

Suara jelas dan keras > Pengu%apan kata harus jelas agar makna

mudah ditangkap Selain itu, kata-kata juga harus diu%apkan

%ukup keras agar dapat didengar &leh seluruh audiens

Suara tidak men&t&n > Kalimat harus diberi tekanan-tekanan

tertentu agar suara tidak men&t&n Kata-kata tertentu yang

dirasa penting diberi tekanan yang lebih keras dan kata lain

dapat lebih lemah

Suara bersemangat > Suara yang bersemangat lebih ter%ermin

pada pengu%apan yang bersemangat Presentasi tidak akan

menarik jika pengu%apan kata-katanya tidak dilakukan tanpa

semangat Selain itu, pembi%ara juga harus menghindari

pengu%apan kata dengan bergumam dan merendahkan suara di

akhir kalimat

7 2ahasa > !alam presentasi, pembi%ara menggunakan bahasa yang

baku atau bahasa '&rmal Pada setiap kalimat dipilih struktur bahasa

yang sederhana dan singkat agar mudah dipahami Hindari

penggunana bahasa sehari-hari, karena akan menurunkan tingkat

'&rmalitas presentasi Hindari pula Penggunaan jarg&n karena tidak

semua audiens mamahaminya

18


23/25

BAB III

PENUTUP

3.1 Si'ulan

3.2 Sa"an

19


24/25

DA+TAR PUSTAKA

!ewi Sutrisna+:Komunikasi BisnisY&gyakarta> (ndi Y&gyakarta

http>==pureb&nlinebl&gsp&t%&m=+=7=presentasi-bisnishtml

20


25/25

https>==%e%epkustandiw&rdpress%&m=+==I=media-presentasi=

http>==%hambali-hasjimbl&gsp&t%&m=+=9=k&munikasi-presentasihtml

Makalah Kelompok Kombis Versi 1

Documents

Transcript of Makalah Kelompok Kombis Versi 1