makalah kelompok 2 ms.word.docx

Komputer Dalam Pembelajaran Fisika

Makalah Ini Disusun Untuk Memenuhi

Tugas Kelompok

Disusun Oleh :

KELOMPOK 2 :

Helsy Dinafitri (06121011020)

Nia Nopeliza (06121011021)

Dwi Suseno Wati (06121011039)

DOSEN PEMBIMBING :

Dr. Ketang Wiyono, S.Pd., M.Pd.

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

2013/2014

i

KATA PENGANTAR

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini,

dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian

dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah

sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.

Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah

dan cepat. Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman),

membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu

untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya.

Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal.

Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus,

sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas,

tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai

untuk mengulang pelajaran di rumah.

Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan

petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.

Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

Penyusun.

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................i

DAFTAR ISI..........................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN.....................................................................1

1.1 Latar Belakang.................................................................................1

1.2 Tujuan..............................................................................................1

1.3 Manfaat............................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN......................................................................2

2.1 Sejarah Microsoft Word..................................................................5

2.2 Pengertian Microsoft Word.............................................................5

2.3 Fungsi Microsoft Word...................................................................5

2.4 Memulai Mengoperasikan Microsoft Word....................................7

2.5 Toolbar Menu.................................................................................13

2.6 Pengoperasian Microsoft word........................................................17

BAB III PENUTUP..............................................................................37

3.1 Kesimpulan.....................................................................................37

3.2 Saran...............................................................................................37

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................38

ii

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia

semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan

bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah

untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah

membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi

microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa,

pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah

mincrosoft office word.

B. Tujuan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak

microsoft office word.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.

3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.

4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word

dalam kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1. Memahami cara mengoperasikan.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan

2

BAB II

PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft office

Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.

Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word,

Access dan PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak

pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983

dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian

dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple

Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah

menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama

Microsoft Office Word.

Perkembangan

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,

PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-

ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan

Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail.

Word 6.0 sebagian sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint

sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95

Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk

menciptakan paritas di paket . Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan

Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint,

dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah

2

Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk

Bookshelf.


Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi

sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan

toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural

Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya

menggunakan Office Assistant.


Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga

penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat

dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa

menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di

Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product

activation mulai ada di versi selanjutnya.

6. Microsoft Office XP (2002)

Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan

berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP

memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk

boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode memungkinkan untuk

mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak

atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP.

Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu

dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak

diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom

cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bias bekerja hanya dalam Word dan Excel.

Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks,

serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung

Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk

sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

7. Microsoft Office 2003 S

3

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua

aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama

kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan

fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan

Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah

dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.

Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk

Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.


Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna

grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang

telah menjadi landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita;

baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove,

aplikasi perangkat lunak kolaboratif.


Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada

tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor

versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari

Office 2010 termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita

disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga

dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan

bentuk yang sedikit dimodifikasi.


Office 2013 lebih berbasis cloud dari versi sebelumnya. Hal ini terkenal sebagai

lokasi default save adalah pengguna SkyDrive . Microsoft Office 2013 termasuk

dukungan diperbarui untuk ISO / IEC 29500, versi Standar Internasional Office Open

XML (OOXML) format file serta OASIS ODF 1.2 yang Office 2013 dapat membaca dan

menulis. Fitur baru juga termasuk modus Baca baru di Word, mode Presentasi dalam

PowerPoint dan sentuhan ditingkatkan dan tinta dalam semua program Office. Microsoft

Word juga dapat menyisipkan video dan audio dari sumber online serta kemampuan

untuk menyiarkan dokumen di Web

4

B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak

pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983

dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian

dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple

Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah

menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama

Microsoft Office Word.

C. FUNGSI MICROSOFT WORD

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu

pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita

lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal

dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan

dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali

(terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

1. Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam

masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan.

(Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam

pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh

karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai

dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View +

Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-

5

poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam

bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat

perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level

(Menu home+ Multiple List+Change List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman

untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman,

Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,

…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap

pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout

+Break +Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan

menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti

yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page

numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of

page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu

header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer +

Design + pilih different first page)

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari

judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option

pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from

caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references

+ insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila

ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal

diklik kanan pilih update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

6

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of

contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di

update (sama seperti update daftar tabel)

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat

memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan

fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya

adalah :

a. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

b. Pilih menu Program

c. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu

sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

A. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut

ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New,

kemudian klik tombol General.

2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.

2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New,

maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan

ditampilkan pada layar komputer anda.

7

3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol

Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

B. Membuka file yang sudah tesimpan

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog

Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word.

C. Menyimpan Dokumen

1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan

penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan

kehilangan dokumen.

2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombol Save.

3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file

dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin,

untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

D. Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela

Microsoft

Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan

menutup

file dokumen yang sedang aktif.

2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

E. Menutup Jendela Microsoft Word

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela

Microsoft Word akan tertutup.

8

2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan

benar.

3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat

dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas

dari jendela Microsoft Word.

F. Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis,

dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan

ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda

ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda

dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang

sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat

dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan

tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika

anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan,

membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah

karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda

paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda

paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan

berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini

tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana

berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut

dengan nama Undangan Training.

G. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat

memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik

sisip.

Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

9

Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu

Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu

Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.

Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,

tekan tombol Shift+Enter.

H. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan Anda salin.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

I. Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih teks yang akan anda hapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti

langkah

berikut ini :

1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).

3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

K. Format Teks

Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya

sesuai yang anda inginkan.

10

Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya,

kemudian ketik teks yang Anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip

akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan

kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

L. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial,

Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang

sebelumnya adalah :

Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font

yang

terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

M. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan

menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font

Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran

huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut

ini :

Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font

Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol

Ctrl+Shift+P.

N. Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan

menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu

daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang

mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan

menggunakan salah satu cara berikut ini :

11

Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai

dengan keinginan anda.

Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau

formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,

semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti

format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau

memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

O. Mencetak Dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus

sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang

sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan

ditampilkan.

2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda

inginkan.

3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara

melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi

dokumen.

• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda

pilih.

4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah

kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.

5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak

isi dokumen.

6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun

halaman genap.

• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

• Even pages,

7. Klik OK.

12

P. Mengakhiri Microsoft Word

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan

dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah

terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan

dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan

edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara

berikut ini :

1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .

2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft

Word.

3. Tekan Alt +F4

TOOL BAR MENU

Q. Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word beserta fungsinya

Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area

kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan

Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option

(digunakan untuk melakukan properti terhadap

R. MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan

S. untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini

T. adalah contohnya.

U. Nama Icon Keterangan

V. New digunakan untuk membuat file dokumen kosong

W. baru

X. Open digunakan untuk membuka file dokumen yang

Y. tersimpan

Z. Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

AA. Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke

BB.dalam format tertentu

CC.Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang

DD. sedang aktif

13

EE. Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus

FF. terhadap file dokumen aktif

GG. Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen

HH. aktif sebagai email / faksimile

II. Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke

JJ. website / blog / dll

KK. Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

LL. Tab Home terdiri dari lima Group yaitu,

MM. Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan

NN. editing.

OO. Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu

PP. yaitu:

QQ. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

RR.Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

SS. Copy : untuk menggandakan teks/objek

TT. terpilih.

UU. Format Painter : digunakan untuk meniru

VV. format halaman dokumen ke dalam dokumen

WW. lainnya.

XX. * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah

YY. setiap Group digunakan untuk mengakses

ZZ. pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu

AAA. Group.

BBB. Menu-menu di Group Font secara khusus

CCC. berfungsi untuk pemformatan seputar huruf.

DDD. Terdiri dari :

EEE. Font : untuk memilih jenis huruf

FFF. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

GGG. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf

HHH. secara instan

III. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf

JJJ. secara instan

KKK. Change Case : untuk mengubah status huruf

LLL. kapital/huruf kecil

MMM. Clear Formatting : untuk menghapus

14

NNN. pemformatan teks terpilih

OOO. Bold : untuk menebalkan teks terpilih

PPP. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

QQQ. Underline : untuk memberikan garis bawah

RRR. pada teks terpilih

SSS. Strikethrough : memberikan tanda coret

TTT. padateks terpilih

UUU. Subscript : untuk mengetik karakter

VVV. pemangkatan

WWW. Superscript : untuk mengetik karakter

XXX. pemangkatan

YYY. Text Effect : untuk memberikan efek artistik

ZZZ. pada teks terpilih

AAAA. Text Highlight Color : untuk memberikan

BBBB. warna stabilo di belakang teks terpilih

CCCC. Font Color : untuk mengatur warna teks

DDDD. terpilih.

EEEE. Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu

FFFF. yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur

GGGG. paragraf teks. perintah-perintah di Group

HHHH. Paragraph yaitu:

IIII.Bullets : untuk memberikan tanda bullet di

JJJJ. tiap paragraf terpilih

KKKK. Numbering : untuk memberikan format

LLLL. penomoran di tiap paragraf terpilih

MMMM. Decrease Indent : untuk menggeser baris

NNNN. kedua paragraf ke kiri

OOOO. Increase Indent : untuk menggeser baris

PPPP. kedua paragraf ke kanan

QQQQ. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks

RRRR. berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

SSSS. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks

TTTT. berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

UUUU. Sort : untuk menyortir data

VVVV. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan /

15

WWWW. menyembunyikan tanda koreksi paragraf

XXXX. Align Text Left : untuk mengatur teks rata

YYYY. kiri

ZZZZ. Center : untuk mengatur teks rata tengah

AAAAA. Align Text Right : untuk mengatur teks rata

BBBBB. kanan

CCCCC. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

DDDDD. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar

EEEEE. baris teks

FFFFF. Shading : untuk mengatur warna latar teks

GGGGG. terpilih

HHHHH. Border : untuk memberikan garis tepi pada

IIIII. teks terpilih.

JJJJJ. Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

KKKKK. Heading Styles : berisi pilihan format judul/

LLLLL. subjudul dari paragraf terpilih

MMMMM. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema

NNNNN. paragraf

OOOOO. Secara umum group Editing terdiri dari Find,

PPPPP. Replace, dan Select. fungsinya adalah:

QQQQQ. Find : untuk mencari kata tertentu

RRRRR. berdasarkan keyword tertentu dalam suatu

SSSSS. file

TTTTT. Replace : untuk mencari dan mengganti kata

UUUUU. yang ditemukan untuk d

VVVVV. Microsoft Word

16

PENGOPERASIAN MICROSOFT WORD

1. Membuat halaman dengan cover yang tidak ikut memiliki halaman

Klik insert

Klik page number

klik model page yang disukai

klik design

17

klik different first page

klik lagi insert

page number

format page number

18

tulis di start at : 0

OK.

2. Membuat halaman untuk kata pengantar, daftar isi dan pendahuluan

dengan angka romawi .

Klik insert

Klik page number

19

Klik model page yang disukai

Klik design

Klik page number

20

Klik format page number

Ubah number format menjadi angka romawi

Tulis start at 1 , karena 0 itu merupakan cover

21

Klik OK

3. Membuat Kutipan

Dimakalah :

letakkan kursos di akhir kata yang akan di kutip

klik References

klik insert Citation

klik add new sources

22

isi semua data yang diminta

OK.

4. Membuat Daftar Pustaka

Buka lembar daftar pustaka

23

Klik Reference

klik Bibliography

klik bibliography lagi

24

Hasilnya :

5. Mengurutkan Daftar Pustaka

Block semua daftar Pustaka yang akan diurutkan

klik Home

25

klik icon sort.

Klik OK

Hasilnya :

26

6. Mengganti margins dari inchi ke centimeter ataupun sebaliknya

Klik office button

klik word options

klik advanced

27

Lihat Display

Gantikan show measurements in units of dari centimeter ke inchis

Atau gantikan dari inchis ke centimeter

OK

7. Memberikan Comments untuk perbaikan pada makalah atau skripsi

Block tekt yang akan di beri comment

28

klik Review

klik New comment

Tulis yang akan di comment

29

8. Menghapus comment untuk tulisan yang sudah diperbaiki

Blok comment yang akan di hapus

klik review

klik delete.

30

Hasilnya :

9. Mencoret kata-kata yang salah

Blok tulisan yang akan di coret

Klik Home

31

Pilih ikon striketrough

Hasilnya :

10. Meneruskan Judul Tabel di halaman pertama untuk ke halaman Kedua dan

Seterusnya

32

Blok judul yang akan kita teruskan

Klik Layout

klik Repeat header rows.

Hasilnya :

33

11. Membuat Jumlah, Rata-rata pada Tabel

Letakkan kursor pada baris bawah pada table yang akan

dijumlahkan

klik Layout

klik formula

34

untuk jumlah isi kolom formula dengan =SUM(ABOVE)

klik OK.

Hasilnya :

Sedangkan untuk rata-rata isi formula dengan

=AVERAGE(ABOVE)

35

Klik OK.

36

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk

menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan

PowerPoint).

2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama

Ms. Word.

3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak

dioperasikan di seluruh dunia.

B. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut

perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu

bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu

Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin

ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas

pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas

pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya

bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini

kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

37

DAFTAR PUSTAKA

http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-

wordmicrosoft 4.html

http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-

word.html

http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-

word.html

http ://docs.google.com /

document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali

Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.

Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen

FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.

http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/

PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.

38

http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/

makalah kelompok 2 ms.word.docx

Documents

Transcript of makalah kelompok 2 ms.word.docx