Makalah email-client

MAKALAH EMAIL CLIENT

Penyusun :

Kelompok 5

1. Tri Ayu Lestari2. Nurhalimah3. Winda Prayola4. Yuliani 5. M. zairirin 6. Tommy Riddik Boy

BIDANG KEAHLIAN AGRIBISNIS DAN AGROTEKNOLOGI

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI

PERTANIAN TERPADU PROVINSI RIAU

TAHUN AJARAN 2014-2015

SOFTWARE E-MAIL CLIENT

SOFTWARE E-MAIL CLIENT i

KATA PENGANTAR

Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pendidikan saat ini, sudah

menjadi kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor utama, yaitu :

perkembangan teknologi yang semakin pesat. Di era globalisasi, di mana perkembangan

teknologi merupakan urat nadi utama kehidupan, yang membawa perubahan besar terhadap

tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan di tuntut untuk dapat dikerjakan dengan

cara yang cepat dan setepat mungkin. Dunia industri sebagai garda terdepan pembangunan

ekonomi mau tidak mau harus memanfaatkan perkembangan teknologi ini, sebab dengan

memanfaatkan teknologi yang optimal, maka akan tercapai efesiensi kerja, meningkatkan

ketelitian dalam suatu pekerjaan. Namun ada masyarakat tertentu yang belum mampu mengikuti

perubahan ini. Mereka terancam tertindas oleh perubahan jaman sehingga nantinya akan

menjadipenonton di lapangan sendiri dan menjadi tamu di rumah sendiri. Program keahlian ini

mencoba untuk mencegah hal itu terjadi, utamanya dalam bidang komputerisasi dan pendidikan.

Penulis menyadari bahwa tugas ini jauh dari sempurna karena terbatasnya kemampuan

penulis, oleh karena itu tegur sapa yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Demikian

juga penulis berharap dan berdoa semoga budi baik beliau mendapat balasan yang setimpal dari

Tuhan Yang Maha Esa. Dan mudah-mudahan materi yang penulis sajikan ini ada manfaatnya

bagi perkembangan pendidikan selanjutnya serta tidak lupa pula penulis mohon maaf yang

sebesar-besarnya atas segala kesalahan atau kekurangan yang mungkin terjadi selama

penyusunan materi ini.

Pekanbaru, 13 Januari 2015

Penulis

SOFTWARE E-MAIL CLIENT ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar........................................................................................................................ i

Daftar Isi.................................................................................................................................. ii

BAB I Pendahuluan................................................................................................................. 1

a. Latar Belakang................................................................................................ 1

b. Tujuan.............................................................................................................. 1

BAB IIPEMBAHASAN ......................................................................................................... 2

a. Sejarah E-mail................................................................................................. 2

b. Pengertian Email Client................................................................................... 2

c. Kendala Yang Sering Adalah Repot Dan Koneksi.......................................... 4

d. E-mail Client Sebagai Sebuah Solusi.............................................................. 4

e. Aplikasi E-mail Client..................................................................................... 4

f. Keunggulan Dan Kelemahan E-mail Client.................................................... 5

BAB III PENUTUP................................................................................................................. 6

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................. 7

SOFTWARE E-MAIL CLIENT iii

SOFTWARE E-MAIL CLIENT iv

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pada awal kehidupan di dunia, komunikasi digunakan untuk mengungkapkan kebutuhan

organis.Sinyal-sinyal kimiawi pada organisme awal digunakan untuk reproduksi.Seiring dengan

evolusi kehidupan, maka sinyal-sinyal kimiawi primitif yang digunakan dalam berkomunikasi

juga ikut berevolusi dan membuka peluang terjadinya perilaku yang lebih rumit seperti tarian

kawin pada ikan. Pada binatang, selain untuk seks, komunikasi juga dilakukan untuk

menunjukkan keunggulan, biasanya dengan sikap menyerang. Munurut sejarah evolusi sekitar

250 juta tahun yang lalu munculnya “otak reptil” menjadi penting karena otak memungkinkan

reaksi-reaksi fisiologis terhadap kejadian di dunia luar yang kita kenal sebagai emosi. Pada

manusia modern, otak reptil ini masih terdapat pada system limbik otak manusia, dan hanya

dilapisi oleh otak lain “tingkat tinggi”.

Manusia berkomunikasi untuk membagi pengetahuan dan pengalaman. Bentuk umum

komunikasi manusia termasuk bahasa sinyal, bicara, lisan, “gesture” dan ”broadcasting”.

Komunikasi dapat berupa intekaktif, transaktif, betujuan atau tak bertujuan.. Melalui

komunikasi, sikap daan perasaan seseorang atau sekelompok orang dapat dipahami oleh pihak

lain. Akan tetapi, komunikasi hanya akan efektif apabila pesan yang disampaikan dapat

ditafsirkan sama oleh penerima pesan tersebut.

Dewasa ini komunikasi menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien dengan kemajuan di bidang ilmu

pengetahuan dan teknologi.Teknologi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari

kehidupan manusia zaman sekarang.Bahkan dapat dikatakan, seluruh aspek kehidupan seperti

bidang sosial, politik, dan ekonomi, telah bersentuhan dengan teknologi.Dalam bidang sosial,

teknologi telah mempercepat terjadinya komunikasi dan mampu mempererat hubungan manusia

dari berbagai belahan dunia.globalisasi adalah perkembangan dan evolusi telekomunikasi dan

teknologi yang membantu pengiriman informasi yang cepat. Teknologi komunikasi seperti satelit

telah menghadirkan televisi dan layanan telepon nirkabel ke desa-desa terpencil dan Amerika

Latin.Pertumbuhan pengunaan internet di seluruh dunia telah menjadikan orang-orang dan

perusahaan-perusahan dapat dengan mudah berkomunikasi dan memiliki akses data dalam

jumlah yang sangat besar.

SOFTWARE E-MAIL CLIENT 1

1.2. Tujuan

1. Agar siswa lebih mengerti dan memahami tentang Email dan Email Client

2. Dan lebih mendalami materi Pengetahuan Tekhnologi Informasi dan Komunikasi


BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Sejarah E-mail

E-mail sejauh ini merupakan aplikasi paling populer di internet. Hampir semua orang, khususnya

pengguna internet, menggunakan fasilitas tersebut.

Dimulai pada tahun 1968, di sebuah perusahaan yang bernama Bolt Beranek and Newman

(BBN).Perusahaan tersebut di sewa oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat, untuk

membuat sesuatu yang disebut sebagai ARPANET, yang sekarang ini dikenal sebagai

internet.ARPANET sendiri adalah kependekan dari Advanced Research Projects Agency

Network.Tujuan dari perusahaan ini adalah untuk membuat sebuah metode komunikasi yang

diterapkan di dunia militer dan institusi pendidikan, agar masing-masing dari mereka bisa saling

berkomunikasi.

Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama Ray Tomlinson yang menandatangani proyek

yang disebut SNDMSG.Proyek tersebuat bukanlah sebuah program baru, karena kenyataannya

sudah ada selama bertahun-tahun, bahkan saat itupun sudah dianggap primitif. Maksud dan

tujuannya adalah agar antar pengguna mesin yang sama, memungkinkan untuk bisa saling

berkirim pesan. Mereka bisa membuat file teks yang kemudian dikirim ke kotak surat (mailbox)

pada mesin yang sama.

Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada filetersebut dapat ditambahkan data, tetapi

tidak menghapus atau mengubahnya. Nama mailbox-nya tak lain adalah nama dari file teks itu

sendiri.

Ray menyanggupi untuk membuat aplikasi sederhana ini lebih banyak lagi. Saat selesai, ia

tengah mengerjakan sesuatu yang diberi nama CYPNET, yaitu bertujuan untuk

mentransfer file antar komputer dalam ARPANET. Ide tersebut terpikir bahwa CYPNET bisa

menambah materi ke file mailbox sebagai SNDMSG. Maka, Ray pun memodifikasi CYPNET

agar memiliki kemampuan tersebut.

Setelah itu, Ray membuat keputusan yang seolah mengubah sejarah, dengan menciptakan format

untuk alamat e-mail. Dia menetapkan tanda @ (baca : et) dan nama node mesin, sebagaimana

nama pada mailbox. Dia gunakan tanda tersebut karena ada semacam sentuhan tersendiri, dan


untuk menunjukkan kepada penggunanya berada di rumah yang sangat luas, lebih dari sekedar

lokal.

Ray lalu mencoba mengirim pesan ke dirinya sendiri. Dan e-mail pertama telah berhasil antara

dua node PDP-10 dari jaringan ARPANET, tanpa adanya upacara peluncuran. Sejarah telah

dibuatnya.

2.2. Pengertian Email Client

Email client, email reader, atau lebih formal Mail User Agent (MUA), adalah program komputer

yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang

mampu mengakses kotak surat email pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent,

server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan,

komposisi, dan fungsi penerimaan ini kadang-kadang juga dianggap sebagai email client, tetapi

lebih sering disebut sebagai webmail.

POP client (atau email client) adalah software pengelola e-mail yang bertugas untuk

memindahkan pesan-pesan email dari mail server Anda ke harddisk di komputer Anda. Karena

tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di mail server Anda akan kosong setelah pesan-

pesan tersebut masuk ke komputer Anda.

Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui

internet ke 1 org atau lebih. Pada dasarnya email sama dengan surat biasa (snail mail) yang

harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh

seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa

komputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server.

Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada

alamat email – kepada siapa kita menulis email), maka email tersebut disimpan pada sebuah

emailbox. Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan

mengecek emailbox-nya.

Pengertian Email client adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun

email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-nya. Email Client biasa

disebut juga sebagai Oulook Express.

Email client ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam Windows.

Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel atau Internet


Explorer. Bisa dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail client. File extension-

nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import membuatnya mudah untuk

dipindahkan ke email client lainnya.

Namun, jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang sekali. Ia tidak

terintegrasi dengan software-software lain seperti messenger contohnya Skype, pdf reader and

creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG Error handlingnya-pun kadang msih

suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery status message. Jika berpindah sistem

operasi seperti Linux, harus di-convert dulu.

Kadang kala, istilah Email client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang bekerja sebagai

client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala berupa server untuk relay

e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan terminal dan program telnet. Kadang

kala, aplikasi Web yang mempunyai fungsi yang relevan dengan e-mail sering kali di anggap

sebagai Email client juga.

Beberapa pilihan software e-mail client :

Outlook Express

Review : software ini secara otomatis terinstall pada Windows XP pada full install.

Penggunaannya praktis, hanya saja tidak memiliki fitur perlindungan SPAM yang efektif.

Microsoft Outlook

Review : software yang masuk dalam Microsoft Office ini kaya fitur, diantaranya sudah

terintegrasi dengan calendar, todo list, dan memiliki mekanisme perlindungan SPAM yang baik.

Thunderbird

Review : software free ini dikembangkan oleh Mozilla dengan dilengkapi fitur perlindungan

SPAM yang sangat fleksibel karena dapat kita konfigurasikan secara detail. Selain itu software

ini juga dilengkapi dengan e-mail tagging yang cara kerjanya mirip dengan label pada Gmail.

Sayangnya software ini tidak memiliki integrasi langsung dengan calendar meskipun tersedia

add-on untuk calendar. Thunderbird dapat di download gratis disini.


Mail pada Mac OS X

Review : kerap disebut Apple Mail, secara default software Mail ini sudah terinstall pada Mac

OS X. Sebagai software mail client default pada Mac OS X, software ini memiliki mekanisme

perlindungan SPAM yang cukup baik.

Windows Mail

Review : Windows Mail adalah pengganti Outlook Express pada Windows Vista. Sebagai versi

baru dari Outlook Express, Windows Mail kaya dengan fitur – fitur baru. Di antaranya adalah

perlindungan terhadap SPAM yang lebih baik dan integrasi dengan Calendar yang sudah

termasuk di dalamnya.

2.3. Kendala Yang Sering Adalah Repot Dan Koneksi

Masalah yang paling umum dihadapi oleh pengguna email adalah koneksi, koneksi internet putus

berarti akan sulit menerima email. Celakanya tidak semua email server memiliki fitur untuk

dapat menggunakan softwae mail client.

2.4. E-mail Client Sebagai Sebuah Solusi

Dengan menggunakan email client tanpa harus konek ke internet anda tetap bisa membuka email

terdahulu, karena cara kerja email client ini adalah dengan menyimpan email dari server ke

komputer lokal.

Jika anda adalah pengguna jasa jakarta webhosting, anda tidak perlu khawatir karena server kami

sudah support dengan software email client sehingga tanpa harus terkoneksi dengan internet anda

tetap bisa membuka email-email terdahulu. Fitur ini ada pada kedua jenis layanan kami, baik

pada windows hosting maupun linux hosting.

2.5. Aplikasi E-mail Client

Kalau anda mencari software email client yang berfungsi untuk menerima serta

mengirim email berbasis pop3 dan SMTP dengan kapasitas filenya berukuran mini anda bisa

menggunakan email client bernama Avanti!. Yang pasti juga softwareemail client Avanti! ini

lisensinya freeware alias gratis. Kapasitas file keseluruhannya dari Avanti! ini dibawah 1Mb dan


Avanti! ini memiliki sifat portable yang artinya tanpa perlu di install ke harddisk anda maka anda

bisa menjalankannya.

Jenis protokol mail yang dapat didukung oleh email client bernama Avanti! ini ialah POP3 dan

SMTP. POP3 untuk mengambil email sedangkan SMTP untuk mengirim pesan email.

Avanti! juga dapat mendukung fasilitas multiple account yang artinya apabila anda memiliki

banyak account email yang mendukung pop3, semua alamat email pop3 yang anda miliki dapat

ditarik emailnya secara bersamaan. Tentunya juga Avanti! memiliki fasilitas membaca email

dalam format HTML ataupun plain text.

Fasilitas lainnya dari email client Avanti! ini terdapat fasilitas yang memungkinkan anda untuk

dapat membaca header email saja apabila ada pesan email yang masuk ke server pop3. Dengan

hanya membaca header email yang masuk anda bisa memilah milih pesan email yang akan anda

download atau juga anda hapus langsung di server pop3nya

Kalau alamat email yang anda miliki harus menggunakan akses melalui OpenSSL, Avanti! juga

dapat mensupportnya. Anda juga dapat mengatur kapan waktu untuk melakukan pengecekan

email yang masuk ke dalam mailbox email anda. Untuk mengirim pesan email anda juga dapat

membuat template sendiri, tampilan yang seperti apa yang akan anda inginkan.

Ada banyak program email client yang tersedia saat ini, seperti Microsoft Outlook dan Outlook

Express, Mozilla Thunderbird, dan masih banyak lagi. Agar email Anda di server bisa diambil

dengan sukses oleh program e-mail client, Anda harus mengatur setting untuk POP3 dan SMTP

account pada program email client.

Untuk POP3 account biasanya bersifat fixed, tidak bisa diubah-ubah. Jika Anda menggunakan

account e-mail CBN misalnya, maka POP3 accountnya adalah pop.cbn.net.id. Sedangkan SMTP

account biasanya lebih fleksibel, karena tergantung dari ISP yang Anda gunakan. Misalnya Anda

menggunakan account email gratisan dari hotpop.com.Anda bisa menggunakan SMTP account-

nya hotpop.com (smtp.hotpop.com), atau SMTP dari ISP Anda (untuk CBN, SMTP account-nya

adalah smtp.cbn.net.id).

Secara umum, penggunaan e-mail client akan meminimalisir ketergantungan Anda terhadap

akses internet. Kenapa? Karena koneksi internet hanya Anda butuhkan ketika melakukan dua

hal:

mengambil email dari mail server Anda

ketika Anda hendak mengirim e-mail.


Anda sama sekali tidak membutuhkan koneksi internet ketika membaca atau mengetik pesan e-

mail. Lalu mana yang lebih baik digunakan ?

Tidak mudah menyebut mana yang yang lebih baik, masing-masing memiliki kelebihan dan

kekurangan sendiri.Keunggulan utama webmail adalah kemampuannya untuk diakses dari mana

saja di seluruh dunia. Dari kantor, warnet, rumah, luar negeri, rumah tetangga, atau dari tempat

lain, terserah Anda. Yang penting, komputer yang Anda pakai memiliki akses internet.

Kemudahan seperti ini disebabkan e-mail yang Anda kelola berada di mail servertertentu, bukan

di komputer pribadi Anda.

2.6. Keunggulan dan kelemahan Email Client

Sedangkan email client memiliki memiliki keunggulan dan kelemahan yang sebaliknya.

Keunggulannya yakni dapat menghemat koneksi internet. Anda cukup terkoneksi ketika

melakukan Send and Receive. Setelah itu, Anda bisa membaca dan menulis email secaraoffline.

Keunggulan lainnya, proses pembacaan pesan sangatlah gampang. Anda tinggal

mengklik subject sebuah pesan, lalu dalam sekejap Anda akan bisa membacanya. Bahkan hampir

semua program e-mail client memiliki fasilitas Auto Preview, yang membuat proses pembacaan

e-mail menjadi lebih mudah. Anda juga tak perlu khawatir soal kuota, karena pesan-pesan e-mail

Anda telah berpindah dari mail server ke komputer pribadi Anda.

Sedangkan kelemahan utama e-mail client adalah keterbatasannya dalam mengakses pesan e-

mail Anda. Anda hanya bisa mengakses e-mail Anda dari komputer pribadi Anda, tidak bisa dari

komputer tetangga, warnet, apalagi dari luar negeri. Selain itu, apabila Anda kurang hati-hati,

pesan-pesan rahasia di inbox Anda bisa dibaca oleh orang lain dengan gampang. Memang, ada

fasilitas Identity seperti di Outlook Express yang sanggup melindungi Anda dari kemungkinan

terbacanya e-mail Anda oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan. Namun tidak semua e-mail

client memiliki fasilitas Identity.Kalaupun ada, tidak semua orang menggunakannya, mungkin

karena tidak tahu, atau merasa tidak perlu.


BAB III

PENUTUP

Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan

berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan

image bangsa di mata bangsa di dunia.


DAFTAR PUSTAKA

Jasmadi. 2004. Menggunakan Fasilitas Internet. Andi Offset. Yogyakarta


Makalah email-client

Education

Transcript of Makalah email-client