Makalah Bab 3 Asli

download Makalah Bab 3 Asli

of 21

Transcript of Makalah Bab 3 Asli

MAKALAH TEKNIK INFORMATIKA

Perangkat Lunak Perkakas Produktivitas dan Kreatifitas

M. Mudzakkir 11043088 Bima Satrya Latgama 11043076 Aries 11043052 Semester 1 Kelas A

UNIVERSITAS BHAYANGKARA SURABAYA

KATA PENGANTARPuji syukur terhadap Tuhan yang maha pengasih dan maha penyayang, kerena berkat rahmad dan hidayah-Nya kami bias menyusun dan menyajikan makalah yang berisi tentang perangkat lunak sebagai perkakas produktivitas dan kreativitas sebagai salah satu tugas mata pelajaran TIK. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada teman-teman yang sudah membantu banyak dalam menyelesaikan makalah ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharap kritik serta saran yang membangun guna menyempurnakan makalah ini dan dapat menjadi acuan dalam menyusun makalah-makalah dan tugas-tugas selanjutnya. Penulis juga mohon maaf apabila dalam penulisan makalah ini terdapat kesalahan pengetikan da kekeliruan sehingga membingungkan pembaca dalam memahami maksud pennulis. Surabaya, 14 November 2011 Penulis

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah

1.2.11.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5

Perangkat Lunak Sistem: Daya di Balik Kekuatan apa komponen perangkat lunak? Sistem Operasi : Apa yang Dikerjakan? Perangkat Lunak Sistem yang Lain : Device Driver dan Program Utilitas Apa karakternya?

Fitur antarmuka pengguna Apa fitur yang terdapat pada perangkat lunak grafis? Sistem operasi yang sering dipakai apa contoh system operasi computer desktop, jaringan dan computer portable? 1.2.6 Perangkat lunak aplikasi; sebuah pengantar Apa cara mendapatkan perangkat lunak aplikasi, perkakas yang dapat membantu penggunaan perangkat lunak, dan jenis-jenis perangkat lunak? 1.2.7 Pengolah kata Apa saja yang bias dikerjakan dengan program ini? 1.2.8 Spreasheet Apa saja tang bias dilakukan dengan program ini? 1.2.9 Perangkat lunak database Apa yang dimaksud perangkat lunak database, dan apa manajemen pribadi? 1.2.10 Perangkat lunak khusus Apa saja kegunaan utamanya? 1.3 Tujuan Penulisan 1.3.1 Memahami definisi perangkat lunak 1.3.2 Memahami sistem kerja perangkat lunak 1.3.3 Memahami fungsi dan karakteristik perangkat lunak secara jelas 1.4 Sistematika Penulisan 1.4.1 BAB 1 PENDAHULUAN -Latar Belakang Masalah - Rumusan Masalah - Tujuan Penulisan - Sistematika penulisan 1.4.2 BAB II PEMBAHASAN

-Perangkat Lunak Sistem -Sistem Operasi -Perangkat Lunak Sistem yang Lain -Fitur-fitur Antarmuka Pengguna -Sistem Operasi yang Sering Dipakai -Perangkat Lunak Aplikasi

-Pengolah Kata -Spreadsheet -Perangkat Lunak Database -Perangkat Lunak Khusus 1.4.3 BAB III PENUTUP - Kesimpulan - Saran

BAB II PEMBAHASAN

2.1

Perangkat Lunak Sistem : Daya Dibalik Kekuatan

Seperti yang disebutkan dalam Bab 1 sebelumnya, perangkat lunak atau program terdiri dari rangkaian instruksi elektronik yang menyuruh komputer untuk mengerjakan sesuatu. Perangkat lunak aplikasi adalah perangkat lunak yang dikembangkan untuk menyelesaikan masalah-masalah tertentu, yakni bisa mengerjakan tugas tertentu atau sekedar mencari hiburan. Tiga komponen perangkat lunak sistem, perangkat lunak sistem merupakan antarmuka antara pengguna, perangkat lunak aplikasi, dan perangkat keras komputer PENGGUNA

Perangkat Lunak Aplikasi(pengolah kata, spreadsheet, database grafis, dll)

Device driver

Perangkat lunak system

Program utilitas

(system oprasi) Sedangkan perangkat lunak sistem memungkinkan perangkat lunak aplikasi bisa berinteraksi dengan komputer dan membantu komputer dalam mengelola sumber daya internal dan eksternalnya. Perangkat keras (Computer dan perangkat peripheral) Mikrokomputer saat ini tidak hanya berisi perangkat lunak sistem, tetapi juga dilengkapi dengan perangkat lunak aplikasi.Ada tiga komponen dasar perangkat lunak sistem yang perlu diketahui, yaitu sistem operasi, device driver, dan program utilitas. 1)Sistem Operasi : komponen utama perangkat lunak sistem

2)Device Driver : untuk membantu komputer mengontrol perangkat periferal 3)Program Utilitas: untuk mendukung, memperluas, dan meningkatkan kapabilitas program komputer yang telah ada Perangkat lunak sistem yang keempat, yaitu penerjemah bahasa (Language Translator), akan dijelaskan pada Bab 10 selanjutnya.

2.2 Sistem Operasi : Apa yang Dikerjakan? Sistem operasi disebut juga platform software. Ukuran dan penggunaan komputer yang berbedamembutuhkan sistem operasi yang berbeda pula. Misalnya, superkomputer Cray Menggunakan UNICOS dan COS, mainframe IBM menggunakan MVS dan VM, PC berjalan di Windows atau Unix, dan Apple Macintosh menjalankan sistem operasi Macintosh.

Sebelum melangkah lebih jauh, kita pelajari dulu tugas-tugas apa saja yang dikerjakan oleh Sistem operasi. Kita akan membahas tentang: 1) Booting 2) Pengaturan CPU 3) Pengaturan File 4) Pengaturan Tugas 5) Pengaturan Keamanan Booting adalah Proses penempatan sistem operasi ke memory utama komputer.Proses ini dikerjakan oleh program yang disimpan secara permanen dirangkaian elektronik komputer yang dinamakan ROM. Pengaturan CPU terdiri dari pengaturan memori, yang mana sistem operasi juga mengatur memori dengan cara mencatat lokasi-lokasi memori utama tempat program dan data tersimpan. Dalam satuan barisan terdiri dari Queue, Buffer, dan Spool. Program dan data yang hendak dieksekusi akan menunggu di disk dalam antrian queue. Ruang disk dalam antrian ini disebut Buffer. Pencetakan di printer biasanya melibatkan spooling, yaitu dokumen ditempatkan di buffer, tempat untuk mengantri untuk mencetak. Pengaturan File, Mencari dan menangani file apabila file berisi program dan data tersimpan di banyak tempat, di harddisk dan penyimpanan sekunder lain. Pengelolaan File berupa direktori, subdirektori, dan path. Pengaturan Tugas dari komputer dapat pengolah kata, menerima data input, menyimpan data di harddisk, dan mencetak semua dokumen yang terlihat dikerjakan secara bersamaan. Contoh multitasking dapat menangani lebih dari satu program secar konkruen,

multiprograming , time-sharing, dan multiprocessing. Pengaturan Keamanan pada sistem operasi menyediakan banyak cara bagi para pengguna dalam mengontrol akses ke komputer, terutama pada komputer yang terhubung ke jaringan. 2.3 Perangkat Lunak Sistem yang lain : Device Driver dan Program Utilitas 1) Device Driver : Menjalankan Periferal Perangkat Keras Device driver adalah program yang diperuntukkan khusus bagi alat input dan output supaya bisa berkomunikasi dengan komponen komputer lainnya. 2) Utilitas : Program Layanan Program Utilitas adalah program yang bermanfaat untuk meningkatkan fungsionalitas sumber daya yang telah ada atau memberikan layanan baru yang tidak disediakan oleh perangkat lunak sistem. Program utilitas mampu mengerjakan banyak hal, semisal back-up data, kompresi file, memulihkan data yang hilang, dan mendeteksi masalah perangkat keras. Contoh Program utilitas adalah sebagai berikut: Backup adalah program utilitas yang berguna untuk membuat backup atau menduplikasi informasi yang ada di hardisk anda. Pemulihan Data digunakan untuk mengembalikan data yang secara fisik telah rusak atau berubah. Perlindungan Virus adalah program utilitas yang bisa menscan semua disk dan memori untuk mendeteksi kehadiran virus. Kompresi data digunakan untuk menghapus elemen rangkap, spasi, dan data yang tidak penting dari ruang hardisk, sehingga semakin sedikit ruang yang dipakai untuk menyimpan dan mentransmisikan data. Defragmentasi File yaitu program utilitas yang berfungsi untuk mencari data-data yang tersebar tersebut dan mengatur ulang lokasinya agar menjadi berurut. Disk Scanner berfungsi untuk mendeteksi dan memperbaiki kerusakan-kerusakan tertentu pada hardisk, disket, dan CD, serta mencari dan menghapus file-file yang tidak penting, semisalfile temporer. 2.4 Fitur-Fitur Antarmuka Pengguna

Apa yang pertama kali ada di layar monitor ketika menggunakan perangkat lunak sistem disebut antarmuka pengguna (user interface), yakni layar tampilan yang bisa dikontrol dan berfungsi sebagai jembatan bagi anda untuk berkomunikasi atau berinteraksi dengan komputer. Menggunakan Keyboard dan Mouse

Anda dapat berinterakasi dengan layar komputer dengan memakai keyboard yang berisi tuts huruf, angka, tanda baca, dan juga tuts-tuts angka berurut seperti pada kalkulator. Kadangkadang, keyboard juga memiliki tuts khusus untuk fungsi yang tertentu pula. Contoh tuts khusus sebagai berikut: Esc, Ctrl, Alt, Del, Insert, Home, End, PgUp, PgDn, Num Lock, dan lain-lain. Tuts Fungsi yaitu F1, F2, dan seterusnya digunakan untuk mengeksekusi perintah-perintah tertentu sesuai perangkat lunak yang sedang dijalankan. Makro atau shortcut untuk keyboard adalah tuts tunggal atau beberapa tuts yang ditekan agar secara otomatis menggantikan rangkaian tuts yang lebih panjang dalam mengeksekusi sebuah perintah. Adapula Mouse dan Pointer yang sering digunakan untuk berinteraksi dengan antarmuka pengguna. Mouse digunakan untuk mengarahkan pointer dalam melakukan tugas-tugas tertentu. Berikut ini adalah istilah-istilah pointer pada mouse seperti menunjuk yang berguna untuk mengeksekusi perintah, klik untuk memilih item dilayar, klik ganda untuk membuka dokumen atau memulai sebuah program, drag and drop untuk memindah dan meletakkan sebuah item di layar, klik kanan untuk menampilkan menu shortcut perintah. GUI: Antarmuka Grafis Saat ini, dashboard komputer berupa antarmuka grafis atau GUI(Graphical User Interface), sehingga anda dapat menggunakan mouse atau keyboard untuk memilih ikon serta perintahperintah yang ada di menu. Desktop, Ikon, dan Menu adalah tiga fitur GUI Desktop adalah layar utama antarmuka sistem yang berfunsi untuk menampilkan gambar ikon dan untuk mengakses program secara cepat. Ikon dan Rollover, Ikon adalah gambar kecil yang mempresentasikan program, file data, atau prosedur. Sedangkan rollover yaitu tulisan kecil sebagai penjelas fungsi ikon yang akan muncul ketika anda menggerakkan pointer mouse melewati gambar ikon tersebut. Menu: seperti halnya menu makanan di restoran, sebuah menu di komputer berisi sekumpulan opsi yang bisa anda pilih. Title Bar, Menu Bar, Toolbar, Taskbar, dan Jendela

Title Bar terletak di jendela bagian atas dan menampilkan nama folder tempat anda bekerja, misalnya folder My Computer. Menu Bar: dibawah title bar terdapat menu bar berisi nama-nama menu pull-down yang tersedia. Contohnya: File, Edit, View, Favorites, Tools, dan Help. Toolbar: terletak dibawah mennu bar, memunculkan menu dan ikon bagi perintahperintah yang sering digunakan. Misalnya, perintah Copy yang berbentuk gambar dua lembar kertas disebuah folder bersama anak panah. Taskbar: Tempat di sepanjang layar desktop bagian bawah yang berisi tombol Start dan tampil secara default. Jendela: berbentuk kotak segiempat yang tampil di layar komputer yang berisi file data, dan di pojok kanan atas title bar, ada beberapa kontrol jendela-tiga ikon yang mewakili perintah Minimize, Maximize and Restore, serta Close. Perintah Untuk Bantuan (Help) Help adalah suatu perintah untuk menampilkan daftar isi, indeks, serta fitru pencari yang bisa membantu anda menemukan jawaban. 2.5 Sistem Operasi yang Sering Dipakai Istilah platform diartikan sebagai model prosesor dan sistem operasi yang digunakan sebagai basis sebuah komputer. Misalnya, platform Macintosh, platform Windows, dan platform Windows + Intel. Ada juga sistem operasi yang tergolong kuno meski masih fungsional. Contohnya adalah sistem operasi DOS (Disk Operating Sistem), yaitu sistem operasi pertama yang dibuat oleh Microsoft dan mempunyai antarmuka bersifat command-driven. Berikut ini adalah tampilan DOS

Sistem Operasi Macintosh Hanya berjalan pada komputer Apple Macintosh, memiliki antarmuka yang selalu berorentasi pada ikon dan grafis mudah dipakai. Berikut adalah contoh operasi Macintosh, yaitu Mac OS X yang bersifat proprietary yang berarti hanya satu perusahaan yang memiliki dan mengendalikan sistem operasi ini, versi OS X terbaru, yaitu tiger, yang diluncurkan pada pertengahan tahun 2005. Mempunyai fitur yang menarik seperti: 1) Spotlight yang berfungsi untuk pencarian desktop 2) Dashboard yang berfungsi untuk membuat widget desktop 3) Automator yang berfungsi untuk menangani tugas-tugas yang berulang Macintos menjadi raja dan mendominasi area desktop publishing dan dunia pedidikan. Microsoft Windows Microsoft Windows adalah sistem operasi yang umum digunakan pada PC desktop dan portable. Versi awal Windows 1.0, 2.0, 3.0, Windows 3.X, Windows 95, 98, Me, Windows XP, XP Media Center Edition, Widows Vista, dan Windows 7.

Sistem Operasi Jaringan: NetWare, Windows NT/2000/2003, Unix, dan Linux NetWare adalah sistem operasi populer untuk mengelola LAN (Local Area Network) berbasis PC pada lingkungan kampus atau kantor. Windows NT/2000/2003 adalah sistem operasi windows untuk desktop (Windows95/98/Me/XP) dan bisa juga digunakan untuk menghubungkan beberapa PC dalam jaringan skala kecil baik dirumah maupun dikantor. Unix, Solaris, dan BSD, Unix atauyou nicks yang dikembangkan oleh AT&Ts Bell Laboratory pada tahun 1969 adalah Sistem operasi yang ditujukan untuk minikomputer, bersifat propietary yang bisa digunakan oleh banyak pengguna dan memiliki kemampuan jaringan yang beragam. Linux adalah bintang baru yang kian bersinar dalm jajaran perangkat lunak jaringan, juga Unix versi gratis nonproprietary dan terus menerus dikembangkan oleh puluhan ribu programer yang bekerja keras secara suka rela.

Palm OS adalah sistem operasi dominan di piranti genggam, dan ada pula jenis versi palm seperti Palm OS Garnet, Palm OS Cobalt, dan Palm OS 5. Windows CE/Pocket PC/CE .NET adalh sistem operasi Windows berskala kecil yang diperuntukkan bagi piranti genggam, seperti halnya yang dibuat oleh Symbol Technologies, Garmin, ASUS, Dell, dan Hewlettt Packard. Sistem Operasi Symbian adalah sistem opreasi bergerak baru bagi sistem operasi EPOC yang lama untuk piranti genggam Psion. Tutorial dan Dokumentasi Tutorial adalah buku atau program instruksi yang bisa membantu anda mempelajari penggunaan produk melalui penjelasan langkah demi langkah. Dokumentasi adalah seluruh informasi yang mendeskripsikan produk, termasuk panduan atau referensi manual berisi penjelasan secara naratif dan deskriptif bergambar dari sebuah perangkat lunak. Fakta-fakta tentang File serta Manfaat Ekspor dan Impor File File adalah istilah untuk sekumpulan data atau sebuah program yang ada di penyimpanan sekunder. Ada tiga macam file data yang umum digunakan, yaitu:

1) File Dokumen: File dokumen dibuat dengan program pengolah kata dan berupa dokumen semacam laporan, surat, memo, dan makalah kuliah. 2) File Worksheet: Dibuat dengan spreadsheet elektronik dan biasanya terdiri dari sekumpulan data numerik segala macam anggaran, perkiraan penjualan, serta jadwal. 3) File database: dibuat oleh perangkat lunak manajemen database dan terdiri dari data yang teratur serta bisa dianalisis dan ditampilkan dengan beragam cara. Bertukar File: Impor dan Ekspor; 1) Impor didefinisikan sebagai proses pengambilan data dari sumber lain kemudian mengubahnya dalam bentuk yang kompatibel dengan program yang sedang anda jalankan. 2) Ekspor diartikan sebagai pengubahan data kedalam bentuk yang bisa digunakan di program lain lalu ditransmisikan. 2.6 Jenis Perangkat Lunak Aplikasi

Perangkat Lunak Aplikasi

Perangkat Lunak Hiburan Misalnya game, dsb.

Perangkat Lunak Pribadi Misalnya Resep dan Rumus

Perangkat Lunak Pendidikan Misalnya Ensiklopedi, perpustakaan, Dsb.

Perangkat Lunak Produktivitas Misalnya Spreadsheet, dsb.

Perangkat Lunak Khusus Misalnya Presentasi Grafis, CAD, dsb.

2.7 Pengolah Kata

Perangkat Lunak Pengolah kata menjadikan anda bisa memakai komputer untuk membuat, mengedit, memformat, mencetak, dan menyimpan materi teks (selain fungsi-fungsi lain). Membuat Dokumen Tiga Fitur Utama Pengolah kata: Kursor, Menggulung layar (Scrolling), Merapikan Tulisan (Word wrap) Kursor adalah simbol dilayar yang bisa digerakkan dan berfungsi sebagai penanda lokasi untuk mengisikan data atau perinatah selanjutnya. Scrolling berarti berpindah secara cepat ke atas, ke bawah, atau ke samping disepanjang teks atau layar lain. Merapikan Tulisan Secara otomatis, fitur ini akan menuliskan teks di baris baru, jika tulisan tersebut mencapai tepi kanan kertas tanpa menekan tuts Enter atau Return seperti halnya di mesin ketik manual. Menyunting Dokumen Menyunting atau mengedit adalah proses perubahan isi dokumen. Antara lain insert (menyisipkan), delete (menghapus), undelete (membatalkan penghapusan), find (mencari), replace (Mengganti), cut/copy (memotong/menyalin), paste (menempatkan), spelling checker (pemeriksa kesalahan tulisan), grammar checker (pengontrol tata bahasa), dan ensiklopedia. Beberapa perintah tersebut terletak di menu Edit dan dilambangkan dengan ikon-ikon di toolbar. Memformat Dokumen dengan Bantuan Template dan Wizard Dalam bidang pengolah kata, format berarti menentukan tampilan akhir dokumen. Untuk itu, program pengolah kata memberikan dua alat bantu yang canggih yaitu; Template dan Wizard. Template adalah dokumen pre-fomatted berisi perkakas utama untuk membentuk file dokumen akhir, misalnya teks, layout, dan style surat. Wizard adalah program utilitas komputer yang bersifat interaktif dan berfungsi sebagai antarmuka panduan bagi pengguna dalam mengerjakan tugas-tugas tertentu melalui tahapan dialog berisi pertanyaan. Berikut ini beberapa fitur untuk memformat dokumen; Font, anda bisa menentukan huruf-jenis dan ukurannya-yang hendak digunakan. Misalnya, dengan memilih Arial, Courier New, atau Freestyle Script. Teks bisa dibuat berukuran 10 poin atau 12 poin dengan heading sebesar 14 poin atau bahkan 16 poin. Teks juga bisa dibuat bergaris bawah (underline), ditulis miring(italic), atau ditebalkan (bold).

Spasi & Kolom, anda bisa membuat teks berspasi tunggal, ganda, atau lebih. Teks juga bisa dibentuk dalam satu kolom(seperti undangan), dua kolom(seperti majalah), dan lebih(seperti koran). Batas & Pengaturan Teks, anda dapat mengatur ukuran batas penulisan teks (margin). Huruf dan kata-kata di dalam teks bisa diatur penempatannya. Aturan rata kanan kiri(justify), rata kiri(leftjustify), rata kanan(right-justify), dan rata tengah(center-justify). Header, Footer, dan Nomor Halaman Anda dapat menyisipkan Header, Footer, dan Nomor Halaman pada teks yang akan ditulis. Header adalah teks kecil yang dicetak di bagian atas setiap halaman. Footer adalah sesuatu yang tercetak di bagian bawah setiap halaman. Jika inign mencetak nomor halaman, anda bisa menentukan angka berapapun sebagai halaman pertama. Jenis Format yang lain Anda bisa membuat garis tepi (border), bayangan tulisan (shading), tabel, dan menyisipkan catatan kaki (footnote). Anda juga bisa menambahkan gambar atau grafik dari file program perangkat lunak lainnya. Aturan Standar Perlu diingat bahwa program pengolah kata disediakan olen produsen berikut dengan aturan standar atau default setting. Default setting adalah aturan yang secara otomatis digunakan program kecuali jika penggunanya menghendaki lain sehingga default setting pun berubah. Pilihan Output: Cetak, Fax, atau Email Anda bisa mencetak bebrapa salinan sebuah dokumen sekaligus dengan meninjau terlebih dahulu dengan preview. Atau anda juga bisa langsung mingirimkannya kepada orang lain, baik melalui fax maupun lampiran email jika komputer anda telah memiliki kemampuan komunikasi yang memadai. Menyimpan Dokumen Menyimpan (save) berarti menjaga dan mempertahankan sebuah dokumen sebagai file elektronik secara permanen-misalnya di diket, hardisk, atau CD. Menelusuri Perubahan dan Menyisipkan Komentar Fitur ini berguna untuk mengetahui perubahan apa saja yang telah diubah di dokumen aslinya dengan penelusuran jejak. Membuat Dokumen Web

Anda dapat mengubah dokumen anda menjadi format HTML, secara otomatis dengan membuka menu File, save As Type: Web Page (*.htm, *.html). 2.8 Spreadsheet Spreadsheet adalah tampilan grid yang berupa sekumpulan baris dan kolom yang dicetak pada kertas tipis khusus dan berwarna hijau, dan digunakan untuk membuat proyeksi dan laporan finansial. Contohnya: Microsoft Excel, Corel Quattro Pro, dan lotus 1-2-3. Dasar-dasar: Bagaimana Spreadsheet Bekerja Pengaturan di spreadsheet. Spreadsheet: terdiri dari sekumpulan kolom, baris, dan label yang disebut worksheet. Heading Kolom: Pada area worksheet, heading pada kolom tampil di bagian atas. Heading berupa huruf, misalnya A sebagai nama kolom pertama B sebagai nama kolom kedua, dan seterusnya. Heading Baris: Heading untuk baris terletak di sebelah kiri dan tertulis urut ke bawah (1 adalah nama baris pertama, 2 adalah baris kedua, dan seterusnya). Label: Label adalah tulisan deskripsi yang mengidentifikasi kategori, misalnya APRIL, SEWA, dan LABA BERSIH. Setiap worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris, dan setiap spreadsheet bisa memuat maksimal 255 worksheet yang berhubungan. Sel: Bertemunya Kolom dan Baris, setiap worksheet terdiri lebih dari 16 juta sel Sel & Alamat sel: Sel adalah lokasi irisan antara sebuah baris dan sebuah kolom: posisi sel disebut alamat sel. Range: Range adalah sekumpulan sel yang berdekatan. Misalnya, dari A1 sampai A3. Nilai: Bilangan atau tanggal yang diisikan ke sebuah sel dinamakan nilai (value). Pointer sel: digunakan untuk menunjukkan lokasi sel tempat data akan diisikan. Formula, Fungsi, Rekalkulasi, Analisis Bagaimana-Jika Formula atau rumus adalah instruksi untuk menghitung; menunjukkan hubungan antara satu sel lain. Misalnya, formula bisa berupa =SUM(A5:A15) atau @SUM(A5:A15), yang berarti Sum (yaitu ditambahkan) semua angka pada sel yang beralamat di A5 sampai A15. Fungsi adalah formula bawaan untuk melakukan kalkulasi standar.

Rekalkulasi adalah proses untuk menhitung ulang secara otomatis segera setelah data diisikan, yakni dengan cara menekan sebuah tuts, Enter. Analisis Bagaimana-Jika digunakan untuk menganalisis bagaimana perubahan terhadap sebuah angka atau lebih bisa mengubah hasil akhir perhitungan. Template untuk Worksheet Template untuk worksheet berupa form isian berisi format dan formula yang didesain khusus untuk mengerjakan tugas tertentu. Spreadsheet Multidimensi Spreadsheet berdimensi tiga, misalnya, seolah-olah merupakan setumpuk spreadsheet yang dihubungkan dengan formula. Grafik Analitik: Membuat Diagram Grafik Analitik atau grafik bisnis merupakan tampilan grafis untuk memudahkan analisis terhadap data-data numerik jika dibandingkan dengan tampilan baris dan kolom. Contoh Grafik Analitik bisa berupa: Diagram kolom, diagram batang, diagram garis, diagram pie, dan diagram sebar.100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

East West North

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th QtrEast West North

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

2.9 Perangkat Lunak Database Perangkat lunak database juga biasa disebut sistem manajemen database, yaitu sebuah program untuk membuat program untuk membuat dan mengelola struktur database serta untu mengakses data. Dua Keunggulan atau Keuntungan Perangkat Lunak Database Integrasi dengan pernagkat lunak database. Data tidak disimpan di file yang berbeda. Istilahnya, terintegrasi. Sehingga, alamat anda hanya perlu dicatat satu kali, dan semua kantor administrasi bisa mengakses informasi yang sama. Integritas, untuk alasan inilah informasi dalam database harus memiliki integritas, yaitu harus selalu akurat dan up-to-date. Dasar-dasar: Bagaimana Database Bekerja Pengaturan database relasional: Tabel, Record, dan Field, format database yang sangat sering digunakan, terutama untuk PC, adalah database relasional, dimana data diorganisasikan dalam bentuk tabel-tabel yang terhubung satu sama lain. Setiap tabel berisi baris dan kolom; baris data dinamakan record, dan kolom dinamakan field. Penghubung Record: Key Pada database relasional, Key disebut juga key field, sort key, atau keyword adalah field yang digunakan untuk mengurutkan data. Mencari Data yang Diinginkan: Query dan Menampilkan Record Digunakan untuk mencari record secara cepat. Mengurutkan dan Menganalisis Record serta Menggunakan Formula

Digunakan untuk mencari dan mengubah urutanrecord pada tabel, dengan kata lain, dapat diurutkan dalam beberapa cara. Hasil Pencarian: Disimpan, Diformat, Dicetak, Disalin, atau Ditransmisikan Setelah melakukan query, mengurutkan, dan menganalisis record dan field, selanjutnya anda bisa langsung menyimpannya di hardisk, disket maupun CD. Anda bisa memformat dalam banyak cara, mengubah heading dan gaya tulisan. Anda juga bisa mencetaknya di kertas sebagai bentuk laporan. Hal yang umum dilakukan adalah mencetak hasilnya sebagai label amplop. Anda pun bisa menggunakan perintah copy untuk menyalin hasil pencarian ke lembaran program pengolah kata. Anda bisa pula menyalinnya ke pesan emailatau menempatkannya sebagai lampiran di email untuk dikirim ke orang lain. Pengelola Informasi Pribadi Pengelola Informasi Pribadi, yaitu perangkat lunak yang bisa membantu Anda mencatat dan mengelola informasi harian anda. Contoh perangkat lunak tersebut adalah Microsoft Outlook, Lotus SmartSuite Organize, dan Microsoft Scheduler. 2.10 Perangkat Lunak Khusus Setelah mengetahui beberapa perangkat lunak produktivitas. Anda mungkin berminat mempelajari perangkat lunak khusus. Misalnya, setelah belajar program pengolah kata, anda kemudian menekuni desktop pubhlising. Atau setelah menguasai spreadsheet, anda belajarr perangkat lunak pribadi. Kami akan menjelaskan perangkat lunak ini meskipun didalamnya terdapat ribuan macam, diantaranya: presentasi grafis, finansial, desktop pubhlising, menggambar dan mewarnai, manajemen proyek, CAD (komputer aided design), penyuntingan video/audio, animasi, dan perangkat lunak desain halaman web. Perangkat Lunak untuk Presentasi Grafis Perangkat lunak untuk presentasi grafis adalah perangkat lunak yang tampilannya menggunakan gambar, animasi, suara, dan data atau informasi untuk membuat presentasi visual. Perangkat lunak presentasi grafis yang cukup dikenal adalah microsoft powerpoint, harvard graphics advanced presentations, corel presentations, open office impress, dan serious magics communicator pro. Menggunakan template untuk memulai Template terdiri dari dua macam: desain dan isi. 1) Template untuk desain: Ada banyak format, pola latar belakang, dan skema warna yang bisa dipakai.

2) Template untuk isi:

Format yang ditawarkan bersifat spesifik.

Bantuan untuk Mengembangkan dan Mengatur Isi Presentasi 1) Outline View:Menolong anda mengatur materi presentasi dalam bentuk outline standar. 2) Slide View: Membantu anda melihat tampilan sebuah slide tunggal. Akan menampilkan teks yang anda gunakan sebagai catatan dalam

3) Notes Page View: berpidato.

Perangkat Lunak Finansial Perangkat lunak finansial merupakan kategori baru berisi perangkat lunak yang bervarisasi bentuknya, mulai dari pengelola keuangan pribadi, program akutansi dasar, sampai paket pengelola finansial untuk bisnis. Contoh program ini adalah quicken dan microsort money, yang berisi fitur kalender dan kalkulator. Fitur-fitur Perangkat Lunak Finansial 1) Menelusuri pemasukan dan pengeluaran Anda: Fitur ini bisa membuatkan anda beberapa kategori akun berbeda umtuk mencatat pemasukan dan pengeluaran anda. 2) Manajemen buku cek: Semua fitur yang terkait dengan hal ini memuat form isian cek seperti halnya buku cek anda. 3) Pelaporan: Pengeluaran anda saat ini akan dibandingkan dengan anggaran pengeluaran yang telah anda buat. 4) Pajak pendapatan: Setiap perangkat lunak finansial menawarkan jenis-jenis pajak sesuai jenis pendapatan dan pengeluaran anda yang cukup penting untuk menghitung pajak. 5) Lain-lain: Program yang lebih canggih terkadang juga memiliki fitur perencanaan keuangan dan manajemen portofolio. Desktop Publishing Desktop publishing melibatkan bauran teks dan grafis untuk menghasilkan output berkualitas tinggi dalam percetakkan komersial dengan dengan menggunakan mikrokomputer, mouse, scanner, printer laser atau tinta dan perangkat lunak desktop publishing. Fitur Desktop Publishing 1) Bauran teks dan grafis: Perangkat lunak desktop publishing menjadikan anda bisa mengatur dan memadukan teks dan gambar secara tepat.

2) Beragam jenis layout: Sebagaimana program pengolah kata, perangkat lunak desktop publishing juga mendukung beragam jenis huruf, mulai dari times new roman yang mudah dibaca sampai ke tribune yang tenang dan jester serta scribble yang sangat ramai. 3) Pemanfaatkan file dari program lain: Dengan mengolah tulisan di program pengolah kata, membuat gambar seni di perangkat lunak gambar, dan memasukan input gambar dari scanner yang kemudian di modifikasi dengan perangkat lunak penyunting gambar.

Program untuk Menggambar dan Mewarnai Program untuk Menggambar. Perangkat lunak grafis kelompok ini membuat para pengguna bisa mendesain dan mengilustrasikan obyek atau produk. Program untuk Mewarnai. Dengan perangkat lunak kelompok kedua, para pengguna bisa melakukan simulasi warna dilayar. Beberapa Format File Gambar. Contoh format gambar antara lain: .bmp (BitMap), .gif (Graphic Interchange Format), .jpeg (Joint Photographic Experts Group), .tiff (Tagged Image File Format), .png (Portable Network Graphics). Perangkat Lunak Penyunting Video/Audio Perangkat lunak penyunting video digunakan untuk mengimpor video ke PC lalu mengeditnya. Contoh perangkat lunak jenis ini adalah Adobe Premiere, Sony Picture Digital Vegas, Apple Final Cut Express, Pinnacle Studio DV, dan Ulead VideoStudio. Perangkat lunak penyunting audio juga menyediakan kemampuan yang sama untuk bekerja pada lirik lagu. Contoh perangkat ini adalah Windows Sound Recorder, Sony Picture Digital Sound Forge, Audacity, Felt Tip Softwares Sound Studiok, Geladwave,dan Wavepad. Perangkat lunak Animasi Animasi adalah simulasi (ilusi) gerakan yang dibuat dengan cara mampilkan rangkaian gambar atau frame tidak bergerak secara cepat dan berurutan. Contoh perangkat lunak ini adalah 3D GIF Designer dan The Complete Animator. Perangkat Lunak Pembuat Multimedia Perangkat lunak pembuat multimedia mampu mengkombinasikan teks, gambar, video, animasi, dan suara untuk membuat aplikasi multimedia terpadu. Contohnya adalah Macromedia Director dan Macromedia Authorware.

Perangkat Lunak Desain Web Perangkat lunak desain halaman web digunakan untuk membuat halaman web beserta fitur multimedianya. Contohnya adalah Macromedia Dreamweaver, Macromedia Flash, Adobe GoLive, dan Microsoft FrontPage. Perangkat Lunak Manajemen Proyek Perangkat lunak ini adalh program yang digunakan untuk merencanakan dan menjadwalkan orang-orang, biaya,dan sumber daya lain yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek agar tepat waktu. CAD (Computer Aided Design) Program ini ditujukan untuk mendesain produk, struktur, gambar teknik sipil, dan peta. Mari Berlatih Misteri Dukungan Teknis Di layar komputer anda mendadak muncul tulisan Fatal Error. Perangkat lunak terbaru telah mengubah total setting printer anda. Tiba-tiba anda tidak bisa tersambung ke internet. Tak heran sebuah survey online menemukan bahwa hampir 20% responden mengaku bahwa melempar komputernya ke lantai karena marah. Karena rumitnya susunan komponen komputer-perangkat lunak, perangkat keras, jalur komunikasi, manusia-hukum Murphy sepertinya berlaku dalam dunia komputasi. Oleh karena itu, salah satu tugas yang sangat berat adalah mempelajari persoalan teknis-mendapatkan bantuan bantuan dukungan teknis via telpon atau online jika ada sesuatu yang tidak berjalan sebagaimana mestinya.