Makalah Aplikom Kelompok 3

7/24/2019 Makalah Aplikom Kelompok 3

1/28

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

JURUSAN AKUNTANSI

PRODI AKUNTANSI TERAPAN (D4)

2014

DISUSUN OLEH:

MUHAMMAD NAJIB (4413030030)

ZULFA ZAEDAH R (4413030056)

NAHDIA HAULAH R (4413030059)

SIFA MERGI PANGESTI (441303004!)


2/28

1

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena rahmat dan hidayahnya kita dapat menyelesaikan

tulisan ini tepat pada waktunya. Shalawat beriring salam selalu kita panjatkan kepada Rasulullah SAW, karena

beliaulah kita dapat merasakan kenikmatan dunia hingga saat ini.

Adapun tujuan dari tulisan ini adalah memberi wawasan dan pengetahuan yang berhubungan dengan

aplikasi akuntansi kmputer. !arena dari hasil pengamatan kami, pada jaman glbalisasi seperti ini

penggunaan aplikasi akuntansi kmputer sudah merupakan hal yang wajar digunakan para akuntan bahkan

rang awam sekalipun.

!ami mengu"apkan terimakasih kepada seluruh pihak yang sudah membantu kami dalam

menyelesaikan hingga memberi masukan pada tulisan ini sehingga tulisan ini bisa selesai tepat waktu dan

dengan sedikit kesalahan.

!ami menyadari bahwasanya tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan, leh sebab itu kritik dan sarankami harapkan dari berbagai pihak demi ter"iptanya kesempurnaan dalam penusunan tulisan ini.

Akhir kata, semga tulisan ini dapat memberi man#aat yang sebesar$besarnya bagi pemba"a sekalian.

Terimakasih.

%akarta, 1& 'ei 2014

Tim (enulis


3/28

2

DAFTAR ISI

!ATA ()*+A*TAR ........................................................................................................................................................... 1

A-TAR S ....................................................................................................................................................................... 2

/A/ ................................................................................................................................................................................

()*A3A* ............................................................................................................................................................

A. 3ATAR /)3A!A*+ .............................................................................................................................................

/. ()R'ASA3AA*............................................................................................................................................... 4

. T%A* ()*3SA* ......................................................................................................................................... 4

/ab ll ............................................................................................................................................................................... 5

A(3!AS A!*TA*S ................................................................................................................................................... 5

A. 'engenal Aplikasi Akuntansi ............................................................................................................................ 5

/. (enggunaan Aplikasi !mputer ........................................................................................................................ 5

/A/ .............................................................................................................................................................................. 6

3A*+!A$3A*+!A ()'/ATA* A(3!AS A!*TA*S )*+A* ')*++*A!A* 'S. )7)3 ................................... 6

A. 'embuat a#tar Akun ...................................................................................................................................... 8

/. 'embuat *era"a Sald Awal .......................................................................................................................... 10

. 'embuat %urnal mum .................................................................................................................................. 11

. 'embuat /uku /esar ..................................................................................................................................... 14

). 'embuat *era"a Sald .................................................................................................................................. 19

-. 'embuat %urnal (enyesuaian ......................................................................................................................... 18

+. 'embuat *era"a 3ajur ................................................................................................................................... 20

. 'embuat 3apran !euangan .......................................................................................................................... 22

. 'embuat 3apran (erubahan 'dal ............................................................................................................. 2

%. 'embuat *era"a ............................................................................................................................................ 24

!. 'embuat 'enu ............................................................................................................................................. 25

()*T( ....................................................................................................................................................................... 26

!esimpulan ................................................................................................................................................................ 26

!ritik dan Saran .......................................................................................................................................................... 26

A-TAR (STA!A .......................................................................................................................................................... 29


4/28

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

(ada dua dekade terakhir ini, Teknlgi, n#rmasi dan !munikasi :T!; mengalami perkembangan

yang amat sangat pesat dan se"ara #undamental telah membawa perubahan yang signi#ikan dalam per"epatan

dan in


5/28

4

B. PERMASALAHAN

/erdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang ditulis dan akan dibahas pada makalah ini

adalah sebagai berikut ?

1. Apakah aplikasi akuntansi itu@

2. /agaimana "ara pembuatannya dengan menggunakan 'i"rs#t )>"el@

C.TUJUAN PENULISAN

Sejalan dengan permasalahan, maka tujuan dan pembahasan dari tulisan ini se"ara umum untuk

mengetahui tentang aplikasi akuntansi pada kehidupan sehari$hari. Se"ara khusus penulisan ini bertujuan

untuk ?

1. 'engetahui pengertian aplikasi akuntansi

2. ara pembuatan aplikasi akuntansi dengan menggunakan 'i"rs#t )>"el


6/28

5

Bab ll

APLIKASI AKUNTANSI

A. Mengenal Aplikasi Akn!ansi

Aplikasi adalaha segala hal yang berkalitan dengan penerapan. Sejalan dengan teknlgi yang selalu

berkembang aplikasi sedikit diartikan berbeda. Alikasi dide#inisikan sebagai suatu prgram atau sistem yang mendukung

suatu ilmu. Aplikasi juga bisa disebut s#tware kmputer.

Saat ini kmputer sudah banyak digunakan tetutama untuk menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya adalah

akuntansi, yang terdiri dari kumpulan "atatan transaksi keuangan, yang berkaitan dengan kewajiban suatu perusahaan

dalam memperkirakan dan merekap semua transaksi pada peride tertentu.

'elihat begitu kmpleksnya pekerjaan akuntan dalam mengatur lapran keuangan aplikasi akuntansi ini

tentunya sangat dibutuhkan. !arena aplikasi ini tidak hanya digunakan untuk sekedar merekap semua akti


7/28

6

BAB III

LANGKAH%LANGKAH PEMBUATAN APLIKASI AKUNTANSI DENGAN MENGGUNAKAN MS.

E&CEL

Sebelum kita memulai pembuatan aplikasi akuntansi, sebaiknya kita mengenali peta knsep dibawah

ini untuk mengetahui apa saja yang kita buat dalam sebuah lapran keuangan di dalam aplikasi akuntansi.

P"#$ K%&'"

M"*+$# S,-.+'

A-+$&',

M"&//+&$-$& P$-"#

P%/$ P"&/%.$

A&/-$2S"$'""#

M"*+$# D$#$ A-+&

M"*+$# N"$$ S$.%

M"*+$# J+&$. U+

M"*+$# B+-+ B"'$

M"*+$# N"$$ S$.%

M"*+$# J+&$.

P"&7"'+$,$&

M"*+$# N"$$ L$8+

M"*+$# L$%$&

K"+$&/$&


8/28

9

(T. hipa"h""hip adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang %asa adapun nera"a sald yang

dimiliki (T. hipa"h""hip peride 0 april 2014 adalah sebagai berikut?

PT ,$%%,

N"$$ S$.%

P" 30 A,. ;014

N%

A-+&N$$ A-+&

S$.%

D"*"# K",#

1000 A-#,


9/28

&

Transaksi$transaksi yang terjadi selama bulan 'ei 2014 adalah sebagai berikut?

esember 1. ibayar sewa kantr bulan esember sebesar Rp500.000,00

2. ibeli perlengkapan kantr se"ara kredit sebesar R(150.000,00

4. ibeli tanah sebesar Rp12.500.000,00, dari jumlah tersebut dibayar tunai

sebesar Rp2.500.000,00 dan sisanya dibayar dengan wesel

&. ikirim #aktur tagihan kepada pelanggan se"ara kredit sebesar Rp12.000.000,00

11. ikirim #aktur tagihan kepada pelanggan se"ara kredit sebesar Rp850.000,00

15. ibayar gaji dan kmisi sebesar Rp.900.000,00

20. ikirim #aktur tagihan kepada pelanggan se"ara kredit sebesar Rp4.500.000,00

0. ibayar ma"am$ma"am biaya sebesar Rp115.000,00

0. ibayar gaji dan kmisi sebesar Rp5.000.000,00

1. iabayar keperluan pribadi pemilik sebesar Rp.2.500.000,00

(enyesuaian yang terjadi pada tanggal 1 'ei 2014 adalah sebagai berikut?

1.

(erlengkapan kantr yang masih tersisa pada akhir bulan sebesar Rp00.000,00

2. /iaya iklan yang terpakai sebesar Rp1.800.000,00

. /iaya depresiasi gedung ditaksir sebesar 10 dari harga perlehan

4.

Asuransi dibayar dimuka sebesar Rp950.000,00 adalah untuk 6 bulan terhitung mulai tanggal 1 Bktber

20..

5. +aji yang masih harus diabayar sebesar Rp250.000,00

ari data diatas diminta ?

1.

atat transaksi ke dalam %urnal mum

2.

/uat /uku /esar

. /uat *era"a Sald

4.

/uat %urnal (enyesuaian

5. /uat *era"a 3ajur per

6. /uta 3apran !euangan yang terdiri dari 3apran 3aba=Rugi, 3apran (erubahan 'dal, dan *era"a


10/28

8

A. Me#ba! Da'!a$ Akn

ntuk membuat da#tar akun buatlah tabel seperti berikut dan ubah nama sheet menjadi da#tar akun

atau "hart # a""unt


11/28

10

B. Me#ba! Ne$a(a Sal)" A*al

$ /uatlah sheet baru dan ubah nama sheet tersebut menjadi nera"a sald awal

$

/uatlah tabel seperti berikut dan kemudian masukan data

$ (ada "ell ttal :28 dan 28; masukan rumus sum untuk menjumlahkan ttal debet dan kredit

Ttal debet ? CS':9?2&;

Ttal kredit ? CS':9?2&;

$

ntuk "ell jumlah sald yang terletak di atas :"ell 4 dan 4; masukan rumus seperti berikut

ebet ? C28

!redit ? C28


12/28

11

C. Me#ba! J$nal U##

$ /uatlah sheet baru dan ubah nama sheet tersebut menjadi %urnal mum

$

/uatlah tabel berikut

$

(ada jumlah sald lakukan "ara seperti nera"a sald awal

$ (ada akhir tabel buatlah seperti ini dan gunakan rumus sum juga pada ttal

:di sini membuat tabel jurnal umum sampai klm 190;


13/28

12

(ada "ell akun gunakan data


14/28

1

ntuk "ell n.akun kita akan menggunakan #ungsi


15/28

14

D.

Me#ba! Bk Besa$

$ /uatlah sheet baru dan ubah nama sheet tersebut menjadi /uku /esar

$

/uatlah tabel tabel seperti berikut ini

$ !emudian buat "mb b> dengan "ara sebagai berikut ?

1.

(ilih menu tab de tersebut lalu pilih #rmat "ntrl

. (ada input rangeblk semua nama akun dan pada cell linkklik pada "ell 32

$

3alu pada ell 34 masukan rumus seperti berikut CB--S)T:39,32,,,1;


16/28

15

$ !emudian buat ma"r dengan "ara sebagai berikut ?

1. !lik menu tab yang telah kita buat klik kanan H klik assign ma"r H pilih ma"r yangsudah kita buat tadi

$ (ada "ell 9 masukan C34

$

(ada "ell 9 masukan CF3BB!(:9,G3G&?G'G28,2,0;

$ (ada "ell )9 masukan CB--S)T:*9,32,,,1;

$ (ada "ell -9 masukan CB--S)T:B9,32,,,1;

$

(ada "ell +9 masukan C)9$-9

$ (ada "ell +8 masukan C)8$-8 kemudian klik pada kanan bawah "ell sampai mun"ul D lalu tarik=drag

kebawah sampai akhir tabel

$

!emudian pada ttal gunakan rumus sumuntuk menttal debet, kredit dan sald


17/28

16

nilah buku besar saat telah selesai, kita bisa menghide 2 tabel yg berada di kanan karena tabel

tersebut hanya untuk re#erensi saja


18/28

19

E. Me#ba! Ne$a(a Sal)"

$ /uatlah sheet baru kemudian ubah nama sheet tersebut menjadi *era"a Sald

$ /uatlah tabel seperti berikut

$ ntuk ttal dan jumlah sald lakukan seperti membuat tabel tabel sebelumnya$ (ada klm debit kas masukan rumus seperti berikut ini ?

$

!emudian ke kanan bawah "ell sampai mun"ul tanda D kemudian tarik sampai debit biaya asuransi

dan hapus sald akun yang seharusnya memiliki sald di kredit

CJ*era"a Sald AwalJK9DS'-:J%urnal mumJKGG6?GG168,J*era"a

SaldJK/9,J%urnal mumJKG)G6?G)G168;$S'-:J%urnal mumJKGG6?GG168,J*era"a

SaldJK/9,J%urnal mumJKG-G6?G-G168;


19/28

1&

$ (ada klm kredit akumulasi penyusutan gedung masukan rumus seperti berikut ini ?

$

!emudian ke kanan bawah "ell sampai mun"ul tanda D kemudian tarik sampai kredit pendapatan

jasa dan hapus sald akun yang seharusnya memiliki sald di debit

Seperti inilah hasil bila sudah selesai

CJ*era"a Sald AwalJK14DS'-:J%urnal mumJKG6?G168,J*era"a

SaldJK/14,J%urnal mumJKG-G6?G-G168;$S'-:J%urnal mumJKGG6?GG168,J*era"a

SaldJK/14,J%urnal mumJKG)G6?G)G168;


20/28

18

F. Me#ba! J$nal Pen+esaian

$ /uatlah sheet baru kemudian ubah nama sheet tersebut menjadi %urnal (enyesuaian

$

/uatlah tabel seperti berikut

$ ntuk nama akun buat data


21/28

20

G. Me#ba! Ne$a(a La,$

$ /uatlah sheet baru kemudian ubah nama sheet tersebut menjadi *era"a 3ajur

$


$ ntuk nera"a sald debet dan kredit samakan dengan tabel pada sheet nera"a sald

masukan CJ*era"a SaldJK9 pada "ell 6 dan CJ*era"a SaldJK)14 pada 1 kemudian tarik

kebawah dengan "ara seperti sebelum sebelumnya

$ apus akun yang berada bukan pada tempatnya agar sama seperti nera"a sald

$

ntuk penyesuaian pada "ell pertama :kas; gunakan rumus berikut ini ?

ebit ? CS'-:J%urnal (enyesuaianJKGG5?GG22,A6,J%urnal (enyesuaianJKG)G5?G)G22;

!redit ? CS'-:J%urnal (enyesuaianJKGG5?GG22,A6,J%urnal (enyesuaianJKG-G5?G-G22;

!emudian tarik kebawah seperti biasa

$ ntuk *S( pada "ell pertama :kas; gunakan rumus berikut ini ?

ebit ? C-:6CEE,0,6D)6$-6;

!redit ? C-:6CEE,0,6D-6$)6;


$

ntuk 3aba=Rugi pada "ell pertama :kas; gunakan rumus berikut ini ?

ebit ? C-:A6H4000,+6,0;

!redit ? C-:A6H4000,6,0;


$ ntuk *era"a pada "ell pertama :kas; gunakan rumus berikut ini ?

ebit ? C-:A6L4000,+6,0;

!redit ? C-:A6L4000,6,0;



22/28

21

$ (ada ttal gunakan rumus sum kemudian blk atasnya seperti biasa

$ (ada "ell 28 masukan C-:%2&H2&,%2&$2&,EE;

$ (ada "ell %28 masukan C-:2&H%2&,2&$%2&,EE;

$ (ada "ell 28 masukan C-:%2&H2&,E3abaE,ERugiE;

$

(ada "ell !28 masukan C-:32&H!2&,32&$!2&,EE;$ (ada "ell 328 masukan C-:!2&H32&,!2&$32&,EE;

$ (ada "ell 0 masukan CS':2&?28; kemudian tarik sampai "ell 30



23/28

22

H. Me#ba! Lap"$an Keangan

$ /uatlah sheet baru dengan nama 3apran !euangan

$


$ (ada "ell -5 masukan CJ*era"a 3ajurJK%18

$

(ada "ell )6 masukan CJ*era"a 3ajurJK20 kemudian tarik seperti biasa sampai )1

$ (ada "ell -14 masukan CS':)6?)1;

$ (ada "el -15 masukan C-5$-14

$

(ada "ell di bawah Ttal /iaya masukan C-:-5H-14,E3A/AE,ER+E;



24/28

2

I. Me#ba! Lap"$an Pe$ba-an M")al

$ /uat sheet baru dengan nama (erubahan 'dal

$ /uatlah tabel seperti berikut

$ (ada "ell )4 masukan CJ*era"a 3ajurJK319

$ (ada "ell 5 masukan CJ3apran !euanganJK-15

$

(ada "ell 6 masukan CJ*era"a 3ajurJK!1&

$ (ada "ell )9 masukan C5$6

$

(ada "ell )& masukan C)9D)4



25/28

24

J. Me#ba! Ne$a(a

$ /uatlah sheet baru dengan nama *era"a

$


ntuk Akti


26/28

25

K. Me#ba! Men

$ /uat sheet baru dengan nama 'enu

$

!emudian drag=tarik sheet tersebut kebagian awal agar menjadi seperti berikut

$ (ilih menu tab insert H klik SmartArt H pilih shape yang disukai

$

Setelah dibuat klik pada SmartArt tersebut H pilih menu tab esign H pilih Te>t (ane H masukan

nama$nama sheet yang telah dibuat

$

Setelah selesai klik kanan pada SmartArt tersebut kemudian pilih n


27/28

26

PENUTUP

Kesi#plan

(erkembangan ilmu pengetahuan dan teknlgi pada era glbalisasi ini mengakibatkan terjadinya

perluasan pada semua kegiatan bidang usaha. (erluasan kegiatan usaha mengakibatkan pen"atatan dan

standar akuntansi yang lebih berkembang.(erkembangan tersebut juga mempengaruhi pengertian akuntansi. (engertian akuntansi bila

dipandang dari sudut kegiatannya adalah meliputi prses pen"atatan, pengglngan, pengikhitasaran dan

penyajian lapran mengenai transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu peride tertentu.

/erhubungan dengan perkembangan teknlgi pada saat ini, untuk mempermudah para akuntan dan

pihak yang berhubungan dengan keuangan suatu perusahaan, aplikasi akuntansi sangat diperlukan. ni

dikarenakan jika para akuntan bertugas untuk men"atat banyak transaksi perusahaan pada peride tertentu.

'aka dari itu, aplikasi kmputer dibuat untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam hal

pengerjaan lapran keuangan dan penyajiannya agar bisa dilihat leh pihak yang memerlukan in#rmasi

akuntansi tersebut.

al diatas menunjukkan bahwa penggunaan aplikasi akuntansi perlu mendapat perhatian khusus dari

perusahaan yang bersangkutan. Apalagi aplikasi ini bisa sangat mudah dibuat leh para akuntan sendiri

bahkan rang awam sekalipun. ntuk semakin mempermudah pembuatan aplikasi akuntansi, bisa

menggunakan aplikasi yang sudah tersedia dalam kmputer yaitu dengan menggunakan 'i"rs#t )>"el.

K$i!ik )an Sa$an

'enurut kami sebagai penulis, prgram aplikasi akuntansi ini masih ada kekurangan yang mungkin perlu

diperbaiki dan kami akan berusaha untuk mengembangkan aplikasi akuntansi ini. !arena itu kritik dan saransangat berharga bagi kami, untuk membantu kami dalam memgembangkan prgram ini agar lebih baik dan

berkembang. Sehingga para pemba"a dapat mempergunakan aplikasi ini se"ara e#isien.


28/28

29

DAFTAR PUSTAKA

$

*

Makalah Aplikom Kelompok 3

Documents

Transcript of Makalah Aplikom Kelompok 3