MAINTENANCE PLANNING (PERENCANAAN PERAWATAN)

Ir. M. Munir Fahmi, MT

 

PERENCANAAN PERAWATAN

Definisi :Sebagai proses pemilihan informasi dan pembuatan assumsi mengenai keadaan di masa yang akan datang guna mengembangkan lintasan kegiatan perawatan, reparasi, dan pekerjaan overhaul.

Faktor-faktor penunjang- Ruang lingkup pekerjaan

- Lokasi pekerjaan- Prioritas pekerjaan- Metoda- Kebutuhan komponen & material- Kebutuhan peralatan- Kebutuhan tenaga kerja baik secara kualitas maupun kuantitas

 

PERENCANAAN PERAWATAN (lanjutan)

Kendala yang muncul- Komunikasi atau ketidak jelasan instruksi dan informasi - Adanya kelambatan, material, spare parts dan tenaga kerja

Langkah-langkah penyusunan- Mendefinisikan masalah dengan jelas dan baik sesuai tujuan organisasi - Melakukan pengumpulan informasi - Melakukan analisis terhadap informasi yang dikumpulkan dan

mengklasifikasikannya sesuai kepentingan.- Menetapkan batasan dari perencanaan perawatan - Menentukan alternatif rencana perawatan dan memilihnya - Menyiapkan langkah pelaksanaan secara rinci termasuk jadual- Pemeriksaan ulang terhadap rencana tersebut sebelum pelaksanaan

 

PERENCANAAN PERAWATAN (lanjutan)

Kebijakan perencanaan perawatan 1. Kebijaksanaan berdasarkan alokasi kerja, terutama pada :

Apa yang akan direncanakan ?Berapa besar perencanaan ?

2. Kebijaksanaan berdasarkan kemampuan kerja, biasanya memuat kemampuan kerja kontraktor, dll. 3. Kebijaksanaan berdasarkan hubungan antar lingkungan kerja, akan memperhatikan:

Partisipasi personil, terutama dalam mengatur rancangan kerja, dan pandangan serta antisipasinya. 4. Kebijaksanaan berdasarkan pengendalian kerja

 

FUNGSI MAINTENANCE PLANNER

Membantu departemen perawatan dalam mengembangkan pekerjaan perencanaan perawatan dan penjadualan

Menentukan kebutuhan tenaga kerja menyangkut: kemampuan teknis yang baik, kemampuan analisis dan kemampuan berkomunikasi

Menentukan kebutuhan spare parts dan material

Menentukan waktu pelaksanaan (jadual kerja)

Mengumpulkan berbagai informasi dan data.

 

KLASIFIKASI PERENCANAAN PERAWATAN

1. Jenis-jenis perencanaan perawatan : Perencanaan perawatan tahunan (Annual maintenance

plans) meliputi anggaran, rencana inspeksi, persiapan, pengaturan

sub-kontrak, pengaturan tenaga kerja dll. Perencanaan perawatan bulanan (Monthly

maintenance plans), perencanaan ini didasarkan pada perencanaan tahunan yang meliputi persiapan dan pelaksanaan pekerjaan perawatan, pengembangan, pengaturan beban kerja dll.

Perencanaan perawatan mingguan dan harian (Weekly maintenance plans), menyangkut rencana pelaksanaan, pengaturan tenaga kerja, pengendalian progress pelaksanaan pekerjaan perawatan, dll.

Perencanaan kerja yang bersifat terpisah (Major maintenance project), meliputi jadwal perbaikan secara periodik, modifikasi, ataupun overhaul.

 

2. Metoda : Perawatan terjadwal

meliputi rencana perbaikan kinerja mesin/peralatan, rencana penggantian sistem atau komponen dll.

Perawatan Prediksi pengukuran, inspeksi atau pemeriksaan, dan perbaikan, dll.

Perawatan berdasarkan kerusakan (Breakdown maintenance), menyangkut perbaikan setelah terjadi kerusakan.

3. Waktu pekerjaan : Pekerjaan perawatan dan perbaikan pada saat

mesin/peralatan tidak beroperasi seperti pada hari-hari libur, over time, dll.

Pekerjaan dilakukan pada saat mesin berjalan.

Pengendalian progress pekerjaan dapat dikontrol berdasarkan jadwal pekerjaan yang telah direncanakan.

 

KLASIFIKASI PERENCANAAN PERAWATAN (Lanjutan)

Persiapan Perencanaan Perawatan

 

Menentukan pekerjaan apa saja yang diperlukan : Berdasarkan aturan standar equipment maintenance Catatan Breakdown Perencanaan tahunan sebelumnya Work order yang diterima dari shop floor

Menyeleksi pekerjaan yang harus dilakukan Mengestimasi interval maintenance secara

tentatif Mengestimasi work schedule pekerjaan dan

waktu serta ongkos maintenance Mengecek procurement dan melakukan

pengaturan kerja

 

Menentukan prioritas pekerjaan Monthly work indicated by the annual maintenance

plan Work indicated by an analysis of breakdown and

inspection record Work indicated by daily inspection and improvement

requests from the production department Layout change and installations Plans for improving product quality and safety

Mengestimasi waktu dan ongkos Menyeimbangkan beban kerja dan

mempersiapkan jadual

Persiapan Perencanaan Perawatan (lanjutan)

Preparing monthly maintenance plans

Prioritize work Monthly work indicated by the annual maintenance plan Work indicated by an analysis of breakdown and

inspection record Work indicated by daily inspection and improvement

requests from the production department Layout change and installation Plans for improving product quality and safety

Estimate labor and cost Balance workloads and prepare

schedules

PRINSIP PERENCANAAN PERAWATAN

Pengorganisasian pekerjaan maintenance. Terfokus pada pekerjaan yang akan datang. Setiap file rencana harus terukur, (Order

pekerjaan, basis data peralatan, dll.) Perkiraan rencana didasarkan pada keahlian

perencana Perhatikan hal-hal yang berhubungan

dengan: standar-standar perencanaan, berbagai persoalan teknis, pengkoordinasian, dll.

Pengukuran terhadap performansi rencana dilakukan melalui analisis terhadap waktu tunggu, dll.

 

Keputusan memilih pekerjaan, proaktif atau reaktif :

Reaktif Apabila peralatan/mesin terjadi kerusakan dan

tidak aman untuk dioperasikan Bila prioritas utama pekerjaan yang

didefinisikannya adalah pekerjaan-pekerjaan yang bersifat penting dan emergensi

Proaktif Mencegah kerusakan peralatan/mesin Jenis pekerjaan Preventive Maintenance Project Work Pekerjaan yang sifatnya Predictive

Maintenance

 

 

Perencanaan Tenaga Kerja Perencanaan Material Perencanaan Parts

Parts list, Purchasing, Storeroom

Perencanaan Peralatan Standard, Special Tools

Perencanaan Anggaran (Cost) Perencanaan Metoda Perencanaan Waktu

Work hours Job duration

Perencanaan Safety Perencanaan Sub. Contracting

Sasaran :

 

Definisikan perencanaan, tujuan maupun batasannya.

Kumpulkan informasi dan data yang diperlukan; Drawings, manual books, standard-standard dll.

Identifikasi kebutuhan TK, Material, Spare parts, Tools, special tools

Identifikasi laporan stock Identifikasi berbagai toleransi yang

diperlukan Identifikasi suppliers, Konsultan

ataupun kontraktor yang diperlukan

Langkah persiapan awal dalam perencanaan:

Secara garis besar tahapan perencanaan pekerjaan perawatan :

A. Perencanaan pada tahap persiapan pekerjaan perawatan :

- Mengidentifikasi persoalan- Mengumpulkan informasi - Melakukan langkah analisis - Menetapkan batasan perencanaan- Menetapkan laternatif-alternatif rencana- Memilih rencana yang akan dipakai dari alternatif yang ada- Menyiapkan langkah pelaksanaan

B. Perencanaan pada tahap operasi- Penyusunan prosedur operasional - Pertimbangan-pertimbangan yang bersifat teknis

 

Yang Harus diperhatikan pada saat merencanakan tenaga kerja :

Kualitas : Skill Unskilled

Kuantitas : Identifikasi jumlah kebutuhan tenaga kerja yang

ada Identifikasi spesifikasi kebutuhan tenaga kerja Identifikasi jumlah jam kerja yang dibutuhkan Identifikasi jumlah jam kerja yang tersedia, Estimasi jam overtime yang tersedia Estimasi julmlah pekerjaan yang harus di

subkontrak Hitung jumlah tenaga kerja yang diperlukan

 

Yang harus diperhatikan pada saat merencanakan pengadaan spare parts atau tools:

Bila terjadi ketidakadaan stock atau pengadaan untuk pekerjaan yang bersifat khusus

Kebutuhan untuk pekerjaan yang memungkinkan frekuensi dan penggunaannya cukup tinggi

Bila terjadi keterbatasan waktu dan tingginya nilai fasilitas

Bila terjadi keterbatasan waktu maintenance Bila harganya sangat tinggi Tingkat penggunaan peralatan/mesin yang mau

di maintenance sangat tinggi Kebijakan perusahaan Dll.

 

Maintenance Work Flow Diagram

 

Code

Planner :

Authorization

Management :

Planning

Planner or Supv. :

Week Schedule

Scheduler :

Daily Schedule

Supv. And Operations :

Execution

Craft :

Job Feedback & Analysis

Supv. & Technician :

Closing & filing

Planner & Clerk:

General Flow Planning Process Activity

 

Original Work Order

Plan Job• Job Strategy and outline

• Procedure/equip. data

• Standard

• Persons

• Parts lists

• Estimated cost

• Tools

• Data sheets

• Safety

• Spares program

Scope of job

• Inspection

• Root Cause Analysis

• Computer file

• Insulation / asbestos

• Clearance

• Equipment

• etc.

Select WO Per Priority

Priority WO Copies :

Select Type of

WO

Reactive or Proactive

Minimum or Extensive

Update Computer and File Planned

Contoh : Work Order

 

Work Order

Requester Section

Equipment : Priority:

Problem or Work Requested :

By : Date/Time : Approval :

Planning Section Assigned Crew : ……………. Attachment ? Y/n

Description of work to be performed :

Labor Requirement :

Parts Requirement :

Tools Requirement :

By : Date/Time : Job estimate : Actual :

Craft Feedback

Date & Time Started : Date & Time Completed :

By : Date : Appropal :

Coding :

Skill Level  

Helper Technician Mechanic Welder Painter Electrician Instrument And Control Lab. Technician

Format yang perlu dipersiapkan : 

Maintenance check sheet Equipment history data sheet Equipment technical data sheet Parts information sheet Equipment check sheet

Informasi /data yang perlu dipersiapkan :

 

Kondisi material dan spare parts di gudang

Tenaga Kerja Jam kerja efektif Jumlah jam kerja yang diperlukan Mesin dan peralatan yang akan dirawat Lokasi peralatan/mesin Kartu riwayat mesin, manual book Peralatan yang dibutuhkan Dll.

Contoh (Fan Maintenance ) : 

Special instructions :1. Review manufacturer’s instructions2. Schedule shutdowns with operating personnel, as needed3. De-energize, lock out, and tag electrical circuits4. The fan motor is 1 hp or larger, schedule PM on the motor at same time

Tools and material :1. Standard tools basic2. Tachometer3. Cleaning equipment and material4. Vacuum5. Grease guns, Lubricants6. Respirator

Tasks :1. Check fan blades for dust buildup and clean2. Check fan blades and moving parts3. Check fan RPM to design specifications4. Check bearing5. Lubricate6. Check belt7. Check structural fan

Personnel : 1 person

Standar dalam perencanaan perawatan

Definisi : suatu keputusan pencapaian yang diharapkan, dan telah disetujui serta diterima sebagai suatu terbaik saat itu dalam memecahkan situasi permasalahan.

Jenis-jenis standar : Standar Teknik, penerapan pada tingkat produktif suatu

bisnis, antara lain sepert material,komponen komponen, produk, proses pengerjaan, prosedur dan metoda pengerjaan, metode pengetesan / pengujian, gambar kerja dll.

Standar Manajerial, penerapannya pada tingkat administratif suatu bisnis antara lain seperti kebijakan perusahaan, prosedur

Standard pekerja : Skilled dan Unskilled Sesuaikan dengan kebutuhan Tentukan standard jam kerja per pekerja

 

Standar Engineer

Indikator kualitas dan efektifitas standarengineer : Terutama sekali dalam hal kemampuan menangani

permasalahan - permasalahan Human Relations. Engineer yang baik adalah berkemampuan secara

teknis dan produktif dalam menangani permasalahan perusahaan

Kemampuan dalam hal administrasi, dan mampu dalam membuat keputusan bisnis.

 

Standar Engineer (lanjutan)

Kualifikasia. Human Relation Skills :

- Mengerti perasaan orang, baik secara individu maupun kelompok.

- Mempunyai sensitivitas sangat peka terhadap apresiasi & kemampuan orang.

- Kemampuan dalam menggali potensi dan karakteristik seseorang untuk di kembangkan, dll.

b. Mempunyai Kemampuan Teknik :- Mengerti tentang dasar-dasar teknis di lapangan dalam

melaksanakan operasi pekerjaan.- Berpengetahuan kerja secara spesifik dalam bidangnya.- Familiar secara luas dengan peralatan dan prosesnya yang ada di

perusahaan.- Berkemampuan praktis terhadap dasar -dasar teknis dan

engineering serta dapat mengantisipasi kesalahan atau kerusakan pada peralatan/ mesin

 

Standar Engineer (Lanjutan)

c. Bussines Experience- Mengerti secara umum hubungan antar tingkat

departemen dari organisasi.- Mempunyai minat khusus terhadap proses pekerjaan dan

pelaksanaan usaha lain yang ada dalam linkungan industri.

- Berpengetahuan luas tentang operasi dari setiap departemen dalam perusahaan misalnya : Production Engineering, Manufacturing, Industrial Engineering, dll.

- Dan banyak lagi.

Standar teknis :terutama dalam penggunaan komponen-komponen pengganti, material dan metoda kerja yang harus dilakukan dalam melakukan pekerjaan perawatan.

 

Elemen pokok standarisasi

 

Selang waktu antara penyelesaian pekerjaan perawatan dan pekerjaan perawatan lain sebelumnya.

Urutan kerja yang dilakukan pekerja perawatan dalam melakukan pekerjaannya.

Jumlah minimum pekerjaan perawatan yang terselesaikan oleh pekerja dalam proses yang dibutuhkan guna penyelesaian pekerjaan perawatan