| 1 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

| 2 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

DAFTAR ISI

BAB I Membuka Aplikasi e-Pengadaan ................................................... 1

BAB II Mengisi Daftar Referensi Bagian, Penyedia dan Referensi POK ........ 5

BAB III Mengimport Referensi dan Data POK dari Database RKAKL ............ 8

BAB IV Mengisi dan Merevisi Data POK ..................................................... 15

BAB V Plotting Anggaran ....................................................................... 20

BAB VI Rencana Penarikan ....................................................................... 24

BAB VII Realisasi Anggaran ...................................................................... 27

BAB VIII Laporan-Laporan monitoring ......................................................... 31

| 3 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

BAB I

MEMBUKA APLIKASI E-PENGADAAN

Apliasi e-Pengadaan merupakan aplikasi berbasis web base, sehingga untuk

dapat menjalankan aplikasi ini kita butuh aplikasi browser seperti Mozilla Firefox dan

Internet Explorer, Tidak disarankan menggunakan browser Google Chrome untuk

mengakses aplikasi ini.

Setelah Browser Mozilla Firefox atau Internet Explorer Anda terbuka,

masukkaan alamat pada kolom addresnya www.pengadaan.pipmakassar.info seperti

terlihat pada gambar berikut :

Setelah itu masukkan Username dan Password Anda untuk masuk ke dalam aplikasi

e-Pengadaan, Anda dapat memasukkan Username = admin@gmail.com dan

password = admin, kemudian masukkan tahun anggaran yang Anda inginkan dan

masukkan hasil penjumlahan sesuai dengan petunjuknya lau klik tombol Sign in

seperti terlihat pada gambar berikut :

| 4 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

Jika Username dan Password Anda benar, maka insyaa Allah jendela Utama dari

aplikasi e-Pengadaan akan terbuka seperti terlihat pada gambar berikut :

| 5 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

BAB II

MENGISI DAFTAR REFERENSI BAGIAN, PENYEDIA DAN REFERENSI AKUN POK

Sebelum kita melajutkan ke pengisian daftar POK terlebih dahulu kita

mempersiapkan daftar bagian, penyedia maupun daftar referensi kode akun yang

akan digunakan pada saat penginputan. Menu referensi ini terbagi dalam 2

kelompok, yakni Menu Referensi dan Menu Referensi POK.

Sebagai contoh cara untuk mengisi referensi Bagian adalah sebagai berikut :

1. Klik pada menu referensi, kemudian klik menu Referensi Bagian seperti terlihat

pada gambar berikut :

| 6 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

2. Setelah halaman Referensi Bagian terbuka, klik pada tanda panah disamping

tombol Action kemudian klik tombol tambah data untuk menambah data,

seperti terlihat pada gambar berikut :

3. Setelah itu, isi semua kolom yang tersedia dan pada kolom indeks isi dengan

nomor urut bagian, yang tujuannya untuk mengurutkan bagian nomor urut yang

dimasukkan.

Setelah semua kolom diisi, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan

data tersebut.

Kolom Indeks untuk

mengurutkan nama

bagian

| 7 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

4. Untuk merubah atau menghapus Data Bagian, klik pada tombol aksi pada tabel

seperti pada gambar berikut :

Hal serupa juga dilakukan untuk menambah, mengubah maupun menghapus

data untuk halaman-halaman referensi yang lainnya.

Tombol Aksi untuk

mengubah atau

menghapus data

Kemudian Klik Ubah untuk

mengubah data atau klik Hapus

untuk menghapus data

| 8 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

BAB III

MENGIMPORT REFERENSI DAN DATA POK DARI DATABASE APLIKASI RKAKL

Selain penginputan dengan cara manual, disediakan juga penginputan dengan

cara konversi data atau mengimport data hasil konversi dari aplikasi RKAKL, namun

sebelumnya kita harus menginstal aplikasi Konversi RKAKL terlebih dahulu, adapun

caranya adalah sebagai berikut :

1. Pastikan Komputer Anda telah terinstal aplikasi RKAKL DIPA 2019 atau versi di

atasnya dan telah diisi dengan data yang sudah benar.

2. Download Aplikasi Konversi RKAKL dengan cara klik pada menu download

Konversi RKAKL seperti terlihat pada gambar berikut :

3. Setelah berhasil di download, kemudian instal aplikasi tersebut dan biarkan

semua pada posisi default, klik next terus sampai proses penginstalan selesai

tanpa merubah apapun saat proses penginstalan berlangsung.

Penting : Dalam proses konversi data RKAKL ini, Pastikan aplikasi RKAKL DIPA Anda sudah tertutup dan tidak dalam kondisi terbuka.

Klik Untuk mendownload

aplikasi Konversi RKAKL

| 9 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

Jika Penginstalan berhasil, insyaa Allah akan muncul icon aplikasi Konversi RKAKL di

desktop Anda dengan nama Aplikasi Pengadaan, Double Klik untuk membuka

aplikasinya.

Berikut Tampilan awal aplikasi Konversi RKAAL

5. Untuk memulai konversi, setup direktory tempat data RKAKL berada dengan

cara, klik pada menu Set Directory seperti pada gambar berikut :

Icon Aplikasi Konversi RKAKL di

desktop, klik dua kali untuk

membuka aplikasinya

| 10 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

6. Setelah jendela Set Direktory Terbuka, Klik pada tombol cari direktory

kemudian cari folder direktory data RKAKL berada, seperti terlihat pada

gambar berikut :

Data RKAKL DIPA 2019 berada pada folder “c:\rkakldipa19\db” dan folder

ini disesuaikan untuk tahun berikutnya maka kita menuju ke folder tersebut

seperti terlihat pada gambar berikut :

Setelah itu klik tombol Select dan Klik Tombol Simpan untuk menyimpan

Lokasi Folder tersebut, seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik Tombol Cari Direktory

Untuk mencari letak folder

data RKAKL berada

Folder Database RKAKL

DIPA 2019, sesuaikan

untuk tahun berikutnya

| 11 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

Klik tombol keluar untuk menutup jendela setup direktory, langkah

selanjutnya adalah Konversi Data Referensi, caranya adalah, klik pada menu

Konversi data Referensi seperti pada gambar berikut :

Setelah jendela Konversi Referensi terbuka, masukkan tahun anggaran di kolom

tahun anggaran yang tersedia kemudian klik tombol Konversi seperti pada gambar

berikut :

Klik Tombol Simpan

untuk menyimpan lokasi

folder database RKAKL

Masukkan Tahun

Anggaran yang sedang

berjalan

| 12 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

Klik tombol Selesai untuk menutup jendela Konversi Referensi RKAKL, langkah

selanjutnya adalah Konversi Data RKAKL, caranya adalah klik pada menu Konversi

data RKAKL seperti pada gambar berikut :

Setelah jendela Konversi data RKAKL terbuka, masukkan tahun anggaran di kolom

tahun anggaran yang tersedia kemudian klik tombol Konversi seperti pada gambar

berikut :

Sampai disini proses konversi data RKAKL sudah selesai, untuk melihat hasil dan file

konversi terbut, kita buka drive D: dan cari folder DATA_RKAKL, semua file hasil

konversi insyaa Allah akan Anda temui dalam folder terbut. Catatan (Folder

D:\DATA_RKAKL akan secara otomatis dibuat oleh sistem sehingga tida perlu folder

tersebut dibuat secara manual).

Masukkan Tahun

Anggaran yang sedang

berjalan

| 13 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

7. Kembali ke Aplikasi e-Pengadaan, masuk ke Halaman Referensi Program,

dengan cara klik pada Menu Referensi POK lalu klik Menu Referensi Program.

Setelah Laman Referensi Program terbuka, Anda dapat menambah datanya

secara manual input maupun dengan cara import data yang telah kita

konversi tadi.

- Input Data Manual, caranya adalah klik pada tanda panah di tombol

Action, lalu klik Tambah Data seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik pada Menu

Referensi POK >

Referensi Program

| 14 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

Cara penambahan secara manual ini sama seperti penambahan data di

bab yang telah kita lakukan sebelumnya.

- Import Data, caranya adalah klik pada tanda panah di tombol Action, lalu

klik Import Data,

- Setelah Laman Import Data terbuka, cari file hasil konversi tadi dan nama

file harus sama dengan yang tercantum di atas kolom pencarian seperti

terlihat pada gambar berikut :

Carilah file tersebut dalam folder “D:\DATA_RKAKL” setelah itu klik

tombol Proses Import.

Untuk mengimport Referensi maupun Data POK yang lain, dilakukan

dengan cara yang sama dengan cara ini.

Nama File yang dicari

adalah

“ref_program.txt”

| 15 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

BAB IV

MENGISI DAN MEREVISI DATA POK

Untuk mengisi data POK secara manual atau perubahan data POK karena

sebab terjadinya Revisi Anggaran, caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik pada menu POK Seperti terlihat pada gambar berikut :

2. Setelah Laman Data POK Terbuka, Klik tombol Action dan pilih Tambah Program

Untuk menambah data Program seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik Menu Data POK

untuk mengubah atau

menambah data POK

Klik Tombol Tambah

Program untuk menambah

data program jika diperlukan

| 16 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

3. Penambahan Perubahan dan penghapusan data dilakukan dengan cara yang

sama dengan cara sebelumnya.

4. Untuk menambah dan melihat rincian Komponen maupun sub komponen dapat

dilakukan dengan cara klik pada tombol Aksi, setiap tombol Aksi memiliki tombol

yang berbeda tergantung dari apakah dia merupakan Program, ataukah kegiatan

atau Output dan seterusnya.

5. Misal, untuk menambah Kegiatan, kita harus mengklik tombol Aksi yang berada

di posisi progam seperti terlihat pada gambar berikut :

6. Demikian pula jika kita ingin menambah Data Output, kita harus mengklik tombol

Aksi yang berada pada posisi diatasnya yakni pada posisi Kegiatan, seperti

terlihat pada gambar berikut :

Demikian seterusnya.

Klik Tombol Aksi pada posisi

program untuk menambah

data kegiatan

Klik Tombol Aksi pada posisi

Kegiatan untuk menambah

data Output

| 17 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

7. Untuk menambah data Sub Komponen, klik tombol Aksi Pada Posisi Komponen

dan klik tombol Lihat Detil seperti terlihat pada gambar berikut :

8. Setelah Laman Isi Komponen terbuka klik pada tombol Aksi pada posisi

Komponen Untuk menambah Data Sub Komponen seperti terlihat pada gambar

berikut :

Klik Tombol Aksi pada posisi

Komponen untuk melihat Isi

dari Komponen tersebut dan

untuk menambah data Sub

Komponennya

Klik Tombol Aksi pada posisi

Komponen untuk menambah

data Sub Komponennya

| 18 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

9. Untuk Menambah Data Akun dan Item, klik pada tombol Aksi pada posisi Sub

Komponen kemudian klik tombol Lihat Detil seperti pada gambar berikut :

10. Setelah Laman Rincian Sub Komponen Terbuka klik tombol aksi pada posisi

Sub Komponen untuk menambah data Akun seperti terihat pada gambar

berikut :

Klik Tombol Aksi pada posisi Sub

Komponen untuk melihat Isi dari

Sub Komponen tersebut dan untuk

menambah data Akun dan

Itemnya

Klik Tombol Aksi pada posisi Sub

Komponen untuk menambah data

Akunnya

| 19 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

11. Untuk menambah Header maupun Item, caranya adalah klik tombol Aksi pada

posisi Akun seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik Tombol Aksi pada posisi Akun

untuk menambah data Item atau

headernya

| 20 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

BAB V

PLOTTING ANGGARAN

Plotting Anggaran merupakan kegiatan untuk membagi-bagi beban anggaran kepada

unit-unit yang ada di satuan kerja masing-masing. Adapun caranya adalah sebagai

berikut :

1. Klik pada menu Plotting Anggaran, kemudian klik tombol Plotting per Bagian,

seperti terlihat pada gambar berikut :

2. Setelah Laman Plotting Anggaran per Bagian terbuka, Klik tombol Plot untuk

melihat data hasil plotting seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik tombol Plotting Untuk melihat

data hasil plotting

| 21 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

3. Setelah Laman Data Plotting terbuka, klik tombol Actin lalu klik tombol Tambah

Data untuk menambah data Plotting seperti terlihat pada gambar berikut :

4. Setelah itu akan muncul Laman Data POK yang belum di Plotting, untuk melihat

rinciannya, klik pada tombol Rincian pada posisi salah satu Komponen yang Anda

inginkan seperti terlihat pada gambar berikut :

5. Kemudian selanjutnya, setalah Laman selanjutnya terbuka klik tombol Rincian

pada posisi Sub Komponen yang Anda inginkan, seperti terlihat pada gambar

berikut :

Klik tombol Tambah Data untuk

menambah data Plotting

Klik tombol Rincian pada posisi

Komponen yang Anda inginkan

| 22 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

6. Kemudian klik pada tombol Aksi pada posisi Sub Komponen atau Akun yang Anda

inginkan seperti terlihat pada gambar berikut :

Untuk kembali ke Laman sebelumnya klik pada tombol Action lalu klik tombol

Kembali.

Klik tombol Rincian pada posisi Sub

Komponen yang Anda inginkan

untuk melihat detil isinya

Klik tombol Aksi pada posisi Sub

Komponen atau Akun untuk

memplotting Anggarannya

Klik Tombol Kembali untuk kembali

ke Laman sebelumnya

| 23 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

7. Untuk membatalkan Plotting, kembali Laman Data Plotting, kemudian klik

tombol Cut pada Posisi Sub Komponen ataupun Akun seperti terlihat pada

gambar berikut :

Tombol Cut untuk menghapus data

Plotting

| 24 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

BAB VI

RENCANA PENARIKAN

Rencana Penarikan dilakukan setelah memplotting semua anggaran ke bagian

atau unit masing-masing, adapun cara mengisi rencana penarikan adalah sebagai

berikut :

1. Klik pada menu Rencana Penarikan, kemudian klik tombol Rencana Penarikan,

seperti terlihat pada gambar berikut :

2. Setelah Laman Rencana Anggaran terbuka, klik pada tombol Aksi pada posisi

Unit atau Bagian yang akan dibuat rencana penarikannya seperti terlihat pada

gambar berikut :

Klik Menu Rencana Penarikan

untuk mambuka Laman

Rencana Penarikan

Klik tombol Aksi pada posisi

Bagian atau Unit yang akan dibuat

Perencanaan Penarikannya

| 25 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

3. Setelah Laman Jendela Penarikan terbuka, klik pada tombol Aksi pada posisi

Item Kegiatan yang akan dibuat perencanaannya, seperti terlihat pada

gambar berikut :

4. Setelah Laman Data Perencanaan Penarikan Anggaran terbuka, masukkan

nilai-nilainya pada kolom dibulan yang telah tersedia, catatan : Jumlah

rencana penarikan harus sama adengan jumlah pagu anggaran, seperti

terlihat pada gambar berikut :

Klik tombol Aksi pada posisi

Item Kegiatan yang akan dibuat

Perencanaan Penarikannya

| 26 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

setelah itu klik tombol simpan untuk menyimpan data. Untuk mengubah data

rencana maka dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti di atas.

Masukkan Nilai Rencana

Penarikan di Kolom-Kolom

Bulan yang diinginkan

| 27 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

BAB VII

REALISASI ANGGARAN

Setelah melakukan penginputan Rencana Anggaran, kita melangkah ke

realisasi Anggaran caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik pada menu Reailsasi, seperti terlihat pada gambar berikut :

2. Setelah Laman Realisasi Penarikan terbuka, klik tombol Detil pada posisi Item

Kegiatan yang Anda inginkan seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik Menu Realisasi untuk

membuka Halaman Realisasi

Penarikan

Klik tombol Detil pada posisi

Item Kegiatan untuk

memasukkan realisasi

penarikannya

| 28 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

3. Kemudian setelah Laman Tambah Data Kegiatan Penarikan terbuka, klik

tombol Tambah untuk menambah data seperti pada gambar berikut :

4. Setelah itu Akan muncul Jedela baru lalu Masukkan Nama Uraian Kegiatannya

5. Lalu Pilih Jenis Kontraknya

6. Kemudian Centang Cek Kontrak hingga Cek SP2D sesuai proses yang sedang

berjalan

7. Lalu isikan semua kolom yang tersedia

8. Lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan data

Untuk lebih jelasnya Perhatikan Gambar Berikut :

Klik tombol Tambah data untk

menambah data Realisasi

| 29 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

Masukkan Nama Uraian

Kegiatan

Pilih Jenis

Kontrak

Centang Cek HPS sampai

Cek SP2D sesuai proses

yang sedang berjalan

| 30 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

Untuk mengubah data, pada Laman Tambah data Kegiatan Penarikan, klik

tombol Tombol Aksi pada posisi Kegiatan yang akan diubah lalu klik tombol Ubah

seperti terlihat pada gambar berikut :

Klik tombol Aksi pada posisi

kegiatan yang akan diubah

Lalu klik Tombol Ubah

| 31 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

BAB VIII

LAPORAN-LAPORAN MONITORING

Alhamdulillah, sekarang kita masuk ke laporan-laporan monitoring setelah

menginput Rencana dan Realisasi Penarikan Anggaran. Ada berbagai macam jenis

Laporan monitoring yang tersedia dalam aplikasi e-Pengadaan dan e-Monev ini dan

dapat Anda akses sesuai kebutuhan Anda.

A. Monitoring Rencana dan Realisasi

Untuk mengakses Laman ini, klik pada menu Laporan Monitoring dan Pilih Menu

Monitoring Rencana dan Realisasi seperti pada gambar berikut :

Klik tombol Monitoring

Rencana dan Realisasi

| 32 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

Tabel Rencana

Penarikan

Tabel Realisasi

Penarikan

Pilih Bagian / Unit

Pelaksana Kegiatan

Masukkan kata kunci

kegiatan yang di cari lalu

klik tombol cari

| 33 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r

B. Monitoring Realisasi Kegiatan

Untuk mengakses Laman ini, klik pada menu Laporan Monitoring dan Pilih

Menu Monitoring Realisasi Kegiatan seperti pada gambar berikut :

Klik tombol Monitoring

Realisasi Kegiatan

| 34 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r