l!li.l!l ~tt: l !tt~~Jil ~l~UU 1~1 ~l~ l!tti ... - Pertanian
.l?tl.CC/~'.~: Indek Ltfr . l i/l--C)r; Kode ·~~~9~{~~-, · Mekanisme Pengelolaan Jaringan...
Transcript of .l?tl.CC/~'.~: Indek Ltfr . l i/l--C)r; Kode ·~~~9~{~~-, · Mekanisme Pengelolaan Jaringan...
Indek Ltfr ...................................... Kode
mHal/isi Ringkas
Tgl./Nomor Sural
As a I
LEMBAR DISPOSISI I CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHD,
PROVINSI DKI JAKARTATanggal Masuk : .l?tl.CC/~'.~: ....
l I'VC- i /l--C) r;
·~~~9~{~~-,.t~········fiJ~~·J>.·······'7············k.).*~+l·········':'·~··:·~·rJ·····:·})·~J·~····················· ...:·~rf·I~IJd!;:J:~··t·····~············· ..·..·······......................1 ~ .
Inslruksi /Informasi :
:)f'Cf
~J1/( \cr
[V
Dileruskan / kepada :
1. Sekrelaris
2. Kabid Media Massa
3. Kabid Informasi
Publik
4. Kabid SIM
5. Kabid Infraslruklur
Perangkal Lunak
6. Kabid Infrastruklur
Perangkal Keras
7. Kabid POSTEL
~:~~::~ ~'gu.nak.anharaps.e.gerad.ik~~~~l1k~n ~~~'.A)I-u v --· ~ ~ ..
...~.... 11• Corel yang tidak perlu \\ -1\1..
fi R.TU'" KENDALl
No. Urut Tgl(jiJi1 K:
Perihal I lsi ringkas
Indek I, Dar; I Kepada .)
...,
Tgl. Srt.
Pengolah
Keterangan :
.) Corel yang lidak perlu
No. Srt. :
Diteruskan
. Lampiran :
Disimpan
Lembar kesatu
JAVA RAYA
Kepada Yth,OariSifatLampiranHal
, I;'EMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASANJalan Medan Merdeka Selalan 8-9 Siok G Lt, 13 dan 3 serta Siok F Lt. Dasar
Telp. 3823355 Fax, (021) 3848850 dan Fax. (021) 3823253JAKARTA 10110
LAPORAN RAPATNomor : 1'1D3 I -0"'-
Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI JakartaKepala Unit Pengelola Jakarta Smart CityBiasa2 (dua) berkasRapat Lanjutan Kegiatan Pengharmonisasian Penyusunan Rapergub tentangMekanisme Pengelolaan Jaringan Ookumentasi Dan Informasi Hukum diPemerintah Provinsi OKI Jakarta
Sehubungan dengan undangan rapat dari Kepala Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta nomor 2424/-075,3, dengan ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Rapat dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 30 Nopember 2015 pukul 09.00 di RuangRapat I Biro Hukum Blok G lantai IX Gedung Balaikota OKI Jakarta. Pimpinan rapatKepala Bagian Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta. Rapat dihadiri unsur Biro Hukum,unsur Oiskominfo (Bagian Oatin) dan unsur Unit Pengelola Jakarta Smart City.
2. Pembahasan:a. Revisi Rapergub Tentang Pengelolaan JOIH diantaranya Bab II tentang Standardisasi
Website JOIH Provinsi OKI Jakarta sudah dibuat dengan alamathttp://jdih.jakarta.go.id/namun ada beberapa perubahan sbb :i. Sudah dibuatkan cms/admin page untuk biro hukum upload sendiri file produk
hukum dan isi kontennya;Ii. Format website agar disesuaikan dengan standar;iii. Menampilkan foto Gubernur dan Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta;Iv. Menampilkan statistik pengunjung website JOIH;v. Menampilkan rancangan baik Raperda maupun Rapergub;vi. Menampilkan jumlah total peraturan per jenis;
b. Pengurus JOIH Provinsi OKI Jakarta terdiri dari 1 orang PNS jabatan fungsional umumpengelola, 3 orang PNS jabatan fungsional khusus dari Biro Hukum Setda ProvinsiOKI Jakarta dan 5 orang Tenaga Ahli;
c. Biro Hukum menstandardkan batasan kapasitas maksimum webhosting sebesar20 TB namun permintaan tersebut akan disesuaikan dengan kapasitas isi dari websiteJOIH, besar bandwidth untuk transfer data minimal 2 Mbps, Software harus opensource;
3. Saran 1tindak lanjut :a. Unit Pengelola Jakarta Smart City akan membantu memonitor website dimaksud; ___b. Total file produk hukum yang sudah ada di website Jakarta.go.id sebesar 8778,54 MB.
Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan lebih lanjut etari Bapak. .,.."
, 1> Nopember 2015
Kepala Unit Pengelola Jakarta Smart CityOinas Komunikasi, Infomatika danKehumasan Provinsi OKI Jakarta, ~
WSetiaji
NIP 197406081998031003
Tembusan:Sekretaris Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta
k 62..z...
.LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKADAN KEHUMASAN
~ PROVINSI DKI JAKARTA• Tanggal Masuk : d.j!.I!.!.~r.r.: : .
Indek: .~ r.?..:........................ Kode : ..~.~~ ..~ ..
Hal/isi Ringkas
Tgl./Nomor Sural
Asa I
:.~~:~@.:~~r~.~:.::~..~.tt:.t................................................ ~ .....•....................
· A;;';;"~i'i"'j""""'" S'~""""''''''''''''''''''''''··tI:··.. ·U;·:I~·;; .. ··.!..·'fJ.i/D.f···.. ·· ..·..·.. ··· ..·.. ····· .. ·· .. ···· (Gil ro n \U'\.M rY) •· .
Inslruksi Iinformasi :
G- \~~\!...~ 'f
~,.
Dileruskan I kepada :
1. Sekrelaris
2. Kabid Media Massa
3. Kabid Informasi
Publik
4. Kabid SIM
5. Kabid Infraslruklur
Perangkal Lunak
6. Kabid Infraslruklur
Perangkal Keras
7. Kabid POSTEL
? \d\WC'-'"~ \(
~:~~~:~ ~i.gUnakanh~~~pse.g~radik~mb~li~an ~.~~•.... ; '...:.1::..:(1 _
• Coret yang tidak perlu
mrNo. Urut :
.KA.RT'J . KENDALl
Kode Tgli&j)1 K:
Indek
Perihal I lsi ringkas
Tgl. Srt.
Pengolah
Ket~rangan :
...) Coret yang tidak perlu
No. Srt. :
Diteruskan
Dari I Kepada .)
Lampiran:
Disimpan
Lembar kesa!u
NomoI'SifatLampiranHal
PEMERIN';AH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTASEKRETARIAT DAERAH
BIRO HUKUMJalan Medan Merdeka Selatan No.8 - 9 Telepon 021- 3822014,3822314
Website: Birohukum.jakarta.go.id email [email protected]
Kode Pos: 10110
"Ji November 2015
rHol-i/ o~,):i
KepadaUndangan
Yth. (daftar undangan terlampir)
di
Jakarta
Bersama ini saya mengharapkan kehadiran Bapakllbu/Saudaradalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
hari Senin
tanggal : 30 November 2015
waktu : Pukul 09.00 WIB
tempat : Ruang Rapat II Biro Hukum, Gedung Balaikota Blok GLantai. IX, Jln. Medan Merdeka Selatan No. 8-9Kota Administrasi Jakarta Pusat.
acara : Rapat Lanjutan Kegiatan PengharmonisasianPenyusunan Rapergub tentang Mekanisme PengelolaanJaringan Dokumentasi Dan Informasi Hukum diPemerintah Provinsi OKI Jakarta
Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan kehadiranSaudara tepat pada waktunya.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Kepala Biro Hukum SetdaProvinsi DKI Jakarta,
~Sri Rahayu
NIP 195712281985032003
Tembusan:Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta tb47.:z..
__ I
'1.1-"( -lJu
LampiranNomorTanggal
Undangan Kepala Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakartar?:7 ,,2y/£) ~' . -0'7'- ~ovemb'er 2015
DAFTAR UNDANGAN
u)Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI JakartaU.p. Sdr.l-.{!arry Sanjaya, S.Sos
~yali Geslanon ( Smart Cily )
2. Kepala Bagian Ookumentasi dan Publikasi Hukum Biro Hukum Selda Provinsi OKIJakarta.
3. Kepala Sub. Bagian Ookumenlasi Hukum Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakarta.
4. Kepala Bagian Peraluran Perundang-undangan Biro Hukum Selda Provinsi OKIJakarta.
5. Kepala Sub. Bagian Peraluran Pelaksanaan Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakarta.
6. Kepala Sub. Bagian Pengundangan Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakarta.
7. Kepala Sub. Bagian Peraluran Oaerah Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakarta.
8. Para Analis Bagian Peraluran Perundang-undangan Biro Hukum Selda Provinsi OKIJakarta.
9. Pengolah Bagian Peraluran Perundang-undangan 'Biro Hukum Selda Provinsi OKIJakarta.
10. Sdr. Ismu Harkamil , SH, MH ( Tenaga Ahli )
NomorSifatLampiranHal
PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTASEKRETARIAT OAERAH
BIRO HUKUMJalan Medan Merdeka Selatan NO.8 - 9 Telepon 021- 3822014,3822314
Website: Birohukum.jakarta.go.id email [email protected]
Kode Pos : 10110
'ji- November 2015
dl-f .,2.'J/ 0l>')!)
KepadaUndangan
Yth. (daftar undangan terlampir)
di
Jakarta
Bersama ini saya mengharapkan kehadiran Bapakllbu/Saudaradalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
hari Senin
tanggal 30 November 2015
waktu Pukul 09.00 WIB
tempat : Ruang Rapat II Biro Hukum, Gedung Balaikota Blok GLantai. IX, Jln. Medan Merdeka Selatan No. 8-9Kota Administrasi Jakarta Pusat.
acara : Rapat Lanjutan Kegiatan PengharmonisasianPenyusunan Rapergub tentang Mekanisme PengelolaanJaringan Ookumentasi Dan Informasi Hukum diPemerintah Provinsi OKI Jakarta
Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan kehadiranSaudara tepat pada waktunya.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Kepala Biro Hukum SetdaProvinsi OKI Jakarta,
~Sri Rahayu
NIP 195712281985032003
Tembusan:Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta
LampiranNomorTanggal
,
Undangan Kepala Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta'?Jc?-i/o ?>' . -07 'Novemher 2015
DAFTAR UNDANGAN
~'~epala O~s Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta~.p. Sdr.C:L.J-larry Sanjaya, S.Sos
2. Syali Gestanon ( Smart City)
2. Kepala Bagian Ookumentasi dan Publikasi Hukum Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta.
3. Kepala Sub. Bagian Ookumentasi Hukum Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta.
4. Kepala Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta. .
5. Kepala Sub. Bagian Peraturan Pelaksanaan Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta.
6. Kepala Sub. Bagian Pengundangan Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta,
7. Kepala Sub. Bagian Peraturan Oaerah Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta.
8. Para Analis Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta.
9. Pengolah Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta.
10. Sdr. Ismu Harkamil , SH, MH (Tenaga Ahli )
GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,
Ml>J{,A#lSME PENGELOLAAN JARINGAN DOKUMENTASIDAN INFORMASI BUKUM
Mcnimbang
Mengingat
Drajll:t!-1
ItANCANOAN
PERATURAN GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUSIBUKOTA JAKARTA
NOMOR .... TABUN ....
TENTANG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
a. bahwa daJam rangka meningkatkan pdayanan
kcpada masyarakat atas kebutuhan jaffi-1.gan
dokumentasi dan informasi hukum secara lengkap,
akurat, mudah, dan cepat. pcrlu dilakukan
pcngelo1aan jaringan dokumcntasi dan informasi
hukum yang tertata dan terselenggara dengan baik;
b. bahwa untuk mengelola jaringan dokumentasi dan
informasi hukum sebagaimana dimaksud dalam
huruf a, perlu membangun kerja sarna dalam suatu
jaringan dokumentasi dan informasi hukum 6aefaB
yang terpadu dall terintegrasi;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud daJam huruf a dan huruf b, perlu
menetapkan Peraturan Gubernur tentang
Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum;
1. Undang-Undang Nomor 29 tahun 2007 tentang
Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta Sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik
DrO/I.,-1
hHiol1tH~iu (L¢mburun Ncgilfu R(!pul>lik ihdonc<liu
Tuhun 2001 Nomor 93. Taml>ahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4744);
2. UndWlg·Undu.i1g NOll1or 14 tahun 2008 tvnlUJlC
l(eterbukann Informasi Publik {Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61,
Tambahan Lcmbaran Ncgw'u Republik Indonesia
Nomor 4846}:
3. Undung·Ul'l.dung Nomor 23 Tahun 2014 tcntEU1g
Pemerintahan Dacrah sebagaimana telah bebcrapa
kaJi diu bah terakhir dengnn Undang~UndangNomor
9 Tahun.201S (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 224, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor SS87);
4. Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 ten tang
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2012 f'Jomor 82);
S. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Nomor 2 Tahun 2013 Tentang Standarisas
Pengclolaan Teknis Dokumentasi dan Informasi
Hukum (Serita Negara Republik Indonesia Tahun
2013 Nomor 218);
6. Peraturan Menteri Dalam Negcri Nomor 2 Tahun
2014 ten tang Pengelolaan Jaringan Dokumenta!:li
dan Informasi Hukum Kementerian dalam Negeri
dan Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 33);
7. Peraturan Daerah NomoI' 12 Tahun 2014 Tcntang
Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun
2014 Nomor ._~~. Tambahan Lembaran Dacrah
,
Dralf kr-2 Dralf kr·l
);
Provinsi Daerah l{husU8 Ibul<:ota Jakarta NOmOI' ----
Oalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan:
Maksud dan Tujuan
Bagian Kedua
Pasa! 2
6, JW'ingW1 Dokumtlrua.si clan. Infot'!l1u&i HLlkutn, ytitlg sclW'ijutnyu ctigjngkut
JDIH, adaJah wadah pendayagunaan bersama atas dokumen hukum
seeara tertib, terpadu, dan berkesinambungan, serta merupakan sarana
pemberian pclayanan inCormasi hukum seeara Jengkap, akurat, mudah,
dan ecpat.
7. Pusut JUl'ingan IJokumcntusi dan InCol'musi HUkum adnIuh f.!Ul:ll.lt
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Provinsi Daerah I(husu6
Ibukota Jakarta.
8. Anggota Jaringan Dokumcntasi dan Informasi Hukum ndalnh AnggotQ
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Provinsi Daerah Khusus
Ibukota Jakarta. AAggota-.:JaftAgan-f)ok-li-lllEH1ffi.Si-daA-J-AfoARaSt-Huk-HID.
9. Dokul1lcn Hukum adaiah produk hukull1 yang berupa pcro.turan
perundal1g-unda.ngun "'tuu pl'oduk hukuHl Soelniu p rotUTili' pcrundnng
undu.ngan yang rneliputi namun litlClk le::rbatltli pltdtt pUtUiUn pCI1QudiJan,
yUl'isprudensi, monografi hukum, artikcl mojalah nukum, buku hukum,
penelitian hukum, pengkajian hukuln, naskah nkndemis. dan rancangRn
peraturan perundang-undangan.
10.lnformasi Hukum adalah semua da.ta dM ketcrangan ymlg lcrkandung
dalam Dokumen Hukum,
11. Sis tern Inforrnasi Hukum, yang selanjutnya disingkat Siskum, adalah
suatu sistem untuk mengelola database peraturan perundang-undangan.
12. Pengelolaan Dokumentasi dan Inforrnasi Hukum adalah kegiatan
pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian, dan
pendayagunaan informasi hukulU.
13. Peraturan Perundang-undangan adalah peraturan tertulis yang memuat
norma hukum yang mengikat secara umum dan dibentuk atau
ditetapkan oleh lembaga 4negara atau pejabat yang berwenang mclalui
prosedur yang ditetapkan daJam peraturan pe::rundang-undangan.
sebagai
Ibukota
Pengertian
Pasa! 1
MEMU1'USiu\N:
Bagitul Kesntu
KETENTUAN UMUM
PERATURAN GUBERNUR TENTANG MI>KnllSME
PENGELOLAAN JARlNGAN DOKUMENTASI DAN
INFORMASI HUKUM.
M~netapklln
I. Daerah ada!ah Provinsi Daerah I<husus Ibukota Jakarta.
2. Pemerintah Daerah adalah Gubernur dan Perangkat Daerah
unsur pcnyelenggara Pemerintah Daerah Provinsi Khusus
Jakarta.
3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta,
4. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD ada!ah
Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
yang ditetapkan dcngan peraturan daerah sesuai ketentuan peraturan
pcrundang-undangan.
5. Biro Hukurn adalah Biro Hukum Sekretariat Daerah Provinsi Daerah
Khusus Ibukota Jakarta.
3
Dro/rler·1
Maksud disusun;1ya Pe~aturari Gubernur ini adalah sebagai pedoman dalam
pengelolaan JDlH di Daerah guna memberikan kepastian hukum dan
kemanfaatan JDlH di Daerah.
Pasal3
Tujuan disllsunnya PeraturaJ1 GubernUi' ini ada1ah untuk
a. lIlt!njwnin terciptanya Pengelolaan Dokumentasi dan lnformasi Hukum
yang tcrpadu dan terintegrasi pacta scmua aJ1ggota jadngan;
b. Illcnjamin ketersediaan doku01cntasi dan informasi hukum yang lengkap
dan akuJ'at, serta dapat diakses secara cepat dan mudah;
c. Ul(;I~gcmbungkan kcrja samn yang efektif antara Pusat jaringan dan
Aoggotil jaringo.n serto autar setsama Anggota jW'ingan dnlam rangka
pcnyediaan dokumcntasi dan informasi hukum; dan
d. IIlcningkatkan kualitas pcmbangunan hukum nasional dan pelayanan
kcpada publik sebagai salah satu wujud ketatapemerintahan yang baik,
transparan, efektif, efisien, dan bertanggung jawab.
BAB II
ORGANISASI JARINGAN DOKUMENTASI DAN IN"ORMASI HUKUM
Pasal 4
(1) Organisasi JDIH di Daerah terdiri atas:
R. Pusat JDlH; dan
b, Anggo,a JDIH.
(2) Biro Hukum bertindak sebagai Posat JDIH sebagaimana dimaksud pada
nyat (1) huruf a.
(3) Anggota JDIH sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b terdiri dari :
a. Dinas-dinas;
b. Badan/Kantor;
c. Biro-biro yang bernda dalam Sekretariat Daerah;
d. Sekretariat Dewan Pcrwakilan Rakyat Dacrah;
e. Sckretariat Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi;
5
Oro/rb·}
C, Kantor Wilayah I<:ementcrian;
g. Perguruan Tinggi; dan
h.BUMD.
BAS III
TV AS bAN FVNOSI
Jjaginn l{CSUlU
Pusat JDB-I
PalSw 5
(I) Biro Hukum sebagai Pusat JDIH berLugss melakukan pcmbinaan,
pengembangan, dan monitoring pada Anggota JDIH yang; meliputi:
a. orgaJ1isasi;
b. sumber deya mnnusio.;
c. koleksi dokumen hukum;
d. teknis pengelolaan;
e. sarana prasarana; dan
f. pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.
(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (I), Biro
Hukum menyelenggarakan fungsi:
a. perumusan kebijakan pcmbinaan, pengembangan, dan pelayanan
JDIH;
b. penyusunan dan/atau penyempurnaan pedoman standar
pengelolaan teknis dokumcntasi dEln informasi hukum;
catatan : BPHN sebagai pusnt JDIH secara Nasional sudah punya
standar
c. pemberian konsultasi tcrhadap pcrmasalahan yang dihadapi oleh
anggota JDIH;
d. sosiaJisasi kebijakan dan pengelolaan teknis dokumentasi dan
inforrnasi hukum kepada anggota JDIH;
e. lJembinaan sumber daya manusia pengelola jaringandokumentasi
dan informasi hukum;
f. pusat rujukan dokumentasi dan informasi hukum;dan
6
g. monitoring, dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan tugas
dan fungsi anggota JDIH.
(3) Penyusunan dan/ atau penyempurnaan pedoman standar pengelolaan
teknis dokumentasi dan informasi hukum sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) huruf b secara teknis dijelaskan sebagaimana dimaksud dalam
Lampiran Peraturan Gubernur ini.
Bagia.n Kcclua
Anggota JDIH
Pasal 6
(1) Anggota JDIH mempunyai tugas:
a. mengatu-F--El-aA m.eAyeleAggaralcaA mengelola Dokumen Hukum di
instansi masing-masing sesuai pedoman/standar pengelolaan teknis
Dokumentasi dan Informasi Hukum eeflgan-si-6tem----ya.ag---tah
<lile<aj>i<afl; dan
b. memberikan/menyampaikan informasi atabi meR:1'eearlua&k:-aa
Dokumentasi dan Informasi Hukum yaAg aaa setiaf3 j3eratwraA
peA::IfldaAg-\100aflgGA ) eng earl:! ait~kepada Pusat JDIH
dan/ atau menyebarluaskan kepada masyarakat.
(2) Dalam me!aksanakan tugas sebagimana dimaksud pada ayat (1),
anggota JDIH menyelenggarakan fungsi:
a. pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian, dan
pendayagunaan informasi Dokumen Hukum yang diterbitkan
instansinya;
b. pembangunan sistem informasi hukum berbasis teknologi informasi
dan komunikasi yang dapat diintegrasikan dengan website pusat
JDIH;
c. pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola
jaringan dokumentasi dan informasi hukum dilingkungannya;
d. penyediaan sarana dan prasarana jaringan dokumentasi dan
informasi lingkungannya;
7
DffJJtk~-2
e. pelaksanaan evaluasi mengenai pengelolaan jaringan dokumentasi
dan informasi hukum di lingkungannya secara berkala paling sedikit
1 (satu) kaH dalam setahun; dan
f. penyampaian laporan secara berkala setiap tahun kepada Biro
Hukum sebagai Pusat JDIH.
BAElIV
PEMBINAAN IMN-PENBAWASAN-DAN PENGEMBANGAN
Pasal 7
Bit'o Hukum sebugai PUBat JDIH melakuka\'l pembinaan clan-peHgfiWOOaa
pengelolaan JDIH di Daerah.
Pasal 8
(1) Tujuan Pembinaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 adalah untuk
meningkatkan kualitas pengelolaan JDlH.
(2) Pembinaan sebagaimana dimaksud pada ayat {I) , dilaksanakan meIalui
kegiatan:
a. pemberian bimbingan, supervisi dan konsultasi pengelolaan JDIH;
b. pertemuan dan koordinasi pengelola JDIH; dan
c. monitoring dan evaluasi pengelolaan JDIH.
Pas,l) 9
(I) Dalam pt'Jaksanaan pCllgembnngan JDII-l di Daerah perlu rtitwntuk Tim
yang tcrdiri dari :
a. ahli l('kno!ogl infonnasi;
b. ahli dnkumentasi hulcum; dan
C.olwrator.
(2) Tun !:icba{~aimana dimaksud patl~l nym (1) tlilNupkan sNiap tahun oJeh
Kl~pala Biro Hukum.
8
Dra/r~t-2
f-l-l-~jti-aA--PeRga asaA-6ebagaiRlQfla dif:R.ak&tlEi !':IalQIH PasaJ.....7.-aelaJ&h \::IRh:lh
fHeRjamiA agaF--peAgelelaaH JQIII E1aJ'!at ael'jalaR seBl;lai eeAgaR FeReaRa
eaft-k-etefflUaR--perat1:lfan pef\:lflQaAg \::lH.~
f-2t-PeH.ga"'asaA---Seaa~a eliB'lalE6\::1e1 paQ.a-.aya[ (1), elilaltl::!IEaR sesHai
Eleagat't--f*dell'taA slanuar )'3eflgelalaQ:lHek:fH.s...4ekuffi.e.A.t-asi--ea.R--+A.f&RFlasi
hl:lkUllH
{h...tJulak~tUH.u11r-ljtt 11tt6~UHta fi-tl a I U1116H t(lot.h HIWln :-,km
1<!-:-l"l:tHfitIUU'H)iel-ellHn-f()I'H1-a~i-l-'H.tki:l.tl1-l.n811:l.1bl-i-J£»H-.
!JAB V
fJL~M IAY/v\r:
~d~OlI liJ
Suu"Ibor rCUibiaytltt.1i pellg lohltln JDIH bf:ItUiill dtu'i Anggt1l tUI PcmluplIlan
dan Belanja Dncrah.
BAB VII
KE'I'EN'I'UAN PENUTUP
Pasal 11
Pada saat Peraturan Gubernur ini berlaku, maka Keputusan Gubernur
Nomor 174 Tflhun 2002 tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum Prupinsi Dacrah KhuSlIS Ibul<ola Jakarta. dicabut dan dinyatakan
tidw.< iwrlllku.
PlU;a! 12
PeratulWl Gubel'llur ini mulai bcrlaku pu.da tanggai diunda.l1gkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan
Menteri Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi
Daerah Khusus Ibukota Jakarta.
9
Dra/fh-2
Ditetapknn <.Ii Jnkarta
padn tanggal
GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA,
UASUKI T. PURNAMA
DiundangkQ.1i di Jak£U'tu
pada tunggal
SEI<RE'I'ARIS DAERAH PROVINSI DAERAH !(HUSUS
IBUKOTA JAKARTA,
SAEI'ULLAH
BERI'I'A DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKO'I'A JAKARTA
'I'AHUN NOMOR
10
SlSTEMATIKA
STANDARDISASI WEBSITE JDIH
1... ~Mri JtJh.i VIAANCAN'AN!'E~'l'URAN OUBERNUR DAE:RAH KHUSUS IBUI<O'I'A JAKAR1'A
NOMOl~ --------- TAHUN ----------TENTANGPENGELOLMN JARINGAN DOKUMENTASI DANINFORMASI HUKUM
BABI
lJf\l3Il
BAH III
PENDAHULUANA. Latar BelakangB, Tujuan
S'I'ANOAROISASI WEBSITE ,JDIHA. Ptlngol'liullB. Slandal'cljstl.!ii Websit~ JDIHC. Hal-Hal yang harus Dihindari
PENUTUP
nAiJ I1<",NbAI1U~!JAN
A, Latar BeIakangDalam rangka membentuk dan mengembangkan pengclolaan JDIH, BiroHukum sebagai Pusat JDIH di Pemerintahan Provinsi Daerah Khususlbukota Jakarta, telah membuat Standardisasi Pengelolaan JDIH yangberpedoman pada Peraturan Menteri Hukum dan HAM Republik IndonesiaNomor 2 Tahun 2013 Tentang Standarisasi Pengelolaan Teknis Dokumentasidan Informasi Hukum. Standarisasi pengelolaan JDIH tersebut diharapkandapat menjadi pedoman dalam pengelolaan JDlH eli Provinsi Daerah KhususIbukota Jakarta. Standarisasi pengelolaan JDIH salah satunya adalahStandardisasi Website JDIH. Pedoman tersebut akan dijadikan standarpengelolaan website JDIH oleh seluruh anggota jaringan sehingga websiteyang dibangun oleh anggota JDIH dapat terintegrasi dengan website PusatJDIH,
S, 'J'ujuan'rujUl:111 disusunl1Yu stnndal'disl:lYlpcngelolalln wf!b~ilc Ini uQtllah ;
1. untuk memberikan kejelasan dan petunjuk kepada pengelola JDIHmengenai standar minimal bagi pembangunan website anggota JDIH;dan
2. terciptanya keseragaman situs website di setiap anggotajaringan.
Untuk memudahkan pengelola wesite dalam mengelola website di lingkunganJaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH), maka standardisasiwebsite ini dituangkan seeara singkat dan sederhana.
BAB IISTANDARDISASI WEBSITE JDIH
A. Pt:ngertianWebsite adalah kumpulan halaman yang menampilkan data informasibaikhempa teks, gambar. data animasi, suara video yang bersifat slatis maupundinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan dan terhubung antarahalaman satu dengan halaman lamnya.
8. Standardisasi Website JDIH1. Standar Teknis (Sislem Requirenment}, meliputi:
a. Nama "Domain" (domain name) adalah nama unik yangdiberikan untuk mengidentifikasi nama server komputcrseperti web serveratau email SClver di jaringan komputerataupun internet. Nama domain berfungsi untukmempermudah pengguna di internet padasaat melakukanakses ke server, selain juga dipakai untuk mengingat namaserver yang dikunjungi tanpa harus mengenal deretan angkayang rumit yang dikenal sebagai clamat IP. Nama domainjuga dikenal sebagai sebuah kesatuan dari sebuah situsweb.Oleh karena itu penggunaan nama domain disesuaikanctenganinstansi yang bersangkutan, misalnya;\I,!WW .jdih.j akarta.go. id.;
b. batasan total (space) merupakan kapasitas maksimumyangditawarkan oleh penjual hosting untuk menyimpan
Pedoman Teknis Standarisasi Website JDIH merupakan saranastandw' minimal website yang bersifat dinamis untukkeseragaman konten di Pusat dan Anggota JDIH.
pembuatanterciptanya
2.
3.
semua jenis filedi web hosting yang disewakan. Misalnya jikamenyewa sebuah webhosting dengan kapasitas space 20 TBmaka total besar space penyimpanan data web hosting andaadalah 20 TB. Batasan total harus memadai karena datayang diolah semakin terus berkembang;
c. Kapasitas Iebar pita (Bandwidth capacity), yaitu nilaimaksimum besaran transfer datil {berUI}U rulison, go.tllbllf.
video, suars, dan lainnyaJ yang teljadi an tars server ho~ting
dengan kornputer klien dalarn suutu pcriodc tertcntu,minimal 2 Mbps;
d. Software yang digunalmn ~opell uurtet' (solhvnre yung,membukajlncmbebaskaH source code-nya untuk dapHtdilihat sehingga cara kerja software tersebut terlihat. dandapat dikembangkan, Software diperoleh dan digunakansecara gratis tanpa perlu membayar lisensi. misalnya Linux.
e, Wajahflayoutjtampilan website (template), yangmenampilkan karakteristik JDIH.
Tampilana. "easy to use" atau mudah/enak dilihat;b. mudah diakses dari infrastruktur yang terbatas;c, sederhana;d. tidak menggunakan elemen yang bertentangan dengan
normakesusilaan;e. tidak memuat tampilan/informasi yang tidak ada kaitannya
dengan JDIH;f. memuat logo JDIH;g. menampilkan"Page list" anggota jaringan yang ada di bawah
instansinya; danf. memuat/menampilkan rencana kerjajprogram kegiatan
JDIH.Informasi DasarInformasi dasar yang terdapat dalarn website memuat;a. visi Misi;b. struktur organisasi pengelola JDIH;c. tata cara penggunaan situs website;d. alamat dan kontak person pengelola JDIH;e. informasi tentang kegiatan JDIH;f. site map merupakan salah satu alat bantu untuk
mempermudah para webmaster dalarn pengenalan peta situs
,.
di dalam website, agar mcsin pencari dengan mudahmendeteksi konten JDIH; dan
g. forum interaktif JDIH.
I(onlo":o:lltin/il:ii d"i~ n wcb~ill' JIJIJ.I hunu. h1t.lncJ.kup 2 (tluuJ
iIi!,Jfl1lH."i hl.1kJJ.i'l }b!lb [n.'oILing, ~iliLl!. :
.L IJlfDl'masi Pl'irner.iJ,rbJnJubi pl'ime! uclulnh inrc.H't:1Us.i hui um y.lng wojlb adu didulIDll WclHJite JDtH, bCIUVU pbnltUran pc!'uruiangunundangan yeng dlkeluarkan oleh inSlatlsi yangueraangkulun.
b. InfofttlQHi Sckunder.Infol'IuBsi s~kuHder adoluh il1fortnQsi ynng dilllunt dalo....>nwebsite JDIH anta.l'a lain pCl'3turull pcrundang-unda.ngantingkat pusat, buku hukum, majalah hukum, artikel korandan informasi hukum lainnyu.
3.4.
khususnya.peraturan perundo.ng~undat1gan yung d{kcluarkl:U1oleh instansinya.Pencarian informasi melalui proses yang panjang.Penggunaan password (kata kunei).
B/\B IIIPENUTUP
,-,).
D.
Fungsianalitasa. berita terkini JDIH;b. statistik Pengunjung; danc. penelusuran (search engine).
Pcny(\jian DataPenyajiun dotu dalam web~ite JOIH berbcntuk:a. l(utulog:;b. ulllitml..:;c. jllilteks claJt;l.!fi fermat f1tW l(lk~ bukan PUF illl«gu: diUI
d. tautan ke file yang relevan (hyperlex link) status peraturan;
Standardisasi Website JDIH bagi setiap anggota JDIH mcnjadistandarminimal dalam pengelolaan website, dan dapat dikembangkan sesuai dengankemampuan sumber daya manusia, biaya, dan fasilitas yang dimiliki olehAnggola JDIH.
GU8ERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS 18UKOTA JAKARTA
SASUKI TJMIAJA I'URNAMA
C. Halwhal yang harus DihindariYang harus dihindari oleh pengelola website JDIH antara lain:J. Penggunaan bandwith di internal instansi pengelola website tidak
seimbang dengan bandwith yang diperuntukkan bagi pencariinformasi hukum, agar pencari informasi hukumtidak mengalamikesulitan dalam rnengakses.
2. Banyaknya konten fata atau .. image" di halaman awal .. homekarena "website" jdih lebih mengutamakan informasi hukum