Indek' Se1uc&cL......................................... Kode

g LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATlKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTATanggal Masuk : J? ~pr;..:..~q!J.. .

~

3 b,?;o

Hal/lsi Ringkas ·~\7;Y.0.~~i::::~o/?~u.~~~~...........................................

Tgl./Nomor Surat

Asa I

·!ftf~~iifJ/IgiP.lVJJ]~~/JC ..~ d0. L ~..KPf!l.V?!!. O'.'!f"'Y.".(2hUr£V)a;t ) .

Instruksi /Informasi : Diteruskan / Kepada :

~.~~~

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

~abid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

~/~·

~r..

cf~~~ft~TL-I

* Caret yang tidak perlu

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan <61eKepada: .

LEMBAR DISPOSISII CATATANTanggal Masuk : ...?5... A.\J::.:. ...?Q.1.1

: .I\9.I~II..~.I. .. }.~9.f.'.~'JA..~I. ~~.~.AT K~ : ~.~7.~}.~ ~.2..t.Z~Indek

AL @

Hall isi Ringkas

Tgl./Nomor Surat

As a I

: .F..?p..Y.?mp.~.:j,.C?.o. ..B.~.9.:j.,+. ..R.'?:p.!?.t. ..~.q.c?.r.q.J.'?:~.~.~.~

: ..1.o..A.~.8 ~.QJJ.t 1.??JKrf..IV"JJJI.?Q.~.! ..: &.9.;1,..:j, .

Instruksi Iinformasi •

b~~1v-fMt0

f

Kepada:

Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta

~:~~::~ ~.i.~.~.~.~.~~~.~~~~~.~~.~.~.~~ ..~.i.~~~~~~i.~.~.~ .. N.4 S.~.f. ?Q.l.l ~ ..• Coret yang tidak perlu

KEPADA: GUBERNUR PROVINSI OKI JAKARTA

Ringkasan surat I disposisi

PENYAMPAIAN HASIL RAPAT KOORDINASISEHUBUNGAN DENGAN TELAH DISELENGGARAKANNYA RAPATKOORDINASI NASIONAL KOMISI INFORMASI TAHUN 2011 PADATANGGAL 30 JUNI - 2 JULI 2011 DENGAN INI DAPAT KAMISAMPAIKAN SURAT KEPUTUSAN KOMISI INFORMASI PUSATNOMOR: IIKEP/KIPNIll/2011 TENTANG HASIL RAPAT KOORDINASINASIONAL KOMISIINFORMASI TAHUN 2011

ATAS PERHATIAN BAPAK DIUCAPKAN TERIMA KASIH______.------------------------------------------------------------- N

\

loeputi Gubernur Bidang : DAsisten:

IWakii Gubernur DISekretaris Oaerah 0

IPemerintahan D I Perekonomian & Adm[JI Pembangunan & LH0 IKesmas DIinspektorat D IBappeda D!BPKO D

~ ;< c..Lc..?l;,,? V,<e, ~~""

Kode ITgl. Surat

p 10 AGUSTUS 2011007230

KOMISI INFORMASI PUSAT RI

No. Urut

JAYARAYA

tDDARI

IWalikota : DIBupati Kepulauan Seribu ' D,

Oinas I \ 0Lembaga Teknis I .' DDaerah

Satpol PP I 2 :- =0 ' D\

j, DBiro I " 'RSUO/RSKO J 'iii I \ ~< .. D. ~ \'/

BUMO I::::::::::::::: DI I I

SKPO Lainnya

~

KOMISIINFORMASI PUSATREPUBLIK INDONESIA

Jakarta, IOAgustus 2011

007230NomorHalLampiran

: \1."2. IKIPNIIII2011: Penyampaian Hasil Rapat Koordiansi: 1 Bundel

Yang Terhormat(Daftar nama terlampir)diTempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah diselenggarakannya Rapat Koordinasi Nasional Komisi

Informasi tahun 2011 pada tanggal 30 Juni - 2 juli 2011 dengan ini dapat kami sampaikan

Surat Keputusan Komisi Informasi Pusat nomor: I IKEP/KIPIVIII120 11, tentang Hasil Rapat

Koordinasi Nasional Komisi Informasi tahun 2011

Demikian surat ini Kami sampaikan, atas perhatian Bapak Kami mengucapkan terimakasih.

n r

. '.J G 7.\)\\::::t Ij ~\)

7. 5u

23 AUG 2011.

~r b18

Daftar:1. Ketua OPR RI2. Ketua MA-RI3. Ketua UKP44. Menteri KominfoS. Menteri Menpan dan RB;& Gubernur di seluruh Indonesia7. Ketua KI Provinsi Provo Banten8. Ketua KI Provinsi Provo Jabar9. Ketua KI Provinsi Provo Jateng10. Ketua KI Provinsi Provo latimI I. Ketua KI Provinsi Provo Lampung12. Ketua KI Provinsi Provo Sumatera Selatan13. Ketua KI Provinsi Provo Sulawesi Selatan14. Ketua KI Provinsi Provo Gorontalo15. Ketua KI Provinsi Provo Kepulauan Riau16. Ketua KI Provinsi ProVo DIY17. Arsip

~~

KOMISIINFORMASI PUSATREPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSANKOMISI INFORMASI PUSAT REPUBLIK INDONESIA

Nomor: 0 I /KEP/KIP/V1I/20 11

TENTANG

HASIL RAPAT KOORDINASI NASIONAL KOMISI INFORMASI TAHUN 2011

KETUA KOMISI INFORMASI PUSATREPUBLIK INDONESIA

Menimbang:a. bahwa Komisi Informasi adalah lembaga mandiri yang berfungsi menjalakan

Undang-Undang nomor ·14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik danperaturan pelaksanaanya;

b. bahwa untuk mengetahui permasalahan dan dinamika di antara Komisi InformasiProvinsi yang sudah terbentuk dan Pemerintah Daerah Provinsi yang tengahmembentuk Komisi Informasi Provinsi;

c. bahwa untuk membangun kesepahaman bersama dalam implementasi Undang­Undang nomor 14 T:ihun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan peraturanpelaksanaanya perlu diadakannya rapat koordiansi yang dihadiri 8 (delapan) KomisiInformasi Provinsi dan 15 Pemeritah Daerah Provinsi yang tengah membentukKomisi Informasi Provinsi;

d. bahwa bedasarkan pertimbagan huruf a, b, dan c perlu di tetapkan hasii KeputusanKetua Komisi Informasi Tentang HASIL RAPAT KOORDINASI NASIONALKOMISI INFORMASI TAHUN 2011;

Mengingat:I. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia Nomor 4846);

2. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 48/P' Tahun 2009 tentangPengangkatan sebagai Anggota Komisi lnformasi Pusat Periode Tahun 2009-2013;

3. Pasal 9 huruf c Surat Keputusan Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia Nomor :02/Kep/Kip/Iv/20 10 Tentang Tata Tertib Komisi Informasi Pusat;

5. Rapat Koordinasi Nasional tanggal 30 Juni - 2juli 2011;

Memutuskan:

Menetapkan: Hasil Rapat Koordinasi Nasional Komisi Informasi Tahun 20 I I

Pertama: Mengesahkim Berita Acara Rapat Koordinasi Nasional Komisi informasi tahun2011 sebagaimana tercantum dalam lampiran surat keputusan ini.

Kedua: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan kembalidan dilakukan perbaikan apabila di ketahui terdapat kekeliruan di kemudianhari.

Ditetapkan di: Jakartapada tanggal: 5 Juli 2011

Tembusan diberikan kepada Yth:1. Ketua DPR Rl2. Ketua MA-RI3. Ketua UKP44. Menteri Kominfo5. Menteri Menpan dan RB;6. Menteri Dalam Negeri7. Gubernur di seluruh Indonesia8. Ketua KI Provinsi di Seluruh Indoensia9. Arsip

2

NOMOR: 1IKEPIKIP/VIII2011

KOMISI INFORMASI PUSAT REPUBLIK INDONESIA

BERITA ACARARAPAT KOORDINASI NASIONAL KOMISI INFORMASI

TAHUN 2011

Pada hari Kamis, 30 Juni 20 II sampai dengan Sabtu 2 Juli 20 II Komisi Informasi Pusattelah melaksanakan Rapat Koordinasi Nasional dengan tema "Satu Tahun Pelaksanaan UUNo 14 Tahun 2011 tentang Keterbukaan Informasi Publ ik, di Hotel Saphir Yogyakarta, yangdihadiri 8 (delapan) Komisi Informasi Provinsi dan 15 Provinsi yang tengah membentukKomisi Informasi Provinsi; Rapat koordinasi nasional memutuskan untuk mensepakati danmengeluarkan rekomendasi seperti berikut:

Permasalahan

Dalam menjalankan tugasnya sebagaimana dimandatk1m oleh UU No 14 Tahun 20 II tentangKeterbukaan Informasi, Komisi Informasi telah menghadapi berbagai persoalan yang dibahasdalam Rakornas ini:1. Telah terbentuk 8 Komisi Informasi Provinsi, namun belum ada standarisasi

pembentukan sekretariat Komisi Informasi di daerah.2. Belum ada dasar hukum yang cukup kuat dalam menentukan standar honorarium bagi

Komisioner.3. Fungsi kesekretariatan Komisi Informasi, tidak hanya memberikan dukungan anggaran

dan administratif keuangan namun juga dukungan administratif penyelesaian sengketainformasi yang membutuhkan kompetensi kepaniteraan dan tidak dimilikikompetensinya oleh satuan kerja di bidang informasi dan komunikasi di Daerah.

4. Intensitas sosialisasi yang tinggi di tengah kelambanan implementasi Permendagri No.35/20 I0 yang mengatur tentang PPID oleh Pemerintah Daerah diperkirakan akan

3

5. Diperlukan kepastian hukum acara penyelesaian sengketa informasi di Pengadilandengan mempertimbangkan skema yang cepat agar tidak mereduksi kemanfaataninformasi yang disengketakan.

Pertimbangan

Seluruh Komisi Informasi dan perwakilan satuan kerja daerah yang hadir bersepakat bahwadiperlukan beberapa langkah strategis dan agenda bersama dalam mempercepat pelaksanaanUU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Upaya mendorong percepatandilakukan dengan mempertimbangkan pentingnya (i) menyatukan persepsi para pihak tentangUU KIP dan peran Komisi Informasi; (ii) jaminan kualitas dalam pelaksanaan layananinformasi, dan (iii) kesatuan hukum dalam Penyelesaian Sengketa Informasi Publik Untukitu diperlukan beberapa langkah strategis yang yang menyangkut beberapa hal berikut:

I. Mempercepat penerapan standar layanan informasi oleh Badan Publik 1/2. Penerapan standar baku administrasi penyelesaian sengketa oleh seluruh Komisi

Informasi.3. Kepastian struktur kelembagaan kesekretariatan Komisi Informasi, termasuk kompetensi

personal, dan dukungan administrasi keuangan bagi sektretariat komisi informasi.4. Memperluas pemahaman di masyarakat tentang UU KIP dan peran Komisi Informasi.

Keputusan & Rekomendasi

A. Bidang Kelembagaan

1. Struktur sekretariat KI Provinsi diusulkan eselon III-A dengan dibantu kasubbag yangmenangani urusan umum (perlengkapan, personalia dan keuangan), perencanaan danprogram; serta kepaniteraan (administrasi pengaduan dan penyelesaian sengketa)dengan meminta Kementerian Dalam Negeri membuat payung hukum (Permendagri)yang dapat digunakan sebagai rujukan membvat Struktur Organisasi Sekretariat KIProvinsi. Model struktur Organisasi Sekretariat KI Provinsi yang diharapkan adalahsebagai berikut:

4

• ~ ~.......-J"~ ~ ..1'-'-' 'f .lJ"lUI

KADIS/KABIRO

Ir

Kabag-KabagSekretaris KI Prav

f--

Kasubag

Kasubag UmumPerencanaan &

Kasubag

Praqram Kepaniteraan

2. Personalia yang diangkat untuk mengisi jabatan dalam Sekretariat KI Provinsi adalahpersonalia yang berasal dari Satuan Kerja yang membidangi Komunikasi danInformatika, dan/atau Dinhubkominfo, dan/atau Biro Kehumasan apabila SatuanKerja yang membidangi Komunikasi dan Informatika dan/atau Dinhubkominfo tidakada;

3. Perlunya pengaturan tentang standarisasi pembiayaan APBD yang diterbitkanKementerian Dalam Negeri untuk pembiayaan Komisi Informasi Provinsi terkaithonorarium, tunjangan, dan fasilitas yang disetarakan dengan eselon II.

4. Kode Etik Komisi'Informasi diusulkan ditetapkan sebagai Kode Etik yang berlakusecara nasional dengan penyempurnaan-penyempurnaan isi kode etik yang mellluatkode etik yudisial karena komisioner KI juga lllenjalankan fungsi peradilan;

5. KI meminta ke seluruh Badan Publik pusat da~ di daerah untuk lllembuat struktur danmenunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) paling lambat 20Agustus 201 I sesuai ketentuan pasal 21 ayat (1) PP No 61 Tahun 2010 tentangPelaksanaan UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publi. Selain ituwajib pula lllelllbuat Peraturan Pimpinan BP tentang Standar Prosedur OperasionalLayanan Informasi Publik di Lingkungan BP; membuat dan menetapkan daftarinformasi yang dikecualikan di lingkungan BP; menentukan standart biaya perolehaninformasi; membuat SOP layanan informasi; SOP menangani keberatan; serta SOPmenangani sengketa informasi.

6. Rakornas menetapkan Rakornas berikutnya dilaksanakan 30 April 2012 dengantempat yang akan ditentukan kellludian.

5

...-----

Untuk memberikan layanan penyelesesaian sengketa informasi yang memadai, Rakornasmengamanatkan perl unya diterapkan standar baku adm in istrasi penye\esaian sengketaoleh seluruh Komisi Informasi yang berlaku secara nasional. Untuk itu, Perki No.2Tahun 2010 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik perlu revisisebelum diberlakukan sebagai rujukan peraturan yang berlaku secara nasionai. Revisi

yang perlu dilakukan, antara lain sbb:

1. Pada Ketentuan Umum, Pasal I angka II PERKI No 2 Tahun 20 I0 ditambahkanmengenai "Kepaniteraan";

2. Pada Pasal 6 ayat 1 PERKI No 2 Tahun 20 I0 dipenjelasan dilengkapi tentangkuasa hukumnya;

3. Pasal 34 PERKI No 2 Tahun 2010 sepakat untuk diputuskan yaitu Mediator Wajibmengusulkan agar kesepakatan para pihak memuat sanksi bagi pihak yangdikemudian hari tidak melaksanakan kesepakatan dan putusan yang telahdiambil';

4. Pasal 35 huruf b PERKl No 2 Tahun 20 10 menambahkan substansi bahwa: "parapihak bisa menarik diri setelah mediasi pertama dilakukan atau selama 14 HariKerja sejak undangan mediasi pertama";

5. Alur Administrasi Penyelesaian Sengketa Informasi disetujui dengan catatan dapatDisesuaikan dengan kondisi yang ada;

6. Amar Putusan:a. Yang asli: Bermaterai dan ditandatangan oleh Ketua Majelis

Komisioner serta panitera, diparaf oleh Ketua Majelis Komisionerditiap-tiap lembar.

b. Salinan: Bermaterai dan ditandatangan oleh Panitera & diparaf ditiap­tiap lembar oleh Panitera dan Ketua Majelis, sedangkan AnggotaMajelis cukup tertanda (ttd).

C. Bidang Edukasi, Sosialisasi, dan Advokasi

KI menyadari bahwa pemahaman masyarakat tentang keterbukaan informasi yangotentik dalam penyelenggaraan Negara dan penyelenggaraan Badan Publik dan peranKomisi lnformasi perlu terus diupayakan, dan untuk itu Rakomas merekomendasikanhal-hal seperti berikut:

I. Menjadikan tanggal 28 September sebagai "Hari Keterbukaan lnfomasi Publik"yang diperingati secara serentak di tingkat Nasional dan Provinsi;

2. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap penerapan "keterbukaan informasi diBadan Publik dengan membuat pemeringkatan dan penghargaan kepada BadanPublik di tingkat nasional dan provinsi dalam menerapkan keterbukaan informasi;

3. Melakukan sosialisasi dan edukasi kepada masyarakat dengan mendorong simpul­simpul komunitas masyarakat peduli informasi publik di daerah.

6

\

~ - •• - 0/"'_' b~"~'"-''' ""Uae,al IJCllgualanK.omlsi Intormasi sebagai lembaga ll1andiri yang dapat ll1elaksanakan UU No 14 Tahun 20 I0dan peraturan pelaksanaannya dengan sebaik-baiknya.

Yogyakarta, 2 Juli 2011

Ketua Komisi A

ttd

Djoko Tetuko

Ketua Komisi B

ttd

Bona Ventura

Ketua Komisi C

ttd

Dan Satriana

Sekretaris Komisi A

ttd

Anne Friday S

Sekretaris KOll1isi B

ttd

Junaedi

Sekretaris KOll1isi C

ttd

Nurul Amalia

/

Keterangan:Komisi AKOll1isi BKomisi C

= Komisi Bidang Kelembagaan= Komisi Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi= Komisi Bidang Edukasi, Sosialisasi, Advokasi

7