LPJ Umum PMB 2009.docx

33
Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB Laporan Pertanggungjawaban Penyambutan Mahasiswa Baru 2009 PMK ITB 1. Da sa r Pe mi i ra n Seti ap tahunny a, ITB sebagai sala h satu dari perg ur uan ti ngg i di Indonesia aka n melaksanakan seleksi penerimaan mahasiswa baru. Calon mahasiswa yang diterima sebagai mahasiswa baru akan memasuki kampus ITB yang merupakan lingkungan baru bagi mereka. Selain memasuki lingkungan yang baru, mereka juga akan menghadapi gaya hidup baru di dalam dunia perkuliahan. Oleh karena itu, mereka perlu mengenal lebih dalam lagi dan  beradaptasi terhadap hal-hal yang akan mereka hadapi. Namun, dalam proses tersebut mereka sangat membutuhkan arahan dan bimbingan agar dapat melewatinya dengan baik. nt uk itu lah peny amb utan mah asi swa bar u per lu dil akuk an. !al am a"ara ini kami sebagai saudara seiman akan menyambut mereka sebagai sahabat sekaligus keluarga kami ya ng baru. Selain itu, kami juga ri ndu untuk mengarahkan dan me mbimbi ng me reka sehingga sebelum memasuki dunia kuliah, diharapkan mereka telah memiliki landasan iman yang kuat dalam #esus $ristus sebagai Tuhan dan Sahabat mereka, sehingga dapat menjadi kekuatan mereka dalam menghadapi hidup perkuliahan dan berbagai permasalahan yang akan mereka hadapi nantinya. %dapun tema dari &'B &'$ ())* ini adalah+ “Totally fo r Yo u” !engan ayat tema+ “Demikianlah kami, dalam kasih sayang yang besar akan kamu, bukan saja rela membagi injil Allah dengan kamu, tetapi juga hidup kami sendiri dengan kamu, karena kamu telah kami kasihi.”  Tesalonika (+/ Te ma ini mewujudkan kerinduan segenap paniti a &'B ())* &'$ ITB. $eri nduan kami yai tu menyambut dan me njan gka u mahasiswa-mahasiswa baru yang akan datang dan mengikuti proses mentoring. “Totally for You” bermula dari semangat penjangkauan total. &enjangkauan total yang terkandung dalam tema ini mengandung suatu target untuk pen"apaian hasil penjangkauan yang lebih baik. !engan demikian, akan semakin banyak jemaat &'$ yang dapat menikmati  pembinaan dan terutama pemuridan untuk men"apai 0isi &'$ ITB, yaitu menjadi pohon Ta rbantin $ebenaran #es 1+2b-3/. Te ma ini memiliki dasar 4irman Tuhan dari Tesalonika (+, yaitu tentang kasih &aulus kepada jemaat di Tesalonika yang bukan sekedar membagikan Injil kepada mereka, tetapi juga membagikan hidup kepada mereka. Inilah 0isi &'B &'$ ITB ())*, yaitu menjangkau dengan mebagikan hidup kami sendiri kepada &'$ ())* karena mereka telah kami kasihi. 1 PENJ ANGKAUAN TOT AL 6 BULAN

description

contoh LPJ

Transcript of LPJ Umum PMB 2009.docx

Page 1: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 1/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

Laporan Pertanggungjawaban

Penyambutan Mahasiswa Baru 2009 PMK ITB

1. Dasar Pemiiran

Setiap tahunnya, ITB sebagai salah satu dari perguruan tinggi di Indonesia akan

melaksanakan seleksi penerimaan mahasiswa baru. Calon mahasiswa yang diterima sebagai

mahasiswa baru akan memasuki kampus ITB yang merupakan lingkungan baru bagi mereka.

Selain memasuki lingkungan yang baru, mereka juga akan menghadapi gaya hidup baru di

dalam dunia perkuliahan. Oleh karena itu, mereka perlu mengenal lebih dalam lagi dan

 beradaptasi terhadap hal-hal yang akan mereka hadapi. Namun, dalam proses tersebut

mereka sangat membutuhkan arahan dan bimbingan agar dapat melewatinya dengan baik.

ntuk itulah penyambutan mahasiswa baru perlu dilakukan. !alam a"ara ini kami

sebagai saudara seiman akan menyambut mereka sebagai sahabat sekaligus keluarga kami

yang baru. Selain itu, kami juga rindu untuk mengarahkan dan membimbing merekasehingga sebelum memasuki dunia kuliah, diharapkan mereka telah memiliki landasan iman

yang kuat dalam #esus $ristus sebagai Tuhan dan Sahabat mereka, sehingga dapat menjadi

kekuatan mereka dalam menghadapi hidup perkuliahan dan berbagai permasalahan yang

akan mereka hadapi nantinya.

%dapun tema dari &'B &'$ ())* ini adalah+

“Totally for You” 

!engan ayat tema+

“Demikianlah kami, dalam kasih sayang yang besar akan kamu, bukan saja rela membagi

injil Allah dengan kamu, tetapi juga hidup kami sendiri dengan kamu, karena kamu telah

kami kasihi.”  Tesalonika (+/

Tema ini mewujudkan kerinduan segenap panitia &'B ())* &'$ ITB. $erinduan kami

yaitu menyambut dan menjangkau mahasiswa-mahasiswa baru yang akan datang dan

mengikuti proses mentoring.

“Totally for You” bermula dari semangat penjangkauan total. &enjangkauan total yang

terkandung dalam tema ini mengandung suatu target untuk pen"apaian hasil penjangkauan

yang lebih baik. !engan demikian, akan semakin banyak jemaat &'$ yang dapat menikmati

 pembinaan dan terutama pemuridan untuk men"apai 0isi &'$ ITB, yaitu menjadi pohon

Tarbantin $ebenaran #es 1+2b-3/. Tema ini memiliki dasar 4irman Tuhan dari Tesalonika

(+, yaitu tentang kasih &aulus kepada jemaat di Tesalonika yang bukan sekedar membagikanInjil kepada mereka, tetapi juga membagikan hidup kepada mereka. Inilah 0isi &'B &'$ 

ITB ())*, yaitu menjangkau dengan mebagikan hidup kami sendiri kepada &'$ ())*

karena mereka telah kami kasihi.

1 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 2: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 2/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

2. !usunan Kepanitiaan

&elindung + 5ektor ITB &ro4. !r. Ir. !joko Santoso, '. S".

&embimbing + !r. 6ng. %lamta Singarimbun, '. S".

&enanggung 7awab + $oordinator &ersekutuan 'ahasiswa $risten ITB, I0an5iandi #. 8utabarat 9% :)1/

&anitia &elaksana

$etua + #anes !a0id &. Sidabutar ;! :)</

Sekretaris + . &amela ST6I :)/

  (. =istra 6ndenta 9TS= :)/

Bendahara + 5is"ha 9TI :)/

!i0isi-di0isi

$oordinator !oa + Ste4anus 6>ra ST6I :)/

%nggota + 5obert 9TI :)/  5osalin ST6I :)/

 

$oordinator 'entor + 5uth Theresia 9$ :)</

%nggota + %bram Sinaga &= ?)</

Clara Nathania 9ITB ?)/

7osephine =inando 9ITB ?)/

Immanuel 8. 9TS= ?)/=ius !aniel 9TI ?)/

=eonardo Sebayang ;= ?)</5eynaldo siahaan SI ?)</!aniel Tamado SI ?)</

'i"ah 8utajulu 9TT' ?)/

8endy 'S ?)</Cristin 'elati 9'I&% ?)/

@in"ent %ugust 9TI ?)/

yosua T= A)</Sarmedi T$ A)</

7osia &T SB' A)</

5onald 9TI A)/

Ias"y T$ A)</Sheila 9% :)</

$oordinator !ana saha + 5i"hard %rnold 9TI :)/

%nggota + 8arlen 9'I&% A)/

  Samuel 7onathan 9TI A)/

  8alim !inata 9TS= A)/  Thewa 9TI A)/

2 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 3: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 3/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

$oordinator %"ara + 6ko 5oy '.S. T$ A)</

%nggota + 5ikardo T$ A)</

  %di $urniawan 9TI A)</

  !elta 9TI A)/

  $irsty 9'I&% :)/  ;ina SIT8 :)/

  6dith 9TI :)/

  !a0id 9TT' :)/  ;aby 9ITB :)/

  7onathan 6ry ST6I :)/

  'aruli 9TI :)/  Bobby 9TI :)/

  !aniel 9'I&% :)/

 

$oordinator $onsumsi + Sil0ia S%&&$ :)/

%nggota + Irene S%&&$ :)/  9rans 9unny S9 :)/

  Tesa

$oordinator &ub!ok5eg + 'anda 9TI A)/

%nggota + 6ri" 9TI :)/  9erlin 9T'! A)/

  @aldo 9T'! :)/

  7onathan S%&&$ :)/

$oordinator 8umas + %lpriadi 9T'! A)/

%nggota + 8arry A)/Bob Samuel 9T'! A)/

 

$oordinator &erlengkapan + !aniel 9'I&% :)/

%nggota + $en ST6I :)/  8eber 9'I&% :)/

  Sandro 9TT' :)/

  ilson 9ITB :)/  =uhut 9TS= :)/

$oordinator =apangan + 7immy T% A)</

%nggota + 7ulius Siregar %5 :)</ 

3 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 4: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 4/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

". Pe#asanaan Kegiatan $an Laporan Tiap Di%isi

DI&I!I D'(

Koor$inator)

Ste4anus 6>ra S. Telkom A)

%nggota +

. 5oberta %nimalesto Teknik 9isika A)(. 5osaline 7uniati Teknik 6lektro A)

Program Kerja

. &ersekutuan !oa Semalaman

a. 5en"ana diadakan satu kali, yaitu -( minggu sebelum hari-8 b. Tidak terlaksana, hal ini dikarenakan komitmen panitia untuk berdoa tanpa harus

ditentukan di satu malam tertentu, dan lebih diarahkan kepada doa yang disiplin di

kamar-kamar doa pribadi panitia.

(. &ersekutuan !oa &anitiaa. 5en"ana dilaksanakan setiap minggu setelah para panitia kembali ke bandung ketika

menjelang hari-8. b. Terlaksana, meskipun tidak teratur dalam pelaksanaannya.

2. !oa on air  kontak doa/

a. !iadakan setiap hari 5abu jam ).)) malam. b. Terlaksana.

*ang $i$apatan $ari Di%isi Doa $an +%a#uasi

1. #eremia 2+)/ “Dengarlah firman TUA!, hai bangsa"bangsa, beritahukanlah itu

di tanah"tanah pesisir yang jauh, katakanlah# Dia yang telah menyerakkan $srael 

akan mengumpulkannya kembali, dan menjaganya seperti gembala terhadap

ka%anan dombanya&”

#ang didapat dari sini ialah, DEberitahukanlah itu di tanah"tanah pesisir yang  jauh'”, maksudnya ialah penjangkauan kita nantinya bukan "uma anak-anak yang

emang dari awalnya udah taat, tetapi juga emang anak-anak )* yang latar 

 belakangnya buruk.Berikutnya, DEmenjaganya seperti gembala terhadap ka%anan dombanya&...”,

maksudnya ialah orang-orang kita jangkau harus sampai dimuridkan dengan benar,

seperti domba yang digembalai baik oleh gembalanya. %yat ini dimaksudkan untuk 

 para penjangkau mentor/ agar dapat melakukan lebih lagi, lebih lagi daripada yangtelah dilakukan sebelum-sebelumnya.

(. Tesalonika (+/ D Demikianlah kami, dalam kasih sayang yang besar akan kamu,

bukan saja rela membagi $njil Allah dengan kamu, tetapi juga hidup kami sendiri

dengan kamu, karena kamu telah kami kasihi. “

#ang didapat disini, adalah kita tidak "uma membagi injil kepada anak-anak )*,tetapi para pemurid juga membagikan hidup, hidup itu seperti apaF

( Timotius 2+)-/ “Tetapi engkau telah mengikuti ajaranku, )ara hidupku,

 pendirianku, imanku, kesabaranku, kasihku dan ketekunanku. *ngkau telah ikut menderita penganiayaan dan sengsara seperti yang telah kuderita di Antiokhia dan

4 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 5: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 5/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

di $konium dan di +istra. emua penganiayaan itu kuderita dan Tuhan telah

melepaskan aku dari padanya.”

 Nah seperti dalam surat paulus kepada timotius diatas, demikianlah hidup yangdibagikan oleh paulus kepada timotius, yaitu ajaran, "ara hidup, pendirian, iman,

kesabaran, kasih dan ketekunan, bahkan semua pangalaman paulus di beberapa

daerah.

-. &ada waktu awal-awal terbentuknya kepanitian, saya mendapatkan bahwa para

 panitia masih bekerja dengan kekuatan sendiri, atau maksudnya kurang

mengandalkan Tuhan dalam pekerjaannya, yang saya dapat dari #eremia <+G-.

. Ibrani (+-2/ “/arena kita mempunyai banyak saksi, bagaikan a%an yang 

mengelilingi kita, marilah kita menanggalkan semua beban dan dosa yang begitu

merintangi kita, dan berlomba dengan tekun dalam perlombaan yang di%ajibkan

bagi kita. 0arilah kita melakukannya dengan mata yang tertuju kepada Yesus, yang 

memimpin kita dalam iman, dan yang memba%a iman kita itu kepada kesempurnaan, yang dengan mengabaikan kehinaan tekun memikul salib ganti suka)ita yang 

disediakan bagi Dia, yang sekarang duduk di sebelah kanan takhta Allah. $ngatlah

 selalu akan Dia, yang tekun menanggung bantahan yang sehebat itu terhadap diri"

 !ya dari pihak orang"orang berdosa, supaya jangan kamu menjadi lemah dan putus

asa.”

#ang didapat disini adalah, para panitia pada lesu, kejatuhan rohani, bahkan

dalam sate saja jarang setelah liburan, tetapi dari ayat diatas yang didapat ialah jangan pandang masalahbeban yang kita hadapi, tetapi pandanglah $ristus dan lari kepada

apa yang ditujukan Tuhan.

DI&I!I M+,T'- 

5 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 6: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 6/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

!i0isi 'entor &'B &'$ ITB ())* adalah bagian dari kepanitiaan &'B &'$ 

ITB ())* yang bertanggung jawab se"ara langsung kepada $oordinator &'B &'$ 

ITB ())* dan !i0isi Internal &'$ ITB

ewenang  + menyusun kebijakan, mengkoordinasi, dan memantau dalam hal

mentoring dan penjangkauan mahasiswa $risten ITB ())*.

%nggota +

. 5uth Theresia 9$$ )< koordinator/

(. %bram C. Sinaga &= )<

2. Clara Nathania ;! )

3. Cristin 'elati %S )

G. 8endy 'S )<

1. Ias"i Simanjuntak T$ )<

<. Imanuel SI )

. 7osephine =inando '6 )

*. 7osia &. Tarigan SB' )<). =eonardo Sebayang ;= )<

. =ius !aniel T$ )

(. 5eynaldo &. Siahaan SI )<

2. Sarmedi Sia T$ )<

3. Sheila &uspasari 9% )<

G. @in"ent %ugust 9T )

1. #osua #. Satrio T= )<

Program Kerja ). 'enyusun Tata Cara 'entoring dan &enjangkauan &'B &'$ ITB ())*

Tata "ara ini dirumuskan dan disetujui melalui rapat !i0isi 'entor dan 3 =& yang

 berlangsung pada tanggal ( 7uni ())* di T@ST ITB. Tata Cara 'entoring dan

&enjangkauan &'B &'$ ITB ())* merupakan a"uan yang sah dari kegiatan

mentoring dan penjangkauan &'B &'$ ())*.

Tata Cara 'entoring dan &enjangkauan &'B &'$ ITB ())* terlampir 

(. 'engatur $egiatan &emerlengkapan dan &engutusan 'entor &'B &'$ ITB )*

'entor &'B &'$ ITB )* diberlengkapi melalui proses pemerlengkapan mentor 

&'B yang diselenggarakan oleh keempat =& yang bekerja sama dengan &'$ ITB.

&ada pemerlengkapan mentor =&, materi yang wajib diberikan kepada mentor antara

lain materi keselamatan, persekutuan, disiplin rohani serta bagaimana teknik 

 berkomunikasi dengan anak mentor. &emerlengkapan mentor oleh keempat =&

diselenggarakan sebagai berikut +

- &'$ O8 + 3 7uni, -( %gustus ())*

- =&'I + 2) 7uli- %gustus ())*

- Sion + 2)-2 'ei, -) %gustus ())*

6 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 7: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 7/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

-  Na0igator + 3, ), <, (3 %gustus ())*

Selain oleh =&, pemerlengkapan bagi mentor,panitia, dan pelayan mimbar &'B

 juga diselenggarakan oleh pengurus &'$ ITB dengan tujuan menyatukan 0isi mentor 

dan panitia &'B &'$ ITB )* tentang 0isi &'$ dan 0isi &'B &'$ ITB )*.

$egiatan pemerlengkapan mentor, panitia, dan pelayan mimbar &'B &'$ ITB )*

 berlangsung pada tanggal 1 %gustus ())* di BSC %. !ari ) orang mentor, yang

menghadiri pemerlengkapan oleh &'$ ITB ini sebanyak )) orang, orang mentor 

tidak dapat hadir karena sakit.

$ebaktian &engutusan mentor, panitia dan pelayan mimbar &'B &'$ ITB )*

 bertujuan untuk meneguhkan komitmen untuk melayani dalam rangkaian kegiatan

&'B &'$ ITB )* serta mengutus para mentor, panitia dan pelayan mimbar yang

telah siap melayani. $ebaktian &engutusan mentor, panitia dan pelayan mimbar 

diselenggarakan pada tanggal %gustus ())* di %ula ;ereja Baptis astu $en"ana.

2. 'elakukan proses seleksi 'entor &'B &'$ ITB ())*

%dapun persyaratan dan proses seleksi mentor &'B &'$ ITB ())* ter"antum pada Tata Cara 'entoring dan &enjangkauan &'B &'$ ITB ())*.

Setelah melalui pertimbangan yang bera"uan pada Tata Cara 'entoring dan

&enjangkauan, diperoleh mentor &'B &'$ ITB )* sebanyak ) orang. 7umlah

mentor dari &'$ O8 sebanyak ( orang, =&'I 2 orang, Sion (< orang, dan

 Na0igator G orang.

3. 'enyusun 'ateri 'entoring &'B &'$ ITB )* terlampir/

'ateri yang disampaikan pada saat mentoring harus men"akup.

- 6ksposisi Tema &'B &'$ ITB ())*+ DTotally 4or uH Tes (+/

Tujuan +

J 'engajak mentor dan panitia &'B ())* untuk mengerti dan menghidupi tema&'B &'$ ())*

J 'enjelaskan tema &'B &'$ ())* sebagai arah gerak panitia dan mentor kepada

mahasiswa baru

J 'engajak mahasiswa baru untuk bersama-sama menhidupi tema &'B &'$ ())*

- $eselamatan

Tujuan +

J 'enjelaskan konsep keselamatan yang benar menurut %lkitab

J 'engajak setiap adik mentor untuk mau menerima #esus sebagai satu-satunya jalan

keselamatan dan yakin akan keselamatan dirinya.

- !isiplin 5ohani

Tujuan +

J 'emberi pemahaman tentang pentingnya melakukan disiplin rohani

J 'engajak anak mentor untuk mengaplikasikan disiplin rohani dalam kehidupan

sehari- hari

- &ersekutuan

7 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 8: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 8/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

Tujuan +

J 'enjelaskan pentingnya persekutuan kepada adik mentor 

J 'engarahkan adik mentor untuk mengikuti persekutuan dan pemuridan sebagai

tempat untuk bertumbuh

'ateri mentoring disusun oleh di0isi mentor dengan berbagai re0isi oleh

koordinator &'B &'$ ITB )*, !i0isi Internal &'$ ITB, dan $oordinator mum&'$ ITB dengan pertimbangan dari B& dan alumni &'$ ITB.

G. 'engatur dan mengkoordinasikan kelompok mentoring.

'entor &'B &'$ ITB yang berjumlah ) orang dibagi ke dalam (( kelompok 

yang masing-masing terdiri atas 3 atau G mentor. 'asing-masing kelompok mentor 

dipimpin oleh seorang koordinator yang bertugas mengkoordinasi in4ormasi dari

kelompok mentor kepada di0isi mentor ataupun sebaliknya serta mensuper0isi

 jalannya proses mentoring dalam kelompok tersebut dan melaporkannya pada di0isi

mentor.

1. 'empersiapkan kit mentoring dan mengkoordinasikan pembuatan papan nama

kelompok mentor.

$it mentoring berisi +

- set materi mentoring

- lembar biodata

- lembar kunjungan

- lembar e0aluasi penyampaian materi

- lembar pemilihan =&

- angket e0aluasi mentoring untuk anak mentor 

- tanda pengenal mentor berupa hand band

&apan nama kelompok mentor dibuat oleh mentor kelompok yang bersangkutanse"ara bersama-sama, dengan bahan yang telah disediakan oleh di0isi mentor K di0isi

 perlengkapan. !i0isi mentor mem4asilitasi pembuatan ppan nama tersebut dalam

suatu a"ara keakraban mentor dan panitia dengan tujuan mengakrabkan sesama

mentor dan panitia &'B &'$ ITB )*.

<. 'engatur kegiatan mentoring mahasiswa $risten yang berlangsung selama rangkaian

a"ara &5O$'.

$egiatan mentoring dilakukan ( hari pada waktu IS8O'% dengan koordinasi

dengan panitia &5O$' ITB.

- 8ari 2 agustus ())*/

(.))-2.2) IB=okasi+ 5oo4 top sabuga

%"ara +

• &embagian maba ke dalam kelompok besar mentoring (( kelompok/

• 'akan bersama tidak dapat dilaksanakan/

• &erkenalan

8 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 9: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 9/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

• ;ames tidak sempat dilakukan/

• &engumpulan biodata maba

• &embagian kelompok mentor ke"il

- 8ari ( 3 agustus ())*/

.))-2.)) IB=okasi + =apangan rumput %ula Barat%"ara +

• 'akan bersama tidak dapat dilaksanakan/

• ;ames

• Sharing dari mentor tentang pentingnya persekutuan dengan sudara seiman dan

 bagaimana persekutuan di &'$ memberikan dampak bagi pertumbuhan rohani.

• &engisian angket e0aluasi mentoring dari maba

'entor wajib menghadiri brie4ing setiap sebelum a"ara dimulai.$ehadiran mentor 

selalu didata sebelum a"ara dimulai. 'entor yang tidak hadir tepat waktu mendapat

teguran dari panitia

. 'engkoordinasikan 3 =& dan mentor dalam a"ara D&engenalan &elayanan $ampus

%"ara &engenalan &elayanan $ampus

aktu + * %gustus ())*Tempat + ;S;

Tujuan +

• 'emperkenalkan &'$ yang bekerja sama dengan 3 =& sebagai pelayanan kampus di

ITB

• 'emoti0asi maba untuk terlibat dalam pelayanan kampus

!i0isi mentor mengkoordinasikan kepada+• &engurus &'$ untuk memperkenalkan 0isi misi &'$ dan di0isi-di0isi di &'$ 

• 3 =& untuk mempersiapkan presentasi untuk memperkenalkan =&-nya masing-masing

kepada maba sekaligus mengajak untuk datang ke O8 =&

• 'entor untuk mengajak anak-anak mentornya untuk menghadiri a"ara tersebut,

mendampingi anak mentor selama a"ara tersebut dan membantu anak mentor agar 

dapat lebih memahami isi a"ara tersebut, membantu men"iptakan suasana yang

kondusi4 bagi anak mentor agar dapat memahami a"ara dengan baik, memoti0asi

anak mentor untuk ikut ambil bagian dalam pelayanan di di0isi &'$ serta pemuridan

di =&.

Tingkat kehadiran mentor dalam a"ara ini tinggi, dari ) mentor semuanya hadir.

Tingkat kehadiran anak mentor dalam a"ara ini "ukup baik dibandingkan &'B tahun

sebelumnya, yaitu men"apai (32 orang dari total 2G anak mentor.

*. 'engkoordinasi dan memantau O8 3 =&

Open 8ouse terlaksana oleh 3 =embaga &elayanan yaitu+

&'$ Open 8ouse &'$ O8/ + ( %gustus ())*

=&'I + (* %gustus ())*

9 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 10: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 10/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

Sion + )3 September ())*

 Na0igator + )G September ())*

Seluruh Open 8ouse yang ada memenuhi tujuan diadakan Open 8ouse yaitu+

D'emperkenalkan lembaga pelayanannya kepada mahasiswa baru

$ehadiran mentor dalam O8 =& +

- &'$ O8 + 2 orang

- =&'I + ( orang

- Sion + <2 orang

-  Na0igator + <) orang

$ehadiran anak mentor dalam O8 =& +

- &'$ O8 + sekitar <G orang

- =&'I + sekitar <) orang

- Sion + sekitar 1) orang

-  Na0igator + sekitar GG orang

!ua dari empat lembaga pelayanan melakukan tantangan pemuridan yaitu =&'I danSion.

). 'engkoordinasi mentoring pada saat 5etreat &'$ 

&enutupan dari &'B &'$ ITB )* mengambil waktu pada 5etreat &'$ ()).

5etreat &'$ merupakan suatu sarana untuk menyadarkan anak mentor tentang

 panggilan mereka di kampus, yaitu untuk menjadi DTarbantin $ebenaran,

memoti0asi anak mentor utnuk mau memberikan dirinya sebagai pekerja Tuhan di

kampus ITB.

!i0isi mentor membantu mensosialisasikan retreat &'$ kepada anak mentor 

melalui partisispasi akti4 dari mentor untuk menghimbau anak mentor turut serta

dalam 5etreat &'$. !i0isi mentor bekerja sama dengan panitia 5etreat menyusun

suatu sesi re4leksi K sharing antara anak mentor dan mentor dalam kelompok 

mentornya masing-masing sekaligus dengan tujuan menge0aluasi pertumbuhan dan

respon anak mentor setelah mengalami proses mentoring.

$ehadiran anak mentor+ *1 orang

$ehadiran mentor + G1 orang

. $oordinasi panitia dengan semua mentor dalam hal penyampaian in4ormasi

$oordinasi dilakukan se"ara terpusat oleh koordinator di0isi mentor kepda

koordinator-koordinator kelompok mentor yang diharapkan melanjutkan in4ormasi

kepada rekan-rekan mentor kelompoknya. In4ormasi yang disampaikan dapat berupa perihal jadwal mentoring, O8 =&, rangkaian kegiatan &'B lainnya,

 pengumpulan laporan hasil penjangkauan.

(. 'engelola data maba dan hasil penjangkauan

terlampir/

2. 'enge0aluasi kinerja mentor dan menyampaikannya kepada =& yang

merekomendasikan

10 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 11: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 11/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

+%a#uasi

. Tata Cara 'entoring dan &enjangkauan &'B &'$ ITB ())*

Tata "ara mentoring dan penjangkauan yang dibuat oleh !i0isi mentor &'B &'$ 

ITB )* sudah lebih lengkap dan lebih jelas dibandingkan tata "ara mentoring &'B

()).Beberapa hal yang perlu die0aluasi dari tata "ara mentoring dan penjangkauan +

- Tentang !i0isi 'entor 

&ada &'B tahun ())*, anggota !i0isi mentor merupakan perwakilan dari 3 =&

yang bertugas mensosialisasikan in4ormasi dari !i0isi mentor ke =& dan sebaliknya.Sistem keanggotaan ini sudah "ukup baik, sebab anggota di0isi mentor dituntut untuk 

netral dan objekti4, bahkan terhadap =&-nya sendiri, sehingga komunikasi dan

transparansi antara !i0isi mentor dan =& dapat terjalin lebih baik.

- Tentang persyaratan "alon mentor 

!alam tata "ara mentoring pada bagian de4inisi "alon mentor &'B &'$ ITB )*

tidak ter"antum persyaratan bahwa "alon mentor harus sudah mengikuti kegiatan

 pemerlengkapan =&, namun hanya tertulis Dmemenuhi persyaratan yang ditentukan

oleh =& masing-masing. %kibatnya ada ( =& Na0igator dan Sion yang mengirimkan

 beberapa orang mentor yang tidak mengikuti pemerlengkapan =& se"ara lengkap.

&enyelesaian yang diusulkan oleh !i0isi mentor kepada =& adalah memastikan

mentor-mentor tersebut mendapatkan materi yang disampaikan pada saat

 pemerlengkapan =& sebelum mentoring dengan anak mentor dimulai.'asalah lain yang timbul mengenai persyaratan "alon mentor adalah pada poin

terakhir, yaitu Dbersedia menjadi mentor dengan sukarela. &ada tanggal 3 %gustus

())*, ketika semua nama-nma "alon mentor dari =& telah ditetapkan menjadi mentor oleh !i0isi mentor, ternyata ada 3 orang mentor dari =& Sion yang mengundurkan

diri dengan alasan tidak siap dan tidak diberitahu sebelumnya oleh pihak =&

 bahwayang bersangkutan direkomendasikan oleh =& kepada !i0isi 'entor untuk 

menjadi mentor dalam &'B &'$ ITB )*.

ntuk hal ini =& Sion akan diberikan surat teguran.

- Tentang persyaratan mentor

D%kti4 dalam pemuridan dan persekutuan di =& masing-masing &arameter ini

die0aluasi dengan meminta penjelasan pihak =& bagaimana kondisi pemuridan dan

keakti4an mentor mengikuti persekutuan rutin di =& masing-masing. ntuk 

menghindari ketidaknetralan oleh =&, masukan yang objekti4 juga diterima olehanggota !i0isi mentor yang merupakan perwakilan dari 3 =&. Se"ara keseluruhan bila

dibandingkan dengan &'B tahun lalu, kualitas mentor dalam hal pemuridan dan

 persekutuan sudah lebih baik dibanding tahun yang lalu.D%kti4 dalam kegiatan persekutuan &'$ minimal kebaktian 7umat/

 parameter ini memiliki kelemahan sebab keakti4an dalam kebaktian 7umat &'$ 

sangat relati4 dan sulit terkuanti4ikasi.'asukan untuk &'B berikutnya agar 

11 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 12: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 12/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

 parameter ini dapat dikuanti4ikasi misalnya melalui presensi dalam $ebaktian 7umat

&'$.

 Namun demikian, se"ara keseluruhan !i0isi mentor dalam melakukan seleksi

terhadap "alon mentor dengan kedua parameter ini sudah "ukup tegas dan lugas.

- Tentang kewajiban mentor 

Tingkat kedisiplinan mentor dalam hal ketepatan waktu menghadiri setiap

rangkaian kegiatan &'B masih kurang, apalagi dalam a"ara yang tidak melibatkan

anak mentor kebaktian pengutusan, pemerlengkapan, a"ara kebersamaan mentor,

 brie4ing mentor/. &anitia sudah memberikan teguran kepada mentor baik se"ara

 personal maupun se"ara umum. &anitia juga memberlakukan sistem da4tar hadir yang

 berbeda bagi mentor yang tidak tepat waktu dengan tujuan menegur mentor agar tidak 

terlambat lagi. Namun, tingkat keterlambatan mentor tidak juga berkurang se"ara

signi4ikan. &erihal ketidakdisiplinan mentor ini akan dilaporkan kepada =& untuk 

dijadikan bahan e0aluasi.Tingkat kehadiran mentor dalam setiap rangkaian a"ara &'B, pada awalnya

sangat baik,mentor yang berhalangan hadir dikarenakan hal yang sangat mendesak 

seperti sakit atau keperluan studi yang tidak bisa ditinggalkan. Namun, setelah a"ara

mentoring di Sabuga, tingkat kehadiran mentor menurun se"ara signi4ikan. !ari

mentor-mentor yang tidak dapat hadir hanya sebagian ke"il yang mengkon4irmasi

ketidakhadiran keada di0isi mentor 8- 8L

-  Tentang Tugas 'entor 

Se"ara keseluruhan dalam mengajak anak mentor mengikuti O8 =&, mengajak 

anak mentor untuk dimuridkan di =& dan menjelaskan dengan netral tenteng 3 =&,

mentor &'B )* sudah "ukup baik.

 Namun demikian dalam hal menemani anak-anak mentor mulai saat O8 =& sudah

mengalami penurunan dan pun"aknya adalah di 5etreat &'$. Banyak mentor yang

tidak dapat hadir pada retreat &'k tanpa memberikan alasan yang jelas bahkan

mentor sangat kurang mengin4ormasikan dan menghimbau anak mentor untuk 

mengikuti retreat.

8ampir 3) M mentor dinilai kurang akti4 dalam memastikan anak-anak 

mentornya mendapatkan tepat pertumbuhan rohani. 'entor kurang mem4olow up

 pertumbuhan rohani anak-anak mentornya yang sudah memutuskan untuk dimuridkan

di salah satu =&.

!alam hal melaporkan hasil mentoring dan penjangkauan, kualitas mentor sangatrendah. &ada periode laporan pertama G-) Oktober )*/ 1G M mentor 

mengumpulkan laporan. &ada periode laporan kedua )-( !esember )*/ dan ketiga

setelah retreat/ tidak ada mentor yang mengumpulkan laporan akibat kelalaian di0isi

mentor dalam mengingatkan mentor kembali akan tugasnya/.

Berdasarkan angket pada bulan agustus dan e0aluasi saat retreat &'$, menurut

anak-anak mentor, <G M mentor sudah mendampingi anak-anak mentor dengan baik.

12 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 13: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 13/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

'entor dinilai "ukup proakti4 dalam mengajak anak-anak mentor mengikuti

 persekutuan dan pemuridan. $omunikasi dan relasi yang terjalin antara anak mentor 

dan mentor juga "ukup baik. 'enurut penilaian anak mentor, mentor "ukup perhatian

dan peduli kepada anak mentor. 'entor yang tidak dapat berkomunikasi dengan baik 

kepada anak-anak mentornya sebagian besar disebabkan karena penolakan anak 

mentor terhadap kegiatan-kegiatan yang berbau rohani atau keterbatasan untuk 

terlibat dalam pelayanan kampus karena sudah terlibat di gereja lokal atau

 pembatasan oleh ortu . Namun demikian ditemukan juga mentor yang bahkan sama

sekali tidak pernah berkomunikasi dengan anak mentornya. 'entor hanya bertemu

anak mentor ( kali ketika a"ara mentoring dalam rangkaian a"ara &5O$', setelah

itu komunikasi terputus.ntuk kasus ini, mentor yang bersangkutan akan mendapat

teguran dari di0isi mentor.

- Tentang periode 1 bulan mentoring

&eriode mentoring selama 1 bulan ini tadinya bertujuan agar mentor dapat

menjangkau anak-anak mentor se"ara total. Namun, ternyata sistem ini mengalami berbagai kesulitan untuk dilaksanakan terutama setelah periode O8 =&. Sebagian

 besar mentor mulai sibuk menjelang TS dan %S sehingga anak mentornya

terabaikan, demikian pula anak mentor mulai sibuk dengan akti4itas masing-masing

sehingga komunikasi dengan mentor terhambat.

ntuk mengatasi masalah ini diperlukan koordinasi dan moti0asi yang sangat baik 

dari panitia &'B terutama di0isi mentor. &anitia perlu terus menerus diingatkan dan

dimoti0asi untuk memiliki kinerja yang konsisten.

 

- Tentang &elanggaran dan Sanksi

Tidak ada mentor yang berturut-turut tidak mengikuti pemerlengkapan dankebaktian pengutusan.

$etidakdisiplinan mentor sudah mendapat teguran se"ara personal dan umum dan

akan diberikan surat teguran kepada =& untuk menjadi bahan e0aluasi.

Tidak ada mentor yang diketahui oleh di0isi mentor memberikan tantangan

kepada anak mentor untuk menjadi anak rohani

(. $egiatan &emerlengkapan dan &engutusan mentor 

- $egiatan &emerlengkapan =&

ntuk &'$ O8 dan =&'I tidak ada masalah

ntuk Na0igator   masalah dalam hal waktu pemerlengkapan. Na0igator mengadakan pemerlengkapan pada 3, ), <, (3 %gustus ())*, padahal pengutusan

mentor dilaksanakan pada tanggal ) %gustus dan mentoring sudah dimulai pada

tanggal 2 %gustus. %kibatnya sulit memastikan apakah mentor terpilih dari

 Na0igator mengikuti pemerlengkapan =& na0igator se"ara lengkap. 8al ini terjadi

menurut =& Na0igator dikarenakan kurangnya pekerja =p yang mempersiapkan a"ara

13 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 14: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 14/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

 pemerlengkapan serta para mentor dan pekerja =& yang baru kembali ke Bandung

setelah liburan pada awal %gustus.

ntuk Sion 'asalah $O5&S. &emerlengkapan "alon mentor Sion dilakukan

melalui $O5&S. &adahal $O5&S sebenarnya adalah pemerlengkapan untuk pekerja

Sion. 8al ini jelas menyalahi beberapa aturan .

&ertama, materi, pembi"ara dan jadwal $O5&S disusun di bawah koordinasi Seksi

&embinaan &emuda ;$$!, padahal sudah jelas bahwa &'$ ITB tidak bekerja sama

dengan denominasi gereja manapun dalam hal pembinaan mahasiswa ITB, begitu

 pula seharusnya dalam hal mentoring dan penjangkauan.

$edua, materi pemerlengkapan yang disampaikan sangat jauh berbeda dengan

yang disepakati bersama dengan !i0isi 'entor.

$etiga, akibat jadwal $O5&S yang sangat padat dan seringkali bentrok dengan

rangkaian a"ara persiapan mentor dari panitia &'B, mentor-mentor Sion mengalami

kesulitan menghadiri a"ara &'B atau bagi yang dapat menghadiri keduanya

mengalami kelelahan se"ara 4isik.

ntuk hal ini =& Sion akan diberikan teguran.!an untuk men"egah hal ini terulang kembali di &'B selanjutnya, &'$ ITB

diharapkan mengambil tindakan tegas untuk menyelesaikan permasalahan ini.

- &emerlengkapan 'entor oleh &'$ 

'asalah utama adalah persiapan dari panitia dan pengurus &'$. &ersiapan logistik K

tempat perlu ditingkatkan agar a"ara dapat dimulai lebih tepat waktu. 'ateri dan

 pembi"ara juga dapat dipersiapkan dengan lebih baik agar tujuan dapat diterima

dengan baik oleh panitia dan mentor.

- $ebaktian &engutusan

$endala terjadi akibat keterlambatan mentor dan panitia. Saat a"ara dimulai baru ()

M dari keseluruhan mentor dan panitia yang hadir. &anitia perlu lebih tegas pada

mentor perihal ketepatan waktu.

2. 'ateri 'entoring

'ateri mentoring yang disusun sudah "ukup jelas, singkat dan baik. Namun

demikian, menurut sebagian mentor, materi mentoring yang disusun menggunakan

 bahasa yang agak sulit dimengerti. 'entor mengharapkan materi mentoring disusun

dengan bahasa yang lebih sederhana.

Berdasarkan laporan mentoring tanggal ) oktober, hanya 2)M mentor dari

mentor yang mengumpulkan laporan yang sudah menyampaikan keempat materi

mentoring sebelum O8 =&. 8al ini dikarenakan mentor butuh waktu untuk membina

relasi dengan anak mentor dahulu sebelum menyampaikan materi, bukan hanya

sekedar kejar target. !ari laporan yang terkumpul, G M anak mentor belum sama

sekali mendapat materi mentoring dari mentornya. 8al ini dikarenakan mentor 

mengalami kesulitan untuk mengajak anak mentor bertemu.

14 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 15: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 15/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

!ari anak mentor yang sudah mendapat materi dari mentornya, <G M merespon

dengan baik. Sisanya kurang merespon dengan baik, khususnya dalam materi

keselamatan dan tantangan lahir baru.Setelah O8 =&, bagi anak mentor yang materi mentoringnya belum diselesaikan,

mentor mulai malas melakukan mentoring kepada anak-anak mentornya. ntuk anak 

mentor yang sudah memiliki kelompok pemuridan di =&, hal ini dapat ditangani oleh

kaka rohani. %kan tetapi masih banyak juga anak mentor yang belum memutuskan

untuk dimuridkan. 'entor harusnya tetap mendampingi dan tidak mengurangi

 perhatian pada anak mentor yang belum memilih dimuridkan.

3. $elompok 'entoring

5elasi dan koordinasi antar anggota kelompok mentor masih kurang. 9ungsi

koordinator kelompok mentor belum berjalan. Bahkan masih banyak jarkom atau

in4ormasi yang tidak disampaikan koordinator kelompok mentor kepada rekan-rekan

kelompok mentornya. ntuk e0aluasi ke depan, pemilihan koordinator kelompok mentor perlu diperhatikan dengan baik,agar memilih orang yang tepat dan

 bertanggung jawab serta dapat memberikan teladan sebagai mentor yang baik kepada

rekan-rekan kelompoknya. !i0isi mentor juga sangat perlu se"ara periodik dan rutin

mengumpulkan koordinator kelompok mentor untuk menge0aluasi kinerja kelompok 

mentornya serta memoti0asi koordinator kelompok. Selain itu, perlu bagi di0isi

mentor untuk memberikan jobdesk yang jelas kepada masing-masing koordinator 

kelompok mentor, agar dalam pelaksanaanya tidak terjadi miskomunikasi antara

koordinator dan anggota mentor tersebut.

G. $egiatan 'entoring dalam rangkaian a"ara &5O$' ITB- 8ari

• 'asalah ketidaktepatan waktu a"ara &5O$' sehingga waktu mentorin terlambat dan

terlalu sebentar. %"ara makan bersama dan games yang bertujuan untuk 

mengakrabkan mentor dan anak mentor tidak terlaksana karena kurangnya waktu.

• 'asalah &embagian kelompok 

Teknis pembagian anak mentor ke dalam kelompok perlu diperbaiki. %kibat

kesamaan antara no kel 1 dan * pada undian,panitia mengalami kesulitan

menempatkan anak-anak mentor dalam kelompok 1 atau *

• 7umlah maba pria jauh lebih besar dibanding maba wanita dan melebihi kapasitas

mentor pria. Satu orang mentor pria bahkan bisa sampai menangani 1 orang anak 

mentor. Sementara mentor wanita maksimal hanya 2-3. Solusi awal yang ditawarkan

oleh di0isi mentor adalah dengan sistem Dpartner dengan mentor wanita. Namun,

setelah die0aluasi dari laporan mentoring pertama, sistem ini tidak berjalan. ntuk 

mentoring tahun berikutnya, perlu dibuat proporsi mentor pria yang lebih besar dari

mentor wanita dibanding tahun ini.

15 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 16: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 16/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

• Tempat mentoring tidak berurutan sesuai kelompok, sehingga panitia kesulitan

mengantarkan anak mentor ke kelompoknya. Tahun berikutnya, diharapkan tempat

mentoring tersusun berurutan sesuai kelompok sehingga memudahkan mobilisasi.

• &embagian ke dalam kelompok ke"il berjalan lan"ar 

- 8ari (• 5elati4 lebih lan"ar daripada hari

• 'asih terjadi keterlambatan juga dari a"ara 4akultas &5O$'

• %nak-anak mentor tidak datang dalam waktu yang bersamaan. Sehingga ada anak 

mentor yang harus menunggu lebih lama sebelum a"ara sharing kelompok 

 berlangsung, ada anak mentor yang hanya sebentar mengikuti a"ara sharing

kelompok mentor.

• $arena keterbatasan waktu tidak semua kelompok mentor sempat sharing tentang

 persekutuan dan &'$, tapi lebih "enderung memilih untuk menjalin relasi yang baik 

dulu dengan anal mentor melalui games atau i"e breaking.

• Banyak panitia yang mengganggu ketertiban dan kenyamanan anak-anak mentor 

maupun mentor. 'obilisasi panitia perlu diperhatikan.

• Setelah mentoring hari kedua, anak-anak mentor merasa lebih mengenal satu sama

lain dan lebih akrab dengan mentornya.

1. %"ara &engenalan &elayanan $ampus

- $etidaktepatan waktu mentor menyebabkan a"ara dimulai sangat terlambat. $endala +

mentor menunggu sampai semua anak mentornya hadir, baru masuk bersama-sama kedalam ;S;. %kibatnya terjadi juga penumpukan antrian di depan pintu masuk ;S;,

 padahal di dalam ;S; jumlah yang hadir sangat sedikit

- Suasana ;S; sangat tidak kondusi4. Suara tidak terdengar jelas, slide kurang terlihat,

dan masalah-masalah teknis lainnya menyebabkan anak mentor kurang 4okus dalam

mengikuti a"ara dan kurang memerhatikan a"ara yang sedang berlangsung.

$eberterimaan terhadap materi sangat rendah. %palagi mengingat materi yang

diberikan adalah tentang &'$ dan =& yang "ukup sulit dipahami se"ara langsung.

ntuk ke depannya dirasa lebih e4ekti4 apabila sebelum a"ara perkenalan 3 =& mentor 

sudah memberitahu terlebih dahulu kepada anak mentor tentang pelayanan &'$ dan

3 =&

- 'ateri dan "ara presentasi &'$ dan 3 =& kurang menarik dan kurang jelas.

<. O8 3 =&

• Tanggal pelaksanaan sudah "ukup pas karena.

• $uliah belum terlalu sibuk.

16 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 17: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 17/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

• 'ahasiswa baru dapat mengenal lembaga pelayanan lebih awal hasilnya mahasiswa

 baru dapat memilih tempat pemuridannya lebih awal dan mengikuti persekutuan dari

=& tsb dari awal.

• &enurunan jumlah mahasiswa baru yang hadir dapat disebabkan karena +

- kejenuhan, dan- mentor yang kurang mengajak pada hari selanjutnya.

• &enurunan jumlah mentor yang hadir dapat disebabkan karena +

- kejenuhan, dan

- adik mentornya tidak hadir pada Open 8ouse sebelumnya sehingga kehilangan

moti0asi.

ntuk mengatasi masalah penurunan jumlah mahasiswa baru dan mentor ini,

 perlu diperjelas kepada masing-masing mentor tentang peranan masing-masing dalam

 perkenalan lembaga-lembaga pelayanan, agar di dalam open house tersebut para

mentor tidak merasa "uma menjalankan tugas, tapi lebih dari itu, mentor-mentor 

merasa lebih dibutuhkan. $emudian, perlu juga diadakan rapat koordinasi setelah

selesai O8 satu lembaga pelayanan sehingga dapat dilakukan e0aluasi yang baik 

tentang ketidak-hadiran para mahasiswa baru di O8 lembaga pelayanan yang

 bersangkutan, dan juga para mentor pun dapat die0aluasi, kenapa sampai tidak datang

di O8 lembaga pelayanan tersebut.

Terakhir, untuk lebih meminimalisasi penurunan jumlah mentor di tiap O8

lembaga pelayanan, di0isi mentor sebaiknya membuat sistem Dsenator kepada

masing-masing lembaga pelayanan untuk se"ara intensi4 bertanggung jawab

memberikan koordinasi antara &'$ dalam hal ini &anitia &'B/ dengan lembaga

 pelayanan yang bersangkutan. Senator-senator inilah yang bertanggung jawab atas

kualitas para mentor yang diutus oleh lembaga pelayanan sehingga tidak perlu

dikhawatirkan lagi terjadinya ketidak-tersampaian in4ormasi dari &anitia &'B kepada

lembaga pelayanan, seperti yang terjadi kepada =embaga &elayanan Na0igator dan

SION di &'B tahun ())* ini.

. 5etreat &'$ 

Tingkat kehadiran dan keterlibatan mentor dalam mensosialisasikan tentang

retreat &'$ kepada anak mentor sangat rendah, padahal retreat merupakan momen

yang sangat baik, sekaligus momen terakhir dalam rangkaian a"ara &'B &'$ yangdapat diman4aatkan untuk menjangkau anak mentor.

 Namun demikian, anak mentor yang datang jauh lebih banyak dibanding mentor.

%"ara sharing dan e0aluasi mentoring dalam kelompok mentor dinilai sangat baik 

oleh mentor maupun anak mentor. $esempatan ini sangat baik untuk menge0aluasi

 proses mentoring selama 1 bulan yang telah berlangsung serta memoti0asi kembali

17 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 18: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 18/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

anak mentor untuk terlibat dalam pemuridan dan persekutuan. %palagi mengingat

 banyak juga anak mentor yang belum terjangkau yang mengikuti retreat.

*. $inerja !i0isi 'entor 

- $inerja di0isi masih belum maksimal mengingat jumlah anggota di0isi yang sudah

"ukup banyak. &embagian tugas belum jelas dan seimbang

- $oordinasi belum "ukup baik 

- $ordi0 seharusnya lebih proakti4 dan lebih memoti0asi anggota di0isi untuk bekerja

lebih optimal.

- &erlu dibentuk tim dari di0isi mentor untuk memantau kelompok mentor se"ara

intensi4.

- &erlu pertemuan yang benar-benar intensi4 antar sesama mentor sebelum proses

mentoring dimulai, agar terjalin pergaulan dan komunikasi yang akrab antar sesama

mentor, dengan demikian, kinerja para mentor selama masa penjangkauan akan jauh

lebih mudah.- =ebih kepada &'$ se"ara organisasi, seharusnya ada selang waktu yang "ukup antar 

satu agenda dengan agenda lain, hal ini untuk menghindari ketergesa-gesaan dalam

 pelaksanaan dan 4okus sumber daya &'$ sendiri tidak terpe"ah-pe"ah. Tahun ())*,

kepanitiaan &'B-&'$ dibentuk pada saat kepanitiaan &askah &'$ belum ditutup,

 bahkan masih dalam proses =&7.

=%'&I5%N

. Tata Cara mentoring K &enjangkauan &'B &'$ )*

(. !atabase 'aba K 8asil &enjangkauan

2. 'ateri 'entoring

DI&I!I (/(-(

Koor$inator)

6ko 5oy 'arella T$)<

(nggota)

%di $urniawan T$)

Tri Boby Chandra TI )

18 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 19: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 19/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

!aniel 9I)

!a0id Sibarani ';)

!eltha 9' Barus TI)

6dith T$)

7onathan 6ry & I9)

5egina %ngeline 'B)

$irsty 5auel N 9I)

O"tre>a Siahaan $=)<

5ikardo & &ardede T$)<

(. P-'-(M K+-(

&rogram kerja di0isi a"ara yang kami susun adalah+

. 'engkonsep tema &'B ()) &'$ ITB.

(. 'enentukan dan mengkonsep a"ara-a"ara yang akan diadakan pada &'B ())* &'$ 

ITB, yaitu mentoring, pembukaan, pengenalan pelayanan kampus dan =&, dan penutupan.a. 'entoring

- !iren"anakan pada tanggal -2 %gustus ())* dengan menyesuaikan jadwal

 penerimaan mahasiswa baru ITB.

- =okasi mentoring adalah roo4top Sabuga

 b. &embukaan

- !iren"anakan pada 7umat, 3 %gustus ())* pada waktu sholat 7umat, di *(2 dan *(2(.

- Tujuan a"ara adalah menyambut &'$ ITB ())* dan membawa ())* lebih akrab dengan

&'$ ITB melalui sharing alumni, serta pembukaan &'B ())* &'$ ITB.

". &engenalan &elayanan $ampus

- !iren"anakan pada tanggal * %gustus ())* di %ula Timur ITB.

- Tujuan a"ara adalah mengenalkan ())* kepada pelayanan kampus di ITB.

- %dapun pelaksanaan yang dini atas harapan banyaknya ())* yang mendengar penjelasan

ini. &engalaman tahun sebelumnya mengajarkan bahwa lebih sedikit mahasiswa baru

yang mengikuti a"ara pengenalan jika diadakan lebih lambat. Selain itu, diharapkan &'$ 

ITB merupakan wadah yang pertama kali mereka kenal untuk berkegiatan.

2. 'enyusun teknis pelaksanaan tiap a"ara yang diadakan.

3. 'enentukan tempat pelaksanaan setiap a"ara.

G. 'enyiapkan dan membrie4ing para pelayan dan pembi"ara pada tiap kegiatan-kegiatan

yang melibatkan pihak di luar kepanitiaan.

1. 'enyusun teknis a"ara mentoring di Sabuga dengan berkoordinasi dengan di0isi mentor.

<. 'embrie4ing mentor sebelum dan pada hari-8 mentoring tentang teknis mentoring.

. 'enyediakan slot waktu untuk open house empat lembaga pelayanan.

19 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 20: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 20/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

*. 'enjadi penanggung jawab dalam setiap a"ara &'B ())* &'$ ITB.

). 'elakukan dekorasi tempat untuk a"ara-a"ara yang membutuhkan dekorasi.

B. P+L(K!(,((,

%dapun pelaksanaan dari program kerja kami adalah sebagai berikut.

1. Pemi#ihan tema

Sebelum pemilihan tema, panitia se"ara umum diberikan penjelasan dari pengurus

&'$ tentang tujuan besar dari &'B tahun ())*, yaitu keinginan adanya suatu

 penjangkauan total. %danya penjangkauan yang berkualitas baik dan rasio

keterjangkauan ())* yang lebih tinggi dari tahun-tahun sebelumnya menjadi

kerinduan terbesar.

Selanjutnya, pemilihan dan pengonsepan tema diberikan kepada di0isi a"ara. &ada

awalnya, tiap anggota di0isi a"ara diminta mendoakan sebuah bagian alkitab untuk 

dijadikan ayat tema. &ada rapat penentuan tema, di0isi a"ara mendapat dua ayat yang

menjadi "alon tema, yaitu Tesalonika (+ dan #eremia 2+). Setelah didiskusikandalam 4orum panitia, panitia bersepakat untuk mengangkat Tesalonika (+ sebagai

ayat tema &'B ())* &'$ ITB dengan tagline DTotally 9or #ou.

2. Pe#asanaan Mentoring

a. &enyusunan rundown dan teknis lapangan mentoring

&enyusunan kami lakukan dengan asumsi tiga hari mentoring dengan satu

 jam interaksi setiap harinya.

 b. aktu &elaksanaan

&ihak rektorat dan &5O$' ())* pada akhirnya memberikan dua hari

untuk unit-unit keagamaan selama rangkaian a"ara penerimaan mahasiswa baru.

%lasan utama waktu yang singkat ini adalah porsi interaksi pihak rektoratdengan mahasiswa baru lebih besar daripada tahun-tahun sebelumnya. &ihak 

&5O$' ())* juga dirugikan dalam hal ini sehingga terjadi pula bentrok 

kepentingan antara &5O$' ())* dengan unit keagamaan. Solusi yang

disepakati adalah penetapan dua hari interaksi antara ())* dengan unit

keagamaan, yaitu 2 dan 3 %gustus ())*.

aktu yang diberikan juga tidak sesuai dengan yang dijanjikan. 7atah

waktu yang terealisasi lebih sempit dan mundur beberapa menit, bahkan jam

sehingga ren"ana yang dibuat banyak mengalami perubahan pada hari-8.

 Namun a"ara mentoring tetap dapat berjalan karena terbentuknya kerja sama

antar anggota di0isi a"ara, di0isi a"ara dengan pihak $', panitia &'B &'$,

dan para mentor.

". Pembuaan PMB PMK 

$egiatan pembukaan gagal dilaksanakan karena waktu yang diren"anakan untuk 

a"ara pembukaan, yaitu 3 %gustus ())*, digunakan untuk a"ara mentoring. Seperti

20 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 21: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 21/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

sudah disebutkan sebelumnya, hanya ada dua hari untuk unit keagamaan selama

kegiatan &5O-$' sehingga kegiatan mentoring lebih diutamakan.

&embi"ara-pembi"ara dan para pelayan mimbar yang diren"anakan melayani di

a"ara pembukaan telah dihubungi dan menyatakan bersedia. Namun pada 8-(

sampai 8-, kami menghubungi mereka untuk memberiahukan pembatalan a"ara

 pembukaan.

. Pengena#an PMK $an LP

%"ara ini berhasil dilaksanakan pada tanggal * %gustus ())* di ;S;. Tempat

yang diren"akan semula, yaitu %ula Timur, telah dipesan oleh $'&N ITB

sebelumnya dan tempat yang akhirnya digunakan adalah ;S;.

!ari segi a"ara, rundown berjalan seperti ren"ana. &'$ dan tiap =& telah

dibrie4ing sebelum a"ara. !ekorasi, konsumsi, dan perlengkapan tersedia seperti

yang diren"anakan. 'ahasiswa ())* yang hadir men"apai sekitar 2)) orang. 7umlah

ini tergolong besar dan menjadi kesempatan yang baik bagi &'$ dan 3 =&menyambut dan memperkenalkan diri.

!ari segi ketersampaian tujuan dan keberman4aatan a"ara bagi ())*, a"ara ini

tidak men"apai target awalnya. %da dua masalah utama yang sangat jelas dalam hal

ini.

&ertama, analisis kondisi dan kebutuhan ())* kurang tajam. Berangkat dari

 pengalaman &'B &'$ sbelumnya, panitia sepakat bahwa &'$ dan 3 =& harus

diperkenalkan sedini mungkin supaya lebih banyak ())* yang berkesempatan

mengenal &'$ dan 3 =& serta menjadikan &'$ sebagai rumah pertamanya di ITB

sebelum unit-unit lain memperkenalkan diri kepada mereka. $emasan, persiapan,

dan pengonsepan a"ara ini kurang matang sehingga ini seperti memaksakankebutuhan &'$ dan 3 =&. 8al ini terlihat dari sikap dan antusiasme ())* ketika

mengikuti a"ara ini.

$edua, akustik ;S; sangat buruk sehingga tidak mendukung keberlangsungan

a"ara. &enataan soundsytem yang lebih baik dan pengadaan loudspeaker  yang lebih

 banyak dari biasanya telah diusahakan untuk mewujudkan kenyamanan pendengaran.

 Namun pada kenyataannya, suara yang dihasilkan tetap terdengar buruk dan tidak 

 jelas, terlebih di bagian-bagian yang tidak dekat dengan loudspeaker . %kibatnya

 peserta menjadi sangat sulit untuk 4okus dan menangkap maksud tiap hal yang

disampaikan. &engalaman ini membuat kami menyarankan untuk tidak lagi

menggunakan ;S; untuk a"ara-a"ara &'$ karena sebaik apapun penataan

 soundsystem, akustik ;S; tetap tidak dapat mengakomodasi.

/. Ken$a#a

$endala-kendala yang dihadapi oleh di0isi a"ara adalah

21 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 22: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 22/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

. &ada tahap peren"anaan, banyak anggota di0isi a"ara yang tidak ada di Bandung untuk 

 jangka waktu yang lama. 8al ini menjadi kendala dalam penyusunan ren"ana dan

koordinasi untuk langkah-langkah selanjutnya.

(. &endampingan dari SC di0isi a"ara yang belum maksimal.

2. $oordinator belum dapat membentuk koordinasi dan pembagian tugas yang jelas bagi

seluruh anggota di0isi a"ara.

3. %danya ketidakpastian jadwal &5O-$' dan jatah waktu bagi unit-unit keagamaan.

G. %danya ledakan jumlah mahasiswa &'$ ())*.

1. $urangnya in4ormasi yang memadai tentang jumlah mahasiswa baru yang beragama

$risten dari rektorat.

<. %danya kesulitan dalam pengonsepan tiap a"ara akibat 0ariabel yang begitu luas, baik 

dari segi waktu, mahasiswa baru, &'$, dan 3 =&.

D. !aran

ntuk di0isi a"ara &'B &'$ selanjutnya, ada beberapa saran yang kami berikan.. &ada tahap awal pembentukan, koordinator sebaiknya mempunyai target dan agenda

yang jelas sehingga memudahkan dan mempertajam langkah selanjutnya.

(. !i0isi a"ara sebaiknya menyusun 4okus &'B, analisis kondisi dan analisis kebutuhan

&'$ dan mahasiswa baru yang didokumentasikan sehingga ada tools dan arahan yang

handal dalam pengkonsepan a"ara-a"ara selanjutnya, bukan sekedar mengandalkan

intuisi dan perkiraan.

2. !i0isi a"ara harus bersedia kembali ke Bandung se"epatnya saat liburan untuk bertukar 

 pikiran, mempertajam konsep, dan mendekatkan diri satu sama lain.

3. aktu mentoring yang ditargetkan "ukup tiga hari saja.

G. %"ara pengenalan &'$ dan 3 =& perlu sedini mungkin, tetapi dengan konsep yangmatang dan kemasan yang menarik.

1. !alam rangkaian &'B &'$, sangat baik jika ada penantangan lahir baru dalam suatu

kebaktian.

<. SC di0isi a"ara sebaiknya saudarai yang sudah "ukup berpengalaman di &'$ sehingga

dapat memberi pikiran dan saran lebih kepada di0isi dengan tanggung jawab dan resiko

yang "ukup besar ini.

. %danya plan B untuk tiap a"ara.

*. !i0isi a"ara dibantu di0isi 8umas harus sesegera mungkin memiliki komunikasi yang

intensi4 dengan pihak &5O-$' dan juga untuk permintaan data mahasiswa baru kepada

 pihak rektorat.

). Sangat penting adanya e0aluasi tepat setelah suatu a"ara berlangsung.

ntuk di0isi lain, ada beberapa saran,

. $oordinator umum sebaiknya memiliki tujuan, target, dan a"uan yang jelas sehingga

 pengambilan langkah dan keputusan lebih tajam dan tepat sasaran.

22 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 23: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 23/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

(. Tiap-tiap koordinator diberikan arahan yang jelas dan bimbingan yang konsisten dari

koordinator umum dan SC.

2. !i0isi lapangan sebaiknya lebih sigap dan aksesibel sebelum dan saat a"ara &'B.

3. !i0isi doa sebaiknya lebih akti4 dalam memobilisasi gerakan doa seluruh panitia, bukan

hanya internal di0isi doa.

G. !i0isi mentor sebaiknya melakukan e0aluasi rutin untuk para mentor dan mengadakan

 pertemuan para mentor yang lebih intensi4 dan segera.

1. !i0isi dokumentasi sebaiknya lebih akti4 menyebarluaskan hasil dokumentasi &'B

&'$.

<. &elaksanaan mentoring enam bulan sangat baik. Banyak ())* yang akhirnya terjangkau

sekalipun jumlah mereka banyak. Namun perlu adanya kerja sama dengan pengurus

&'$ untuk regenerasi pekerja &'$. %da keterlambatan dalam regenerasi kepada ())*

dibandingkan tahun sebelumnya sebagai akibat atmos4er penjangkauan yang masih

kental sampai akhir tahun ())*.

+. P+,3T3P

!emikianlah =&7 di0isi a"ara &'B ())* &'$ ITB. Begitu banyak kekurangan

dan "a"at dari pekerjaan kami. Namun menjadi ungkapan syukur yang amat besar karena

kami boleh menjadi alat Tuhan dalam penjangkauan kali ini.

Segala hal yang telah terlaksana dalam &'B ())* ini, juga segala pen"apaian dan

kekurangan, kami per"aya itu semua telah diran"angkan Tuhan untuk kemuliaan-Nya di

&'$ ITB, di kampus ITB, dan diseluruh dunia. !engan demikian tidak ada dasar untuk 

 bermegah dan tidak ada dasar untuk ke"ewa karena semua itu hanya anugerah %llah.

8arapan kami, DTotally 4or #ou yang pada awalnya sapaan kita kepada ())*,

kiranya tetap menjadi semboyan tiap kita kepada tiap orang yang kita layani. Segalakemuliaan bagi %llah di tempat yang mahatinggi.

DI&I!I P+-K(P

$oordinator+ !aniel Sihombing $i?)

%nggota+

. Sandro T'?)

(. $en %braham &ower?)

23 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 24: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 24/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

2. =uhut Si?)

3. ilson ;l?)

G. 8eber 9i?)

(. 'B D+!/-IPTI',

'emenuhi kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam a"ara &'B

&'$ ()).

B. P-'-(M K+-(

. 'enda4tar peralatan yang dibutuhkan dari setiap di0isi dan a"ara

(. 'empersiapkan peralatan yang dibutuhkan dari setiap di0isi dan a"ara

2.'enyiapkan dan bertanggung jawab atas peralatan dan perlengkapan yang digunakan

 pada hari pelaksanaan.

Desripsi program erja

1. Men$a4tar pera#atan yang $ibutuhan $ari setiap $i%isi $an a5ara

Latar be#aang!i0isi logistik merupakan di0isi yang bertugas untuk memenuhi kebutuhan

 peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan pada saat a"ara berlangsung, maupun dalam

 persiapan a"ara. !i0isi ini berkoordinasi dengan di0isi-di0isi lain dalam penyusunan

da4tar peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dan ikut serta membantu dalam

 penyediaan peralatan yang dibutuhkan se"ara spesi4ik bagi setiap di0isi dan a"ara yang

dilakukan.

Tujuan

. 'emiliki patokan dalam penyediaan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan pada

saat pelaksanaan a"ara.

(. 'enjadi dasar dalam penyususan anggaran dana.

!asaran

Setiap di0isi dalam panitia &'B &'$ ())

Parameter

!a4tar peralatan dari setiap di0isi diperoleh ( minggu setelah pembentukan panitia.

Pe#asanaan

. meminta para koordinator di0isi untuk memberikan data peralatan yang dibutuhkan

(.'engelompokan data tersebut berdasarkan a"ara dan hari pelaksanaan.

2. 'emperkirakan barang-barang yang dapat dipinjam atau disewa, sehingga dapat

diperhitungkan anggaran dananya.

+%a#uasi

. !a4tar peralatan dan perlengkapan didasarkan pada kebutuhan setiap di0isi sesuai dra4t

a"ara kasar.

24 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 25: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 25/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

(. !a4tar peralatan yang dibutuhkan mengalami perubahan beberapa kali pada saat

sebelum a"ara.

2. Beberapa hari sebelum dilaksanakan a"ara, terjadi penambahan da4tar peralatan yang

dibutuhkan dari beberapa di0isi.

!o#usi $an !aran

. Setiap di0isi sebaiknya membuat juga plan B jika ternyata plan % tidak bisa dilakukan,

serta membuat da4tar peralatan yang dibutuhkan untuk plan B. dimana da4tar peralatan

untuk plan B juga ikut diberikan pada di0isi logistik minimal seminggu sebelum

 pelaksanaan sehingga memudahkan di0isi logistik untuk menyiapkan peralatan yang

dibutuhkan.

2. Mempersiapan pera#atan yang $ibutuhan $ari setiap $i%isi $an a5ara

Latar be#aang

&eralatan dan perlengkapan merupakan salah satu 4aktor penentu pelaksanaan

a"ara. Beberapa peralatan dan perlengkapan tidak dapat disediakan se"ara tiba-tiba padasaat a"ara. &eralatan dan perlengkapan tersebut harus dipinjam atau disewa terlebih

dahulu.

Tujuan

. 'emiliki kepastian mengenai sumber peralatan yang akan digunakan pada saat a"ara.

(. 'emastikan dan menetapkan peralatan yang akan digunakan dalam untuk a"ara hari 8

tersedia.

!asaran

nit $egiatan 'ahasiswa, 8impunan 'ahasiswa, =embaga &elayanan, gereja, dan

tempat penyewaan peralatan.

ParameterSetiap peralatan yang dibutuhkan dapat dipenuhi dan tersedia pada hari a"ara

Pe#asanaan

. 'en"ari in4ormasi sebanyak-banyaknya mengenai tempat penyewaan peralatan yang

dibutuhkan. Selain tempat penyewaan, dilakukan pula upaya peminjaman beberapa

 peralatan.

(. 'elakukan sur0ei.

2. Terus berkoordinasi dengan di0isi lain.

3. Setiap anggota di0isi logistik menjadi &enanggungjawab &7/ yang bertanggungjawab

 penuh dalam penyediaan satu atau beberapa barang yang akan digunakan dalam a"ara

=ampiran B/.

G. 'elakukan peminjaman melalui surat peminjaman resmi. Surat peminjaman resmi

dibuat oleh sekretaris.

1. 'embeli dan menyewa peralatan yang dibutuhkan.

+%a#uasi $an so#usi

. In4ormasi mengenai tempat peminjaman diperoleh dari Bang 'Ordekhai SC/ , bang

ari4in, dan orang-orang yang memiliki kapasitas soal peralatan dan sound system.

25 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 26: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 26/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

(. Sur0ei untuk peminjaman sound system tidak dilakukan, tetapi dilakukan koordinasi

dengan tempat penyewaan melalui telepon. Sur0ei tidak dilakukan karena sound yang

dipinjam untuk kebaktian pembukaan berasal dari '%I, yang sudah sering dipakai dalam

 berbagai kegiatan &'$.

2. &eminjaman kepada &rogram Studi, =&, nit $egiatan 'ahasiswa, harus dilakukan

melalui surat peminjaman resmi agar memudahkan peminjaman

!aran

. $oordinasi antar panitia, baik dalam satu di0isi maupun berbeda di0isi, harus terus

terjaga dan tidak boleh sampai ada kesalahan in4ormasi ataupun kekurangan in4ormasi

mengenai a"ara yang akan dilangsungkan.

(. Setiap &7 yang telah ditetapkan harus dapat benar-benar memastikan bahwa alat yang

dibutuhkan dapat digunakan pada saat a"ara dilangsungkan.

2. !i0isi perlengkapan dapat menyediakan untuk beberapa alat, yang rawan mengalami

kerusakan a"ara, dengan jumlah NL dari jumlah yang dibutuhkan sebenarnya N/.ntuk alat yang baru dapat dipastikan peminjamannya pada saat mendekati hari a"ara,

dapat dilakukan dengan mempunyai alternati4 peminjaman dari beberapa tempat.

3. In0entarisasi alat juga harus dilakukan se"ara terus-menerus, dalam arti selalu

diperbaharui in4ormasinya. 8al ini harus dilakukan dengan koordinasi yang benar dengan

seluruh di0isi, maupun anggota di0isi perlengkapan.

". Menyiapan $an bertanggung jawab atas pera#atan $an per#engapan yang

$igunaan pa$a hari pe#asanaan

=atar belakang+

&ada saat pelaksanaan a"ara, di0isi logistik berperan sebagai penanggung jawab

 penuh alat-alat yang digunakan dalam a"ara. Oleh sebab itu, di0isi logistik berperan

untuk menjaga alat dari waktu peminjaman sampai pada pengembalian. !i0isi logistik 

 juga berperan untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan atau kesalahan teknis terhadap

 peralatan yang digunakan pda hari 8.

Tujuan+

. &eralatan dapat dikembalikan kepada pihak pemberi pinjaman dalam keadaan yang

 baik.

(. %"ara dapat didukung dengan peralatan yang baik dan setiap keadaan teknis dapat

diatasi dengan baik.

Sasaran+

&ihak yang menggunakan peralatan, pihak peminjam, dan di0isi-di0isi lain.

26 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 27: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 27/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

&arameter+

. &eralatan yang digunakan harus dikembalikan kepada pihak peminjam dalam keadaan

 baik.

(. %"ara tidak terganggu akibat kesalahan teksnis dari peralatan.

&elaksanaan+

. &emasangan peralatan dilakukan sebelum a"ara dimulai.

(. !ilakukan penge"ekan se"ara menyeluruh terhadap setiap peralatan yang digunakan.

2. %nggota di0isi logistik stand by pada saat a"ara untuk mengantisipasi kesalahan teknis

yang mungkin terjadi.

3. &emberesan pada akhir a"ara.

e0aluasi dan solusi +

. pada waktu &! pemberkatan ada sedikit kesulitan saat penyampaian materi dari di0isi

mentor. dimana suara mentor saat sedang bertanya atau minta penjelasan kepada di0isimentor tidakkurang terdengar. kemudian digunakan mi" yang berkabel, tetapi

mengalami kesulitan saat mobilisasinya. sebaiknya digunakan mi" wireless dalam

kegiatan ini selanjutnya.

(. Tikar yang dipinjam dari ;B$& saat &! pemberkatan jumlahnya berlebih.

2. ada kabel etention yang terbakar saat a"ara pengenalan &'$ dan 3 =& di ;S;. hal

membuat layat in4o"us sempat mati beberapa saat. tetapi kemudian segera digant

&ada saat a" dengan kabel etention dengan daya yang lebih besar.

3. tikar yang digunakan saat a"ara pengenalan &'$ dan 3 =& kurang. kemudian

digunakan karpet yang tersisa di sekre &'$.

G. kualitas suara yang dihasilkan saat a"ara pengenalan &'$ dan 3 =& kurang baik. halini karena aula ;S; yang digunakan kurang baik untuk a"ara yang dilakukan. sebaiknya

 jangan menggunakan aula ;S; untuk a"ara seperti ini.

1. salah satu 8T mengalami gangguan saat hari terakhir mentoring. hal itu karena

 baterainya sudah tidak memadai dan tidak ada baterai "adangan. tetapi karena 8t mulai

terganggu saat a"ara sudah mau selesai, jadi tidak terlalu mengganggu kegiatan. tetapi

harus disediakan baterai "adangan untuk 8t.

Saran+

. In0entarisasi harus dilakukan, untuk mengantisipasi terjadinya kekurangan peralatan.

$ekurangan ini dapat terjadi pada awal a"ara maupun akhir a"ara.

(. Seluruh peralatan yang akan digunakan harus di"ek dahulu sebelum a"ara

dilaksanakan, sehingga apabila terjadi kesalahan teknis pada saat a"ara, sudah

terantisipasi pada saat penge"ekan.

2. $oordinasi harus benar-benar dijaga oleh setiap panitia, agar setiap persiapan dapat

dilakukan dengan maksimal.

27 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 28: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 28/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

3. !i0isi perlengkapan harus lebih sigap dan tanggap dalam menangani kekurangan

 peralatan, maupun kesalahan teknis yang terjadi pada saat a"ara.

/. +&(L3(!I 3M3M

60aluasi ini merupakan e0aluasi umum dari di0isi perlengkapan &'B &'$ ()).

. &erlu ditingkatkan koordinasi dengan di0isi lain soal penyediaan alat, terutama

 jika terjadi perubahan a"ara dan peralatan yang dibutuhkan.

(. &erlu ditingkatkan koordinasi dan kinerja dari masing-masing penanggungjawab

alat.

D. P+,3T3P

$esan bahwa di0isi perlengkapan akan mengalami berbagi kesulitan saat

 pelaksaan a"ara bisa dihindari. hal ini karena koordinasi yang "ukup baik, walaupun ada

 berbagi kekurangan. hubungan antar anggota dan peredaran in4ormasijuga berlangsungdengan baik.

=%'&I5%N %

!%9T%5 B%5%N; #%N; !I;N%$%N

%"ara mentoring di sabuga +

. 8T 1/

(. To% (/

2. $oran

3. %lat &2$ 

%"ara pengenalan &'$ dan 3 =& +

. tikar /

(. karpet

2. s"reen in4o"us (/

3. in4o"us (/

G. lampu halogen (/

1. soundsystem

=%'&I5%N B

!%9T%5 &6N%N;;N;7%%B &65=6N;$%&%N. daniel + soundsystem

(. sandro + tikar  

2. $en + lampu halogen

3. =uhut + soundsystem dan peralatan &'$ 

G. ilson+ 8T dan Toa, in4o"us dan s"reen-nya

1. 8eber + koran dan alat &2$ 

28 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 29: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 29/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

DI&I!I P3BLIK(!I6 D'K3M+,T(!I6 D(, -+I!T-(!I

(. P-'-(M K+-(

a. 'empublikasikan kegiatan kepada panitia, mentor, SC, dan mahasiswa ())* melalui

 berbagai bentuk sarana, seperti+ jarkom sms, selebaran, poster, spanduk, dan sebagainya.

 b. 'endokumentasikan setiap kegiatan &'B dalam bentuk so4t"opy gambar dan 0ideo

". 'elakukan registrasi dan mengumpulkan data panitia dan mahasiswa ())*

d. 'embuat tanda pengenal badge/ untuk panitia dan mentor 

B. P+L(K!(,((,

a. So4t"opy gambar dan 0ideo dalam !@! sebagian telah diupload  di fa)ebook /

 b. !ata mahasiswa $risten ())* dalam bentuk so4t"opy dan hard"opy

29 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 30: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 30/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

/. +&(L3(!I

a. Tanda pengenal buat panitia dan mentor dibuat lebih jelas

 b. $urangnya alat dokumentasi yang dimiliki di0isi pubdokreg

". $oordinasi dengan panitia lain kurang baik di dalam keberlangsungan dokumentasi a"ara

d. $oordinasi dengan di0isi 8umas dan &eri>inan terkait pen"arian data ())* adalah kurang

 baik 

e. !ata mahasiswa ())* dari 4akultas sangat sulit didapatkan walaupun surat i>in resmi

telah diberikan dan follo%"up ke T setiap 4akultas terus dilakukan

4. &enanggung jawab untuk jobdesk publikasi itu sendiri hanya orang sehingga "ukup

teras berat dalam publikasi langsung ke ratusan orang se"ara langsung

g. Banyak anggota di0isi pubdokreg yang pulang ke kota masing-masing pada hari-hari

libur di saat ada rapat sehingga koordinasi internal menjadi "ukup sulit

h. $urangnya taransparansi dalam akses ke semua dokumentasi

D. !(-(,

a. !ata mahasiswa ())* perlu disusun dan diatur lebih rapi lagi demi pengarsipan &'$

yang baik 

 b. !i0ision o4 work atau pembagian kerja di0isi perlu lebih jelas

". %kses terhadap setiap dokumentasi lebih taransparan

 ubdokreg 

%manda %rianto

$oordi0/

9TI ) )**<)((<G3 man3pabsPyahoo."om

6ri" ;ultom 9TI ) )G(<))*33 eri"QgultomPyahoo."om

9erlin !amanik 9T'! ) )G(<)*22) endraQ(*)Pyahoo."o.id

@aldo Naibaho 9T'! ) )(1)<1 han"urrrrrPhotmail."om

7onathan S%&&$

)

)2<)12)  joQtoQsimaPyahoo."om

%lwendy Barus 9T'! ) )2<)(**<<

30 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 31: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 31/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

%ndrew 9'I&%

)

)G(1(3*(3(

DI&I!I K',!3M!I

Koor$inator Di%isi ) Sil0ia Nainggolan %5:)

(nggota Di%isi ) . 9rans 9unny 9%:)

(. Irene Simbolon &=:)

2. %nastasia Tesalonika $I:)

(. P-'-(M K+-(!i0isi konsumsi bertugas memastikan terpenuhinya konsumsi setiap peserta dan panitia di

setiap rangkaian a"ara &'B &'$ ())*.

B. P+L(K!(,((,

- &emenuhan konsumsi untuk kebaktian pengutusan.

31 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 32: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 32/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

$onsumsi untuk tiap mentor dan panitia ter"ukupi. $onsumsi terbagi dua yaitu konsumsi

untuk tiap orang dan konsumsi untuk per kelompok mentor. Tidak ada masalah dalam

 pendistribusian konsumsi ke tiap orang maupun ke tiap kelompok mentor.

- &emenuhan konsumsi untuk a"ara kelompok mentor di lapangan metrologi.

%da kesulitan dalam pendistribusian konsumsi ke tiap kelompok, sehingga ada kelompok yang tidak mendapatkan konsumsi sementara ada juga beberapa kelompok yang mendapat

konsumsi lebih.

- &emenuhan konsumsi mentor selama dua hari di Sabuga dan di =apangan Sipil.

• $onsumsi pada hari pertama mentoring di Sabuga berupa makan siang yang dimakan

 bersama dengan anak mentor sembari a"ara mentoring berlangsung. 8anya saja ada sedikit

kesulitan bagi para mentor karena harus membayar konsumsi terlebih dahulu sebelum

mendapatkannya dan bagi di0isi konsumsi sendiri karena harus meladeni pembayaran

sembari membagikan konsumsi.

• &ada mentoring hari kedua di =apangan Sipil, ada beberapa anak ())* yang tidak mendapatkan makan siang dari prodinya, sehingga konsumsi yang harusnya hanya untuk 

mentor dan panitia saja dibagikan juga kepada beberapa anak ())* tersebut. Namun hal ini

dapat diatasi dengan adanya bantuan konsumsi dari pihak $' ITB.

- &emenuhan konsumsi pada a"ara pembukaan dan perkenalan pelayanan kampus.

&ada a"ara ini, konsumsi ada dua kali, yaitu sna"k pada awal a"ara dan makan malam

makan berat/ yang dibagikan untuk tiap orang pada akhir a"ara untuk dibawa pulang.

 Namun sna"k yang diharapkan untuk dibagikan di awal a"ara tersebut datang telat sehingga

waktu pembagian sna"k diundur.

&endistribusian konsumsi berjalan dengan "ukup baik meski ada kewalahan dalam

 pendistribusian makanan di akhir a"ara karena konsumsi disiapkan hanya pada satu pintu

 padahal waktu itu ternyata ada tiga jalurpintu keluar.

$onsumsi berlebih di akhir a"ara dengan jumlah yang "ukup banyak.

/. (,(-(,

P+,+L3(-(, 3ML(7

. $onsumsi kebaktian

 pengutusan )))*

Sna"k G) bungkusP5p .1G) L

3 dus minumanP5p G.)))

5p

2)<.G)),))(. $onsumsi a"ara keakraban

kelompok mentor ))*

  Sna"k (.))) L 3 dus minuman

P5p G.)))5p .))),))

2. $onsumsi

mentoring di

Sabuga dan =ap.

Sipil

8ari

2))*

G)P5p 3G)) L G dus

minumanP5p 2)))

5p

<3).))),))

8ari (

3))*

G)P5p G))) L 1 dus

minumanP5p 2)))

5p

(.))),))

32 PENJANGKAUAN TOTAL 6 BULAN

Page 33: LPJ Umum PMB 2009.docx

7/17/2019 LPJ Umum PMB 2009.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lpj-umum-pmb-2009docx 33/33

Laporan Pertanggungjawaban PMB 2009 PMK ITB

3. $onsumsi kebaktian

 pembukaan dan perkenalan

 pelayanan kampus *))*

- Catering G)) kotakP 5p 1.G)) L

dus minuman P 5p 3.))) R

5p 2.3)3.))),))

- Sna"k GG) bungkusP5p (2)) R

5p .(1G.))),))

- 3 dus minumanP 5p (.G)) R5p <G.))),))

5p

3.33.))),))

G. =ain-lain ntuk a"ara/ 5p ().))) L <.G)) L 2)).)))5p 22<.G)),

))

T'T(L5p

<.3G.))),))

D. K+,D(L(

- Tempat konsumsi "ukup jauh sehingga waktu pengantaran makanan lumayan lama.

8al ini disebabkan karena tempat konsumsi yang dipilih adalah rumah makan yang

dimiliki oleh alumni. Sebenarnya pertimbangan memilih tempat konsumsi ini adalah supaya

 bisa mendapat harga yang lebih murah dengan kualitas yang bagus karena negoisasi dengan

alumni diharapkan bisa lebih baik. Namun ternyata apa yang diharapkan tidak ter"apai,

malah membuat kerja di0isi menjadi lebih rumit.- $urangnya orang untuk mengangkut dan mendistribusikan makanan karena kurang

koordinasi dengan di0isi ataupun panitia lainnya.

- !ari di0isi konsumsi sendiri, hanya satu orang yang tidak berperan sebagai mentor 

sedangkan tiga orang lainnya berperan juga sebagai mentor. 8al ini membuat kinerja di0isi

konsumsi menjadi berkurang pada saat a"ara berlangsung. Namun hal ini tidak membuat

adanya kesalahan yang berarti untuk jalannya keseluruhan a"ara.

+. !(-(,

- !alam pendistribusian konsumsi hendaknya sudah dibi"arakan dan dikoordinasikan terlebih

dahulu dengan panitia lainnya sehingga tidak kewalahan dalam menangani pembagian yang

merata ke tiap orang.- Buat di0isi konsumsi, memang tidak terlalu diperlukan bagi anggota di0isi untuk turun

tangan pada hari-8 nya. Namun paling tidak dua atau tiga orang yang ada dalam di0isi

tersebut ber4okus pada di0isi itu saja, tidak merangkup sekaligus dua peran dalam satu a"ara

sehingga kerja di0isi dapat e4ekti4 dan tidak menyulitkan sebelah pihak.- $onsumsi tidak terlalu perlu di"ari dengan harga yang terlalu murah. #ang penting ialah

konsumsi layak dan "ukup memuaskan untuk peserta. $epro4esionalitasan kerja di0isi perlu

ditingkatkan.