Lpj Sol Viii

142
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANSC HOOL OF LEADER VIII

description

Laporan Pertanggung Jawaban School of Leader VIII Universitas Padjadjaran

Transcript of Lpj Sol Viii

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANSCHOOL OF LEADER VIII

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Pemimpin adalah komponen utama sebuah organisasi. Adanya organisasi di kampus

merupakan salah satu wadah untuk mendidik mahasiswa menjadi seorang pemimpin. Hal

yang menjadi peran utama keberadaan organisasi kemahasiswaan adalah kepemimpinan

mahasiswanya, setiap organisasi kemahasiswaan tentunya memiliki seorang pemimpin

yang mengarahkan kegiatannya untuk mencapai tujuan bersama organisasi. Seorang

mahasiswa yang dipercayakan untuk memegang amanah kepemimpinan di organisasinya

harus bisa menjadi pemimpin bagi dirinya dan lingkungan sosialnya. Dengan demikian

seorang pemimpin harus memiliki softskill kepemimpinan untuk menjalankan fungsi-

fungsinya sebagai seorang pemimpin.

Universitas Padjadjaran sendiri memiliki berbagai macam organisasi, dari mulai

tingkat universitas, fakultas, jurusan, dan sampai ke tingkat unit kegiatan mahasiswa.

Dengan demikian diperlukan terciptanya regenerasi kepemimpinan di setiap lingkungan

lembaga kemahasiswaan, baik fakultas maupun universitas sebagai upaya kaderisasi

yang berkualitas. Banyaknya organisasi di Universitas Padjadjaran membuat mahasiswa

dapat memilih organisasi sesuai dengan minatnya. Meskipun berkecimpung dalam

organisasi yang berbeda, mahasiswa tetap perlu untuk saling mendukung, menjadi

supporting system setiap ormawa Unpad sehingga bisa menjadi gerbang awal sinergisasi

kemahasiswaan Unpad. Mahasiswa Unpad dapat menjalin hubungan yang aktif dan

harmonis di semua elemen kelembagaan di Unpad yang terkait dengan pentingnya

kaderisasi dan pembinaan dalam menjadikan mahasiswa sebagai penerus pemimpin

bangsa.

Mahasiswa dilingkungan unpad sebagai calon penerus pemimpin bangsa ke depan

memiliki peran sebagai agen perubahan bangsa, sehingga perlu dibina sedini mungkin

agar memiliki kepedulian terhadap kondisi bangsa dan keunpadan. Untuk mencapai

peran tersebut diperlukan adanya pemimpin – pemimpin organisasi yang dapat

membawa paradigma kehidupan berbangsa pada tujuan organisasinya. Hal ini menjadi

salah satu agenda terbesar bagi mahasiswa yang kedepannya akan mengisi atau menjadi

bagian dalam masyarakat dengan kemajemukannya, sehingga diperlukan pembentukan

karakter hingga pada akhirnya mereka siap untuk hidup bersama masyarakat dan menjadi

pionir bagi setiap permasalahan kepemimpinan yang berkembang di lingkungan

masyarakat yang jauh berbeda dengan lingkungan kampus.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Mencermati hal-hal tersebut, maka Bem Kema Unpad sebagai wadah kegiatan

kemahasiswaan memberikan alternatif solusi dengan mengadakan kegiatan pelatihan

kepemimpinan bagi mahasiswa Universitas Padjadjaran yang terangkum dalam kegiatan

School of Leader yang kini memasuki generasi kedelapan sejak pertama kali digulirkan

pada tahun 2008 silam. Kegiatan ini dipilih karena untuk memberikan softskill

kepemimipinan diperlukan adanya kegiatan berupa pelatihan yang terarah dan

terstruktur. Kegiatan ini merupakan wadah penyatuan gerak dan langkah dari elemen

mahasiswa demi regenerasi kepemimpinan sesuai dengan tujuan kaderisasi bersama serta

adanya sinergisasi organisasi kemahasiswaan di Unpad yang memiliki wawasan

kebangsaaan.

II. TEMA DAN NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah School Of Leader VIII dengan tema

“Future Leader”.

III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Tujuan umum dari pelaksanaan kegiatan ini :

Terbentuknya pemimpin kritis dan solutif yang berwawasan keunpadan dan

kebangsaan guna menumbuhkan keinginan membangun keselarasan hubungan antar

lembaga di Unpad.

Tujuan Khusus dari pelaksanaan kegiatan ini :

a. Tumbuhnya keinginan untuk berkontribusi di lembaganya masing-masing.

b. pemimpin yang mampu melihat permasalahan dilingkungan unpad.

c. Pemimpin yang mampu mengategorikan masalah keunpadan.

d. pemimpin yang mampu melihat permasalahan bangsa.

e. Pemimpin yang mampu mengategorikan masalah bangsa.

f. Pemimpin yang mampu memecahkan permasalahan keunpadan

g. Pemimpin yang mampu memecahkan permasalahan kebangsaan

h. Tumbuhnya keinginan untuk membangun keselarasan hubungan antar

lembaga di Unpad

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

IV. SASARAN KEGIATAN

Mahasiswa Universitas Padjadjaran yang meliputi perwakilan lembaga tingkat

universitas (BEM, BPM, BAK, UKM) dan lembaga tingkat fakultas (BEM, BPM), yang

didelegasikan oleh lembaganya dan non delegasi (kriteria terlampir) yang melalui tahap

seleksi. Telah lulus pembinaan Fakultas, Hima, dan/atau UKM, serta tertarik untuk

menjadi penerus organisasi di masa mendatang.

V. WAKTU DAN RENCANA KEGIATAN

Tanggal : 1. Pre School

Sabtu, 9 & 16 Mei 2015

2. School

Jumat-Minggu, 22-24 Mei 2015

Tempat : 1. Pre School

Gedung A Seminar Fisip Unpad

2. School

Hotel Augusta, Lembang Bandung

Waktu : 1. Pre School

06.00 – 15.00 WIB (9 Mei 2015)

06.00 – 16.00 WIB (16 Mei 2015)

2. School

17.30 WIB (22 Mei 2015) - 16.00 WIB (24 Mei 2015)

VI. TIMELINE KEGIATAN

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

VII.SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran

Prof. Dr. Med. dr. Tri Hanggono Achmad

Penasehat :WR 1 Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MS

Ketua Lembaga Pengembangan Kemahasiswaan dan

Hubungan Alumni Unpad

Dr. Ir. Herryawan Kemal Mustafa, M.Sc.

Penanggung Jawab :Presiden Kema Unpad

Aa Habib Baihaqi (230110110099)

Project Officer : Pierre Yusalman Lesmana (270110120078)

Sekretaris I : Hana Nur Anifah (220110120080)

Sekretaris II : Annisa Rizqona Hanifah (220110120103)

Bendahara I : Malinda Nina Ganiya (150510120165)

Bendahara II : Anisa Hasna Nurzahra Tauziri (160110120056)

Wakasek Acara : Siti Hajar Ryanti (150510120223)

Wakasek Kesiswaan : Faris Mujahid (170210120105)

Wakasek Sarana : Triboy johan RG (150510120174)

Wakasek Humas : Rizky Aprianbudi (140110120080)

VIII. SUSUNAN ACARA

RUNDOWN PRESCHOOL 1 SABTU, 9 MEI 2015

Korlap: NadiyaWaktu Durasi Kegiatan PJ PIC

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Acara06.00 - 06.30 30' Briefing global Nadiya Seluruh panitia06.30 - 07.00 30' Briefing Divisi Kadiv Seluruh panitia07.00 - 07.30 30' Persiapan Nadiya Seluruh panitia07.30 - 08.30 60' Registrasi peserta Hana &

NurulPeserta

08.30 - 08.32 2' Pembukaan MC Icrut & Faris

MC

08.32 - 08.35 3' Tilawah Fadly Peserta08.35 - 08.40 5' Lagu Indonesia Raya, Hymne Unpad,

AlmamaterDevi Dirijen

08.40 - 08.45 5' Sambutan Kepala Sekolah SOL VIII Pierre Pierre08.45 - 08.50 5' Sambutan Perwakilan BEM Kema Devi Kang Habib08.50 - 08.55 5' Sambutan Pihak Rektorat Qonah LPKA08.55 - 09.40 45' Pre-Test Maryam Maryam09.40 - 10.10 30' Kontrak Belajar Hap Hap10.10 - 10.40 30' Games perkenalan Nadiya Nadiya10.40 - 11.00 20' Coffee break Konsumsi Peserta11.00 - 12.30 90' Talkshow Hakikat Organisasi Adur Indra Kusumah

Acha Pierre Kanavino Ahmad

RizqoDevi MeiFadly Abullah Ichsan

12.30 - 13.15 45' ISHOMA Fadly Peserta & Panitia13.15 - 13.45 30' Pemilihan Ketua Kelas Icrut dan

FarisPeserta

13.30 - 13.50 20' Pemberian tugas dan pembagian kelompok Maryam Asesor13.50 - 14.00 10' Pengenalan fasil Ajeng Fasilitator14.00 - 14.25 25' Kumpul kelompok Fasil

kelompokFasilitator

kelompok & peserta

14.25 - 14.30 5' Penutupan Faris dan Icrut

MC

RUNDOWN PRESCHOOL 2SABTU, 16 MEI 2015

Korlap: Acha

Waktu Durasi Kegiatan PJ Acara

PIC

06.00 - 30' Briefing global Acha Seluruh panitia

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

06.3006.30 - 07.00

30' Briefing Divisi Kordiv Seluruh panitia

07.00 - 07.30

30' Persiapan Panitia Seluruh panitia

07.30 - 08.30

60' Registrasi peserta Hana dan Nurul

Peserta

08.30 - 08.32

2' Pembukaan MC Nadiya dan

Akbar

MC

08.32 - 08.35

3' Tilawah Adur Peserta

08.35 - 08.40

5' Lagu Indonesia Raya, Hymne Unpad, Totalitas Perjuangan

Devi Dirijen

08.40 - 09.10

45' Materi Kebijakan Bidang Kemahasiswaan

Muthi Muthi

09.10 - 09.25

15' Tanya Jawab Materi Muthi LPKA

19.25 - 09.45

20' Coffee break Devi LPKA

09.45 - 10.10

35' Materi Kepemudaan Muthi Kemenpora

10.10 - 10.30

20' Tanya Jawab Materi Muthi Kemenpora

10.30 - 12.00

90' Diskusi Dinamika Sosial Budaya Muthi Fasilitator kelompok &

peserta12.00 - 13.00

60' ISHOMA Fadly Peserta & panitia

13.00 - 13.30

30' Presentasi kesimpulan Muthi Peserta

13.30 - 15.30

120' Presentasi tugas Hap Peserta

15.30 - 16.00

30' Informasi School & Penutupan Asesor & MC

Asesor & MC

Rundown School 1PJH: Fadly, Time Keeper: Muthi

Waktu Durasi Kegiatan PIC

08.00 - 08.30

30' Kumpul Peserta Patimah

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

08.30 - 08.50

20' Arahan Panitia Patimah

08.50 - 10.30

100' Perjalanan Fadly

10.30 - 11.00

30' Persiapan Fadly

11.00 - 11.30

30' Pembagian SOL Kit Hana

11.30 - 12.30

60' Sholat Jumat Fadly

12.30 - 13.30

60' Makan Siang Devi

13.30 - 13.35

5' Pembukaan MC Nadiya dan Faris

13.35 - 13.40

5' Tilawah Fadly

13.40 - 13.55

Menyanyikan Lagu-lagu

Indonesia RayaHymne Unpad

Almamater

Totalitas Perjuangan

13.55 - 14.20

Sambutan-sambutan 5' Kepala Sekolah Pierre

10' Presiden BEM Kema Aa Habib Baihaqi

10' Rektorat Rektor14.20 - 15.30

70' Materi Kapolda Kapolda Jabar

15.30 - 15.50

20' Tanya Jawab Kapolda Jabar

15.50 - 16.50

50' Istirahat, Mandi, Sholat Fadly

16.50 - 17.30

40' Materi Pangdam Pangdam

17.30 - 17.45

15' Tanya Jawab Pangdam

17.45 - 17.50

5' Penutupan

17.50 - 19.30

100' Istirahat, Sholat Maghrib dan Isya, Makan Malam Devi

19.30 - 20.15

40' Kontrak Belajar Maryam

20.10 - 21.00

40' Pemilihan PJ Assessor

21.00 - 21.10

10' Penutupan MC

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Rundown School 1PJH: Fadly, Time Keeper: Muthi

Waktu Durasi Kegiatan PIC

08.00 - 08.30

30' Kumpul Peserta Patimah

08.30 - 08.50

20' Arahan Panitia Patimah

08.50 - 10.30

100' Perjalanan Fadly

10.30 - 11.00

30' Persiapan Fadly

11.00 - 11.30

30' Pembagian SOL Kit Hana

11.30 - 12.30

60' Sholat Jumat Fadly

12.30 - 13.30

60' Makan Siang Devi

13.30 - 13.35

5' Pembukaan MC Nadiya dan Faris

13.35 - 13.40

5' Tilawah Fadly

13.40 - 13.55

Menyanyikan Lagu-lagu

Indonesia Raya Hymne Unpad Almamater Totalitas Perjuangan

13.55 - 14.20

Sambutan-sambutan

5' Kepala Sekolah Pierre 10' Presiden BEM Kema Aa Habib

Baihaqi 10' Rektorat Rektor

14.20 - 15.30

70' Materi Kapolda Kapolda Jabar

15.30 - 15.50

20' Tanya Jawab Kapolda Jabar

15.50 - 16.50

50' Istirahat, Mandi, Sholat Fadly

16.50 - 17.30

40' Materi Pangdam Pangdam

17.30 - 17.45

15' Tanya Jawab Pangdam

17.45 - 5' Penutupan

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

17.5017.50 - 19.30

100' Istirahat, Sholat Maghrib dan Isya, Makan Malam Devi

19.30 - 20.15

40' Kontrak Belajar Maryam

20.10 - 21.00

40' Pemilihan PJ Assessor

21.00 - 21.10

10' Penutupan MC

Rundown School 2PJH: Hariz, Time Keeper: Devi

Waktu Durasi Kegiatan PIC03.00 - 03.15

15' Briefing Umum Kepsek

03.15 - 03.35

20' Briefing Divisi Kadiv

03.35 - 03.45

10' Cek Peserta Bangun Time Keeper

03.45 - 04.30

45' Shalat Malam dan Shalat Subuh Time Keeper

04.30 - 05.00

30' Shalat Subuh Time Keeper

05.00 - 06.00

60' Olah Raga Fadly

06.00 - 07.30

90' Mandi dan Beres-beres Time Keeper

07.30 - 08.30

60' Sarapan Time Keeper

08.30 - 09.00

30' Registrasi Patimah

09.00 - 09.05

5' Pembukaan MC Nadiya dan Azka

09.05 - 09.35

30' Broken Square Aca dan Instruktur

09.35 - 09.50

15' Debrief Fasil Fasil

09.50 - 10.10

20' Sherlock and Sinichi Games Addur

10.10 - 10.25

15' Debrief Fasil Fasil

10.25 - 11.10

45' Debrief Umum Hap

11.10 - 12.30

80' Ishoma Time Keeper

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

12.30 - 14.30

120' Analisis Fase 1 Rio

14.30 - 15.00

30' Kristalisasi Hasil Analisis Fase 1 Rio

15.00 - 15.30

30' Isoco Time Keeper

15.30 - 17.00

90' Analisis Fase 2 Patimah

17.00 - 18.00

60' Break, bersih-bersih, persiapan malam persembahan Time Keeper

18.00 - 19.30

90' Shoma Time Keeper

19.30 - 20.30

60' Presentasi Hasil Analisis Fase 2 Hap

20.30 - 21.00

30' Persiapan malam persembahan Addur

21.00 - 22.30

90' Penampilan Kelompok Time Keeper

22.30 - 23.00

30' Lampion dan Penutupan Fadly

IX.

Rundown School 3PJH: Patimah, Time Keeper: Aca

Waktu Durasi Kegiatan PIC

03.30 - 03.45

15' Briefing Umum Kepsek

03.45 - 04.00

15' Briefing Divisi Kadiv

04.00 - 04.10

10' Bangunin Peserta Time Keeper

04.10 - 04.30

20' Sholat Malam Time Keeper

04.30 - 05.00

30' Shalat Subuh Time Keeper

05.00 - 08.00

180' Mandi, Makan, Beres-Beres Time Keeper

08.00 - 08.30

30' Registrasi Devi

08.30 - 11.00

150' Games Rumah dan Selebrasi Addur

11.00 - 12.30

90' Beres-beres, sholat Time Keeper

12.30 - 13.30

60' Pemilihan Ketua Angkatan Fadly

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

13.30 - 14.15

45' Evaluasi Assesor terhadap Peserta Assessor

14.15 - 15.00

45' Pengumuman-Pengumuman Nadiya

15.00 - 15.20

20' Photo Angkatan Time Keeper

15.20 - 16.00

40' Sholat dan Siap Pulang Patimah

X. LAPORAN KEUANGAN

XI. PANDANGAN UMUM KETUA PELAKSANA

1. Persiapan Sebenarnya untuk event sebesar school of leader harusnya melakukan

persiapan jauh sebelum pelaksanaan. Minimal enam bulan terhitung sebelum

rencana tanggal pelaksanaan ditetapkan telah dipilih ketua panitia atau kepala

sekolah melalui kesepakatan dengan PSDM BEM KEMA UNPAD mengenai

tujuan umum dan khusu School of Leader di tahun ini. Hal ini akan mempercepat

proses staffing, bonding panitia dan perancangan timeline awal persiapan. Aspek

utama yang penting adalah pembentukkan tim kurikulum di awal yang berperan

melakukan assessment awal mengenai evaluasi kurikulum sebelumnya. Setelah ini

terbentuk barulah kita bias melakukan assessment lanjutan melalui survey kepada

ketua lembaga untuk memberikan formulasi kurikulum yang sesuai dengan

kebutuhan secara relevan mengenai kepemimpinan yang didasarkan aspek

keteorian pengembangan pemimpin sesuai teori psikologi. Hal inilah yang dirasa

membutuhkan waktu lama dalam pengkajian dalam menurunkan assessment

kedalam kurikulum perlu ahli khusus yakni mahasiswa psikologi tingkat tiga

untuk membimbing pembentukan kurikulum yang terarah dan jangan lupa

didampingi oleh PSDM. Hal ini akan berimbas pada persiapan kepanitiaan di

awal setelah melakukan assessment hingga pembentukkan tim kerangka awal

yakni divisi acara, fasilitator dan assessor yang nantinya menjadi ujung tombak

acara School of Leader tersebut. Wajib untuk empat divisi kerangka tadi untuk

secara penuh mengikuti penurunan kurikulum hingga metode di akhir. Catatan

saja, karena panitia School of Leader biasanya alumni dari School of Leader yang

sebelumnya sehingga terdiri dari pemikir, maka dalam perancangan kurikulum

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

hingga metode diberikan progress report saja untuk seluruh panitia tanpa

melibatkan langsung mereka untuk efesiensi waktu dan efektivitas kinerja tim

kerangka tadi. Secara parallel dengan pembentukan tim kerangka tadi dibutuhkan

tim sekretaris, tim kebendaharaan serta adanya wakil yang bertugas menghimpun,

merangkul dan memberikan arahan secara structural kepada divisi yang dibawahi.

Jumlah wakil disesuaikan dengan kebutuhan dan diusahakan orang yang punya

waktu luang yang cukup untuk mengayomi divisi di bawahnya. Setelah

pembentukkan wakasek barulah diadakan open recruitment untuk divisi sisa

berbarengan dengan progress tim kerangka yang sudah memasuki tahap

penyelarasan setiap metode di tiap nilai dari kurikulum. Terakhir dibuatlah

kesepakatan dengan PSDM mengenai kurikulum dan metode yang telah dibuat

tadi serta laporan tahap persiapan yang telah mencapai tahap pembentukkan

kepanitiaan lengkap. Hngga mampu menentukan tanggal pelaksanaan hingga

rencan tempat kegiatan dari mulai pre-school hingga school. Selanjutnya pada

tahap ini bias ditutup dengan bonding kepanitiaan.

2. Persiapan Lanjut

Selanjutnya baru lah menentukan kapan pendaftaran dibuka, syarat pendaftaran

besertaberkas yang harus dikumpulkan ( memuat aspek-aspek yang akan dinilai

sebagai acuan ), pelaksanaan wawancara ( jika dibutuhkan peserta non-delegasi

sebagai bahan penjaringan himpunan di UNPAD ), serta pengumuman hasil

wawancara hingga fiksasi jumlah panitia. Paralel dengan hal ini mulai dilakukan

perancangan biaya serta penulisan proposal yang diintegrasikan dengan rancangan

acara oleh tim kerangka untuk (harus) diajukan kepada pihak PSDM, dan

Keuangan BEM KEMA UNPAD. Setelah disetujui pihak PSDM dan Keuangan

BEM KEMA dilanjurkan pengajuan legalitas kegiatan kepada Rektorat yang

ditunjukan kebagian LPKA disertai pengajuan permohonan dana. Setelah itu

maka barulah publikasi Open Recruitmet peserta serta pengurusan perizinan ke

Rektorat. Publikasi harus mencangkup tiga aspek yakni media cetak, media social

maupun pesan singkat kepada seluruh lembaga BEM dan BPM Fakultas serta

UKM Universitas beserta BEM dan BPM KEMA UNPAD.Lakukan survey awal

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

ketempat kegiatan baik pre-school maupun school utamakan aspek kebutuhan

ruang untuk diskusi dan games serta sarana sanitasi maupun ibadah.

3. Pelaksanaan Awal

Pada tahap ini seharusnya semua publikasi telah terevaluasi secara baik dengan

melihat respon semua lembaga. Hal ini perlu dipastikan untuk menghindari

kemunduran jadwal akibat ketidaksiapanpeserta dalam mengumpulkan berkas

karena adanya hambatan atau ketidaksampaian informasi yang menjadi kendala

peserta sehingga memiliki waktu yang terbatas untuk mempersiapkan berkas.

Setelah publikasi dirasa berjalan sesuai maka barulah dikonfirmasi mengenai

pengeluaran legalitas acara dari rektorat. Setelah keluar atau sambil menunggu

legalitas keluar maka dipersiapkan latihan fasilitator dan assessor mengenai

penerapan metode kepada peserta dan tahapan penilaian beserta evaluasi

berkelanjutan hingga mampu menguasai metode dan mampu menilai indicator

metode secara konkrit. Setelah legislasi keluar sambil menunggu disposisi dana

dari LPKA penentuan petunjuk teknis wawancara untuk non delegasi kepada

panitia yag terlibat dengan kegiatan ini diutamakan tim kerangka yang melakukan

acara agar bias mencari kuantitas yang sesuai standar ( jumlah non-delegasi yang

diterima baiknya tidak berdasarkan kuantitas rasio fakultas dengan jurusan tetapi

jumal disesuaikan dengan kualitas yang ditetapkan ) dan jangan lupa tentukan

penanggungjawab (PJ) di setiap hari wawancara untuk mendata kehadiran

pewawancara, kehadiran peserta, membimbing perekapan hasil wawancara serta

membrief dan mengevaluasi panitia saat hariwawancara. Setelah dipilihanya

peserta non-delegasi maka langsung publikasi peserta School of Leader dalam

bentuk media cetak baik baligho maupun poster dengan ukuran, jumlah dan lokasi

pemasangan disesuaikan serta. Paralel dengan ini tim kerangka mempersiapkan

tugas yang akan diberikan di pre-school dan merancang nama-nama pemateri

yang akan diundang sehingga langsung memberikan undangan dan dikonfirmasi

kesediaan hadir di tanggal yang ditentukan, tentunya melalui pertimbangan opsi-

opsi lain yang bias mengisi kekosongan pemateri jika ternyata berhalangan serta

tim humas mengurus perijinan kepihak terkait tempat yang akan digunakan.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Follow up rektorat terkait permohonan dana, jika sudah pencairan minta

didampingi pihak keuangan dari BEM KEMA UNPAD.

4. Tahap Pelaksanaan Menengah

Lakukan evaluasi kepanitiaan global baik dari segi fluktuasi jumlah panitia

maupun kinerja umum. Jika dirasa kinerja dan jumlah panitia masih kurang efektif

dan efesien, lakukanlah perombakan tapi dalam skala kecil saja. Setelah itu

lakukan briefing global dan pemfokusan pada perencanaan rundown, penentuan

coordinator harian divisi (kohardiv) di tiap pre school dan mulai menyebar

undangan untuk LPKA dna konfirmasi ulang kehadiran pemateri jika ada yang

berhalangan langsung kontak opsi pemateri yang lain. Secara garis besar

pengecekan perangkat logistik, perijinan tempat sudah legalkah serta penentuan

gladi baik kapan dan seperti apa untuk pre-school serta follow up dana kerektorat

untuk mengakomodasi kebutuhan pre-school dan mengganti dana awal panitia

yang terpakai diproses sebelumnya jika belum keluar hingga tahap pelaksanaan

awal serta jangan lupa ditemani Keuagan BEM KEMA UNPAD. Paralel dengan

itu melalui media social dan pesan singkat informasi mengenai pre-school baik

pakaian, tugas, dan pelaksaanaan diinfokan oleh humas kepada peserta. Selalu

tumbuhkan rasa kebersamaan dan semangat diantara panitia bila perlu lakukan

bonding kecil seperti olahraga selain menjaga kekompakan juga memberikan

latihan fisik agar siap menjalani pre-school yang cukup melelahkan. Selanjutnya

setelah persiapan di pelaksanaan lanjut ini selesai maka di pre-school pastikan

penitia dan peserta pada jalur disiplin baik aturan maupun etika hingga tahap pre-

school selesai. Setelah pre-School selesai lakukan evaluasi teknis dan

pelaksanaan secara menyeluruh dan minta pendapat kepada PSDM dan BPM

mengenai jalannya acara pre-school sebagai catatan khusus untuk panitia.

5. Tahap pelaksanaan lanjut

Sebelum school dimulai pastikan dana yang diberikan rektorat telah keluar

sepenuhnya untuk mengakomodir jalannya acara. Lakukan briefing global untuk

school, persiapkan logistik, kebutuhan transport, akomodasi, dan konsumsi serta

penunjukan koradiv Pada saat pelaksaan percayakan brief sebelum acara dan

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

evaluasi kepada kohardiv acara dan lakukan pengawasan oleh ketua pelaksana

secara menyeluruh dari aspek koordinasi dan improvisasi. Jangan lupakan selalu

utamakan aspek keselamatan dalam berkegiatan terutama yang membutuhkan

interaksi aktif. Berikan motivasi dan selalu jalani dengan enjoy kepanitiaan hingga

akhir acara. Persiapkan pertjukan kepanitiaan di acara puncak dengan matang

sehingga memberikan kesan keterbukaan dari asaas kekeluargaan School of

Leader. Saat acara selesai jangan lupa ucapkan permohonaan maaf dan

terimakasih kepada semua pihak.

XII. EVALUASI KEGIATAN (tahap persiapan, tahap pelaksanaan, evaluasi)

1. Sekretaris

Tahap persiapan

Dalam tahap ini sekretaris mempersiapkan apa saja yang dibutuhkan

untuk mengerjakan tugas-tugasnya nanti. Seperti meminta contoh arsip dari sol

tahun sebelumnya. Berkoordinasi dengan PSDMO dan ART mengenai masalah

administrasi. Sekretaris juga berkoordinasi dengan divisi lain mengenai

kebutuhan apa saja yang harus dipersiapkan.

Tahap pelaksanaan

Dalam pelaksanaannya sekretaris mendampingi rapat umum dan rapat

inti untuk membuat notulensi. Sekretaris membuat proposal serta LPJ. Selain

itu juga sekretaris menyiapkan surat baik perizinan tempat, kegiatan, undangan

pembicara, dll. Sekretaris juga menyiapkan absensi dan notulensi pada saat

kegiatan acara berlangsung.

Evaluasi

Sekretaris terbantu dengan adanya proposal dari PSDMO. Ketika

proposal diperbaharui sesuai dengan yang panitia dan PSDMO rencanakan

bersama, kendala terdapat dicara penulisan proposal. Belum ada panduan yang

jelas dalam membuat proposal secara rinci, terkait lembar pengesahan dan

struktur panitia. Proposal dibutuhkan panitia dalam waktu segera dan tidak

sempat mendapat revisi dar art kema sehingga banyak kesalahan penulisan atau

format. Hal ini memperlama disetujuinya proposal oleh pihak rektorat. Sselain

itu untuk kebutuhan surat juga mengalami kendala yang sama, surat yang

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

dibutuhkan mendadak dan segera mungkin sehingga belum sempat untuk

direvisi oleh ART dan tidak ada format baku yang jelas. Sekretaris mencontoh

arsip dari Sol V untuk membuat surat dan proposal hal ini menyebabkan

terdapat kesalahan sehingga surat harus di print ulang. Diharapkan untuk

selanjutnya, persiapan panitia tidak mepet. Minimal 6 bulan sudah ada

pembentukan pantia, sehinga apa yang dipersiapkan tidak secara mendadak dan

akhirnya menjadi tidak efektif.

2. Bendahara

Tahapan Persiapan

Tahapan persiapan Bendahara School of Leader VIII ini yang utama adalah

memahami tugas-tugas yang menjadi tanggungjawab Bendahara I dan

Bendahara II. Kemudian pada rapat-rapat selanjutnya, persiapan yang

dilakukan oleh bendahara antara lain:

Meminta tiap divisi membuat Rancangan Anggaran Biaya

Menelaah dan menyusun Rancangan Anggaran Biaya tiap divisi

Membuat perencanaan pemasukan

Berkoordinasi dengan PSDM BEM Kema mengenai kondisi keuangan

Tahapan Pelaksanaan

Menampung, menyimpan, membukukan uang yang masuk dan keluar

Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah

disetujui bersama

Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada

Membuat laporan keuangan

Memegang seluruh bukti kwitansi dari penanggung jawab pengeluaran

Evaluasi

Keterlambatan pengumpulan Rancangan Anggaran Biaya dari setiap divisi

menyebabkan terlambatnya penyelesaian proposal

Pada saat pembuatan Rancangan Anggaran Biaya, beberapa divisi tidak

mengetahui kondisi ril kebutuhan keuangan bidangnya.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Terdapat overlapping perencanaan keuangan pada beberapa bidang,

terutama divisi logistic

Sampai dengan pelaksanaan Pre-School I, Bendahara belum bisa

mengambil uang dari bagian keuangan Rektorat. Hal ini menyebabkan

diharuskannya penggunaan dana pinjaman dari Menteri PSDM BEM Kema

dan Panitia School of Leader VIII.

Keterlambatan dana dari rektorat menyebabkan terhambatnya persiapan

cetak publikasi, karena dana yang dibutuhkan cukup besar.

Terdapat pengeluaran-pengeluaran yang tidak terduga, seperti jumlah honor

tendik pada saat kegiatan, biaya akomodasi untuk angkutan

pemberangkatan susulan, juga konsumsi pembicara yang tidak

terkonfirmasi sebelumnya.

Beberapa pengeluaran tidak terdapat bukti pembayaran, baik karena tempat

yang bersangkutan tidak memiliki nota resmi ataupun dikarenakan hilang.

Beberapa bon masih tercecer sampai dengan selesainya kegiatan, sehingga

menghambat tutup buku pembiayaan dan penyusunan laporan

pertanggungjawaban.

3. Wakasek Acara

Divisi Acara dan Kurikulum

1. Tahap Persiapan

Persiapan untuk acara School of Leader VIII (SOL VIII) dilakukan sejak

pertengahan Februari. Langkah awal yang kami lakukan adalah memilih

ketua pelaksana (yang disebut Kepala Sekolah) pada tanggal 15 Februari

2015. Pemilihan ketua tersebut dilakukan dengan cara musyawarah. Namun

karena alumni SOL VII banyak yang berhalangan hadir, maka musyawarah

dilakukan secara representatif oleh beberapa anggota dengan pelaporan

secara langsung di grup Line angkatan. Dari 8 calon Kepala Sekolah yang

ada, akhirnya musyarwarah menghasilkan satu nama yang menjadi Kepala

Sekolah SOL VIII, yakni Pierre Yusalman Lesmana, Fakultas Teknik

Geologi, 2012.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Setelah Kepala Sekolah SOL VIII terpilih, tahap selanjutnya adalah

perekrutan panitia SOL VIII. Perekrutan dilakukan secara terbuka bagi

seluruh alumni SOL 7. Perekrutan terbuka ini dilakukan spada awal bulan

Maret. Adapun divisi-divisi dalam kepanitiaan ini adalah:

1. Divisi Acara

2. Divisi Kurikulum

3. Divisi Assessor

4. Divisi Fasilitator

5. Divisi Logistik

6. Divisi Publikasi dan Dokumentas

7. Divisi Humas

Dalam langkah selanjutnya, divisi acara dan kurikulum banyak

melakukan kerjasama dari awal. Sehingga pada akhirnya kedua divisi

tersebut bekerja secara bersamaan hingga acara SOL VIII selesai.

3 April 2015. Pertemuan perdana divisi Acara dan Kurikulum. Agenda pada

pertemuan pertama ini adalah penyamaan paradigma konsep, tujuan, serta

capaian yang ingin dihasilkan dari Kementrian KPSDM BEM Kema Unpad

dengan panitia. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan persepsi

saat acara berlangsung. Dari pertemuan ini kemudian dihasilkan

kesepakatan bahwa perlu dilakukan assessement data yang diwakilkan oleh

ketua-ketua organisasi mahasiswa yang ada di lingkungan Universitas

Padjadjaran. Assessement ini dilakukan untuk menjawab sebuah pertanyaan

dasar, yakni “Karakter kepemimpinan seperti apakah yang diharapkan dan

ideal saat ini?”. Adapun poin-poin karakter tersebut kami turunkan dari

panduan poin-poin kompetensi yang terdapat dalam Workitect Competency

Dictionary.1 Assessement ini kemudian dilakukan dengan penyebaran

kusioner online dengan alamat: www.tinyurl.com/kuisionersol8. Dari hasil

kuisioner tersebut nantinya akan terlihat nilai-nilai mana yang memiliki

urgensi teratas dari para pelaku organisasi di Unpad yang kemudian

menjadi patokan nilai-nilai awal yang ingin dicapai dari kegiatan SOL VIII.

1 Workitect's Competency Dictionary (2007), tersedia di: www.workitect.com.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Pertemuan divisi Acara dan Kurikulum selanjutnya dilakukan pada tanggal

6 April 2015. Agenda dalam rapat ini adalah bahasan hasil assessement

data yang telah dilakukan sebelumnya. Dari 16 konsep yang terdapat dalam

assessement data awal, terdapat 6 konsep dengan perolehan terbesar. Secara

berurutan, konsep-konsep tersebut adalah:

a. Building Colaborative Relationship

b. Interpersonal Awareness

c. Persuasive Communication

d. Managing Performance

e. Fostering teamwork

f. Establishing Focus

Dari keenam konsep di atas, kami memilih dua konsep, yakni Building

Colaborative Relationship dan Interpersonal Awareness sebagai konsep

besar. Hal ini dikarenakan kami menilai bahwa dua konsep tersebut akan

mampu melingkupi keseluruhan nilai kepemimpinan yang signifikan yang

dapat dikembangkan dalam pelatiahan SOL VIII. Dari kedua konsep

tersebut, terdapat beberapa nilai atau konsep turunan yang kemudian akan

dikembangkan menjadi metode. Nilai-nilai tersebut adalah:

1. Diagnostic information gathering

2. Analitical thinking

3. Forward thinking

4. Conceptual thinking

5. Strategic thinking

6. Technical expertise

7. Initiative

8. Fostering innovation

9. Result orientation

10. Thoroughness

11. Decesiveness

12. Global perspective

Nilai-nilai tersebut kemudian kami definisikan dalam bahasa yang mudah

dicerna sehingga memudahkan untuk melakukan penurunan metode yang

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

akan dilakukan selanjutnya.

9 April 2015. Rapat umum seluruh panitia dengan agenda membahas

keseluruhan proses Divisi Acara dan Kurikulum dari awal hingga perolehan

nilai-nilai tersebut. Dalam rapat ini juga dibahas bagaimana pemahaman

yang seharusnya atas nilai-nilai tersebut.

12 April 2015. Pada hari tersebut dilakukan rapat inti panitia SOL VIII.

Adapun agenda yang dibahas adalah penetapan jumlah peserta SOL VIII

(delegasi dan non-delegasi), dan bahasan kalender kerja panitia.

15 April 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Agenda pada rapat kali

ini adalah pembuatan petunjuk wawancara untuk peserta non-delegasi.

Petunjuk ini meliputi teknis wawancara serta konten pertanyaan yang akan

ditanyakan kepada calon peserta. Hal ini dilakukan untuk memastikan

bahwa hal yang ditanyakan adalah sesuai dengan harapan nilai-nilai yang

telah ditentukan sebelumnya.

19 April 2015. Rapat umum seluruh panitia. Bahasan pada rapat ini antara

lain adalah fiksasi konten wawancara, briefing untuk para pewawancara,

serta pembahasan petuntujuk wawancara. Wawancara untuk peserta non-

delegasi sendiri berlangsung selama 3 hari, yakni pada tanggal 20 s.d. 22

April 2015. Selain itu, dalam rapat ini juga ditentukan penanggung jawab

wawancara yang akan mengatur dan emastikan kehadiran baik calon peserta

maupun pewawancara pada saat akan dilangsungkannya wawancara.

23 April 2015. Rapat Umum. Rapat ini dihadiri oleh seluruh panitia dari

tiap divisi, dengan agenda penetapan jumlah serta nama-nama peserta hasil

wawancara.

27 April 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Dalam agenda rapat ini

kami membahas metode acara. Adapun berdasarkan hasil musyawarah,

metode yang akan kami terapkan dalam rangkaian acara tersebut adalah

ceramah, Focus Grup Discussion (FGD), Leaderless Group Discussion

(LGD), permainan-permainan, serta analisi melalui suatu studi kasus.

Dalam rapat ini kami juga merancang susunan jadwal acara beserta para

penanggungjawab harian untuk Pre School 1 dan 2, serta School Days.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

29 April 2015. Rapat panitia inti SOL VIII. Bahasan dalam rapat ini adalah

laporan masing-masing divisi yang disampaikan oleh kepala divisi. Adapun

untuk Divisi Acara dan Kurikulum, hal yang dilaporkan hingga tahap ini

adalah nama-nama pemateri beerta moderator untuk seluruh rangkaian

kegiatan.

3 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Dalam rapat ini kami

membahas konten tepat untuk permainan-permainan yang akan dilakukan

yang sesuai dengan muatan nilai yang telah disusun.

4 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Rapat ini merupakan

lanjutan dari hari sebelumnya. Adapun agenda bahsannya adalah

penyusunan TOR untuk pembicara, panduan fasilitator, serta penentuan

konsep FGD.

5 Mei 2015. Audiensi dengan pihak LPKA Rektorat (yang diwakili oleh

Bapak Dudy Heryadi dan pak Herry Wibowo). Dalam audiensi ini pihak

rektorat ingin mengetahui capaian yang telah diraih selama persiapan serta

beberapa arahan terkait teknis acara yang akan dilakukan.

8 Mei 2015. Rapat dilakukan dengan agenda berupa briefing umum untuk

seluruh panitia untuk pelaksanaan Pre School 1. Adapun tempat acara Pre-

School 1 & 2 adalah di Ruang Seminar, Gedung A, FISIP Unpad,

Jatinangor.

12 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Agenda pada rapat ini

adalah fiksasi topik untuk analisis kasus. Setelah melalui beberapa

musyawarah yang panjang dan pergantian-pergantian, akhirnya didapat 5

tema diskusi, yaitu tentang Identitas Kema Unpad, Idealisme Mahasiswa,

Fungsi Organisasi, Pedoman Kaderisasi BEM Kema Unpad, serta Student

Governance. Keseluruhan tema tersebut adalah isu yang akan digunakan

untuk proses FGD pada School Days.

14 Mei 2015. Rapat dilakukan dengan agenda berupa briefing umum untuk

seluruh panitia untuk pelaksanaan Pre School 2.

19 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Agenda pada hari

tersebut adalah pembahasan hasil survei lapangan untuk tempat School

Days SOL VIII. Adapun tempat acara adalah di Hotel Augusta, Lembang,

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Bandung. Hal tersebut kami lakukan untuk sinkronisasi dengan konsep

acara yang telah disiapkan sebelumnya.

20 Mei 2015. Rapat Umum. Agenda dalam rapat ini adalah seluruh

pembahasan yang diperlukan untuk School Days. Dari Divisi Acara dan

Kurikulum, hal yang disampaikan adalah penetapan penanggungjawab

harian dari divisi acara serta pemaparan jadwal kegiatan.

21 Mei 2015. Rapat Divisi Acara dan Kurikulum. Rapat ini merupakan

rapat koordinasi terakhir sebelum pelaksanaan School Days selama tiga hari

di Hotel Augusta, Lembang, Bandung.

Adapun hal-hal persiapan lain terdapat di antaranya yang disiapkan di luar

rapat. Secara keseluruhan, hal-hal yang disiapkan oleh Divisi Acara dan

Kurikulum adalah sebagai berikut:

1. Kurikulum atau materi

2. Metode kegiatan

3. Konsep acara

4. Pembicara

5. Konten dan petunjuk teknis wawancara peserta non-delegasi

6. Panduan fasilitator

7. Panduan observasi

2. Tahap Pelaksanaan

a. Pre School 1 (9 Mei 2015)

Agenda pertama di hari Pre School ini adalah pre-test. Pre-test ini

dilakukan utnuk megukur seberapa jauh pengetahuan peserta mengenai

beberapa hal terkait materi yang akan disampaikan. Pre test dilakukan

dengan tertib dan dipimpin oleh panitia divisi asesor. Beberapa peserta yang

tidak hadir diinformasikan untuk melakukan pre-test susulan pada hari

Rabu, 13 Mei 2015.

Selanjutnya dilakukan kontrak belajar untuk pre-school dipimpin oleh

perwakilan divisi asesor dan Kepala Sekolah SOL VIII. Kontrak belajar

memakan waktu lebih dari waktu yang terdapat dalam rundown

menyebabkan acara terlambat untuk masuk ke konten berikutnya. Maka

dari itu games perkenalan dikurangi durasinya. Games dipimpin oleh MC

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

dan mendapatkan respon positif dari peserta. Coffee break sedikit memiliki

kendala karena persiapan tempat di awal hari yang kurang maksimal hingga

penempatan posisi coffee break belum di pastikan dengan kesesuaian

tempat yang ada.

Talkshow Hakikat organisasi memiliki satu kendala bersumber dari salah

satu panelis yang mendadak menginformasikan beliau tidak bisa hadir

karena beberapa alasan yang dapat diterima. Kemudian panitia mencari

segera pengganti panelis tersebut, namun terjadi miskomunikasi antara LO

dengan panelis sehingga ketika panitia telah mendapatkan panelis

pengganti, panelis yang sebelumnya sudah dalam perjalanan ke tempat

acara. Sehingga jumlah total panelis bertambah. Panelis yang hadir adalah

Kang Mei Susanto, Kang Rian Oktora, Kang Ahmad Fahruddin, kang

Kanavino Ahmad, dan Kang Ridho Al Izzati dengan moderator talkshow

yaitu Kang Jaya Sukmana. Akan tetapi secara keseluruhan peserta

memberikan respon yang positif terhadap konten tersebut dilihat dari

tingkat partisipasi peserta.

Pemilihan ketua kelas berlangsung cukup tertib dan berhasil medapatkan

satu ketua kelas dengan nama Lutfi. Kemudian pemberian informasi

mengenai tugas untuk pertemuan Pre School selanjutnya dilakukan oleh

panitia divisi asesor, kemudian di resume oleh divisi fasilitator sekaligus

dengan perkenalan perdana fasilitator kepada kelompok. Selanjutnya

dilakukan penutupan agak terlambat dari waktu dalam rundown seharusnya.

Selanjutnya dilakukan evaluasi umum oleh seluruh panitia mengenai teknis

hari tersebut.

b. Pre School 2 (16 Mei 2015)

Kedatangan panitia jauh lebih tertib dalam hal waktu untuk Pre School

kedua. Briefing divisi dilaksanakan hanya untuk divisi yang membutuhkan.

Kemudian dilakukan regristrasi yang dilaksanakan langsung oleh sekretariat

dan mekanisme keluar masuk ruang tempat. Kemudian dilakukan

pembukaan oleh MC, pembuatan jargon dari SOL VIII untuk penyemangat

angkatan SOL nya.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Materi kebijakan bidang kemahasiswaan diisi oleh perwakilan dari LPKA

Rektorat Unpad, kemudian materi yang diisi oleh dua pembicara dari

Kementrian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia. Pembicara yang

panitia persiapkan pada awalnya hanya satu yaitu Bapak Agus Komarudin,

akan tetapi pihak kemenpora secara mendadak mengirimkan dua

pembicara. Sehingga panitia bersama dengan presiden BEM Kema Unpad

memutuskan mengubah bentuk konten acara menjadi talkshow dengan

moderator langsung dipimpin oleh Kang Aa Habib Baihaqi selaku presiden

BEM Kema Unpad.

Diskusi dinamika sosial dan budaya dilakukan dengan baik dengan metode

LGD sehingga fasilitator berperan hanya untuk mengamati dan menilai

dinamika kelompok dan rekap keaktifan masing-masing peserta. Peserta

diminta untuk membuat resume akhir untuk dipresentasikan di dalam

kelompok besar. Akan tetapi dengan waktu yang terlalu sedikit akibat

keterlambatan dari konten sebelumnya yaitu materi dari kemenpora, maka

kesimpulan akhir hanya di presentasikan di kelompok masing-masing.

Selanjutnya setelah ISHOMA peserta mempresentasikan tugas kelompok

mereka berupa branding School Of Leader VIII menggunakan IT dalam hal

ini adalah penggunaan media sosial, poster, dan video singkat. Setiap

kelompok diberikan waktu 6 menit untuk mempresentasikan tugas mereka

masing-masing didepan seluruh peserta dan panitia termasuk dengan tanya

jawab dari presentasi yang mereka lakukan.

Evaluasi dipimpin oleh perwakilan divisi asesor dan perwakilan divisi

kurikulum. Ada beberapa hal yang belum dan tidak dipersiapkan oleh

panitia mengenai teknis dari evaluasi. Sehingga beberapa teknis dilakukan

secara spontan oleh pengisi konten evaluasi dan panitia lain dengan segera

mengikuti rimte teknis yang mereka buat. Evaluasi terlaksana dengan baik

dan mampu menarik banyak argumentasi dan opini dari peserta mengenai

kesungguhan mereka mengikuti SOL VIII. Evaluasi dilakukan dengan

standar aspek kehadiran, afektif, dan kognitif. Di akhir evaluasi panitia

memberikan informasi mengenai tugas, mekanisme keberangkatan, dan

barang yang harus dibawa peserta untuk tahap School.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Selanjutnya acara ditutup oleh MC dan panitia melakukan evaluasi umum.

Kedatangan panitia jauh lebih tertib dalam hal waktu untuk Pre School

kedua. Briefing divisi dilaksanakan hanya untuk divisi yang membutuhkan.

Kemudian dilakukan regristrasi yang dilaksanakan langsung oleh sekretariat

dan mekanisme keluar masuk ruang tempat. Kemudian dilakukan

pembukaan oleh MC, pembuatan jargon dari SOL VIII untuk penyemangat

angkatan SOL nya.

Materi kebijakan bidang kemahasiswaan diisi oleh perwakilan dari LPKA

Rektorat Unpad, kemudian materi dari kemenpora diisi oleh dua pembicara.

Pembicara yang panitia persiapkan pada awalnya hanya satu yaitu Bapak

Agus Komarudin, akan tetapi pihak Kemenpora secara mendadak

mengirimkan dua pembicara. Sehingga panitia bersama dengan presiden

BEM Kema Unpad memutuskan mengubah bentuk konten acara menjadi

talkshow dengan moderator langsung dipimpin oleh Kang Aa Habib

Baihaqi selaku presiden BEM Kema Unpad.

Diskusi dinamika sosial dan budaya dilakukan dengan baik dengan metode

LGD sehingga fasilitator berperan hanya untuk mengamati dan menilai

dinamika kelompok dan rekap keaktifan masing-masing peserta. Peserta

diminta untuk membuat resume akhir untuk dipresentasikan di dalam

kelompok besar. Akan tetapi dengan waktu yang terlalu sedikit akibat

keterlambatan dari konten sebelumnya yaitu materi dari Kemenpora, maka

kesimpulan akhir hanya di presentasikan di kelompok masing-masing.

Selanjutnya setelah ISHOMA peserta mempresentasikan tugas kelompok

mereka berupa branding School Of Leader VIII menggunakan IT dalam hal

ini adalah penggunaan media sosial, poster, dan video singkat. Setiap

kelompok diberikan waktu 6 menit untuk mempresentasikan tugas mereka

masing-masing didepan seluruh peserta dan panitia termasuk dengan tanya

jawab dari presentasi yang mereka lakukan.

Evaluasi dipimpin oleh perwakilan divisi asesor dan perwakilan divisi

kurikulum. Ada beberapa hal yang belum dan tidak dipersiapkan oleh

panitia mengenai teknis dari evaluasi. Sehingga beberapa teknis dilakukan

secara spontan oleh pengisi konten evaluasi dan panitia lain dengan segera

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

mengikuti rimte teknis yang mereka buat. Evaluasi terlaksana dengan baik

dan mampu menarik banyak argumentasi dan opini dari peserta mengenai

kesungguhan mereka mengikuti SOL VIII. Evaluasi dilakukan dengan

standar aspek kehadiran, afektif, dan kognitif. Di akhir evaluasi panitia

memberikan informasi mengenai tugas, mekanisme keberangkatan, dan

barang yang harus dibawa peserta untuk tahap School.

Selanjutnya acara ditutup oleh MC dan panitia melakukan evaluasi umum.

c. School Day (22 s.d. 24 Mei 2015)

- School Day 1

Hari pertama dimulai dengan keberangkatan panitia pendahulu pukul 14.30

WIB ke Hotel Augusta Lembang untuk memastikan segala keperluan di

Hotel sudah siap. Peserta kloter 1 dan panitia lainnya berangkat dari

jatinangor pukul 16.30 WIB dan tiba di Lembang pukul 18.45 WIB. Peserta

langsung dibagikan kamar masing-masing dan melakukan shalat maghrib

dan shalat isya dan langsung makan malam hingga pukul 20.00 WIB.

Pukul 20.00 acara dimulai dengan registrasi dan pembukaan oleh MC

(Annisa dan Triboy). Acara dibuka dengan sambutan dari Pierre sebagai

kepala sekolah SOL 8, lalu Kang Isman sebagai Menko PPM BEM Kema

Unpad. Setelah sambutan dilakukan tilawah dan menyanyikan lagu

Indonesia Raya, Hymne Unpad, dan Totalitas Perjuangan. Setelah itu

diadakan sesi kontrak belajar yang dibawakan oleh Kang Isman meliputi

hal-hal yang ingin dicapai selama SOL ini dan apa saja yang akan mereka

lakukan selama SOL 8. Kontrak belajar ini kemudian ditandatangani oleh

Pierre, Kang Isman, dan ketua kelas SOL 8 yaitu Luthfi. Setelah selesai

kontrak belajar, para peserta kembali ke kamar masing-masing untuk

beristirahat.

- School Day 2

Rundown berjalan normal dari pagi hingga siang hari, namun terpaksa

dirubah beberapa kali saat siang dan sore hari. Penyebabnya adalah

keterlambatan mulai sesi siang karena Divisi Fasilitator, Acara, dan Assesor

belum stand by di tempat.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Divisi Logistik selalu stand by dan siap untuk keperluan kegiatan.

Divisi Humas bekerja rapi dan membantu kegiatan presensi peserta.

Divisi Konsumsi menyiapkan keperluan konsumsi dengan baik.

Divisi Publikasi dan Dokumentasi melakukan tugas bergantian untuk

pendokumentasian, namun terkendala dalam publikasi karena kekurangan

sumber daya. Publikasi akhirnya dibantu oleh anggota Fasilitator.

Penanggungjawab Harian masing-masing divisi mudah dihubungi dan

bergerak cepat, sangat berpengaruh terhadap kelancaran kegiatan.

Kegiatan malam berjalan lancar dengan pembagian dua tim; tim persiapan

persembahan panitia dan alumsi, serta tim di ruangan penampilan

persembahan. Hanya terkendala waktu selesai, yang telat satu jam.

- School Day 3

Di hari ketiga, panitia bangun pukul 04.00 WIB dan peserta juga

dibangunkan pukul 04.30 WIB untuk melakukan shalat subuh Setelah itu

peserta mandi dan menggunakan pakaian olahraga untuk games terakhir di

lapangan.

Peserta sarapan pukul 06.30 dan setelah itu langsung menuju lapangan

untuk melakukan games terakhir. Games yang dilakukan terakhir ini adalah

Bangun Rumah. Peserta diberikan berbagai macam material seperti bambu,

tali, cat, spanduk, paku, dll untuk membangun sebuah rumah bersama-

sama. Desain dari rumah diberikan oleh panitia yang diwakilkan oleh Adur

sebagai fasilitator permainan. Peserta juga ditugaskan untuk membuat

spanduk bertuliskan SOL VIII yang desainnya juga diberikan oleh panitia.

Para peserta menentukan target membangun rumah selama enam puluh

menit. Selama proses pembangunan rumah semua peserta terlibat aktif

sesuai dengan pembagian kerja masing-masing. Akhirnya rumah tersebut

selesai dalam waktu enam puluh lima menit. Setelah itu para peserta diberi

kesempatan untuk mandi dan membereskan barang-barangnya hingga pukul

10.20 WIB.

Pukul 10.20 WIB semua peserta check out dari kamar dan menyimpan

barang di mushola, setelah itu mereka coffee break dan melakukan

registrasi untuk segera memasuki ruangan. Kegiatan yang dilakukan adalah

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

post test dari assessor yang dilanjutkan pengisian form evaluasi dari Biro

Evpro BEM Kema Unpad dan BPM Kema Unpad. Setelah selesai mengisi

form, para peserta ishoma dan kembali ke ruangan pukul 13.00 WIB.

Acara dilanjutkan dengan pemilihan ketua angkatan secara musyawarah

yang dipimpin oleh Pierre. Pemilihan ketua angkatan ini berlangsung

selama hampit enam puluh menit. Setelah itu dilakukan evaluasi dari

assessor dan pengarahan peserta menuju POA. Setelah itu dilakukan

penyematan pin kepada peserta sebagai tanda mereka sudah resmi menjadi

keluarga SOL yang dilanjutkan dengan pemutaran video persembahan dari

panitia untuk peserta. Acara ditutup pukul 15.10 WIB dan kemudian

dilakukan ishoma serta pengondisian pulang untuk peserta dan panitia.

Rombongan berangkat pulang ke Jatinangor pukul 16.15 WIB.

3. Evaluasi

Pada saat Pre School 1, perwakilan dari LPKA tidak dapat dihubungi

kembali pada saat hariH sehingga tidak ada yang memberi sambutan dari

pihak rektorat. Salah satu pemateri pada Talkshow “Hakikat Organisasi”

Kang Ahmad h-1 jam berkabar bahwa berhalangan hadir atau jikalau hadir

akan datang sangat terlambat. Panitia masih berharap beliau bisa datang,

tetapi sambil mencari pengganti beliau jikalau memang beliau benar-benar

tidak bisa hadir. Beberapa menit kemudian, panitia mendapatkan pengganti,

yaitu Kang Tora lalu selanjutnya menghubungi Kang Ahmad untuk

konfirmasi, namun telpon tidak kunjung diangkat karena sepertinya beliau

sudah dalam perjalanan. Alhasil, pembicara pada talkshow menjadi 5 orang,

Kang Ahmad hadir dan Kang Tora sebagai ‘pengganti’nya pun turut hadir.

Selebihnya acara berjalan cukup lancar.

Pada School Day 1, karena jadwal kuliah peserta dan panitia yang berbeda-

beda, maka pemberangkatan dilakukan dalam 2 kloter. Namun sayangnya,

rombongan yang berada di loter 2 tidak terorganisir dengan baik sehingga

terjadi beberapa masalah komunikasi yang menyebabkan masalah teknis.

Hal tersebut menyebabkan keterlambatan waktu sampai dari rombongan di

kloter 2. Hal ini berakibat peserta tidak mengikuti rangkaian acara

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

pembukaan di awal. Selain itu, jumlah panitia yang tiba lebih awal juga

tidak terlalu banyak sehingga kondisi panitiapada saat itu lumayan sibuk

untuk mempersiapkan segala sesuatunya.

Pada School Day 2 terjadi rencana yang dirubah pada hari H, yaitu

keberangkatan yang pada awalnya hanya 1 kloter, kemudian dibagi menjadi

2 kloter, dikarenakan beberapa peserta dan panitia yang masih mengurus

beberapa keperluan. Kloter 1 dijadwalkan pada pukul 16.00 WIB dan kloter

2 pada pukul 18.00 WIB. Dikarenakan pembagian keberangkatan dibagi

dua kloter baru pada hari H, baik bus 1 maupun bus 2 pun sudah berada di

lingkungan Unpad pada pukul 16.00 WIB. Namun, setelah berdiskusi,

akhirnya supir bus pun berkenan menunggu hingga pukul 18.00 WIB. Bus

tidak diizinkan masuk ke dalam area kampus, akhirnya panitia

mengkondisikan peserta untuk mobilisasi ke shelter damri, agar bus dapat

menunggu di tempat tersebut. Keberangkatan menuju lokasi bus kloter

pertama terjadi keterlambatan 30 menit dari waktu yang telah direncanakan,

dikarenakan menunggu berkumpulnya baik peserta maupun panitia. Bus

pertama sampai di lokasi pada pukul 18.45 WIB. Dikarenakan tidak adanya

salah satu panitia yang mengkontak ataupun stand by bersama dengan bus

2, bus 2 pulang tanpa memberitahu sebelumnya. Sehingga pada pukul 18.00

WIB ketika panitia dan peserta kloter kedua bersiap berangkat, panitia

sempat kebingungan. Panitia sempat berencana menyewa angkot, namun,

setelah supir dihubungi berkali-kali dan pada akhirnya supir bus 2 pun

kembali. Keberangkatan kloter 2 baru sekitar 20.00 WIB dan sampai lokasi

sekitar 21.00 WIB.Acara selesai lebih malam dari yang direncanakan,

dikarenakan acara nya pun mulai agak terlambat.

Pada School Day 3, baik panitia maupun peserta bangun terlambat dari

yang direncanakan akibat kelelahan. Terjadi perubahan rundown secara

drastis, dikarenakan belum siapnya sarapan pagi dari pihak hotel. Games

‘bangun rumah’ dapat selesai lebih awal. Meskipun, pada saat pengisian

form evaluasi dari Biro Evpro BEM Kema Unpad dan BPM Kema Unpad

memakan waktu yang cukup lama, namun, hal ini dapat diatasi dari waktu

pemilihan ketua angkatan yang tepat waktu, serta evaluasi assessor dan

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

pengarahan peserta menuju POA yang selesai lebih cepat sehingga tidak

menganggu rundown secara keseluruhan. Acara berlangsung lancar.

Secara keseluruhan rangkaian kegiatan berjalan dengan lancar. Berbagai

kendala yang sempat muncul dapat diatasi dengan baik. Namun terdapat

evaluasi umum untuk keseluruhan Divisi Acara dan Kurikulum. Kedua

divisi yang semula berbeda ini akhirnya dapat dikatakan menyatu selama

melaksanakan tugas dalam rangkaian acara. Pada dasarnya hal tersebut

terjadi untuk memudahkan pelaksanaan tugas. Namun di sisi lain, terjadi

kesalahan sistemis. Yakni kesibukan alumni SOL VII yang rata-rata

menjabat posisi strategis juga sedikit menjadi kendala tersendiri selama

rangkaian persiapan. Hal ini menyebabkan sempat terjadinya kehilangan

sosok yang semula dijadikan koordinator divisi yang kemudian menghilang

selama rangkaian persiapan hingga pelaksanaan. Sehingga, untuk

memastikan acara berjalan sesuai yang telah dikonsepkan, kedua divisi ini

digabung untuk memudahkan pengonsepan.

4. Wakasek Kesiswaan

DIVISI ASSESSOR

Segala puji dan syukur hanyalah milik pencipta dan penguasa dari

semua penguasa, yang hanya dengan kehendak-Nya segala sesuatu bisa

terjadi. Agar kita bisa mengambil setiap pelajaran dan hikmah dibalik setiap

kejadian. Dan setiap kejadian ini akan selalu menjadi kenangan yang indah,

karena selalu ada perjuangan dan semangat di setiap detiknya.

Amanah memang bukan untuk orang hebat, bukan juga untuk orang

yang berpengalaman, tapi untuk dia yang berani mengambil resiko, untuk dia

yang ingin berkontribusi lebih dari sekedar kata kata yang tak solutif, untuk

dia yang ingin dan siap menebar kebaikan dan manfaat untuk orang lain. Dan

kemudian, biarkan amanah ini yang akan menghebatkan kita.

Dan saya pun tidak pernah percaya dengan kata “menyerah”, tidak

akan pernah! Karena saya yakin setiap hal itu mungkin dilakukan, yang

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

menjadi berbeda adalah karena setiap orang mempunyai keinginan yang

berbeda-beda untuk mengupayakannya. Tidak ada yang terlalu sulit untuk

diselesaikan. Tidak ada yang terlalu berat untuk dihadapi. Tidak ada yang

terlalu jauh untuk digapai. Dan ketika lelah menyapa, selalu ada mereka yang

menjadi penghibur dan penguat amanah ini. Hingga pada akhirnya kita tetap

bersama pada akhirnya.

Ya, kita memang tak bisa melakukan segala sesuatunya sendiri, Allah

mengirimkan rekan, partner, serta tim yang luar biasa di keluarga assessor ini.

Agung, Syah, Ubay, dan Laily terima kasih atas segala komitmen dan

kontribusinya selama ini, terima kasih karna tidak pernah meninggalkan saya

dalam menjalankan amanah ini

Tahap Persiapan

1. Menentukan rencana strategis divisi assessor, yaitu:

- Menentukan assessment dan format penilaian bagi peserta yang non

delegasi

- Rekapitulasi hasil assessment non delegasi (Fixasi peserta SOL 8)

- Membuat draft penilaian umum peserta

- Menentukan tugas peserta

- Membuat soal Pre-Test dan Post-Test

- Membagi peserta menjadi 10 kelompok kecil

- Memandu peserta dalam pembuatan kontrak belajar, tata tertib dan

evaluasi

2. Menyusun Timeline Divisi

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

3. Membuat format penilaian berkas essay untuk non delegasi

4. Menentukan Assesment dalam penyeleksian peserta non delegasi

Wawancara (70%)

1. Pola Pikir

2. Attitude

3. Public Speaking (Sistemastis)

4. Kepribadian

5. Pengetahuan dan Pengalaman

6. Dan lain sebagainya, nilai nilai yang akan kita tanamkan terlihat disini

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Berkas (30%)

1. Pola Pikir

2. Skill Teknik Menulis

3. Track Record*

5. Rekapitulasi Non delegasi yang lolos jadi peserta SOL

Total Pendaftar non delegasi : 111 orang

Lolos jadi peserta : 50 orang

6. Membahas nilai yang akan diterapkan

- Kesadaran Interpersonal

- Membangun hubungan kolaboratif

- Pengumpulan informasi diagnostic

- Berpikir analitis

- Berpikir jauh ke depan

- Berpikir Konseptual

- Pemikiran yang strategis

- Inisiatif

- Mempromosikan inovasi

- Berorientasi pada hasil

- Ketelitian

- Ketegasan

- Perspektif Global

7. Menentukan Tugas Peserta selama kegiatan SOL

Tugas Individu

a. Tugas I : Membuat essay filosofi tentang kepemimpinan dari sebuah

benda

b. Tugas II : Membuat Resume dari Talkshow “hakikat Organisasi”

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

c. Tugas III : Mencari Informasi perbandingan pola pergerakan mahasiswa

yang dipengaruhi aspek sosial dan budaya dalam setiap fase

d. Tugas IV : Membuat resume mengenai Kebijakan Mahasiswa

e. Tugas V : Membuat resume mengenai Kepemudaan

f. Tugas VI : Membuat Makalah mengenai Identifikasi Masalah Kema

Unpad

Tugas Kelompok

a. Tugas I : Membuat Poster mengenai propaganda SOL

b. Tugas II : Membuat Video mengenai propaganda SOL

c. Tugas II : Membuat Poster mengenai identifikasi Maslah Kema Unpad

8. Membuat Soal Pre-Test (20 nomer)

9. Menentukan Dressode dan Barang Bawaan Peserta selama kegiatan SOL

10. Membuat Draft Kontrak Belajar peserta

11. Membagi peserta menjadi 10 kelompok

12. Membuat Format Penilaian Afektif

a. Keaktifan dan Etika

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

N

oNama Indikator Agenda Agenda Agenda KET

1  

Menyimak Materi        

Angkat tangan        

Kesempatan

Berpendapat     

 

Berbicara dengan

sopan      

 

b. Disiplin

N

ONama

Hadir

Tepat

Waktu

Mengumpulk

an Tugas

Berpakaian

sesuai

ketentuan

Memak

ai

Nameta

g

Membaw

a Papan

Nama

1            

1) Membuat Panduan fasilitator dan Panduan Observasi

2) Membuat Format Penilaian untuk Penerapan Nilai yang diharapkan

N

o

Nilai KPI Key Behavior Nama Peserta

1

3) Menentukan masalah kema

1. Identitas Kema Unpad

2. Idealisme mahasiswa

3. Fungsi Organisasi

4. Sinergisasi Pedoman Kaderisasi Kema

5. Student Governance

Tahap Pelaksanaan

Pre-School 1 : Sabtu, 9 Mei 2015

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Mengawasi pengerjaan soal Pre-Test

Memandu Pembuatan Kontrak belajar

Memberikan Tugas untuk Pre-SOL 2

Membuat Berita Acara kegiatan

Merangkum Materi yang disampaikan pemateri

Menilai performa peserta selama kegiatan

Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama

kegiatan

Pre-School 2 : Sabtu, 16 Mei2015

Memberikan Evaluasi

Memberikan Tugas untuk SOL

Membuat Berita Acara kegiatan

Merangkum Materi yang disampaikan pemateri

Menilai performa peserta selama kegiatan

Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama

kegiatan

School Day 1 : Jum’at, 22 Mei 2015

Memandu Pembuatan Tata Tertib selama kegiatan SOL

Membuat Berita Acara kegiatan

Merangkum Materi yang disampaikan pemateri

Menilai performa peserta selama kegiatan

Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama

kegiatan

School Day 2 : Sabtu, 23 Mei 2015

Memandu berjalanya kristalisasi pembahasan identifikasi masalah kema

Membuat Berita Acara kegiatan

Merangkum Materi yang disampaikan pemateri

Menilai performa peserta selama kegiatan

Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama

kegiatan

School Day 3 : Minggu, 24 Mei 2015

Memberikan Evaluasi

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Menginformasikan dan menentukan POA peserta

Membuat Berita Acara kegiatan

Merangkum Materi yang disampaikan pemateri

Menilai performa peserta selama kegiatan

Mengukur sejauh mana peserta menyerap materi yang disampaikan selama

kegiatan

Evaluasi

Kendala dan Hambatan :

Penilaian wawancara full berdasarkan subjektifitas, semakin dia menarik perhatian

pewawancara maka semakin besar poin yang diterima, tidak adanya objektifitas

Kurangnya SDM dan banyaknya staff divisi assessor yang memegang amanah lain

sehingga kepanitiaan ini sedikit terabaikan

Terpusatnya konsep kegiatan di divisi akur dan tidak turunya guideline kurikulum

sehingga menghambat dalam pembuatan panob, panfasil, soal dan tugas tugas

Form penilaian yang sering dibuat mendadak karena menyesuaikan dengan keadaan.

Banyaknya nilai yang harus direkap sebanyak 99 peserta tidak sebanding dengan

panitia divisi assesor.

Perbedaan paham dalam melakukan penilaian antara divisi assesor dengan fasilitator

yang melakukan penilaian dilapangan, sehingga assesor kesulitan melakukan

perekapan nilai afektif karena fasilitator yang berubah-ubah.

Terbatasnya panitia divisi assesor yang paham dan memiliki pengetahuan akan

melakukan penilaian.

Penilaian tugas dan aturan bagi yang tidak mengumpulkan tugas yang kurang

dipikirkan diawal, sehingga proses pengurangan nilai kurang jelas.

Manajemen waktu dalam setiap session assessor yang dirasa kurang optimal

Solusi dan Saran :

1. Komunikasi dan koordinasiyang lebih baik antar divisi

2. Jangan menunda-nunda pekerjaan

3. Membuat jadwal yang tepat dan tepat waktu dalam segala hal

4. Senantiasa membuat daftar apa saja yang akan dilakukan

5. Harus lebih giat dan lebih pintar dalam membagi waktu

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

6. Tanggung jawab mengenai apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu

7. Melakukan penambahan personil assesor sehingga tidak merepotkan fasilitator dalam

penilaian setiap individunya.

8. Melakukan pelatihan diawal agar seluruh anggota divisi assesor agar mengerti

tupoksinya.

9. Membuat panduan penilaian secara tertulis sehingga apabila penilaian hendak

dilakukan oleh selain assesor, yang menilai tidak salah dan paham penilaia yang harus

dilakukan dengan form yang ada.

10. Dibuatnya aturan yang jelas akan setiap komponen dalam penilaian secara

keseluruhan.

11. Benar-benar dipikirkan secara keseluruhan akan konsekuensi, aturan, dan hal-hal

lainnya yang berhubungan dengan penilaian. Pikirkan semua kemungkinan yang akan

terjadi serta cara penanggulangan atau pencegahannya.

12. Penjelasan secara jelas akan tata tertib dan konsekuensi melanggar tata tertib, serta

konsekuensi D.O.

13. Pembuatan form penilaian yang memudahkan penilai sehingga efektif dan efesien.

14. Harus terdapat panitia divisi assesor yang paham betul tentang proses menilai

individu atau keberhasilan suatu kegiatan, diharapkan divisi assesor ini ada yang

berasal dari fakultas psikologi yang benar-benar menguasai.

15. Duduk bersama anatar divisi assesor, acara dan fasilitator dalam perumusan

kurikulum SOL VII, sehingga satu dalam pehaman kurikulum, dan

pengaplikasiaannya oleh fasilitator serta penilaian oleh tim assesor.

Pada dasarnya kritik dan saran adalah sesuatu yang sangat membangun diri kita,

mengevaluasi dari apa yang telah dikerjakan supaya bisa lebih baik lagi seharusnya bisa

dilakukan. Semangat memperbaiki diri semangat menebar manfaat

EVALUASI PRESOL 2

KEHADIRAN

• Kehadiran hanya 74 dari total 99 peserta, 22 orang tidak ada konfirmasi (surat)

• Ketua menghubungi ketua Kelompok

• Saling mengingatkan satu sama lain

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

• Ada agenda kumpul kelompok

• Menggunakan teman satu fakultas

• Memberi motivasi

• Memberikan bantuan bagi yang ada masalah

• Membantu untuk mengklarifikasi jika ada teman yang bermasalah

• Komunikasi interpersonal (strategi one person to person)

KOGNITIF

•Peserta belum maksimal dalam pemenuhan tugas

•Penggunaan email untuk informasi tugas dari panitia

•Alur jarkom (harus menyeluruh)

•Publikasi tugas yang lebih jelas dari pihak panitia (sinkronisasi panitia dan peserta)

•Kesadaran diri sendiri untuk inisiatif, bukan menyalahkan orang lain.

•Efektifitas ketua kelas dan kelompok?

•Realisasi surat pernyataan dengan materai –kesadaran diri

•Titik poin nya adalah kesadaran

•Sistematika komunikasi:

Panitia – ketua kelas – ketua kelompok (dengan media apapun hingga

informasi sampai)

•Komunikasi interpersonal tetap dijalankan

•Revisi tugas pertama : filosofi benda

AFEKTIF

•Datang terlambat, tidak hadir, tidak mengerjakan tugas (Solusi: essay)

•Kesiapan panitia untuk teknis di pagi hari, efektifitas panitia

•Yang digunakan adalah jam datang (kehadiran)

Evaluasi Presol

Kehadiran

Belum pernah 100% dari jumlah peserta yang datang di rangkaian acara SOL VIII

KEAKTIFAN

Masih ada beberapa orang yang masih belum berani berbicara di depan forum.

TUGAS DAN KONTRAK BELAJAR

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

• Masih ada yang belum mengumpulkan tugas dari Pre-school 1 sampai sekarang.

• Masih ada yang menggunnakan HP selama berlangsungnya materi.

• Tugas SOL VIII (22 – 24 Mei 2015) terakhir dikumpulkan hari selasa, 25 Mei 2015

kepada divisi humas.

DIVISI FASILITATOR

1. Tahap Persiapan

Membuat grup Line Divisi Fasilitator untuk memudahkan komunikasi antar

fasilitator.

Menyamakan frame terkait peran Divisi Fasilitator. Peran Divisi Fasilitator secara

umum adalah untuk memfasilitasi/membantu peserta School Of Leader VIII dalam

mencapai tujuan belajar mereka.

Memahami deskripsi kerja Divisi Fasilitator, antara lain:

1) melakukan pendampingan terhadap peserta saat kegiatan belajar mengajar

School of Leader VIII,

2) menjadi fasilitator saat diskusi,

3) memberikan penilaian kualitatif terhadap peserta School Of Leader VIII,

4) bertanggung jawab kepada Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan.

Menentukan nilai-nilai yang akan diterapkan selama kumpul kelompok, antara lain:

1) Religius

2) Semangat

3) Aktif

4) Inisiatif

5) Saling menghargai

Melakukan Rapat Divisi Fasilitator.

Mengikuti rapat umum, rapat koordinasi dan rapat persiapan bersama divisi-divisi lain

atau seluruh panitia School Of Leader VIII.

Membuat timeline kerja divisi dan membuat list kebutuhan barang serta dana divisi.

Menjadi penanggung jawab wawancara peserta non delegasi School Of Leader VIII.

Mendata jadwal kosong pewawancara (School Of Leader VII) untuk mewawancarai

calon pesreta non delegasi School Of Leader VIII pada tanggal 20-22 April 2015.

Jumlah pewawancara setiap harinya antara lain:

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

20 April 2015 :15 orang

21 April 2015 : 26 orang

22 April 2015 : 21 orang

Mendapatkan materi mengenai “Menjadi Pewawancara yang Baik” yang disampaikan

oleh Pralapita Putri H pada tanggal 16 April 2015 di Sekretariat BEM Kema FPIK

Unpad.

Menentukan tempat wawancara.

Membuat guideline wawancara secara umum.

Melakukan rapat persiapan wawancara dan briefingpewawancara bersama seluruh

panitia School Of Leader VIII.

Mengingatkan pewawancara sehari sebelum wawancara via grup Line School Of

Leader VII.

Menghubungi calon peserta non delegasi School Of Leader VIII sehari sebelum

wawancara via SMS.

Mendata dan mengelompokan calon peserta non delegasi School Of Leader VIII yang

akan diwawancara berdasarkan waktu yang disepakati dari hasil konfirmasi SMS.

Memperbanyak guidelinewawancara.

Melakukan simulasimenjadi fasilitator dalam kegiatan perkenalan kelompok,

Leaderless Group Discussion (LGD), Focus Group Discussion (FGD) dan memandu

games.

Membuat guidelinefasilitator.

Memahami 13 nilai-nilai yang harus dimiliki peserta.

Memahami guidelinefasilitator, panduan observasi, panduan fasilitator dan format

penilaian peserta setiap kegiatan.

Memastikan jumlah fasilitator yang hadir untuk setiap pertemuan.

Menentukan fasilitator dan co-fasilitator untuk setiap kelompok, yaitu:

Kelompok 1: Fajar-Faris (Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan)

Kelompok 2: Cahyani-Annisa (Sekretaris 1)

Kelompok 3: Rizki-Azka (Divisi Publikasi dan Dokumentasi)

Kelompok 4: Poppy-Malinda (Bendahara 1)

Kelompok 5: Ekky-Luthfi (Divisi Transportasi dan Logistik)

Kelompok 6: Dhiya-Ajeng

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Kelompok 7: Irfan-Nurani

Kelompok 8: Dewi-Tiara

Kelompok 9: Ghifari-Aninda

Kelompok 10: Nadia-Malinda (Bendahara 1)

Menetapkan Koordinator Harian Divisi Fasilitator untuk setiap pertemuan/kegiatan,

yaitu:

1) Wawancara Day 1 (20 April 2015): Maryam Nurbaitsah H (non fasilitator)

2) Wawancara Day 2 (21 April 2015): Ajeng Yuriandani

3) Wawancara Day 3 (22 April 2015): Cahyani Pebrianti

4) Pre School 1(9 Mei 2015) : Ajeng Yuriandani

5) Pre School 2(16 Mei 2015) : Nadia Rahmi Chairunisa

6) SchoolDay 1 (22 Mei 2014) : Rizki Bagus

7) SchoolDay 2 (23 Mei 2014) : Irfan Fauzi Rakhman

8) SchoolDay 3 (24 Mei 2014) : Ekky E

2. Tahap Pelaksanaan

a. Wawancara Day 1, Day 2 dan Day 3 (20-22 April 2015)

Menghubungi kembali calon peserta non delegasi yang akan diwawancara.

Menghubungi kembali panitia yang akan menjadi pewawancara.

Briefing panitia yang menjadi pewawancara.

Mengatur jalannya wawancara.

Turut melaksanakan wawancara.

Melakukan penilaian hasil wawancara dengan format yang sudah ditentukan.

Merekap hasil wawancara, antara lain:

Total calon peserta non delegasi sebanyak 111 orang.

Wawancara Day 1 (20 April 2015) sebanyak 13 calon peserta.

Wawancara Day 2 (21 April 2015) sebanyak 44 calon peserta.

Wawancara Day 3 (22 April 2015) sebanyak 49 calon peserta.

Wawancara susulan (23 April 2015)sebanyak 3 calon peserta.

Tidak wawancara sebanyak 2 calon peserta.

b. Pre School 1(9 Mei 2015)

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Mengikuti briefing global bersama seluruh panitia lain yang dipimpin oleh

Koordinator Harian Divisi Acara dan Kurikulum.

Melakukan briefing divisi yang dipimpin oleh Koordinator Harian Divisi

Fasilitator.

Melakukan simulasi kegiatan perkenalan kelompok saat briefing.

Memahami panduan observasi dan format penilaian Pre School 1.

Memberikan penilaian kualitatif terhadap peserta School Of Leader VIII selama

kegiatan Pre School 1 berlangsung.

Memberikanpenjelasan mengenai peran fasilitator secara umum dan pengenalan

fasilitator setiap kelompok kepada seluruh peserta yang dipimpin oleh

Koordinator Harian Divisi Fasilitator.

Kumpul kelompok yang terdiri atas:

1) Perkenalan peserta dalam 10 kelompok kecil yang dipimpin oleh fasilitator

setiap kelompok.

2) Menjelaskan nilai-nilai yang akan diterapkan selama kumpul kelompok

(religius, semangat, aktif, inisiatif, dan saling menghargai).

3) Pembuatan kesepakatan bersama mengenai aturan selama diskusi peserta dan

fasilitator.

4) Pemilihan ketua kelompok dipimpin oleh relawan peserta.

5) Pemeriksaan kelengkapan tugas untuk Pre School 1.

6) Pembuatan jargo kelompok dipimpin oleh relawan peserta.

7) Konfirmasi nomor handphone peserta.

8) Penjelasan mengenai tugas untuk Pre School 2.

c. Pre School 2(16 Mei 2015)

Mengikuti briefing global bersama seluruh panitia lain yang dipimpin oleh

Koordinator Harian Divisi Acara dan Kurikulum.

Melakukan briefing divisi yang dipimpin oleh Koordinator Harian Divisi

Fasilitator.

Melakukan simulasi kegiatan Diskusi Dinamika Sosial Budaya saat briefing.

Memahami panduan observasi dan format penilaian Pre School 2.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Memahami materi mengenai Etika Diskusi, Dinamika Sosial Budaya, dan

Pentingnya Teknologi Informasi.

Memberikan penilaian kualitatif terhadap peserta School Of Leader VIII selama

kegiatan Pre School 2 berlangsung.

d. SchoolDay 1 (22 Mei 2015)

Mendata jumlah peserta keberangkatan hari Jumat kloter pertama (pukul 16.30)

dan kloter kedua (pukul 18.00), serta jumlah peserta yang berangkat mandiri ke

lokasi.

Mengondisikan peserta sebelum keberangkatan di Lapang Ex Kopma.

Mengumpulkan tugas-tugas peserta.

Mengondisikan peserta ketika sampai di Hotel Augusta.

Mengatur pembagian kamar peserta perempuan dan peserta laki-laki.

e. SchoolDay 2 (23 Mei 2015)

Mengikuti briefing global bersama seluruh panitia lain yang dipimpin oleh

Koordinator Harian Divisi Acara dan Kurikulum.

Melakukan briefing divisi yang dipimpin oleh Koordinator Harian Divisi

Fasilitator.

Melakukan simulasi permainan“Broken Square” dan “Merdeka atau Mati” saat

briefing.

Memahami panduan observasi dan panduan fasilitatorSchool Day2.

Memahami materi mengenai identifikasi masalah Kema Unpad (identitas,

idealism, fungsi organisasi, sinergisasi pedoman kaderisasi Kema dan Student

Government).

Kumpul kelompok untuk melakukan Leaderless Group Discussion mengenai

tugas identifikasi masalah Kema Unpad.

Memberikan penilaian kualitatif terhadap peserta School Of Leader VIII selama

kegiatan School Day2 berlangsung.

Berkoordinasi dengan divisi lain dan Penanggung Jawab peserta perempuan

maupun laki-laki.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Mendata jumlah peserta keberangkatan hari Sabtukloter pertama (pukul 10.00)

dan kloter kedua (pukul 17.00).

Mengatur pembagian kamar peserta perempuan dan peserta laki-laki.

f. SchoolDay 3 (24 Mei 2015)

Mengikuti briefing global bersama seluruh panitia lain yang dipimpin oleh

Koordinator Harian Divisi Acara dan Kurikulum.

Melakukan briefing divisi yang dipimpin oleh Koordinator Harian Divisi

Fasilitator.

Berkoordinasi dengan divisi lain dan Penanggung Jawab peserta perempuan

maupun laki-laki.

3. Evaluasi

a. Wawancara Day 1, Day 2 dan Day 3 (20-22 April 2015)

Penilaian wawancara masih berdasarkan subjektivitas, meskipun sudah ada

briefingpanitia dan format penilaian yang seragam.

Hasil rekaman suara selama proses wawancara calon peserta non delegasitidak

disimpan secara terpusat, namun hal ini tidak mengganggu proses pertimbangan

penerimaan peserta non delegasi.

b. Pre School 1(9 Mei 2015)

Jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang hadir pada Pre School 1 yaitu 8 orang,

sehingga kekurangan fasilitator sejumlah 2 orang digantikan oleh panitia inti atau

panitia dari divisi lain.

Beberapa fasilitator hadir terlambat dan izin meninggalkan lokasi karena ada

keperluan lain di tengah kegiatan, sehingga tugasnya digantikan sementara oleh

panitia dari divisi lain.

Masih ada fasilitator yang belum memahami dengan baik 13 nilai-nilai yang

harus dimiliki peserta, sehingga menghambat proses penilaian peserta.

c. Pre School 2(16 Mei 2015)

Jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang hadir padaPre School 2 yaitu 9 orang,

sehingga kekurangan fasilitator sejumlah 1 orang digantikan oleh panitia inti atau

panitia dari divisi lain.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Beberapa fasilitator hadir terlambatkarena ada keperluan lain, sehingga tugasnya

digantikan sementara oleh panitia dari divisi lain.

d. SchoolDay 1 (22 Mei 2015)

Jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang hadir pada School Day 1 yaitu7 orang.

Beberapa fasilitator izin tidak hadir School Day 1 karena ada keperluan lain.

Terjadi keterlambatan keberangkatan peserta hari Jumat kloter pertama (pukul

16.30) dan kloter kedua (pukul 18.00), sehingga mempengaruhi waktu sampai di

Hotel Augusta dan mempengaruhirundown kegiatan berikutnya.

Belum semua peserta mengumpulkan tugas-tugas saat keberangkatan, sehingga

peserta mengumpulkan tugas-tugas saat di Hotel Augusta.

Pembagian kamar peserta dilakukan secara mendadak berdasarkan jenis kelamin

dan jumlah orang per kamar.

e. SchoolDay 2 (23 Mei 2015)

Jobdesc fasilitator di hari kedua cukup banyak sehingga peran fasilitator

cukupurgent, namun jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang stand bypadaSchool

Day 2hanya5 orang.

Fasilitator yang diperlukan yaitu minimal 10 orang, sehingga kekurangan

fasilitator digantikan oleh panitia inti atau panitia dari divisi lain.

Terdapat permainan yang memerlukan 13 orang fasilitator, sehingga kekurangan

fasilitator pada sesi tersebut digantikan oleh panitia inti atau panitia dari divisi

lain.

Beberapa fasilitator izin tidak hadirSchool Day 2 karena ada wawancara beasiswa

dan ada keperluan lain.

f. SchoolDay 3 (24 Mei 2015)

Jumlah fasilitator dan co-fasilitator yang stand by pada School Day 3 yaitu lebih

dari 10 orang, namun jobdesc fasilitator di hari ketiga tidak terlalu banyak

sehingga peran fasilitator di hari ketiga tidak terlalu urgent.

5. WAKASEK SARANA

LOGISTIK

TAHAP PERSIAPAN

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Penjelasan dan pembagian jobdesk

1. Me-list dan men-survey tempat untuk kegiatan preschool1 dan preschool 2

dengan berkoordinasi dengan sekretaris dan humas.

2. Me-list dan men-survey barang – barang untuk kegiatan preschool 1 dan

preschool 2 dengan berkoordinasi dengan seksi – seksi lain.

3. Packing barang untuk kegiatan preschool 1, 2, dan school

4. Berkoordinasi mengenai tempat dan transportasi peserta untuk kegiatan school

dengan pihak rektorat bagian kemahasiswaan.

5. Pembagian penanggung jawab untuk setiap kegiatan baik preschool 1, 2,

maupunschool.

TAHAP PELAKSANAAN

Logistik me-list dan men-survey berbagai barang untuk kegiatan preschool 1, 2, dan

school, setiap orang diberi tanggung jawab dalam pengadaan barang yang

dibutuhkan selama kegiatan, barang yang sudah ada kemudian di kumpulkan dan

kemudian di packing H-1 hari sebelum hari kegiatan, dimaksudkan agar tidak

tercecer dan mudah dalam pengondisian barang. Adapun list tempat sudah di berikan

masing – masing anggota untuk di laksanakan survey, setelah dilaksanakannya

survey tercetuslah nama aula FISIP Unpad sebagai pelaksanaan kegiatan preschool 1

dan 2. Untuk tempat school, tim logistik berkoordinasi dengan pihak rektorat dalam

pengadaan tempat yaitu di hotel Augusta Lembang. Selain masalah tempat, tim

logistik bersama pihak rektorat berkoordinasi masalah transportasi (dengan

menggunakan damri).

EVALUASI

Hambatan

1. Sulit mengumpulkan anggota divisi.

2. Koordinasi kurang baik.

3. Terkadang barang yang diminta dadakan.

4. Misskomunikasi dengan humas dan sekretaris mengenai tempat yang akan

dilaksanakan.

Solusi

1. Diberikan tanggung jawab tersendiri, dan berkomunikasi melalui media sosial.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

2. Melakukan pendekatan personal/pemberitahuan secara personal antar koordinator

divisi terhadap anggota divisinya.

3. Ditempatkannya beberapa anggota divisi sebagai “running man” dalam setiap

kegiatan.

4. Lebih ditekankannya komunikasi antar koordinator divisi.

KONSUMSI

Persiapan

Persiapan dari divisi konsumsi cukuplah baik. Koordinasi antaranggota pun berjalan

dengan baik. Namun, kami hanya sedikit mengalami kendala untuk menentukan jenis

dan kuantitas makanan karena konsep acara sampai h-2 minggu masih belum

mencapai fiksasi. Persiapan yang kami lakukan adalah mensurvei harga makanan,

memesan sesuai kebutuhan, dan menyediakannya bagi peserta, pengisi acara, dan

panitia!

Persiapan Lanjut

Memastikan jumlah peserta yang hadir untuk memesan konsumsi dan pengisi acara

yang datang. Koharsi pada setiap hari kegiatan ditentukan oleh ketua divisi

konsumsi. Selain itu, melakukan survei ke Hotel Augusta untuk menentukan menu

selama 3 hari acara yang akan berlangsung di sana.

Pelaksanaan

Koordinasi terjalin dengan baik. Meskipun di hari kedua pre-school kekurangan

orang dan sempat kewalahan, namun panitia yang lain dapat membantu menangani.

Pada hari puncak, konsumsi untuk peserta, pengisi acara, dan panitia dapat dipenuhi

dengan baik.

6. WAKASEK HUMAS

Puji syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT , karena berkat dan

rahmat-Nya lah saya dapat menyelesaikan tugas sebagai wakil ketua panitia atau

wakil kepala sekolah dibidang hubungan eksternal dan publikasi dokumentasi, Suatu

amanah yang besar di berikan kepada saya sebagai wakil kepala sekolah dibidang

hubungan eksternal dan publikasi dokumentasi. Sebagai wakil kepala sekolah yang

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

membidangi hubungan eksternal dan publikasi dokumentasi saya bertugas untuk

memberikan atau mengayomi setiap bidang divisi yang saya bawahi.

Tidak mudah memang untuk menjadi wakil kepala sekolah dibidang hubungan

eksternal dan publikasi dokumentasi mulai dari persiapan awal, persiapan lanjut ,

pelaksanaan awal , tahap pelaksanaan menengah, dan tahap pelaksanaan lanjut.

Kelima langkah inilah yang harus disiapkan agar menjadikan suatu organisasi yang

terarah baik secara rencana maupun ketika dilapangan.

Saya ucapkan terimakasih juga kepada PSDM BEM KEMA UNPAD selaku

yang memiliki program kerjaSchool of Leader 8(SOL 8) , Kepala Sekolah School of

Leader 8(SOL 8) saudara Pierre Yusalman Lesmana yang menjadi tokoh bapak

kepala sekolah dari murid-murid yang mengikuti SOL 8 , Sekretaris 1 saudari Hana

NurAnifah dan Sekretaris 2 saudari Annisa Rizqona Hanifah yang sering dibilang

oleh kepala sekolah sebagai ibu-ibu peri karena kinerjanya untuk membantu dibidang

administratif, bendahara 1 saudari Malinda Nina Ganiya dan bendahara 2 saudari

Anisa Hasna Nurzahra Tauziri yang sangat handal dalam mengelola keuangan guna

menjalankan kepanitian SOL 8, wakil kepala sekolah dibidangkesiswaan dan

fasiltator saudara Faris Mujahid yang dalam kesibukanya masih bias menyempatkan

untuk membantu kepanitian SOL 8, dan Wakil kepala sekolah dibidang logistic dan

konsumsi saudara Triboy Johan RG yang dalam kesibukanya juga masih

menyempatkan hadir untuk membantu kepanitiaan SOL 8. Terakhir adalah saya

ucapkan terimakasih kepada kepala divisi Humas saudara Prasetyo Adi dan kepala

divisi Pubdok saudara Faishal Wahiduddin yang karena kerjasama dari mereka

sehingga tugas-tugas setiap divisi yang dibawahinya dapat terlaksana dengan baik.

Adapun pandangan umum wakil kepala sekolah akan saya jelaskan setelah kata

pembukaan ini.

Sekian dari saya selaku wakil kepala sekolah dibidang Humas dan Pubdok

mengucapkan terimakasih dan meminta maaf apabila dalam kinerja saya masih

banyak kekurangan.

1. Persiapan

Acara School of Leader 8 adalah suatu event yang besar guna acara ini adalah

untuk menumbuhkan bibit unggul menjadi bunga-bunga yang indah demi almamater

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

dan Indonesia. Setelah ditetapkan Kepala Sekolah ,lalu dimulailah pemplotingan

untuk sekretaris, bendahara, dan Wakil Kepala Sekolah. Persiapan untuk event

sebesar SOL 8 ini seharusnya dipersiapankan minimal lima bulan sebelum

pelaksanaan. Persiapan ini adalah untuk membentuk metode yang tepat sasaran untuk

peserta atau murid-murid SOL 8.Setelah melakukan persiapan metode sehingga

mencapai 70% persiapan selanjutnya yaitu persiapan lanjut.

2. Persiapan Lanjut

Persiapan lanjut ini adalah melakukan koordinasi kepada pihak-pihak terkait

untuk menunjang kegiatan SOL 8.Pada tahap ini sudah mencapai 90% untuk

pelaksanaan awal untuk 10 % nya lagi adalah membahas apa saja evaluasi ketika

event SOL 7 tahun lalu. Pada persiapan ini untuk divisi Humas dan Pubdok sudah

melakukan periapan yang diperlukan ketika pelaksanaan.

3. Pelaksanaan

Tahap pelaksanaan adalah pengaplikasian dari pembahasan yang sudah di

dapat dari persiapan awal dan persiapan lanjut. Pada tahap ini segala pembahasan di

persiapan sudah mencapai 100% sehingga ketika pelaksanaan hanya melaksanakan

apa saja yang dibahas ketika persiapan.

PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Persiapan

Publikasi Acara

Publikasi daftar peserta

Membuat Teaser

Membuat Poster

Membuat X Banner

Membuat Backdrop

Membuat Photobooth

Membuat Baligho

Membuat Cue Card

Membuat Publikasi

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Membuat Video

Membuat ID Card

Membuat Plakat

Membuat Sertifikat

Membuat Pin

Mempersiapkan alat dokumentasi

Pelaksanaan

Dokumentasi Acara

Membuat Sertifikat

Evaluasi

Kurangnya panitia publikasi dan dokumentasi

Tidak memiliki alat dokumentasi

Solusi

Mintabantuanpenitia lain yang sedangtidakada job

Meminjamkamerakepanitia lain

Kritik dan Saran

Koordinasi harus semakin ditingkatkan

Saling bantu antar panitia

Ucapan terimakasih

1. Allah SWT. Karna berkat rahmat-Nya kegiatan ini dapat berjalan dengan lancer.

2. orangtua yang selalu men-support.

3. Panitia School of Leader VIII dan keluarga Kreatif Sampai Mati seluruhnya yang

sudah bekerjasama dengan sangat baik.

4. Peserta School of Leader VIII

5. PSDM BEM Kema Unpad

6. SC yang telah mengarahkan.

7. BPM Kema Unpad

8. Seluruh Lembaga Kemahasiswaan di Unpad

9. Seluruh pihak yang terlibat

HUMAS

Tahap persiapan:

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Penjelasan dan pembagian Jobdesk

a. Penyebaran surat undangan

b. Penyebaran surat delegasi peserta (lembaga kemahasiswaan)

c. Fiksasi Tempat dan perizinan

d. Legalitas kegiatan (surat izin kegiatan)

e. Menghubungi seluruh peserta kegiatan dan pimpinan lembaga

Tahap pelaksanaan:

Humas berkoordinasi dengan PSDM BEM KEMA UNPAD untuk menyebarkan surat

undangan. Humas bekerjasama dengan PSDM BEM KEMA UNPAD dalam penyebaran

surat delegasi peserta untuk BEM se-UNPAD, BPM se-UNPAD, dan UKM UNPAD.

Humas berkoordinasi dengan sekretaris kepanitiaan dan sekretaris kemahasiswaan

Unpad untuk surat undangan dan surat izin kegiatan. Humas bekerja sama dengan

keamanan dan logistic untuk perizinan dan pemakaian ruang seminar gedung A FISIP

UNPAD. Humas berkordinasi dengan pihak Hotel Augusta terkait pelaksanaan kegiatan

School. Humas menghubungi seluruh peserta seputar informasi kegiatan melalui via sms,

line, email.

Evaluasi Kegiatan:

Hambatan

1. Sulit mengumpulkan anggota divisi

2. Koordinasi yang kurang baik

3. Seringkali mengalami tugas “dadakan”

4. Miskomunikasi dengan divisi Fasilitator terkait fasilitas yang digunakan

Solusi

1. Mencari waktu yang pas untuk jadwal rapat dan komitmen di dalamnya

2. Intensifikasi komunikasi dengan divisi acara mengenai teknis acara

3. Konsep acara harus matang sehingga dalam mencari ruangan untuk kegiatan lebih

mudah dan jelas

4. Memastikan semua informasi tersampaikan dengan baik kepada peserta, LPKA,

PSDM BEM KEMA UNPAD, Pimpinan Lembaga

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

XIII. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kegiatan School Of Leader VIII ini

disusun. Semoga dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi bagi

semua pihak untuk perbaikan di masa yang akan datang, khususnya bagi School Of

Leader IX dan bagi BEM KEMA Unpad. Semoga dari School Of Leader ini dapat

terus lahir pemimpin-pemimpinyang akan membawa kesuksesan di lembaga-lembaga

kemahasiswaan Unpad.

Jatinangor, 18 Juni 2015

Menyetujui,Presiden Kema Unpad,

Menteri,

Pralapita Putri HandaniNPM.190110110138

Project Officer,

Pierre Yusalman LesmanaNPM.270110120078

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Aa Habib BaihaqiNPM.230110110099

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

XIV. LAMPIRANSUSUNAN PANITIAStruktur Kepanitiaan

Jabatan/Divisi Nama NPM

Kepala Sekolah Pierre Yusalman

Lesmana

270110120078

Sekretaris I Hana Nur Anifah 220110120080

Sekretaris II Annisa Rizqona Hanifah 220110120103

Bendahara I Malinda Nina Ganiya 150510120165

Bendahara II Anisa Hasna Nurzahra

Tauziri

160110120056

Wakasek Acara Siti Hajar Ryanti 150510120223

Acara dan

Kurikulum

Hana Almira Priatna

Issara Rizkya

Devi Suryani

Devi Sri Setiyadi Azi

nadiya nurul afifah

Shafwan Hariz

190110120017

190110120012

260110120128

150510120015

260110120146

230110130224

Kurikulum Siti Patimah

Hishna Muthiah

Fadly

170210120094

160110120060

210110130284

Wakasek

Kesiswaan

Faris Mujahid 170210120105

Fasilitator Ajeng Yuriandani

Nadia Rahmi Chairunisa

Cahyani Pebrianti

Dewi Puspasari

Irfan Fauzi Rakhman

Ekky Edytya Edison

Rizki Bagus N.

Dhiya ul Haqqi

aninda nurfadhilah putri

240210120040

240210120038

240210120095

130110130145

130110120082

140410120035

150510120005

260110120044

230110120027

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Ghifari Rezka Pahlavi

Nurani Istiqamah

poppy drei yolandan

yayan

fajar ramadhan

Tiara Rizki Maharani

240110120095

140410120040

260110120070

140610130031

140810130052

Assesor Maryam Nurbaitsah Haq

Laily Hikmawati

mahbub Ubaedi alwi

Agung Triyono

Syah Akbarul Adha

140110120053

230110120119

210110130053

120110130017

260110120084

Wakasek

Humas

Rizky Aprianbudi 140110120080

Humas prasetyo hadi

Amirahvelda Priyono

200110130355

180510120024

Pubdok Faishal Wahiduddin

Rinaldi Mohammad Azka

rizqi rubiansyah

140810120024

210110120267

230110120072

Wakasek Sarana Triboy johan RG 150510120174

Logistik Ulfy Dadan N. Hamdani

farhan ramdhani

kinanto prabu werdana

Luthfi Nur Rohman

sugih barokah muhamad

140210120018

230110120054

240110120019

240110120083

230110120077

Konsumsi nurul fatimah

Kharismanisa Nurul

Hidayah

Zahra inatsa hauna

Azhar Isti Hanifah

lovian hutapea

220110120075

220110120020

140310120017

140310130056

190110120160

DOKUMENTASI

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Surat-Surat

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Kode

Surat

Nama

Kementria

n/Biro

No. Surat Perihal Tanggal Surat

001 PSDMO001/A-d/SOL-VIII/BEM-

KMUP/V/2015

Peminjaman

Tempat3 Mei 2015

002 PSDMO002/A-d/SOL-VIII/BEM-

KMUP/V/2015

Peminjaman

Tempat3 Mei 2015

003 PSDMO 003/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Peminjaman Tempat

3 Mei 2015

004 PSDMO 004/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Peminjaman Alat

3 Mei 2015

005 PSDMO 005/A-d/PSDM/BEM-KMUP/VI/2015

Permohonan Izin Kegiatan

20 Maret 2015

006 PSDMO 006/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Pembicara

7 Mei 2015

007 PSDMO 007/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Menjadi Pemateri

7 Mei 2015

008 PSDMO 008/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Kerjasama dan Pengajuan Dana

7 Mei 2015

009 PSDMO 009/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Pembicara

8 Mei 2015

010 PSDMO 010/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Kerjasama dan Pengajuan Dana

8 Mei 2015

011 PSDMO 011/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Menjadi Pemateri

8 Mei 2015

012 PSDMO 012/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Dana

8 Mei 2015

013 PSDMO 013/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Undangan 8 Mei 2015

014 PSDMO 014/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Undangan 8 Mei 2015

015 PSDMO 015/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Pembicara

11 Mei 2015

016 PSDMO 016/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Pembicara

11 Mei 2015

017 PSDMO 017/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Pembicara

11 Mei 2015

018 PSDMO 018/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Peminjaman Barang

18 Mei 2015

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

019 PSDMO 019/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Izin Pemasangan Baligho

15 Mei 2015

020 PSDMO 020/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Peminjaman Tempat

15 Mei 2015

021 PSDMO 021/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Peminjaman Tempat

15 Mei 2015

022 PSDMO 022/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan Izin Pemasangan Baligho

18 Mei 2015

023 PSDMO 023/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

024 PSDMO 024/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

025 PSDMO 025/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

026 PSDMO 026/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

027 PSDMO 027/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

028 PSDMO 028/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

029 PSDMO 029/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

030 PSDMO 030/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

031 PSDMO 031/A-d/SOL-VIII/BEM-K2UP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

032 PSDMO 032/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

033 PSDMO 033/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

034 PSDMO 034/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

035 PSDMO 035/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

036 PSDMO 036/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

037 PSDMO 037/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

038 PSDMO 038/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

039 PSDMO 039/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

040 PSDMO 040/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

041 PSDMO 041/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

042 PSDMO 042/A-d/SOL-VIII/BE43KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

043 PSDMO 043/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

044 PSDMO 044/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

045 PSDMO 045/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

046 PSDMO 046/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

047 PSDMO 047/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

048 PSDMO 048/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

049 PSDMO 049/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/V/2015

Permohonan dispensasi

19 Mei 2015

050 PSDMO050/A-d/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015

Peminjaman

Tempat

7 September

2015

051 PSDMO051/A-d/SOLVII/BEM-

KMUP/IX/2015

Permohonan

kesediaan

penandatangan

an sertifikat

09 September

2015

052 PSDMO 052/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

053 PSDMO 053/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

054 PSDMO 054/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

055 PSDMO 055/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

056 PSDMO 056/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

057 PSDMO 057/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

058 PSDMO 058/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

059 PSDMO 059/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

060 PSDMO 060/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 8 10 September 2015

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

061 PSDMO 061/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

062 PSDMO 062/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

063 PSDMO 063/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

064 PSDMO 064/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

065 PSDMO 065/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

066 PSDMO 066/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

067 PSDMO 067/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

068 PSDMO 068/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

069 PSDMO 069/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

070 PSDMO 070/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

071 PSDMO 071/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

072 PSDMO 072/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

073 PSDMO 073/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

074 PSDMO 074/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

075 PSDMO 075/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

076 PSDMO 076/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

077 PSDMO 077/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

078 PSDMO 078/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

079 PSDMO 079/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

080 PSDMO 080/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

081 PSDMO 081/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

082 PSDMO 082/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

083 PSDMO 083/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

084 PSDMO 084/A-c/SOL-VIII/BEM- Undangan 10 September

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

KMUP/IX/2015 2015085 PSDMO 085/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015086 PSDMO 086/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015087 PSDMO 087/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015088 PSDMO 088/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015089 PSDMO 089/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015090 PSDMO 090/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015091 PSDMO 091/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015092 PSDMO 092/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015093 PSDMO 093/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015094 PSDMO 094/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015095 PSDMO 095/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015096 PSDMO 096/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015097 PSDMO 097/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015098 PSDMO 098/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 8 10 September

2015099 PSDMO 099/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015100 PSDMO 100/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015101 PSDMO 101/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015102 PSDMO 102/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015103 PSDMO 103/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015104 PSDMO 104/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015105 PSDMO 105/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015106 PSDMO 106/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015107 PSDMO 107/A-c/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Undangan 10 September

2015

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

108 PSDMO 108/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

109 PSDMO 109/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

110 PSDMO 110/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

111 PSDMO 111/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

112 PSDMO 112/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 10 September 2015

113 PSDMO 113/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

114 PSDMO 114/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

115 PSDMO 115/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

116 PSDMO 116/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

117 PSDMO 117/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

118 PSDMO 118/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

119 PSDMO 119/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

120 PSDMO 120/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

121 PSDMO 121/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

122 PSDMO 122/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

123 PSDMO 123/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

124 PSDMO 124/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

125 PSDMO 125/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

126 PSDMO 126/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

127 PSDMO 127/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

128 PSDMO 128/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

129 PSDMO 129/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

130 PSDMO 130/A-c/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Undangan 16 September 2015

131 PSDMO 131/A-d/SOL-VIII/BEM- Peminjaman 18 September

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

KMUP/IX/2015 Tempat 2015132 PSDMO 132/A-d/SOL-VIII/BEM-

KMUP/IX/2015Permohonan Izin Kegiatan

22 September 2015

133 PSDMO 133/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/X/2015

Peminjaman Tempat

01 Oktober 2015

134 PSDMO 134/A-d/SOL-VIII/BEM-KMUP/IX/2015

Permohonan Izin Kegiatan

05 Oktober 2015

135 PSDMO 135/A-d/SOLVII/BEM-KMUP/X/2015

Permohonan kesediaan penandatanganan sertifikat

06 Oktober 2015

136 PSDMO 136/A-d/SOLVII/BEM-KMUP/X/2015

Peminjaman Barang

13 Oktober 2015

137 PSDMO 137/A-c/SOL-VII/BEM-KMUP/X/2015

Undangan 13 Oktober 2015

Notulensi

Judul: Rapat Bersama

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Kementerian/Biro

Hari/Tanggal : 1 April 2015

Waktu : 16.00-18.30

Tempat : Kantin FTG

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:

Hasil Rapat

Surat untuk fakultas" : pj velda, deadline kamis

Roadshow : pj pras

- Teaser : pj faisal, deadline selasa/rabu

- Kontak psdm fakultas (kamis) dan timeline roadshow (minggu) : pj pras

- Isi konten : pj hana konah

1. Perkenalan

2. Kenapa harus ikut sol?

3. Sol itu ngapain aja sih?

4. Keuntungan ikut sol?

5. Testimoni

6. Informasi umum

Cp : velda

Konsep acara (beserta indikator) dan rapat brg psdmu: kamis 9 april

Metode dll : minggu 12 april

Rapat umum : 12 april

Judul: Rapat

Kementerian/Biro PSDMO

Hari/Tanggal : 9 April 2015

Waktu :

Tempat :

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:

Hasil Rapat

11 konsep dengan turunan indikatornya:

1. Diagnostic inform gathering:

- Mampu mencari inti masalah dan menyaring informasi

2. Analitical Thinking:

- Mampu membuat kerangka berfikir yg logis, sistematis, dan sekuensial

3. Forward Thinking:

- Mampu melakukan langkah antisipasi atas masalah tsb

4. Conceptual thinking:

- peserta mampu mendeskripsikan kondisi yang sedang dihadapi secara menyeluruh

5. Strategic thinking

- peseta mampu menyusun strategi untuk mengatasi kondisi

6. Technical Expertise

- peserta mampu mengaplikasikan pengetahuan dan kemampuannya dalam melaksanakan

strategi secara teknis

7. Initiative:

- Peserta mampu mengungkapkan pendapat, ide serta gagasannya

- Menunjukkan partisipasi aktif dalam setiap kegiatan

8. Fostering Innovation

- Peserta mampu memberikan, mengembangkan, dan mampu mengaktualisasikan suatu ide

atau gagasan

9. Result Orientation

- Peserta mampu membuat idnikator keberhasilan atas visi dan misinya.

10. Enturness

- Memiliki kemampuan untuk beradaptasi, bersosialisasi, diterima dan menerima lingkungan

11. Decesiveness

- peserta mampu mengambil suatu keputusan dari hasil analisa komprehensif secara tegas

- peserta mampu mengomunikasikan (secara persuasif) keputusan tersebut dengan baik kepada

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

publik.

12. Global Perspetive

- peserta mampu melihat suatu permasalahan tidak hanya dari satu sudut pandang, namun

menyeluruh(helicopter view).

- peserta mampu melihat permasalahan (issu) secara objektif dengan menghilangkan seluruh

asumsi.

kalo ada yang mau komentar redaksional maupun substansial silahkan, malah wajib haha.

ini belom sempet kita bahas bareng detail satu persatu poinnya.

tadi mekanismenya dibagi beberapa kelompok untuk bahas poin-poin tsb

Temen2 Akur (Acara & Kurikulum), maaf sebelumnya baru ngshare.

Hasil rapat perdana kita hari Jumat, 3 April sama POSDMO kemarin adalah kita berusaha

mendefinisikan ulang kebutuhan pemimpin seperti apa yang sebetulnya hari ini dibutuhkan

sama fakultas2 masing-masing. Sebelumnya, menurut pedoman kaderisasi Kema Unpad, salah

satu tujuan dari SOL secara garis besar ada 2:

1. Membentuk pemimpin yang memiliki nilai kebangsaan dan keunpadan

2. Membentuk pemimpin yang kritis dan solutif.

Lalu tujuan pada poin kedua dipertanyakan, apakah masih relevan dengan keadaan organisasi

di Unpad saat ini atau tidak, serta konsep apa yang dipakai kaderisasi Kema sehingga

menghasilkan nilai itu. Singkat cerita, akhirnya tujuan di poin kedua akan dikonsep ulang

dengan harapan akan didapatkan suatu tujuan yang memang menjadi kebutuhan bersama

lembaga-lembaga yang ada di kampus Unpad. Cara mencapai tujuan tersebut adalah

assessement melalui quisioner online yang diisi oleh ketua lembaga atau yang mewakili dari

masing-masing BEM, BPM Fakultas atau UKM di Unpad. Harapannya, minimal 30% dari

keseluruhan sampel mengisi kusioner yang masa pengisiannya adalah hari Jumat s.d. Minggu

(3 s.d 5 April).

Setalah proses tersebut selesi, kita akan mengadakan pertemuan kembali bersama Akur SOL 8,

PSDMO Kema, dan Kasek serta wakasek. Jadi, tolong diluangkan waktunya, Hari SENIN ( 6

APRIL 2015), Pukul 19.00 s.d. Selesai, @Sekre RadioMu, untuk membahas hasil dari

assesement yang telah dilakukan. Kehadiran temen-temen akan sangat dibutuhkan, karena

akan sangat dibutuhkan untuk menentukan dan menyamakan persepsi mengenai landasan

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

pembentukan serta tujuan SOL 8.

Be there ya! SENIN, 5 APRIL, 19.00 s.d. Selesai @Sekre RadioMU.

Judul: Rapat Mingguan

Kementerian/Biro

Hari/Tanggal : 12 April 2015

Waktu : 17.00 – 19.00

Tempat : Basement MRU

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:

Hasil Rapat

Penentuan jumlah peserta

Penentuan timeline

Jumlah Peserta

- Dana bantuan dari Dikti tidak lebih dari Rp 5.000.000

Target peserta delegasi

BEM Fakultas : 19

BPM Fakultas : 19

UKM : 38

BEM Kema : 2

BPM Kema : 2

Total : 80

Delegasi : Antara 20-38 orang

- Plan A: 118

- Plan B: 100

- Jumlah Panitia: 50

- Komposisi penentuan non-delegasi ditentukan berdasarkan delegasi yang terdaftar.

Timeline

Roadshow : Ditiadakan, diganti dengan poster.

Pendaftaran Delegasi : 13 s.d. 17 April

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Pendaftaran Non-Delegasi : 13 s.d. 22 April

Wawancara Non-Delegasi : 20-22 April

Fiksasi Jumlah : 23 April

Tugas-tugas

- Tiap divisi membuat timeline divisi

Tugas Tambahan

- Pubdok (Deadline: Senin, 13 April 2015): Buat poster dengan konten poster sebagai

berikut:

Ø Tanggal Pendaftaran

Ø Pengumpulan Berkas

Rincian:

Delegasi:

BEM à Hijau

BPM à Biru

UKM à Merah

Non-Delegasi: Map berwarna Kuning

Berkas-berkas:

Formulir, surat pernyataan, surat rekomendasi ketua lembaga, Foto Kopi traskrip nilai,

sertifikat PMBF, Motivation Letter* (Jika tidak ada diganti surat keterangan yang

ditandatangani oleh ketua lembaga/ketua PMBF)

Ø Link Download File

Ø Apa itu SOL?

- Logistik (Deadline: Senin, 13 April 2015):

Buat dropbox untuk penyerahan berkas delegasi SOL VIII di Sekre

- Humas: Hubungi ketua lembaga untuk rencana tambahan berkas delegasi

- Fasil: Penanggung jawab untuk interviewer non-delegasi

- Sekertaris buat daftar pengumpulan berdasarkan lembaga untuk delegasi dan non-

delegasi

- Akur Rapat sebelum Rapum hari Kamis

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Jadi tugas untuk hari kamis bagi acara dan kurikulum adalah:

1. Pembuatan Timeline

2. Penentuan metode

3. Guidline interview

4. Konten untuk file tambahan delegasi dan non-delegasi (berhubungan dengan konten

penentuan metode)

Keseluruhan hasil (Akur, Humas, dan Fasil) akan dipresentasikan pada Rapat Umum, Kamis

16 April 2015.

Judul: Rapat Umum

Kementerian/Biro

Hari/Tanggal : Minggu, 19 April 2015

Waktu : 16.00

Tempat : Lomie

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:

Hasil Rapat

Report peserta by humas

BEM yang belum mngirimkan delegasi

Fk

Feb

Fh

Fisip

D3mipa

Bem kema unpad

Bpm yang belum mngirimkan delegasi

Ftip

Fk

Fkg

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Fh

Feb

Fikom

D3mipa

D3 feb

Faperta

UKM YANG SUDAH ada delegasi

Lises

Iyas

Perisai

Fkdf

Kempo

Ksr

Esu

Catur

Pramuka

Tekwondo

TIM ACARA

wawancara senin-rabu (20-22)

Pjh

Senin: maryam

Selasa: ajeng

Rabu: cahyani

Tugas PJH

1. Pastika pewawancara hadir

2. Memberikan guide line untuk pewawancara

3. Memberikan arahan singkat

Untuk PEWAWANCARA;

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

1. Mengambil guide line wawancara di PJH

2. Membawa alat tulis (kertas, pulpen, rekaman)

3. Memahami guide line

4. Mengabsen peserta

5. Mewawancarai peserta yang bukan dari fakultasnya (netral)

6. Meminta izin untuk merekam kpd peserta

7. Mewawancarai 30-45 mnit

8. Kesimpulan selama wawancara tentang peserta ditulis di dalam catatan /notulensi

pewawanara msg"

9. Pewawancara wajib menuliskan hasil wawancara peserta yg di wawancara ke google drive

untuk rekap

Tim kurikulum

-Posting ttg bhn kurikulum

-pnilaian peserta

A:4

B:3

C: 2

D:1

-peserta yang diambil sbg peserta sol adalah pserta dgn nilai 8-10 atau dgn nilai b smpai a

Kurikulum masih di revisi sementra

-tugas tim kurikulum mengirimkan form kurikulum di email sol /line

-malam ini

Nb: pendftran sol masih dibuka smpai dgn 21 april

Pesan pak ketua: diwajibkan teman" bisa hadir lebih byk lagi..dtunggu kehadirannya yang lain

dan diingatkan untuk semua mengingtkan yang lainnyaaaa ^_^

Yang hadir hari ini ada 28 orang

Selalu semangat dan teruslah memberikan yang terbaik untuk sesama ^_^ dtunggu di rapat

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

selanjutnya yaaaa harus pada HADIR Keluarga Sol 7

Judul: Rapat Pimpinan

Kementerian/Biro

Hari/Tanggal : 29 April 2015

Waktu : 19.45

Tempat : Lomie

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf:

Hasil Rapat

1.Jadi buat tanggal 9 tempat belum fix, jumat ini survey LOGISTIK brg HUMAS sekalian

buat yang School karena humas pgn di cari dari sekarang jaga"

2. SEMUA DEVISI harap mengirimkan anggaran dana dan list keperluan paling lambat pukul

20.00 hari kamis 30 april 2015 yang belum ( humas, pdd, logistik, akur,konsumsi,fasil,) ke

email SOL

3. Logistik minta job desk selanjutnya dong

4. SEMUA PANITIA SOL diharapkan mengirimkan Foto pribadi untuk dijadikan id card,

paling lambat tanggal minggu 3 mei 2015 ke email sol no telat yaa harap diingatkan

anggotanya

5. ACara minta LIST PEMBICARA sm moderator yaaaa

6. HUMas setelah dpt list nama pembicara dr acara harap cari kontaknya ya

7. Yang radiv harap hubungi humas untuk diundang di acaa radiv nya

8. Media partner jadinya ditiadakan saja

9. Fasil ditunggu data fix nya yaa sebelum tanggal 3 mei

10. Tanggal 3 Mei akan ada pelatihan untuk FASil ditraining oleh mahhswa fapsi dluar sol

11. Asesor ditunggu format penialiannya

12. Sekretaris buat PROPSAL PALING LAMBAT JUMAT karena h- satu minggu

13. SEKRETARIS BUAT surat permohonan baut pemateri

14. Bendahara minta data fix smua anggran yaaa

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Pengumuman

1. Minggu, 3 mei ada latihan fasil

2. Senin, 4 mei ada audiensi ke rekrota diharapkan faris membantu mengkoordinir temen"

kadiv buat hadir yaa

3. Rabu, 6 mei rapat

Informasi lebih lanjut akan diinformasikan selanjutnya

Semangaaat selalu yaaa^^

Judul: Rapat Mingguan

Kementerian/Biro

Hari/Tanggal : Mei 2015

Waktu : 19.00-21.00

Tempat : Lomie

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf

Hasil Rapat

Asesor

1. Fasil buat observasi dan panduan fasil

2. Share tgs yang diperlukan oleh fasil

3. Butuh treatment 10 lagi agar 10 nilai tercapai

4. Logistij: tlg siapkan flipchart lbh krg 40 buah, spidol

Rabu sd ada: map peserta 100, buku kuning/note 121, tas/goodybag, pulpen,lencan,

5. print buat post test

Dari pier:

Senin: persiapan perdiv, memgurus dana dan brg

Selasa: fix tempat dan fix panitia yang ikut sol

Rabu: kumpul FASAK (buat latihan)

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Kamis: briefing dan gladi diharpkan semua panitia hadir

Jumat: berangkat

Buat fasil:

-kontrak belajar tlg caridi email gen 8

-buat resume saat mereka lose

-tgs 1 yang filosofi masih ada 5 org lagi

- tga brg yang sama- masih ada yang blm kmpul

-yang blm ada surat izin slm pre masih ada 22org lg yg blm, tanyakn lagi suratnya dikshkak ke

pada siapa, dan kapan?

-surat izin yang ga dtg school deadline kamis terkhr

-tgs pre school 1: dkumpul max h-1 sol

Tgs peserta follow up:

Tgs mkalah individu dan tgs poster kelompkok

Pier: sekre dan bndahara siapkan buat fasilitas tidur panitia ya

Pubdok

-perlu data panitia dan job nya untuk sertfkat

-srtfkt ttd nya perlu siapa aja

-fotobooth

-baligho 2

Konsumsi

Yang sdh terlpor soal makan

3x makan 2x coffer break

Tolong tanyakn lagi soal makan di hari jumat mlm dan minggu pagi

Sekretaris

1.Buat surat Untuk pemasangan baligho satu do di dan satu di gerlam

2. Buat lampiran untuk yang pelakat diberikan kepada siapa, suratnya sdh msk tgl lampirannya

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

3. Buat Surat peminjaman ke pramuka untuk tali pramuka

4. Surat izin panitia untuk izin pembekalan kkn

Buat semua:

format untuk ingin minta buatin surat:

Perihal surat:

-Ditujukan kepada siapa:

-Bila peminjaman berupa tempat/barang (sebutkan apa yang akan dipnjam untuk hal dlm

lampiran)

-Tanggal dan wktu diperlukan (disesuaikan dgn kbthn surat)

-Surat tdk diproses bila data tdk lgkp ^^

Segera tmn" mnctt nama" di note kreatif yang mau izin pembekalan kkn maksimal MINGGU,

17 MEI pukul 00.00

Acara

Temen" acara butuh

-printer

-amplop sedang 1 kotak

-10 koran bekas

-lilin, dan Kayu bakar (peserta)

-gitar 2 buah

-kahon

Games:

Bambu 3m, 5 buah atau paralon

Bambu 2,3m 4 buah

Bambu 1,5m 4buah

Tali pramuka butuh 15m

Paku kayu 5cm butuh 5ons

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Palu 2 buah

Gunting 3

Trash bag 60cm (22buah)

Kain putih 3x1 m (1buah)

Cet kuning 1kg

Cet hitam 1kg

Kuas ukuran 5cm (3buah)

Judul: Evaluasi

Kementerian/Biro

Hari/Tanggal : 16 Mei 2015

Waktu :

Tempat : Selasar Fisip

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:

Hasil Rapat

Buat pubdok

1. Masih ada yang blm diselesaikan

-baligho

-id card panitia

-sertifikat, sertifikat revisi buat kang habib dgn ttd teh prala

-mendali, pin

-info info di ig, fb, twitter, akun line untuk follow up

Kata maryam: blm retweet dan repost line

Pesan buat semua: me retweet tgs

Dari acha: q card nya jgn lupa

Buat humas:

-yang hadir masih 3 org

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

-Skg tugasnya humas koordinasi ke logistik untuk keperluan kepanitiaan

-soal peserta di ambil alih ke fasilitator apabila ada peserta yg bertanya

- pelakat yang buat kemenpora blm dksih

Buat logistik

-untik fg tolong dipersiapkan flipchart dan spidol

-logistik butuh list brg" yang mmg dibutuhkan

-logistik mau ke rektorat hari senin, untuk barang jam 10.00

-sound system stand by yaa lain kali

Fasilitator

-fasil masih perlu wktu briefing lbh lama

-fasil kmrn masih miss 1 point presntasi

-fasil siap mnjd pghub peserta ttp fasil perlu data yang perlu info dgn lgkp.

Maryam: tgs esai, resume, blm dpt link

Asesor

-masih hrus koordinasi ttg tgs yang diperlukan ke fasil

-kmrn miss soal absen

-fasil masih harus angkat 10 nilai dr peserta yang skg baru 3 yang terambil

-perihal surat dispen untuk kegiatan sol tlg dipertbgkan

Faris: peserta mdownload yang kita krim, dan biarkan peserta yang mnegurus surat izin krna

setiap fkltas punya cara perizinan yang berbeda

Acara

-panitia untuk datang lebih awal

-acara mnjdi terlmbat krna keterlambatan oembicara dan mndadak ada pemateri tambhan

-skg acara kurikulum di gabung

-buat grup panitia

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

3 PERIHAL DARI PIER

1. Selasa: sudah ada nama fix panitia yang akan ikut saat Sol

2. Hasil akhir bahwa DO dan tidak lulus ada

Do : keputusan do akan dipertimbgkan ketika preschool, dan nanti ada pertemuan personal,

Bila delegasi: akan diberikan surat ke lembaga

Bila non: cukup disaat pertemuan saja

TIDAK LULUS: untun peserta dgn tidak hadir pre smpai school, tidak mengiri' tgs sama

sekali.

3. Tempat sdh fix, transport sdh dikoordinasikan, tp ttp hub lg kalo ada apa" ke pak daim

Kesepakatan:

Keberangkatan menjadi 2 kloter

Kloter 1 pukul 15.30 kumpul di mru/x.copma

Kloter 2 pukul 18.00 untuk yang susulan tetapi mohon untuk tidak diberitahukan dahulu untuk

meminimalisir peserta masuk ke kloter 2 mnjd banyak

Judul: Rapat Mingguan

Kementerian/Biro

Hari/Tanggal : Mei 2015

Waktu : 19.00-21.00

Tempat : Mesjid Raya Unpad

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf:

Hasil Rapat

Laporan Divisi

1. Humas

- Bantuan dana dari Kemenpora masih akan difollow up oleh Velda. [Ditungu laporannya hari

ini].

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

- Tempat sudah fix di Hotel Augusta, Lembang

- Bus masih nyari [Udah Fix ya sekarang^^]

- Tolong konfirmasi ruang-ruang mana saja yang akan digunakan [PJ: Acha dan Humas

- Fiksasi kebutuhan logistik

2. Pubdok

- ID Card (v)

- Sertfikat Peserta dan Panitia

2 Plan: a. Sof File disiapkan pubdok dan akan dikirim ke Kemenpora

b. Sertifikat kosong langsung dari Kemenpora

- Video dokumenter on progress

- Baligho siap ambil hari ini

- Desain medali sudah siap

- Sertifikat dan Plakat pemateri desainnya sudah jadi, menunggu fiksasi nama

- Q Card sudah jadi

- Foto peserta masih banyak yang belum diketahui namanya

- Yang punya kamera SLR pinjem dooong. :D

3. Konsumsi

- Menu sudah fix

- Makasih Acha sudah fotoin menu, :)

- Job desc di hari H: Koordinasi dengan petuas hotel dan jaga makanan

- Konsumsi alumni: fiksasi jumlah alumumni yang akan datang ke Teh Vira

4. Logistik

Laporan kebutuhan:

- Koran baru ada 8

- Gitar ada 2, 1 non-amply

- Cajon: Bingung bawanya

- Bambu: Ada di sana

- Tambang pramuka: tinggal ambil di sekre, perijinan sudah selesai

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

- Paku: ada

- Gunting: ada

- Trash Bag: ada

- Kain putih: belum ada, bisa diganti spanduk bekas ga?

- Cat: adanya cat kayu, bener gak?

- Koas: Baru ada 1

- Godie Bag: Minta ke bagian perlenkapan rektorat (hari ini diurus Hamdani sama Maryam)

- Surat plakat: Jangan lupa lampiran mau ditujukan buat siapa

To do: Beli Pulpen & paperline: 100, Flip Chart 5, Double Tape 2, Origami 1.

File post test diprint hari ini

OPSI BUS Untuk sekali pemberangkatan

Plan A: 3 bus (6,5 juta)

Plan B: 2 Bus (4 juta)

Plan C: 8 Angkot Unpad (1 juta)

Plan D: Truck Brimob

5. Fasil:

- Fiksasi kehadiran peserta [Hari ini]

PR:

Pelajari bahan diskusi analisis (5 tema: Idealisme Kema, Idealisme Mahasiswa, Fungsi

Organisasi, Pedoman Kaderisasi Kema, Studet Government)

6. Assessor:

-Rekap data dan tugas peserta

- Post test: 80 persen sama, 20 persen tambahan

Fiksasi kehadiran Per divisi (J, S, M)

- Fasil (8, 6, 6)

- Assessor (1, 1, 3)

- Akur (5, 6, 6)

- Logistik (3, 3, 3)

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

- Konsumsi (1, 3, 3)

- Humas (2, 2, 2)

- Pubdok (2, 2, 4)

- Sekertaris (1, 1, 1)

- Bendahara (2, 2, 2)

- Wakasek (1, 1, 1)

- PSDM & BPM (10, 10, 10)

Rata2 Perhari menurut hitungan Pierre= 41.

Judul: Rapat Mingguan

Kementerian/Biro

Hari/Tanggal : Jumat, 21 Mei 2015

Waktu :

Tempat : Lomie

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Hana Nur Anifah Paraf:

Hasil Rapat

1. Panitia bisa donwload rundown yang sdh acara kirim

2. Kebrangkatan pertama pukul 12.00 naik monil acha

(Acha, adur, pier, fatimah, dll)

3. Keberangkatan kedua pukul 15.30 tapi panitia harus dtg kbh awal pukul 14.00

4. Kberangkatan susulan ada

Nadia, nadiya, malinda, velda, zahra, azhar, dewi

5. Fasil harap koordinasi ke peserta untuk yang hadir

Fasil jg harus ttp mngkondisikan setiap peserta sdh lgkp atau belum selama kegiatan berlgsg

6. Absensi peserta sekretaris

Buat 3rangkap tiap absen

-absen h 1: pas kbrgktan dan registrasi di hotel

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Absen h2: pas pagi hari pukul 08.00-08.30

Absen

Absen h3: kpulangan dan tiba di unpad lagi

7. Pembagian kamar

8. Panitia lantai 4

9. Setiap mlm akan ada yang ronda

10. Medik akan dibawa icrut dan qonah

12. Mc h1 icrut triboy, h2 nadiya faris h3 icurut triboy lagi

13. Logistik sdh blm??

- pulpen

-print post test

-kertas

-dus kus

-paper dip

-paper dip jepit

-solatip, double tip

-gunting

-lakban hitam

Judul: Evaluasi Hari Ke Pertama SOL

Kementerian/Biro

Hari/Tanggal : Jumat, 22 Mei 2015

Waktu : 23.09-00.09

Tempat :

Pemimpinrapat

(besertajabatan)

: Pierre Yusalman Lesamana Paraf:

Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf:

Daftarpesertarapat 1. Rizki 2. Triboy

3. Ajeng 4. Nadiya

5. Gifari 6. Muthia

7. Wisam 8. Nutul F

9. Maryam 10. Azhar

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

11. Irfan 12. Ary

13. Annisa Tauziri 14. Azka

15. Issara R. 16. Faishal

17. Luthfi Nur 18. Ulfy

19. Faris M 20. Ekky

21. Fdhly 22. Dziky

23. M. Faris A 24.

25. Prasetyo 26.

27. Velda 28.

29. Dewi 30.

Hasil Rapat

1. Evaluasi selama Acara:

Keberangkatan masih terlambat

Keloter (1) pukul 16.30

Kloter (2) pukul 20.30

Masih ada distraksi selama acara:

-panitia tolong atur pergerakan dan volume selama acara

2. Evaluasi Divisi

Koharsi Kloter 1

Masih belum terealisasi untuk nama di setiap kamar untuk pembagian kamar

PJ setiap lorong

Koharsi Kloter 2

1. Evaluasi koordinasi

2. Komunikasi untuk kebernagkatan dan adanya LO dadakn untuk bis keberangkatan ke

dua

3. SDM yang minim dan koordinasi jobnya

4. Loss contact bis 2

5. Korlap tidak ada jadi panitia bingung

6. Miss Comm ttg bis yang digunakan.

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Pier:

Kurang kesadaran panitia dan inisiatif

Jalankan tugas dan tanggung jawab dan mengenal jobnya

Focusnya di jaga

HUMAS

1. Untuk kemenpora belum ada tanggapan

2. Alurnya kurang jelas

3. Saran: stay di satu tempat

4. Pras: khusu acara focus di tempat acara nanti koordinasi dengan humas biar humas

langusung ke logistic

5. Faris: stay buat mobil besok

6. Keberangkatan besok ada Kinan

7. Jangan lupa 300.000 untuk bayar angkot

8. Koordinasikan jam, tempat

9. Ada PJ alumni

Liat yang banyak siapa

Berepa pesera

Berpa panitia

Berapa alumni

10. Minta tolong nadiya untuk menghubungi teman-teman ke koor peserta lalu konfimasi

ke sopir

11. Minta tolong ada coordinator buat supir

ASESOR

Ada yang mencari sol, EVPRO

Tolong ada yang menemui dan memberitahukan tentang sol

PUBDOK

1. Baligho sudah dipasang, du dan gerlam

2. Id card sudah

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

3. Pin sudah

4. Q-card sudah

5. Fotobooth sudah’

6. Sertifikat sudah: nunggu nama

Pier: masih nunggu kabar kemenpra kalo tidak ada kabar keluarkan ijazah dan

sertifikat dari sol

7. Live tweet

8. Koran ketiggalan tolong bawa

9. HT tiap malam tolong dikumpulin mau di charge

10. Dari pier: info apa-apa jangan mendadak

11. Origami sudah ada

KONSUMSI

1. Makanan sangat berlebih

2. Mau dikurangin jadi 120

3. Dari pier: tolong report ke pak bambang

4. 5-6 orang mau izin KSE, ada yang kulap, ada praktikkum,

5. Cek lagi peserta

6. Dari azhar: mau diushakan satu koter buat yang KSE, diusahakn Pagi

7. Dari nadia: yang kulap tidak diafasilitasi

TAMBAHAN PSDM

1. Kemenpora akan di follow up

2. PJ alumni bkn dari tmn” sol

; sol VI: ada the uik sol V: belum ada

Judul: Evaluasi Hari Ke Pertama SOL

Kementerian/Biro :

Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Mei 2015

Waktu : 23.07-00.00

Tempat :

Pemimpinrapat : Fadly Paraf:

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

(besertajabatan)

Notulen (besertajabatan) :Annisa Rizqona Hanifah Paraf:

Daftarpesertarapat 1. Rizki 2. Triboy

3. Ajeng 4. Nadiya

5. Gifari 6. Muthia

7. Wisam 8. Nutul F

9. Maryam 10. Azhar

11. Irfan 12. Ary

13. Annisa Tauziri 14. Azka

15. Issara R. 16. Faishal

17. Luthfi Nur 18. Ulfy

19. Faris M 20. Ekky

21. Fdhly 22. Dziky

23. M. Faris A 24.

25. Prasetyo 26.

27. Velda 28.

29. Dewi 30.

HASIL RAPAT

Acara:

1. Fasil dapat saran untuk standar yang sama

2. Tida ada pergantian orang ketika training

HUMAS

1. Konsumsi jadi untuk mala mini malah kurang

2. Tapi konsumsi pagi dan siang lebih

FASIL

1. Belum rapih

2. FGD: masih ada pelaksanaan masih ada yang nanya

3. Briefingnya masih ada miss dan mepet

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

PUBDOK

Besok mau muterin film

LOGISTIK

Brang minta masih suka dadakan dan aneh-aneh

Lebih di persiapin lagi

ASESOR

Fasil Alhamdulillah cepet nangkep

SEKRETARIS

peserta dapet reward

Tolong absensi: panitia, alumni, bem, peserta

NAMETAG PESERTA

PLASTIK NAME TAG Uk. 6 x 9 cm untuk kertas ukuran 5,8cm x 8,6cm

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

PAPAN NAMA PESERTA

SOL 8

NAMA LENGKAPFakultas

FOTO

BERWARNA

4X3

MENGGUNAKAN JAS

ALMA

5,8 cm

8,6 cm

Catatan :

Nametag Menggunakan Kertas FotoNAMA 9,5 cm

21 cm

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Catatan :

-Papan menggunakan kardus dengan ukuran sesuai gambar, disampul kertas HVS putih dengan ukuran sesuai gambar dan diberi tulisan Nama Panggilan di kedua sisinya (depan-belakang)

-Tongkat Papan Nama menggunakan Sumpit -Nama Panggilan : Ukuran Font 120 di Bold, Times New Roman

TUGAS PRESCHOOL 1

Membuat essay berisi filosofi tentang kepemimpinan dari sebuah benda yang ada disekitar

lingkungan Anda.

Dengan Ketentuan tugas:

- Benda yan diambil tidak boleh ada yang sama dengan peserta SOL 8 lainnya.- Diketik di M.Word dengan margin kiri, kanan, atas, bawah 4,3,3,3.- Tuliskan nama, npm, fakultas (letaknya disamakan sesuai kesepakatan peserta SOL 8)- DIkerjakan di kertas hvs A4- Times New Rowman 12, Spasi 1,5 - Di lembar esai memakai kop SOL 8- Diprint out, dikumpulkan pada saat Pre SOL I

SOAL PRETEST1. Uraikan pengetahuan anda mengenai sejarah terbentuknya Unpad terkait dengan :

a. Tanggal didirikan : b. Tanggal disahkan : c. Pihak/tokoh yang mendirikan : d. Alasan didirikan :

2. Apa Visi Misi Universitas Padjadjaran?

17 cm

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

3. Apa yang Anda ketahui tentang Budaya RESPECT Unpad?4. Sebutkan dan uraikan secara singkat unsur-unsur diskusi yang anda ketahui !5. Bagaimana cara berkomunikasi secara efektif ?6. Sebutkan definisi korupsi dalam lingkup kemahasiwaan !7. Bagaimana pemanfaatan informasi dan teknologi yang dapat dioptimalkan dalam

kegiatan kemahasiswaan !8. Jelaskan perbandingan pola pergerakan mahasiswa yang dipengaruhi oleh aspek

sosial budaya dalam setiap fase (masa lalu, kini, dan akan datang) !9. Apa yang Anda ketahui tentang pergerakan mahasiswa?10. Uraikan pengetahuan anda mengenai kronologis berdirinya KEMA Unpad !11. Ada berapa jumlah lembaga kemahasiswaan di Universitas Padjadjaran?12. Menurutmu, bagaimana hubungan antara lembaga kemahasiswaan di Kema Unpad

saat ini?13. Sebutkan definisi organisasi !14. Jelaskan apa yang menjadi komponen organisasi ?15. Perlukah Anda menjadi pimpinan? Alasannya?16. Jika Anda tidak dipercayai untuk menjadi pimpinan apa yang akan Anda lakukan?17. Apa yang dimaksud pimpinan dan pemimpin?18. Karakter seperti apa yang diperlukan sebagai pemimpin?19. Apakah perbedaan antara grup dengan tim?20. Bagaimana cara membentuk suatu tim?

KONTRAK BELAJARPANDUAN SOL :

1. Pedoman Umum LKMM Tingkat Menengah DIKTI2. Pedoman Kaderisasi Kema Unpad3. Assesment Ketua Lembaga

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

TUJUAN SOL :Terbentuknya pemimpin kritis, solutif, dan kreatif yang berwawasan keunpadan dan kebangsaan guna menumbuhkan keinginan membangun keselarasan hubungan antar lembaga di Unpad. NILAI KUMULATIF AKHIR

Kehadiran : 30 %Kognitif : 20 %Afektif : 20 %Penerapan Nilai : 30 %

TATA TERTIB SOL 1. Mengawali dan mengakhiri kegiatan dengan Doa2. Membudayakan senyum, sapa, dan salam3. Peserta diwajibkan memakai pakaian yang rapih dan perlengkapan yang sesuai

dengan ketentuan;4. Peserta harus menggunakan nametagdan membawa papan nama yang dibuat

berdasarkan ketentuan;5. Peserta wajib hadir tepat waktu dalam setiap sesi acara LKMM : School of Leader

VIII;6. Peserta diwajibkan untuk mengikuti seluruh rangkaian acara yang sudah disiapkan

oleh panitia (tidak boleh absen); Apabila memang ada keperluan yang sangat mendesak, peserta diwajibkan untuk membuat surat izin yang ditujukan pada Kepala Sekolah LKMM : School of Leader VII;

7. Peserta tidak diperkenankan membuat forum dalam forum kecuali pada waktu yang diperkenankan;

8. Peserta tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempat acara yang sudah ditetapkan oleh panitia tanpa seizin dari panitia;

9. Peserta diharapkan memasang mode diam perangkat selulernya, serta tidak menggunakannya disaat sekolah berlangsung;

10. Peserta tidak diperkenankan untuk merokok pada pelaksanaan acara LKMM : School of Leader VIII;

11. Peserta dilarang keras untuk membawa minuman keras dan narkotika;12. Peserta diwajibkan untuk menjaga kebersihan tempat pelaksanaan LKMM : School of

Leader VIII; dan 13. Tata tertib yang belum diatur akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan

pesertadan panitia. SANKSI

Membuat essay* mengenai solusi terhadap pelanggaran yang dilakukan serta menjabarkan solusi mendidik dalam akhir session * Dipublikasikan Max. H+1 Pukul 23.59 di medsos

Konfirmasi ke Fasilitator : Nama – Link Media Sosial

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

* Dikumpulkan di kertas HVS Max. H+2 Ke Fasilitator

TUGAS PRE-SHOOL 2TUGAS INDIVIDU

1. Membuat Resume : Talkshow “Hakikat Organisasi”2. Membuat Essay : Cari informasi Perbandingan Pola Pergerakan Mahasiswa yang

dipengaruhi aspek Sosial Budaya setiap fase (pergerakan masa lalu, kini, dan masa akan datang)

TUGAS KELOMPOKSetiap kelompok membuat propaganda dengan poster dan video mengenai :

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

1. Alasan masuk SOL2. Keuntungan mengikuti kegiatan SOL3. Testimoni kegiatan SOL

Motivasi dan branding kegiatan SOL 8 yang dipublish di media sosial Ketentuan :- Poster dicetak, ukuran A3 dan dibawa saat Pre School 2- Durasi video maksimal 15 detik - Link propaganda sertakan hastag #SOLVIII

PENGUMPULAN1. Tugas di publikasikan via media Sosial dengan men-tag akun SOL :

(FB/Twitter/Instagram/Tumblr/Blog/LINE)2. Batas Waktu Publikasi : Maksimal 15 Mei 2015 Pukul 23.593. Konfirmasi ke Fasilitator : Nama – Link Media Sosial

TUGAS TAMBAHAN* Memasang Display Picture dengan :

http ://bit.ly/TwibbonSOLVIII * Bikin Testimoni mengenai kegiatan SOL dan mention akun SOL @sol_unpad dengan hastag #SOLVIII

TUGAS PENGGANTI BAGI YANG TIDAK HADIRMembuat Resume secara Kronologis mengenai kegiatan PRESOL 1 kemarin,

apa yang terjadi dan materi apa yang disampaikan. Sertakan sumber yang diwawancara untuk membuat resume tersebut.

Ketentuan :• Diketik di M.Word dengan margin kiri, kanan, atas, bawah 4,3,3,3.• Tuliskan nama, npm, fakultas• DIkerjakan di kertas hvs A4• Times New Rowman 12, Spasi 1,5 • Di lembar esai memakai kop SOL 8• Diprint out, dikumpulkan pada saat Pre SOL 2

PERSIAPAN SOLBARANG BAWAAN

- Jas almamater- Baju batik- Kemeja Polos (warna sama perkelompok)- Kebawahan Hitam- Sepatu Pantofel Hitam- Kaos Kaki Putih- Setelan Olahraga

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

- Sepatu Olahraga- Baju Ganti- Sendal Jepit- Jaket- Syal- Alat Sholat- Al-Quran- Alat Mandi- Alat Tulis- Obat-Obatan Pribadi- Keperluan Pribadi lainya

TUGAS INDIVIDUMembuat Resume : 1. Materi 1 : Kebijakan Mahasiswa 2. Materi 2 : KepemudaanMembuat Makalah mengenai Identifikasi Masalah Kema UnpadPENGUMPULAN :- Diketik di M.Word dengan margin kiri, kanan, atas, bawah 4,3,3,3.- Tuliskan nama, npm, fakultas- DIkerjakan di kertas hvs A4- Times New Rowman 12, Spasi 1,5 - Di lembar esai memakai logo SOL 8 (Format Essay Pendaftaran)- Diprint out, dikumpulkan sebelum keberangkatan SOL

TUGAS KELOMPOKMembuat Poster A3 mengenai Identifikasi Masalah Kema Unpad dibawa pada saat SOLIDENTIFIKASI MASALAH

Temukan kesenjangan (gap) antara kondisi saat ini (aktual) dengan kondisi ideal Kondisi ideal: Situasi yang seharusnya terjadi

Sumber-sumber yang terpercaya (Tanggapan ahli, teori, ADART, GBHO, dll) Kondisi Aktual: Situasi yang saat ini terjadi

Menggunakan sumber-sumber yang relevan (Incumbent (pihak-pihak ahli), hasil observasi (buki datanya), atau data statistik)

Konsekuensi yang diterima Analisa mengenai penyebab (anteseden) terjadinya masalah Sertakan data pendukung Merumuskan kalimat permasalahan: Anteseden ->gap -> konsekuensi Konten:

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

- Permasalahan didapat dari kondisi aktual- Rasionalisasinya (alur pengambilan kesimpulan masalah)- Solusi

POSTEST1. Uraikan pengetahuan anda mengenai sejarah terbentuknya Unpad terkait dengan :

a. Tanggal didirikan : b. Tanggal disahkan : c. Pihak/tokoh yang mendirikan : d. Alasan didirikan :

2. Apa Visi Misi Universitas Padjadjaran?3. Apa yang Anda ketahui tentang Budaya RESPECT Unpad?4. Sebutkan dan uraikan secara singkat unsur-unsur diskusi yang anda ketahui !5. Bagaimana cara berkomunikasi secara efektif ?

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

6. Bagaimana pemanfaatan informasi dan teknologi yang dapat dioptimalkan dalam kegiatan kemahasiswaan !

7. Apa yang dimaksud dengan pengembangan kepemimpinan pemuda ?8. Apa pendapatmu mengenai kebijakan kemahasiswaan yang ada di UNPAD ?9. Jelaskan perbandingan pola pergerakan mahasiswa yang dipengaruhi oleh aspek

sosial budaya dalam setiap fase (masa lalu, kini, dan akan datang) !10. Apa yang Anda ketahui tentang pergerakan mahasiswa?11. Uraikan pengetahuan anda mengenai kronologis berdirinya KEMA Unpad !12. Ada berapa jumlah lembaga kemahasiswaan di Universitas Padjadjaran dan jelaskan

bagaimana hubungan antara lembaga kemahasswaan tersebut ?13. Sebutkan definisi organisasi !14. Jelaskan apa yang menjadi komponen organisasi ?15. Perlukah Anda menjadi pimpinan? Alasannya?16. Jika Anda tidak dipercayai untuk menjadi pimpinan apa yang akan Anda lakukan?17. Apa yang dimaksud pimpinan dan pemimpin?18. Karakter seperti apa yang diperlukan sebagai pemimpin?19. Apakah perbedaan antara grup dengan tim?20. Bagaimana cara membentuk suatu tim?

Laporan KeuanganNo Divisi Jenis Pengeluaran Volume Harga (Rp) Jumlah (Rp)

PDD X-banner 1 240.000 240.000

Konsumsi Konsumsi - 119.000 119.000KonsumsiPemateri Preschool 1

- 117.000 117.000

Logistik Logistik Preschool 1 - 247.000 247.000

Medik Medik - 53.000 53.000

NAMA KEPANITIAANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

Acara Keskretariatan - 12.000 12.000

Total 788.000