Lpj Pengurus 2010-2011

download Lpj Pengurus 2010-2011

of 29

  • date post

    28-Dec-2015
  • Category

    Documents

  • view

    112
  • download

    19

Embed Size (px)

description

aass

Transcript of Lpj Pengurus 2010-2011

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKETUA HIMPUNAN MAHASISWA SIPILPERIODE 2010-2011

HIMPUNAN MAHASISWA SIPILINSTITUT TEKNOLOGI NASIONALBANDUNG2011

KATA PENGANTARPuji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayat-Nya kepada kita semua. Serta berkat izin-Nya kami dapat menjalankan kepengurusan di Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Nasional Bandung.Sehubungan dengan berakhirnya masa kepengurusan periode 2010-2011, maka kami berkewajiban menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan selama kepengurusan tersebut. Pada laporan pertanggungjawaban ini kami selaku pengurus melaporkan program kerja dan hasil pelaksanaan kegiatan tersebut selama periode kepengurusan berlangsung, kami menyadari bahwa selama menjalani kepengurusan ini masih banyak terdapat kekurangan dalam menjalankan program kepengurusan kami. Dengan segala kerendahan hati kami memohon maaf kepada selurh anggota Himpunan Mahasisiwa Sipil Itenas. Harap kami semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan bahan evaluasi bagi kepengurusan selanjutnya, dan semoga kepengurusan Himpunan Mahasisiwa Sipil Itenas yang akan datang dapat lebih baik dari periode sekarang.Atas segala hormat, kami selaku pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas periode 2010-2011 mengucapkan terimakasih kepada:1. Selurunh anggota Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas2. Ketua-ketua pelaksana program kerja pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil periode 2010-20113. Seluruh pengurus dan anggota DPMS HMS Itenas4. Ketua Jurusan Teknik Sipil Itenas5. Dekan FTSP Itenas6. Wakil Rektor bidang akademis dan kemahasiswaan Itenas7. Rektor Itenas8. Pihak sponsor kegiatan

Dan seluruh pihak yang telah membantu kami melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil itenas periode 2010-2011.

Bandung, Mei 2011Himpunan Mahasiswa Sipil ItenasPeriode 2010-2011

Ketua HMS Periode 2010-2011

Ucok 22.2007.033

BAB IPENDAHULUANHimpunan Mahasiswa Sipil Itenas merupakan suatu wadah bagi mahasiswa teknik sipil untuk belajar berorganisasi. Mengacu kepada pengertian tersebut, kami selaku pengurus banyak mendapatkan pelajaran dan manfaaat yang tidak kami dapatkan di bangku pendidikan formal. Semua manfaat ini kami dapatkan dengan mengadakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan akaemik maupun non-akademik.Selama kepengurusan ini, kami berusaha untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bias berguna bagi semua pihak. Kegiatan-kegiatan yang kami selenggarakan ini kami susun sedemikian rupa sehingga menghasilkan keseimbangan antara pendidikan akademik dan non-akademik.Program kerja Pengurus HMS Itenas periode 2010-2011 dibagi kedalam 4 bagian, yaitu antara lain:1. Program kerja Skala KecilProgram kerja yang dilaksanakan dalam jangka waktu 1 minggu 1 bulan sekali2. Program kerja Skala MenengahProgram kerja yang dilaksanakan dalam jangka waktu 3 bulan 6 bulan sekali3. Program kerja Skala BesarProgram kerja yang dilaksakan dalam jangka waktu 1 tahun sekali4. Program kerja tambahanProgram kerja dengan jangka waktu tidak tentu dan atau kegiatan berdasarkan ide anggota atau tambahan dari pengurusSeluruh program kerja yang disususn dan dilaksankan ini mengacu kepada Anggaran Dasar (AD) serta Anggaran Rumah Tangga (ART) Himpunan Mahasiswa sipil Itenas (HMS Itenas).

BAB IIPEMBAHASAN1. Susunan PengurusSusunan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas periode 2010-2011 adalah sebagai berikut:Ketua Umum: Ucok(22.2007.033)Sekertaris I: Sholihien(22.2007.004)Sekertaris II: Dita Restufauzi(22.2008.046)Bendahara I: Fiky Makendra(22.2007.019)Bendahara II: Nurhasanah(22.2008.106)Ketua Bidang I: Teddy Suryandi(22.2007.075) Kepala bagian Kesekertariatan: Canggih Dwi Wibowo(22.2007.022) Kepala bagian Kewirausahaan: M Alfi Fazri(22.2007.006) Kepala bidang Humas: Indriyadi Anugrah I(22.2007.113)Ketua Bidang II: M. Yanuar Ohoimas(22.2007.087) Kepala bidang Kesejahteraan: Surya Manta Niaga(22.2007.039) Kepala bidang Pendidikan: Khalif(22.2007.095) Kepala bidang Kreatifitas & OR: M Teguh Santoso(22.2008.018) Kepala bidang Kaderisasi: Rizky Fairus(22.2007.055)

2. Program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas Periode 2010-2011Sebagaimana yang telah diuraikan sebelumnya bahwa program kerja yang kami susun dibagi kedalam 4 bagian yaitu : program kerja Sekala kecil, program kerja skala menengah, program kerja skala besar, dan program kerja tambahan. Program kerja yang kami susun ini di tanggungjawabkan kepada setiap koordinator bidang. Dimana, setiap kegiatan di bagi sesuai keterkaitan perbidangnya. Adapun uraian program kerja kami ini akan di bahas untuk setiap bidangnya.2.1 SekertarisTugas yang dilakukan oleh sekertaris selama periode kepengurusan ini adalah menyusun arsip untuk surat keluar dan masuk, serta membuat surat keluar yang berkaitan dengan Himpunan.Program yang telah dilaksankan: Memberlakukan penomoran surat keluar kegiatan sesuai no.surat mandate ketua pelaksana.Jenis program kerja: Program kerja tambahanWaktu pelaksanaan: Selama waktu kepengurusan HMS Itenas periode 2010-2011.Evaluasi kegiatan1. Penyusunan arsip disusun secara sistematis berdasarkan jenisnya.2. Ada beberapa surat masuk yang tidak terarsipkan karena ada yang tidak sampai ke tangan sekertaris dari yang menerima surat masuk tersebut.3. Surat kegiatan dari setiap kegiatan yang kurang terkoordinir dengan baik.4. Kurangnya kesadaran dari semua pihak untuk menjaga kotak surat masuk dan surat keluar, kotak surat masih sering digunakan untuk kertas selain surat masuk dan surat keluar.Adapun susunan surat masuk dan surat keluar tersebut adalah sebagai berikut:

2.2 BendaharaTugas bendahara adalah mengatur serta mengontrol pemasukan dan pengeluaran kas himpunan selama periode pengurusan.Adapun laporan pemasukan dan pengeluaran kas himpunan adalah sebagai berikut :LAPORAN KEUANGAN BULAN JULI 2010NoTanggalKeteranganBulan Juli 2010

PemasukanPengeluaranSaldo

121 Juli 2010Dari Kepengurusan 09/10Rp1,450,000

222 Juli 2010Acara Penas MakasarRp1,450,000

326 Juli 2010Ngeprint SK BPRp10,000

428 Juli 2010Baligo Ucapan selamat datangRp80,000

Korum FKMTSI

530 Juli 2010Perlengkapam Keperluan HMSRp18,500

JumlahRp1,450,000Rp1,558,500-Rp108,500

LAPORAN KEUANGAN BULAN AGUSTUS 2010NoTanggalKeteranganBulan Agustus 2010

PemasukanPengeluaranSaldo

101 Agustus 2010Saldo Bulan Juli 2010-Rp 108,500

202 Agustus 2010TCRp 90,000

321 Agustus 2010saur on the road dan 17anRp 1,600,000Rp 1,050,000

427 Agustus 2010Iuran 3 Angkatan U/ Pengadaan KomputerRp 690,000

JumlahRp 2,380,000Rp 1,050,000Rp 1,221,500

LAPORAN KEUANGAN BULAN SEPTEMBER 2010

NoTanggalKeteranganBulan September 2010

PemasukanPengeluaranSaldo

101-Sep-2010Saldo Bulan Agustus 2010Rp 1,221,500

Jumlah Rp 1,221,500

LAPORAN KEUANGAN BULAN OKTOBER 2010NoTanggalKeteranganBulan Oktober 2010

PemasukanPengeluaranSaldo

101 Oktober 2010Saldo Bulan Agustus 2010Rp1,221,500

204 Oktober 2010Liga FutsalRp150,000

304 Oktober 2010Pembelian KomputerRp850,000

406 Oktober 2010Perlengkapan Keperluan HMSRp20,000

520 Oktober 2010Servis KomputerRp10,000

522 Oktober 2010Foto copi (Muis)Rp40,000

622 Oktober 2010Konsumsi (Muis)Rp35,000

722 Oktober 2010Foto copi (Muis)Rp65,000

828 Oktober 2010Dari Itenas ( Humas)Rp25,000

830 Oktober 2010Ngeprint (Muis)Rp50,000

930 Oktober 2010Konssumsi (Muis)Rp9,000

1030 Oktober 2010Foto copi (Muis)Rp11,250

JumlahRp175,000Rp1,090,250Rp306,250

LAPORAN KEUANGAN BULAN NOVEMBER 2010

NoTanggalKeteranganBulan November 2010

PemasukanPengeluaranSaldo

101 November 2010Saldo Bulan Oktober 2010Rp306,250

202 November 2010DanusRp150,000

301 November 2010Liga sipil (dari Jurusan)Rp400,000

401 November 2010Liga sipil Rp400,000

523 November 2010Bola FutsalRp43,000

627 November 2010Konsumsi (Muis)Rp12,500

730 November 2010ATK Rp37,500

JumlahRp550,000Rp493,000Rp363,250

LAPORAN KEUANGAN BULAN DESEMBER 2010NoTanggalKeteranganBulan Desember 2010

PemasukanPengeluaranSaldo

101 Desember 2010Saldo Bulan November 10Rp363,250

218 Desember 2010Konsumsi Diesnatalis Rp90,000

323 Desember 2010Danus Rp86,000

JumlahRp86,000Rp90,000Rp359,250

LAPORAN KEUANGAN BULAN JANUARI 2011

NoTanggalKeteranganBulan Januari 2011

PemasukanPengeluaranSaldo

101 Januari 2011Saaaldo Bulan Desember10Rp359,250

205 Januari 2011Dana Awal Civil FestRp150,000

JumlahRp150,000Rp209,250

LAPORAN KEUANGAN BULAN FEBRUARI 2011

NoTanggalKeteranganBulan Februari 2011

PemasukanPengeluaranSaldo

101 Februari 2011Saldo Bulan Januari 2011Rp209,250

203 Februari 2011Beli BolaRp45,000

310 Februari 2011Dari Civil FestRp150,000

416 Februari 2011Latihan Dasar OrganisasiRp200,000Rp200,000

JumlahRp350,000Rp245,000Rp314,250

LAPORAN KEUANGAN BULAN MARET 2011NoTanggalKeteranganBulan Maret 2011

PemasukanPengeluaranSaldo

11 Maret 2011Saldo Bulan Februari 2011Rp314,250.00

24 Maret 2011DanusRp116,000.00

29 Maret 2011Desa BinaanRp1,500,000.00Rp1,500,000.00

323 Maret 2011Civil FestRp2,000,000.00Rp2,000,000.00

426 Maret 2011Bersih Bersih Ruang HMSRp10,000.00

JumlahRp3,616,000.00Rp3,510,000.00Rp420,250.00

LAPORAN KEUANGAN BULAN APRIL 2011

NoTanggalKeteranganBulan April 2011

PemasukanPengeluaranSaldo

101 April 2011Saldo Bulan Maret 2011Rp420,250.00

204 April 2011Wisuda Rp250,000.00Rp250,000.00

313 April 2011DanusRp300,000.00

JumlahRp550,000.00Rp250,000.00Rp720,250.00

LAPORAN KEUANGAN BULAN ME