LPJ Pekan Raya UKM

62
I. LATAR BELAKANG Sebagai makhluk sosial, kita tidak dapat lepas dari interaksi dengan orang lain. Berinteraksi dan bersosialisasi merupakan kebutuhan dasar yang telah ada pada diri setiap manusia sejak lahir ke dunia. Dalam berinteraksi, kita memerlukan kebersamaan dan kekompakan untuk menjaga kerukunan satu sama lain. Hal ini sangat penting artinya dalam menjaga hubungan interaksi sosial agar dapat berjalan dengan lancar dan terhindar dari berbagai konflik. Saling pengertian antar individu mutlak diperlukan untuk mewujudkan ketentraman dan kedamaian dalam suatu masyarakat. Selain itu kebersamaan dan kekompakan juga sangat diperlukan untuk mencapai suatu tujuan. Suatu rencana atau cita-cita besar dari sebuah kelompok tidak akan dapat terwujud tanpa adanya kebersamaan dan kekompakan antar anggotanya. Sebuah tim yang memiliki suatu visi perlu menjaga kekompakan dari seluruh anggota timnya agar dapat menjalankan misi-misi mereka untuk mencapai visi yang di cita-citakan. Ada beberapa cara untuk mempererat kebersamaan dan kekompakan yang dapat kita lakukan. Diantaranya adalah melalui komunitas dan organisasi. Kedua hal ini memiliki peran penting PRUK – BEM STFB| 1

description

Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan Pekan Raya UKM BEM STFB 2015

Transcript of LPJ Pekan Raya UKM

Page 1: LPJ Pekan Raya UKM

I. LATAR BELAKANG

Sebagai makhluk sosial, kita tidak dapat lepas dari interaksi dengan

orang lain. Berinteraksi dan bersosialisasi merupakan kebutuhan dasar

yang telah ada pada diri setiap manusia sejak lahir ke dunia. Dalam

berinteraksi, kita memerlukan kebersamaan dan kekompakan untuk

menjaga kerukunan satu sama lain. Hal ini sangat penting artinya dalam

menjaga hubungan interaksi sosial agar dapat berjalan dengan lancar dan

terhindar dari berbagai konflik. Saling pengertian antar individu mutlak

diperlukan untuk mewujudkan ketentraman dan kedamaian dalam suatu

masyarakat.

Selain itu kebersamaan dan kekompakan juga sangat diperlukan

untuk mencapai suatu tujuan. Suatu rencana atau cita-cita besar dari

sebuah kelompok tidak akan dapat terwujud tanpa adanya kebersamaan

dan kekompakan antar anggotanya. Sebuah tim yang memiliki suatu visi

perlu menjaga kekompakan dari seluruh anggota timnya agar dapat

menjalankan misi-misi mereka untuk mencapai visi yang di cita-citakan.

Ada beberapa cara untuk mempererat kebersamaan dan

kekompakan yang dapat kita lakukan. Diantaranya adalah melalui

komunitas dan organisasi. Kedua hal ini memiliki peran penting untuk

memupuk kebersamaan dan kekompakan bagi anggotanya.

Dalam sebuah komunitas, anggota-anggotanya pada umumnya

memiliki kegemaran yang sama. Dari kesamaan hobi atau kegemaran

inilah anggota-anggota dalam suatu komunitas dapat menjalin pertemanan.

Acara-acara yang diselenggarakan dalam sebuah komunitas umumnya

berfokus pada tujuan untuk mempererat kebersamaan antar anggotanya.

Selain komunitas, organisasi juga merupakan sarana ampuh untuk

mempererat kebersamaan dan kekompakan. Organisasi yang terstruktur

dengan baik sangat efektif untuk mengatur hubungan antar anggotanya.

Melalui berbagai peraturan dan budaya yang berlaku dalam organisasi

dapat terjalin suatu hubungan yang harmonis antar anggotanya.

PRUK – BEM STFB| 1

Page 2: LPJ Pekan Raya UKM

Dalam rangka mempererat hubungan dan tali silaturahmi antar

UKM juga komunitas yang ada di STFB, kami selaku Badan Eksekutif

Mahasiswa ingin mengadakan suatu acara yang diharapkan dapat

mewujudkan maksud dan tujuan di atas. Adapun acara yang ingin kami

laksanakan adalah Pekan Raya UKM dan Komunitas dimana pada acara

ini UKM dan Komunitas dapat meningkatkan eksistensinya di kalangan

kampus juga lebih mengenal satu sama lain.

II. NAMA DAN TEMA

Adapun nama kegiatan yang dilaksanakan yaitu:

Pekan Raya UKM dan Komunitas

Adapun tema kegiatan yang dilaksanakan yaitu:

Harmony in Creativity for Charity

III. TUJUAN KEGIATAN

Mempererat silaturahmi antar UKM dan Komunitas.

Lebih mensosialisasikan dan mengeksistensikan UKM dan

Komunitas di kalangan intern dan ekstern kampus.

Merealisasikan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Sekolah Tinggi Farmasi Bandung (STFB).

IV. SASARAN KEGIATAN

Seluruh organisasi yang ada di STFB

Seluruh mahasiswa/i STFB

Seluruh civitas academika

V. WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini diselenggarakan pada :

Hari : Senin

Tanggal : 5 Januari 2015

Waktu : 14.00 WIB – 22.00 WIB

PRUK – BEM STFB| 2

Page 3: LPJ Pekan Raya UKM

Tempat : Kampus Sekolah Tinggi Farmasi Bandung

Jl. Soekarno-Hatta No 754 Bandung

VI. DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Pekan Raya UKM da Komunitas ini merupakan salah satu acara

dari rangkaian 3 acara dalam rangka memperingati hari ulang tahun Badan

Eksekutif Mahasiswa (BEM) Sekolah Tinggi Farmasi Bandung. Pekan

Raya UKM dan Komunitas ini diikuti oleh seluruh UKM dan Komunitas

yang berada di lingkungan Sekolah Tinggi Farmasi Bandung dengan

tujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar UKM dan Komunitas serta

lebih mengeksistensikan UKM dan Komunitas tersebut.

Konsep acara yang diambil dalam acara ini berisikan acara-acara

yang berkaitan dengan UKM dan Komunitas. Karena hal ini dilakukan

dalam rangka lebih meningkatkan eksistensi UKM dan Komunitas dalam

lingkungan kampus dengan mengangkat tema “Harmony in creativity for

charity”.

Acara ini dibagi kedalam beberapa segmentasi, diantaranya adalah:

Penampilan UKM dan Komunitas

Games dan Doorprize

Fashion Show

Amal/Charity kepada panti asuhan

UKM and Community Culinary Night

Kembang Api

Acara-acara tersebut dirangkai sedemikian rupa sehingga

menghasilkan acara Pekan Raya UKM dan Komunitas STFB yang meriah

dan spektakuler.

VII. PELAKSANAAN ACARA/HASIL

Jobdesk, evaluasi, dan saran

A. Ketua Pelaksana

PRUK – BEM STFB| 3

Page 4: LPJ Pekan Raya UKM

Jobdesk

Memimpin dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan acara.

Evaluasi

1. Jangan terlambat untuk menghadiri rapat, harus tepat

waktu.

2. Kurang berkoordinasi dengan wakil ketua pelaksana.

Saran

Tingkatkan ketegasan.

B. Wakil Ketua Pelaksana

Jobdesk

Mendampingi Ketua Pelaksana , dan membantu peran atas

seluruh pelaksanaan acara.

Evaluasi

Kurang berkoordinasi dengan ketua pelaksana

Saran

Tingkatkan koordinasi antar sesama keanggotaan/panitia

lainnya terutama dari UKM dan Komunitas.

C. Sekretaris

Jobdesk

1. Membuat Proposal, surat-surat, MOU dan LPJ

2. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana

Evaluasi

1. Lebih ditekankan mengenai isi surat.

2. Lebih berkoordinasi dengan humas mengenai waktu

untuk tanggal pemberian proposal kepada sponsorship.

Saran

1. Untuk setiap divisi bagi yang membutuhkan surat

diharapkan dari jauh hari agar tidak terlalu mepet

waktunya.

PRUK – BEM STFB| 4

Page 5: LPJ Pekan Raya UKM

D. Bendahara

Jobdesk

1. Membuat anggaran dana, mengatur segala keuangan

selama kegiatan sampai pelaksanaan acara selesai.

2. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

Evaluasi

1. Dana setiap kelas susah untuk terkumpul dan tidak semua

mahasiswa membayar.

2. Sistem pemberian kupon dan stiker yang terhambat.

3. kurang komunikasi dengan pihak acara masalah dana untuk

penggalangan dana Al-Mahabbah

4. Dana bisa dikatakan cukup.

5. Charity (amal) untuk panti asuhan Al-Mahabah tidak dari

keuangan Bendahara tetapi dari penjualan bintang saat

acara dilaksanakan dan dari pemberian stand makanan

UKM dan Komunitas

Saran

1. Tidak menunda nunda setiap pekerjaan

2. Agar nama kegiatan PRUK diganti nama atas nama

Mahasiswa supaya semua mahasiswa akan aktif membayar

iurannya sebesar Rp 8.000,-.

E. Divisi Acara

Jobdesk

1. Membuat Rundown Acara

2. Mengkondisikan dan mengatur jalannya acara

3. Menyusun kegiatan acara

4. Berkoordinasi dengan bidang atau divisi lain

PRUK – BEM STFB| 5

Page 6: LPJ Pekan Raya UKM

Evaluasi

1. Setiap UKM diwajibkan mendelegasikan minimal 10

orang anggota dari awal acara sampai acara selesai

(diperbolehkan rolling)

2. Maksimalkan briefing H-1

3. Dibutuhkan Koordinator lapangan, untuk menegaskan

semua bidang atas Jobdesk

4. Komunikasi dan koordinasi antara UKM atau

Komunitas dengan acara lebih dimatangkan

5. Gunakan semaksimal mungkin sosial media untuk

sosialisasi PRUK

6. Agenda pembuatan kupon dimasukkan ke dalam

matriks kegiatan

7. Korelasi pembagian kupon untuk OTS

8. Lebih dipertegas untuk panitia untuk tidak pulang saat

acara berlangsung

9. Konfirmasi umur pada Al-Mahabah

Kendala

1. Diawal acara kurang audiens.

2. Salah satu UKM tidak mengikuti fashion show yang

diselenggarakan oleh panitia.

3. Persiapan perform UKM atau Komunitas kurang,

sehingga waktunya terulur percuma.

4. Penulisan kupon banyak yang salah.

5. Acara terlambat karena kurangnya audiens

6. Kurang briefing

7. Kurangnya Koordinasi dengan Logistik, Bendahara dan

Humas

8. Rules yang telah dibuat acara kurang diindahkan oleh

peserta (UKM & Komunitas)

PRUK – BEM STFB| 6

Page 7: LPJ Pekan Raya UKM

9. Kurangnya partisipasi mahasiswa dalam acara PRUK,

sehingga untuk bazar culinary night tidak sesuai dengan

apa yang diharapkan

10. Teknis pembagian kupon kurang efektif

11. Plan B untuk OTS harus dipikirkan

Saran

1. Setiap akan dilaksanakan kegiatan adakan briefing

dengan maksimal.

2. Harus ada PJ Kupon.

3. Panitia harus lebih bisa menarik perhatian audience

dadakan.

Rundown Acara

RUNDOWN ACARA PEKAN RAYA UKM DAN KOMUNITAS

SENIN, 5 JANUARI 2015

Waktu Deskripsi Status

14:00-14:15 Sam Ketuplak Terealisasi

14:05-14:10 Sam KaBEM Terealisasi

14:10-14:20 Sam WK III Terealisasi

14:20-14:35 Sam Ket STFB Idem WK 3

14:35-15:05 Fashion Show Terealisasi

15:05-15:15 MC + Pengumuman Agenda Terealisasi

15:15-15:45 Sholat Ashar Sholat Ashar

15:45-16:05 Penampilan UKM 1 (ECC) Terealisasi

16:05-16:20 Penampilan UKM 2 (GLEE) Terealisasi

16:20-16:35 Penampilan UKM 3 (LSS) Terealisasi

16:35-16:50 Games 01 (JOGET KURSI) Terealisasi

16:50-17:05 Penampilan UKM 4 (BKC) Terealisasi

17:05-17:20Penampilan UKM 5 (SM

PROJECT)Terealisasi

17:20-17:35 Penampilan UKM 6 (PFC) Terealisasi

17:35-17:50 Games 02 (PERANG BALON) Terealisasi

PRUK – BEM STFB| 7

Page 8: LPJ Pekan Raya UKM

17:50-19:10 ISOMA

19:10-19:25 Penampilan UKM 7 (MAFARPA) Terealisasi

19:25-19:40 Penampilan UKM 8 (SPDP) Terealisasi

19:40-19:50 MC + Pembagian Doorprize p1 Terealisasi

19:50-20:05 Penampilan UKM 9 (PHARMS) Terealisasi

20:05-20:20 Penampilan UKM 10 (KOFFI) Terealisasi

20:20-20:35 Penampilan AL-Mahabah Terealisasi

20:35-20:50 Penampilan UKM 11 (CAPOEIRA) Terealisasi

20:50-21:00 MC + Pembagian Doorprize p2 Terealisasi

21:00-21:10 Pemberian Amal Terealisasi

21:10-21:20 Penutupan + Fire Works Terealisasi

Keterangan Rundown yang terjadi dilapangan

Acara Terlambat, dimulai jam 14:15 karena divisi acara

membutuhkan audience sehingga berusaha menarik audience agar

pembukaan acara dapat meriah.

14:20 diisi oleh sambutan ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Fashion show dilaksanakan setelah pembukaan sambutan ketua WK

3 Kemahasiswaan, tetapi tidak diikuti oleh sambutan dari ketua

Sekolah Tinggi Farmasi Bandung karena pihak dari WK 3 atau

Ketua STFB biasanya hanya salah satu yang memberikan

sambutannya. Ditambah 1 sambutan

Fashion show yang dilaksanakan lebih cepat dari estimasi waktu

yang diperkirakan , tetapi acara fashion show dimulai kurang lebih

pukul 14:45 hingga 15:10

15:10 divisi acara merubah rundown dari plan A menjadi plan D

dikarenakan 15:15 dijadwalkan sebagai waktu istirahat dan

penampilan dari Komunitas ECC akan terhambat

Masuk ke sesi 2 (dua) setelah istirahat pukul 15:45, dimulailah

kembali acara PRUK ini dengan dimulai dengan penampilan

pertama, acara mulai lancer hingga dicapai kedalam games yang

pertama.

PRUK – BEM STFB| 8

Page 9: LPJ Pekan Raya UKM

Games pertama dimulai pukul 16:35, tetapi karena audience dan

peserta sulit untuk diajak main games, acara baru dapat selesai pukul

16:55 dan diselesaikan sekitar 15 menit

Dilanjutkan kembali dengan penampilan UKM BKC, mungkin

sedikit kendala karena ruang untuk BKC sempit, sehingga harus

menggeserkan kursi terlebih dahulu sebelum acara. Dilanjutkan

dengan UKM SM Project dan PFC

Dilanjutkan dengan games perang balon, disini antusias baik dari

UKM dan komunitas maupun audience cukup antusias

Isoma dilakukan hingga isya, dilanjutkan Penampilan seni tari dari

LSS (sebagai pembukaan culinary night) dibuat mendadak karena

membuat pembukaan lebih meriah.

Dilanjutkan UKM ke 7 yaitu MAFARPA sedikit terhambat,

sehingga UKM SPDP harus lebih dulu memulai, acara ini dimulai

kembali sekitar pukul 19:20,

Pembagian doorprice di skip, karena akan membutuhkan waktu yang

cukup lama, sehingga di ubah ke akhir acara,

pada pukul 19:45 dilanjutkan penampilan UKM PHARMS dan

KOFFI hingga 20:15

Penampilan dari Al-mahabah, dimulai sekitar 20:17 hingga 20:45,

disini cukup lama penampilan dari Al-mahabah sehingga waktu

mulai terulur dari mulai Al-mahabah dimulai

Dilanjutkan langsung dengan penampilan CAPOEIRA hingga pukul

21 tepat

Pukul 21:00 dilanjutkan dengan MC dan pembagian Hadiah

pemenang serta doorprize kepada para audience dan peserta.

Acara diakhiri dengan pesta kembang api pukul 22:05

F. Divisi Konsumsi

Jobdesk

PRUK – BEM STFB| 9

Page 10: LPJ Pekan Raya UKM

1. Mengatur segala konsumsi untuk panitia dan seluruh UKM,

Komunitas dan tamu undangan.

2. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

Evaluasi

1. Sisa nasi banyak karena ada beberapa panitia yang tidak

hadir.

2. Konsumsi untuk panggung tidak diperkirakan anggaran

sehingga beli mendadak.

3. Konsumsi untuk anak yatim salah sasaran karena

diperkirakan tamu yang akan datang berkisr umur 10th.

4. Anggota yang harusnya berjumlah 6 orang kerja hanya 3

orang sehingga membutuhkan bantuan.

5. Konsumsi untuk setiap UKM/KOM dibagikan di sore hari

yang seharusnya setiap beres penampilan baru diberikan.

Saran

1. Sisanya diberikan kepada panitia yang belum pulang dan

kepada satpam serta OB.

2. Konsumsi panggung langsung beli mendadak dari sisa uang

setiap makanan.

3. Sisanya dibagikan kepada panitia yang belum pulang.

4. Sebelum mengundang konfirmasi terlebih dahulu apakah

anak-anak atau orang dewasa yang datang.

5. Konsumsi untuk UKM/KOM diberikan diwaktu sore

karena mengingat UKM/KOM ada yang tampil di malam

hari.

6. Al-mahabah tidak semua anak yatim ada sebagian dari

pesantren.

G. Divisi Humas

PRUK – BEM STFB| 10

Page 11: LPJ Pekan Raya UKM

Jobdesk

1. Penghubung antara panitia dengan pihak kampus dan pihak

eksternal.

2. Berkoordinasi dengan setiap divisi.

3. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

Evaluasi

1. Masih ada beberapa anggota panitia PRUK yang tidak

mendapat jarkom.

2. Kendala waktu yang terlalu mepet untuk pengajuan

proposal kepada eksternal/sponsorship.

3. Kurang koordinasi antara koordinator dengan anggota

humas.

Saran

1. Adanya SOP sebagai komitmen setiap panitia.

2. Pembentukan panitia dari 3 bulan sebelumnya agar waktu

pengajuan proposal eksternal tidak terlalu mepet.

H. Divisi Logistik

Jobdesk

1. Menyiapkan segala kebutuhan peralatan dan perlengkapan

yang diperlukan saat kegiatan hingga pelaksanaan acara

selesai.

2. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

Evaluasi

1. Kurang berkoordinasi dengan divisi-divisi lainnya.

2. Kurangnya anggota divisi logistik.

3. Banyak yang tidak bekerja sesuai ketentuannya dan

meninggalkan acara saat masih dimulai.

4. Kurang gesit.

PRUK – BEM STFB| 11

Page 12: LPJ Pekan Raya UKM

Saran

1. Anggota divisi logistik harus lebih dari 4 orang.

2. Lebih berkoordinasi dengan divisi-divisi lainnya.

3. Anggota logistik harus yang gesit dan cepat tanggap.

I. Divisi Pubdok

Jobdesk

1. Mendokumentasikan dan mempublikasikan seluruh

kegiatan.

2. Mempersiapkan seluruh design logo, pamphlet, dll untuk

kegiatan acara hingga pelaksanaan acara selesai.

3. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

Evaluasi

1. Tidak adanya laptop untuk menjadi bank data

dokumentasi.

2. Adanya kamera yang habis baterai saat acara akan

dimulai.

3. Tidak adanya dokumentasi sebelum acara, seperti saat

rapat dan persiapan.

4. Tidak ada publikasi di social media.

Saran:

1. Disediakannya laptop sebelum acara agar ada bank data

untuk dokumentasi selama acara, dan disediakannya

orang yang khusus memegang dan mengatur datanya.

2. Seluruh kamera yang akan di gunakan di charge terlebih

dahulu sebelum acara dimulai.

PRUK – BEM STFB| 12

Page 13: LPJ Pekan Raya UKM

3. Lebih dipublikasikan atau membuat akun di social media

untuk memberi informasi tentang acara yang akan

diadakan.

J. Divisi Keamanan

Jobdesk

1. Mengamankan dan mengkondisikan acara agar tetap

kondusif dan lancar hingga pelaksanaan acara selesai.

2. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

Evaluasi

1. Kurangnya koordinasi antar anggota dan divisi.

2. Setiap anggota pada hari H lebih fokus kedalam stand

masing-masing.

Saran

1. Koordinir kembali mahasiswa, berdiri disamping

lapangan sebagaimana Jobdesk divisi keamanan.

VIII. RINCIAN PENGGUNAAN BIAYA

Pemasukan

1. Mahasiswa Rp 4.544.000,-

2. Proposal BEM Rp 2.000.000,-

3. Uang Sisa Kegiatan BEM Rp 2.500.000,+

Jumlah Rp 9.044.000

Pengeluaran Setiap Divisi

1. Sekertaris

- Print proposal sponsor : 115 lbr x Rp 1000 = Rp 115.000,-

PRUK – BEM STFB| 13

Page 14: LPJ Pekan Raya UKM

- Jilid Ring : 5 x Rp 9000 = Rp 45.000,-

- Surat UKM & Komunitas : 12 lbr x Rp 1000 = Rp 12.000,-

- Stempel : Rp 85.000,-

- Surat - surat : Rp 27.000,-

- Print Proposal Kampus : 10 lbr x Rp 1000 = Rp 10.000,-

- Jilid Proposal Kampus : 1x Rp 3000 = Rp 3.000,-

- Amplop : 10 x Rp 500 = Rp 5.000,-+

- JUMLAH TOTAL Rp. 302.000,-

2. Bendahara

- Alat tulis (Buku, kwitansi, pulpen, pensil dll) Rp 12.000,-

- Print doorprize Rp 20.000,- +

- JUMLAH TOTAL Rp. 32.000,-

3. Konsumsi

JUMLAH UANG MASUK :

- DP Nasi + snack Rp 500.000,-

- Snack Tamu Undangan Rp 148.000,-

- Brownis dan Aqua Rp 505.000,-

- Sisa pelunasan nasi Rp 370.000,- +

- JUMLAH TOTAL Rp. 1.523.000,-

JUMLAH UANG KELUAR :

Panitia : 65x Rp 12.000= Rp 780.000,-

- Ukm & Komunitas : 11x Rp 28.000= Rp 308.000,-

- Panti Asuhan : Rp 96.550,-

- Tamu Undangan : 15 x Rp. 6000 = Rp 90.000,-

- Air Mineral Dus : 6 x Rp. 14.000 = Rp 84.000,-

- Air Mineral Botol : 1 x Rp. 21.000 = Rp 21.000,-

- Kopi + Roko : Rp 88.800,-

PRUK – BEM STFB| 14

Page 15: LPJ Pekan Raya UKM

- Air Galon : Rp 4.000,-

- Makanan ringan : Rp 10.000,-

- Cup Gelas : Rp 8.000,- +

JUMLAH TOTAL Rp.1.490.350,-

SISA DANA KONSUMSI Rp. 32.650,-

4. Keamanan

Perizinan Kepolisian Rp. 200.000,-

5. Humas

- Pulsa Jarkom Rp 78.000,-

- Lain-lain (Amplop, photocopy Absen) Rp 10.000,- +

- JUMLAH TOTAL Rp. 88.000,-

6. Logistik

- Print Front Litgh (Backdrop) Rp 192.000,-

- Print Front Litgh (Spanduk) Rp 168.000,-

- PA3 Laser Stiker Rp 174.000,-

- Printing Colour Laser A3 Rp 12.000,- +

- TOTAL Rp. 546.000,-

- Panggung / Stand Rp. 350.000,-

- Lampu / Lighting Rp 1.250.000,-

- Tenda Rp 1.500.000,-

- Kursi (50 unit) Rp 125.000,-

- Sound Rp 1.250.000,-

- Genset Rp 1.250.000,- +

- TOTAL Rp. 5.725.000,-

PRUK – BEM STFB| 15

Page 16: LPJ Pekan Raya UKM

Setelah nego harga sewa menjadi Rp. 5.500.000,-

- lain- lain (rokok) Rp 50.000,- +

- TOTAL KESELURUHAN Rp. 6.096.000,-

7. Acara

- Kertas kraft : 10 x Rp 1000 = Rp 10.000,-

- LL B5 Joyko : 10 x Rp 8000 = Rp 80.000,-

- Binder/Map : 5 x Rp 14.500 = Rp 72.500,-

- Solasi : 2x Rp 600 = Rp 1.200,-

- Handsfree : 2 x Rp 20.000 = Rp 40.000,-

- Powerbank : 2 x Rp 30.000 = Rp 60.000,-

- Bunga : 2 x Rp 42.500 = Rp 80.000,-

- Spidol WB : 1 x Rp 8000 = Rp 8.000,-

- GerryChocola : 72 x Rp 600 = Rp 42.300,-

- Balon : 100 x Rp 350 = Rp 35.000,-

- Karton : 2 x Rp 2.000 = Rp 4.000,-

- Kertas Coklat : 1 x Rp 2.000 = Rp 2.000,-

- Print : 3 x Rp 2.000 = Rp 6.000,-

- Pita Gulung : 1 x Rp 12.000 = Rp 12.000,-

- Streofoam : 3 x Rp 6.000 = Rp 18.000,-

- Foam : 1 x Rp 10.000 = Rp 10.000,-

- Pita Gulung : 1 x Rp 15.000 = Rp 15.000,-

- Karton Pink : 1 x Rp 2.000 = Rp 2.000,-

- Print :1 x Rp 2.000 = Rp 2.000,-

- Kembang Api : 2 x Rp 50.000 = Rp 100.000,-

- Spotlight : 1 x Rp 15.000 = Rp 15.000,- +

- JUMLAH TOTAL Rp. 720.000,-

Dana Awal Rp. 840.000,-

Uang sisa Rp 120.000,-

PRUK – BEM STFB| 16

Page 17: LPJ Pekan Raya UKM

*Kelebihan dan kekurangan tidak tercatat sekitar Rp 2.700

Uang Sisa Pada Kas Rp 117.300 ,-

8. Pubdok (Publikasi Dokumentasi )

- Print Photo Rp 30.000,-

- ID Card Panitia Rp 60.000,- +

- JUMLAH TOTAL Rp. 100.000,-

Total Semua Pengeluaran

1. Sekertaris Rp. 302.000,-

2. Bendahara Rp. 32.000,-

3. Konsumsi Rp. 1.490.350,-

4. Keamanan Rp. 200.000,-

5. Humas Rp. 88.000,-

6. Logistik Rp. 6.096.000,-

7. Acara Rp. 720.000,-

8. Pubdok Rp. 100.000,- +

JUMLAH TOTAL Rp.9.028.350,-

*Dana lebih Rp. 12.950,- akan diberikan kepada BEM khususnya Divisi

Pengabdian Masyarakat untuk acara baksos bila diperlukan.

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Ketua Yayasan AdhiGuna Kencana

H. Mulyana, SH., M.Pd., MH.Kes.

Penasehat : Ketua STFB

Prof. H. Yudi Padmadisastra, M.Sc., Ph.D., Apt.

Pengarah : WK III Bidang Kemahasiswaan STFB

Deden Indra Dinata, M.Si., Apt.

Penanggung Jawab : Ketua BEM STFB

PRUK – BEM STFB| 17

Page 18: LPJ Pekan Raya UKM

Noris Arya Saputra (21121028)

Ketua Umum : Risnanda Ikhsan (21121038)

Ketua Pelaksana : Natalia Anggraeni (21131066)

Wk. Ketua Pelaksana : Thosa Saputra Parikesit (21121226)

Sekretaris Umum : Yunita Feranti (21121051)

Sekretaris 1 : Ririn Adini Azhari (21121248)

Sekretaris 2 : Leonita Sabrina (21121159)

Bendahara Umum : Gineung Pratidina D’Agam (21131039)

Bendahara 1 : Alsa Giani Mahesha (21131088)

Bendahara 2 : Azrilbani (21131280)

Divisi Acara

Koordinator : David Christianto (21121145)

Anggota : Intan Selviana (21121203)

Okeu Giovani (21131068)

Mahaesa Akbar (11141041)

Mega Afipah (11141129)

Linda Dwi M. (11141083)

Divisi Konsumsi

Koordinator : Widiya (21121049)

Anggota : Erix Priando (21121013)

Mira Alpiani (21131027)

Hendra Mahakam Putra (21121017)

Halimah (11141103)

Iis Ismawati (21121018)

Divisi Humas

Koordinator : Yusman Nur Jaman (21131051)

Anggota : Iman Rusman Permana (21121137)

Ahmad Rifki Fahrudin (21121186)

Dinda Tepiane (21131083)

Ira Andriani Mufidah (21121019)

PRUK – BEM STFB| 18

Page 19: LPJ Pekan Raya UKM

Revi Asri (21121273)

Divisi Logistik

Koordinator : Hindra Nugraha (21131182)

Anggota : Galih Munggaran (21131173)

Malik Idris (21131108)

Muhamad Luvi (21131087)

Agung Gemino Pratama (21121256)

Adila Awaludin (21131025)

Divisi Pubdekdok

Koordinator : Suprayogi (21131262)

Anggota : Elsa Marlina (21131109)

Irma Hapsari (21131128)

Nur Risya R. (21121030)

Marlita A. P (11141077)

Elvira Nahviami (21131205)

Widia Pebrianti (11141065)

Gina Agisni M. (11141066)

Divisi Keamanan

Koordinator : Okta Rianto (21131204)

Anggota : Alfi Dzul Fahmi (21131073)

Diki Prima (21131172)

Yogi Prawira P. (21131293)

X. PENUTUP

Demikian lembar pertanggung jawaban ini kami buat, kami sangat

berterima kasih kepada pihak kampus untuk yang telah mengizinkan dan

memberi dukungan kepada kami untuk mengadakan kegiatan Pekan Raya

UKMdan Komunitas ini. Keberhasilan yang dicapai tidak lepas dari semua

dukungan yang mendukung kami dalam bentuk materi, fasilitas, maupun

PRUK – BEM STFB| 19

Page 20: LPJ Pekan Raya UKM

dukungan moral, di samping usaha dan kerja keras yang telah kami

upayakan semaksimal mungkin untuk memberikan hasil yang terbaik.

Besar harapan kami bahwa Pekan Raya UKM dan Komunitas ini

dapat menjadi acuan dan motivasi untuk seluruh UKM dan Komunitas

agar tetap berapresiasi untuk kampus serta salin menjaga tali silaturahmi

antar UKM dan Komunitas. Semoga acara ini dapat diadakan kembali di

tahun-tahun berikutnya sehingga menjadi lebih baik lagi. Kami segenap

Panitia Pekan Raya UKM dan Komunitas Sekolah Tinggi Farmasi

Bandung mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang

telah ikut berpartisipasi. Semoga Allah SWT memberikan kekuatan lahir

dan batin.Aamiin.

PRUK – BEM STFB| 20

Page 21: LPJ Pekan Raya UKM

LEMBAR PENGESAHAN

Bandung, Januari 2015

KETUA BEM KETUA PELAKSANA

(Noris Arya Saputra) (Natalia Anggraeni)

Mengetahui :

WAKIL KETUA III STFB

(Deden Indra Dinata, M.Si, Apt.)

KETUA STFB

(Prof. H. Yudi Padmadisastra,

M.Sc, Ph.D. Apt)

Menyetujui :

Ketua Yayasan Adhi Guna Kencana

( H. Mulyana, S.H,. M.Pd., MH.Kes )

PRUK – BEM STFB| 21

Page 22: LPJ Pekan Raya UKM

LAMPIRAN 1. Berita Acara Pelaksanaan

PEMBUKAAN

PRUK – BEM STFB| 22

Page 23: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 23

Page 24: LPJ Pekan Raya UKM

FASHION SHOW

PRUK – BEM STFB| 24

Page 25: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 25

Page 26: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 26

Page 27: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 27

Page 28: LPJ Pekan Raya UKM

PENAMPILAN UKM / KOMUNITAS

PRUK – BEM STFB| 28

Page 29: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 29

Page 30: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 30

Page 31: LPJ Pekan Raya UKM

GAMES

PRUK – BEM STFB| 31

Page 32: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 32

Page 33: LPJ Pekan Raya UKM

PEMBAGIAN HADIAH

PRUK – BEM STFB| 33

Page 34: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 34

Page 35: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 35

Page 36: LPJ Pekan Raya UKM

PRUK – BEM STFB| 36

Page 37: LPJ Pekan Raya UKM

LAMPIRAN II. KWITANSI/NOTA

PRUK – BEM STFB| 37