LPJ Pekan Raya UKM
-
Upload
ririn-adini-azhari -
Category
Documents
-
view
68 -
download
8
description
Transcript of LPJ Pekan Raya UKM
I. LATAR BELAKANG
Sebagai makhluk sosial, kita tidak dapat lepas dari interaksi dengan
orang lain. Berinteraksi dan bersosialisasi merupakan kebutuhan dasar
yang telah ada pada diri setiap manusia sejak lahir ke dunia. Dalam
berinteraksi, kita memerlukan kebersamaan dan kekompakan untuk
menjaga kerukunan satu sama lain. Hal ini sangat penting artinya dalam
menjaga hubungan interaksi sosial agar dapat berjalan dengan lancar dan
terhindar dari berbagai konflik. Saling pengertian antar individu mutlak
diperlukan untuk mewujudkan ketentraman dan kedamaian dalam suatu
masyarakat.
Selain itu kebersamaan dan kekompakan juga sangat diperlukan
untuk mencapai suatu tujuan. Suatu rencana atau cita-cita besar dari
sebuah kelompok tidak akan dapat terwujud tanpa adanya kebersamaan
dan kekompakan antar anggotanya. Sebuah tim yang memiliki suatu visi
perlu menjaga kekompakan dari seluruh anggota timnya agar dapat
menjalankan misi-misi mereka untuk mencapai visi yang di cita-citakan.
Ada beberapa cara untuk mempererat kebersamaan dan
kekompakan yang dapat kita lakukan. Diantaranya adalah melalui
komunitas dan organisasi. Kedua hal ini memiliki peran penting untuk
memupuk kebersamaan dan kekompakan bagi anggotanya.
Dalam sebuah komunitas, anggota-anggotanya pada umumnya
memiliki kegemaran yang sama. Dari kesamaan hobi atau kegemaran
inilah anggota-anggota dalam suatu komunitas dapat menjalin pertemanan.
Acara-acara yang diselenggarakan dalam sebuah komunitas umumnya
berfokus pada tujuan untuk mempererat kebersamaan antar anggotanya.
Selain komunitas, organisasi juga merupakan sarana ampuh untuk
mempererat kebersamaan dan kekompakan. Organisasi yang terstruktur
dengan baik sangat efektif untuk mengatur hubungan antar anggotanya.
Melalui berbagai peraturan dan budaya yang berlaku dalam organisasi
dapat terjalin suatu hubungan yang harmonis antar anggotanya.
PRUK – BEM STFB| 1
Dalam rangka mempererat hubungan dan tali silaturahmi antar
UKM juga komunitas yang ada di STFB, kami selaku Badan Eksekutif
Mahasiswa ingin mengadakan suatu acara yang diharapkan dapat
mewujudkan maksud dan tujuan di atas. Adapun acara yang ingin kami
laksanakan adalah Pekan Raya UKM dan Komunitas dimana pada acara
ini UKM dan Komunitas dapat meningkatkan eksistensinya di kalangan
kampus juga lebih mengenal satu sama lain.
II. NAMA DAN TEMA
Adapun nama kegiatan yang dilaksanakan yaitu:
Pekan Raya UKM dan Komunitas
Adapun tema kegiatan yang dilaksanakan yaitu:
Harmony in Creativity for Charity
III. TUJUAN KEGIATAN
Mempererat silaturahmi antar UKM dan Komunitas.
Lebih mensosialisasikan dan mengeksistensikan UKM dan
Komunitas di kalangan intern dan ekstern kampus.
Merealisasikan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Sekolah Tinggi Farmasi Bandung (STFB).
IV. SASARAN KEGIATAN
Seluruh organisasi yang ada di STFB
Seluruh mahasiswa/i STFB
Seluruh civitas academika
V. WAKTU DAN TEMPAT
Acara ini diselenggarakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 5 Januari 2015
Waktu : 14.00 WIB – 22.00 WIB
PRUK – BEM STFB| 2
Tempat : Kampus Sekolah Tinggi Farmasi Bandung
Jl. Soekarno-Hatta No 754 Bandung
VI. DESKRIPSI SINGKAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Pekan Raya UKM da Komunitas ini merupakan salah satu acara
dari rangkaian 3 acara dalam rangka memperingati hari ulang tahun Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Sekolah Tinggi Farmasi Bandung. Pekan
Raya UKM dan Komunitas ini diikuti oleh seluruh UKM dan Komunitas
yang berada di lingkungan Sekolah Tinggi Farmasi Bandung dengan
tujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar UKM dan Komunitas serta
lebih mengeksistensikan UKM dan Komunitas tersebut.
Konsep acara yang diambil dalam acara ini berisikan acara-acara
yang berkaitan dengan UKM dan Komunitas. Karena hal ini dilakukan
dalam rangka lebih meningkatkan eksistensi UKM dan Komunitas dalam
lingkungan kampus dengan mengangkat tema “Harmony in creativity for
charity”.
Acara ini dibagi kedalam beberapa segmentasi, diantaranya adalah:
Penampilan UKM dan Komunitas
Games dan Doorprize
Fashion Show
Amal/Charity kepada panti asuhan
UKM and Community Culinary Night
Kembang Api
Acara-acara tersebut dirangkai sedemikian rupa sehingga
menghasilkan acara Pekan Raya UKM dan Komunitas STFB yang meriah
dan spektakuler.
VII. PELAKSANAAN ACARA/HASIL
Jobdesk, evaluasi, dan saran
A. Ketua Pelaksana
PRUK – BEM STFB| 3
Jobdesk
Memimpin dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan acara.
Evaluasi
1. Jangan terlambat untuk menghadiri rapat, harus tepat
waktu.
2. Kurang berkoordinasi dengan wakil ketua pelaksana.
Saran
Tingkatkan ketegasan.
B. Wakil Ketua Pelaksana
Jobdesk
Mendampingi Ketua Pelaksana , dan membantu peran atas
seluruh pelaksanaan acara.
Evaluasi
Kurang berkoordinasi dengan ketua pelaksana
Saran
Tingkatkan koordinasi antar sesama keanggotaan/panitia
lainnya terutama dari UKM dan Komunitas.
C. Sekretaris
Jobdesk
1. Membuat Proposal, surat-surat, MOU dan LPJ
2. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana
Evaluasi
1. Lebih ditekankan mengenai isi surat.
2. Lebih berkoordinasi dengan humas mengenai waktu
untuk tanggal pemberian proposal kepada sponsorship.
Saran
1. Untuk setiap divisi bagi yang membutuhkan surat
diharapkan dari jauh hari agar tidak terlalu mepet
waktunya.
PRUK – BEM STFB| 4
D. Bendahara
Jobdesk
1. Membuat anggaran dana, mengatur segala keuangan
selama kegiatan sampai pelaksanaan acara selesai.
2. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
Evaluasi
1. Dana setiap kelas susah untuk terkumpul dan tidak semua
mahasiswa membayar.
2. Sistem pemberian kupon dan stiker yang terhambat.
3. kurang komunikasi dengan pihak acara masalah dana untuk
penggalangan dana Al-Mahabbah
4. Dana bisa dikatakan cukup.
5. Charity (amal) untuk panti asuhan Al-Mahabah tidak dari
keuangan Bendahara tetapi dari penjualan bintang saat
acara dilaksanakan dan dari pemberian stand makanan
UKM dan Komunitas
Saran
1. Tidak menunda nunda setiap pekerjaan
2. Agar nama kegiatan PRUK diganti nama atas nama
Mahasiswa supaya semua mahasiswa akan aktif membayar
iurannya sebesar Rp 8.000,-.
E. Divisi Acara
Jobdesk
1. Membuat Rundown Acara
2. Mengkondisikan dan mengatur jalannya acara
3. Menyusun kegiatan acara
4. Berkoordinasi dengan bidang atau divisi lain
PRUK – BEM STFB| 5
Evaluasi
1. Setiap UKM diwajibkan mendelegasikan minimal 10
orang anggota dari awal acara sampai acara selesai
(diperbolehkan rolling)
2. Maksimalkan briefing H-1
3. Dibutuhkan Koordinator lapangan, untuk menegaskan
semua bidang atas Jobdesk
4. Komunikasi dan koordinasi antara UKM atau
Komunitas dengan acara lebih dimatangkan
5. Gunakan semaksimal mungkin sosial media untuk
sosialisasi PRUK
6. Agenda pembuatan kupon dimasukkan ke dalam
matriks kegiatan
7. Korelasi pembagian kupon untuk OTS
8. Lebih dipertegas untuk panitia untuk tidak pulang saat
acara berlangsung
9. Konfirmasi umur pada Al-Mahabah
Kendala
1. Diawal acara kurang audiens.
2. Salah satu UKM tidak mengikuti fashion show yang
diselenggarakan oleh panitia.
3. Persiapan perform UKM atau Komunitas kurang,
sehingga waktunya terulur percuma.
4. Penulisan kupon banyak yang salah.
5. Acara terlambat karena kurangnya audiens
6. Kurang briefing
7. Kurangnya Koordinasi dengan Logistik, Bendahara dan
Humas
8. Rules yang telah dibuat acara kurang diindahkan oleh
peserta (UKM & Komunitas)
PRUK – BEM STFB| 6
9. Kurangnya partisipasi mahasiswa dalam acara PRUK,
sehingga untuk bazar culinary night tidak sesuai dengan
apa yang diharapkan
10. Teknis pembagian kupon kurang efektif
11. Plan B untuk OTS harus dipikirkan
Saran
1. Setiap akan dilaksanakan kegiatan adakan briefing
dengan maksimal.
2. Harus ada PJ Kupon.
3. Panitia harus lebih bisa menarik perhatian audience
dadakan.
Rundown Acara
RUNDOWN ACARA PEKAN RAYA UKM DAN KOMUNITAS
SENIN, 5 JANUARI 2015
Waktu Deskripsi Status
14:00-14:15 Sam Ketuplak Terealisasi
14:05-14:10 Sam KaBEM Terealisasi
14:10-14:20 Sam WK III Terealisasi
14:20-14:35 Sam Ket STFB Idem WK 3
14:35-15:05 Fashion Show Terealisasi
15:05-15:15 MC + Pengumuman Agenda Terealisasi
15:15-15:45 Sholat Ashar Sholat Ashar
15:45-16:05 Penampilan UKM 1 (ECC) Terealisasi
16:05-16:20 Penampilan UKM 2 (GLEE) Terealisasi
16:20-16:35 Penampilan UKM 3 (LSS) Terealisasi
16:35-16:50 Games 01 (JOGET KURSI) Terealisasi
16:50-17:05 Penampilan UKM 4 (BKC) Terealisasi
17:05-17:20Penampilan UKM 5 (SM
PROJECT)Terealisasi
17:20-17:35 Penampilan UKM 6 (PFC) Terealisasi
17:35-17:50 Games 02 (PERANG BALON) Terealisasi
PRUK – BEM STFB| 7
17:50-19:10 ISOMA
19:10-19:25 Penampilan UKM 7 (MAFARPA) Terealisasi
19:25-19:40 Penampilan UKM 8 (SPDP) Terealisasi
19:40-19:50 MC + Pembagian Doorprize p1 Terealisasi
19:50-20:05 Penampilan UKM 9 (PHARMS) Terealisasi
20:05-20:20 Penampilan UKM 10 (KOFFI) Terealisasi
20:20-20:35 Penampilan AL-Mahabah Terealisasi
20:35-20:50 Penampilan UKM 11 (CAPOEIRA) Terealisasi
20:50-21:00 MC + Pembagian Doorprize p2 Terealisasi
21:00-21:10 Pemberian Amal Terealisasi
21:10-21:20 Penutupan + Fire Works Terealisasi
Keterangan Rundown yang terjadi dilapangan
Acara Terlambat, dimulai jam 14:15 karena divisi acara
membutuhkan audience sehingga berusaha menarik audience agar
pembukaan acara dapat meriah.
14:20 diisi oleh sambutan ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Fashion show dilaksanakan setelah pembukaan sambutan ketua WK
3 Kemahasiswaan, tetapi tidak diikuti oleh sambutan dari ketua
Sekolah Tinggi Farmasi Bandung karena pihak dari WK 3 atau
Ketua STFB biasanya hanya salah satu yang memberikan
sambutannya. Ditambah 1 sambutan
Fashion show yang dilaksanakan lebih cepat dari estimasi waktu
yang diperkirakan , tetapi acara fashion show dimulai kurang lebih
pukul 14:45 hingga 15:10
15:10 divisi acara merubah rundown dari plan A menjadi plan D
dikarenakan 15:15 dijadwalkan sebagai waktu istirahat dan
penampilan dari Komunitas ECC akan terhambat
Masuk ke sesi 2 (dua) setelah istirahat pukul 15:45, dimulailah
kembali acara PRUK ini dengan dimulai dengan penampilan
pertama, acara mulai lancer hingga dicapai kedalam games yang
pertama.
PRUK – BEM STFB| 8
Games pertama dimulai pukul 16:35, tetapi karena audience dan
peserta sulit untuk diajak main games, acara baru dapat selesai pukul
16:55 dan diselesaikan sekitar 15 menit
Dilanjutkan kembali dengan penampilan UKM BKC, mungkin
sedikit kendala karena ruang untuk BKC sempit, sehingga harus
menggeserkan kursi terlebih dahulu sebelum acara. Dilanjutkan
dengan UKM SM Project dan PFC
Dilanjutkan dengan games perang balon, disini antusias baik dari
UKM dan komunitas maupun audience cukup antusias
Isoma dilakukan hingga isya, dilanjutkan Penampilan seni tari dari
LSS (sebagai pembukaan culinary night) dibuat mendadak karena
membuat pembukaan lebih meriah.
Dilanjutkan UKM ke 7 yaitu MAFARPA sedikit terhambat,
sehingga UKM SPDP harus lebih dulu memulai, acara ini dimulai
kembali sekitar pukul 19:20,
Pembagian doorprice di skip, karena akan membutuhkan waktu yang
cukup lama, sehingga di ubah ke akhir acara,
pada pukul 19:45 dilanjutkan penampilan UKM PHARMS dan
KOFFI hingga 20:15
Penampilan dari Al-mahabah, dimulai sekitar 20:17 hingga 20:45,
disini cukup lama penampilan dari Al-mahabah sehingga waktu
mulai terulur dari mulai Al-mahabah dimulai
Dilanjutkan langsung dengan penampilan CAPOEIRA hingga pukul
21 tepat
Pukul 21:00 dilanjutkan dengan MC dan pembagian Hadiah
pemenang serta doorprize kepada para audience dan peserta.
Acara diakhiri dengan pesta kembang api pukul 22:05
F. Divisi Konsumsi
Jobdesk
PRUK – BEM STFB| 9
1. Mengatur segala konsumsi untuk panitia dan seluruh UKM,
Komunitas dan tamu undangan.
2. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
Evaluasi
1. Sisa nasi banyak karena ada beberapa panitia yang tidak
hadir.
2. Konsumsi untuk panggung tidak diperkirakan anggaran
sehingga beli mendadak.
3. Konsumsi untuk anak yatim salah sasaran karena
diperkirakan tamu yang akan datang berkisr umur 10th.
4. Anggota yang harusnya berjumlah 6 orang kerja hanya 3
orang sehingga membutuhkan bantuan.
5. Konsumsi untuk setiap UKM/KOM dibagikan di sore hari
yang seharusnya setiap beres penampilan baru diberikan.
Saran
1. Sisanya diberikan kepada panitia yang belum pulang dan
kepada satpam serta OB.
2. Konsumsi panggung langsung beli mendadak dari sisa uang
setiap makanan.
3. Sisanya dibagikan kepada panitia yang belum pulang.
4. Sebelum mengundang konfirmasi terlebih dahulu apakah
anak-anak atau orang dewasa yang datang.
5. Konsumsi untuk UKM/KOM diberikan diwaktu sore
karena mengingat UKM/KOM ada yang tampil di malam
hari.
6. Al-mahabah tidak semua anak yatim ada sebagian dari
pesantren.
G. Divisi Humas
PRUK – BEM STFB| 10
Jobdesk
1. Penghubung antara panitia dengan pihak kampus dan pihak
eksternal.
2. Berkoordinasi dengan setiap divisi.
3. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
Evaluasi
1. Masih ada beberapa anggota panitia PRUK yang tidak
mendapat jarkom.
2. Kendala waktu yang terlalu mepet untuk pengajuan
proposal kepada eksternal/sponsorship.
3. Kurang koordinasi antara koordinator dengan anggota
humas.
Saran
1. Adanya SOP sebagai komitmen setiap panitia.
2. Pembentukan panitia dari 3 bulan sebelumnya agar waktu
pengajuan proposal eksternal tidak terlalu mepet.
H. Divisi Logistik
Jobdesk
1. Menyiapkan segala kebutuhan peralatan dan perlengkapan
yang diperlukan saat kegiatan hingga pelaksanaan acara
selesai.
2. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
Evaluasi
1. Kurang berkoordinasi dengan divisi-divisi lainnya.
2. Kurangnya anggota divisi logistik.
3. Banyak yang tidak bekerja sesuai ketentuannya dan
meninggalkan acara saat masih dimulai.
4. Kurang gesit.
PRUK – BEM STFB| 11
Saran
1. Anggota divisi logistik harus lebih dari 4 orang.
2. Lebih berkoordinasi dengan divisi-divisi lainnya.
3. Anggota logistik harus yang gesit dan cepat tanggap.
I. Divisi Pubdok
Jobdesk
1. Mendokumentasikan dan mempublikasikan seluruh
kegiatan.
2. Mempersiapkan seluruh design logo, pamphlet, dll untuk
kegiatan acara hingga pelaksanaan acara selesai.
3. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
Evaluasi
1. Tidak adanya laptop untuk menjadi bank data
dokumentasi.
2. Adanya kamera yang habis baterai saat acara akan
dimulai.
3. Tidak adanya dokumentasi sebelum acara, seperti saat
rapat dan persiapan.
4. Tidak ada publikasi di social media.
Saran:
1. Disediakannya laptop sebelum acara agar ada bank data
untuk dokumentasi selama acara, dan disediakannya
orang yang khusus memegang dan mengatur datanya.
2. Seluruh kamera yang akan di gunakan di charge terlebih
dahulu sebelum acara dimulai.
PRUK – BEM STFB| 12
3. Lebih dipublikasikan atau membuat akun di social media
untuk memberi informasi tentang acara yang akan
diadakan.
J. Divisi Keamanan
Jobdesk
1. Mengamankan dan mengkondisikan acara agar tetap
kondusif dan lancar hingga pelaksanaan acara selesai.
2. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.
Evaluasi
1. Kurangnya koordinasi antar anggota dan divisi.
2. Setiap anggota pada hari H lebih fokus kedalam stand
masing-masing.
Saran
1. Koordinir kembali mahasiswa, berdiri disamping
lapangan sebagaimana Jobdesk divisi keamanan.
VIII. RINCIAN PENGGUNAAN BIAYA
Pemasukan
1. Mahasiswa Rp 4.544.000,-
2. Proposal BEM Rp 2.000.000,-
3. Uang Sisa Kegiatan BEM Rp 2.500.000,+
Jumlah Rp 9.044.000
Pengeluaran Setiap Divisi
1. Sekertaris
- Print proposal sponsor : 115 lbr x Rp 1000 = Rp 115.000,-
PRUK – BEM STFB| 13
- Jilid Ring : 5 x Rp 9000 = Rp 45.000,-
- Surat UKM & Komunitas : 12 lbr x Rp 1000 = Rp 12.000,-
- Stempel : Rp 85.000,-
- Surat - surat : Rp 27.000,-
- Print Proposal Kampus : 10 lbr x Rp 1000 = Rp 10.000,-
- Jilid Proposal Kampus : 1x Rp 3000 = Rp 3.000,-
- Amplop : 10 x Rp 500 = Rp 5.000,-+
- JUMLAH TOTAL Rp. 302.000,-
2. Bendahara
- Alat tulis (Buku, kwitansi, pulpen, pensil dll) Rp 12.000,-
- Print doorprize Rp 20.000,- +
- JUMLAH TOTAL Rp. 32.000,-
3. Konsumsi
JUMLAH UANG MASUK :
- DP Nasi + snack Rp 500.000,-
- Snack Tamu Undangan Rp 148.000,-
- Brownis dan Aqua Rp 505.000,-
- Sisa pelunasan nasi Rp 370.000,- +
- JUMLAH TOTAL Rp. 1.523.000,-
JUMLAH UANG KELUAR :
Panitia : 65x Rp 12.000= Rp 780.000,-
- Ukm & Komunitas : 11x Rp 28.000= Rp 308.000,-
- Panti Asuhan : Rp 96.550,-
- Tamu Undangan : 15 x Rp. 6000 = Rp 90.000,-
- Air Mineral Dus : 6 x Rp. 14.000 = Rp 84.000,-
- Air Mineral Botol : 1 x Rp. 21.000 = Rp 21.000,-
- Kopi + Roko : Rp 88.800,-
PRUK – BEM STFB| 14
- Air Galon : Rp 4.000,-
- Makanan ringan : Rp 10.000,-
- Cup Gelas : Rp 8.000,- +
JUMLAH TOTAL Rp.1.490.350,-
SISA DANA KONSUMSI Rp. 32.650,-
4. Keamanan
Perizinan Kepolisian Rp. 200.000,-
5. Humas
- Pulsa Jarkom Rp 78.000,-
- Lain-lain (Amplop, photocopy Absen) Rp 10.000,- +
- JUMLAH TOTAL Rp. 88.000,-
6. Logistik
- Print Front Litgh (Backdrop) Rp 192.000,-
- Print Front Litgh (Spanduk) Rp 168.000,-
- PA3 Laser Stiker Rp 174.000,-
- Printing Colour Laser A3 Rp 12.000,- +
- TOTAL Rp. 546.000,-
- Panggung / Stand Rp. 350.000,-
- Lampu / Lighting Rp 1.250.000,-
- Tenda Rp 1.500.000,-
- Kursi (50 unit) Rp 125.000,-
- Sound Rp 1.250.000,-
- Genset Rp 1.250.000,- +
- TOTAL Rp. 5.725.000,-
PRUK – BEM STFB| 15
Setelah nego harga sewa menjadi Rp. 5.500.000,-
- lain- lain (rokok) Rp 50.000,- +
- TOTAL KESELURUHAN Rp. 6.096.000,-
7. Acara
- Kertas kraft : 10 x Rp 1000 = Rp 10.000,-
- LL B5 Joyko : 10 x Rp 8000 = Rp 80.000,-
- Binder/Map : 5 x Rp 14.500 = Rp 72.500,-
- Solasi : 2x Rp 600 = Rp 1.200,-
- Handsfree : 2 x Rp 20.000 = Rp 40.000,-
- Powerbank : 2 x Rp 30.000 = Rp 60.000,-
- Bunga : 2 x Rp 42.500 = Rp 80.000,-
- Spidol WB : 1 x Rp 8000 = Rp 8.000,-
- GerryChocola : 72 x Rp 600 = Rp 42.300,-
- Balon : 100 x Rp 350 = Rp 35.000,-
- Karton : 2 x Rp 2.000 = Rp 4.000,-
- Kertas Coklat : 1 x Rp 2.000 = Rp 2.000,-
- Print : 3 x Rp 2.000 = Rp 6.000,-
- Pita Gulung : 1 x Rp 12.000 = Rp 12.000,-
- Streofoam : 3 x Rp 6.000 = Rp 18.000,-
- Foam : 1 x Rp 10.000 = Rp 10.000,-
- Pita Gulung : 1 x Rp 15.000 = Rp 15.000,-
- Karton Pink : 1 x Rp 2.000 = Rp 2.000,-
- Print :1 x Rp 2.000 = Rp 2.000,-
- Kembang Api : 2 x Rp 50.000 = Rp 100.000,-
- Spotlight : 1 x Rp 15.000 = Rp 15.000,- +
- JUMLAH TOTAL Rp. 720.000,-
Dana Awal Rp. 840.000,-
Uang sisa Rp 120.000,-
PRUK – BEM STFB| 16
*Kelebihan dan kekurangan tidak tercatat sekitar Rp 2.700
Uang Sisa Pada Kas Rp 117.300 ,-
8. Pubdok (Publikasi Dokumentasi )
- Print Photo Rp 30.000,-
- ID Card Panitia Rp 60.000,- +
- JUMLAH TOTAL Rp. 100.000,-
Total Semua Pengeluaran
1. Sekertaris Rp. 302.000,-
2. Bendahara Rp. 32.000,-
3. Konsumsi Rp. 1.490.350,-
4. Keamanan Rp. 200.000,-
5. Humas Rp. 88.000,-
6. Logistik Rp. 6.096.000,-
7. Acara Rp. 720.000,-
8. Pubdok Rp. 100.000,- +
JUMLAH TOTAL Rp.9.028.350,-
*Dana lebih Rp. 12.950,- akan diberikan kepada BEM khususnya Divisi
Pengabdian Masyarakat untuk acara baksos bila diperlukan.
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Ketua Yayasan AdhiGuna Kencana
H. Mulyana, SH., M.Pd., MH.Kes.
Penasehat : Ketua STFB
Prof. H. Yudi Padmadisastra, M.Sc., Ph.D., Apt.
Pengarah : WK III Bidang Kemahasiswaan STFB
Deden Indra Dinata, M.Si., Apt.
Penanggung Jawab : Ketua BEM STFB
PRUK – BEM STFB| 17
Noris Arya Saputra (21121028)
Ketua Umum : Risnanda Ikhsan (21121038)
Ketua Pelaksana : Natalia Anggraeni (21131066)
Wk. Ketua Pelaksana : Thosa Saputra Parikesit (21121226)
Sekretaris Umum : Yunita Feranti (21121051)
Sekretaris 1 : Ririn Adini Azhari (21121248)
Sekretaris 2 : Leonita Sabrina (21121159)
Bendahara Umum : Gineung Pratidina D’Agam (21131039)
Bendahara 1 : Alsa Giani Mahesha (21131088)
Bendahara 2 : Azrilbani (21131280)
Divisi Acara
Koordinator : David Christianto (21121145)
Anggota : Intan Selviana (21121203)
Okeu Giovani (21131068)
Mahaesa Akbar (11141041)
Mega Afipah (11141129)
Linda Dwi M. (11141083)
Divisi Konsumsi
Koordinator : Widiya (21121049)
Anggota : Erix Priando (21121013)
Mira Alpiani (21131027)
Hendra Mahakam Putra (21121017)
Halimah (11141103)
Iis Ismawati (21121018)
Divisi Humas
Koordinator : Yusman Nur Jaman (21131051)
Anggota : Iman Rusman Permana (21121137)
Ahmad Rifki Fahrudin (21121186)
Dinda Tepiane (21131083)
Ira Andriani Mufidah (21121019)
PRUK – BEM STFB| 18
Revi Asri (21121273)
Divisi Logistik
Koordinator : Hindra Nugraha (21131182)
Anggota : Galih Munggaran (21131173)
Malik Idris (21131108)
Muhamad Luvi (21131087)
Agung Gemino Pratama (21121256)
Adila Awaludin (21131025)
Divisi Pubdekdok
Koordinator : Suprayogi (21131262)
Anggota : Elsa Marlina (21131109)
Irma Hapsari (21131128)
Nur Risya R. (21121030)
Marlita A. P (11141077)
Elvira Nahviami (21131205)
Widia Pebrianti (11141065)
Gina Agisni M. (11141066)
Divisi Keamanan
Koordinator : Okta Rianto (21131204)
Anggota : Alfi Dzul Fahmi (21131073)
Diki Prima (21131172)
Yogi Prawira P. (21131293)
X. PENUTUP
Demikian lembar pertanggung jawaban ini kami buat, kami sangat
berterima kasih kepada pihak kampus untuk yang telah mengizinkan dan
memberi dukungan kepada kami untuk mengadakan kegiatan Pekan Raya
UKMdan Komunitas ini. Keberhasilan yang dicapai tidak lepas dari semua
dukungan yang mendukung kami dalam bentuk materi, fasilitas, maupun
PRUK – BEM STFB| 19
dukungan moral, di samping usaha dan kerja keras yang telah kami
upayakan semaksimal mungkin untuk memberikan hasil yang terbaik.
Besar harapan kami bahwa Pekan Raya UKM dan Komunitas ini
dapat menjadi acuan dan motivasi untuk seluruh UKM dan Komunitas
agar tetap berapresiasi untuk kampus serta salin menjaga tali silaturahmi
antar UKM dan Komunitas. Semoga acara ini dapat diadakan kembali di
tahun-tahun berikutnya sehingga menjadi lebih baik lagi. Kami segenap
Panitia Pekan Raya UKM dan Komunitas Sekolah Tinggi Farmasi
Bandung mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang
telah ikut berpartisipasi. Semoga Allah SWT memberikan kekuatan lahir
dan batin.Aamiin.
PRUK – BEM STFB| 20
LEMBAR PENGESAHAN
Bandung, Januari 2015
KETUA BEM KETUA PELAKSANA
(Noris Arya Saputra) (Natalia Anggraeni)
Mengetahui :
WAKIL KETUA III STFB
(Deden Indra Dinata, M.Si, Apt.)
KETUA STFB
(Prof. H. Yudi Padmadisastra,
M.Sc, Ph.D. Apt)
Menyetujui :
Ketua Yayasan Adhi Guna Kencana
( H. Mulyana, S.H,. M.Pd., MH.Kes )
PRUK – BEM STFB| 21
LAMPIRAN 1. Berita Acara Pelaksanaan
PEMBUKAAN
PRUK – BEM STFB| 22
PRUK – BEM STFB| 23
FASHION SHOW
PRUK – BEM STFB| 24
PRUK – BEM STFB| 25
PRUK – BEM STFB| 26
PRUK – BEM STFB| 27
PENAMPILAN UKM / KOMUNITAS
PRUK – BEM STFB| 28
PRUK – BEM STFB| 29
PRUK – BEM STFB| 30
GAMES
PRUK – BEM STFB| 31
PRUK – BEM STFB| 32
PEMBAGIAN HADIAH
PRUK – BEM STFB| 33
PRUK – BEM STFB| 34
PRUK – BEM STFB| 35
PRUK – BEM STFB| 36
LAMPIRAN II. KWITANSI/NOTA
PRUK – BEM STFB| 37