Lpj Paskah Pmk Itb 2015
-
Upload
jonathan-febrianto -
Category
Documents
-
view
299 -
download
0
Transcript of Lpj Paskah Pmk Itb 2015
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
1/60
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
2/60
A. PENDAHULUAN
Paskah merupakan momen kemenangan yang sangat penting bagi setiap umat Kristiani. Ketika Allah Yang Mahakuasa itu mau datang ke
dalam dunia, menyangkal diri dan memikul salib-Nya (menderita) padahal Ia sama sekali tidak berdosa. Kemudian Ia mati dan bangkit, di situlah
letak inti kekristenan. Manusia telah dimenangkan oleh Yesus karena Ia bangkit dari kematian. Melalui kebangkitan- Nya maut sudah tidak
berkuasa lagi atas manusia yang percaya. Sungguh hal yang sangat luar biasa ketika Allah menyelesaikan itu semua. Tetapi, kekristenan tidak
berhenti di situ saja. Tuhan Yesus memberikan contoh kehidupan sebagai seorang yang taat luar biasa kepada Allah yang adalah Bapa-Nya. Di
dalam Yesus, manusia yang percaya kepada-Nya juga memperoleh hak menjadi anak -anak-Nya. Seorang yang percaya pun haruslah hidup sama
seperti Yesus hidup. Manusia yang sudah percaya diberikan karunia untuk menderita bersama dengan Dia di dunia ini. Di dalam kesesakan pun,
manusia tetap dapat bersukacita di dalam Allah karena Allah menguatkan dalam hidup-Nya sebagai orang yang percaya. Ia tinggal di dalam kita,
begitupun kita tinggal di dalam-Nya
Karena Yesus telah hidup di dalam kita, sudah bukan lagi daging kita yang berkuasa. Kita telagh disalibkan dan tidak lagi daging kita yang
berkuasa seperti tertera pada Galatia 2 : 20. Karena itu, kita telah diubahkan sepenuhnya menjadi anak anak Allah. Tidak hanya diam, namun
kita juga harus mengubahkan orang lain yang membutuhkan kita.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
3/60
B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PER DIVISI
Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah
Divisi Acara
PMK PASKAH ITB 2015
I Ni lai Strategis Divisi
Merencanakan, menyusun dan menentukan teknis penyelenggaran dan pelaksanaan keseluruhan Paskah 2015 PMK ITB
II Paparan Kerja Divis i
- Berkoordinasi dengan panitia inti dalam pemilihan tema dan ayat tema- Merancang dan menentukan konsep acara serta para pengisi acara (Pelayan Mimbar, MC, Pemain Drama, Choir, Penari dan Pengisi
Perayaan)- Menyusun rundown dan teknis lapangan acara- Mengawasi keberjalanan persiapan/latihan para pengisi acara (Pelayan Mimbar, MC, Pemain Drama, Choir, Penari serta Pengisi Perayaan)
serta mempersiapkan kegiatan gladi kotor dan gladi bersih acara- Menentukan dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada Pembicara- Berkoordinasi dengan Divisi Doa Paskah dalam menentukan konselor dan memberikan briefing kepada konselor untuk Altar Call- Berkoordinasi dengan Divisi Perkap dan Divisi Kreatif untuk mengatur penataan panggung, lighting, dan soundsystem agar sesuai dengan
tema dan konsep acara yang dibuat
- Mengkoordinasikan seluruh panitia di lapangan pada saat pelaksanaan Paskah agar acara berlangsung lancar dan tepat waktu
I II Laporan Umum Divisi
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
4/60
I II .1 Ko ndis i Divisi
1. Anggota Divisi Acara selama kepanitiaan tercatat ada 19 orang yaitu : Ida Yenny (KL13), Cyntia (SF14), Sondang (SF14), Frans (TL13),
Agustina (FTI14), Nelwan (KL13), Helin (SF14), Wilson (SF14), Monika (FTTM14), Ricardo (FTI14), Rafael (FTSL14),Katrin (FTI14),
William (FTSL14), Bill (SF14), Cahyanti (FTSL14), Asima (FTI14), Kristofel (FTMD14), Hans (SAPPK14) dan Israel Gamaliel (PN13).
Jobdesc masing-masing anggota adalah sebagai berikut :
- Ida : Kepala Divisi dan Koorlap
- Cyntia (SF14) : PJ Lap dan KTB
- Sondang (SF14) : PJ Pelayan Mimbar
- Frans Ambaa (TL13) : PJ Pelayan Mimbar
- Agustina (FTI14) : PJ Perayaan
- Nelwan Deo (KL13) : PJ Pembicara
- Helin (SF14) : Notulensi
- Wilson (SF14) : PJ Drama
- Monika (FTTM14) : PJ Drama
- Ricardo (FTI14) : PJ Choir
- Rafael (FTSL14) : PJ Choir
- Katrin (FTI14) : PJ Penari
- William (FTSL14) : PJ Lapangan
- Bill (SF14) : PJ MC
- Cahyanti (FTSL14) : PJ Lighting
- Asima (FTI14) : PJ Intermedia
- Kristofel (FTMD14) : PJ Konselor
- Hans (SAPPK14) : PJ Konselor
I II .2 Jum lah SDM
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
5/60
Wanita Pria Total
Di Awal Kepengurusan 9 10 19
Di Akhir Kepengurusan 9 9 18
Total 9 9 18
IV Evaluasi Kegiatan Divisi
IV.1 Gambaran Umum
Kegiatan yang dilakukan Divisi Acara meliputi :
- Rapat rutin secara tatap muka maupun secara online untuk menyusun dan menentukan tema, konsep, konten acara, rundown, teknis
lapangan, progress dan PD Divisi- Mendatangkan pembicara dalam Ibadah Paskah dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada pembicara- Pengawasan Latihan dan Persiapan dari Tim Pelayan Mimbar- Pengawasan Latihan dan Persiapan Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan- Mengatur penataan panggung, lighting dan sound system (Koordinasi dengan divisi kreatif- dan perkap) agar sesuai tema dan konsep acara- Persiapan dan Penentuan Teknis Altar Call, Konselor, dan pemberian briefing konselor- Persiapan dan pelaksanaan acara pada hari H
IV.2 Lapo ran Kegiatan
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
6/60
Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi
Kondisi Nyata Kendala Saran
Nama KegiatanRapat rutin secara tatap muka maupun secara online untuk menyusun dan menentukan tema, konsep, kontenacara, rundown, teknis lapangan, progress dan PD Divisi
Tujuan Kegiatan-Menentukan Konsep Acara, Rundown, dan Teknis Lapangan (Tagline : Change For Changing)-Membangun kerohanian setiap anggota divisi acara
WaktuSejak kepanitaianterbentuk hingga hari-H
Sejak kepanitaianterbentuk hingga hari-H
Rapat divisi tidak pernahfull team karena kesibukansetiap anggota divisi yangberbeda-beda
Tolak UkurKeberhasilan
Rundown dan TeknisLapangan sudah selesai
minimal H-7
Rundown Acara danTeknis Lapangan
selesai sesuai target
Pelaporan progress tiapPJ dilakukan seminggusekali
Pelaporan progressdilakukan setiap hariKamis(offline) dan duakali seminggu (online)
Ada beberapa PJ yangkurang aktif dalammelaporkan progress
- Ketua divisi lebih seringmemfollowup setiap PJ
- PJ lebih antusias danmengingattanggungjawab yangdiberikan
Kerohanian (PPDT,SaTe, Doa) setiapanggota semakinbertumbuh
-PD divisi tidak pernahdilakukan
-Setiap hari ada jadwaluntuk share SaTe digrup line
Ada anggota yang lupadalam share SaTe
Ketua dan PJ KTB lebihsering memfollowup setiapanggota yang memilikijawdal untuk share SaTe
Nama Kegiatan
Mendatangkan pembicara dalam Ibadah Paskah dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada
pembicara
Tujuan Kegiatan- Menentukan pembicara Paskah- Memberikan penjelasan sehingga pembicara mengetahui dengan jelas acuan Paskah, arahan panitia dan
membawakan khotbah yang sesuai dengan sasaran tema
Waktudua minggu setelahkepanitiaan terbentuk
Pengajuan calonpembicara 2 minggu
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
7/60
hingga hari-H setelah kepanitiaanterbentuk
Tolak UkurKeberhasilan
Pembicara ditentukanminimal satu bulansebelum hari-H
Pembicara yangdidapatkan kurang darisatu bulan sebelumhari H
Mencari kontak pembicarayang lama dan konfirmasidari pembicaranya yanglama
Lebih cepat lagi dalampenentuan pembicara
Pembicara membawakanmateri kotbah sesuaiTOR dn mengikuti teknisacara yang telahdisampailkan dengandurasi kotbah satu jam
- Pembicara berkotbahsesuai dengan tema
- Durasi kotbahpembicara tepatwaktu
Pembicara tidakmelaksanakan altar callsesuai yang telah dibrifiengkan
Ada plan B jika tidakadanya altar call
Nama KegiatanPengawasan Latihan dan Persiapan dari Tim Pelayan Mimbar
Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh Pelayan Mimbar siap melayani di hari-H
Waktu Enam Minggu Enam Minggu
Tolak UkurKeberhasilan
Pelayan Mimbarditentukan minimal satubulan sebelum hari-H
Fiksasi Pelayan Mimbartepat waktu sebelum satubulan hari-H
Latihan persiapanPelayan Mimbar dimulaiminimal satu bulansebelum hari-H
Latihan persiapanPelayan Mimbar dimulaikurang dari satu bulansebelum hari-H
Setiap Pelayan Mimbarmemiliki kesibukan yangberbeda-beda
Pelayan mimbarseharusnya memilikiprioritas untuk Paskah ini
Pemilihan lagu dilakukanminimal satu bulansebelum hati-H
Pemilihan lagu tepatwaktu
Pelayan Mimbar minimalmelakukan latihan tigakali di studio
Pelayan Mimbar latihanlebih dari tiga kali distudio
Pelayan Mimbar hadirfull team dengan
aransemen lagu yangsudah lengkap danselesai saat Gladi Bersihserta hadir saat PDPengutusan
- Pelayan Mimbar tidakhadir full team saat
Gladi Bersih karena adayang ujian- Pelayan Mimbar tidak
full team saat PDPengutusan
Selama latihan PelayanMimbar hanya dua kali fullteam
Adanya ketegasan dalamlatihan dalam hal melayani
Nama KegiatanPengawasan Latihan dan Persiapan Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
8/60
Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh anggota Choir, Drama, Tari, MC dan Pengisi Acara siap untuk melayani di hari-H
Tolak UkurKeberhasilan
Penentuan pelatih untukChoir enam minggusebelum hari-H
Pelatih di tentukan tepatwaktu
Penentuan anggotaChoir satu bulan
sebelum hari-H
Fiksasi anggota Choirtepat waktu
Pemilihan lagu Choirsudah fix sebelumlatihan perdana
Masih ada beberapa laguyang belum fix
Mencari partitur lagu yangsesuai tema yang sulit
Pelatih dan PJ lebih aktiflagi dalam mencari partiturlagu
Persiapan latihan Choirsatu bulan sebelum hari-H
Latihan Choir dimulaitepat waktu
Persiapan dresscodeChoir telah fix sebelumGladi Kotor dimulai
Fiksasi dresscode tepatwaktu namunkelengkapan untuksemua anggota dipenuhih-1 acara
Seluruh anggota Choirhadir saat Gladi Kotordan Gladi Bersih sertamengikuti PDPengutusan
Tim Choir full team hanyasaat Gladi Bersih
- PJ kurang memfollowupuntuk PD Pengutusan
-Banyak anggota Choiryang juga ikut PSMsehingga jadwalnyasering bentrok
- Kadiv lebih sering lagi
memfollowup anggotanya- PJ lebih sigap dan cepat
tanggap- Adanya komitmen
anggota Choir untukmelayani
Penentuan pelatih Tarienam minggu sebelumhari-H
Penentuan pelatih tepatwaktu
Penentuan anggota Tarisatu bulan sebelum hari-H
Fiksasi anggota taritepat waktu
Pemilihan lagu dangerakan Tari sudah fixsebelum latihan dimulai
- Pemilihan lagu adayang telat karenamenunggu lagu dariChoir
- Fiksasi gerakan taritidak tepat waktu
Terjadi perubahan laguyang diiringi oleh penari
Adanya latihan Antara Choirdan Penari maupun AntaraPelayan Mimbar dan Penarisebelum Gladi Kotor
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
9/60
Persiapan latihan Taridimulai satu bulansebelum hari-H
Persiapan latihan taridimulai tepat waktu
Persiapan dresscodedan properti Tari sudahfix sebelum Gladi Kotor
Properti lengkap h-2acara
Kesulitan dalam pencariantambourine
PMK akhirnya membelitambourine lagi untukinventarisasi
Seluruh anggota Tarihadir saat Gladi Kotor,Gladi Bersih dan PDPengutusan
Tim Penari fullteamhanya saat Gladi Bersih
Sulit menyesuaikan jadwalantar anggota
Adanya komitmen dalammelayani
Seluruh anggota Choirhadir saat Gladi Kotordan Gladi Bersih sertamengikuti PDPengutusan
Penentuan pelatihDrama enam minggusebelum hari-H
Penentuan pelatihdrama tepat waktu
Penentuan anggota
Drama satu bulansebelum hari-H
Penetuan anggotadrama tepat waktu
Pembuatan naskah danmusic Drama telah fixsebelum mulai latihanperdana
-Fiksasi naskah dramatepat waktu
-Fiksasi musik telatwaktu karenamenyesuaikan denganlatihan drama
Persiapan latihan Dramadimulai satu bulansebelum hari-H
Latihan Drama dimulaih-3 minggu acara
Penyesuain jadwal latihanyang sulit karena TPB lagimusim ujian
Persiapan dresscodedan property Dramasudah fix dan lengkapsebelum Gladi Kotor
-Fiksasi dresscode tepatwaktu
-Properti lengkap saatGladi Bersih
Mencari kostum jubbahhitam yang sulit
Seluruh pemain Dramahadir saat Gladi Kotordan Gladi Bersih sertamengikuti PD
Tim Drama tidakpernah full team Gladidan PD Pengutusan
Kesibukan tiap anggotayang berbeda-beda
Adanya komitmen dalammelayani
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
10/60
Pengutusan
MC fix sebelum GladiKotor
Fiksasi MC tepat waktu
Brifieng MC sudahdilakukan sebelum GladiBersih
Brifieng MC tepatwaktu
MC hadir saat GladiBersih dan PDPengutusan
MC full team hadir
Pengisi Perayaan sudahfix tiga minggu sebelumhari-H
Pengisi Perayaan fixtepat waktu
Pengisi Perayaan tampilsesuai durasi yangditentukan danketentuan yangdiberikan
-Ada Pengisi Perayaanyang tampil melebihibatas durasi yangditentukan
Nama KegiatanMengatur penataan panggung, lighting dan sound system (Koordinasi dengan divisi kreatif dan perkap) agarsesuai tema dan konsep acara
Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh anggota Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan siap untuk melayani di hari-H
Waktu Satu bulan Kurang dari satu bulan
Tolak UkurKeberhasilan
Fiksasi konseppanggung tigaminggu sebelum acara
Fiksasi konsep panggungtelat waktu
Fiksasi konsep panggungdan ukuran panggung yanglama
Membuat konsep tatapanggung dengan baik
Penataan panggungsesuai dengan tema
Divisi kreatif terhambatkerjanya dalam mendekorpanggung karena fiksasipanggung yang telat
Memberikan daftar alatmusik dan lampu kepada
divisi Perkapmaksimal H-14
Pemberian daftar alatmusik dan lampu tepat
waktu
Membuat konseppencahayaandengan baik dan sesuaiacara
Konsep pencahayaandengan detail sudahdibuat dan dijelaskanke Perkap dan PJLampu
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
11/60
Nama Kegiatan Persiapan dan Penentuan Teknis Altar Call, Konselor, dan pemberian briefing Konselor
Tujuan Kegiatan-Menentukan Teknis Altar Call yang jelas, efektif, dan teratur-Mempersiapkan konselor yang siap melayani
Waktu h-3 minggu h-seminggu
Tolak UkurKeberhasilan
Konselor telah fix duaminggu sebelum acara
Konselor fix h-7 hariacara
Jumlah tidak memenuhitarget sehingga oprec
diperpanjang
Lebih gencar lagi dalamoprec
Target jumlah konseloradalah 75 orang
Jumlah konselor yangterdaftar 64 orang
Briefing Konselordilaksanakan satuminggu sebelum acaradan dibagi ke dalam 4kloter briefing dalam 2hari
Brifieng konselor tepatwaktu
Seluruh Konselormengikuti BriefingKonselor
Tidak semua konselormengikuti briefing
Adanya jadwal yang tidaksesuai dengan beberapakonselor
Konselor yang belum dibriefing aktif bertanyakepada PJ nya dantemannya yang sudah di
brifieng
Altar Call dilakukansesuai dengan teknisyang telah dipersiapkan
Tidak ada altar call
Pembicara mendapatkanbahwa pertobatan tidakbisa dalam satu hari sajadan PMK ITB lebihmenunjukkan kasih yangnyata kepada semua anakPMK
Konseling dilakukansesuai dengan durasiyang diberikan
Tidak ada konselingTidak ada altar callsehingga tidak adakonseling
Nama Kegiatan Persiapan dan pelaksanaan acara pada hari H
Tujuan Kegiatan Memastikan acara berlangsung dengan baik sesuai dengan teknis lapangan yang dibuatWaktu Satu bulan Kurang satu bulan
Persiapan Perkapselesai pukul 14.00
Pesiapan Perkap selesaipukul 15.00
Acara FTI Motivation dayyang molor
Gladi Bersih dimulaipukul 14.00- 15.30
Tidak ada Gladi BersihAda beberapa PengisiAcara yang tidak bisa fullteam
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
12/60
Brifieng Konselorterpusat pukul 15.30-16.00
Brifieng Konselor pukul16.00
beberapa konselor telatdatang karena ada yangujian
Doa semua Panitia danPelayan pukul 16.45-17.15
Tidak semua panitia danpelayan ikut dan dimulaipukul 17.00-17.15
Beberapa Panitia danPelayan ada yang telatdatang dan mengurus
sesuatu
Adanya ketegasan dalampengontrolan waktu
Open gate dimulai pukul17.30
Open gate tepat waktuVideo pembuka tidakditampilkan karena adanyamasalah dengan sound
Persiapan dan pengecekandilakukan sebelumnya danada persiapan jika terjadihal yang diluar dugaan
Acara dimulai pukul18.00 ditandai denganopening by Choir
Acara dimulai pukul 18.15 Ada masalah dengan sound
Setiap anggota divisiacara siap padaposisinya masing-masing danmengerjakan bagiannya
dengan sigap
Setiap anggota sudahmelaksanakan
Koordinasi dengan divisiPerkap yang baik
Koordinasi baikAda beberapa anggotaperkap yang tidak standbymenggunakan HT
Selalu standbymenggunakan HT
Lampu-lampudipanggung terkoordinirdengan baik
Koordinasi lampu cukupbaik
Memastikan pada setiaplagu ditampilkan slideliriknya di layar LCD
Semua lagu ditampilkanlirik lagunya
Pelayan Mimbarmembawakan pujian
dengan baik
Pelayan Mimbarmembawakan pujian
dengan baik
Saat tidak ada altar callPelayan Mimbar bingungdan langsung sigap untukmenyanyi
Choir, Drama dan Penariberlangsung denganbaik
Choir, Drama dan Penariberlangsung dengan baik
Ada bagian yangmenghalagi spot light saatdrama
Penentuan lokasi lampusorot seharusnya di cekdulu
MC membawakan acaraperayaan dengan baik
MC kurangmembawakan acara
-MC tidak mengikutisetiap alur pengisi
-MC fokus pada acaraperayaan
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
13/60
dengan baik perayaan dilihat darirespon yang diberikansaat pengisi perayaanselesai yang tidak sesuaidengan apa yangdibawakan oleh pengisi
perayaan-MC masih menggunakan
Bahasa yang tidakformal
-MC kurang kompak
-MC lebih sering latihan
Setiap pengisi acaraPerayaan terkoordinirdengan baik
Pengisi perayaanterkoordinir dengan baik
Ada pengisi perayaan yangdurasinya melebihiketentuan
Setiap acaraberlangsung sesuairundown acara dandurasi yang telahditetapkan
- Ada bagian yang tidakdilaksanakan darirundown
- Durasi ada yang tidaksesuai
Acara selesai tepatwaktu pukul 21.28
Acara berakhir tepatwaktu
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
14/60
Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah
Divisi Pubdok
PMK PASKAH ITB 2015
I Ni lai Strategis Divisi
Menjangkau jiwa-jiwa melalui berbagai media publikasi dan mendokumentasikan segala kegiatan sehubungan dengan Paskah PMK ITB.
II - Paparan K erja Divisi
- Mempublikasikan acara melalui berbagai media (elektronik, cetak, instalasi).- Mendokumentasikan segala kegiatan sehubungan dengan acara, dari proses persiapan sampai dengan acara.
I II Laporan Umum Divisi
I II .1 Ko ndis i Divisi
Jumlah anggota stabil dari awa kepanitiaan sampai akhirnya. Ada anggota yang rajin (datang rapat, PD serta melakukan proker), tapi ada juga yang
jarang hadir.
I II .2 Jum lah SDM
Di awal kepengurusan sampai akhir, jumlah wanita 5 orang dan laki-laki 7 dengan jumlah totalnya 12 orang.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
15/60
IV Evaluasi Kegiatan Divisi
IV.1 Gambaran Umum
Divisi ini bertugas untuk mempublikasikan acara (persiapan sampai hari H) Paskah PMK ITB 2015 melalui berbagai media baik cetak (poster,
undangan, selebaran, stiker) dan digital (video). Selain itu divisi ini juga bertugas untuk mendokumentasikan segala kegiatan yang terkait dari awalpersiapan sampai akhirnya.
IV.2 Lapo ran Kegiatan
Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi
Kondisi Riil Kendala Saran
Nama Kegiatan Mengadakan kumpu l pubdok dan mengadakan KTB
Tujuan Kegiatan Mengakrabkan seluruh anggota divisi, membicarakan hal-hal teknis yang diperlukan dan ide-ide konsep video dandesain, membagi kerja kepada anggota divisi, membagikan materi rohani, persekutuan doa sekaligus mengontrolpertumbuhan rohani anggota selama proses kegiatan.
Waktu 1 minggu minimal satu kali ataulebih (tergantung kebutuhan).
1 minggu minimal 1 kaliatau lebih.
Parameter Keberhasilan Seluruh anggota hadir.
Seluruh anggota salingkenal dan akrab.
Pertumbuhan rohanimeningkat.
Seluruh anggota dimuridkandimana pun itu.
Anggota yang hadirtidak pernah full team.
Anggota saling kenaldan cukup akrab.
Pada umumnyaanggota mengalamipertumbuhan rohani,tetapi ada jugaanggota yang kurangmengalaminya.
Di akhir kepanitiaanseluruh anggotadimuridkan.
Anggota punyakesibukan lain(perkuliahan,pribadi).
Ada anggota yangjarang datang PDpanitia dan rapat(besar dan divisi)sehingga merasakurang mengalami
pertumbuhan rohani
Membuat listkesibukan paraanggota denganlebih detail setiapharinya.
Kembalimengingatkankomitmen danmotivasi kitamelayani Tuhan
bukan manusia.
Nama Kegiatan Membuat video pub l ikasi bersambung (d iputar set iap jum atan).
Tujuan Kegiatan Mempublikasikan kepada jemaat PMK dan mengingatkan kembali makna tema dan ayat tema Paskah PMK 2015.
Waktu 3 video yang berdiri sendiri. 3 video yang berdiri sendiri.
Parameter Keberhasilan Video menarik. Video cukup menarik. Editing dilakukan Dibutuhkan SDM
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
16/60
Video yang menegursampai kepada jemaat.
Pada video keduamasih banyak orangyang bertanyamaknanya sehinggadiperlukan pembuatannotes penjelasan
setelahnya.
hanya oleh satuorang.
lebih yang mampuediting untuk salingmembantu.
Nama Kegiatan Mengupload video-v ideo ke Youtube dan m empubl ikasikannya ke socia l media sepert i Facebook.
Tujuan Kegiatan Video dapat disaksikan oleh jemaat yang belum sempat melihat saat jumatan.
Waktu
Parameter Keberhasilan Semua video terupload dandapat dilihat semua orang.
Semua videoterupload.
Nama Kegiatan Membuat pos ter-poster d ig i ta l (com ing s oon, pendaftaran peserta acara, d l l )
Tujuan Kegiatan Membuat poster digital sebagai media publikasi di jejaring sosial.
Waktu Dari awal sampai akhir kepengurusan
Parameter Keberhasilan Poster menarik dan dapatmempublikasikan acara.
Semua anggota (sesuaipembagian poster/video)mendapat tugas sama rata.
Seluruh panitia terutamadivisi Pubdok membantumenyebarkan poster digital.
Poster digital dapatdipublikasikan dengantepat waktu dan efektif.
Setiap anggota benarmelakukan tugassesuai timeline.
Tidak semua anggotaaktif menyebarkanposter digital.
Masih adakemalasan darisebagian anggotauntuk sekedar bantushare.
Diingatkan lagifungsi divisi ini yangbertanggungjawabuntukmengingatkanjemaat.
Nama Kegiatan Mengkoord inasi pembagian poster , undangan dan undangan personal .
Tujuan Kegiatan Mempublikasikan acara kepada orang-orang yang belum datang jumatan.
Waktu Poster utama mulai ditempel h-2minggu.
Poster utama mulaiditempel h-1 minggu.
Bertabrakan dengankesibukanpembuatan videoketiga, karenakonten objek poster
ada di dalam video.
Membuat timelineyang lebih jauh lagipersiapannya.
Membuat konsepposter yang tidak
perlu terikat apapunsehingga dapatdikerjakan mandiri.
Parameter Keberhasilan Percetakan poster berjalandengan baik.
Publikasi poster sampai ke4 Lembaga Pelayanan.
Percetakan posterberjalan dengan baik.
Publikasi postersampai kepada 4 LP.
Kurangnya perhatianuntuk poster yangakan disebarkankeluar kampus.
Koordinasi dengandivisi eksternalyang membantumengundang
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
17/60
Poster tertempel diseluruharea kampus ITB.
Poster tersebar ke seluruhkampus lain yang terdaftar.
Poster tertempeldiseluruh mading diarea kampus ITB.
Ketidakjelasantersebarnya postersudah seluruhnya atau
belum.
kampus lain lebihdifollow up lagi.
Nama Kegiatan Mendesain post er (digital dan cetak)
Tujuan Kegiatan Membuat poster yang nantinya akan dipublikasikan melalui media elektronik dan cetak.
Waktu Dari awal sampai akhir kepengurusan
Parameter Keberhasilan Poster jelas dan menarik,dibuat sesuai dengandesign guide yang ada.
Setiap anggota melakukantanggung jawabnya sesuaitimeline jobdesc masing-masing.
Poster sudah dibuatsesuai ketentuan dancukup jelas sertamenarik.
Setiap anggotamelakukan tugasnyatepat waktu.
Rajin mengingatkantugas anggota danmengontrolnya jikaada masalah /kesulitan.
Nama Kegiatan Menjarkom s eluruh panitia besar Paskah jika ada rapat besar dan doa on air.
Tujuan Kegiatan Memberitahu dan mengingatkan kembali kepada seluruh panitia segala acara bersama.
Waktu Dari awal sampai akhir kepengurusan
Parameter Keberhasilan Jarkom sampai dan berjalandengan baik sesuai bataswaktunya.
Ada panitia yangbelum mendapatjarkom.
Ada panitia yangtidak mengisidatabase nomertelefon panitiasehingga tidaklengkap.
Melengkapidatabase.
Nama Kegiatan Mengkoord inasi pembagian pub l ikasi (pembatas A lk i tab) kepada seluruh m ahasiswa Kr is ten ITB.
Tujuan Kegiatan Agar seluruh mahasiswa Kristen tahu tentang acara Paskah dan memberikan perhatian dengan mengundang merekapribadi lepas pribadi.
Waktu h-1 minggu h-1minggu
Parameter Keberhasilan Undangan sampai kepada
mahasiswa Kristen dengansistem pembagian menurutfakultas masing-masingatau siapa pun yangditemui.
Sebagian besar
undangan telahdisebarkansemaksimal mungkinnamun tidak dapatdipastikan apakahbenar seluruhnya telahdapat.
Sulit mengontrol
pembagian kepadaorang yangjumlahnya sangatbanyak.
Mengingatkan
setiap orang yangdiberi tanggungjawab membagikan.
Meingkatkankesadaran sendiriuntuk bergerakjuga.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
18/60
Nama Kegiatan Mempubl ikasikan acara mela lu i media surat.
Tujuan Kegiatan Mengundang unit-unit di ITB untuk ikut hadir dalam acara Paskah PMK ITB 2015.
Waktu h-1 minggu h-1minggu
Parameter Keberhasilan Undangan sampai kepadaseluruh unit yang ada didaftar.
Sebagian besarundangan telahberhasil disebarkan
namun ada beberapaundangan yang tidaktersampaikan.
Kurangnya SDMuntuk membagikansurat.
Beberapa sekreyang sudah mati dansisanya tidakdiketahuikeberadaannya.
MemperbanyakSDM yang bisabantu menyebar
surat undangan. Survey yang lebih
tentang keberadaantiap sekre unit.
Nama Kegiatan Membagikan kartu undangan kepada dosen Kr is ten dan Kato l ik ITB sekal igus proposal taburan.
Tujuan Kegiatan Mengundang dosen-dosen untuk ikut hadir dalam acara Paskah PMK ITB 2015.
Waktu h-2 minggu h-2minggu
Parameter Keberhasilan Undangan sampai kepadaseluruh dosen yang ada didaftar.
Kartu undangan menarik.
Kartu undangan tidaksampai ke seluruhdosen Kristen danKatolik.
Kartu undanganmenarik.
Adanya kesalahandan ketidak update-an dalam daftardosen sehinggadosen yang
beragama lain /pensiun masihtermasuk didalamnya.
Ada dosen Katolikyang menolak sendiriundangannya.
Meminta datadosen yang palingbaru.
Nama Kegiatan Mempubl ikasikan acara melalu i v ideo di m egatron depan gerbang ITB.
Tujuan Kegiatan Publikasi dapat disaksikan oleh pejalan kaki dan pengendara kendaraan yang melintas di depan ITB.
Waktu h-1 minggu h-1minggu
Parameter Keberhasilan Video singkat tapi menarik.
Pesan video tersampaikan.
Video berhasilditampilkan di
megatron tanpa adapengurangan scenes.
Makna paskah melaluisubtitle tidak begitujelas.
Info mengenai acaraPaskah sendiri
Penggunaan subtitleyang kurang tepat
karena font terlalukecil dan rapat.
Mempertimbangkanfont dan
keterbacaan lebihlagi jika inginmenggunakansubtitle dalamdrama awalnya.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
19/60
tersampaikan denganmenarik dan jelas.
Nama Kegiatan Mendok ument asikan kegiatan dari awal sampai acara.
Tujuan Kegiatan Mendokumentasikan kegiatan Paskah dari persiapan panitia, proses pembuatan, latihan pengisi acara, rapat panitiasampai acara pada hari H, baik foto maupun video.
Waktu Dari awal sampai akhir acara
Parameter Keberhasilan Seluruh kegiatanterdokumentasikan denganbaik (foto maupun video).
SDM untuk dokumentasihari H terpenuhi.
Semua mengetahui spotnyamasing-masing.
Seluruh kegiatansudahterdokumentasikandengan cukup baik.
SDM mencukupi saathari H.
Semua mengetahuispotnya masing-masing.
Ada beberapa videoyang datanya hilang,ada divisi yangterlewatkan saatmelakukan aktifitasutamanya.
Meski SDM cukup,namun adakekurangankoordinasi untukanggota yangmenanganiphotobooth sehingga
sempat kewalahan.
Lebih teliti lagimenyimpan datavideo dan untukmendokum tiapdivisi sesuaiperannya denganadil.
Pengaturan shiftkerja yang lebihteratur dan jelasorangnya.
Nama Kegiatan Mendesain background pho tobooth.
Tujuan Kegiatan Membuat gambar yang akan dijadikan background photobooth pada hari H.
Waktu h-3 atau h-2 acara h-1 acara
Parameter Keberhasilan Background photoboothdapat digunakan denganbaik pada hari H.
Background dapatdigunakan dengan baiksesuai waktunya yaitusetelah ibadah.
Persiapan print padahari H juga danpemasanganbackground sangatburu-buru, sehinggaanggota yangmengurusi terlambatmasuk acara saatkhotbah,
Mendesainbackground darijauh hari dansegera ditetapkansiapa yangbertanggungjwabagar tidakkewalahan.
Nama Kegiatan Mengupload foto dokum entasi ke Rana PMK dan video do kumentasi ke socia l media
Tujuan Kegiatan Agar video/foto dokumentasi dapat dilihat oleh seluruh jemaat dan panitia.
Waktu
Parameter Keberhasilan Foto-foto terseleksi denganbaik.
Semua foto dari pendokum
Foto sudah diseleksidengan baik.
Semua foto yang
Tepat waktu dalampengumpulan fotodan video. Jika
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
20/60
terupload.
Video dokumentasiterupload dengan baik.
terkumpul daripendokum sudahdigabungkan dandiupload.
Video sudah berhasildiupload dan
disebarkan.
perlu selesai acarasebelum pulang,segera dicopy.Jangan di cut agarmasih ada back up.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
21/60
Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah
Divisi Kosher
PMK PASKAH ITB 2015
I Ni lai Strategis Divisi
- Merencanakan, menyusun, dan menentukan teknis yang berhubungan dengan konsumsi dan usher di Paskah PMK ITB 2015.- Bertumbuh bersama dalam Tuhan selama keberjalanan kepanitiaan ini hingga pada berakhirnya.
II - Paparan K erja Divisi
- Menyediakan konsumsi pada PD pengutusan dan Paskah PMK ITB 2015 (semua jemaat yang datang : dosen, alumni, pembicara, danjemaat lainnya).
- Menyediakan souvenir dan pembuatan penanda untuk divisi konsher di hari H Paskah PMK ITB 2015.- Menyambut jemaat yang datang, mengarahkan jemaat untuk mengisi daftar hadir, dan mengarahkan jemaat untuk duduk di paskah PMK
ITB 2015.
- Mengumpulkan persembahan (pada saat ibadah di sub acara pengumpulan persembahan) dan membagikan konsumsi kepada jemaat yanghadir (pada saat perayaan).
- Memberikan salam kepada jemaat yang pulang, memberikan souvenir, dan memberikan sangkakala di paskah PMK ITB 2015.- Spotting andiv di ibadah jumatan (untuk latihan) dan di paskah PMK ITB 2015.- Rapat persiapan konsher dan KTB.
I II Laporan Umum Divisi
I II .1 Ko ndis i Divisi
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
22/60
Di awal kepanitiaan antara andiv dan kadiv masih canggung. Setelah beberapa kali kumpul tercipta lah suasana yang memngembirakan. Tidak
pernah kumpul full team untuk rapat dan KTB. Pada awalnya Andiv cukup banyak (22 orang, semuanya angkatan 2014 ), tetapi di akhirnya terdapat
18 andiv yang tetap setia. Mereka yang tidak setia sampai akhir telah dilakukan pendekatan dan ternyata mereka menyatakan pengunduran diri
secara lisan.
I II .2 Jum lah SDM
Wanita Pria Total
Di Awal Kepengurusan 15 9 24
Di Akhir Kepengurusan 13 7 20
IV Evaluasi Kegiatan Divisi
IV.1 Gambaran Umum
Selama persiapan yang paling ribet adalah mengurus souvenir, diadakan pelatihan di ibadah jumatan pada bagian konsher untuk melatih mereka(pemanasan), saat hari-H cukup chaos, dan ada 1 andiv yang jatuh sakit sehari sebelum hari-H. Kedua kadiv harus lah punya f rame yang samauntuk menjaga kelancaran persiapan. Kurangnya pemflouran ke andiv pembagian spotuntuk hari-H dan untuk spotting pada saat training di ibadahjumatan.
IV.2 Lapo ran Kegiatan
Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi
Kondis i Nyata Kendala Saran
Nama Kegiatan Menyediakan konsum si PD pengutusan dan m enyediakan konsum si har i -H.
Tujuan Kegiatan Memberikan makanan jasmani (konsumsi saat PD pengutusan dan konsumsi saat hari-H)
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
23/60
Waktu
H-2 untuk PD pengutusan
(acuan tanggal PD
pengutusan) dan H-3 untuk
hari-H paskah PMK ITB
2015.
H-1 untuk PD pengutusan
dan H-3 untuk konsumsi
hari paskah PMK
ITB2015.
Tolok Ukur Keberhasi lan
Tersedia konsumsi PDpengutusan dan konsumsi
hari-H paskah PMK ITB
2015 serta
Semua yang hadir
mendapat konsumsi
Kegiatan didominasioleh kadiv. Konsumsi PD
pengutusan telat 1 harisaat pemesanan.
Jadwal kosong kadivdan andiv tidakpernah cocok karenakebanyakan TPB adakuliah pagi.
Lakukan pendataanjadwal kuliah setiapandiv, sehingga dapatdiberdayakan untuk kevendor konsumsisupaya andiv inimemiliki pengalamandalam kepanitiaan inibaik rohani maupunkeprofesionalitasan.
Nama Kegiatan Menyediakan souveni r .
Tujuan Kegiatan Memberikan kenang-kenangan untuk seluruh jemaat yang datang.
WaktuH-7 dari paskah PMK ITB
2015
H-6 dari paskah PMK
ITB 2015
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
24/60
Tolok ukur Keberhasi lan
Tersedia souvenir di
paskah PMK ITB 2015
untuk dibagikan ke
seluruh jemaat yang
datang.
Souvenir tersedia H-6sebelum hari-H.
Pencarian vendor yangsangat susahdiakbatkan dariberganti-gantinyasouvenir yang ingindibuat.
Terlalu santai kadivnyadalam melakukanjobdesk ini.
Kadiv kurangmemanajemen andivsehingga ke vendorsendirian.
Diwacanakan dari awalbahwa akan dibuatsouvenir untuk dibagikanpada hari-H paskah PMKITB 2015.
Tetapkan dari awal
souvenir yang ingin dibuatsehingga dapat dicarivendor secara cepat(andiv dan kadiv salingmencari vendornya)
Lakukan manajemen SDMke andiv sehingga merekasedikit banyak mendapatpengalaman baru.
Nama Kegiatan Membuat penanda untuk div is i konsher di paskah PMK ITB 2015
Tujuan Kegiatan Pembeda antara konsher dan jemaat.
WaktuH-3 dari paskah PMK ITB
2015.
H-1 dari paskah PMK
ITB 2015.
Tolok ukur Keberhasi lan
Ada penanda konsher
yang dikenakan oleh
setiap divisi konsher di
paskah PMK ITB 2015.
Penandanya terlalukecil, sehingga tidakterlalu terlihat.
Koordinasi dengandivis kreatif cukupminim dan ide daridivisi kreatif cukupkeren (memakan waktulama untuk dibuat).
Seharusnya dapatminta tolong kepadaanak kreatif dalampembuatannnya, tetapimereka sedang adakesibukan di divisi.
Tetapkan atau minta sarandari anak kreatif dari H-7paskah PMK ITB 2015.
Minta saran kepada anakdivisi kreatif. Lalu mintatolong kepda merekauntuk mengajari andiv dankadiv dalampembuatannya.
Nama kegiatanMenyambut jemaat yang datang, mengarahkan jemaat untu k m engis i daftar hadi r , dan mengarahkan jemaat
untuk du duk di paskah PMK ITB 2015.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
25/60
Tujuan Kegiatanbangku depan terisi dahulu dan mengetahui persebaran jemaat yang datang dari mana saja (instansi atau
perseorangan).
Waktu Sebelum ibadah dimulai. Sebelum ibadah dimulai.
Tolok ukur Keberhasi lan
Bangku depan terisi penuh
dahulu dan semua jemaatmengisi daftar hadir.
Bangku depan tidakterisi dari depanterlebih dahulu, akantetapi pada akhirnyasesuai denganrencana sebelumnya.
Kurangnya koordinasidengan divisi acaraternyata konselor danpengisi acara memilikispot duduk yang telahditentukan.
Andiv yang masihsegan-segan terhadapjemaat untukmengarahkan merekaduduk di depan.
Kadiv jadilah contohpertama yangmengarahkan jemaatuntuk selalu mengisi dikursi depan terlebihdahulu.
Koordinasi terlebih dahuludengan divisi acaratentang spot-spot tempatduduk yang telahditentukan dari awal.
Lakukan simulasi terlebihdahulu. Simulasi yangbersamaan dengan
simulasi spotting andiv. Sediakan laptop 4 buah
dan full charged danmembawa charger (cokcabang minta dari divisiperkap).
Nama kegiatan Spottin g andiv di ibadah jum atan (untuk pelatihan) dan di paskah PMK ITB 2015
Tujuan Kegiatan Keteraturan dalam keberjalanan ibadah.
Waktu Sebelum ibadah dimulai. Sebelum ibadah dimulai.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
26/60
Tolok ukur Keberhasi lan
Andiv berada di spotnya
masing-masing dan ibadah
serta perayaan berada
dalam kekhusukan atau
kondusif.
Andiv berada di spot-nya masin-masing.
Di hari-H, saatperayaan, kondisiruangan tidakkondusif akibat dari
tidak ada andiv yangberjaga di dalamruangan (kadivkelupaanmengingatkan).
Briefing dan spottingterlalu terburu-buru.Usahakan andiv datang30 menit sebelumjumatan di mulai dan 2jam sebelum paskah
PMK ITB 2015. Teknis-teknis danspotting tidak dapatdipost di grup (akibatHP kadivnya rusak),sehingga andivmemiliki gambarankerja yang cukup jelasdan cepat disaatbriefingnya.
Dresscode pelayandiwajibkan sopan(harus tegas kadivnya).
Teknis-teknis dan spottinglangsung dipost di grup,sehingga andiv memilikigambaran kerja yangcukup jelas dan cepatdisaat briefingnya.
Jadwalkan kumpul untukbriefing yang disesuaikandengan jadwal andiv(idelanya, untuk ibadahjumatan 30 menit sebelumibadah dimulai dan untukpaskah PMK ITB 2 jamsebelum dimulai). Untuk dipaskah PMK ITB, kadivmembuat simulasi kepadaandiv untuk teknis-teknisnya.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
27/60
Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah
Divisi Dana dan Usaha
PMK PASKAH ITB 2015
I Ni lai Strategis Divisi
Meningkatkan antusiasme panitia dalam mempersiapkan Paskah PMK ITB 2015 melalui berjualan serta melakukan berbagai usaha untukmenghimpun dana guna memenuhi anggaran dana yang telah direncanakan.
II Paparan Kerja Divis i
- Kelompok Tumbuh Bersama- Danus Harian- Danus Sekre
- Danus Wisuda Maret- Danus Kaos Paskah- Danus Garage Sale- Taburan Alumni dan Dosen
I II Laporan Umum Divisi
I II .1 Ko ndis i Divisi
Pada awal kepanitiaan, ada 17 orang yang tergabung dalam divisi dana dan usaha yang terdiri dari angkatan 2014, 2013 dan 2012. Dalamkeberjalanannya, divisi dana dan usaha dibantu oleh anggota dari divisi lain dan juga angkatan 2012-2013 yang tidak tergabung dalam kepanitiaanini. Hal ini dilakukan agar kuantitas barang yang dijual dapat meningkat dan menyebar ke seluruh fakultas dan/atau jurusan.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
28/60
I II .2 Jum lah SDM
Wanita Pria Total
Di Awal Kepengurusan 8 9 17
Di Akhir Kepengurusan 8 9 17
IV Evaluasi Kegiatan Divisi
IV.1 Gambaran Umum
Divisi ini dibentuk untuk mengkoordinasikan pencarian dana dan usaha yang dapat dilakukan untuk menghimpun dana yang dibutuhkan. Selain itu,keberadaan divisi ini memfasilitasi seluruh panitia Paskah untuk saling mengenal melalui kegiatan pencarian dana yang dilakukan. Adapun kegiatanyang dilakukan ialah danus harian, danus sekre,danus wisuda maret, danus kaos paskah, danus baju-baju bekas (garage sale) serta menghubungialumni dan dosen untuk ikut berpartisipasi dalam persiapan kegiatan Paskah PMK ITB 2015 baik melalui dana maupun doa.
IV.2 Lapo ran Kegiatan
Per Kegiatan Rencana Kerja Kon disi Nyata Kendala Saran
Nama Kegiatan Kelompok Tumbuh Bersama
Tujuan Kegiatan Untuk membina dan menopang pertumbuhan rohani anggota divisi
Waktu
Selama kepanitiaanberlangsung direncanakansetiap minggu sebanyak satu
kali.
Dua kali, yakni pada saatkumpul perdana panitiaserta pada saat kumpul
akbar panitia paskah.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
29/60
Tolok Ukur Keberhasi lan
Setiap anggota divisi mengertitentang doa, saat teduh,pelayanan, pemuridan danayat tema
Hanya terlaksana satu kali,yaitu tentang doa danpelayanan.
- Sulit menemukanwaktu untukkumpul
- Tidak semuaanggota divisidatang di waktu
yang ditentukan(kurang darisetengah)
- Kadiv lupa dansering menunda
- Waktu KTB digabungdengan rapat atau diadakandi sela-sela jam kuliah
- KTB tetap dimulai meskipunanggota yang
datang sedikit- Kadiv harus
mempersiapkan dari jauh-jauh hari dan membuatreminder
Nama Kegiatan Danus harian
Tujuan Kegiatan
Untuk meningkatkan antusias dan semangat seluruh panitia dalam menyambut dan mempersiapkan Paskah PMK ITB2015. Kegiatan ini juga dilakukan sebagai bentuk pengumpulan dana untuk memenuhi anggaran biaya Paskah PMKITB 2015. Kegiatan yang dilakukan dalam danus harian adalah berjualan kue basah ke kelas-kelas, Donut J.co danmakanan ringan di sekretariat PMK.
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
30/60
Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah
Divisi Doa
PMK PASKAH ITB 2015
I Ni lai Strategis Divisi
Menjadi divisi yang membawa anggotanya dan seluruh panitia Paskah PMK ITB 2015 untuk membangun menara doa pribadi, per divisi, dankorporat secara keseluruhan panitia dalam setiap kegiatan pada pra-event(Persekutuan Doa Paskah (PeDoPa), PD Pengutusan, Doa Keliling,Doa Puasa, Doa On-Air) dan saat event.
II Paparan Kerja Divis i
- Mengadakan Doa On-Air bersama seluruh panitia dan pengisi acara- Mengadakan Persekutuan Doa Paskah (PeDoPa) setiap pagi bersama seluruh panitia dan pengisi acara
- Mengadakan Doa Puasa bersama seluruh panitia dan pengisi acara- Mengadakan Persekutuan Doa Pengutusan bersama seluruh panitia dan pengisi acara- Mengadakan Doa Keliling bersama anggota Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015- Mengadakan Persekutuan Doa khusus Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015- Mengadakan Persekutuan Doa Panitia Inti Paskah PMK ITB 2015- Mengadakan Persekutuan Doa untuk persiapan oleh seluruh panitia dan pengisi acara di hari-H acara
I II Laporan Umum Divisi
I II .1 Ko ndis i Divisi
Keanggotaan Divisi Doa selama kepanitiaan Paskah PMK ITB 2015 adalah sebagai berikut.
Ketua Divisi : Jovi Ananta Pratama Bangun (Rekayasa Hayati 2013)
Anggota : Carlos Alberto (FTI 2014), Catherine (FTI 2014), Darien Theodoric (FTI 2014), Devia Yohana Aruan (FTSL 2014), Edvin William(STEI 2014), Jane Gulo (FTSL 2014), Jeremia Kavin Raja Siahaan (STEI 2014), Rut Yesika Simak (FTI 2014), Theo (STEI 2014), YeremiaImmanuel (FTTM 2014), dan Cornelius Ferian Ardiano (FTTM 2014), Dewi Dharmayanti Hutabarat (Teknik Geodesi dan Geomatika 2013),Henry Wijaya (Teknik Geofisika 2013)
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
31/60
Jumlah anggota yang cukup banyak ini menjadi hal yang menguntungkan bagi kinerja Divisi Doa. Hal ini dimanfaatkan dalam bentuk Tugas Follow-up Divisi-Divisi, yakni adanya distribusi semua anggota Divisi Doa ke seluruh divisi-divisi Di awal kepanitiaan sebagian besar anggota divisi hadirdengan konsisten. Namun, menuju hari-H acara anggota yang secara konsisten hadir semakin sedikit hingga hanya 3-4 orang. Baru pada hari-Hacara pada saat doa persiapan acara hampir semua anggota dapat berkumpul dengan lengkap dalam melakukan kegiatan divisi.
I II .2 Jum lah SDMWanita Pria Total
Di Awal Kepengurusan 5 9 14
Di Akhir Kepengurusan 4 8 12
IV Evaluasi Kegiatan Divisi
IV.1 Gambaran UmumSecara keseluruhan hampir semua kegiatan yang diselenggarakan oleh Divisi Doa dapat berjalan dengan baik . Akan tetapi secara keseluruhansegala kegiatan yang dilakukan memang masih dikoordinir langsung oleh Ketua Divisi tanpa melibatkan tanggung jawab anggota untuk menjadipenanggungjawab kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan Divisi Doa. Setiap anggota Divisi Doa diarahkan untuk mengerjakan kegiatan Divisi Doahanya dalam hal mengingatkan setiap divisi yang dipertanggungjawabkan mengenai kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh Divisi Doamaupun oleh keseluruhan panitia serta memantau kondisi divisi-divisi tersebut. Ini menjadi evaluasi untuk kegiatan Divisi Doa Paskah berikutnyaagar setiap kegiatan yang diselenggarakan turut melibatkan semua anggota yang ada untuk mendukung keberjalanan kegiatan dengan efektif danefisien.
IV.2 Lapo ran Kegiatan
Per Kegiatan Rencana Kerja
Evaluasi
Kondisi Nyata Kendala SaranNama
KegiatanMengadakan Doa On-Air bersama seluruh panitia dan pengisi acara
TujuanKegiatan
Membangun menara doa bersama seluruh panitia dan pengisi acara untuk mendukung seluruh kegiatan Paskah di kamar doamasing-masing dalam waktu bersamaan
Waktu Setiap hari pukul Hampir setiap hari pukul
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
32/60
22.00 WIB dari hariterbentuknya panitia
hingga H-1 event
22.00 WIB dari hariterbentuknya panitia hingga
H-1 event
Tolok UkurKeberhasilan
Semua panitia danpengisi acara
melakukan doa on-airsecara konsisten
Belum semua panitia danpengisi acara melakukan doa
on-air secara rutin
Adanya kemungkinan kegiatan lainyang tak terhindarkan pada jam yangtelah ditetapkan
Beberapa anggota Divisi Doa lupamengingatkan divisi-divisi yangdipertanggungjawabkan
Untuk memastikan semuaorang melakukan doa on-airmaka semua panitia danpengisi acara harus memilikibeban hati dan visi yang samadahulu dalam melayani diPaskah. Perlu juga dibagikankepada seluruh panitiamengenai komitmen dankedisiplinan rohani untukmembentuk hati yang berdoa.
NamaKegiatan
Mengadakan Persekutuan Doa Paskah (PeDoPa) setiap pagi bersama seluruh panitia dan pengisi acara
TujuanKegiatan
Membangun menara doa bersama seluruh panitia dan pengisi acara untuk mendukung seluruh kegiatan Paskah secara korporat ditempat yang sama serta untuk membangun kedisiplinan rohani dalam berdoa bagi seluruh panitia dan pengisi acara
Waktu Setiap hari Selasa,
Kamis, dan Jumat(dimulai 3 minggusebelum hari-H
event) pukul 06.15WIB
Setiap hari Selasa, Kamis,
dan Jumat (dimulai 3 minggusebelum hari-H event) pukul
06.15 WIB
Tolok UkurKeberhasilan
Semua panitia danpengisi acara terlibatdalam PersekutuanDoa Paskah secara
konsisten
Hanya sedikit panitia danpengisi acara terlibat dalamPersekutuan Doa Paskah.Bahkan terkadang KetuaDivisi Doa dan beberapa
ketua divisi yang lain sendiritidak datang karena berbagai
halangan dan alasan
Adanya waktu doa yang dirasakurang tepat oleh seluruh panitia danpengisi acara
Adanya distribusi informasi yangkurang efektif dan efisien ke seluruhpanitia dan pengisi acara Paskah
Belum semua orang mengerti esensidari berdoa secara korporat
Waktu doa disarankan dibuatpada sore hari untukmemastikan semua orangdapat datang. Waktu doajuga disarankan agar dibuatdalam dua atau beberapawaktu berbeda agar dapatmemberi waktu bagi semua
orang dapat berdoa bagiPaskah secara bersama-sama
Anggota Divisi Doa yangdiberikan tanggung jawabfollow-updivisi-divisi agar
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
33/60
turut aktif dan berinisiatifdalam mendistribusikaninformasi kegiatan-kegiatanyang diselenggarakan olehDivisi Doa bahkan yangdiselenggarakan olehkeseluruhan panitia Paskah.
Disarankan untuk dibentukPJ PeDoPa
NamaKegiatan
Mengadakan Doa Puasa bersama seluruh panitia dan pengisi acara
TujuanKegiatan
Membentuk dan mempersiapkan hati seluruh panitia dan pengisi acara Paskah agar siap menerima urapan dan kuasa Tuhan saatmelayani di hari-H (Lukas 5: 36-39)
Waktu Setiap hari di saatPedopa sedang
dilaksanakan
Setiap hari di saat Pedopasedang dilaksanakan
Tolok UkurKeberhasilan
Semua panitia danpengisi acara ikut
berpuasa dan berdoa
dengan baik danbenar
Kemungkinan belum semuapanitia dan pengisi acara ikutberpuasa dan berdoa dengan
baik dan benar
Adanya kendala kesehatan dalammelaksanakan puasa
Adanya puasa yang dilakukan hanya
sekadar formalitas tanpa memahamiseutuhnya makna berpuasa. Puasakemungkinan hanya dilakukansebagai bentuk pantangan terhadapmakanan, namun melupakan urgensipentingnya makanan rohani yanglebih banyak di saat berpuasa
Semua panitia dan pengisiacara boleh dibagikan lagimakna berpuasa bahwa
bukan sekadar tidakmengkonsumsi apapun,melainkan sesungguhnyasemakin lapar dan haus akandoa, firman Tuhan, danhubungan pribadi denganAllah.
NamaKegiatan
Mengadakan Persekutuan Doa Pengutusan bersama seluruh panitia dan pengisi acara
TujuanKegiatan
Mempersiapkan hati yang melayani dengan murni dan menyatukan hati seluruh panitia dan pengisi acara dalam melayani Tuhan diPaskah
Waktu Rabu, 22 April 2015,pukul 18.00 s.d.
21.00 WIB
Rabu, 22 April 2015, pukul18.00 s.d. 21.00 WIB
Tolok UkurKeberhasilan
Semua orang hadirdalam Persekutuan
Doa Paskah danmemiliki visi yang
sama serta kesatuan
Tidak semua orang dapathadir dalam PersekutuanDoa Paskah
Masih belum adanyakesatuan hati yang utuh
Adanya distribusi informasi yangdilakukan dengan kurang efektif
Adanya miskomunikasi antar sesamapanitia yang menyebabkan timbulnyahubungan yang tidak baik
Setiap anggota Divisi Doasebaiknya memiliki inisiatifuntuk senantiasa menjadijalur informasi yang baik
Disarankan agar lebih
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
34/60
hati dalam melayaniTuhan di Paskah
dalam melayani Tuhanbersama di Paskah
dibagikan lagi mengenai hatihamba yang melayani dankesatuan hati dalam visi yangsama di kepanitiaan Paskah
Disarankan untuk dibentukPJ Persekutuan DoaPengutusan
NamaKegiatan
Mengadakan Doa Keliling bersama anggota Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015
TujuanKegiatan
Berdoa bagi kampus ITB dan gedung Aula Timur untuk pengurapan tempat bagi dibangunnya kemah pertemuan untuk kehadiranAllah (Keluaran 40 : 9) dan berdoa untuk peperangan rohani merebut kampus ITB (sama seperti yang dilakukan oleh Yosua danbangsa Israel; Yosua 1:3; Yosua 6)
Waktu Kamis, 23 April 2015 Kamis, 23 April 2015
Tolok UkurKeberhasilan
Semua anggota DivisiDoa turut serta dalammelakukan doakeliling
Belum semua anggota DivisiDoa turut serta dalammelakukan doa keliling;hanya 5 orang anggota DivisiDoa yang turut serta dalamdoa keliling
Ada beberapa anggota Divisi Doayang berhalangan dalam mengikutidoa keliling karena ada kegiatan lain
Penetapan jadwal doa keliling yangcukup mendadak dan tanpapersiapan yang benar-benar matang
Adanya ketidaksepahaman dankesehatian yang masih kurang dalammelakukan doa keliling
Jadwal doa kelilingdiberitahukan lebih awal(sekitar 1 atau 2 minggusebelum Paskah) dandipersiapkan lebih matang(dibuat lebih dari 1 kali doa
keliling)Dibagikan lagi kepada
anggota Divisi Doa mengenaiurgensi dalam berdoamerebut kembali apa yangsudah dijanjikan Tuhan bagikita, yaitu kampus ITB, sertamembangun reruntuhan ataskampus (seperti yangtercantum dalam visi PMK)yang masih belum seutuhnyadibangun
Nama
Kegiatan
Mengadakan Persekutuan Doa khusus Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015
TujuanKegiatan
Saling membangun kebutuhan sesama anggota Divisi Doa lewat doa korporat dan evaluasi kinerja dan kegiatan di Divisi Doa sertakondisi rohani tiap-tiap anggota Divisi Doa
Waktu Seminggu sekaliselama hari-harisebelum Paskah
Hampir setiap seminggusekali selama hari-hari
sebelum Paskah
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
35/60
(umumnya setiap hariSabtu, pkl. 11.00
WIB)
Tolok UkurKeberhasilan
Semua anggota DivisiDoa dapat datanguntuk berdoa sertasaling terbuka akankondisi pribadinyamasing-masing.
Diharapkan adanyakesatuan hati lewatsaling terbukanyasemua orang yang
turut didukungbersama dengan
saling mendoakanjuga.
Setiap kali Persekutuan Doadiadakan belum pernah
semua anggota Divisi Doahadir bersama-sama dengan
full team, sehinggapergumulan tiap-tiap orang
juga tidak dapat salingdiketahui untuk didukung
dalam doa bersama
Ada beberapa orang anggota DivisiDoa yang memang belum memilikikomitmen untuk melayani di DivisiDoa
Jadwal yang sering kurang tepatsehingga belum memungkinkansemua anggota Divisi Doa dapat hadirfull team
Masih sedikit anggota Divisi Doa yangmengerti pentingnya kepedulian antarsesama pelayan di kepanitiaan dipaskah, khususnya sesama anggotaDivisi Doa
Untuk kepanitiaanselanjutnyakhususnyaDivisi Doadisarankan untukmembagikan mengenaikomitmen melayani di awalterbentuknya keanggotaanDivisi Doa. Pilih anggotayang benar-benar memilikihati dan komitmen dalammelayani. Lebih baik sedikitanggota namun adakesepakatan daripadabanyak anggota tanpakesepakatan yang penuh
Jadwal Persekutuan Doadisarankan untuk dibuat
dalam bentuk timeline yangsudah diplot jauh hari(misalkan 1 bulansebelumnya) dan ditegaskanmengenai komitmen ketaatandan kesepakatan bersamapada jadwal yang telah dibuat
NamaKegiatan
Mengadakan Persekutuan Doa Panitia Inti Paskah PMK ITB 2015
TujuanKegiatan
Saling membangun kebutuhan sesama panitia inti lewat doa korporat dan evaluasi kinerja dan kegiatan masing-masing divisi sertakondisi rohani tiap-tiap panitia inti
Waktu Seminggu sekaliselama hari-hari
sebelum Paskah(umumnya setiap hari
Jumat)
Hampir setiap seminggusekali selama hari-hari
sebelum Paskah
Tolok UkurKeberhasilan
Semua panitia intidapat datang untukberdoa serta saling
Setiap kali Persekutuan Doadilakukan setiap panitia intihampir selalu dapat hadir
Sebenarnya tidak ada kendala yangterlalu signifikan. Pada setiappertemuan memang selalu ada
Saran untuk pertemuan-pertemuan doa padakepanitiaan Paskah
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
36/60
terbuka akan kondisipribadinya masing-masing. Diharapkan
adanya kesatuan hatilewat saling
terbukanya semuaorang yang turut
didukung bersamadengan saling
mendoakan juga.
Adanya keterbukaan dalampanitia inti mengenaipergumulan pribadi maupundalam hal kepanitiaanPaskah. Dengan demikiansemua panitia inti dapatsaling mengetahui danmendukungnya dalam doa
perbedaan pendapat, namun semuapanitia inti dapat saling menghormatipendapat orang lain dan salingmendukung dalam doa segalarencana kegiatan dalam kepanitiaanPaskah
selanjutnya, khususnyainternal panitia inti, adalahadanya waktu-waktu khususuntuk saling mendoakankebutuhan pribadi sesamaanggota panitia inti danbukan hanya membahasmengenaiprogresskegiatanPaskah
NamaKegiatan
Mengadakan Persekutuan Doa untuk persiapan oleh seluruh panitia dan pengisi acara di hari -H acara
TujuanKegiatan
Untuk menyatukan kembali hati seluruh panitia dan pengisi acara serta memohon kesiapan hati dan penyertaan Tuhan disepanjang acara Paskah
Waktu Sabtu, 25 April 2015,sebelum acaraPaskah dimulai
Sabtu, 25 April 2015,sebelum acara Paskah
dimulaiTolok Ukur
KeberhasilanSeusai doa dilakukan
secara korporat
bersama-samadiharapkan adanyakesatuan hati dan
kesiapan hati dalammelayani, yang
ditandainya tidak adalagi kegiatan-kegiatanlain selain persiapan
pribadi dengantenang
Seusai doa terlihat masihada beberapa kegiatan-
kegiatan teknis acara yangdilakukan oleh pengisi acara.Doa yang dilakukan juga
sempat telat hampir setengahjam menunggu semua panitiadan pengisi acara siap untuk
berdoa
Adanya persiapan yang masih belummatang dalam hal teknis dan dalam
hal hati yang siap untuk melayaniMasih adanya beberapa keraguan
dalam panitia Paskah akan pelayananyang sempurna saat acara
Setiap persiapan acaraPaskah sebaiknya dilakukan
lebih baik lagi sehinggaketika di detik-detik akhirmenuju acara semua dapatdiakhiri dan diserahkandalam doa kepada Tuhan
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
37/60
Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah
Divisi Perlengkapan
PMK PASKAH ITB 2015
I Ni lai Strategis Divisi
Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk keberjalanan Paskah PMK ITB 2015, memobilisasi perlengkapan/logistik selama kegiatanPaskah
II Paparan Kerja Divis i
-
- Menyediakan barang-barang yang diperlukan untuk persiapan pra-ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015- Menyediakan sound system dan lighting untuk ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015- Menyediakan barang-barang yang diperlukan saat ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015
- Menyediakan barang untuk gladi resik- Mengadakan kumpul divisi dan KTB- Menjadi black men pada saat perayaan
I II Laporan Umum Divisi
I II .1 Ko ndis i Divisi
Di awal kepanitiaan jumlah anggota dari angkatan 2014 sangat banyak .Jobdesk yang harus dikerjakan sedikit, sedangkan anggota divisi banyaksehingga terdapat kesulitan dalam membagi tugas kepada divisi karena terlalu banyaknya anggota divisi perlengkapan.Jumlah SDM angkatan 2013sedikit dan didominasi angkatan 2014. Rapat tidak pernah full-team
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
38/60
I II .2 Jum lah SDM
Wanita Pria Total
Di Awal Kepengurusan 1 19 20
Di Akhir Kepengurusan 2 21 23
IV Evaluasi Kegiatan Divisi
IV.1 Gambaran Umum
Selama persiapan pra-ibadah, semua berjalan dengan baik. Ketika Loading barang, waktunya bersamaan dengan kelas . Jadi beberapa kali saatloading barang kekurangan anggota. Kurangnya koordinasi antar divisi, terjadi permasalahan teknis yang tidak diperkirakan sebelum ibadah.
IV.2 Lapo ran Kegiatan
Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi
Kondis i Nyata Kendala Saran
Nama Kegiatan Menyediakan barang-barang yang dip erlukan untu k persiapan pra-ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015
Tujuan Kegiatan Menyediakan benda yang diperlukan oleh divisi lain selama masa pra-acara (contoh: divisi kreatif)
Waktu s/d 24 April 2015 s/d 25 April 2015
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
39/60
Tolok Ukur Keberhasi lan
Membuat pj per fakultas agar
dapat mengkoordinasikan
fakultas dengan baik perihal
jam kosong.
Belanja barang
dilakukan oleh beberapa
orang tertentu saja
Kebanyakan belanja
lebih banyak dilakukan
kadiv,karena kesulitan
anggota divisi mencari
waktu kosong.
Sebaiknya kadiv berikutnya
selalu mem-follow up jadwal
kosong anak divisi pada
setiap fakultas kepada pj
fakultas.
Nama Kegiatan Menyediakan peralatan untu k ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2014
Tujuan Kegiatan Mengadakan sound system,lighting,kursi,dan peralatan lainnya sesuai yang dibutuhkan acara
Waktus/d 13 April 2015 s/d 17 April 2015
Tolok ukur Keberhasi lan
Mengumpulkan info vendor
dan daftar harganya
sebanyak-banyaknya
Anggota divisi
kesulitan mencari
vendor.
Informasi tentang
vendor hanya didapat
oleh kadiv
Anak divisi kurang
mengetahui tentang
informasi vendor.
Vendor selanjutnya sebaiknya
dapat menyediakan seluruh
kebutuhan panitia, sehingga
hanya diperlukan satu vendorsaja
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
40/60
Deal dengan vendor
sebelum tanggal 13
April 2015 dengan harga
sesuai budget
Anggaran sudah
diperbesar untuk
vendor dan ternyata
harga vendor masih
dalam anggaran divisi.
Beberapa vendor
tidak
menyediakan semua
barang yang dicari
Vendor terlalu
banyak karena satu
vendor tidak
menyediakan semua
peralatan
Terdapat kesulitanuntuk mencari followspot dan mic condenser
Pada saat pengembalian
kursi ke vendor terdapat
miss-com.
Cari tahu proyek apa saja
yang sudah pernah dipegang
vendor untuk mengira-ngira
kualitasnya
Pintar bernegosiasi,
khususnya masalah harga
Nama Kegiatan Menyediakan barang untuk glad i resik
Tujuan KegiatanMenyediakan, memobilisasi, dan mempersiapkan barang yang dibutuhkan untuk gladi resik yang dilakukan sebelum
hari acara, antara lain alat musik.
Waktu Tanggal 22 April 2015 Tanggal 22 April 2015
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
41/60
Tolok ukur Keberhasi lan
Semua barang dan alat
musik tersedia dan siap
dipakai di tempat gladi
resik tepat waktu
epat waktu
Alat musik lengkapuntuk mempersiapkan
peralatan sehingga
pemasangan peralatan
menjadi lama
divisi dapat berkoordinasi
dengan divisi lain agar dibantu
untuk memasang peralatan
Nama kegiatan Mengadakan kumpul divisi dan KTB
Tujuan Kegiatan Melakukan kumpul semua anggota divisi tiap minggu dan juga pendalaman Alkitab bersama
Waktu18 Maret , 11 April , 21 April
2015
18 Maret, 11 April , 21
April 2015
Tolok ukur Keberhasi lan
Semua anggota datang tepat
waktu Tidak semua anggota
selalu datang
Kadang dimulai
Terlambat
Jadwal yang berbeda-beda mengakibatkantidak semua anggota
bisa hadir dan hadir
tepat waktu
Jadwalkan dengan benar,
tanya jadwal tiap anggota
Mengakrabkan anggota Tidak semua anggotaDatang
Kesibukan menuju ujiandan tugas besar diperkuliahan
Tekankan soal persiapan
dalam melayani
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
42/60
Melakukan KTB tentang
pelayanan yang benar,
komitmen,
dan tema Natal dan
melakukan PD divisi
Tidak semua
anggota
datang
Sebagian besar
anggota sangat akrab
jarang datang sehingga
jarang berkomunikasi
dengan yang lain
Mengakrabkan
divisi yang sama sekali
tidak pernah datang
Kenali setiap anggota
divisi, kesibukan
mereka, pribadi mereka.
Komunikasi
yang baik dan akrab
bermanfaat dalam
mengefektifkan kerja.
Nama Kegiatan Menjadi black men dalam perayaan
Tujuan Kegiatan Menjadi tim pengangkut/pemindah barang pada perayaan natal
Waktu 25 April 2015 25 April 2015
Tolok ukur Keberhasi lan
Barang masuk dan keluar
dengan lancar sesuai
dengan durasi drama
Kegiatan ini sudah
direncanakan namun
tidak ada dipraktikkan
ketika gladi bersih
sehingga pada hari H
terdapat salah
koordinasi
2014 harus menjadi
blackmen saat drama
yang terjadi saat
ibadah
Terlalu menunggu
kadiv
memberikan instruksi.
Terdapat kesalahan
koordinasi sangatmengangkat barang
Persiapkan segala
sesuatunya dengan
mendetil. Komunikasikan
dengan kadiv
divisi lain. Jika dirasa ada
yang
seharusnya melibatkan
perkap, inisiatif
bertanya pada kadiv lain.
Hal seperti ini seharusnya
membutuhkan LATIHAN
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
43/60
Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah
Divisi Kreatif
PMK PASKAH ITB 2015
I Ni lai Strategis Divisi
Membuat pensuasanaan acara serta sarana pendukung acara melalui karya visual maupun instalasi di lokasi perayaan
II Paparan Kerja Divis i
-
Ketua
Mengadakan kumpul kreatif dan sharing firman
Melakukan koordinasi dan menyusun konsep acara bersama divisi Acara
Melakukan koordinasi dengan divisi Publikasi dan Dokumentasi
Melakukan koordinasi penyediaan barang kebutuhan kerja dengan divisi Perlengkapan
Mengadakan PD dengan divisi Doa
Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap seluruh kegiatan subdivisi dan anggota
Subdivisi Instalasi
Mendesain instalasi paskah yang dipasang di Boulevard
Membuat instalasi H-1 mingguSubdivisi Pensuasanaan
- Mendesain sekre PMK sesuai dengan tema yang ditentukan
I II Laporan Umum Divisi
I II .1 Ko ndis i Divisi
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
44/60
Jumlah anggota stabil dari awal kepanitiaan sampai akhirnya. Ada anggota yang rajin (datang mengerjakan tugas dan kejaran), tapi ada juga yangjarang hadir. Puji Tuhan divisi mendapat bantuan banyak dari divisi lain.
I II .2 Jum lah SDM
Di awal kepengurus an sampai akhir, jumlah wanit a 8 dan laki-laki 6 dengan jum lah total 14
IV Evaluasi Kegiatan Divisi
IV.1 Gambaran Umum
Kegiatan yang dilakukan divisi kreatif meliputi :
o Mengadakan kumpul Kreatif dan sharing firman
o Melakukan koordinasi dan menyusun konsep acara bersama divisi Acara
o Melakukan koordinasi penyediaan barang kebutuhan kerja dengan divisi Perlengkapano Mengadakan PD bersama divisi Doa
o Melakukan koordinasi dengan divisi Publikasi dan Dokumentasi
o Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap seluruh kegiatan subdivisi dan anggota
o Mendesain kaos
o Merencanakandesaindekorasi
o Mendekorasi sekre PMKo Mendekor panggung dan membuat pensuasanaan di lokasiperayaan
IV.2 Lapor an Kegiatan
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
45/60
Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi
Kondisi Riil Kendala Saran
Nama Kegiatan Mengadakan kum pul kreat i f dan shar ing f i rman
Tujuan Kegiatan Mengakrabkan seluruh anggota divisi, membicarakan hal-hal teknis yang diperlukan dan ide-ide konsep dan desain,membagi kerja kepada anggota divisi, membagikan materi rohani, persekutuan doa sekaligus mengontrol pertumbuhanrohani anggota selama proses kegiatan.
Waktu 1 minggu minimal satu kali 1 minggu 1 kali
Parameter Keberhasilan Seluruh anggota hadir. Seluruh anggota saling
kenal dan akrab.
Pertumbuhan rohanimeningkat.
Seluruh anggotadimuridkan dimana pun itu.
Anggota yang hadirtidak pernah full team.
Anggota saling kenaldan cukup akrab.
Pada umumnyaanggota mengalamipertumbuhan rohani,tetapi ada juga anggotayang kurangmengalaminya.
Anggota punyakesibukan lain(perkuliahan,pribadi).
Ada beberapaanggota yang tidakpernah datang atauhanya datang sekalisehingga tidakmengalamipertumbuhan dantidak salingmengenal
Membuat list kesibukanpara anggota dengan lebihdetail setiap harinya.
Kembali mengingatkankomitmen dan motivasi kitamelayani Tuhan bukanmanusia.
Nama Kegiatan Membuat desain kaos
Tujuan Kegiatan Mendesain kaos paskah Dwell In Him
Waktu 2 minggu 2 minggu
Parameter Keberhasilan Kaos menarik dan lucu
Kaos tidak mainstream
Kaos bagus meskipunmengalami perubahandesain karenamenyesuakan vendor
Kaos mainstream
Pilih warna kaossesuai vendorterlebih dahulu, barumenyesuaikandengan desain
Dibutuhkan vendor yangbagus namun harga wajaruntuk promas.
Nama Kegiatan Dekorasi Pensuasanaan sekre PMK ITB
Tujuan Kegiatan Suasana sekre PMK mengikuti dan mendukung suasana paskah
Waktu 2 Hari 3 Hari
Parameter Keberhasilan Pensuasanaan selesai H-2minggu.
Seluruh anggota dapathadir dan akrab
Pengerjaan terlaksanadengan aman
Pensuasanaan selesaiH-2 Minggu
Anggota yang hadir 5orang namun mendapatbantuan dari ketuapaskah dan divisi lain.Suasana akrab dan
Kurang SDM Perbanyak SDM
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
46/60
saling mengenal satusama lain
Pengerjaan terlaksanadengan aman
Nama Kegiatan Membuat insta las i d i Boulevard
Tujuan Kegiatan Memberitahukan massa kampus tentang kabar baik paskah PMK ITB 2015.
Waktu 2 Minggu 3 Minggu
Parameter Keberhasilan Anggota divisi mengerticara membuat instalasi daribamboo dan mengertiproses kerjanya
Anggota divisi berpendapatdan bisa memodifikasi
Instalasi Ontime
Anggota divisi have fundalam proses pengerjaan
Anggota divisi full team
Anggota divisi mengertidan mengetahui prosespengerjaan
Anggota divisi maumemberikan ide dansaran tentang desain
Instalasi tidak ontimekarena surat izinterlambat,kurang SDM,dan pembagian kerjatidak teratur
Anggota divisi have fun
dalam prosespengerjaan dan salingakrab
Anggota divisi tidak fullteam. Per hari rata- rata5 orang dengan jamkerja efektif 2 jam
Terlalu seringketerlambatan kerjakarena jadwal yangberubah- ubah,sehingga kerja tidakefektif dan singkat
Tempat pengerjaaninstalasi sering didatangi K3L karenakebijakan baru yaitutidak bolehmengerjakan atau
menyimpan propertydi sekitar sunkenkarena menghalangijalan sehinggapengerjaan seringterhenti
Cat dan kuasdiambil olehanonimus meskipunsudah disimpan
Buat timeline per jam.
Surat ijinkan tempatpengerjaan
Mohon cat tidak diambil
Peralatan disimpan disekre
Nama Kegiatan Dekorasi Panggung
Tujuan Kegiatan Mendukung pensuasanaan ibadah dan perayaan paskah
Waktu J-11 Properti Salib di ITB
H- 1 Properti Besar selesaiJ- 3 Dekorasi full set selesai
J-4 Properti Besar selesai
J-2 Dekorasi full set selesai
.
Parameter Keberhasilan Anggota divisi full teamhadir dan mengikutiibadah Paskah
Anggota divisi semakin
Anggota divisi pujiTuhan lebih banyakhadir dari sebelumnya,dan puji Tuhan
Beberapa settingpanggung tertinggaldan rusak ketikamobilisasi
Mobilisasi dilakukandengan hati- hati
Siap sedia kotak P3k danpengerjaan harus
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
47/60
akrab dan bertumbuhdalam Tuhan
Pengerjaan terlaksanadengan aman
terjangkau jiwa non-kristen
Anggota divisi akrabdan dapat bekerjadengan tenang dansantai
H-3 1 anggota divisiterluka
dilakukan dengan carasesuai prosedur agar tidakterjadi hal- hal yang tidakdiinginkan.
Nama Kegiatan Menjarkom s eluruh paniti a besar Paskah jika ada rapat besar dan doa on air.
Tujuan Kegiatan Memberitahu dan mengingatkan kembali kepada seluruh panitia segala acara bersama.
Waktu Dari awal sampai akhir kepengurusan
Parameter Keberhasilan Jarkom sampai danberjalan dengan baik sesuaibatas waktunya.
Ada panitia yang belummendapat jarkom.
Mendapat teguran darianggota agar jarkom 1xsehari saja
Ada panitia yangtidak mengisidatabase nomertelefon panitiasehingga tidaklengkap.
Handphone Kadivrusak H-3 minggu
Melengkapi database.
Jarkom 2x sehari
Kadiv secepatnya servishandphone atau gantihandphone
Nama Kegiatan Mempu blikasikan Paskah PMK ITB 2015Tujuan Kegiatan Agar seluruh mahasiswa Kristen tahu tentang acara Paskah dan memberikan perhatian dengan mengundang mereka pribadi
lepas pribadi.
Waktu Dari awal hingga akhirkepengurusan
Dari awal hingga akhirkepengurusan
Parameter Keberhasilan Seluruh publikasi acarabaik Danus Wismar,Garage sale, dll tersebar ditimeline line oleh anggotadivisi kreatif
5 anggota seringmempublikasikan kesocial media tentangacara Paskah PMK ITB
Handphone Kadivrusak sehinggasedikit kesulitanmengecheck jarkom
Kadiv secepatnya servishandphone atau gantihandphone
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
48/60
Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah
Divisi Kesekretariatan
PMK PASKAH ITB 2015
I Ni lai Strategis Divisi
merancang, menyusun dan menentukan pembuatan proposal dan perizinan Paskah PMK ITB 2015
II Paparan Kerja Divis i
-
- Berkoordinasi dengan Ketua, Bendahara dan Ketua Divisi untuk penyusunan proposal
- Berkoordinasi dengan divisi yang anggotanya memerlukan surat izin dalam rangak persiapan dan acara Paskah
- Berkoordinasi dna berkonsultasi dengan sekretaris tahun lalu.
- Merancang desain proposal agar sesuai dengan tema dan nuansa Paskah yang diinginkan- Mengurus perizinan tempat (Aula Barat) bersama ketua
- Mengurus perizinan peminjaman tempat doa pengutusan bersama ketua divisi perlengkapan dan ketua divisi doa
I II Laporan Umum Divisi
I II .1 Ko ndis i Divisi
Dipegang oleh Wenny Yosselina (DKV13) dibantu oleh anggota kesekretariatan yang lain yaitu Bendahara, Stella Dwijayanti (TK13) dan KetuaBerth Phileinta (TK13)
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
49/60
IV Evaluasi Kegiatan Divisi
IV.1 Gambaran Umum
Kegiatan yang dilakukan sekretaris meliputi :
Pembuatan surat izin Pengesahan surat dengan pembubuhan tanda tangan Ketua Paskah (Berth Phileinta TI13), Ketua Umum PMK (Lucas Elbert Suyana FT12)
dan Penanggung Jawab PMK (Alamta Singarimbun)
Melakukan prosedur perizinan di ITB (kepada Lembaga Kesiswaan dan Lembaga Sarana dan Prasarana)
Memnyimpan berkas surat menyurat yang dilakukan
Melaporkan setiap pengeluaran surat kepada Ketua dan Sekretaris Umum PMK (Tiurma Butar)
Menyusun dan mengesahkan proposal Paskah PMK ITB
Notulensi rapat panitia Paskah PMK ITB
IV.2 Lapo ran Kegiatan
Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi
Kondis i Nyata Kendala Saran
Nama Kegiatan Penyusunan Proposal Paskah 2015
Tujuan Kegiatan Dibuatnya proposal Paskah 2015
Waktu 2 minggu (25 Maret-14 April)
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
50/60
Tolok ukur keberhasi lan
Mendapat template
proposal paskah
Membuat desain
proposal
Bagian proposal
banyak yang
perlu diperhatikan
dan diganti
Proposal perlu
ditambahi
rekening berbagaibank (BNI, BCA,
Mandiri) untuk
keperluan taburan
Paskah
Proposal perlu
desain cover
yang menarik
Proposal tidak
perlu terlalu
formal namun
harus rata kanan
Banyak
kesalahan
proposal
sehingga
berulang kali
diganti
Terlalumengandalkan
proposal yang
sudah ada (yang
tahun lalu)
Cross checkdengan
kesekretariatan lain
Isi harus dibaca
sepenuhnya oleh
sekretaris
Menyusun proposal Paskah 1 bulan 2 minggu sebelum acara
Nama Kegiatan Perizinan Aula Timur
Tujuan Kegiatan mendapat izin tempat untuk Aula Timur
Waktus/d 13 April 2015
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
51/60
Tolok ukur keberhasi lan
Mendapat perizinan
Aula Barat 1 bulan
sebelum Acara
Mendapat perizinan
langsung dari
Lembaga
Kemahasiswaan
Mendapat izin Aula Timur
Harus
berdasarkan
prosedur
berikut:
Membuat surat
dan diserahkan
ke LembagaKemahasiswaan
(LK) beserta
Proposal
Follow up
setelah 3 hari
kerja
Mendapat surat
rekomendasi
lalu check di
binder perizinan
Mendapat surat
izin atas namaLK
Membayar
biaya sewa Aula
Barat kepada
Lembaga
Sarana dan
Prasarana
Check di
website
sp.itb.ac.id
untuk kepastian
penyewaanAula Barat
Banyak
kesalahan
proposal
sehingga
berulang kali
diganti
Tidak mengetahuibahwa prosedur
perizinan dari LK
mendapatkan 2
buah surat dan
yang dapat
digunakan untuk
klaim adalah surat
dari Lem.
Ssarana
Prasarana
(Sarpras) Kondisi Sarpras
tidak
memungkinkan
untuk
mendapatkan izin
secara cepat
karena
banyaknya surat
izin dari unit
kegiatan
mahasiswa lainyang masuk
Waktu dan tempat
dihari yang sama
dengan acara
Lembaga
Kemahasiswaan,
izin sulit diberikan
Fix kan proposal
terlebih dahulu
Gunakan kata-kata
yang lebih flexible
untuk waktu
(digunakan kata
setelah SG/acara LK)
Memantau terus
website sp.itb.ac.id
untuk kejelasan
tempat yang telah
disewa dan yang
belum
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
52/60
Nama Kegiatan Perizinan Kegiatan Kaderisasi
Tujuan Kegiatan mendapat izin kegiatan kaderisasi agar dapat melayani di Paskah 2015 (untuk anak-anak TPB)
Waktu 4 hari
Tolok ukur Keberhasi lan
Mendapat data
anak-anak yang
membutuhkan surat
Membuat surat izin
dan melegalisirnya
Memberikan
fotocopy kepada
anak-anak yang
bersangkutan
Mendapat izin kaderisasi
Hanya
diperlukan satu
surat untuk tiap
fakultas
Ada beberapa
nama yang
tidak minta izin
untuk
pelayanan
Banyak kesalahan
penulisan nama
Terdapat informasi
pembuatan konten
surat yang tidak
diberitahukan
sebelumnya
sehingga harus
dibuat ulanga dan
memakan waktu
Butuh nama yang fix
dengan format yang
tetap (Nama, NIM, izin
untuk acara)
Nama harus diberikan
dari masing-masing
ketua divisi agar lebih
pasti bahwa sang
anak benar-benar
pelayan Paskah
Nama kegiatan Perizinan Properti
Tujuan Kegiatan mendapat izin untuk pemasangan property Paskah
Waktu 2 minggu
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
53/60
Tolok ukur Keberhasi lan
Memberikan surat
kepada LK dan
mendapat izin 3 hari
kemudian untuk
pemasangan di DPR
Memberikan
surat kepada LK
dan mendapat
izin 3 hari
kemudian untuk
pemasangan di
DPR
Harus mengejar 2
kali pembuatan
perizinan untuk 2
minggu izin
pemasangan
property
Sulit untukmeminta izin
pemasangan
property di DPR
karena nama
tempat terkesan
tidak formal dan
membingungkan
sehingga diganti
di boulevard
Pembuatan
propertymemakan waktu
sehingga baru
selesai 1 minggu
sebelum paskah
Buat desain
sementara apabila
desain belum
diberikan dari divisi
kreatif
Jangan mendadak
meminta izin ke LK,minimal 1 minggu
sebelum pemasangan
property yang
direncanakan
Mendapat izin properti
Nama Kegiatan Perizinan Video di Megatron
Tujuan Kegiatan izin untuk pemutaran video Paskah di Megatron
Waktu h-7
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
54/60
Tolok ukur Keberhasi lan
Memberikan surat
kepada LK dan
mendapat izin 3 hari
kemudian untuk
pemasangan video
Menyerahkan video
ke Annex
Mendapat izin Megatron
Surat harus
disertakan CD
berisi video
yang hendak
ditampilkan
Perizinan diurus
sepenuhnya diLembaga
Kemahasiswaan
Surat izin
ditujukan
kepadan
Direktur Humas
dan Alumni
(bukan kepada
Kepala
Kemahasiswaan
)
Video masih
dalam masa
pengeditan
Kurangnya
informasi untuk
pemasangan
video di megatron
Video minimal sudah
readydan di burn1
minggu sebelum
jadwal hendak
ditayangkan
(mengikuti syarat
aman perizinan LK)
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
55/60
C. LAPORAN KEUANGAN
I. RENCANA ANGGARAN BELANJA
Anggaran Pengeluaran
No. Keperluan Rincian Biaya
Rencana Anggaran Biaya Badan Pengurus
1 Sewa Tempat Aula Timur Rp 2.000.000,00
2 KesekretariatanCetak Proposal 3x15lembarx Rp 1.000,00 Rp 45.000,00
Jilid Proposal 3x Rp 6.000,00 Rp 18.000,00
TOTAL Rp 2.063.000,00
Rencana Anggaran Biaya Divisi Doa
1 Sewa Tempat Rp 500.000,00
2 Pembicara Persembahan Kasih Rp 300.000,00
TOTAL Rp 800.000,00Rencana Anggaran Biaya Divisi Acara
1 PembicaraPersembahan kasih
Rp 700.000,00Transport pembicara
2 Latihan PM3 kali di studio (@3 jam/latihan)
Rp 510.000,00Konsumsi PM (Rp 20.000,00/latihan)
3 Choir
Fotokopi partitur
Rp 200.000,00Konsumsi
Kebutuhan tambahan
4 Drama
Kostum
Rp 500.000,00Properti
Konsumsi
Kebutuhan tambahan
5 Penari Sewa kostum Rp 600.000,00
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
56/60
No. Keperluan Rincian Biaya
Sewa properti
Konsumsi
Kebutuhan tambahan
6 Gladi Bersih Sewa tempat + Sound System Rp 500.000,00
TOTAL Rp 3.010.000,00
Rencana Anggaran Biaya Divisi Publikasi dan Dokumentasi
1 Cetak poster 70 x Rp 3.000,00 Rp 210.000,00
2 Cetak spanduk 1 x Rp 125.000,00 Rp 125.000,00
3 Undangan ke kampus lain 10 x Rp 3.250,00 Rp 32.500,00
4 Undangan ke dosen lain 150 x Rp 3.250,00 Rp 487.500,00
TOTAL Rp 855.000,00
Rencana Anggaran Biaya Divisi Konsumsi Dan Usher
1 Konsumsi di Hari H 600 x Rp 8.000,00 Rp 4.800.000,00
2 Souvenir 600 x Rp 1.500,00 Rp 900.000,00
3Pita Kursi dan Penanda
UsherRp 100.000,00
4 Konsumsi PD PengutusanAir Mineral (3 dus x Rp 20.000,00) Rp 60.000,00
Snack (120 buah x Rp 2.000,00) Rp 240.000,00
TOTAL Rp 6.100.000,00
Rencana Anggaran Biaya Divisi Perlengkapan
1Sound System dan
LightingRp 5.500.000,00
2 Infokus Rp 150.000,00
3 HT 5 x Rp 35.000,00 Rp 175.000,00
TOTAL Rp 5.825.000,00
Rencana Anggaran Biaya Divisi Kreatif
1 Dekorasi Sekre PMK Rp 300.000,00
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
57/60
No. Keperluan Rincian Biaya
2 Instalasi Rp 300.000,00
3 Dekorasi Panggung Rp 2.000.000,00
4Modal Produksi Baju
Paskah150 x Rp 40.000,00 Rp 6.000.000,00
TOTAL Rp 8.600.000,00Rencana Anggaran Biaya Divisi Intermedia PMK
1 Cetak Buletin Sangkakala 600 eksemplar x Rp 7.000,00 Rp 4.200.000,00
SUBTOTAL Rp 31.453.000,00
Biaya Tak Terduga Rp 3.145.300,00
TOTAL Rp 34.598.300,00
Anggaran Pemasukan
No. Pemasukan Jumlah
1 Kas PMK ITB Rp 1.000.000,00
2 Dana usaha Rp 8.598.300,00
3 Alumni PMK dan Donatur Rp 20.000.000,00
4 Bantuan dana dari LK-ITB Rp 5.000.000,00
TOTAL Rp 34.598.300,00
II. LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN
Anggaran Pemasukan
No. Pemasukan Jumlah
1 Kas PMK ITB Rp 1.000.000,00
2 Dana usaha Rp 9.377.800,00
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
58/60
3 Alumni PMK dan Donatur Rp 16.952.000,00
4 Persembahan Ibadah Paskah Rp 4.451.900,00
5 Hasil Penjualan Kaos Rp 6.475.000,00
TOTAL Rp 38.256.700,00
Anggaran Pengeluaran
No. Keperluan Rincian Biaya
Laporan Pengeluaran Badan Pengurus
1 Sewa Tempat Aula Timur Rp 1.811.300,00
2 Kesekretariatan Cetak dan Jilid Proposal Rp 170.000,00
TOTAL Rp 1.981.300,00
Laporan Pengeluaran Divisi Doa
1 Sewa Tempat Rp 250.000,00
2 Pembicara Persembahan Kasih Rp 300.000,00
TOTAL Rp 550.000,00
Laporan Pengeluaran Divisi Acara
1 Pembicara Persembahan kasih Rp 750.000,00
2 Pelayan Mimbar Latihan di Studio Rp 510.000,00
3 Choir Fotokopi partitur Rp 45.000,00
4 Drama Properti Rp 100.000,00
5 PenariBeli Tamborin Rp 500.000,00
Kostum Rp 105.000,00
6 Konselor Penanda Rp 31.000,00
7 Gladi BersihSewa tempat Rp 400.000,00
Sewa Pick Up Rp 150.000,00
TOTAL Rp 2.591.000,00
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
59/60
No. Keperluan Rincian Biaya
Laporan Pengeluaran Divisi Publikasi dan Dokumentasi
1 Cetak poster 50 x Rp 5.000,00 Rp 250.000,00
2 Cetak backdrop dsb Rp 312.500,00
3 Undangan mahasiswa Rp 72.000,00
4 Undangan dosen Rp 465.000,00
5 Properti Rp 29.500,00
TOTAL Rp 1.129.000,00
Laporan Pengeluaran Divisi Konsumsi Dan Usher
1 Konsumsi di Hari H Rp 3.238.000,00
2 Souvenir Gantungan Kunci Rp 1.200.000,00
3 Penanda Usher Rp 42.000,00
4 Amplop Persembahan Rp 15.000,00
5 Konsumsi PD Pengutusan Air Mineral (3 dus x Rp 22.000,00) Rp 66.000,00
6 Konsumsi Gladi Bersih Rp 205.000,00TOTAL Rp 4.766.000,00
Laporan Pengeluaran Divisi Perlengkapan
1 Sound System Rp 3.000.000,00
2 Follow Spot Rp 800.000,00
3 HT 5 x Rp 20.000,00 Rp 100.000,00
4 Mic Condensor Rp 150.000,00
5 Kursi Rp 1.275.000,00
6 Panggung Rp 225.000,00
7Karpet Rp 25.000,00
8 Uang Kebersihan Rp 100.000,00
TOTAL Rp 5.675.000,00
Laporan Pengeluaran Divisi Kreatif
1 Dekorasi Sekre PMK Rp 2.862.300,00
-
7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015
60/60
No. Keperluan Rincian Biaya
Instalasi
Panggung
2 Modal Produksi Kaos 140 x Rp 50.000,00 + Rp.100.000,00 (film) Rp 7.100.000,00
TOTAL Rp 9.962.300,00
Lain-Lain
1 Alat Tulis Selotip Kertas dan Gunting Rp 66.000,00
2 PD Syukuran
Sewa Tempat Rp 250.000,00
Konsumsi Rp 845.000,00
TOTAL Rp 1.161.000,00
SUBTOTAL Rp 27.815.600,00
Saldo
Keterangan JumlahPemasukan Rp 38.256.700,00
Pengeluaran Rp 27.815.600,00
SALDO SEMENTARA Rp 10.441.100,00
Uang kaos yang belum diterima (33 x @65k) Rp 2.145.000,00
SALDO AKHIR Rp 12.586.100,00
Saldo akhir telah diserahkan sepenuhnya kepada PMK ITB melalui Dwi Mulyaningsih MS 13) sebagai Bendahara PMK ITB