UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

KATA PENGANTAR

Salam Hangat Asmaba,

Puji syukur kami panjatkan selalu pada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan

berkat dan hidayah sehingga kita dapat menjalankan kegiatan “ Masa Orientasi

Pengenalan Asrama ke - 30” dengan baik, lancar, hikmat dan tanpa halangan yang

menggangu. Ini merupakan agenda rutin Asrama Mahasiswa/i Balikpapan yang

dilaksanakan setiap awal tahun pembelajaran dalam sistem perkuliahan.

Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap dapat mempererat tali

persaudaraan antar warga baru dan sesama warga Asrama agar mempersiapkan generasi

baik dan tangguh dalam mengelola Asrama Mahasiswa/i Balikpapan sehingga terus

berjaya hingga masa yang akan datang.

Keberhasilan panitia melaksanakan kegiatan ini tidak terlepas dari dukungan dan

dorongan baik secara moril maupun materil dari segala pihak yang terkait, yang mana

dalam kesempatan ini panitia menghaturkan banyak terimakasih sebesar-besarnya kepada

Alumni Asrama Mahasiswa/i Balikpapan, masyarakat sekitar Asrama Mahasiswa/i

Balikpapan, dan rekan-rekan panitia. Semoga apa yang telah diberikan mendapat balasan

dan pahala dari Tuhan Yang Maha Esa.

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANMASA ORIENTASI PENGENALAN ASRAMA

( MOPA ) KE - 30ASRAMA MAHASISWA/I BALIKPAPAN

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Organisasi merupakan sekumpulan individu yang bekerjasama untuk mencapai

tujuan tertentu. Dalam tubuh organisasi terdapat pimpinan (leader), bawahan

(follower), dan birokrasi yang semua itu harus bersinergi demi terbentuknya tatanan

organisasi yang baik.

Roda organisasi tidak dapat berjalan dengan sendirinya tanpa ada peran serta

individu yang melakukan aktifitas penggerakan roda organisasi tersebut. Individu-

individu tersebut haruslah yang terlatih baik kemampuan mental maupun intelektual.

Individu-individu ini dalam organisasi disebut kader.

Bagi setiap organisasi, kader merupakan hal yang sangat penting untuk

mempertahankan ke eksistensianya. Kader yang baik akan dapat menjadikan

organisasi menjadi baik pula, sebaliknya kader yang lemah akan membuat organisasi

menjadi lemah bahkan tidak jarang organisasi besar yang kemudian hancur karena

tidak memiliki kader yang baik.

Kader yang baik tidak terbentuk secara sendirinya, namun harus ada upaya-upaya

regenerasi yang dilakukan untuk membina dan melatih kader tersebut. Oleh karena itu

kami melaksanakan Kegiatan Masa Orientasi Asrama KE - 30 sebagai upaya untuk

mencetak kader yang baik guna meneruskan roda Organisasi Unit Pengelola Asrama

Mahasiswa/i Balikpapan menjadi disiplin dan bermental tangguh.

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dari kegiatan MOPA KE - 30 adalah memberikan bekal terhadap warga

baru Asmaba yang juga sebagai mahasiswa baru untuk menghadapi kehidupan baru di

masyarakat.

Tujuan dari Kegiatan MOPA KE - 30 adalah:

1. Menumbuhkan rasa kesetiakawanan pada calon warga baru Asmaba.

2. Mengajarkan pada calon warga baru Asmaba, sikap interaksi dan loyalitas terhadap

warga Asmaba.

3. Membina sikap percaya diri, mandiri, dan bertanggung jawab pada calon warga

baru Asmaba.

4. Mempererat tali persaudaraan antar warga Asmaba.

C. Dasar Pelaksanaan

Dasar dari pelaksanaan MOPA KE - 30 adalah:

1. Surat Keputusan pengurus UP ASMABA tentang penunjukan Ketua Panitia

MOPAtahun 2014.

2. Surat Keputusan Badan Formatur tentang penerimaan calon penghuni Asrama

Mahasiswa/i Balikpapan.

D. Sasaran Kegiatan

Calon penghuni Asmaba terbaru angkatan masuk perkuliahan tahun 2014.

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

BAB II

URAIAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Masa Orientasi Pengenalan Asrama ke tiga puluh”

yang kemudian di singkat “MOPA KE - 30 ”.

B. Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini adalah “ILMU PADI (Integritas, Loyalitas, Mandiri,

Unggul, Profesional, Adil, Disiplin dan Ikhlas)”.

C. Waktu Dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan selama tiga belas hari, yaitu pada tanggal 15– 27

September 2014 dan bertempat di lingkungan Asrama Mahasiswa/i Balikpapan.

D. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan selama tiga belas hari dan dibagi menjadi dua agenda

kegiatan, yaitu Karantina dan MOPA. Kegiatan karantina merupaka bagian dari

rangkaian kegiatan MOPA. Namun dalam pelaksanaan kegiatan Karantina ini,

tanggungjawab penuh diserahkan kepada masing-masing pengurus rumah tangga

Astra dan Astri, yang tetap berkoordinasi dengan kepanitiaan MOPA. Kegiatan

Karantina dilaksanakan selama enam hari sebelum kegiatan MOPA.

Kegiatan Mopa dilaksanakan tujuh hari berturut-turut dengan rata-rata empat sesi

dalam sehari. Dalam setiap sesi diberikan materi dan pendidikan yang berbeda tiap

hari. Adapun bentuk kegiatannya adalah olahraga pagi, diskusi, mengenal (peserta,

alumni, panitia, dan warga sekitar Asmaba), ta’lim, renungan malam, pengembangan

diri, dan pembentukan mental.

Peserta kegiatan ini berjumlah16 (enambelas) peserta yang terdiri dari 6 (enam)

warga Astra dan 10 (sepuluh) warga Astri. Sampai kegiatan usai yang tersisa

berjumlah 14 (empat belas) orang.

(susunan acara dan nama-nama peserta terlampir)

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

E. Pelaksana Kegiatan

Kegiatan MOPA KE - 30 dilaksanakan oleh kepanitiaan yang dibentuk dari warga

Asrama Mahasiswa/i Balikpapan.

(susunan panitia terlampir)

F. Ekspedisi Surat

( Terlampir )

G. Laporan Keuangan

( Terlampir )

H. Dokumentasi kegiatan

( Terlampir )

I. Nota dan Kwitansi

( Terlampir )

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

BAB III

ANALISIS SWOT

A. Strength ( Kekuatan)

Adapun kekuatan/keunggulan dengan terlaksananya kegiatan ini adalah:

1. Membentuk karakter mandiri, disiplin, percaya diri, dan bertanggung jawab serta

berjiwa pemimpin bagi peserta.

2. Menanamkan rasa loyalitas terhadap Asmaba.

3. Dapat meningkatkan keakraban antar warga Asmaba.

4. Calon warga baru Asmaba yang merupakan kader termuda Asmaba yang di

persiapkan untuk meneruskan tongkat estafet kepengurusan UP Asmaba.

B. Weakness ( Kelemahan )

Dalam menjalankan kegiatan ini masih terdapat banyak kekurangan dari panitia

sendiri, tapi kekurangan tersebut dapat teratasi dengan baik atas kordinasi dari masing-

masing rumah tangga astra dan astri. Salah satunya yaitu penguraian kegiatan pada

rukun Rumah tangga Astra maupun Astri yang memiliki prioritas masing-masing

dalam mengkader organisasinya lebih cenderung diberikan keleluasaan Oleh Panitia

Inti. Akibatnya terjadi kesalah-pahaman maksud dan tujuan mengadakan Karantina

sebelum acara MOPA KE - 30.

Adapun terdapat beberapa peserta yang mengalami kelemahan fisik sehingga,

sempat beberapa waktu tidak dapat mengikuti keseluruhan Agenda yang ada.

C. Opportunity ( kesempatan )

Dengan terlaksananya kegiatan ini dapat membuka peluang yaitu:

1. Menumbuhkan kepercayaan orang tua peserta terhadap Asrama Mahasiswa/i

Balikpapan.

2. Memperkenalkan warga baru Asmaba kepada warga sekitar Asmaba.

D. Threat ( ancaman dan tantangan )

Selama melaksanakan kegiatan ini, ada beberapa ancaman yang sangat

mengkhawatirkan, yaitu:

1. Minimnya Undangan untuk para Raka/i ASMABA untuk menghadiri kegiatan

penutupan

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dengan terselenggaranya acara “MOPA KE - 30” ini telah memberikan banyak

pelajaran bagi kami selaku panitia maupun peserta.Semoga kegiatan yang telah

berlangsung dapat memberikan manfaat kepada semua pihak yang terkait, menambah

rasa persaudaraan sesama warga Asmaba serta meningkatkan tali silaturahim kepada

warga sekitar Asmaba.

Setelah menganalisa dari perjalanan kegiatan ini, dapat dikatakan kegiatan ini telah

berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Semoga kegiatan ini

memberi dampak positif kepada seluruh warga Asrama Mahasiswa/i Balikpapan, baik

dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang.

B. Saran

Dengan melihat perjalanan kegiatan ini, maka kami selaku panitia memberikan

beberapa rekomendasi untuk bahan pertimbangan agar kegiatan MOPA yang akan datang

dapat berjalan lebih baik.

Saran :

1. Memberikan pemahaman mendasar kepada seluruh panitiamengenai tujuan dari

kegiatan sehingga segala tindakan yang dilakukan selama kegiatan ini berlangsung

tidak menyimpang dari tujuan diadakannya kegiatan ini.

2. Perlu adanya penyegaran kembali mengenai konsep kegiatan, karena ada hal-hal

yang perlu perubahan seiring dengan perkembangan zaman.

Demikian laporan ini dibuat agar dapat diketahui, kami selaku panitia “Masa

Orientasi Pengenalan AsramaKE - 30” mengucapkan terima kasih kepada alumni

Asmaba dan rekan – rekan panitia yang telah membantu kegiatan ini sehingga dapat

berjalan lancar, serta kepada Ketua Umum UP. ASMABA yang telah mempercayakan

kami sebagai panitia “Masa Orientasi Pengenalan Asmaba KE - 30”.

Samarinda, 9 November 2015

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

PANITIA PELAKSANA

Masa Orientasi Pengenalan Asrama

MOPA KE - 30

Febrian ValentinoKetua Panitia

Anisa RisaniSekretaris dan Bendahara

Mengetahui,

Unit Pengelola

Asrama Mahasiswa/i Balikpapan

2013/2014

ArdiantoPrabowoKetua Umum

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Alumni UP.ASMABAKetua Umum : Ardianto PrabowoKetua Panitia : Febrian ValentinoSekretaris dan Bendahara : Anisa Risani

BIDANG – BIDANG:

ACARA:1. Bambang Tricahyo2. Heri Setiadi3. Hendra Riansyah4. Zudhi Wimbuh Prasetyo5. Norma Retiana6. Bagus Itkad7. Perianti8. Pras Egi Wardani9. Auxilia Wirasni Purba10. Reva Janov

HUBUNGAN MASYARAKAT& PUBLIKASI :

1. Bani Sukron Mukhroji2. Ary Trioktavian3. Ponwandira4. Ade Frensyah5. Rio Pambudi6. Dewi Sefiah Resmi7. Dean Ryandra Putra

KESEKRETARIATAN:1. Fitriani Retno Maharani2. Dewi Septiani3. Tika Kurniawati4. Andi Rizky Dermaga5. Mutiara Firdaus6. Fitri Durotul Uyun

KONSUMSI & KESEHATAN:1. Nur Sitimah2. Sri Rahayu3. R. Teguh Pambudi Pratama4. Monika Helena Palinggi5. Gusti Ayu Maharani

MINAT, BAKAT& KEROHANIAN:

1. Faris Faruqi Ilham2. Ayu Neng Tyas3. Anas Mujahid4. Didik Azis Purba5. Laily Nur Bayanah6. Hani Nirmala7. Gery Saputra

PERLENGKAPAN, DEKORASI&DOKUMENTASI:1. Farid Al-Muhaimin2 Ardianto Prabowo3. Rizal Sapriansyah4. Fatimah Nuraini5. Katon Raharjo6. Irwan Kurniawan

OLAHRAGA:1. Rizky Kurnia Adi Nugraha2. Rizka Nur Gusti3. Lia Agustina4. Ade Sinar Okta5. Muhammad Agus Aditya6. Rion Hilardi Albaihaki7. Mega Triani

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

Lampiran 2

DAFTAR NAMA PESERTA MOPA KE - 30

NO NAMA NAMA SUCI1 Anisa Rahma2 Christor Bagindas Simanungkalit3 Dina Kurniawati4 Lutfi5 Maria Octaviana Palinggi6 Nabil Zudhi7 Nurasidah8 Octafanie Mega Sari Kambayong9 Remawanti10 Reza Aristina11 Riri Evita Permata Sari12 Rizkya Rifa Aulia13 Sunan14 Wilujeng Astusik

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

Lampiran 3Susunan Acara

HARI/TANGGAL WAKTU AGENDA

Senin 15/09 - Jumat19/09

Karantina

Disesuaikan masing-masing Rumah Tangga

Disesuaikan masing-masing Rumah Tangga

Sabtu, 20/09

Pra MOPA

14.00-15.15

-Pengenalan MOPA & Datuk/aspri-Peraturan umum peserta-Hukuman

16:00-17:30-Pencarian baju peserta-Pengenalan hormat-Pembagian tugas malam

19:00-21:00(outdoor)-Makan malam-Belanja perlengkapan

21:00-22:30 -Pembuatan perlengkapan

Minggu, 21/09

MOPA hari-1

08:00-10.00

-Pembukaan MOPA (Upacara, tepung tawar, pembagian buku dan nama suci)-Sarapan-Pencarian arti nama suci-Bersih-bersih

14:00-15:15 MATERI16:00-17:3020:00-22:00 Sarasehan Alumni

Senin, 22/09

MOPA hari-2

05:30-07:00 Olahraga pagi14:00-15:15 Pengenalan Seputar KPMB

dan UP.Asmaba16:00-17:30 Evaluasi20:00-22:00 Managemen Organisasi

Selasa, 23/09

MOPA hari-3

05:30-07:00 Olahraga pagi14:00-15:15 free16:00-17:30 Evaluasi20:00-22:00 Hibur Raja-Ratu

Rabu, 24/09

MOPA hari-4

05:30-07:00 Olahraga Pagi14:00-15:15 free16:00-17:30 Menenangga20:00-22:00 Hibur Raja-Ratu

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

Kamis, 25/09

MOPA hari-5

05:30-07:00 Olahraga Pagi14:00-15:15 Diskusi (Minat Bakat)16:00-17:30 Evaluasi20:00-22:00 Ta’lim

Jumat, 26/09

MOPA hari-6

05:30-07:00 Olahraga pagi14:00-15:15 Evaluasi16:00-17:30 Minat dan bakat lagu

20:00-22:00

-Evaluasi makna karantina & MOPA-Pengusiran Datuk

Sabtu, 27/09

MOPA hari-7 (Penutupan)

05:30-09:00 -Olahraga pagi-Program

14:00-15:15 Pematangan program16:00-17:30 Evaluasi keseluruhan20:00-23:00 Malam Penutupan

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

Lampiran 4

Ekspedisi Surat

Surat Masuk

NO TANGGAL NO SURAT TUJUAN PERIHAL

1 Juli 2014 01/MOPA/P/AMB/IX/14 Sdr.Febrian ValentinoPenunjukan

Ketua MOPA 30

Surat Keluar

NO TANGGAL NO SURAT TUJUAN PERIHAL

1 10 – 09 -2014 02/MOPA/P/AMB/IX/14 Warga RT 48Pemberitahuan

Kegiatan

2 12 – 09 - 2014 03/MOPA/P/AMB/IX/14Orang Tua/Wali Calon

Warga Asmaba

Pemberitahuan

Kegiatan

3 12 – 09 - 2014 04/MOPA/U/AMB/IX/14 Alumni Asmaba Undangan

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

Lampiran 5

Laporan Keuangan

PEMASUKAN

1. Umum 300.000

2. Capeas Astra & Astri 1.700.000

3. Pemasukan Baju @42

@14 lengan pendek 980.000

@28 lengan panjang 2.240.000 +

5.220.000

PENGELUARAN

1. Perlengkapan

Tanggal Banyak Nama barang Harga (Rp)

21- September-2014 1 rim Kertas A4 41.00014 buku Jilid 28.000

23-September-2014 1 buah Kater 4.00025-September-2014 1 pack Lilin 10.000

1 pack Korek kayu 6.0004 kaleng Cat. Avian 200 cc 60.0001 kaleng Tiner 20.000

Total: 169.000

2. KonsumsiTanggal Banyak Nama barang Harga (Rp)

21- September-2014 26 kue Wade-wade 26.0001 kotak Roti 15.0001 ikat Pete 25.000

22- September-2014 1 galon Air minum 5.0006 buah Roti 10.000

23 - September -2014 6 buah Roti 10.00024 - September - 2014 6 buah Roti 10.00025 - September - 2014 1 paket Konsumsi Ta’lim 150.00027 - September - 2014 2 pack Tisu 14.400

2 bungkus Simas margarin 17.6001 bungkus Kacang dua kelinci 49.4001 Kg Gula pasir 11.0002 gulung Kue swiss Roll

vanila39.800

2 buah kuas 6.0001 pack Gelas cap bola-bola 10.000

UP.

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan :

1 liter Minyak tanah 15.5003 botol Sirup ABC 56.00027 Biji Jagung 80.000150 Pisang karamel 150.0008 buah Es Batu 8.0001 Galon Air Minum 5.000

Total 714.700

3. KestariTotal: Rp 50.000

4. HumdanpubTotal: Rp 100.000

5. Acara

Tanggal Banyak Nama barang Harga (Rp)

8-september-2014 42 Baju Baju MP Panitia 2.825.0009-september-2014 17 Baju Baju MP Peserta 1.180.50027-September-2014 1 Buah Lipstik 8.000

1 Buah Aisido 25.0001 Buah Spon Bedak 3.000

Total 4.041.500Pengeluaran Bidang:

1. Perlengkapan2. Konsumsi3. Kestari4. Humdanpub5. Acara6. Dll

169.000714.70050.000

100.0004.041.500

50.000

Total Rp 5.124.200

Pemasukan Rp 5.220.000

Pengeluaran Rp 5.124.200 -

Sisa uang Rp 95.800,00

Lampiran 6

Dokumentasi Kegiatan

/video/ Dalam bentuk compact disk