LPJ makrab
-
Upload
ayu-annisa-charantia -
Category
Documents
-
view
1.413 -
download
216
description
Transcript of LPJ makrab
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
MALAM KEAKRABAN
TIM DARURAT MEDIK
UNIVERSITAS YARSI
2013-2014
JAKARTA
2014
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI
“PUZZLE”
I. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya untuk
semua ciptaan-Nya, shalawat serta salam selalu tercurah bagi nabi kita Nabi Muhammad SAW
yang telah membawa umatnya dari zaman kegelapan ke zaman terang benderang seperti saat ini.
Dalam rangka menjalin keakraban, mempererat tali silaturahmi keluarga besar TDM
( Tim Darurat Medik), yang insya Allah diselenggarakan pada hari Sabtu, 30 Oktober 2010,
bertempatan di Auditorium Universitas YARSI. Adapun rincian kegiatan MAKRAB TDM
tersebut, kami lampirkan hal - hal yang berkaitan dengan acara tersebut di bawah.
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan MAKRAB TDM kami buat. Atas
perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
II. NAMA KEGIATAN
Malam Keakraban Tim Darurat Medik (MAKRAB TDM)
III. TEMA KEGIATAN
Puzzle; Find Out the Last Piece of Our Journey
IV. TUJUAN KEGIATAN
1. Mempererat tali persaudaraan dan komunikasi antara keluarga besar TDM
2. Memupuk kerjasama antaranggota TDM
3. Memotivasi potensi keterampilan dan kreativitas anggota TDM
V. SASARAN KEGIATAN
Seluruh anggota Tim Darurat Medik
VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Waktu : Sabtu-Minggu, 24-25 Mei 2014
Tempat : Jl. Kelapa Rea, Kampung Cikopak, Desa Kelapa Rea,
Kecamatan Nagrak, Sukabumi (Nipah Valley)
VII. SUMBER DANA
Sumber dana dalam membiayai acara ini, adalah bersumber dari :
1. Dana iuran anggota muda TDM 2013 dan anggota inti TDM 2011
VIII. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
Lampiran 1
IX. SUSUNAN ACARA
Lampiran 2
X. PERINCIAN DANA
Lampiran 3
XI. LAPORAN PANITIA PERBIDANG
Lampiran 4
XII. FOTO KEGIATAN
Lampiran 5
XIII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Tanpa bantuan dari berbagai pihak
kami tidak dapat menyelenggarakan acara MAKRAB TDM ini. Besar harapan kami agar semua
pihak dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan baik dan sukses.
Akhirnya kami sebagai panitia sekaligus pelaksana dalam kegiatan ini memohon maaf
apabila terdapat kekurangan. Terima kasih atas partisipasi dan dukungan semua pihak. Semoga
Allah SWT memberikan petunjuk dan bimbingan untuk kita semua guna keberhasilan jalannya
acara ini, Amin.
Wabillahi Taufiq Wal Hidayah
LEMBAR PENGESAHAN
Panitia Pelaksana
MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI
2013
“PUZZLE”
RIZKY ALAMSYAH MARTANI MUTIARA SUKMA
Ketua Panitia Sekretaris
Mengetahui,
ADROEW PASCA PERDANA ADEPRITA PRATIWI H.
Ketua Umum TDM-UY Sekretaris Umum TDM-UY
Menyetujui,
Dr. AHMAD SOFWAN
Pembina TDM-UY
Dr. CITRA DEWI, M. KES
Wakil Rektor I Universitas YARSI
Lampiran 1
Panitia “Malam Keakraban (MAKRAB) TDM 2013”
Tim Darurat Medik
Universitas YARSI
2013
Pelindung : dr. Citra Dewi, M.Kes
(Wakil Rektor 1 Universitas YARSI)
Pembina : dr. Achmad Sofwan, M.Kes
Penanggung Jawab : Adroew Pasca Perdana
(Ketua Tim Darurat Medik 2012-2013)
Ketua Pelaksana : Rizky Alamsyah Martani
Sekretaris : Mutiara Sukma
Bendahara : Camelia Farahdila Musa’ad
Seksi Acara : Intan Pratama (Koordinator)
Putri Utari Azde
Annisa Adha Utami
Maulidyah Richa
Audy
Freza Farizan
Prima Paramitha
Dewi Anindya
Mutia Khaerani
Marlinda
Pinka Anjani
Fitria Fadzri
Ashilah Hamidah Assegaff
Mutiah Chairunnisah
Syifa Fauziah
Thirafi Prastito
Seksi Humas :Nurfitri Azhri (Koordinator)
Desy Haryani
Anggie Elka Pratiwi
Vindi Athira
Titis Cresnaulan
Rizka Kurnia
Sri Maryana
Widia Siti Sarah
Selly Spanidya
Rindayu Yusticia
Sasadara Pramudita
Nurul Ula
Diana Yunus
Dhina Lorenza
Miranti Laras
Fitri Permata Sari
Ganiah Utami
Intan Marsela
Seksi Konsumsi : Okvian Ika (Koordinator)
Nita Widjaya
Muthia Farah Asma
Nourma Kusuma Winawan
Nur Indryani
Nour Indah Ogita
Destia Nahlah
Distya Aulia Rachmi
Aisyah Mayang Wulan
Yuni Rachmawati
Mutia Tri Pujianti
Amalia Hairina
Nur Indryani
Fadhilah Safirina
Fahimah Prasasya
Seksi Pubdok : Nabilah Fajriah (Koordinator)
Muhammad Faisal Alim
Yudi Wahyudi
Urai Fanny Andrini
Mutiara Alderisa
Nidya Annisa
Dara Lalita Darmestari
Ulima Rahmagita
Naurah Haddad
Astrindita
Mitha Ayu Ardianty
Muhammad Hafiz
Seksi Dana Usaha : Siti Rafiqah (Koordinator)
Oktaviani Meiliza
Widya Rizky Nurulhadi
Lamia Marie
Putri Nurfaadhilah
Farah Fakhriyah
Tetty Prasetya
Tiara Fyndidji
Yunica Pratiwi
Pradita Wahyu
Laras Candysa
Anggit Ekawati
Fathinah Zuhudan
Seksi Keamanan : Rizal Fadhlurrahman (Koordinator)
Adria Putra Farhandika
Rizky Aulia
Jajang Permana
Andrew Rozan
Moch Alif Ariesando
Harya Hermawan
Seksi Logistik : Yobbi Arissaputra (Koordinator)
Rizky Caranggono
Engkay Abu Bakar
Dedy Sumarlin
Rizki Fauzi Rahman
Naufal Bahira
Seksi Transportasi : Sandi Rizki Ardianto (Koordinator)
Miftahuddin Alif Sugeng
Lampiran 2
Susunan Acara “Malam Keakraban (MAKRAB) TDM 2013”
Tim Darurat Medik
Universitas YARSI
2013-2014
Tanggal Waktu Kegiatan
24/05/14 12:30-13:30 Kumpul di Yarsi
-Pembagian bus
-Absen peserta
- Pembagian kamar
13:30 Berangkat dari Yarsi (estimasi perjalanan 6 jam)
-Baca doa perjalanan
19:30 Sampai di villa + Istirahat 30 min
-Suguhan minuman pembuka
20:00-20:20 Pembukaan Acara
Kata sambutan:
-Ketua Acara Makrab TDM
-Ketua TDM
-Pendiri TDM
20:20-20:50 Makan Malam
20:50-21:50 Perkenalan
21:50-23:20 Api Unggun + Dansa
23:20-23:30 Pemberian ucapan terima kasih
25/05/14 23:30 Persiapan Lampion
BBQ
05:00
Sholat subuh
07:00-07:15 Senam pagi
07:15-07:45 Sarapan pagi
07:45-08:00 Persiapan games
08:00-selesai Games
12:00-14:00 ISHOMA
14:00-selesai -Susun puzzle
-Makan siang
Lampiran 3
Anggaran Biaya “Malam Keakraban (MAKRAB) TDM 2013”
Tim Darurat Medik
Universitas YARSI
2013-2014
PEMASUKAN
1. Pembayaran MAKRAB 115x @Rp200.000 Rp 23.000.000
2. Iuran Mingguan Anggota Muda 115x @Rp35.000 Rp 4.025.000
3. Dana Usaha Rp 800.000
Total pemasukan Rp 27.825.000
PENGELUARAN
A. Sie Acara
1. Pembayaran Villa (termasuk makan) Rp 17.500.000
2. Transportasi (Bus) Rp 9.000.000
Total Rp 26.500.000
B. Kesekertariatan
1. Print Undangan Rp 100.000
2. Print Surat Izin Orangtua Rp 100.000
Total Rp 200.000
C. Sie Konsumsi
1. Konsumsi Tambahan Rp 1.800.000
Total Rp 1.800.000
D. Sie Logistik
1. Bola Karet 1x @10.000 Rp 10.000
2. Sirup 9x @30.000 Rp 270.000
3. Sedotan Aqua Gelas 10x @2.000 Rp 20.000
4. Tali Tambang 20(m)x @5.000 Rp 100.000
5. Batu Alam 1(kantung)x @100.000 Rp 100.000
6. Spidol Snowman 5x @8.000 Rp 40.000
7. Lakban 5x @6.000 Rp
30.000
8. Lampion 30x @20.000 Rp 600.000
9. Handy Talky 8x @50.000 Rp 400.000
Total Rp 1.570.000
E. Sie Pubdok
1. Biaya tambahan diluar dugaan Rp 140.000
Total Rp 140.000
Total Pengeluaran Rp 30.210.000
Total Kekurangan Dana Rp 2.385.000
Lampiran 4
LAPORAN PANITIA PER BIDANG
MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS
YARSI 2013
“PUZZLE”
SEKRETARIS
Target / tujuan awal
a. Membuat proposal kegiatan dan mengajukan ke pihak rektorat
b. Menjadi notulen rapat
c. Membuat surat peminjaman ruangan dan surat peminjaman perlengkapan yang
berhubungan dengan acara
d. Membuat surat undangan
Pelaksanaan di lapangan
a. Membuat proposal kegiatan
b. Menjadi notulen dalam rapat
c. Membuat surat-surat undangan dan surat lain yang berhubungan dengan keperluan acara
Kendala-kendala
Adanya masalah-masalah teknis dalam penentuan tempat dan tanggal dilaksanakannya
kegiatan.
BENDAHARA
Target / tujuan awal
a. Menerima dan mencatat pengeluaran dan pemasukan dana
b. Membuat perencanan riil ketika acara berlangsung
c. Membuat laporan yang akan ditulis dalam Laporan Pertanggungjawaban sehingga harus
bekerjasama dengan sekretaris
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
a. Tidak lengkapnya catatan dari orang-orang yang menyetorkan uang
b. Tidak lengkapnya nota-nota yang telah digunakan
c. Kurangnya kerjasama antar bendahara dan panitia lainnya
Saran-saran
Kolaborasi dan kerjasama bendahara dengan seksi per bidang harus lebih ditingkatkan lagi.
SEKSI ACARA
Target / tujuan awal
a. Mengatur jalannya acara
b. Bertanggungjawab atas acara yang berlangsung
c. Menyiapkan konsep acara
Pelaksanaan di lapangan
Adanya perubahan konsep acara di karenakan keadaan
Kendala-kendala
Acaranya tidak tepat waktu karena tamu undangan dan panitia banyak yang belum datang.
Saran-saran
Untuk acara selanjutnya diusahakan sesuai dengan susunan acara di proposal.
SEKSI DANA dan USAHA
Target / tujuan awal
a. Mencari dana dengan usaha-usaha
Pelaksanaan dilapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
Adanya defisit pada dana untuk Makrab ini sehingga pada saat di tempat acara beberapa
pihak menalangkan uangnya untuk menutupi defisit dana.
Saran-saran
a. Panitia lain sebaiknya ikut membantu seksi danus
b. Koordinasi dengan panitia lainnya lebih ditingkatkan lagi agar kesalahan tidak terjadi lagi
terutama perihal kendala yang telah disebutkan diatas.
SEKSI HUMAS
Target / tujuan awal
a. Menghubungi senior TDM (eksternal, MPO, internal)
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
a. Banyak senior yang susah dihubungi
b. Banyak nomer senior yang tidak aktif lagi
Saran-saran
Lebih meningkatkan komunikasi dan kerjasama dengan anggota
SEKSI PUBLIKASI dan DOKUMENTASI
Target / tujuan awal
a. Membuat publikasi acara
b. Memasang spanduk
c. Mendokumentasikan acara
Pelaksanaan di lapangan
a. Mempublikasikan acara dalam bentuk pamflet, pengumuman dan selebaran-selebaran
b. Mendokumentasikan acara
c. Memasang spanduk
Kendala-kendala
Kurang persiapan pada alat
Saran-saran
a. Lebih mempersiapkan lagi alat-alat
b. Pembagian tugas harus jelas
SEKSI PERLENGKAPAN
Target / tujuan awal
a. Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan sebelum, saat dan setelah acara
b. Mengembalikan dan merapikan kembali peralatan yang telah dipinjam
Pelaksanaan dilapangan
Ada kendala-kendala tidak terduga pada perlengkapan seperti speaker, dll
Kendala-kendala
a. Kurangnya koordinasi dengan seksi lain terutama seksi acara
Saran-saran
a. Semua seksi harus lebih berkerjasama/berkoordinasi lagi
SEKSI KONSUMSI
Target / tujuan awal
a. Menyiapkan konsumsi untuk tamu undangan, panitia, dan senior
b. Menjaga kebersihan tempat yang digunakan sebagai tempat konsumsi
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
a. Banyaknya sisa makanan yang menjadi mubazir
b. Pada saat makan makanan prasmanan ada bebrapa senior TDM yang tidak kebagian
makanan
Saran-saran
a. Tingkatkan kerjasama antar seksi
b. Apabila pilihan sajian makanannya secara prasmanan lagi, pastikan jumlahnya cukup
untuk semua peserta sehingga resiko terjadinya kekurangan makanan untuk beberapa
peserta termasuk untuk senior tidak terjadi lagi