LPJ Forsi 2010

download LPJ Forsi 2010

of 79

Transcript of LPJ Forsi 2010

PANITIA FORSI 2010BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website : www.kemaunpad.net, E-mail : [email protected]

A. LATAR BELAKANG

Olahraga dan seni merupakan salah satu perantara untuk mempersatukan berbagai generasi baik generasi tua maupun muda. Dunia kampus yang menjadi tempat pengembangan mahasiswa selama di perguruan tinggi, merupakan dunia yang heterogen. Mahasiswa dengan berbagai karakter dari bermacam daerah di tanah air berkumpul untuk menuntut ilmu di tempat yang baru ini. Kehidupan yang lebih kompleks dari kehidupan sebelumnya, penuh dinamika, dan bisa menyesuaikan diri dengan baik akan menjadi tantangan tersendiri bagi mahasiswa baru untuk menemukannya dalam perkuliahan maupun pergaulan sehari-hari. Individu yang dapat berinteraksi dengan baik dengan semua entitas civitas akademika sangat diperlukan dan pengembangan kreatifitas akan dapat men-stimulus mahasiswa untuk memunculkan inovasi-inovasi baru dalam meningkatkan kemampuan diri.

Oleh karena itu, kami yang tergabung dalam kepanitian Festival Olahraga dan Seni 2010 (Forsi 2010) Universitas Padjadjaran bermaksud untuk mengadakan kembali acara olahraga dan seni yang ketiga kalinya. Sebuah acara yang mewadahi kreativitas dan sportivitas mahasiswa.

B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Maksud dan tujuan dari FORSI 2010 adalah :

1. Sebagai ajang silahturahmi antar fakultas dan UKM.2. Mencari bibit unggul dalam bidang seni dan olahraga.3. Menumbuhkan mental sportivitas.4. Menciptakan sebuah kegiatan dengan partisipasi yang menyeluruh dari mahasiswa Unpad.C. NAMA dan TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama FORSI UNPAD 2010 ( Festival Olahraga dan Seni Universitas Padjadjaran) dan bertemakan SPORTACULAR PADJADJARAN. D. SASARAN DAN PESERTA KEGIATAN

Sasaran dan peserta kegiatan adalah seluruh mahasiswa-mahasiswi jenjang Strata 1 (S-1) dan Diploma 3 (D-3) Universitas Padjadjaran yang merupakan wakil dari16 fakultas.E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Tanggal

: 8 November s.d. 20 November 2010

Tempat

: Universitas Padjadjaran (Dipati Ukur) Graha Sanusi

Universitas Padjadjaran (Jatinangor) Kompleks Bale Santika

Lapangan Sepak bola Jati Padjadjaran

Gedung PTBS

Lapangan Kickers

Kompleks GOR Pakuan

Waktu

: 07.00 18.00 WIB

F.SUSUNAN ACARA

1. Jatinangor, 8 November 2010Pembukaan FORSI Unpad 2010, Lapangan Sepak bola Jati Padjadjaran

2. Jatinangor,8 November s.d 18 November 2010Pertandingan Olahraga antar fakulatas

1. Futsal

2.Basket

3.Tennis Meja4.Wall Climbing

5.Badminton

6.Catur

8.Voli

7.Triathlon

3. Jatinangor, 16 November 2010 Pertandingan Seni antar fakultas

1.Vocal Group

2.Tari Kontemporer

3.Fotografi

4. Dipati Ukur, 20 November 2010 Konser Amal Padjadjaran dan Penutupan FORSI 2010

G.SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung

: Rektor Universitas Padjadjaran

Prof. Dr. Ir. Ganjar Kurnia, DEA

Penasehat

: Pembantu Rektor III Universitas Padjadjaran

Trias Nugrahadi,dr., Sp.KN.

Penanggung jawab

: Presiden Mahasiswa Universitas Padjadjaran

Asep Rovi Nurjaman (240110060068)Panitia PelaksanaSteering Committee

: Rahyang R.P.Nusantara (150110070020)Project Officer

: Rizky Ramadhan Gumilang (190110080133)Sekretaris Umum

: Iqbal Pratama (140310080067)Sekretaris 1

: Zelfa Lola Maretha (170210080006)Sekretaris 2

: Mayda Tri Harlyani (180610070049)Bendahara Umum

: Hikmah Titi (260110070067)

Bendahara 1

: Dede Fitriana (190110070035)

Bendahara 2

: Dian Amelysafita (220110080154)Koord. Humas

: Mela Permata Erza ( 210110080038)Koord. Marketing

: Suci Marta (210110080200)

Koord. Acara

: Rr. Permata Hapsari (190110080094)Koord. Olahraga

: M. Zakey Al Fathin (200110070225)Koord. Medik

: Nurul Syabani (220110080058)Koord. Logistik-Transportasi

: Anthony Siagara (190110080122)Koord. Keamanan

: William Kanggo (140110090032)Koord. Konsumsi

: Meitya Kalimah Yamtono (180610090072)Koord. Publikasi dan Dokumentasi: Faathir Adiyat (110110090085)H.ANGGARAN DANA

Pengeluaran

I.KesekretariatanVolWaktu OprsHarga SatuanJumlah

1.Tinta Printer61 Keg. Rp 25,000 Rp 150,000

2.Stempel11 Keg. Rp 120,000 Rp 120,000

3.Kertas A4 80 g31 Keg. Rp 35,000 Rp 105,000

4.Penjilidan Proposal + LPJ101 Keg. Rp 7,500 Rp 75,000

5.Pencetakan Proposal Marketing50 Rp 30,000 Rp 1,500,000

6.Fotocopy10,0001 Keg. Rp 100 Rp 1,000,000

7.Materai 600051 Keg. Rp 6,000 Rp 30,000

8.Materai 3000101 Keg. Rp 3,000 Rp 30,000

9.10.Sertifikat PanitiaSertifikat Peserta10012001 Keg.1 Keg. Rp 3,000 Rp 3,000 Rp 300,000 Rp 3,600,000

Sub Jumlah I Rp. 6.910.000

II.Publikasi dan DokumentasiVolWaktu OprsHarga SatuanJumlah

1Pamflet2,0001 Keg. Rp 100 Rp 200,000

2Produksi Film Forsi201 Keg. Rp 50,000 Rp 1,000,000

3Spanduk211 Keg. Rp 150,000 Rp 3.150,000

4Baligo41 Keg. Rp 500,000 Rp 2.000,000

6Cetak Foto 4 R3501 Keg. Rp 1,500 Rp 525,000

Sub Jumlah II Rp 6.875.000

III.LogistikVolWaktu OprsHarga SatuanJumlah

1.Medali2401 Keg.Rp 25,000 Rp 6,000,000

2.Kaos Panitia1001 Keg. Rp 35,000 Rp 3,500,000

3.Name tag Panitia1001 Keg.Rp 2,000 Rp 200,000

4.Piala Juara Umum11 Keg.Rp 1.250,000 Rp 1,250,000

5.Plakat Pembicara dan MC101 Keg.Rp 75,000 Rp 750,000

6.Sewa HT201 Keg.Rp 250,000 Rp 5,000,000

7.Sewa Listrik untuk stand601 Keg.Rp 50,000 Rp 3,000,000

8.Papan Kontingen201 Keg.Rp 20,000 Rp 400,000

9.Sewa Meja stand601 Keg.Rp 10,000 Rp 600,000

10.Kursi4001 Keg.Rp 6,000 Rp 2,400,000

11.Sewa Tenda + terpal11 Keg.Rp 10,000,000 Rp 10,000,000

12. Sewa panggung + lighting11 Keg.Rp 20,000,000 Rp 20,000,000

13.Sewa Sound system12 kegRp 15,000,000 Rp 30,000,000

14.Obor Besar11 Keg.Rp 500,000 Rp 500,000

15.Obor kecil Konvoi11 Keg.Rp 100,000 Rp 100,000

16.Pita + Nampan + gunting + pisau11 Keg.Rp 50,000 Rp 50,000

Sub Jumlah III Rp 83,750,000

IV.KeamananVolWaktu OprsHarga SatuanJumlah

1.Polsekta201 kali Rp 150,000 Rp 3,000,000

2.Satpam/Sentinel2514 hari Rp 10,000 Rp 3.500,000

3.Izin Kebersihan 14 hari Rp 250,000 Rp 3,500,000

4.Medis + P3KRp 2,000,000

Sub Jumlah IV Rp 12,000.000

V.KonsumsiVolWaktu OprsHarga SatuanJumlah

1.Konsumsi Panitia10021 kali Rp 8,000 Rp 16,800,000

2.Konsumsi Undangan Pembukaan2501 kali Rp 12,000 Rp 2,500,000

3.Snack tamu undangan Penutupan

100

1 Keg.

Rp 12,000

Rp 1,200,000

Sub Jumlah V Rp 20,300,000

VII.AcaraVolWaktu OprsHarga SatuanJumlah

1.Olahraga (turnamen)+wasit+alat81 Keg. Rp 4,000,000 Rp 32,000,000

2.Seni (turnamen)+juri+alat41 Keg. Rp 2,500,000 Rp 10,000,000

3.

Hadiah (uang pembinaan juara 1,2,3)251 Keg. Rp 2,000,000 Rp 50,000,000

4.Pembukaan Acara

Host / MC21 Keg. Rp 1,000,000 Rp 2,000,000

Angkung Ujo11 Keg. Rp. 2.500.000Rp 2.500.000

Penari Tradisional11 Keg. Rp 2,000,000 Rp 2,000,000

Penampilan Theater kolosal11 Keg. Rp 500,000 Rp 500,000

Penampilan SPDC2 Keg. Rp 500,000 Rp 1,000,000

Penampilan PSM2 Keg. Rp 500,000 Rp 1,000,000

Penampilan tari Kolaborasi UKM

Penampilan Padja Dance1

2 Keg.

1 Keg. Rp 1,500,000

Rp 500,000Rp 3,000,000

Rp 500,000

5.Perlengkapan Acara Pembukaan

Transportasi Operasional Rp 3,000,000 Rp 3,000,000

Pembawa Obor1001 Keg. Rp 10,000 Rp 1,000,000

6.Penutupan Acara

Guest Star tentatif1 Keg.Tentatif Rp 50,000,000

Host / MC21 Keg. Rp 1,000,000 Rp 2,000,000

operasional Rp 400,000 Rp 400,000

Sub Jumlah VII Rp 165,400,000

Jumlah Pengeluaran Rp 295,235,000

Rencana PemasukanPemasukanJumlah

Pembantu Rektor III Unpad Rp 60,000,000

BEM KEMA Unpad Rp 300,000

Biaya Pendaftaran Fakultas Rp 80,000,000

Danus dan Sponsorship FORSI Unpad 2010Rp 154,935,000

JumlahRp 295,235,000

DAYA DUKUNG FASILITAS KEGIATAN

Kompleks Sport Centre Bale Santika

Venue : Futsal , Dance , Singing Contest, Basketball, Badminton

Saat ini dari tiga bangunan yang direncanakan, dua bangunan di area Bale Santika ini telah selesai dibangun. Kedua bangunan tersebut adalah satu gedung untuk sarana olahraga futsal dan satu gedung serba guna. Satu gedung lainnya yang masih dibangun, direncanakan untuk sarana olahraga bulutangkis, voli dan basket. Selain itu, di area ini pun akan dilengkapi dengan fasilitas penunjang seperti taman dan kantin.

Pada gedung pertama, di dalamnya terdapat dua lapangan futsal. Satu diantaranya dilengkapi dengan tribun penonton dengan kapasitas sekira 400 orang. Selain itu, gedung ini pun dilengkapi dengan fasilitas ruang ganti pakaian, ruang shower, toilet dan fasilitas pendukung lainnya. Lapangan futsal Unpad ini diklaim sebagai lapangan futsal terbaik se-Bandung dan Sumedang. Dengan bentuk atap melengkung sebagai adaptasi dari lengkungan senjata khas Sunda Kujang dan dilengkapi dengan lapisan alumunium foil serta lapisan khusus serta ventilasi yang baik, gedung ini diharapkan berhawa sejuk saat berlangsung permainan futsal.

Sementara itu, gedung serba guna yang berdiri di areal Bale Santika, merupakan gedung pertemuan yang dilengkapi dengan fasilitas multimedia dan tempat duduk yang berbentuk teater dengan kapasitas sekira 320 kursi. Gedung ini pun ditata sangat artistik dengan atap yang melengkung dan tembok yang dicat warna warni dilengkapi dengan lukisan-lukisan siluet penari. Gedung ini dapat digunakan sebagai gedung pertemuan dan pertunjukan selama rangkaian kegiatan FORSIStadion Jati PadjadjaranVenue : Opening Ceremony, Sepak Bola

Stadion Jati Padjadjaran telah berdiri pada tahun 1986 dan direnovasi pada 2009 lalu dengan berbagai penambahan. Stadion yang luasnya sekira 24.700 m2 ini, terdiri dari tiga bagian, yaitu lapangan seluas 10.050 meter persegi, tribun penonton dengan kapasitas 1.000 orang dan bangunan tambahan dengan luas 700 meter persegi.

Stadion ini dilengkapi dengan berbagai fasilitas pendukung yang memadai, antara lain, lemari untuk pemain, ruang ganti baju, ruang shower dan toilet, tribun VIP dengan kapasitas 400 orang dan lintasan atletik. Selain itu, kualitas lapangan pun ditingkatkan dengan penanaman rumput dan saluran air yang memadai.

Graha Sanusi HardjadinataVenue : Closing Ceremony

Graha Sanusi Hardjadinata yang berlokasi di kampus Dipatiukur sangat cocok untuk menggelar suatu pertunjukkan seni, musik, dan budaya. Ditambah lagi dengan renovasi yang sedang dilakukan terhadap graha ini. Kapasitas , tata cahaya lampu, keamanan , dan kenyamanan dinilai sangat memadai untuk menyelenggarakan konser amal sebagai bagian dari closing ceremony FORSI Unpad 2010.

Gedung PPBS Unpad

Venue : Catur

Gedung Pusat Pelayanan Basic Science (PPBS) pernah sukses untuk menyelenggarakan pertandingan catur pada Olimpiade Bandoeng Raya 2010 yang diselenggarakan oleh BEM kema Unpad. Oleh sebab itu, gedung ini dinilai sangat memadai untuk menyelenggarakan cabang catur di FORSI Unpad 2010. Fasilitas dan Kenyamanan menjadi nilai unggul gedung ini untuk menggelar cabang catur.

GOR Pakuan

Venue : Bola Voli, Tenis Meja

Sama halnya dengan cabang catur, GOR Pakuan pernah digunakan untuk penyelenggaraan Olimpiade Bandoeng Raya 2009 untuk cabang bola voli. Dan GOR Pakuan dinilai memadai untuk kembali menggelar hajatan besar sekelas FORSI Unpad 2010. Letaknya yang sangat strayegis dekat dengan kompleks kegiatan mahasiswa menjadi nilai lebih tempat ini dibanding tempat pertandingan lainnya

Kompleks Kampus Unpad Jatinangor

Venue : Devile Kontingen, Devile Obor, Triathlon

Devile dari seluruh perwakilan kontingen fakultas dan pembawa api obor akan melewati kompleks Unpad Jatinangor guna meningkatkan kebersamaan dan kecintaan terhadap lingkungan Unpad sekaligus sebagai sebuah ajang promosi tanda dimulainya sebuah event besar yang diadakan oleh mahasiswa Unpad. Devile perwakilan kontingen dan pembawa api obor ini nantinya akan bermuara di stadion jati padjadjaran sebagai tempat penyelenggaraan opening ceremony FORSI 2010.

Kompleks Unpad Jatinangor ini pun akan digunakan untuk mempertandingkan cabang olahraga triathlon. Cabang Triathlon akan menggunakan sebagian besar kompleks Unpad Jatinangor, mulai dari danau, tour fakultas, hingga kembali pada stadion Jati Padjadjaran.

DAYA DUKUNG PANITIA DAN PESERTA

Unpad memiliki jumlah mahasiswa strata satu sekitar (S1) 30.000 orang, Diploma 3 (D3) 7.000 Orang. Dari jumlah itu sekitar 1000 orang lebih yang tersebar dari 16 fakultas akan terlibat secara langsung dalam kegiatan FORSI Unpad 2010 ini baik sebagai panitia, sebagai pengisi acara, maupun sebagai peserta

DAYA DUKUNG WASIT DAN JURI

Standar minimum untuk wasit dan juri yang akan memimpin di setiap pertandingan di FORSI Unpad 2010 adalah seorang wasit atau juri yang pernah memimpin pertandingan atau perlombaan sekecil-kecilnya adalah se-tingkat Kota/Kabupaten. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kualitas pertandingan pada setiap cabang yang akan dipertandingkan.Pandangan Umum Ketua Panitia

Kegiatan Olahraga ini yang bernama Festival Olahraga dan Seni (FORSI) 2010 pada awalnya merupakan program kerja BEM KEMA UNPAD yang di adakan selama 2 tahun sekali, dimana kegiatan olahraga dan seni ini di khususkan untuk mahasiswa unpad saja. Namun pada pelaksanaan FORSI 2010 ini jauh berbeda dengan kegiatan FORSI sebelumnya. Kegiatan FORSI 2010 ini bergabung dengan acara DIESNATALIS Ke-53 UNPAD dimana FORSI 2010 itu sendiri merupakan sub kegiatan dari rangkaian acara DIESNATALIS Ke-53 UNPAD. kegiatan yang melibatkan seluruh civitas akademica yaitu mahasiswa, dosen dan karyawan ini sangaat disupport penuh oleh pihak rektorat baik dalam bentuk kebutuhan logistik, perizinan tempat dan kegiatan, maupun dana untuk kegiatan ini. Selain itu kegiatan ini juga merupakan program kerja bersama,dimana UKM olahraga maupun seni dilibatkan didalamnya. Sehingga dalam pelaksanaan kegiatan FORSI ini dapat terselenggara dengan baik dan sesuai dengan timeline yang kami buat sebelumnya. FORSI 2010 ini terbagi menjadi 2 kategori yaitu FORSI dosen karyawan dan FORSI mahasiswa.

Pada FORSI dosen karyawan (DOSKAR) ini diadakan pada tanggal 14 Oktober 2010 23 Oktober 2010 ini kurang begitu ramai dilihat oleh mahasiswa dan hanya diramaikan oleh panitia dan supporter dari dosen dan karyawan saja. Hal ini dikarenakan kegiatan FORSI DOSKAR ini belum melibatkan mahasiswa didalamnya sehingga mahasiswa kurang tertarik untuk menonton acara FORSI DOSKAR. Disamping itu dari kepanitian sendiri masih kekurangan sumber daya manusia. Hal itu disebabkan karena sebelum FORSI DOSKAR di mulai, SDM untuk kepanitiaan banyak terserap oleh PRABU dan Ospek fakultas . namun hal itu masi dapat diatasi sambil berjalannya FORSI DOSKAR. Disamping itu evaluasi dari segi Sarana dan Prasarana seperti tempat pertandingan futsal di BALE SANTIKA masi harus dibenahi karena banyak kebocoran yang menyebabkan kecelakaan saat bermain futsal ketika hujan datang. Dan pada saat pertandingan badminton di lapangan Bale Santika baik peserta maupun panitia mengeluh karena bangunan yang dibuat untuk tempat badminton tidak memenuhi kriteria untuk pertandingan badminton. Disamping silaunya ruangan karena cahaya dari luar yang tembus ke kaca / dinding ruangan , angin yang cukup besar juga masuk ke ruangan sehingga tidak memungkinkan untuk bermain di tempat tersebut. Sehingga panitia memutuskan untuk menyewa kembali GOR ARCAMANIK untuk pertandingan badminton.FORSI mahasiswa di adakan pada tanggal 8- 26 November 2010. Pada saat opening FORSI 2010 dimulai memang kurang begitu spektakuler. Hal ini disebabkan untuk beberapa fakultas masi melaksanakan UTS pada tanggal tersebut. Sebelum saya menentukan tanggal terselenggarakannya FORSI, saya melihat terlebih dahulu kalender AKADEMIK. Dan saya melihat bahwa UTS akan dilaksanakan pada tanggal 25 Oktober 2010 dan saya memberi tenggang waktu 1 minggu setelah UTS diselenggarakan sehingga didapatlah tanggal 8 november 2010 sebagai awal pembukaan FORSI yang di prediksi akan ramai saat pembukaan nanti. Namun pada pelaksanaannya masi ada beberapa Fakultas yang terlambat mengadakan UTS, sehingga saat OPENING tidak seluruh kontingen dari fakultas dapat hadir. Akan tetapi pada saat pertandingan di mulai, ternyata berjalan dengan semarak dan untuk beberapa cabang olahraga dan seni seperti futsal, Basket, Dance Kontemporer sangat begitu diminati oleh civitas akademika khususnya mahasiswa unpad dari berbagai fakultasnya yang terlihat dari antusiasme yg tinggi yang ditunjukkan dengan berdatangannya para supporter untuk mendukung fakultasnya sambil berteriak mengucapkan selogan selogan fakultasnya untuk mensupport timnya. Namun sayangnya masi ada saja kerusuhan yg terjadi saat timnya kalah pada salah satu cabang olahraga. Walaupun itu merupakan bentuk antusiasme tinggi namun hal tersebut mebawa dampak negatif dan merugikan orang lain jika telah terjadi kontak fisik pada saat itu. Hal ini yang harus kita benahi, sebagai orang yang terpelajar dan berpendidikan tinggi seharusnya kita tidak melakukan hal yang memalukan seperti itu. Seharusnya lebih banyak kemampuan kognitif yang kita pakai, bukan otot. Saat terbentuknya panitia, panitia masih kurang arahan mengenai Jobdesc karena antara pembentukan panitia FORSI dan kegiatan FORSI itu waktunya sangat berdekatan. Sehingga masi ada jobdesk yang dikerjakan secara sepihak oleh beberapa panitia inti. Seperti yang telah dikatakan tadi, bahwa SDM untuk kegiatan FORSI ini masih banyak terserap ke kepanitiaan PRABU dan Kepanitiaan Ospek Fakultas. Namun hal itu tidak menyurutkan kinerja panitia dalam mempersiapkan acara. Karena sebagian besar dari kami memiliki pengalaman yang cukup banyak baik dalam kepanitiaan fakultas maupun universitas sehingga panitia cukup flexible ketika mendapatkan arahan jobdesk dalam mempersiapkan dan melaksanakan terselenggaranya FORSI ini. Di tambah lagi dukungan penuh dari pihak Rektorat, BEM dan UKM yang terlibat FORSI sehingga membuat kegiatan ini berjalan dengan lancar dan terkendali.Evaluasi saya sebagai Project officer FORSI 2010 mengenai acara ini adalah :

Bidang Acara seni :

Konsep untuk opening , lomba seni dan closing ceremony sudah baik. Hanya saja pada saat opening masih terjadi keterlambatan pada peserta yang membuat acara opening ceremony ini menjadi terlambat dimulai. Hal itu belum terantisipasi karena masi kurang koordinasi dengan panitia lain seperti humas. Untuk pengisi acara harus benar benar di pastikan. Karena PSM dan LISES yang tadinya akan mengisi acara di opening Forsi, tiba tiba membatalkan tampil sebelum acara dimulai. Pada saat perlombaan seni pun panitia bekerja sama dengan UKM- UKM seni seperti Paduan Suara Mahasiswa (PSM), SPEKTRUM, dan LISES, serta Club Dance kontemporer yaitu Padjadjaran Dance Corp yang bersedia membantu terselenggaranya lomba dance kontemporer.

Bidang Humas : Sudah baik. Informasi- informasi mengenai FORSI 2010 disampaikan dengan lengkap kepada para peserta, baik bertemu langsung, melalui SMS dan telepon.

Bidang Publikasi dan Dokumentasi : Sudah cukup baik. Di publikasi sendiri sudah cukup baik dengan membuat publikasi di facebook dan mepublikasikan kegiatan di sana serta baligho yang dibuat rektorat pun sangat menunjang. Saat pemasangan baligho terlambat sehingga saat pertandingan FORSI dosen karyawan berlangsung Baligho baru terpasang. Dari dokumentasi sendiri Hampir semua cabang pertandingan dan segala bentuk kegiatan dapat di dokumentasikan kecuali saat rapat panitia inti. selalu ada yang standbay namun sayangnya pada saat pertandingan dosen dan karyawan tidak ada yang standbye di tempat tennis meja dan badminton. Serta saat pertandingan FORSI mahasiswa di cabang catur tidak ada yg standbye karena terfokus seluruhnya di cabang olahraga triathlone. Selain itu dokumentasi foto, dokumentasi video selalu standbye pada setiap cabang pertandingan khususnya di bidang seni yg didokumentasikan dalam bentuk video ketika perform. Bidang Konsumsi : Sangat baik. Konsumsi yang disediakan panitia saat opening sampai closing ceremony tidak pernah mengalami kekurangan ataupun keterlambatan. Selalu ada konsumsi pagi dan siang sehingga sampai akhir acara FORSI. Bidang Marketing : Kurang baik. Proposal sponsorship yang kita ajukan tidak ada yang lolos, hanya dari pikiran rakyat yang berpartisipasi dalam membuat spanduk untuk closing forsi. Dan sponsor lain seperti kebab turki yang ikut meramaikan stand di acara closing acara forsi. Bidang Logistik : sangat baik. Penyediaan logistik selama berlangsungnya acara terpenuhi seluruhnya, dimana dalam penyediaan barang juga dibantu oleh pihak bagian perlengkapan. Apalagi saat opening dan juga closing ceremony dibantu oleh pihak Biro Administrasi Umum untuk penyediaan sarana dan prasarana. Namun dalam penyediaan barang untuk WALL CLIMBING sampai saat ini masi belum terpenuhi dikarenakan dari pihak PALAWA telat memberi list kebutuhan perlengapannya. saat itu rektorat akan tutup buku. Sehingga mereka masih menuntut penggantian barang kebutuhsn wall climbing milik mereka yang telah terpakai kepada panitia. Bidang Keamanan : cukup baik. Antisipasi akan terjadinya kerusuhan pada cabang olahraga FUTSAL sudah dipersiapkan sebelumnya.sehingga ketika terjadi kontak fisik antar supporter dapat dihindari walaupun sempat kecolongan beberapa detik dimana terjadi pemukulan pada wasit setelah acara final futsal antara fapet dan ekonomi selesai. Persiapan untuk pemberitahuan kepada sentinel (security Unpad) dilakukan jauh jauh hari sebelum kegitan dimulai. Namun,pemberitahuan kepada pihak polisi dilakuakan mendadak sehingga saat closing akan di mulai mendapat sedikit kendala dari kepolisian. Namun bisa teratasi. Sayangnya saat acara sudah selesai, baik panitia keamanan,maupun sentinel tidak ada yang berjaga jaga di panggung. Hal itu berdampak pada kasus kehilangan yang dialami saya sebagai project officer ketika selesai acara. Bidang Medik : cukup baik. urusan medik dilakukan hampir sepenuhnya dipegang oleh panitia. Pihak panitia menyediakan barang- barang medik sebagai fasilitas dan melakukan tindakan medik saat terjadi kecelakaan. Pada cabang futsal urusan medik dibantu juga oleh bagian medik futsal. Bidang Turnamen Olah raga : Sangat baik. Untuk bidang turnamen ini, panitia bekerja sama dengan UKM- UKM olah raga Unpad, yaitu Unit Tenis Meja Unpad (UTMU), Unit Bola Voli Unpad (UBVU), Unit Bola Basket Unpad (UBBU), dan Unit Catur Mahasiswa Unpad (UCMU), Unit Sepak Bola Unpad (USBU), Unit Bulu Tangkis Unpad (UBTU), PALAWA, dan untuk Triathlone sendiri dipegang oleh panitia dibantu oleh tim resque dari palawa. Hasil- hasil pertandinagn terlampir.

Secara keseluruhan rangkaian acara FORSI 2010 berlangsung dengan baik dan semarak. serta memberikan kesan positif untuk para kontingen fakultas, UKM, BEM KEMA UNPAD, dan semua pihak yang berpartisipasi didalamnya. Tujuan diadakannya FORSI pun sudah tercapai yang mana kegiatan ini merupakan ajang silaturahmi antara Fakultas, UKM, BEM dan juga pihak rektorat. Dalam Menumbuhkan mental sportifitas dikalangan mahasiswa UNPAD itu sendiri serta mencari bibit bibit unggul yang nantinya akan membawa Nama baik UNPAD di ajang Olahraga maupun seni di Kompetisi lainnya dalam tingkat lokal,nasional ataupun Internasional. Semoga kedepannya FORSI dapat menjadi agenda tahunan Unpad dan dapat digabungkan antara olahraga modern dengan olahraga tradisional dalam 1 rangkaian acara Diesnatalies UNPAD berikutnya. Yang tujuan akhirnya menjadikan UNPAD SATU. Tidak ada lagi kata saya UNPAD DU dan saya UNPAD JATINANGOR. Dan harapan saya, Semoga relasi baik yang telah dibina dalam kegiatan DIESNATALIS ini khususnya dalam kegitan FORSI 2010 bisa dibina dan dijaga keutuhannya sampai nanti.EVALUASI KEGIATAN

Festival Olahraga dan Seni Universitas Padjadjaran tahun 2010 dimulai pada tanggal 14 Oktober 2010. Rangkaian dari acara Forsi yang dimulai pertama kali adalah Forsi Dosen dan Karyawan, yang diikuti oleh dosen dan karyawan Universitas Padjadjaran dengan cabang pertandingan tenis meja, bulutangkis, voli dan futsal. Pertandingan yang berlangsung dari tanggal 14-23 Oktober itu berjalan dengan lancar, meskipun panitia masih berjumlah sedikit.Opening Forsi 2010 dilaksanakan pada tanggal 8 November 2010 di lapangan sepak bola Jati Padjadjaran berjalan lancar meskipun dengan peserta yang sedikit. Setelah opening, rangkaian Forsi berikutnya adalah Forsi Mahasiswa yang merupakan pertandingan antar-fakultas. Cabang olahraga yang dipertandingkan adalah futsal, voli, tenis meja, basket, wall climbing, catur, dan triathlon. Sedangkan untuk cabang seninya ada tiga, yaitu dance kontemporer, fotografi, dan vokal grup. Acara ini berjalan selama lebih dua minggu. Panitia cukup kewalahan menghadapi semua pertandingan selama jangka waktu tersebut dikarenakan tempatnya yang berbed-beda dan juga saat acara berlangsung banyak panitia yang sedang mengikuti Ujian Tengah Semester di jurusan masing-masing. Namun, semua berjalan lancer sesuai rencana.

Rangkaian terakhir dari acara Forsi adalah Closing Forsi dan Konser Amal yang dilaksanakan pada tanggal 26 November 2010 pada pukul 15.00 WIB. Acara ini terbilang sukses dengan melihat banyaknya mahasiswa yang datang dan menonton konser amal ini hingga malam. Acara Closing Forsi ini dimeriahkan oleh stand-stand menarik dan juga penampilan-penampilan menarik yang penampilnya rata-rata adalah mahasiswa Universitas Padjadjaran. Dan turut dimeriahkan oleh pengumuman pemenang dan pemberian hadiah kepada para pemenang.

Untuk selanjutnya diharapkan koordinasi antar panitia diperjelas dan juga jobdesc masing-masing divisi. Alur koordinasi merupakan masalah yang sering ditemukan pada saat acara berlangsung, sehingga mengakibatkan miss-komunikasi antar-panitia.EVALUASI BIDANGBidang Acara

SENI

Dalam kepanitiaan Forsi, bidang acara seni membawahi tiga kegiatan antara lain opening ceremony, lomba-lomba bidang seni dan closing ceremony.

OPENING CEREMONY

Senin, 8 November 2010

a. Perencanaan

Opening ceremony rencananya diadakan pada tanggal 8 November 2010 di Stadion Jati Universitas Padjadjaran Jatinangor. Dalam pembuatan rundown, awalnya terasa sulit karena kurangnya personil dari divisi acara sendiri, jadwal kuliah yang padat, dan sebagian besar panitia yang kurang paham akan pembuatan matriks rundown. Hal tersebut dapat diatasi dengan diskusi dan bantuan dari panitia bidang lain sehingga rundown bisa selesai pada H-1 acara. Untuk mendapatkan pengisi acara sendiri kami mengalami kesulitan. Rencana awal, dari divisi acara mengusulkan nama-nama seperti SPDC, LISES, dan PSM. Divisi acara bermaksud mengundang SPDC sebagai pengisi acara adalah sebagai pengiring defile atlet. Akan tetapi teman-teman dari SPDC tidak bisa membantu mengisi acara karena sedang sibuk mempersiapkan diri untuk GPMB. Pilihan kedua jatuh pada LISES. Divisi acara membuat plan B, untuk defille atlet akan diiringi oleh teman-teman LISES dengan adat Sunda. Awalnya perwakilan dari LISES sudah setuju dengan honor yang diajukan oleh panitia, tapi H-2, dari perwakilan LISES yang lain, menyatakan ketidaksetujuannya untuk tampil dengan honor yang telah disepakati sebelumnya dan menolak tampil. Akhirnya, kami memutuskan, defile hanya akan diiringi oleh teman-teman dari PSM yang seminggu sebelumnya telah dihubungi dan menyatakan setuju untuk tampil. Akan tetapi, H-1 acara, perwakilan PSM menghubungi pihak panitia dan menyatakan bahwa PSM tidak bisa tampil dikarenakan kurangnya personel. Kami berusaha mencari pengganti, karena menurut kami sangat tidak mungkin jika opening ceremony diadakan tanpa adanya pengisi acara sama sekali. Kami mendapatkan rekomnedasi pengisi acara seperti dari PAMASS Sastra dan teman-teman Faperta, tetapi dari kedua belah pihak menyatakan tidak bisa tampil dikarenakan terlalu mendadak dan mereka belum sempat berlatih. Sore hari sebelum acara mulai,menteri MIBA mengusulkan nama komunitas Gerbang sebagai pengisi acara. Kami dipertemukan dengan perwakilan dari Komunitas Gerbang dan setelah memberikan gambaran acranya, mereka menyatakan setuju untuk tampil.Untuk MC di hari H, kami menghubungi Arif Rahman Hadi dari Fakulas Sastra dan Widya Prima dari Fakultas Pertanian. Keduanya menyatakan setuju untuk tampil sebagai MC dalam opening ceremony.H-1, kami berniat mengadakan gladi kotor untuk keseluruhan panitia dan perwakilan Fakultas, akan tetapi hanya satu perwakilan fakultas yang hadir dan teman-teman panitia sebagian besar tidak hadir. Akhirnya, kami hanya membagi-bagi tugas diantara beberapa paitia yang hadir saja.

b. PelaksanaanWaktu : 8 November 2010. pukul 09.30-10.26 WIB

Tempat : Stadion Jati Universitas Padjadjaran Jatinangor

Hari Pelaksanaan:

Seluruh panitia berkumpul pukul 05.30 di stadion Jati Universitas Padjadjaran. Sedangkan peserta seharusnya berkumpul pada 07.30 untuk melakukan gladi resik defile dan penyalaa obor. Tetapi ternyata peserta hadir sekitar pukul 09.00, sehingga peserta tidak jadi melaksanakan gladi resik tersebut. Peserta yang hadir pun sangat sedikit, jauh dari perkiraan panitia. Sementara tamu undangan yang diminta hadir pukul 09.00, hadir sekitar pukul 10.00. Tamu undangan yang hadir pun ternyata sedikit. Karena, dari sekian banyak undangan yang disebar panitia ke pihak Rektorat dan BEM tiap fakultas, hanya pihak rektorat saja yang memenuhi undangan tersebut.

Setelah semuanya siap, acara pun dimulai dengan defile peserta mengelilingi lapangan stadion Jati sambil melewati tribun kehormatan untuk para tamu. Defile ini diiringi oleh pengisi acara dari Komunitas Gerbang.

Selesai defile, acara pun beranjak ke sambutan-sambutan dari PO, Presma, dan Rektorat yang dilanjutkan dengan penyalaan obor dan pengguntingan balon sebagai simbolis dibukanya acara FORSI 2010. Penyalaan obor dilakukan oleh PO dan Presma, serta para atlit yang menjadi perwakilan dari tiap-tiap kontingen. Sementara pengguntingan balon yang disertai spanduk FORSI, dilakukan oleh rektorat setelah obor menyala.

Acara dilanjutkan dengan pembacaan janji atlit dan wasit. Setelah pembacaan selesai, acara pun ditutup oleh MC sambil menginformasikan tentang Forsi dan diiringi oleh Komunitas Gerbang.c. Kendala Batalnya para pengisi acara

Kurangnya peserta yang berpartisipasi

Acara dilakukan di waktu efektif kuliah

d. Saran Memperkirakan waktu dengan baik akan keterlambatan para peserta atau tidak tepat waktu

Sebaiknya acara tidak dilaksanakan pada hari Senin

Inisiatif bertanya dan meminta bantuan sesame anggota ditingkatin lagi. Kadang mungkin kita kurang meyadari apa yang kita butuhkan dan apa yang harus dilakukan.LOMBA-LOMBA BIDANG SENI

Dalam bidang seni terdapat tiga mata lomba yaitu :

1. Dance kontemporer

Diadakan pada :

Hari/tanggal: Sabtu, 20 November 2010

Pukul

: 09.00 15.00

Bertempat di: Auditorium Bale Santika Tanginas Waras Binekas Universitas Padjadjaran Jatinangor

2. Fotografi

Diadakan pada :

Hari/tanggal: Senin, 22 November 2010

Pukul

: 15.00 18.00

Bertempat di: Auditorium Bale Santika Tanginas Waras Binekas Universitas Padjadjaran Jatinangor

3. Vocal group

Diadakan pada :

Hari/tanggal: Sabtu, 20 November 2010

Pukul

: 12.30 17.00

Bertempat di: Auditorium Bale Santika Tanginas Waras Binekas Universitas Padjadjaran Jatinangor Dance kontemporera) Persiapan

Persiapan yang kami lakukan sebelum hari pelaksanaan lomba dance kontemporer antara lain bekerja sama dengan Padja Dance untuk tekhnis lomba, mencari juri yang tepat, menentukan tanggal pelaksanaan dan publikasi lomba. Awalnya, lomba dance kontemporer akan dilaksanakan pada tanggal 9 November 2010, sehari setelah opening ceremony. Akan tetapi dikarenakan jumlah peserta yang masih terlalu sedikit, pihak panitia dan Padja Dance sepakat untuk menunda pelaksanaan lomba hingga tanggal 20 November 2010. Kemudian kami menentukan tanggal untuk technical meeting yaitu tanggal 12 November 2010 pukul 15.00 di Auditorium Bale Santika. Namun, tempat untuk technical meeting dipindah ke depan Auditorium karena Auditorium sedang digunakan oleh Fakultas Pertanian untuk kuliah umum.Untuk konten acara, sepenuhnya dibuat oleh teman-teman dari Padja Dance. Dari pihak panitia hanya membantu untuk menyediakan logistik seperti gedung, peralatan untuk lomba, simbolisasi pemenang, dsb. Untuk juri, telah ditetapkan tiga juri yaitu juri ahli dari de Hans, Jenny dari Padja Dance dan Kang Ade dari LISES. Untuk publikasi sendiri, kami dari pihak acara membuat pamphlet yang dibagikan kepada mahasiswa Unpad, sosialisasi di gerbang dan dengan tekhnik mouth by mouth.

b) Pelaksanaan

Hari/tanggal: Sabtu, 20 November 2010

Pukul

: 09.00 15.00

Bertempat di: Auditorium Bale Santika Tanginas Waras Binekas Universitas Padjadjaran Jatinangor

Panitia berkumpul pukul 8.00, mundur satu jam dari yang dijadwalkan. Panitia mulai menyiapkan hal-hal yang berkaitan dengan lomba seperti check sound dan lainnya. Para LO peserta pun mulai memastikan dan mempersiapkan peserta yang akan datang. Setiap LO memegang dua sampai tiga peserta. Peserta pun diwajibkan datang pukul 9.00 untuk daftar ulang dan menyerahkan syarat-syarat yang masih belum lengkap. Peserta diberikan waktu untuk daftar ulang dan chek sound selama 30 menit. Acara mundur satu jam dari jadwal yang telah ditentukan yaitu jam 09.30 menjadi 10.30 karena juri belum datang. Sambil menunggu kedatangan juri, peserta diijinkan untuk berlatih di area lomba.Total peserta yang mengikuti lomba kali ini adalah 8 tim. Tiga tim dari kategori mix (lebih dari satu fakultas) dan lima sisanya adalah dari perwakilan fakultas seperti dari MIPA, FK, Geologi, Fikom dan Keperawatan.Lomba dance kontemporer dimulai dengan pembukaan dari MC, perkenalan juri dan penampilan dari juri. Selanjutnya adalah penampilan dari peserta pertama yaitu Triple Dance dari fakultas MIPA. Dilanjutkan dengan Crazy Beat dari kategori mix, Neverdance dari Fikom, Rinengga Gumiwang dari FK, Gigologis dari Geologi, Madmoiselle dari kategori mix, The Rush dari kategori mix.Acara pun bejalan dengan lancar. Setaip peserta diberi waktu 6 menit setiap penampilannya. Setelah seluruh peserta tampil, panitia mengadakan coaching clinic yang dipandu oleh juri ahli yang diikuti oleh seluruh peserta, panitia, dan para penonton. Acara pun berlanjut dengan penampilan dari Padja Dance. Pukul 15.47 acara dilanjutkan dengan pengumuman pemenang. Hasil dari lomba dance kontemporer adalah sebagai berikut:

Juara 1

: Never dance dari Fakultas Ilmu Komunikasi

Juara 2

: Crazy Beat dari kategori mix

Juara 3

: The Rush dari kategori mix

Best costume: Rinengga Gumiwang dari Fakultas Kedokteran

Best supporter: suuporter dari Gigolos (Fakultas Geologi)

Setelah pengumuman para pemenang lomba dan pembagian simbolisasi hadiah, acara pun ditutup kembali oleh MC.c. Kendala Sedikitnya panitia dari divisi lain yang membantu

Kurangnya koordinasi dengan panitia dari pihak di luar Forsi

Ketidak tepatan waktu dimulainya acara

d. Saran Tingkatkan koordinasi baik dari intern panitia Forsi maupun dengan pihak luar

Mengusahakan kembali budaya tepat waktu

Fotografia. PerencanaanDalam lomba fotografi, kami bekerjasama dengan unit fotografi Spektrum Universitas Padjadjaran. Pihak panitia berusaha memfasilitasi hal-hal yang dibutuhkan oleh teman-teman dari Spektrum. Kami berkoordinasi dalam hal penentuan waktu pengambilan foto, penentuan tema, penentuan waktu penjurian foto, penentuan tempat dilakasanakannya penjurian foto, penentuan juri, publikasi lomba dan penyediaan logistic lomba. Dari pihak panitia Forsi sedikit kesulitan untuk berkoordinasi dengan panitia dari pihak Spektrum. Bebrapa kali mencoba menghubungi vai SMS dan telepon namun tidak ditanggapi. Bahkan sehari sebelum hari H, kami dari panitia Forsi sama sekali belum mendapatkan gambaran acara penjurian fotografi. Hal tersebut dapat diatasi ketika kami berhasil menemui penanggung jawab dari pihak Spektrum.Tema yang diputuskan dalam lomba kali iniu adalah FORSI. Peserta bebas mengambil momen apapun dari Forsi untuk diajukan dalam lomba. Peserta diwajibkan memeberikan judul pada foto yang dikirimkan. Peserta boleh mengirimkan lebih dari satu foto. Foto yang telah dikirimkan kepada pihak panitia telah menjadi hak panitia dan akan dipamerkan dalam acara closing Forsi 2010 pada tanggal 26 November 2010.b. PelaksanaanHari/tanggal: Rabu, 23 November 2010

Pukul

: 15.00 17.20

Bertempat di: Auditorium Bale Santika Tanginas Waras Binekas Universitas Padjadjaran Jatinangor

Panitia berkumpul di depan auditorium. Kurangnya koordinasi antara pihak panitia Spektrum dan Forsi menimbulkan kesalahapahaman. Ketika teman-teman dari Spektrum tiba di auditorium dan akan mempersiapkan penjurian, pintu auditorium belum dibuka. Pihak panitia Forsi berusaha menghubungi pihak penanggung jawab gedung dan terjadi sedikit kesalah pahaman, akan tetapi pintu gedung akhirnya terbuka. Hari itu rencananya akan diadakan workshop tentang pengambilan foto dan esebagainya barui akan dimulai penjurian foto yang dilanjutkan dengan kompetisi one-shoot one-kill. Jumlah foto yang masuk ke dalam penjurian adalah 23 foto dari 10 fotografer. Para peserta diminta hadir untuk menentukan kategori best photographer melalui kompetisi one-shoot one-kill.Namun ternyata penjurian untuk kedua kategori tidak dapat dilakukan hari itu juga dikarenakan ketidak hadiran juri ahli sehingga kami sepakata untuk menunda penjurian. Pengumuman pemenang diselenggarakan bersamaan dengan closing Forsi 2010. Di hari iitu hanya diadakan kompetisi saja dan penjurian dilaksanakan di sekre Spektrum pada tanggal 25 November 2010 yang menhasilkan keputusan sebagai berikut :

Kategori best photo

Juara 1 : Deny Saputra dari FMIPA

Juara 2 : Handry Pangestu dari FK

Juara 3 : R. M. Iwan Aryanggi dari FK

Kategori best photographer

Juara 1 : Deny Saputra dari FMIPA

Juara 2 : Fierly M. T dari Fapet

Juara 3 : Fery Suminas dari FIKOM

Vocal groupa. Persiapan

Rencana awal perlombaan vocal group, kami mengajukan kerjasama dengan PSM Universitas Padjadjaran, dalam hal teknis lomba, penjurian, dan waktu perlomabaan. Namun sayangnya, pihak PSM tidak menyanggupi karena sebagian besar anggota PSM memiliki kegiatan yang tidak dapat ditinggalkan. PSM hanya dapat mengajukan juri yang dapat berpartisipasi. Akhirnya, kami yang menentukan teknis lomba dan waktu pelaksanaan dan konten penjurian serta waktu penampilan ditentukan oleh teman-teman dari PSM.Semula, lomba vocal group sendiri akan dilaksanakan pada tanggal 16 November 26, 2010 di Auditorium Bale Santika. Namun karena jumlah pndaftar masih sedikit, kami pun mengundur acara hingga tanggal 22 November 2010. Kami mengadakan technical meeting dengan para peserta di depan auditorium Bale santika.Karena keterbatasan personel panitia, kami memadatkan isi acara dengan penampilan dari para peserta saja.b. Pelaksanaan

Hari/tanggal: Selasa, 22 November

Pukul

: 12.30 - 16.32

Bertempat di: Auditorium Bale Santika Tanginas Waras Binekas Universitas Padjadjaran JatinangorPukul 08.00, para panitia berkumpul di Auditorium Bale Santika. Sementara para peserta diminta hadir pukul 10.00 untuk melakukan daftar ulang. Selain itu, peserta diwajibkan hadir setengah jam sebelum perlombaan. Peserta yang mengikuti lomba vocal group terdaftar ada 8 group, yaitu dari Fapet, Faperta, Fikom, Fapsi, FTG, FIK dan FK. Namun, tepat 2 Jam sebelum lomba dimulai, satu peserta mengundurkan diri dan kami sempat mendapatkan kritikan karena ketelmbatan dimulainya acara yang berdamapak pada terganggunya aktivitas kuliah.Acara dimulai dan dibuka oleh MC pukul 12.30, mundur jam dari rundown, karena keterlambatan kehadiran juri. Di samping itu, banyak peserta yang datang terlambat dengan alasan para peserta masih berkuliah. Namun akhirnya, acara dapat berjalan dengan baik. Setelah seluruh penampilan seluruh peserta, panitia mengadakan hiburan berupa permainan untuk menunggu hasil penjurian.Acara pun dilanjutkan ke pengumuman pada pukul 16.17 sebelum pengumuman, para juri memberikan komentar mereka pada paa penonton tentang penampilan para peserta. Dan hasil dari perlombaan vocal group adalah:

Juara 1

: Fakultas Psikologi

Juara 2

: Faklutas Kedokteran

Juara 3

: Fakultas Ilmu Keperawatan

Best costume: Fakultas Kedokteran

Setelah pengumuman pemenang dan pembagian hadiah secara simbolis, acara ditutup oleh MC sambil mensosialisasikan acara closing ceremony.

c. Kendala

d. Saran

CLOSING CEREMONY

Jumat, 26 November 2010

a. Perencanaan

Tanggal pelaksanaan Closing ceremony adalah 26 November 2010. Perencanaannya tidak berbeda jauh dengan opening ceremony. Hanya saja, untuk closing ceremony, kami menggunakan konsep yang sangat berbeda dengan opening ceremony. Konsepnya adalah Festival Amal, di mana seluruh warga Universitas Padjadjaran dan masyarakat sekitar dapat berpartisipasi di dalamnya.Waktu dan tempat yang kami gunakan adalah sore hingga malam hari, pukul 15.00-10.30 WIB di sepanjang jalan Arboretum hingga jalan ATM center. Kami memilih waktu tersebut karena pada waktu tersebut, masyarakat Universitas Padjadjaran, mahasiswa khususnya, telah selesai malaksanakan aktivitas akademik. Sementara alasan kami memilih tempat tersebut dikarenakan tempat tersebut ramai dilalui dan mudah dijangkau.Untuk pengisi acara, kami menawarkan kepada mahasiswa yang memiliki bakat di bidang seni untuk menampilkan bakat dan kemampuan mereka secara cuma-cuma. Karena keterbatasan dana, kami hanya mengundang bintang tamu dari kalangan masyarakat Universitas Padjadjaran sendiri, seperti, Padja Dance, Komunitas Gerbang, dan para peserta pemenang lomba seni Forsi 2010.Kami sempat kesulitan mendapatkan izin menggunakan tempat tersebut dari pihak rektorat, karena dikhawatirkan mengganggu kenyamanan para pengguna jalan. Namun akhirnya pihak rektorat mengizinkan penggunaan tempat tersebut, karena kami tidak sepenuhnya menutup jalan, sehingga tidak akan mengganggu para pengguna jalan.Di sini kami juga menyediakan stand-stand yang akan diisi oleh sponsor yang telah didapatkan oleh divisi marketing dan bersedia melakukan sharing profit dalam rangka amal. Amal sendiri ditujukan pada Komunitas Gerbang, Taman Ilmu, dan .

b. PelaksanaanWaktu : 26 November 2010, 15.00-23.00 WIB

Tempat : Sepanjang jalan Arboretum hingga ATM center.

Hari Pelaksanaan:

Jumat, 26 November 2010, seluruh panitia berkumpul pukul 13.00 di secretariat BEM Kema Unpad. Di sana, panitia melakukan sosialisasi rundown acara dan pembagian job desk.

Acara dimulai tepat pukul 15.00 WIB yang dibuka oleh MC. Acara pun dibuka oleh tari saman dari Faperta. Namun, tepat dibukanya acara, kami mengalami kendala dalam sound system. Kendalanya ada pada bass dan gitar yang ternyata tidak dapat digunakan. Kendala tersebut membuat rundown acara mundur satu setengah jam, karena dari 25 pengisi acara, 17 di antaranya adalah band-band dari fakultas-fakultas. Akhirnya, acara dapat berjalan kembali berkat bantuan dari divisi lain.

Acara yang mundur satu setengah jam, membuat seluruh rundown dirombak pada saat itu juga. Kami juga sempat mendapatkan banyak keluhan dari para pengisi acara, bahkan ada salah satu pengisi acara yang mengundurkan diri, karena adanya perubahan rundown yang tidak sempat kami informasikan pada seluruh pengisi acara. Selain itu, hampir seluruh pengisi acara tampil melebihi waktu yang telah ditentukan oleh kami yaitu 10 menit, sehingga membuat rundown acara semakin mundur.

Sayangnya lagi, dari sekian banyak pihak yang diundang, hanya sedikit saja yang hadir. Undangan yang hadir pun seluruhnya adalah BEM fakultas yang memenangkan perlombaan. Melihat kondisi tersebut dan rundown yang hampir berubah sepenuhnya, kami sempat khawatir dengan sepinya penonton. Namun ternyata, menjelang maghrib hingga malam, penonton sangat ramai dan tampak sangat menikmati seluruh rangkaian acara.

Pukul 23.30 WIB, acara ditutup oleh pengumuman juara umum Forsi 2010 yang lalu diiringi oleh Padja Dance.

c. Kendala Terjadinya kesalahan dalam sound system

Terjadi salah perhitungan dalam waktu

d. Saran Memperhatikan lagi kelengkapan untuk para pengisi acara

Tingkatkan komunikasi dalam anak acara sendiri dan ke semua bidang lain Inisiatif bertanya dan meminta bantuan sesame anggota ditingkatin lagi. Kadang mungkin kita kurang meyadari apa yang kita butuhkan dan apa yang harus dilakukan. OLAHRAGA

Pada Forsi yang ke-3 kalinya ini berbeda dengan Forsi sebelumnya, perbedaanyang paliang menonjol adalah untuk tahun ini Forsi digabung menjadi rangkaian acara Dies Natalis Unpad yang ke-53. Peserta dalam Forsi kali ini juga berbeda dari Forsi sebelumnya dengan adanya penambahan peserta yaitu dari pihak dosen dan karyawan. Adapun cabang olahraga yang dipertandingkan diantaranya untuk dosen dan karyawan,Futsal,Volley Ball, Bulu Tangkis, dan Tenis Meja. Sedangkan untuk mahasiswa yaitu Futsal, Volly Ball, Basket Ball, Tenis Meja, Wallclaimbing, Triatloan dan Catur.

Untuk mempermudah terlaksananya kegiatan olahraga ini panitia bekerjasama dengan UKM-UKM Unpad yang memang berkapabitas dalam bidang olahraga tersebut, UKM-UKM tersebut adalah USBU (Unit Sepak Bola Unpad), UBVU (Unit Bola Volley Unpad), UBBU (Unit Bola Basket Unpad), UTMU (Unit Tenis Meja Unpad), Palawa, Sars, UBTU (Unit Bulu Tangkis Unpad) dan UCMU (Unit Catur Mahasiswa Unpad).

1.Pelaksaana Kegiatana) Futsal

Futsal dosen dan karyawan

Dilaksanakan pada tanggal 18 Oktober 21 Oktober 2010 bertempat di Gor Bale Santika kampus Unpad Jatinangor. Hasil pertandingannya adalah:Juara 1 : Kantor Pusat

Juara 2 : Fakultas Ilmu Keperawatan

Juara 3 : Fakultas Ekonomi

Futsal mahasiswa Dilaksanakan pada tanggal 8 November 12 November 2010 bertempat di Gor Bale Santika kampus Unpad Jatinangor. Hasil pertandinganya adalah:Futsal Putra

Juara 1 : Fakultas Ekonomi

Juara 2 : Fakultas Peternakan

Juara 3 : Fakultas Hukum

Futsal Putri

Juara 1 : Fakultas Sastra

Juara 2 : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Juara 3 : Fakultas Ekonomib) Volley Ball

Volley ball dosen dan karyawan

Volly Ball kategori dosen dan karyawan dilaksanakan pada tanggal 11 Oktober 14 Oktober 2010 di Gor Bale Santika kampus Unpad Jatinangor. Hasil pertandingannya adalah:Juara 1 : Kantor Pusat

Juara 2 : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Juara 3 : Fakultas Ilmu Komunikasi

Volley ball mahasiswa

Sedangkan untuk kategori mahasiswa dilaksankan pada tanggal 8 19 November 2010 bertempat di Gor Bale Santikan dan Gor Pakuan kampus Unpad Jatinangor. Hasil pertandingannya adalah:Volley ball putra

Juara 1 : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Juara 2 : Fakultas Pertanian

Juara 3 : PAAP

Volley ball putri

Juara 1 : PAAP

Juara 2 : Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

Juara 3 : Fakultas Kedokteran c) Bulu Tangkis

Pada cabang bulu tangkis berbeda dengan cabang olahraga yang lain karena pada cabang ini terjadi penggabungan antara dosen karyawan dengan mahasiswa, pertandingan dilaksanakan pada tanggal 14 Oktober 23 Oktober 2010 di Gor Arcamanik dan Gor Bale santika kampus Unpad Jatinangor.Hasil pertandinganya adalah:Juara 1 : PAAP

Juara 2 : Fakultas Sastra

Juara 3 : Fakultas Kedokteran dan Fakultas MIPAd) Basket Ball

Pada pertandingan basket ball dimulai pada tanggal 12 November 23 November 2010 di Gor Bale Santika kampus Unpad Jatinangor, Hasil pertandinganya adalah:Basket ball putra

Juara 1 : Fakultas Hukum

Juara 2 : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Juara 3 : Fakultas Sastra

Basket ball putri

Juara 1 : PAAP

Juara 2 : Fakultas Ekonomi

Juara 3 : Fakultas Sastra

e) Tenis Meja

Tenis meja dosen dan karyawan

Pada cabang olahraga tenis meja untuk kategori dosen dan karyawan dilaksanakan pada tanggal 14-15 Oktober 2010 bertempat di Gor Pakuan. Hasil pertandingannya adalah:Tenis Meja Beregu Putra

Juara 1 : BAPSI

Juara 2 : Fakultas MIPA

Juara 3 : Biro Umum dan Fakultas Pertanian

Tenis Meja Tunggal Putri

Juara 1 : Fakultas MIPA

Juara 2 : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Juara 3 : Fakultas Ekonomi

Tenis meja mahasiswaUntuk kategori mahasiswa pertandinganya dilaksanakan pada tanggal 10-11, 18 dan 20 November bertempat di Gor Pakuan kampus Unpad Jatinangor. Hasil pertandinganya adalah:Tenis Meja Perorangan Putra

Juara 1 : Fakultas Psikologi

Juara 2 ; Fakultas Pertanian

Juara 3 : PAAP dan Fakultas MIPA

Tenis Meja Perorangan Putri

Juara 1 : PAAP

Juara 2 : Fakultas perikanan dan Ilmu Kelautan

Juara 3 : Fakultas Mipa dan Fakultas Pertanian

Tenis Meja Beregu Putra

Juara 1 : Fakultas Pertanian

Juara 2 : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Juara 3 : PAAP dan Fakultas MIPA

Tenis Meja Beregu Putri

Juara 1 : Fakultas MIPA

Juara 2 : Fakultas Pertanian

Juara 3 : Fakultas Sastra

f) Catur

Pada cabang olahraga catur dilaksanakan pada tanggal 13-14 November 2010 bertempat di gedung PPBS kampus Unpad Jatinangor. Hasil pertandingannya adalah:Perorangan

Juara 1: Fakultas Sastra

Juara 2 : Fakultas Ilmu Keperawatan

Juara 3 : Fakultas Sastra

Beregu

Juara 1 : Fakultas Sastra

Juara 2 : Fakultas Hukum

Juara 3 : Fakultas MIPAg) Wallclimbing ( Panjat dinding)

Wallclimbing atau yang lebih dikenal dengan panjat dinding dilaksnakan pada tanggal 15-16 November 2010 bertempat di lapangan komplek UKM kampus Unpad Jatinangor. Hasil pertandingannya adalah:Perorangan Putra

Juara 1 : Fakultas Pertanian

Juara 2 : Fakultas Peternakan

Juara 3 : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Beregu Putra

Juara 1 : Fakultas Pertanian

Juara 2 : Fakultas Ilmu Komunikasi

Juara 3 : Fakultas Teknik Geologi

Perorangan Putri

Juara 1 : Fakultas Pertanian

Juara 2 : Fakultas Pertanian

Juara 3 : Fakultas Peternakan

Beregu Putri

Juara 1 : Fakultas Pertanian

Juara 2 : Fakultas Ilmu Komunikasi

Juara 3 : Fakultas Peternakan

h) Triathlon

Triatloan merupakan penggabungan 3 cabang olahraga berbeda, 3 olahraga tersebut diantaranya, berenang, bersepeda, dan lari. Tetapi untuk bagian putri hanya dipertandingkan 2 cabang saja yaitu bersepeda dan lari. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 13 November 2010 di kawasan Arboretum kampus Unpad Jatinangor. Hasil pertandingannya adalah:

Kategori Putra

Juara 1 : Fakultas Pertanian

Juara 2 : Fakultas Ilmu Komunikasi

Juara 3 : Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

Kategori Putri

Juara 1 : Fakultas Teknik Geologi

Juara 2 : Fakultas Pertaian

Juara 3 : Fakultas Peternakan

Kendala :

Kurangnya waktu persiapan sehingga kegiatan ini masih belum optimal

Sarana dan prasarana pendukung masih belum memadai

Pada cabang olahraga tertentu sempat terjadi keributan

Masih ada beberapa fakultas yang tidak mengirimkan kotingenya

Kegiatan bertepatan dengan jadwal UTS

Ada beberapa kontingen fakultas tidak mendapatkan izin dari pihak fakultas

Sering terjadi keterlambatan dari peserta

Bidang MedikPersiapan:a. jumlah anggota medik 15 orang

b. survey kebutuhan pada saat pertandingan dan menganalisa risk assessment yang mungkin terjadi

c. menyediakan kebutuhan P3K untuk setiap cabang olahraga

d. mengajukan kerjasama dengan klinik padjadjaran sebagai rujukan pertama

e. memfasilitasi peserta untuk medical chek up pada cabang triathlon

Pelaksanaan:

a. menempatkan anggota medic disetiap tempat pertandingan untuk stand by (futsal, basket, volli, tenis meja, wall claimbing, triathlon)

b. membagi jadwal jaga masing-masing anggota

c. berkoordinasi dengan pihak UKM yang terlibat

d. mengerahkan seluruh anggota pada saat pertandingan triathlon dengan menempatkan panitia di pos-pos yang dianggap rawan.

e. menangani cidera ringan yang dialami para athlet, panita atau sporter pada saat pertandingan

f. merujuk athlet yang cideranya tidak tertangani oleh panitia ke klinik padjadjaran

g. selama pertandingan berlangsung ada beberapa pemain dan sporter yang mengalami cedera dan bias ditangani panitia.

h. melakukan medical chek up untuk para peserta triathlon. Bagi peserta yang tidak lolos medical chek up tidak diperbolehkan mengikuti pertandingan.

Kendala:

a. berhubungan dengan ada jadwalpertandingan yang bentrok dengan jadwal kuliah biasanya pagi hari. Jadi pada pertandingan yang diadakan pagi hari seringkali tidak ada medic yang stand by. Meskipun ada surat dispensasi akantetapi hanya sedikit anggota yang bersedia meninggalkan kuliahnya.

b. Kebanyakan anggota berasal dari fakultas atau jurusan yang sama sehingga jika ada satu orang yang tidak bias hadir yang lainnya juga tidak hadir dengan alasan sedang ada kuliah

c. Meskipun anggota medic jumlahnya cukup banyak tetapi karena alasan yang telah disebutkan diaatas seringkali medic kekurangan anggota, sehingga kinerja medic dilapangan kurang optimal. Solusi dari panitia menempatkan anggota yang ada pada pertandingan yang resiko cederanya lebih tinggi seperti futsal, basket atau volli.

d. Masih kurang lancarnya koordinasi dengan beberapa ukm

e. Complain dari peserta kepada panitia, peserta merasa tidak puas dengan kinerja panitia dalam penanganan atlet yang cedera.

Saran:

a. Selektif dalam memilih staf, jangan sampai pada satu divisi itu anggotanya mayoritas berasal dari satu fakultas/jurusan saja.

b. Sebelum pertandingan buat Injured Athletes Agreement yang merupakan kesepakatan antara panitia dengan pihak peserta yang mengalami kecelakaan. Sehingga nantinya tidak ada complain dari peserta atau ketidakpuasan dari peserta terhadap panitia

c. Menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik dengan UKM-UKM yang terlibat dalam acara.

Bidang Publikasi dan DokmentasiPublikasi FORSI UNPAD 2010, dilakukan melaui penyebaran flyer ukuran 2R, pemasangan Baligo 3 x 4 m, dan Fan Page Facebook FORSI UNPAD 2010. Dokumentasi pada saat acara berlangsung dari pembukaan sampai penutupan cukup banyak pada bagian acara untuk mahasiswa, tetapi bagian acara untuk pertandingan dosen kurang.Kendala-Anggota panita publikasi dan dokumentasi yang sedikit-Sarana dan prasarana seperti kamera dan handycam kurang-Koordinasi antar divisi panitia kurang, sehingga jadwal-jadwal pertandingan ada yang terlewat.Saran-Proses rekruitment panitia di perjelas dan sesuai dengan kapabilitasnya masing-masing.-Koordinasi antar divisi diperjelas.Bidang Keamanan

Persiapan dan Pelaksanaan

Bidang keamanan pada acara ini berjalan baik dan kita bekerja sama dengan pihak Sentinel Unpad kampus Jatinangor.

Kendala

Terjadi kerusuhan oleh beberapa oknum fakultas.

Jobdesk dirasa masih kurang jelas.

Saran Sebaiknya izin kegiatan juga diminta dari pihak kepolisian karena kemarin blm dapat izin dari kepolisian.Bidang LogistikFutsal

Forsi Mahasiswa diadakan pada tanggal 8 Nopember 2010 dan final tanggal 21 Nopember 2010 di Bale Santika Waras Bhinekas. Keperluan yang dipersiapkan dengan berkoordinasi dengan kepala Bagian Perlengkapan :

Bola

Peluit

Kain Pel

Tali Rafia

Jaring bola

Meja

Kursi

Kain Pel

Peralatan yang disediakan dirasakan cukup. Akan tetapi, terdapat kendala tempat pertandingan pada saat hujan. Panitia logistik harus mengepel lantai lapangan futsal yang basah akibat bocornya atap gedung futsal. Titik bocornya atap sangatlah banyak sehingga membuat semua panitia kewalahan untuk mengatasi masalah tersebut ditengah-tengah pertandingan.

Karena lebih lamanya pertandingan pada FORSI mahasiswa, cuaca hujan lebih banyak terjadi sehingga banyak mengakibatkan korban jatuh. Apalagi, pada lapangan futsal putri yang sangatlah basah. Mereka sering terjatuh. Panitia berusaha semaksimal mungkin untuk mengepel lapangan yang basah.Keadaan futsal pada forsi dosen karyawan tidak jauh berbeda. Sarana yang diberikan seperti yang telah tertera diatas. Bola yang diberikan adalah 5 buah. Bola yang diberikan pada saat forsi mahasiswa adalah 10 buah.

Voli

Lokasi pertandingan voli Forsi Mahasiswa dilakukan di dua tempat secara bergantian, yaitu Bale Santika dan Gor Pakuan. Tempat pertandingan yang dilakukan tidak hanya di Bale Santika karena adanya pertandingan Basket yang harus dilakukan hanya di lapangan basket yang ada lapangan voli juga. Oleh karena itu, adanya pergantian penggunaaan lapangan. Peralatan yang disediakan adalah

Kursi

Meja

Bola

Scoring Board

Papan pergantiaan pemain

Net

Root

Peralatan diatas juga dibantu oleh panitia UKM UBVU untuk menyediakan jika ternyata memang tidak dapat dibeli. Panitia logistik jarang bersiaga di tempat pertandingan karena kurangnya panitia logistik yang bisa. Koordinator terpaksa harus mengorbankan memilih memusatkan panitia logistik di tempat futsal karena kondisi yang mendukung untuk penambahan bantuan di lapangan futsal. Selama pertandingan, panitia melihat dan menanyakan kepada koordinator voli untuk kelancaran acara. Dan ternyata, pertandingan berjalan lancar.Pada FORSI dosen karyawan, peralatan dan sarana yang disediakan tidak jauh berbeda. Oleh karena itu, pada saat FORSI mahasiswa, panitia tidak lagi bingung untuk menyediakan apa saja keperluan untuk pertandingan.

BasketPertandingan basket dilakukan di Bale Santika. Logistik dibantu oleh Bagian Perlengkapan menyiapkan : Bola 4 buah

Ring Basket

Whiteboard

Spidol

Persiapan yang dilakukan untuk pertandingan basket tidak dirasa terlalu sulit. Hanya saja, ring basket yang masih belum disediakan di Bale Santika. Tetapi, akhirnya panitia UBBU meminjam ring basket dari PBSI bandung. Logistik pada hari-h tidak terlalu banyak diperlukan karena adanya panitia dari UBBU yang lebih mengerti acara pertandingan.

CaturCatur dilakukan di gedung Biru lantai 2. Ruang yang digunakan berjumlah 2. Persiapan peralatan yang dibantu oleh bagian perlengkapan dan panitia UCMU adalah:

meja dan kursi papan catur 23 buah jam catur 12 buah

Wall Climbing

Dinding yang dipanjat adalah dinding didepan KOPMA. Peralatan yang digunakan adalah: Tali karmantel 100 meter Seat Harnes 8 buah Chalk Bag 2 buah Runner 10 buah Kunci L 2 buah Magnesium 1kg Baut L 50 buah Keranjang poin 1 buah Carrabiner Screw 10 buah Webing 10 buah Sling 10 buah Grigri 1 buah Frieno 1 buah Reverso 1 buah

Peralatan yang digunakan sewaktu pertandingan adalah milik PALAWA Unpad. Peralatan belum dibeli karena kurangnya kerjasama panitia PALAWA dengan panitia FORSI. Akan tetapi, peralaatan yang digunakan diatas tidak layak dipakai lagi untuk kegiatan PALAWA sehingga PALAWA meminta untuk mengganti peralatan yang dipakai.

TRIATHLON

Persiapan untuk kegiatan triatlon cukup rumit karena ini pertandingan pertama di Unpad. Tidak ada yang memiliki pengalaman mengorganisasikan kegiatan ini. Oleh karena itu, peralatan yang disediakan hanya seadaanya. Lokasi berenang dilakukan di cekdam Unpad sedangkan lokasi bersepeda dan berlari digunakan seluruh wilayah Unpad. Peralatan yang digunakan adalah: Perahu Handy Talky Stopwatch Kenderaan Nomor Dada Pelampung Tandu

Handy Talky pada saat berlangsungnya kegiatan tidak dapat digunakan dengan sempurna. Mungkin dikarenakan luasnya jarak antar panitia yang menggunakan Handy Talky. Komunikasi yang tercipta saat berlangsungnya kegiatan dirasa kurang maksimal. Penunjuk jalan dilakukan oleh panitia yang berjaga di setiap pos yang dirasa mungkin memberi arah jalan. Sepeda yang digunakan selama pertandingan adalah sepeda peserta dengan minimal gear 5. Mengingat karena banyak kelebihan dan kekurangan sepeda jika disewa maka panitia memutuskan untuk membebaskan peserta membawa sepeda dengan minimal gear 5.

Bulu TangkisForsi mahasiswa dan dosen karyawan menggabungkan pertandingan bulu tangkis ini. Pada babak awal pertandingan yang bertempat di Arcamanik Bandung, kendala yang dihadapi sangatlah sedikit. Akan tetapi, ketika dipindah ke lapangan bulu tangkis bale Santika, banyak masalah yang muncul. Lapangan yang tidak standard untuk dilakukan pertandingan. Angin dan cahaya yang masuk melebihi seharusnya sehingga pertandingan tidak dapat dilakukan. Pertandingan sempat ingin dialihkan ke gedung olahraga Fikom, akan tetapi karena tanpa ada ijin terlebih dahulu, perizinanpun menjadi susah. Akhirnya pada hari berikutnya, pertandingan dialihkan kembali ke lapangan Arcamanik bandung. Kondisi pun lebih terfasilitasi oleh semua kelengkapan yang disediakan gedung.

Yang disediakan adalah:

Kok bulu tangkis Net 2 buah

FotografiLomba fotografi dilakukan diarea Unpad. Yang diperlukan untuk lomba fotografi adalah panel untuk meletakkan hasil karya foto fotografer. Panel dibuat oleh UKM Spektrum.

VOCAL GROUP

Lomba vocal group dilakukan di gedung auditorium Bale Santika. Peralatan yang disediakan adalah: Keyboard Sound System Meja kursi Taplak meja Tirai Wireless dan stand mic Gabus dan kertas karton untuk piagam sementara

DANCE KONTEMPORER

Lomba dance kontemporer juga pertama kali diadakan di Unpad. Akan tetapi, persiapan untuk acara dance ini cukup baik meskipun acara mundur mulai jam 1. Koordinasi yang cukup baik dengan teknisi Unpad sehingga sound system dan mic dapat digunakan dengan baik. Peralatan yang disediakan adalah: alat tulis juri sound system laptop Stopwatch Mic 10 buah Meja dan kursi juri

CLOSING

Closing yang diadakan pada tanggal 26 Nopember2010 bertempat di depan cekdam Universitas Padjaadjaran. Alat yang disediakan adalah: Sound system 10000 Watt Mic 8 buah Peralatan band 1 set Kotak amal 20 buah Tenda dan meja kursi Panggung Backdrop Lampu panggung

Semua peralatan disediakan cukup baik. Hanya saja, peralatan band yang diminta kurang memadai. Gitar, Bass, dan Keyboard yang disediakan tim sound system tidak dapat dipakai. Jadi, logistik mencari penggantinya, yaitu dengan menyewa peralatan band yang asih kurang. Backdrop panggung yang juga tidak sempat dipasang karena tirai yang mau dipakai datang terlambat sehingga tidak dipasang. Handy talky juga tidak disediakan. Meskipun koordinasi yang terjadi kurang tertib, semuanya dapat berjalan lancar. Listrik di stand sponsor sempat mati, tetapi anggota logistic dapat mengatasinya. KENDALA

Kendala divisi logistik yang dihadapi adalah kurangnya panitia logistik yang benar-benar berkomitmen untuk acara ini. Kekurangan panitia logistik ini berdampak pada sarana dan prasarana yang terkesan kurang maksimal dan terlambat. Transportasi dari panitia juga tidak ada sehingga keterlambatan jika ada sesuatu hal yang mendadak menjadi tidak dapat terselesaikan dengan cepat. Kekurangkompakkan panitia logistikpun sering mengakibatkan koordinasi yang tidak baik antar panitia. Rapat bidang logistik pun tidak dapat dilakukan lagi mengingat sedikitnya panitia logistik yang dapat bekerja pada saat acara kegiatan.Keperluan yang perlu dipersiapkan terlambat, mungkin disebabkan rentang waktu yang cukup berdekatan dengan hari kegiatan. Ditambah dengan kendala kurangnya panitia yang dapat berkontribusi penuh, keperluan yang dititipkan oleh divisi acara menjadi susah untuk dipersiapkan. Secara keseluruhan, semua sarana prasarana dari logistik dapat terpenuhi karena dibantu oleh panitia divisi lain dan rektorat.

SARANUntuk kepantiaan FORSI 2012, kami menyarankan untuk dapat membuka Open Recruitment yang terbuka untuk semua mahasiswa Unpad. Karena dengan open recruitment tersebut, kesediaan orang untuk mendaftar dan terlibat dalam kepanitiaan pastilah lebih tinggi. Kesediaan untuk berkontribusi penuh untuk kepanitiaanpun lebih banyak dibandingkan dengan panitia yang diajak tanpa ada kemauan dasar yang benar-benar mau mewujudkan acara itu. Divisi logistik mungkin dapat dibagi menjadi 2 kelompok lagi, yaitu untuk bagian seni dan bagian olahraga. Karena agak sulit untuk memenuhi semua kegiatan yang terjadi bersamaan dalam beberapa minggu berturut-turut. Akan lebih baik, ada kelompok yang terfokus pada satu bagian. Panitia yang bekerjapun tidak terlalu letih untuk terus-terusan bekerja maksimal selama jadwal kegiatan.Sebagai tambahan, mungkin panitia logistik FORSI 2012 memiliki transportasi motor dan mobil yang dapat stand by selama kegiatan. JIka terjadi sesuatu yang diluar dugaan yang membutuhkan kenderaan, masalah dapat diseleesaikan dengan cepat dan mudah.

Bidang MarketingSecara umum, divisi marketing bertugas untuk menjual acara FORSI ke pihak internal dan eksternal UNPAD. Semua yang dikerjakan oleh divisi marketing bertujuan untuk meramaikan acara konser amal padjadjaran (closing FORSI 2010).

Untuk konser amal, Divisi Marketing menyediakan 23 stand. Stand tersebut masing-masing disediakan untuk berbagai pihak yang ingin berjualan dan ingin mempromosikan barang atau pun event. Ada berbagai pihak yang bekerjasama dengan kepanitiaan FORSI, diantaranya :

1. Spektrum Unpad

Spektrum memajang foto-foto terbaik mereka di stand yang disediakan. Foto-foto ini memiliki keunikan tersendiri disaat orang-orang datang untuk menyaksikan konser amal. Foto-foto yang dipajang dilengkapi juga dengan capture foto agar setiap foto dapat bercerita kepada penikmatnya.

2. Fakultas Ilmu Keperawatan Unpad

Fakultas Ilmu keperawatan membuat stand makanan yang dibarengi dengan cek tensi gratis untuk seluruh penonton konser amal.

3. Burning bread Jatinangor

Burning bread membuat stand makanan dan minuman yang dibakar. Makanan dan minuman yang disajikan mampu membuat dan menarik perhatian khalayak untuk datang dalam acara konser amal.

4. FISIP Unpad

Fisip unpad menjual berbagai macam baju yang unik yang menhgandung identitas Unpad. Stand ini dipenuhi oleh penonton yang ingin membeli baju dan aksesoris.

5. Fakultas Peternakan Unpad

Stand ini menjual es kopyor, rujak, dan es krim yang unik. Banyak penonton yang selalu ingin mencoba menu yang disediakan oleh stand ini.

6. Hima Humas Fikom Unpad

7. Fakultas Teknik Geologi

8. Unpadholic

9. Cafein cafe

10. Pikiran Rakyat

11. Interval 21

Kesebelas stand diatas ikut meramaikan acara penutupan closing FORSI dengan berbagai hal. Setiap stand juga menyiapkan 1 kotak amal unik. Dari stand, Marketing mendapatkan dana amal sebanyak Rp 436.000 (Empat ratus tiga puluh enam ribu rupiah). SASARAN DANA KEGIATAN KONSER AMAL

Memiliki kehidupan yang layak serta merasa dihargai dan berguna merupakan keinginan setiap orang. Kehidupan harmonis dan saling menghargai akan terbentuk bila ada rasa kepedulian satu sama lain. Rasa peduli bisa diungkapkan oleh seseorang dengan berbagai cara. Namun sayangnya, tidak setiap orang saat ini dapat mengungkapkan rasa peduli itu. Banyak orang yang telah lupa tentang hakikat hidup untuk saling berbagi.

Untuk itulah Kegiatan FORSI Unpad 2010 (Festival Seni dan Olahraga) diadakan. Kegiatan ini memiliki tujuan untuk menumbuhkan rasa peduli dan aware pada lingkungan dan kemanusiaan. Salah satu konten dalam rangkaian acara Forsi ini adalah diadakannya Konser Amal. Konser amal ini dilakukan untuk menggalang dana yang nantinya akan disalurkan oleh panitia kepada 3 lembaga yang aktif dalam pembinaan anak-anak jalanan Jatinangor dan Bandung Raya.

Ketiga lembaga tersebut diantaranya :

1. Komunitas Gerbang Unpad (KGU)

Merupakan komunitas para Alumni dan Mahasiswa Universitas Padjadjaran yang aktif dalam kegiatan seni, seperti Tari, Musik dan Penyelenggaraan Event (Event Organizer) yang berasal dari berbagai Fakultas di Unpad. Komunitas ini membina 65 orang anak jalanan sekitar jatinangor untuk aktif dalam kegiatan-kegiatan positif.

Ada 4 tujuan yang dilakukan Komunitas Gerbang Unpad (KGU) ini :

Pembinaan keterampilan seni Musik dan Tari

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan mereka keterampilan dalam apresiasi seni berupa keterampilan menari dan bermusik.

Pembinaan akademis

Yaitu mempelajari bahasa Indonesia dan matematika agar dapat diaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari. Kebanyakan dari anak-anak binaan KGU ini masih tidak bisa menggunakan Bahasa Indonesia dengan baik, padahal agar mereka dapat berkomunikasi dengan leluasa. Namun kenyataannya, mereka lebih sering menggunakan Bahasa sunda karena memang kebanyakan dari mereka berasal dari tanah sunda. Berharap, setelah diadakannya pembinaan akademis ini, setiap binaan KGU dapat berkomunikasi menggunakan bahasa Indonesia dengan lebih leluasa.Selain menggunakan bahasa Indonesia, pemahaman tentang matematika dasar (hitungan) sangat penting untuk menunjang kehidupan mereka. Kita tidak mungkin hidup tanpa memahami ilmu hitung sedikit pun. Ini diberikan agar mereka tidak mudah tertipu oleh orang-orang yang tidak bertanggungjawab.

Pembinaan keterampilan

Disini mereka dibiajarkan untuk membuat kerajinan tangan/ handycraft berupa anyaman tali temali. Anyaman ini dapat dibentuk menjadi produk aksesori seperti gelang/ kalung etnik yang kemudian dipasarkan sebagai sumber pemasukan uang untuk biaya hidup sehari-hari dan biaya sekolah.

Pembinaan psikologis

Pembinaan ini bertujuan untuk menanamkan nilai-nilai luhur yang tidak mereka dapatkan di lingkungan jalanan yang sangat keras. Mereka diajarkan etika-etika kehidupan yang diharapkan dapat menciptakan perubahan positif dalam diri mereka.

Berbagai kegiatan pembinaan diatas berjalan berkat dukungan kakak-kakak mentor yang secara swadaya dan swadana membina anak-anak jalanan demi menciptakan lingkungan yang lebih baik. Komunitas ini diharapkan dapat menjadi rumah kedua bagi mereka untuk mendapatkan nilai-nilai positif demi mendapatkan masa depan yang lebih baik dalam kehidupan mereka. Saat ini semua kegiatan dilakukan di sebuah rumah kontrakan sederhana yang beralamat di Jalan Sayang, Jatinangor.

2. Program Kerja Taman Ilmu Departemen PKM BEM KEMA Unpad

Departemen Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran mengajak mahasiswa Unpad untuk berkecimpung dalam kegiatan PKM, terutama dalam bidang pendidikan bagi saudara-saudara kita yang kurang mampu.

Beberapa tujuan PKM adalah sebagai berikut :

Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya pendidikan bagi masyarakat.

Mengembangkan dan menumbuhkan motivasi anak-anak.

Menumbuhkan rasa haus akan ilmu di masyarakat, terutama anak-anak.

Membantu program pemerintah dalam mencerdaskan masyarakat dan anak bangsa.

Menjalin hubungan dan rasa saling memiliki antara masyarakat, anak-anak, dan mahasiswa.

Menumbuhkan rasa kepedulian terhadap pendidikan anak-anak bangsa di kalangan pemuda.

Event-event yang dilakukan dalam program Taman ilmu ini antara lain : Taman Bacaan, See The Movie, Bank Soal, Taman Ilmu on Air, Upgrading, Its time for Fun, Gathering with Karang Taruna, Keep Study at School, Taman Ilmu Cinta Lingkungan (Menanam Pohon), dan Kegiatan Belajar Mengajar. Semua kegiatan tersebut diselenggarakan oleh mahasiswa Unpad. Semua kegiatan tersebut juga telah terlaksana secara rutin dari tahun ke tahun, sepanjang masa kuliah reguler terutama saat weekend dan masa libur semester atau Semester Alih Tahun (SAT).

3. Anak Jalanan Se-Bandung Raya UKM FKDF Unpad

Forum Komunitas Dakwah Fakultas (FKDF) sebagai salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Padjdajaran telah melakukan pendataan untuk anak-anak jalanan se-Bandung Raya. FKDF mengadakan berbagai macam kegiatan positif yang sifatnya islami bagi anak-anak jalanan yang beragama muslim. Seperti pembinaan keagamaan, lomba dakwah dan nasyid, berbuka puasa bersama di bulan Ramadhan dan lain-lain. Tujuannya adalah untuk mengaplikasikan ilmu agama islam dalam menangani anak yatim dan anak-anak miskin di lingkungan masyarakat. Pendataan ini dapat menjadi ukuran untuk jumlah anak jalanan yang semakin bertambah angkanya dari waktu ke waktu.

Evaluasi dan saran :

1. Seharusnya jobdesc divisi marketing lebih dispesifikasi lagi agar tidak terjadi kesalahan pemahaman dalam menjalankan tugas.2. Anggota marketing harus diperbanyak.3. Pembuatan perhitungan pembagian hasil stand harusnya ada ketentuan tertentu agar lebih terarah.

BIdang Konsumsi

Pada dasarnya job desk dari bidang konsumsi dalam acara ini adalah menyediakan konsumsi untuk panitia, tamu undangan, & pengisi acara selama acara FORSI ini berlangsung. Acara FORSI terdiri dari :1. FORSI DOSEN & KARYAWAN

Pertandingan Olahraga :

Tanggal : 14 23 Oktober 2010Waktu : 08.00 17.00

Tempat

: Gedung Bale Santika (UNPAD), Gor Pakuan (UNPAD), Gor Arcamanik

Konsep Konsumsi

Konsumsi pada saat pertandingan hanya diberikan untuk wasit dan panitia dengan jumlah berkisar antara 24-34 dus untuk panitia dan wasit pertandingan tenis meja/ harinya selama 2 hari , 23-31 dus untuk panitia dan wasit pertandingan bulutangkis/ harinya selama 5 hari, 35-38 dus untuk panitia dan wasit pertandingan voli/ harinya untuk satu hari, 39 dus untuk panitia dan wasit pertandingan futsal/ harinya dengan anggaran sebesar Rp 11.000/ hari untuk makan berat dan Rp 6.000 untuk snack. Sementara untuk peserta pertandingan tidak mendapat konsumsi dikarenakan peserta dari tiap kontingen telah menyiapkan konsumsinya masing-masing.

2. FORSI MAHASISWA Opening (Pembukaan) FORSI :

Hari / Tanggal : Senin, 8 November 2010

Waktu : 08.00 11.00

Tempat : Lapangan Jati (UNPAD)

Konsep Konsumsi

Konsumsi pada saat Opening FORSI untuk panitia & pengisi acara adalah snack dengan anggaran Rp 6.000 sebanyak 225 dus. Konsumsi untuk perwakilan rektorat adalah snack dengan anggaran Rp 8.000 sebanyak 13 dus dan buah-buahan diantara lain apel, pisang, salak, dan markisa.

Pertandingan Olah Raga :

Tanggal : 8 - 23 November 2010

Waktu : 08.00 19.00

Tempat : Gedung Bale Santika (UNPAD), Gor Pakuan (UNPAD), Gedung PTBSKonsep Konsumsi

Konsumsi pada saat pertandingan hanya diberikan untuk wasit dan panitia dengan jumlah berkisar antara 33-51 dus untuk panitia dan wasit pertandingan tenis meja/ harinya selama 4 hari , 43-60 dus untuk panitia dan wasit pertandingan voli/ harinya selama 10 hari, 42-82 dus untuk panitia dan wasit pertandingan futsal/ harinya selama 7 hari, 32-47 dus untuk panitia dan wasit pertandingan basket/ harinya selama 8 hari, 13-19 dus untuk panitia dan juri pertandingan catur/ harinya selama 13-19 hari, 19-32 dus untuk panitia dan wasit pertandingan wall climbing/ harinya selama 19-32 hari, 60 dus untuk panitia dan juri pertandingan triathlon/ harinya untuk 1 hari, 24 dus untuk panitia dan juri perlombaan vocal group/ harinya untuk 1 hari, 42 dus untuk panitia dan juri perlombaan fotografi/ harinya untuk 1 hari, 52 dus untuk panitia dan juri perlombaan dance kontemporer/ harinya untuk 1 hari, dengan anggaran sebesar Rp 12.500/ dus untuk makan berat dan Rp 5.000 Rp 6.000/ dus untuk snack. Adapun untuk konsumsi peserta pertandingan tidak diberikan, akan tetapi ada beberapa fakultas yang meminta penyediaan air mineral untuk perwakilan kontingennya yang ikut bertanding.

Closing ( Penutupan FORSI ) :

Hari / Tanggal: Jumat, 26 November 2010

Waktu

: 15.00 23.30

Tempat

: Sepanjang jalan ATM center Wilayah UKM

Konsep Konsumsi

Konsumsi pada saat Closing FORSI adalah makan berat sejumlah 60 dus yang di peruntukkan bagi divisi tertentu yang bertugas untuk acara closing keesokan harinya (H-1) dengan anggaran Rp 12.500 yang dibagikan jam 19.00 WIB, makan berat sejumlah 30 dus yang dibagikan pada hari H tepatnya jam 07.00 WIB diperuntukkan bagi panitia divisi logistik & pekerja berat (crew-crew sound system, panggung, stand, dll) dengan anggaran Rp 12.500, makan berat untuk panitia & pengisi acara sejumlah 160 dus dibagikan jam 14.00 WB dengan anggaran Rp 12.500, makan berat untuk panitia & pengisi acara sejumlah 160 dus dibagikan jam 18.00 WB dengan anggaran Rp 15.000.

Snack sejumlah 36 dus disediakan untuk perwakilan rektorat dengan anggaran Rp 7.500.

Air mineral 2 dus disediakan untuk panitia, pengisi acara dengan anggaran Rp 12.000/ dus.

Kendala kendala :

Tidak adanya rincian anggaran yang lengkap untuk pelaksanaan FORSI dari awal hingga akhir sehingga permintaan dana cenderung diluar dari perkiraan Disebabkan karena anggaran konsumsi yang belum siap sehingga mengakibatkan dana yang akan cair agak terhambat dan bersamaan pada saat itu dana di rektorat tidak mencukupi Acara bentrok dengan jadwal kuliah sehingga kerja panitia khusunya bidang konsumsi kurang optimal

Tidak ada bantuan transportasi

Kurang kordinasi dari PJ atau Panitia setiap pertandingan dengan bidang konsumsi sehingga terkadang konsumsi yang disediakan berlebih dan sesekali kurang mencukupi

Solusi : Mencari lebih banyak sponsor untuk menutupi kekurangan dana

Memperbaiki kordinasi antara PJ atau Panitia pertandingan dengan bidang konsumsi

Mencari transportasi atau mengadakan divisi khusus transportasi yang sedia membantu jasa pengangkutan Memperinci anggaran dana khususnya untuk konsumsi untuk acara yang akan diselenggarakan Menyiapkan banyak alternatif anggaran dana konsumsi agar meminimalisir hambatan-hambatan yang kemungkinan akan terjadiBidang Hubungan Masyarakat

Pertengahan bulan Oktober 2010, tim Humas yang beranggotakan 20 orang menyebarkan surat pemberitahuan FORSI 2010 kepada BEM dan Senat yang ada di 17 Fakultas di Unpad. Terdiri dari FK, FKG, FAPSI, FMIPA, Fapet, Faperta, FTIP, FPIK, Farmasi, FIKOM, Sastra, FISIP, FE, FH, PAAP, FTG, dan FKEP.

Ada 16 orang Humas Forsi yang memegang dan menjadi penghubung antara info FORSI dengan fakultas. PAAP tidak mengirimkan Ketua Kontingennya, namun ikut dalam pertandingan. Semua fakultas mengikuti dan menerima undangan untuk partisipasi dalam kegiatan FORSI 2010 ini. Humas FORSI memberikan surat pemberitahuan dan surat permohonan pengiriman Ketua Kontingen untuk masing-maisng fakultas.Tiap Fakultas diminta untuk mengirimkan Ketua Kontingen Fakultas yang bertujuan untuk mengondisikan peserta selama FORSI 2010 berlangsung. Tiap Fakultas mengirimkan Ketua Kontingennya, nantinya Ketua Kontingen ini yang akan berkoordinasi tentang segala sesuatu info dan kebutuhan FORSI dengan Humas Forsi.

Berikut nama Ketua Kontingen Fakultas : NONama Ketua KontingenFakultasNPMNo. HP

1Tegar JolandrawFARMASI260110090054085720002930

2Dion AchmadMIPA14011007003508568510920

3Okky AdelirandiKeperawatan220110080115085659277066

4M. BakhtiarFPIK230210070048081584833359

5M. TaufikFapet200110080012087827972894

6Egi MadyagiFTIP24011008002008562228934

7Yogi BanavintoFIKOM085274651466

8Dewa Mas AgungF.Geologi085624125832

9Rizki Fasa RamdhaniFK130110090004081322498875

10Diandra AudylaFKG160110080036085722239432

11Bhery Handi WinataFaperta150310070044085659260150

12Izmir AzlanSastra18091009002085720097361

13Ryan Yudha NugrahaHukum110110080027085695078981

14UnixFISIP170610080144085722810505

15Rangga Alam PurnamaPsikologi190110090085085720224883

16M. Hendy AdiansyahEkonomi120210070049085691045887

Fakultas diberikan surat untuk mengirimkan nama-nama peserta pada akhir Oktober, karena Technical Meeting akan segera dilaksanakan pada awal November, ini dimaksudkan agar segala sesuatunya berjalan lancar dan rapi. Karena FORSI 2010 bekerjasama dengan UKM-UKM yang ada di Unpad dalam hal teknis pertandingan.

Selain itu, Fakultas juga diberikan surat permohonan dana amal sebesar Rp 200.000,- untuk konser amal yang diadakan pada saat Closing Ceremony FORSI Unpad 2010, Jumat, 26 November 2010. Biaya amal ini di tujukan untuk dana charity.

Sebelum FORSI dimulai, Technical Meeting untuk pertandingan

Pelaksanaan

Pada saat pelaksanaan FORSI Unpad 2010, yang berlangsung selama dua Minggu, pelaksanaan jobdesc dari Humas Forsi adalah :

Menjarkom Ketua Kontingen tentang jadwal pertandingan agar mempersiapkan peserta ke tempat pertandingan. Pemberitahuan dilakukan melalui telefon dan sms.

Memberitahukan segala macam bentuk informasi tentang FORSI 2010 kepada Ketua Kontingen. Seperti, biaya amal per fakultas, info tentang surat dispensasi, infi tentang closing FORSI dan info tentang pemenang pertandingan. Informasi diberitahukan melalui sms ke nomor handphone masing-masing Ketua Kontingen.

Selama pelaksanaan FORSI selama dua Minggu ( 8-20 November 2010), Humas Forsi 2010 memang tidak terlalu banyak turut serta dalam hal teknis, karena sudah di bawah ranah acara FORSI Seni dan acara FORSI Olahraga, maka Humas FORSI memastikan bahwa para peserta FORSI 2010 siap untuk bertanding.

Kendala

Anggota Humas FORSI banyak yang sibuk di kepanitiaan dan kegiatan diluar FORSI, maka untuk mengumpulkan semua anggota Humas FORSI sangat susah, sehingga informasi tentang kepanitiaan dan FORSI jadi tidak merata

Uang operasional (uang pulsa dalam berkomunikasi dan uang transport) tidak dianggarkan, sehingga anggota Humas FORSI harus mengeluarkan uang sendiri untuk biaya komunikasi dan transportasi. Uang operasional akan diganti, asalkan ada dana usaha (danus), akan tetapi divisi dana usaha di FORSI tidak ada.

Jadwal acara pertandingan (olahraga dan seni) yang tiba-tiba berubah karena hal teknis dan kesiapan acara (olahraga dan seni) dalam mempersiapkan pertandingan, membuat anggota Humas FORSI sedikit terhambat dalam pemberian info kepada Fakultas-fakultas.

Solusi

Anggota Humas FORSI harus mempunyai komitmen yang penuh dan loyal dalam kepanitiaan FORSI. Harus bertanggungjawab atas apa yang telah dipilih Seharusnya uang operasional dalam kepanitiaan harus ada, dan itu diusahakan dari divisi dana usaha, agar proses pelaksanaan bisa berjalan lancar. Minimal, kepanitiaan FORSI mempunyai uang kas. Jadwal pertandingan olahraga dan perlombaan seni seharusnya sudah dimatangkan dan dipersiapkan sebaik mungkin jauh-jauh hari. Kemudian di infromasikan kepada semua panitia termasuk Humas. Harus ada plan A, B C hingga Z.

LAMPIRAN-LAMPIRANLampiran 1

KESEKRETARIATAN

Surat Masuk : -

Surat Keluar : 190 Surat + 44 Surat = 234 surat

Tanggal KeluarNomor SuratPerihal

12 Agustus 201001/A-l/FORSI-2010/BEM-KMUP/VIII/2010Surat Permohonan Izin Kegiatan

12 Agustus 201002/A-l/FORSI-2010/BEM-KMUP/VIII/2010Surat Permohonan Audiensi

13 Agustus 201003/A-l/FORSI-2010/BEM-KMUP/VIII/2010Surat Permohonan Dana

20 Oktober 201004/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201005/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201006/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201007/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201008/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201009/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201010/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201011/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201012/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201013/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201014/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201015/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201016/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201017/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201018/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201019/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201020/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201021/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201022/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

20 Oktober 201023/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

27 Oktober 201024/A-l/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Peminjaman Tempat

27 Oktober 201025/A-l/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Peminjaman Arboretum

27 Oktober 201026/B-l/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Peminjaman Infocus

27 Oktober 201027/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Undangan Technical Meeting

27 Oktober 201028/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201028/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201029/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201030/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201031/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201032/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201033/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201034/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201035/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201036/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201037/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201038/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201039/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201040/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201041/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201042/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201043/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201044/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

29 Oktober 201045/A-f/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Pemberitahuan

30 Oktober 201046/A-l/FORSI-2010/BEM-KMUP/X/2010Surat Permohonan Keamanan

1 Nopember 201047/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201048/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201049/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201050/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201051/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201052/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201053/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201054/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201055/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201056/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201057/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201058/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201059/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201060/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201061/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201062/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 Nopember 201063/A-g/FORSI-2010/BEM-KMUP/XI/2010Surat Undangan

1 N