LPJ DIKJUT 2012

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN LANJUT 2012

TIM DARURAT MEDIK

UNIVERSITAS YARSI

2012 - 2013

PROPOSALPENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN (DIKLATJUT)

TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI

2012I. PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kita segala kenikmatan, baik nikmat sehat, nikmat iman, dan nikmat islam. Shalawat serta salam juga tidak lupa kita panjatkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya yang insyaallah selalu istiqamah di jalannya hingga akhir zaman.

Dalam program kerja Tim Darurat Medik Universitas YARSI periode 2012-2013 kami akan mengadakan Pendidikan dan latihan lanjutan Tim Darurat Medik (DIKLATJUT TDM) pada hari Jumat-Minggu, 9-11 November 2012, di Cibodas, Jawa Barat.Dengan terlaksananya acara ini kami harap dapat memberikan manfaat dan pembelajaran bagi para peserta dan panitia. Juga memupuk solidaritas antar anggota Tim Darurat Medik.II. NAMA KEGIATAN

Pendidikan dan Pelatihan Lanjut (DIKLATJUT) Tim Darurat Medik Universitas YARSI.III. TEMA KEGIATAN

Pendidikan dan Pelatihan Lanjut Tim Darurat Medik 2012 : Solidaritas Kepemimpinan dan Tanggap Kegawatdaruratan MedisIV. DASAR PEMIKIRAN

1) Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga TDM Universitas YARSI.

2) Program Kerja Tim Darurat Medik 2012-2013V. TUJUAN KEGIATANTUJUAN UMUM:1) Memperkenalkan UKM Tim Darurat Medik kepada masyarakat luas.

2) Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan anggota dalam bidang kegawatdaruratan.

3) Meningkatkan peran serta anggota Tim Darurat Medik dalam bidang kegawatdaruratan dan kesehatan yang akan terjun dalam masyarakat.

4) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam bidang kegawatdaruratan medik dan kesehatan yang akan siap mengikuti arus globalisasi.

5) Meningkatkan kemampuan manajerial lapangan di bidang kegawatdaruratan.

TUJUAN KHUSUS:

1) Membekali para anggota baru Tim Darurat Medik dengan pengetahuan dan keterampilan kegawatdaruratan medik.

2) Meningkatkan kemampuan individu dan menumbuhkan rasa kesetiakawanan dari anggota baru Tim Darurat Medik.

3) Menciptakan anggota tim yang cepat tanggap akan kegawatdaruratan.

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/tanggal: Jumat s.d Minggu , 9-11 November 2012 Tempat : Wisata Mandalawangi Cibodas, Jalan Kebun Raya Cibodas.VII. PESERTAAnggota Tim Darurat Medik YARSI yang telah mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Dasar (DIKLATSAR) TDM. Berjumlah 54 orang, yang merupakan gabungan TDM 2011 dan beberapa TDM 2010 yang belum mengikuti DIKLATSARVIII. WAWASAN MATERI

1. Bedah Minora. Anastesi Lokalb. Perawatan Lukac. Teknik Hecting2. Manajemen Bencanaa. Penanganan Kegawatdaruratan Medisb. Water Rescue3. Survivala. Navigasi Daratb. Bifaksc. Manajemen Perjalanan4. Organisasi dan Kepemimpinana. Manajemen Konflik dan Stressb. SidangIX. SASARAN KEGIATAN

Terciptanya mahasiswa/i yang memiliki keterampilan dan kemampuan manajerial dalam bidang kegawatdaruratan medik.X. METODE PENDIDIKAN DAN LATIHAN

1) Pre Test

2) Pemberian Materi

3) Diskusi

4) Praktek Lapangan

5) Post TestXI. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Lampiran 1XII. SUSUNAN ACARA

Lampiran 2XIII. SUMBER DANA

1) Subsidi dari pihak Rektorat2) Kontribusi Peserta

3) Usaha yang halal dan tidak mengikat

XIV. ANGGARAN DANA

Lampiran 3XV. PENUTUPDemikian proposal ini kami buat. Dan tanpa bantuan dari berbagai pihak kami tidak dapat menyelenggarakan acara DIKLATJUT ini. Besar harapan kami agar semua pihak dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan baik dan sukses.

Akhirnya kami sebagai panitia sekaligus pelaksana dalam kegiatan ini memohon maaf apabila terdapat kekurangan. Semoga Allah SWT memberikan petunjuk dan bimbingan untuk kita semua guna keberhasilan jalannya acara ini, Amin.

Wabillahi Taufiq Wal Hidayah,Wassalamualaikum Wr.Wb.

LEMBAR PENGESAHANPANITIA PELAKSANA PENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN (DIKLATJUT) TIM DARURAT MEDIK 2012 ADITYA RAHMANTODICHA OSEANNI A.

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui, FALLY USMAN ARIFDICHA OSEANNI A.

Ketua Umum TDM 2012-2013Sekretaris Umum TDM 2012-2013Menyetujui,dr. EDWARD SYAM

Pembina TDM 2012-2013dr. Hj. ISNA INDRAWATI, MSc

Wakil Rektor I

Lampiran 1SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

PENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN (DIKLATJUT)

TIM DARURAT MEDIK 2012Pelindung

: Prof.dr.H.Abdul Salam M. Sofro, PhD., Sp.KT (P)

(Rektor Universitas YARSI)

dr. Hj. Isna Indrawati, M.Sc

(Wakil Rektor I Universitas YARSI)

Pembina

: dr. Edward SyamPenanggung Jawab Medik

: dr. Lesus Hario BharotoPenanggung Jawab

: Fally Usman Arif

(Ketua Umum Tim Darurat Medik 2012-2013)

Steering Committee

: Gusman JayaOrganization Committee

Ketua Pelaksana

: Aditya RahmantoSekretaris

: Dicha Oseanni A.Bendahara

: Fara FarihaSeksi Acara

: Rizky Aisyah (koordinator)

Tamimiah Aini

Yohanna Dwi S.

Talitha Bea A.

Ulfani ApriliaSeksi Humas & Pubdok

: Muthaharah Muhammad (koordinator)

Regina S. Puspita Mahaputri

Elita Mahaputri

Kusuma RamadhaniSeksi Medis : Fithra Fauzana (koordinator)

Erdika Satria W.

Nawar Najla

Yulirika Ashari L.Seksi Advance & Survey

: Dimas (koordinator)

Reza Mardany

Seksi Danus

: Resha Chaerunnisa (koordinator)

Renny DwiSeksi Perlengkapan

: M. Ardly (koordinator)

Windy Nugraha

Aqsha A.

Seksi Konsumsi

: Kamilah (koordinator)

Adityo Wibhisono

Nur Ridha SafiraSeksi Transportasi

: Ramacil Afsan (koordinator)

Agung Bhakti W.

Rizky ArisandiSeksi Keamanan

: Zera DirgantaraLampiran 2

SUSUNAN ACARA

PENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN (DIKLATJUT)

TIM DARURAT MEDIK 2012Hari/TanggalWaktu AcaraKeteranganPenanggung jawab

Jumat, 9 November 1217.00-18.00kumpul di gedung YARSIabsen, pengumpulan barang berharga, menandai yang sakit

18.00 -18.45sholat magrib + isya

18.45-19.45makan malam

19.15-20.00memasukan barang ke tronton dan persiapan berangkatgalon masuk ke tronton panitia

20.00-21.00berangkat menuju halim

21.00tiba di lokasi

21.00-22.00Long marchmulai dari ..... sekitar ... km

22.00-22.15persiapan sidangpanitia tidak rusuhDiaz

(kerjasama dengan perlengkapan)

22.15-23.30Sidang

22.30-00.30pembuatan bifakPanitia/senior mengawasi dan membantu

Sabtu, 10 November 1200.30-04.30Tidur

04.30-05.30solat subuh

05.30-06.30olahraga dan yel-yel (mars)

06.30-07.30makan pagi

07.30-08.00Persiapan peserta ditutup matanya, kenudian diculik dua orang dengan kasus

08.00-12.30Navigasi darat

12.30-13:00cooling down + review navigasi darat

13.00-13.30balik ke camp

13.30-14.30IstirahatPanitia briefing

14.30-15.30Persiapan simulasi

15.30-18.00Simulasi bencana

18.00-19.30Ishomapanitia briefing

19.30-20.00persiapan api unggunkerjasama dengan perlengkapan

20.00-22.00api unggunada reward untuk kelompok

dan review manajemen bencana

22.00-00.00Istirahatpanitia briefing

Minggu,

11 November 1200.00-05.00games

jurit malam+renungan malam

05.00-05.30sholat subuh

05.30

05.30-09.00

09.0-09.30

09.30-11.00Makan

11.00-13.00

13.00-14.00Isoma

14.00-16.00Pelantikan

16.00-17.00operasi semut, persiapan pulang, dan solat

17.00-17.30memasukkan barang ke tronton dan pembagian makanan

17.30-18.00kembali ke kampus

Lampiran 3LAPORAN KEUANGANPENDIDIKAN DAN PELATIHAN LANJUT (DIKLATJUT) 2012TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI 2012-2013PEMASUKANPendaftaran : peserta 43 orang

Bayar lunas : 35 orang x Rp. 300.00Rp. 10.500.000,-

Belum lunas : 5 orangRp. 700.000,-Danus Rp. 700.000,-

Iuran panitia 7 x Rp. 100.000Rp. 700.000,- +

Rp. 12.600.000,-

PENGELUARANAcara :

80 orang 2 malam disc.25%Rp. 2.400.000,-

2 Tenda pleton @Rp. 900.000,-

(2 x Rp.900.000,-) x 2 malamRp. 3.600.000,-

2 Tenda citarum @ Rp. 250.000,-

(2 x Rp. 250.000,-) x 2 malamRp. 1.000.000,-

Lampu tembak Rp. 300.000,-

Jenset + lampu + jalurRp. 900.000,-

Api unggunRp. 150.000,-

Booking blok (4 blok)Rp. 200.000,-

Booking MCKRp. 480.000,-

5 Kelinci @Rp.35.000

(5 x Rp.35.000)Rp. 175.000,-+

Rp. 9.205.000,

Perlengkapan :

Palu dan tatakan Rp. 200.000,-

HTRp. 660.000,-

Spanduk Rp. 100.000,-

40 Pin @Rp.7000.,-

(40 xRp.7000,-)Rp. 280.000,-+

Rp. 1.640.000,-Konsumsi:

3 kali paket makan @Rp.26.000,-

(85 orang x Rp.26.000,-)Rp. 2.210.000,-Perlengkapan makan

(piring, mangkok, sendok)Rp. 72.000,-

Kopi, the, gulaRp. 106.000,-

AquaRp. 13.000,-+

Rp. 2.401.000,-

Transportasi :

Tronton besarRp. 1.900.000,-

Tronton kecilRp. 1.650.000,-

Biaya tolRp. 26.000,-

Biaya makan supir + rokokRp. 174.000,-+

Rp. 3.750.000,- Medis :

Mylanta 2 botol @Rp.29.550Rp. 59.100,-

Tabung oxygenRp. 19.100,-

Spidol 2 @6.500Rp. 13.000,-

Pita kain 19 rollRp. 171.000,-

Lilin 4 pakRp. 18.000,-

Stik eskrimRp. 5.000,-

Peniti 4 pak Rp. 2.000,-

Pita kain 1 rollRp. 6.000,-

Lilin 3 pakRp. 9.000,-

Pembalut wanita Rp. 13.000,-

Tabung oxygenRp. 100.000,-

Sungkup oxygenRp. 45.000,-+

Rp. 460.200,-

JUMLAH PENGELUARAN

AcaraRP. 9.205.000,-

PerlengkapanRp. 1.640.000,-

KonsumsiRp. 2.401.000,-

TransportasiRp. 3.750.000,-

Medis Rp. 460.200,-+

Rp. 17. 456.200,-

Defisit : Rp. 12.600.000,- - Rp. 17.456.000,- = -Rp.4.856.200,-Lampiran 4

LAPORAN PANITIA PERBIDANG

PENDIDIKAN dan LATIHAN LANJUTAN TDM 2012-2013SEKRETARIS

Target / tujuan awal

a. Membuat proposal kegiatan dan mengajukan ke pihak rektorat

b. Menjadi notulen rapat

c. Membuat surat peminjaman ruangan dan surat peminjaman perlengkapan yang berhubungan dengan acara

d. Membuat surat undangan

Pelaksanaan di lapangan

a. Membuat proposal kegiatan

b. Menjadi notulen dalam rapat

c. Membuat surat-surat undangan dan surat lain yang berhubungan dengan keperluan acara

BENDAHARATarget / tujuan awal

a. Menerima dan mencatat pengeluaran dan pemasukan dana

b. Membuat perencanan riil ketika acara berlangsung

c. Mengambil dana dari rektorat

d. Membuat laporan yang akan ditulis dalam Laporan Pertanggungjawaban sehingga harus bekerjasama dengan sekretaris


Semua tugas terlaksana

Kendala-kendala

a. Tidak lengkapnya catatan dari orang-orang yang menyetorkan uang

b. Tidak lengkapnya nota-nota yang telah digunakan

Saran-saran

Dalam pembuatan anggaran selalu sediakan dana tak terduga 10% yang bisa digunakan apabila ada kebutuhan mendadakSEKSI ACARA


a. Mengatur jalannya acara

b. Bertanggungjawab atas acara yang berlangsung

c. Menyiapkan konsep acara


Adanya perubahan jadwal acara dikarenakan keadaan

Kendala-kendala

a. Ada kejadian yang tidak diinginkan sehingga acara simulasi bencana terganggub. Panitia kurang tegas terhadap peserta yang melakukan kesalahanSaran-saran

a. Koordinasi senior sebaiknya dalam bentuk musyawarah bukan dalam bentuk laporanb. Panitia harus lebih kompak sehingga acara dapat terlaksana dengan lebih baikc. Lebih sering koordinasi dengan humas dalam menghubungi pengisi materiSEKSI ADVANCE


a. Mensurvey tempat untuk berlangsungnya acara

b. Menyiapakan rute-rute untuk keperluan acara


Adanya perubahan jadwal acara

Kendala-kendala

Tidak ada kendala

Saran-saran

a. Lebih ditingkatkan koordinasi dengan seksi acara

b. Sebaiknya menggunakan ranger sehingga mempermudah jalannya acaraSEKSI DANA dan USAHA


Mencari dana dengan usaha-usaha

Pelaksanaan dilapangan


Kendala-kendala

Tidak ada kendala

Saran-saran

a. Panitia lain sebaiknya ikut membantu seksi danus

b. Anggota danus lebih diperbanyak lagi

c. Lebih kreatif lagi dalam mencari dana sehingga dana yang terkumpul bisa lebih banyakSEKSI HUMAS dan PUBDOK


a. Menghubungi senior TDM (eksternal, MPO, internal)

a. Membuat publikasi acara dalam bentuk pamflet, pengumuman dan selebaran-selebaran dan mencari pesertab. Memberikan informasi tentang DIKLATSAR kepada peserta

c. Membuka stand penerimaan peserta

d. Mendokumentasikan acara



Kendala-kendala

Kesulitan menghubungi senior karena banyak nomor yang sudah tidak aktif

Saran-saran

a. Lebih meningkatkan komunikasi dengan anggotab. Lebih menunjukan rasa hormat kepada seniorc. Setiap anggota humas dianggarkan pulsa SEKSI MEDIS


a. Menentukan dan menghubungi PJ medisb. Mempersiapkan semua jenis obat selama acara

c. Memberikan pelatihan kepada tim medis untuk meningkatkan SDM

d. Membantu memberikan pertolongan kepada peserta, panitia ataupun senior yang sakit



Kendala-kendala

Tidak ada kendalaSaran-saran

a. Sebaiknya panitia lain ikut membantu bagian medis b. Untuk keamanan sebaiknya ada anggota medis yang berjaga di tenda medisc. Lebih sigap dan cepat dalam mencari PJ medis d. Sebaiknya anggota medis diperbanyakSEKSI PERLENGKAPAN


a. Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan sebelum, saat dan setelah acara

b. Mengembalikan dan merapikan kembali peralatan yang telah dipinjam

Pelaksanaan dilapangan

Semua tugas trelaksana

Kendala-kendala

Tidak ada kendala

Saran-saran

a. Semua seksi harus lebih berkerjasama/berkoordinasi lagi

b. Semua alat-alat yang telah dipakai disatukan dan disimpan di sekret

c. Perhatikan kebersihan dan keamanan seluruh tenda

d. Penempatan tenda lebih diperhatikan

SEKSI KONSUMSI


a. Menyiapkan konsumsi untuk peserta, panitia dan senior

b. Menjaga kebersihan tempat yang digunakan sebagai tempat konsumsi



Kendala-kendalaa. Kurangnya kerjasama dengan seksi lain

b. Kelebihan makanan sehingga banyak makanan yang tidak habisSaran-saran

a. Anggota untuk konsumsi diperbanyak

b. Tingkatkan kerjasama antar seksi

c. Tingkatkan kerjasama antar seksi terutama humas dan acara sehingga tidak terjadi kelebihan makanand. Sebaiknya ada anggota konsumsi yang selalu menjaga di tenda konsumsi sehingga cepat bila dibutuhkanSEKSI TRANSPORTASI


a. Menyiapkan kendaraan untuk peserta (tronton)

b. Menyiapkan kendaraan untuk panitia dan senior

c. Menjemput dan mengantar seniord. Menyediakan dan mengoordinir transportasi dalam menyiapkan atau menyediakan perlengkapan,konsumsi,medis agar berjalan baikPelaksanaan di lapangan


Kendala-kendalaa. Kesulitan mencari partisipan yang meminjamkan mobil

b. Kurangnya transportasi untuk seniorSaran-saran

a. Anggota seksi ditambah lagi, terutama yang memiliki kendaraan

b. Kerja sama dengan panitia lain yang punya mobil agar bisa dipinjamkan untuk acara

SEKSI KEAMANAN


Mengamankan jalannya acara mulai dari perjalanan hingga akhir perjalanan pulang



Kendala-kendala

Tidak ada kendala

Saran-saran

a. Anggota keamanan diperbanyak lagi

b. Perhatikan kebersihan dan keamanan seluruh tendaLampiran 5

Simulasi Bivak Simulasi Bedah Minor

Post Test

Pelantikan TDM 2011

KELUARGA TDM 2011SWOT PENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN (DIKLATJUT)

S (streght):

Koordinasi antara panitia tetap berjalan walaupun tidak adanya Ketua panitia ketika acara berlangsung (disarankan adanya wakil pada setiap acara) Walau dengan sumber daya manusia yang sedikit tetap dapat melanjutkan acara

Komunikasi antara anggota pada acara dikjut ini lebih baik dibandingkan ketika diksar

Dapat bekerja lebih efisien dibandingkan ketika diksar (adanya gambaran dari acara sebelumnya)

Dalam kepanitian ini setiap panitia lebih sadar atas tanggung jawabnya (selain ada gambaran dari acara sebelumnya, keterbatasan orang dalam badan panitia membuat semua panitia lebih waspada pada setiap sub kegiatan)W (weakness):

Ketua panitia tidak dapat hadir di tempat acara ketika acara berlangsung

Jumlah panitia yang sangat sedikit

Dikarenakan jumlah panitia yang sangat sedikit ada beberapa subseksi bagian kepanitian yang keurangan anggota, sehingga banyak anggota panitia yang harus double job sampai triple job bahkan mungkin lebih

Tidak adanya kepanitian keamanan

Banyak panitia yang masih bingung dengan bagaimana cara melakukan pendidikan yang benar

Sedikitnya senior yang bisa datang dan ikut dalam acara

Tenda medis menjadi tempat tidur

Tenda panitia bocor

Tidak adanya parit disekitar bagian belakang tenda panitia, sehingga ketika hujan deras, tenda sedikit kebanjiranO (oppurtunity):

A. Cibodas

Pemasangan tenda yang tepat waktu oleh pihak Cibodas

Wilayah cakupan untuk navigasi darat tidak terlalu luas, hingga masih bisa dijangkau dengan lari bila terjadi keadaan darurat Lapangan tempat acara yang terletak dekat tenda cukup luas untuk dilakukan kegiatan pemanasan (lebih cocok untuk diksar)

B. Peserta

Peserta sudah mulai mengetahui bagaimana mengikuti acara

Memiliki tata krama yang lebih baik dibandingkan ketika acara DIKLATSAR Memiliki inisiatif yang jauh lebih baik dibandingkan ketika acara DIKLATSARC. Alam

Cuacanya yang dingin pas untuk melaksanakan DIKLATJUTT (threat):

A. Cibodas

Pembatas yang kurang tegas, sehingga membuat banyak orang berjualan/ orang asing berkeliaran dan melewati batas tempat acara

Banyaknya oknum lain yang berkegiatan di tempat Cibodas sehingga ada beberapa bagian kegiatan DIKLATJUT terganggu (co/ : berisik)

Penyediaan air untuk memenuhi kolam (simulasi bencana) telat, pihak Cibodas harus diingatkan terus menerus

Banyaknya petunjuk arah yang hilang untuk kegiatan navigasi darat, dikarenakan banyak oknum yang berkeliaran di daerah tersebut

Pihak Cibodas lupa memasang parit disekitar tenda panitia

Tenda peserta yang berbatasan langsung dengan sawah warga, dan rumah warga (keamanannya lemah)

Penerangan yang kurang, karena berpusat di lapangan acara

Petugas Cibodasnya tidak melaksanakan apa yang sudah dijanjikan dengan panitia, dan harus dikontrol terus menerus

B. Peserta

Ketika acara banyak peserta yang masih tidak kooperatif oleh perintah senior

C. Alam

Sangat sering sekali hujan, sehingga beberapa kegiatan harus ditunda

LPJ DIKJUT 2012

Documents

Transcript of LPJ DIKJUT 2012