LPJ BUBER HMG Unpad 2011

BAB I Pendahuluan

I.1 Latar Belakang Menyambut bulan Ramadhan 1432 H, kami menyelenggarakan acara Berbuka & Silaturahmi Keluarga Geologi (BERLARI LAGI) Universitas Padjadjaran 2011. Acara ini diadakan juga supaya tali silaturahmi antar civitas akademika Fakultas Teknik Geologi terjalin semakin erat. Melalui acara ini, kami juga menyalurkan berkat dan rahmat-Nya kepada Keluarga Besar Yayasan Simpay Asih. Acara yang bertemakan Pererat Silaturahmi dalam Hangatnya Ramadhan ini diadakan pada hari Jumat, 19 Agustus 2011 di GOR Pakuan, Universitas Padjadjaran, Jatinangor. Kami atas nama panitia BERLARI LAGI mengharapkan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak untuk terlaksananya acara ini.

I.2 Tujuan Acara ini diadakan dengan berbagai tujuan, diantaranya: Mempererat tali persaudaraan, baik antara mahasiswa Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjajaran maupun dengan civitas akademika Berbagi berkat kepada saudara yang kurang mampu

1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BERLARI LAGI 2011

BAB II RENCANA KEGIATAN

II. 1 Panitia Pelaksana Pelindung Penanggungjawab Penasehat Ketua Wakil Ketua Sekretaris : Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc. : Ir. Agung Mulyo, MT. : Brianto Adhie Setya Wardhana : Zimmy Permana Sembiring : Nizar Zulfikar Kamal : Girlly Marchlina Listyono R. A. Julia Satriani A. : Asterina Grace Prasma Feby : (270110110119) (270110110200) (270110110114) (270110110061) (270110110109) (270110110169)

Bendahara

Kasie-kasie

No 1.

Seksi Acara

Jabatan Koordinator Anggota

Nama Norman Athena Aliuddin Achmad Giri M. Muawiyah Abdul Hadi Indri Septiana Utami Angga Suhikmat Anggia Ebony Sauriyah Josephine Dwi Menur Evalita Emrita Rangga Suteja Titin Kartina Efendi Surya Eldo Virma Roza

NPM 270110110125 270110110003 270110110126 270110110164 270110110015 270110110223 270110110225 270110110150 270110110138 270110110005 270110110021 270110110033

2


Khalda Azzahra Andri Susanto Fadhlan Dany S. Robbi Salam Ilham Agung Pinasti Brian Caleb Luis Hideyoshi Josafat simanjuntak Moch. Satria nugraha Gerson yosef t. M. tresna gandapradana Reza arjuna K. 2 Logistik Koordinator Anggota M. Fakhri Auladana Fathi Azhar M. Galuh Adamori Didit Prasetyo M. Iqbal Aulia Hafizh Zakyan Sultan Fariz Dangmaniaka U. Lafandi Faldi Muhammad N. I. Taufiq Widiaputra M. Irfan M. Arisyi Nahri Alvidio Lisky Fajar Firda Tubagus Ismail Budiyanto Kuat Yogiristanto Aziez mubarok Hisyam Hesbi W. Pandu Adi cahya Hadi Ramdhani G adycipta A.P Tofan triyastono Nisa masyitah M. Heykal Rizza Hurqhani Kiki Lukman N.

270110110182 270110110188 270110110217 270110110222 270110110193 270110110194 270110110128 270110110041 270110110056 270110110048 270110110079 270110110093 270110110090 270110110141 270110110022 270110110199 270110110206 270110110220 270110110113 270110110131 270110110134 270110110144 270110110122 270110110072 270110110057 270110110051 270110110040 270110110025 270110110030 270110110094 270110110110 270110110060 270110110058 270110110045 270110110075 270110110065 270110110082 270110110087 270110110189

3

Humas

Koordinator Anggota

3


M. Fajar Fahreza Gisca Gia Ciria Humanis Brilian Fauzyah Hani Ridwan Maulana Novita Wulandari Edwin Delta Fatoni Adyahya Syaiful Hilal Faishal Aziz Septiadi Nugraha Adika Febriadi Michael Purin Fachri R.A Satrio budi pratama Rizal S.S Ilham W.Z Badia nababan Juliandri Z. 4 Publikasi dan Dokumentasi Koordinator Anggota Genta Barasaki Junialdi Dwijaputra Irfan Arifin Benazir M. Sabrina Reghina Karyadi Nur Ryshalti Pratama Ernes Hadrian Bagus Prasetyo Aji Sahala Manullang M. Reza Lionar Zaki Hilman Sely Sellita Hadyan Pratama Lazuardi Iskandar Ade Surya Akbar Bimo Bhirawa A. Ariefudin Rafi Pratista Gatra W. Andana G.R M. Aulia Rahman

270110110106 270110110089 270110110092 270110110084 270110110029 270110110028 270110110097 270110110105 270110110102 270110110143 270110110167 270110110190 270110110202 270110110071 270110110100 270110110101 270110110081 270110110086 270110110095 270110110136 270110110170 270110110017 270110110052 270110110016 270110110050 270110110211 270110110192 270110110117 270110110145 270110110173 270110110183 270110110191 270110110218 270110110116 270110110140 270110110146 270110110148 270110110088 270110110212 270110110219

4


Rahmandu A.P Vicario ricardi M. nurisman Fadzri Try U. Lestari A. M. Pasya Nugraha 5 Konsumsi Koordinator Anggota Zainal Abidin Shaskia Suci Sarah A. Dian Simanjuntak Alberto Josua Baginda Josua Edi Wicaksono Dwi Rizky R. Katon Sena A. N. Galih Satria A. P. Hafizh Alim Akmal Karunia S. Hurin Novi A. R. N. Rijalul Fikri Septiani Ari virdiansyah Adnan muhammad ilham Khaisan muhammad FN Galih tri putra Feisal LA Achmad fandega Kessar Deo Saragih Mukhlis Habib A.R. Joel Nadeak Rinaldi Ikhram Andhika putra G. Agni Reza Alam Jaelani Setiawan M. Fajri Kiki Dewangga Geovanio Pedro Da Silva Raditya Pramana Cipta Muhammad Solihin

270110110207 270110110210 270110110214 270110110174 270110110177 270110110166 270110110171 270110110118 270110110091 270110110149 270110110062 270110110042 270110110076 270110110073 270110110108 270110110085 270110110077 270110110103 270110110123 270110110139 270110110151 270110110165 270110110154 270110110156 270110110163 270110110168 270110110158 270110110063 270110110069 270110110024 270110110068 270110110155 270110110176 270110110178 270110110184 270110110195 2701101103003 270110110031 270110110013

6

Keamanan

Koordinator Anggota

5


Frans Simatupang Fikri Apri Z. M. irwan P Gafif Rahman Fikri noor azi Ahmad fannan Rahmat FA Yudistira aditya R Josha resa nurwijaya Rainer HP siahaan Dai bianda RB M. bey anural Adib tofan rabbani Raditya ardito 7 Dana Usaha Koordinator Anggota Ade Tri Yunita Maharani Disa Bambelia Hafidhah NH Beta K. Yusuf Azwar Achamad Chaidar Yuni Noor Aini Dyno Triandika D. Anggi Novia Regina Riza Rachmatan Wawan Septian Agus Rizaldi Ryan Nurul Hakim Novi Dian A, Omar Mukhtar Dhehave Riaviandhi Muhammad Reza Pahlevi Aceng Jaenudin M. Faisal Rahman Jaka Nurhidayat Daniel Bahama P. Faisal Rachmat Irvan Rahmawan Garry S. T.

270110110035 270110110036 270110110159 270110110124 270110110127 270110110129 270110110137 270110110142 270110110135 270110110099 270110110047 270110110049 270110110053 270110110059 270110110067 270110110161 270110110066 270110110104 270110110078 270110110121 270110110130 270110110133 270110110186 270110110157 270110110187 270110110208 270110110197 270110110224 270110110027 270110110152 270110110213 270110110205 270110110008 270110110038 270110110037 270110110046 270110110054 270110110070 270110110074

8

Perizinan

Koordinator Anggota

6


Jodi Prakoso B. Elmo Ian A. Deangga Satrio Y. 9 Transportasi Koordinator Anggota Ardi Insan Hakim Reza Akhmad Ramdhani Airiza rahman Hakim M.Iqbal Aulia Farach A. R Dicky Darmawan Immanuel S. P. H. Muhammad Irzza Yodi A. W Agustiana Friyanda Algi Fajar G. Luthfan Harisan J. Muhammad Miftahul Huda Ega Pratama Puspitasari Ibrahim Berliana Aritonang Widia Hadiasti Dwi Rendrahadi Nurzamzami Ismail Astari Rozalina Nugrah Putra Zuriska Ibnar Auliya Dwi Puji W. Dilla F. R Sari Widyastuti Fenry Simorangkir Agung Nugroho Martin Arisandi Arif Restu F Riyan Rahmat H Muhammad Taufik P M Reza Satya

270110110098 270110110112 270110110080 270110110162 270110110044 270110110179 270110110206 270110110153 270110110175 270110110180 270110110201 270110110215 270110110221 270110110001 270110110007 270110110018 270110110083 270110110011 270110110019 270110110020 270110110004 270110110010 270110110203 270110110198 270110110226 270110110204 270110110023 270110110032 270110110034 270110110014 270110110006 270110110026 270110110002 270110110012 270110110039

10

Dekorasi

Koordinator Anggota

II.2 Waktu Pelaksanaan Kegiatan Berbuka & Silaturahmi Keluarga Geologi ini kami adakan pada :

7


Hari Tanggal Pukul Tempat

: Jumat : 19 Agustus 2011 : 16.00 20.00 WIB : GOR Pakuan, Universitas Padjadjaran, Jatinangor

II.3 Pra-Pelaksanaan Layaknya persiapan acara pada umumnya, sebelum mengadakan acara Berbuka & Silaturahmi Keluarga Geologi, kami selaku panitia mengadakan rapat pada hari-hari yang telah disepakati dari tanggal 8 Agustus 2011 sampai menjelang tanggal pelaksanaan, yaitu 19 Agustus 2011. Panitia juga mengadakan survei lokasi, survei yayasan panti asuhan, penyebaran undangan, kontrak catering dan persiapan dekorasi sebelum hari pelaksanaan.

II. 4 Rencana Pelaksanaan

No 1 2

Pukul 14.00 15.00

Acara Check sound Koordinator stand by (pengkondisian) peserta dipersilahkan masuk Musik islami

Penanggung Jawab Fathi Azhar Matjik Masing-masing koordinator Muawiyah

Ket.

3

16.00

Tajil sudah siap Genta B. Aliudin dan Khalda Sauria, Indri, Ebony Sauria, Indri, Ebony Akmal dan Widya Bpk. Endang Sie. Konsumsi Berjamaah Okky

4 5 6 7 8 9 10

16.45 16.55-17.10 17.10-17.30 17.30-18.00 18.00-18.15 18.15-18.30 18.30-19.00

MC membuka acara Sambutan Dekan/pembantu Dekan, Ketua BEM dan Ketua Panitia Santunan anak yatim piatu dan Doa Sari tilawah Tausiyah dan Doa Buka puasa Solat maghrib Performance FTG 2011

8


11 12 13

19.00-19.30 19.30-19.40 19.40-20.00

Performance senior Penutup dan Doa Foto bersama

Okky Sauria, Indri, Ebony Sie. dokumentasi Dipimpin oleh Bpk. Endang dan MC Tiap angkatan

II. 5 Rencana Biaya Pengeluaran Konsumsi Makanan (750 x @Rp17.500,00) : Minuman dan cemilan : Rp13.125.000.00 Rp 3.500.000,00

Humas Banner (2 x @Rp275.000,00) : Rp Rp Rp Rp Rp 550.000,00 300.000,00 50.000,00 25.000,00 25.000,00

Kain Putih (2 x @Rp150.000,00) ; Spidol Marker (1 lusin) Paku Payung & Lakban Tali Undangan & amplop : : :

9


(60x@Rp2000,00)

:

Rp

120.000,00

Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi Pamflet (20 x @Rp5000,00) Dekorasi Panggung Dokumentasi : : : Rp Rp Rp 100.000,00 500.000,00 400.000,00

Logistik Sound System : Rp 1.000.000,00

Santunan Panti Asuhan

:

Rp

750.000,00

Biaya Tak Terduga TOTAL PENGELUARAN

: :

Rp 2.000.000,00 Rp22.445.000,00

Pemasukan Iuran (220x @Rp100.000,00) Dana Usaha TOTAL PEMASUKAN : : : Rp22.000.000,00 Rp 200.000,00

Rp22.200.000,00

Pengeluaran Pemasukan DEFISIT

: : :

Rp22.445.000,00 Rp22.200.000,00 Rp 245.000,00

10


BAB III KRONOLOGI KEGIATAN

III.1 Panitia Pelaksana Pelindung Penanggungjawab Penasehat Ketua : Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc. : Ir. Agung Mulyo, MT. : Brianto Adhie Setya Wardhana : Zimmy Permana Sembiring (270110110119)

11


Wakil Ketua Sekretaris

: Nizar Zulfikar Kamal : Girlly Marchlina Listyono R. A. Julia Satriani A. : Asterina Grace Prasma Feby : Jabatan Koordinator Anggota

(270110110200) (270110110114) (270110110061) (270110110109) (270110110169)

Bendahara

Kasie-kasie No 1. Seksi Acara

Nama Norman Athena Aliuddin Achmad Giri M. Muawiyah Abdul Hadi Indri Septiana Utami Angga Suhikmat Anggia Ebony Sauriyah Josephine Dwi Menur Evalita Emrita Rangga Suteja Titin Kartina Efendi Surya Eldo Virma Roza Khalda Azzahra Andri Susanto Fadhlan Dany S. Robbi Salam Ilham Agung Pinasti Brian Caleb Luis Hideyoshi Josafat simanjuntak Moch. Satria nugraha Gerson yosef t. M. tresna gandapradana Reza arjuna K. M. Fakhri Auladana Fathi Azhar M. Galuh Adamori Didit Prasetyo M. Iqbal Aulia Hafizh Zakyan

NPM 270110110125 270110110003 270110110126 270110110164 270110110015 270110110223 270110110225 270110110150 270110110138 270110110005 270110110021 270110110033 270110110182 270110110188 270110110217 270110110222 270110110193 270110110194 270110110128 270110110041 270110110056 270110110048 270110110079 270110110093 270110110090 270110110141 270110110022 270110110199 270110110206 270110110220

2

Logistik

Koordinator Anggota

12


Sultan Fariz Dangmaniaka U. Lafandi Faldi Muhammad N. I. Taufiq Widiaputra M. Irfan M. Arisyi Nahri Alvidio Lisky Fajar Firda Tubagus Ismail Budiyanto Kuat Yogiristanto Aziez mubarok Hisyam Hesbi W. Pandu Adi cahya Hadi Ramdhani G adycipta A.P Tofan triyastono Nisa masyitah 3 Humas Koordinator Anggota M. Heykal Rizza Hurqhani Kiki Lukman N. M. Fajar Fahreza Gisca Gia Ciria Humanis Brilian Fauzyah Hani Ridwan Maulana Novita Wulandari Edwin Delta Fatoni Adyahya Syaiful Hilal Faishal Aziz Septiadi Nugraha Adika Febriadi Michael Purin Fachri R.A Satrio budi pratama Rizal S.S Ilham W.Z Badia nababan Juliandri Z.

270110110113 270110110131 270110110134 270110110144 270110110122 270110110072 270110110057 270110110051 270110110040 270110110025 270110110030 270110110094 270110110110 270110110060 270110110058 270110110045 270110110075 270110110065 270110110082 270110110087 270110110189 270110110106 270110110089 270110110092 270110110084 270110110029 270110110028 270110110097 270110110105 270110110102 270110110143 270110110167 270110110190 270110110202 270110110071 270110110100 270110110101 270110110081 270110110086 270110110095

13


4

Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator Anggota

Genta Barasaki Junialdi Dwijaputra Irfan Arifin Benazir M. Sabrina Reghina Karyadi Nur Ryshalti Pratama Ernes Hadrian Bagus Prasetyo Aji Sahala Manullang M. Reza Lionar Zaki Hilman Sely Sellita Hadyan Pratama Lazuardi Iskandar Ade Surya Akbar Bimo Bhirawa A. Ariefudin Rafi Pratista Gatra W. Andana G.R M. Aulia Rahman Rahmandu A.P Vicario ricardi M. nurisman Fadzri Try U. Lestari A. M. Pasya Nugraha Zainal Abidin Shaskia Suci Sarah A. Dian Simanjuntak Alberto Josua Baginda Josua Edi Wicaksono Dwi Rizky R. Katon Sena A. N. Galih Satria A. P. Hafizh Alim Akmal Karunia S.

270110110136 270110110170 270110110017 270110110052 270110110016 270110110050 270110110211 270110110192 270110110117 270110110145 270110110173 270110110183 270110110191 270110110218 270110110116 270110110140 270110110146 270110110148 270110110088 270110110212 270110110219 270110110207 270110110210 270110110214 270110110174 270110110177 270110110166 270110110171 270110110118 270110110091 270110110149 270110110062 270110110042 270110110076 270110110073 270110110108 270110110085 270110110077 270110110103

5

Konsumsi

Koordinator Anggota

14


Hurin Novi A. R. N. Rijalul Fikri Septiani Ari virdiansyah Adnan muhammad ilham Khaisan muhammad FN Galih tri putra Feisal LA Achmad pandhega 6 Keamanan Koordinator Anggota Kessar Deo Saragih Mukhlis Habib A.R. Joel Nadeak Rinaldi Ikhram Andhika putra G. Agni Reza Alam Jaelani Setiawan M. Fajri Kiki Dewangga Geovanio Pedro Da Silva Raditya Pramana Cipta Muhammad Solihin Frans Simatupang Fikri Apri Z. M. irwan P Gafif Rahman Fikri noor azi Ahmad fannan Rahmat FA Yudistira aditya R Josha resa nurwijaya Rainer HP siahaan Dai bianda RB M. bey anural Adib tofan rabbani Raditya ardito Ade Tri Yunita Maharani Disa Bambelia Hafidhah NH

270110110123 270110110139 270110110151 270110110165 270110110154 270110110156 270110110163 270110110168 270110110158 270110110063 270110110069 270110110024 270110110068 270110110155 270110110176 270110110178 270110110184 270110110195 2701101103003 270110110031 270110110013 270110110035 270110110036 270110110159 270110110124 270110110127 270110110129 270110110137 270110110142 270110110135 270110110099 270110110047 270110110049 270110110053 270110110059 270110110067 270110110161 270110110066 270110110104

7

Dana Usaha

Koordinator Anggota

15


Beta K. Yusuf Azwar Achamad Chaidar Yuni Noor Aini Dyno Triandika D. Anggi Novia Regina Riza Rachmatan Wawan Septian Agus Rizaldi Ryan Nurul Hakim 8 Perizinan Koordinator Anggota Novi Dian A, Omar Mukhtar Dhehave Riaviandhi Muhammad Reza Pahlevi Aceng Jaenudin M. Faisal Rahman Jaka Nurhidayat Daniel Bahama P. Faisal Rachmat Irvan Rahmawan Garry S. T. Jodi Prakoso B. Elmo Ian A. Deangga Satrio Y.

270110110078 270110110121 270110110130 270110110133 270110110186 270110110157 270110110187 270110110208 270110110197 270110110224 270110110027 270110110152 270110110213 270110110205 270110110008 270110110038 270110110037 270110110046 270110110054 270110110070 270110110074 270110110098 270110110112 270110110080 270110110162

9

Transportasi

Koordinator Anggota Ardi Insan Hakim Reza Akhmad Ramdhani Airiza rahman Hakim M.Iqbal Aulia Farach A. R Dicky Darmawan Immanuel S. P. H. Muhammad Irzza Yodi A. W Agustiana Friyanda Algi Fajar G. Luthfan Harisan J. Muhammad Miftahul Huda

270110110044 270110110179 270110110206 270110110153 270110110175 270110110180 270110110201 270110110215 270110110221 270110110001 270110110007 270110110018

16


10

Dekorasi

Koordinator Anggota

Ega Pratama Puspitasari Ibrahim Berliana Aritonang Widia Hadiasti Dwi Rendrahadi Nurzamzami Ismail Astari Rozalina Nugrah Putra Zuriska Ibnar Auliya Dwi Puji W. Dilla F. R Sari Widyastuti Fenry Simorangkir Agung Nugroho Martin Arisandi Arif Restu F Riyan Rahmat H Muhammad Taufik P M Reza Satya

270110110083 270110110011 270110110019 270110110020 270110110004 270110110010 270110110203 270110110198 270110110226 270110110204 270110110023 270110110032 270110110034 270110110014 270110110006 270110110026 270110110002 270110110012 270110110039

III.2 Waktu Pelaksanaan Kegiatan Berbuka & Silaturahmi Keluarga Geologi ini kami adakan pada : Hari Tanggal Pukul Tempat : Jumat : 19 Agustus 2011 : 16.00 19.40 : GOR Pakuan, Universitas Padjadjaran, Jatinangor

17


III. 3 Kronologi Pelaksanaan Acara No 1 2 Pukul 14.00 15.00 Acara Check sound Koordinator stand by (pengkondisian) peserta dipersilahkan masuk Musik islami 4 5 6 7 8 9 17.20 17.25 17.25 - 17.30 17.30 17.40 17.40-17.45 17.45 - 17.55 17.55 18.30 MC membuka acara Pembacaan ayat Al-Quran dan Saritilawah Sambutan ketua penyelenggara dan Ketua BEM FTG UNPAD 2011 Penyerahan santunan kepada Keluarga Besar Yayasan Simpay Asih Tausiyah dan Doa Buka Puasa Solat Maghrib Makan bersama Performance FTG 2011 1. Ade Surya Akbar & Luis Hideyoshi 2. Norman Athena & Muawiyah 3. Ayyub Shabir Annas & rekannya 4. Alam & Ade Surya Akbar Foto Bersama Penanggung Jawab Fathi Azhar Matjik Masing-masing koordinator Muawiyah Tajil dibagikan Genta B. Aliudin dan Khalda Akmal dan Widya Sauria, Indri, Ebony Aliudin dan Khalda Bapak Endang Sie. Konsumsi Sie. Konsumsi Diberikan oleh Zimmy Berjamaah Ket.

3

16.00

10

18.30-19.30

Okky

11

19.30-19.40

Sie. Dokumentasi

Diikuti oleh semua angkatan

18


III. 4 Job Desk

No

Susunan Kepanitiaan

Keterangan Pra Acara

1.

Ketua Pelaksana

Zimmy Permana Sembiring

Mengkordonir setiap tugas panitia lainnya

2.

Wakil Ketua

Nizar Zulfikar Kamal

Mendampingi ketua pelaksana dalam mengkordinir tugas panitia Membuat proposal kegiatan dan suratsurat yang diperlukan Membuat rancangan anggaran biaya dan mengatur pemasukanpengeluaran Membuat rundown acara, menghubungi dan mengkordinir pengisi acara Menentukan dan mengkordinir jalur pemasukan selain

Tugas Acara Pasca Acara Mengambil keputusan yang tepat Mengkordinir panitia selama yang lain dalam berlangsungnya evaluasi dan acara dan pembuatan laporan bertanggungjawab pertanggun jawaban atas keseluruhan acara Membantu ketua Membantu ketua pelaksana dalam mengkordinir panitia menjalankan tugas dalam evaluasi dan selama pembuatan laporan berlangsungnya pertanggungjawaban acara Mencatat tugas panitia saat acara Membuat laporan pertanggungjawaban

3.

Sekretaris

Girlly Marchlina L dan R. A. Julia Satriani A. Asterina Grace dan Prasma Feby

4.

Bendahara

Mengatur pemasukan dan pengeluaran yang dibutuhkan Mengatur acara agar berjalan sesuai rundown

Membuat laporan pengeluaran anggaran biaya

5.

Sie. Acara

Norman Athena (koordinator)

Membuat laporan acara

6.

Sie. Dana Usaha

Ade Tri Yunita

Membantu panitia lainnya dalam

Membuat laporan pemasukan dan

19


(koordinator)

7.

Sie. Humas

M. Heykal (koordinator)

8.

Sie. Logistik

M. Fakhri Auladana (koordinator)

iuran melalui usaha dana ataupun donatur Melakukan Jarkom kepada seluruh panitia mengenai informasi rapat, survei yayasan dan membagikan undangan Menyiapkan logistik yang diperlukan untuk acara Mengkordinir pembuatan dan penyebaran media promosi (pamflet, poster dan spanduk), serta menyiapkan alat dokumentasi yang diperlukan Menyiapkan konsep denah acara, penyusunan karpet dan tata letak meja

melakukan tugas

pengeluaran untuk dana usaha

Berkordinasi dengan panitia lainnya dalam penyebaran informasi penting

Melakukan jarkom kepada seluruh panitia mengenai informasi rapatrapat evaluasi Mengawasi dan mengkordinir pengembalian logistik

Mengkordinir kelancaran sound dan menyediakan keperluan kru logistik

9.

Sie.Publikasi dan Dokumentasi

Genta Barasaki (koordinator)

Mengkordinir panitia dokumentasi dalam mendokumentasikan acara

Membuat laporan hasil dokumentasi

10.

Sie. Dekorasi

Ega Pratama (koordinator)

Memasang peralatan dekorasi menjelang acara

Membersihkan kembali alat dekorasi yang telah digunakan dan membuat laporan dekorasi Membuat laporan konsumsi

11.

Sie. Konsumsi

Zainal Abidin (koordinator)

Mengkordinir survei dan kontrak catering dan cemilan Menyiapkan titik-titik keamanan yang akan dijaga dan membagi tugas petugas keamanan Berkordinasi dengan pangelola tempat penyelenggaraan acara untuk melakukan perizinan

12.

Sie. Keamanan

Kessar D. Saragih (koordinator)

Mengkordinir pendistribusian konsumsi sepanjang acara Menjaga keamanan sepanjang acara berlangsung dan mengkordinir petugas keamanan Membantu panitia lainnya dalam melakukan tugas

-

13.

Sie. Perizinan

Novi Dian Anggraini (Koordinator)

-

20


14.

Sie. Transportasi

Ardi Insan Hakim (koordinator)

Mengkordinir transportasi yang diperlukan selama persiapan acara dan mempersiapkan antar-jemput Yayasan Simpay Asih

Mengkordinir transportasi yang diperlukan untuk logistik dan antarjemput Yayasan Simpay Asih

Membuat laporan sie. transportasi

III. 5 Biaya Kegiatan

PEMASUKAN - Iuran - Sumbangan 1. Fakultas Teknik Geologi 2. FTG 2005 3. FTG 2008 4. Donatur : Rp : Rp : Rp 250.000,00 100.000,00 600.000,00 : Rp19.210.000,00

: Rp 2.181.000,00 --------------------------- +

TOTAL PEMASUKAN

Rp22.141.000,00

21


PENGELUARAN Konsumsi -Catering -Cemilan dan lain-lain -Tahu, tempe, bakwan -Cemilan Dosen Total Konsumsi Humas -Pulsa -Undangan & amplop Total Humas Publikasi & Dokumentasi -Flyer -Poster -Spanduk & Kain : Rp : Rp : Rp 50.000,00 50.000,00 275.000,00 : Rp : Rp 26.000,00 47.000,00 Rp 83.000,00 : Rp13.175.000,00 : Rp : Rp : Rp 951.500,00 300.000,00 300.000,00 Rp14.726.500,00

22


Total Publikasi & dokumentasi Kesekretariatan -Print dan jilid -Buku kwitansi -Buku Tamu Total Kesekretariatan Transportasi -sewa angkutan umun (3 angkot x @Rp80.000,00) Total Transportasi Logistik -pipa wudhu (8m x @Rp12.000,00) : Rp -selang (10m x @Rp10.000,00) -perlengkapan wudhu Total Logistik Acara -Santunan Panti Asuhan -Dosen (tausiyah) Total Acara : Rp : Rp 750.000,00 80.000,00 :Rp : Rp 96.000,00 100.000,00 92.000,00 : Rp 240.000,00 : Rp : Rp : Rp 50.000,00 8.000,00 172.000,00

Rp

375.000,00

Rp

230.000,00

Rp

240.000,00

Rp

288.000,00

Rp

830.000,00

Dekorasi -concord, lem, spidol -taplak, paku payung,dll : Rp : Rp 31.000,00 38.000,00

23


Total Dekorasi

Rp

69.000,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp17.091.500,00

TOTAL PEMASUKAN TOTAL PENGELUARAN

Rp22.141.000,00 Rp17.091.500,00 ----------------------------- -

SURPLUS

Rp 5.050.500,00

BAB IV PASCA KEGIATANIV.1 Evaluasi dan Rekomendasi Secara Umum: Kesalahan: Tidak semua panitia ikut bekerja Banyak panitia yang berkerumun di luar GOR Pakuan saat acara sudah dimulai Kendala: Ketua kurang mengarahkan panitia Kurang kesadaran untuk ikut berpartisipasi dalam acara dan berbaur dengan senior Solusi: Memaksimalkan kondisi panitia yang ada Lebih mengajak sesama panitia untuk berbaur Rekomendasi:

24


Kesadaran panitia untuk bekerja harus lebih ditingkatkan Meningkatkan kesadaran diri masing-masing untuk berbaur

Secara Khusus: Ketua dan Wakil Ketua Kesalahan: Kurang tegas Kendala: Panitia yang susah diatur Rekomendasi: Lebih tegas dan memberi sanksi Sekretaris Kesalahan: Proposal selesai terlalu lama Kendala: Banyak kesalahan dalam pemilihan kata dan penyusunan proposal Rekomendasi: Lebih cepat dan sering berkonsultasi dengan senior

Bendahara Kesalahan: sebelum hari H, pengontrolan keuangan kurang beraturan pencatatan iuran kurang teratur Kendala: Pemasukan dana dan pengeluaran yang belum pasti Pengumpulan iuran sulit Rekomendasi: Membuat rincian dana dengan pasti Lebih teliti dalam mengontrol dana keluar dan dana masuk Berkordinasi dengan koordinator kelompok dan kelas dalam pengumpulan iuran Danus

25


Kesalahan: Kurangnya usaha dalam mencari dana Kendala: Pembagian waktu yang sulit berkenaan dengan acara lain yang waktu pelaksanaannya berdekatan Rekomendasi: Lebih dikoordinasikan lagi Lebih giat dalam mencari dana

Keamanan Kesalahan: Kurang teliti dalam menjaga keamanan terutama bagian sepatu/sandal Kendala: Area kerja yang terlalu sempit dan jumlah anggota kurang ideal Rekomendasi: Pembagian tugas dan koordinasi anggota keamanan ditingkatkan

Dekorasi Kesalahan: Tidak ada konsep dekorasi yang jelas Tidak semua anggota hadir dan ikut mendekorasi Kendala: Kurangnya koordinasi antara ketua, koordinator dan anggota sie. Dekorasi Waktu pengerjaan dekorasi yang mendadak dan terlalu larut karena pada H1 GOR Pakuan dipakai untuk ibadah solat tarawih Rekomendasi: Ketua panitia dan sie dekorasi berkordinasi secara langsung dari jauh hari Koordinasi dengan pihak GOR Pakuan ditingkatkan agar panitia mengetahui waktu pengerjaan dekorasi di tempat tersebut dengan jelas dan sanggup untuk hadir dan ikut berpartisipasi Humas Kesalahan: Terlalu cepat membagikan undangan ke civitas akademika

26


Kendala: Kurang koordinasi dengan sekretaris Rekomendasi: Koordinasi ditingkatkan lagi

Konsumsi Kesalahan: Sulit dalam menentukan porsi makanan yang dipesan Kendala: Tidak pastinya estimasi perserta yang akan hadir Rekomendasi: Jumlah makanan lebih baik dilebihkan Logistik Kesalahan: Kurang koordinasi dalam menentukan kepastian jumlah logistik yang harus disediakan seperti karpet, roll kabel, dsb Kendala: Pengukuran area acara dan pengecekan kebutuhan acara kurang maksimal Rekomendasi: Lebih dipersiapkan secara pasti dan jauh hari Acara Kesalahan: Acara telat Tidak ada doa penutup Kendala: Jadwal selesai kuliah bentrok dengan mulainya acara Kurang koordinasi antara panitia acara dan pihak yang bersangkutan Masih banyak anggota yang pasif saat rapat Rekomendasi: Tingkatkan koordinasi Perbaiki susunan acara atau siapkan rundown cadangan Dokumentasi Kesalahan:

27


Kurang komunikatif dan mengajak saat foto bersama Kendala: Kurang koordinasi antar anggota Rekomendasi: Koordinasi antar anggota lebih ditingkatkan Perizinan Kesalahan: Pihak panitia kurang berpartisipasi karena perizinan tempat sudah ditangani oleh senior Kendala: Rekomendasi: -

Transportasi Kesalahan: Angkutan umum yang disewa terlambat saat menjemput Kendala: Macet Rekomendasi: Lebih memperkirakan waktu jemput dengan baik dan disesuaikan dengan kondisi jalan Hasil Dokumentasi Acara

VI. 2

28


29


BAB V PENUTUP

Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera,

30


Kami mengucapkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya kami dapat melaksanakan acara Berbuka & Silaturahmi Keluarga Geologi ini dengan lancar. Dengan ini kami juga mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah mendukung terlaksananya acara ini, yaitu kepada ketua BEM FTG Unpad, senior dan donatur. Bila terdapat kesalahan dalam acara dan pembuatan laporan pertanggungjawaban ini, kami ucapkan maaf yang sebesar-besarnya. Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Pelaksana,

Zimmy Permana Sembiring NPM. 270110110119

31


LPJ BUBER HMG Unpad 2011

Documents

Transcript of LPJ BUBER HMG Unpad 2011