LPJ BEM FISIP UB 2013

download LPJ BEM FISIP UB 2013

of 98

  • date post

    29-Dec-2015
  • Category

    Documents

  • view

    560
  • download

    7

Embed Size (px)

description

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya (UB) Kabinet "Satu Perjuangan" Tahun 2013 - MALANG

Transcript of LPJ BEM FISIP UB 2013

  • SEKRETARIS

    KABINET

  • 1. INVENTARIS BEM

    Gambaran Umum

    Inventaris BEM merupakan pembelian dan pengadaan barang-barang/ alat-alat pendukung

    kerja BEM, misalnya alat tulis kantor, alat kebersihan, dan lain-lain.

    Dana

    Pemasukan

    Uang pagu BEM Rp 938.600,00

    Pengeluaran

    Map surat-surat Rp 7.500,00

    Cetak banner bagan kementerian Rp 20.000,00

    Buku rapat Rp 44.000,00

    ATK (Bolpoin, lakban, isolasi,sticky note,sterofoam,dll) Rp 36.000,00

    Stempel BEM Rp 20.000,00

    Cetak foto mantan presiden 3x5000 Rp 15.000,00

    Pigura mantan presiden 3x28.000 Rp 84.000,00

    Fotokopi Rp 2.500,00

    Pembetulan printer Rp 121.000,00

    Label loker kementerian Rp 19.000,00

    Papan putih kecil untuk rapat Rp 99.600,00

    Vandel untuk kunjungan 18x25.000 Rp 200.000,00

    Pembetulan vandel 7x10.000 Rp 70.000,00

    Sertifikat anggota Rp 200.000,00

    Jumlah Rp 938.600,00

    Dokumentasi

  • Kelebihan

    - Alat-alat yang ada sangat membantu keberlangsungan BEM

    - Mendapatkan sumbangan alat kebersihan dari bendahara umum sehingga mengurangi

    pengeluaran

    Kekurangan/ Hambatan

    - Kurangnya rasa memiliki sehingga barang yang ada terkadang sering hilang

    Saran Untuk BEM Selanjutnya

    - Barang dan alat yang telah disediakan sebaiknya dijaga dengan baik

    2. WIRAUSAHA NOTEBOOK

    Gambaran Umum

    Wirausaha yang dilakukan sekretaris kabinet ini berupa wirausaha menjual notebook FISIP.

    Wirausaha ini tidak dilakukan sekretaris kabinet sendiri melainkan bekerjasama dengan

    bendahara umum. Tujuan kegiatan ini adalah untuk menambah uang BEM dan membantu

    kementerian yang membutuhkan dana.

    Dana

    Pengeluaran

    Iuran pibadi Rp 922.500,00

    Pemasukan

    70x20.000 Rp 1.400.000,00

    Total Rp 477.500,00

    Dokumentasi

  • Kelebihan

    - Dapat membantu menambah keuangan BEM dan membantu kegiatan kementerian yang

    kekurangan dana

    Kekurangan/ Hambatan

    - Kurang tepat memilih percetakan sehingga hasilnya sedikit tidak sesuai dengan keinginan

    Saran untuk BEM selanjutnya

    - Kegiatan wirausaha yang berhubungan dengan identitas FISIP agar lebih ditingkatkan

    seperti kaos, stiker dan lain-lain

    3. WIRAUSAHA PRINT-PRINTAN

    Gambaran Umum

    Wirausaha print-printan tidak dilakukan sekretaris kabinet sendirian melainkan bekerjasama

    dengan bendahara umum. Tujuan kegiatan ini adalah memaksimalkan keberadaan printer di

    BEM dan mempermudah teman-teman BEM yang ingin mencetak agar tidak jauh-jauh keluar

    kampus.

    Dana

    Pemasukan Rp 145.300,00

    Pengeluaran Rp 0

    Total Rp 145.300,00

    Dokumentasi

  • Kelebihan

    - Membantu tambahan dana untuk BEM

    - Mempermudah akses teman-teman untuk mencetak

    Kekurangan/ Hambatan

    - Kurang mengertinya teman-teman atas keberadaan usaha printer sehingga terkadang tidak

    kooperatif untuk membayar

    Saran untuk BEM selanjutnya

    - Diusahakan pengadaan printer untuk inventaris BEM

  • BENDAHARA

    UMUM

  • 1. IURAN RUTIN BEM

    Gambaran umum

    Kegiatan ini merupakan iuran rutin wajib untuk seluruh anggota BEM. Besarnya iuran

    sebesar Rp 1.000,00 tiap orang per minggu. Seluruh hasil dari iuran rutin ini nantinya akan

    digunakan untuk malam keakraban (makrab) sebagai penutup kepengurusan BEM FISIP Satu

    Perjuangan.

    Dana

    Pemasukan

    Hingga berakhirnya BEM, pemasukan dari iuran rutin sebesar Rp 2.352.000,00

    Pengeluaran Rp 0

    Total Rp 2.352.000,00

    Dokumentasi

    -

    Kekurangan/ Hambatan

    - Beberapa anggota BEM tidak membayar iuran dengan tepat waktu.

    Kelebihan

    - Dapat digunakan sebagai tambahan dana BEM karena kita tidak selalu dapat

    mengandalkan dana pagu yang diberikan oleh fakultas.

    Saran untuk BEM selanjutnya

    - Untuk kepengurusan selanjutnya, disarankan untuk tetap mengadakan iuran rutin seperti

    ini dengan sistem penarikan iuran yang lebih tegas. Pastikan setiap anggota membayar

    iuran dengan tepat waktu.

  • 2. TABUNGAN STUDI EKSKURSI

    Gambaran umum

    Kegiatan ini berkaitan dengan program kerja Kementrian Luar Negeri, yaitu Studi Ekskursi.

    Bendahara umum menyediakan fasilitas bagi anggota BEM yang ingin menabung untuk

    keperluan Studi Ekskursi sehingga tanggungannya tidak terlalu berat karena sudah dicicil.

    Bendahara umum hanya memegang sementara karena pada akhirnya, tabungan SE ini

    dihandle langsung oleh Kementrian Luar Negeri.

    Dana

    Pemasukan

    Selama dipegang oleh bendahara umum, jumlah pemasukan sebesar Rp 2.695.000,00

    Pengeluaran Rp 2.695.000,00

    Dokumentasi

    -

    Kekurangan/ Hambatan

    Alhamdulillah tidak ada hambatan dalam kegiatan ini

    Kelebihan

    - Dapat membantu anggota BEM yang ingin menabung untuk Studi Ekskursi sehingga akan

    meringankan beban mereka dalam membayar.

    Saran untuk BEM selanjutnya

    - Untuk kepengurusan selanjutnya, jika memang ada program kerja Studi Ekskursi oleh

    Kementrian Luar Negeri, sebaiknya tabungan Studi Ekskursi tetap diadakan juga. Dengan

    begitu dapat membantu Kementrian Luar Negeri untuk mengelola uang pendaftaran.

    3. PENGADAAN PDL+KAOS BEM

    Gambaran umum

    PDL atau Pakaian Dinas Lapangan digunakan untuk kegiatan resmi BEM, seperti kunjungan

    kerja. Sementara kaos BEM digunakan untuk kegiatan yang tidak resmi, seperti gathering.

  • Tujuan PDL dan kaos BEM ini dibuat agar terlihat lebih kompak. Desain PDL dan kaos BEM

    dibuat oleh biro Humas.

    Dana

    Pemasukan

    Sesi 1 (pengurus dan staff) Rp 10.010.000,00

    Sesi 2 (staff magang) Rp 3.710.000,00

    Jumlah Rp 13.720.000,00

    Pengeluaran

    Sesi 1 (pengurus dan staff) Rp 9.360.000,00

    Sesi 2 (staff magang) Rp 3.630.000,00

    Jumlah Rp 12.990.000,00

    Total Rp 730.000,00

    Dokumentasi

    Kekurangan/ Hambatan

    - Beberapa anggota tidak melunasi pembayaran dengan tepat waktu padahal PDL dan kaos

    sudah diambil.

    - Sempat terjadi kesalahan nama di PDL dan ukuran kaos pada beberapa anggota BEM.

    Kelebihan

    - Laba dari pengadaan PDL dan kaos dapat digunakan untuk menambah kas BEM.

  • Saran untuk BEM selanjutnya

    - Untuk kepengurusan selanjutnya, sistem pembayaran sebaiknya lebih diperhatikan lagi.

    Untuk tahap pertama, pastikan semua anggota membayar DP. Kemudian, jika ingin

    mengambil PDL atau kaos yang sudah jadi, syaratnya adalah harus melakukan pelunasan

    terlebih dahulu.

    4. KEWIRAUSAHAAN

    Gambaran Umum

    Kegiatan kewirausahaan dilakukan untuk menambah uang kas BEM. Pada awalnya,

    kewirausahaan ini dilakukan dengan menjual makanan ringan, seperti Alpenlieble, Cha-cha,

    Timtam, Good Time, Momogi, Biskuat, Mayasi, dll. Namun, setelah dirasa kurang efektif,

    maka diganti dengan menjual jajanan pasar, seperti lumpia, sosis solo, risoles, tahu isi, kue

    sus, roti kukus, dll. Selain itu juga menjual minuman, seperti Good Day, Energen, White

    Coffee, Milo, dll. Penjualan minuman ini didukung dengan adanya dispenser.

    Dana

    Pemasukan

    Hasil jualan jajan pasar dan minuman Rp 1.212.600,00

    Pengeluaran

    Modal awal dari iuran pribadi Rp 133.600,00

    Total Rp 1.079.000,00

    Dokumentasi

  • Kekurangan/ Hambatan

    - Kekurangan dari kegiatan ini adalah jajanan pasar yang dijual itu-itu saja, karena memang

    dari pihak bendahara umum mencari jajanan yang tidak terlalu mahal agar keuntungan

    yang didapat juga tidak terlalu sedikit.

    - Faktor SDM juga beRp engaruh. Tidak semua anggota BEM mau berjualan keliling,

    sehingga beberapa kali sempat kesulitan untuk membuat dagangan laku semua.

    Kelebihan

    - Hasil dari kewirausahaan cukup banyak membantu menambah uang kas BEM.

    - Selain itu, dengan berjualan keliling dapat mempererat hubungan antar anggota BEM

    karena mereka saling bekerja sama.

    Saran untuk BEM selanjutnya

    - Untuk kepengurusan selanjutnya, disarankan untuk membuat kementrian kewirausahaan

    agar bisa benar-benar fokus dalam menjalankan proker tersebut.

    - Barang-barang yang dijual juga sebaiknya lebih bervariasi, tidak hanya makanan atau

    minuman saja. Misalnya membuat gantungan kunci, stiker, kaos, dsb yang dapat

    menyumbangkan lebih lagi untuk kas BEM.

  • BIRO

    HUMAS

  • 1. MEDIA RELATIONS BEM FISIP

    Gambaran Umum

    Biro Humas mengelola secara penuh beragam media relations BEM. Media relations yang

    digunakan Biro Humas untuk mempublikasikan berbagai kegiatan BEM adalah media cetak

    seperti poster dan buletin, dan new media seperti website resmi BEM dan media sosial.

    Pengelolaan media cetak BEM oleh Biro Humas dilakukan mulai dari pembuatan desain,

    pencetakan, hingga pada legalisasi pihak fakultas. Selain itu, Biro Humas juga mengurus

    perihal poster luar fakultas yang masuk dan ingin ditempel di dalam lingkup fakultas.

    Pengelolaan new media BEM dilakukan dengan pemberian dan penerimaan informasi melalui

    website, e-mail BEM, dan media sosial seperti twitter dan facebook. Akun twitter BEM

    didapatkan dari kabinet sebelumnya, sedangkan untuk e-mail, facebook dan website baru

    di