LPJ BEM FISIP UB 2013

98

description

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya (UB) Kabinet "Satu Perjuangan" Tahun 2013 - MALANG

Transcript of LPJ BEM FISIP UB 2013

SEKRETARIS

KABINET

1. INVENTARIS BEM

Gambaran Umum

Inventaris BEM merupakan pembelian dan pengadaan barang-barang/ alat-alat pendukung

kerja BEM, misalnya alat tulis kantor, alat kebersihan, dan lain-lain.

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 938.600,00

Pengeluaran

Map surat-surat Rp 7.500,00

Cetak banner bagan kementerian Rp 20.000,00

Buku rapat Rp 44.000,00

ATK (Bolpoin, lakban, isolasi,sticky note,sterofoam,dll) Rp 36.000,00

Stempel BEM Rp 20.000,00

Cetak foto mantan presiden 3x5000 Rp 15.000,00

Pigura mantan presiden 3x28.000 Rp 84.000,00

Fotokopi Rp 2.500,00

Pembetulan printer Rp 121.000,00

Label loker kementerian Rp 19.000,00

Papan putih kecil untuk rapat Rp 99.600,00

Vandel untuk kunjungan 18x25.000 Rp 200.000,00

Pembetulan vandel 7x10.000 Rp 70.000,00

Sertifikat anggota Rp 200.000,00

Jumlah Rp 938.600,00

Dokumentasi

Kelebihan

- Alat-alat yang ada sangat membantu keberlangsungan BEM

- Mendapatkan sumbangan alat kebersihan dari bendahara umum sehingga mengurangi

pengeluaran

Kekurangan/ Hambatan

- Kurangnya rasa memiliki sehingga barang yang ada terkadang sering hilang

Saran Untuk BEM Selanjutnya

- Barang dan alat yang telah disediakan sebaiknya dijaga dengan baik

2. WIRAUSAHA NOTEBOOK

Gambaran Umum

Wirausaha yang dilakukan sekretaris kabinet ini berupa wirausaha menjual notebook FISIP.

Wirausaha ini tidak dilakukan sekretaris kabinet sendiri melainkan bekerjasama dengan

bendahara umum. Tujuan kegiatan ini adalah untuk menambah uang BEM dan membantu

kementerian yang membutuhkan dana.

Dana

Pengeluaran

Iuran pibadi Rp 922.500,00

Pemasukan

70x20.000 Rp 1.400.000,00

Total Rp 477.500,00

Dokumentasi

Kelebihan

- Dapat membantu menambah keuangan BEM dan membantu kegiatan kementerian yang

kekurangan dana

Kekurangan/ Hambatan

- Kurang tepat memilih percetakan sehingga hasilnya sedikit tidak sesuai dengan keinginan

Saran untuk BEM selanjutnya

- Kegiatan wirausaha yang berhubungan dengan identitas FISIP agar lebih ditingkatkan

seperti kaos, stiker dan lain-lain

3. WIRAUSAHA PRINT-PRINTAN

Gambaran Umum

Wirausaha print-printan tidak dilakukan sekretaris kabinet sendirian melainkan bekerjasama

dengan bendahara umum. Tujuan kegiatan ini adalah memaksimalkan keberadaan printer di

BEM dan mempermudah teman-teman BEM yang ingin mencetak agar tidak jauh-jauh keluar

kampus.

Dana

Pemasukan Rp 145.300,00

Pengeluaran Rp 0

Total Rp 145.300,00

Dokumentasi

Kelebihan

- Membantu tambahan dana untuk BEM

- Mempermudah akses teman-teman untuk mencetak

Kekurangan/ Hambatan

- Kurang mengertinya teman-teman atas keberadaan usaha printer sehingga terkadang tidak

kooperatif untuk membayar

Saran untuk BEM selanjutnya

- Diusahakan pengadaan printer untuk inventaris BEM

BENDAHARA

UMUM

1. IURAN RUTIN BEM

Gambaran umum

Kegiatan ini merupakan iuran rutin wajib untuk seluruh anggota BEM. Besarnya iuran

sebesar Rp 1.000,00 tiap orang per minggu. Seluruh hasil dari iuran rutin ini nantinya akan

digunakan untuk malam keakraban (makrab) sebagai penutup kepengurusan BEM FISIP Satu

Perjuangan.

Dana

Pemasukan

Hingga berakhirnya BEM, pemasukan dari iuran rutin sebesar Rp 2.352.000,00

Pengeluaran Rp 0

Total Rp 2.352.000,00

Dokumentasi

-

Kekurangan/ Hambatan

- Beberapa anggota BEM tidak membayar iuran dengan tepat waktu.

Kelebihan

- Dapat digunakan sebagai tambahan dana BEM karena kita tidak selalu dapat

mengandalkan dana pagu yang diberikan oleh fakultas.

Saran untuk BEM selanjutnya

- Untuk kepengurusan selanjutnya, disarankan untuk tetap mengadakan iuran rutin seperti

ini dengan sistem penarikan iuran yang lebih tegas. Pastikan setiap anggota membayar

iuran dengan tepat waktu.

2. TABUNGAN STUDI EKSKURSI

Gambaran umum

Kegiatan ini berkaitan dengan program kerja Kementrian Luar Negeri, yaitu Studi Ekskursi.

Bendahara umum menyediakan fasilitas bagi anggota BEM yang ingin menabung untuk

keperluan Studi Ekskursi sehingga tanggungannya tidak terlalu berat karena sudah dicicil.

Bendahara umum hanya memegang sementara karena pada akhirnya, tabungan SE ini

dihandle langsung oleh Kementrian Luar Negeri.

Dana

Pemasukan

Selama dipegang oleh bendahara umum, jumlah pemasukan sebesar Rp 2.695.000,00

Pengeluaran Rp 2.695.000,00

Dokumentasi

-

Kekurangan/ Hambatan

Alhamdulillah tidak ada hambatan dalam kegiatan ini

Kelebihan

- Dapat membantu anggota BEM yang ingin menabung untuk Studi Ekskursi sehingga akan

meringankan “beban” mereka dalam membayar.

Saran untuk BEM selanjutnya

- Untuk kepengurusan selanjutnya, jika memang ada program kerja Studi Ekskursi oleh

Kementrian Luar Negeri, sebaiknya tabungan Studi Ekskursi tetap diadakan juga. Dengan

begitu dapat membantu Kementrian Luar Negeri untuk mengelola uang pendaftaran.

3. PENGADAAN PDL+KAOS BEM

Gambaran umum

PDL atau Pakaian Dinas Lapangan digunakan untuk kegiatan resmi BEM, seperti kunjungan

kerja. Sementara kaos BEM digunakan untuk kegiatan yang tidak resmi, seperti gathering.

Tujuan PDL dan kaos BEM ini dibuat agar terlihat lebih kompak. Desain PDL dan kaos BEM

dibuat oleh biro Humas.

Dana

Pemasukan

Sesi 1 (pengurus dan staff) Rp 10.010.000,00

Sesi 2 (staff magang) Rp 3.710.000,00

Jumlah Rp 13.720.000,00

Pengeluaran

Sesi 1 (pengurus dan staff) Rp 9.360.000,00

Sesi 2 (staff magang) Rp 3.630.000,00

Jumlah Rp 12.990.000,00

Total Rp 730.000,00

Dokumentasi

Kekurangan/ Hambatan

- Beberapa anggota tidak melunasi pembayaran dengan tepat waktu padahal PDL dan kaos

sudah diambil.

- Sempat terjadi kesalahan nama di PDL dan ukuran kaos pada beberapa anggota BEM.

Kelebihan

- Laba dari pengadaan PDL dan kaos dapat digunakan untuk menambah kas BEM.

Saran untuk BEM selanjutnya

- Untuk kepengurusan selanjutnya, sistem pembayaran sebaiknya lebih diperhatikan lagi.

Untuk tahap pertama, pastikan semua anggota membayar DP. Kemudian, jika ingin

mengambil PDL atau kaos yang sudah jadi, syaratnya adalah harus melakukan pelunasan

terlebih dahulu.

4. KEWIRAUSAHAAN

Gambaran Umum

Kegiatan kewirausahaan dilakukan untuk menambah uang kas BEM. Pada awalnya,

kewirausahaan ini dilakukan dengan menjual makanan ringan, seperti Alpenlieble, Cha-cha,

Timtam, Good Time, Momogi, Biskuat, Mayasi, dll. Namun, setelah dirasa kurang efektif,

maka diganti dengan menjual jajanan pasar, seperti lumpia, sosis solo, risoles, tahu isi, kue

sus, roti kukus, dll. Selain itu juga menjual minuman, seperti Good Day, Energen, White

Coffee, Milo, dll. Penjualan minuman ini didukung dengan adanya dispenser.

Dana

Pemasukan

Hasil jualan jajan pasar dan minuman Rp 1.212.600,00

Pengeluaran

Modal awal dari iuran pribadi Rp 133.600,00

Total Rp 1.079.000,00

Dokumentasi

Kekurangan/ Hambatan

- Kekurangan dari kegiatan ini adalah jajanan pasar yang dijual itu-itu saja, karena memang

dari pihak bendahara umum mencari jajanan yang tidak terlalu mahal agar keuntungan

yang didapat juga tidak terlalu sedikit.

- Faktor SDM juga beRp engaruh. Tidak semua anggota BEM mau berjualan keliling,

sehingga beberapa kali sempat kesulitan untuk membuat dagangan laku semua.

Kelebihan

- Hasil dari kewirausahaan cukup banyak membantu menambah uang kas BEM.

- Selain itu, dengan berjualan keliling dapat mempererat hubungan antar anggota BEM

karena mereka saling bekerja sama.

Saran untuk BEM selanjutnya

- Untuk kepengurusan selanjutnya, disarankan untuk membuat kementrian kewirausahaan

agar bisa benar-benar fokus dalam menjalankan proker tersebut.

- Barang-barang yang dijual juga sebaiknya lebih bervariasi, tidak hanya makanan atau

minuman saja. Misalnya membuat gantungan kunci, stiker, kaos, dsb yang dapat

menyumbangkan lebih lagi untuk kas BEM.

BIRO

HUMAS

1. MEDIA RELATIONS BEM FISIP

Gambaran Umum

Biro Humas mengelola secara penuh beragam media relations BEM. Media relations yang

digunakan Biro Humas untuk mempublikasikan berbagai kegiatan BEM adalah media cetak

seperti poster dan buletin, dan new media seperti website resmi BEM dan media sosial.

Pengelolaan media cetak BEM oleh Biro Humas dilakukan mulai dari pembuatan desain,

pencetakan, hingga pada legalisasi pihak fakultas. Selain itu, Biro Humas juga mengurus

perihal poster luar fakultas yang masuk dan ingin ditempel di dalam lingkup fakultas.

Pengelolaan new media BEM dilakukan dengan pemberian dan penerimaan informasi melalui

website, e-mail BEM, dan media sosial seperti twitter dan facebook. Akun twitter BEM

didapatkan dari kabinet sebelumnya, sedangkan untuk e-mail, facebook dan website baru

diadakan di kabinet 2013.

Biro Humas juga menjadi kontak BEM FISIP dengan pihak eksternal BEM untuk berbagai

kepentingan kemudian Biro Humas menyampaikannya pada pihak internal BEM yang

bersangkutan dengan kepentingan tersebut.

DANA

Poster Open Recruitment Staff BEM

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 10.000,00

Pengeluaran

Cetak poster @ Rp 2.500,00 x 4 lembar Rp 10.000,00

Poster Training Organisasi (TO) BEM

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 10.000,00

Pengeluaran

Cetak poster @ Rp 2.500,00 x 4 lembar Rp 10.000,00

Poster Open Recruitment Staff Magang BEM

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 10.000,00

Pengeluaran

Cetak poster @ Rp 2.500,00 x 4 lembar Rp 10.000,00

Pulsa Jarkom & Internet bulan Maret - Desember

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 110.000,00

Pengeluaran

Pulsa Rp 110.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Untuk media cetak

1. Memberikan informasi pada mahasiswa FISIP dengan lebih mudah dan atraktif

2. Mempermudah pihak luar untuk membagikan informasi melalui posternya di FISIP

Untuk new media

1. Memberikan informasi pada mahasiswa FISIP yang tidak terjangkau oleh media cetak

2. Media sharing informasi BEM dengan pihak diluar BEM yang sangat efektif

Kekurangan/ Hambatan

Untuk media cetak

1. Terkadang poster yang masuk terlalu banyak sehingga space poster tidak ada di papan

pengumuman FISIP, sehingga poster terkadang ada yang tidak ditempel

Untuk new media

1. Penggunaan bahasa di akun twitter dirasa terlalu baku dan kurang komunikatif

2. Informasi yang disampaikan melalui twitter hanya terbatas 140 karakter sehingga

terkadang informasi yang ditangkap mahasiswa melalui twitter kurang lengkap

Saran untuk BEM selanjutnya

1. Penggunaan bahasa melalui new media lebih komunikatif dan tidak kaku, namun juga

harus tetap profesional dan sesuai

2. Pengelolaan website harus lebih rajin

3. Pembagian tugas yang jelas untuk piket perihal penempelan poster

4. Penambahan papan khusus milik BEM untuk menempel informasi cetak BEM sehingga

tidak perlu saling tumpuk dengan poster pihak lain

2. KUNJUNGAN KERJA BEM FISIP

Gambaran Umum

Kunjungan kerja merupakan program kerja Biro Humas yang ditujukan untuk mempererat

tali silaturahmi antar BEM dalam Universitas Brawijaya. Di awal kepengurusan Biro Humas

sudah mendatangi semua BEM di Universitas Brawijaya untuk perkenalan awal dan Biro

Humas mencatat kontak masing-masing BEM agar ketika mengadakan kunjungan kerja ke

depannya dapat berjalan lebih mudah.

Dalam kunjungan kerja diadakan perkenalan antar Badan Pengurus Harian (BPH) BEM

masing-masing fakultas, program kerja masing-masing BEM, dan diskusi terbuka antar BEM.

Penjelasan BPH BEM dan program kerja BEM dilakukan dengan menggunakan slideshow

khusus yang telah didesain oleh staff Biro Humas sebelumya. Kunjungan kerja biasanya

berdurasi kurang lebih dua jam dan diakhiri dengan pemberian kenang-kenangan antar BEM.

Kunjungan kerja yang telah berlangsung antara BEM FISIP dengan BEM fakultas lain dalam

lingkup Universitas Brawijaya adalah sebagai berikut.

1. BEM FEB : April 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2

2. BEM MIPA : September 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2

3. BEM FTP : September 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2

4. BEM PTIIK : Oktober 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Sekretariat BEM PTIIK

5. BEM FIA : November 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Sekretariat BEM FIA

6. BEM FP : November 2013, pukul 17.00 – 18.00 WIB, Sekretariat BEM FP

7. BEM VOKASI : November 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2

Kunjungan kerja yang dilakukan dengan pihak luar Universitas Brawijaya Malang adalah

sebagai berikut.

1. Univ. Warmadewa Bali : November 2013, pukul 10.00 – 12.00, Gedung FISIP B.4.6

2. Univ. Brawijaya Kediri : Desember 2013, pukul 12.00 – 15.00, Univ. Pawyatan Daha,

Kediri

Ada kunjungan kerja yang dibatalkan, yaitu kunjungan kerja dengan BEM FH, karena pada

saat akan diadakan kunjungan, BEM FH sedang mengadakan musyawarah besar.

Dana

Kunjungan Kerja BEM FEB

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 50.000,00

Pengeluaran

Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman) Rp 50.000,00

Kunjungan Kerja BEM FMIPA

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 200.000,00

Pengeluaran

Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman) Rp 200.000,00

Kunjungan Kerja BEM FTP

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 120.000,00

Pengeluaran

Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman) Rp 120.000,00

Kunjungan Kerja BEM Vokasi

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 50.000,00

Pengeluaran

Konsumsi untuk 40 orang (camilan dan minuman) Rp 50.000,00

Kunjungan Kerja Universitas Warmadewa Bali

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 120.000,00

Pengeluaran

Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman) Rp 120.000,00

Kunjungan Kerja FISIP Kediri

Pemasukan

Iuran pribadi @ Rp 40.000,00 x 14 orang Rp 560.000,00

Uang pagu BEM Rp 300.000,00

Hibah kementrian Luar Negeri Rp 100.000,00

Jumlah Rp 960.000,00

Pengeluaran

Travel Rp 900.000,00

BBM tambahan travel Rp 50.000,00

Parkir @ Rp 5000,00 x 2 Rp 10.000,00

Jumlah Rp 960.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

1. Mempererat tali silaturahmi dengan BEM lain fakultas dan universitas

2. Sharing program kerja dan diskusi menambah wawasan BEM FISIP

Kekurangan/ Hambatan

1. Waktu kunjungan kerja dimulai sedikit mundur dari jam yang sudah ditentukan

2. Kekurangan anggota untuk mengkoordinir acara & terjadi sedikit miskoordinasi

Saran untuk BEM selanjutnya

1. Pembagian tugas penanggung jawab acara supaya miskoordinasi bisa diminimalisir

2. Persiapan harus lebih awal karena pengurusan birokrasi FISIP cukup memakan waktu

3. SURVEY TEMATIK BEM FISIP

Gambaran Umum

Biro Humas mengadakan program kerja berupa survey terhadap mahasiswa FISIP melalui

kuisioner. Kuisioner ditujukan untuk mengukur kepuasan mahasiswa FISIP terkait beberapa

tema yang diberikan dalam kuisioner. Kuisioner dibagikan pada mahasiswa, dimulai dari

angkatan 2010 sampai pada angkatan 2013. Kuisioner telah diadakan sebanyak tiga kali,

yaitu bulan April, November, dan bulan Desember 2013.

Kuisioner pertama membahas seputar apresiasi dan kesan mahasiswa terhadap BEM di awal

kepengurusan kabinet. Kuisioner kedua membahas seputar kepuasan mahasiswa terhadap

program kerja BEM yang telah diadakan di pertengahan hingga menjelang akhir

kepengurusan, serta kepuasan mahasiswa terhadap infrastruktur dan fasilitas fakultas, serta

pelayanan akademik. Kuisioner ketiga, dikoordinasikan bersama Wakil Presiden BEM

langsung, membahas tanggapan mahasiswa terhadap salah satu kebijakan baru yang

kontroversial oleh Rektorat Universitas Brawijaya.

Hasil kuisioner pertama diaudiensikan kepada BPH dan staff BEM. Hasil kuisioner kedua

sebagian diaudiensikan pada BPH dan staff terkait kepuasan mahasiswa terhadap kinerja

BEM, sebagian pada pihak dekanat FISIP terkait infrastruktur dan fasilitas fakultas, serta

pelayanan akademik. Hasil kuisioner ketiga dikoordiniir oleh Wakil Presiden BEM yang

kemudian dikoordinasikan dengan EM Universitas Brawijaya.

Dana

Survey I

Pemasukan

Iuran pribadi @ Rp 2000,00 x 6 orang Rp 12.000,00

Pengeluaran

Cetak Kuisioner I @ Rp 60,00 x 200 lembar Rp 12.000,00

Survey II

Pemasukan

Iuran pribadi @ Rp 12.000,00 x 5 orang Rp 60.000,00

@ Rp 15.000,00 x 4 orang Rp 60.000,00

Jumlah Rp 120.000,00

Pengeluaran

Cetak Kuisioner I @ Rp 200,00 x 56 lembar x 6 orang Rp 67.200,00

Cetak Kuisioner II @ Rp 200,00 x 66 lembar x 4 orang Rp 52.800,00

Jumlah Rp 120.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

1. Mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa FISIP terhadap BEM dan terhadap FISIP

2. Mengetahui kritik dan saran mahasiswa sebagai refleksi kerja BEM

Kekurangan/ Hambatan

1. Budget kuisioner cukup besar

2. Proses pengerjaan cukup lama karena mengambil jumlah sampel mahasiswa yang banyak

3. Kekurangan personel untuk dapat mencakup lebih banyak mahasiswa

Saran untuk BEM selanjutnya

4. Kuisioner sebaiknya dikoordinasikan bersama dengan kementrian lain agar lebih mudah

5. Penanggung jawab kuisioner harus memahami metode pengolahan data kuantitatif

kuisioner yang sesuai dan efektif agar jawaban dapat dipertanggungjawabkan

4. BULETIN BEM FISIP

Gambaran Umum

Buletin BEM FISIP merupakan salah satu implementasi PR writing dan menjadi program

kerja yang digagas dengan tujuan untuk memberikan keterbukaan informasi atas kegiatan-

kegiatan BEM dan kegiatan LKM yang ada di FISIP sekaligus memberikan ruang untuk

mahasiswa yang ingin berbagi ide dan pendapat melalui tulisan. Melalui buletin ini, Biro

Humas juga memiliki tujuan untuk membantu LKM yang ada di FISIP untuk

mempublikasikan secara gratis mengenai kegiatan yang akan dilakukan sehingga dapat

menarik perhatian mahasiswa lebih banyak.

Buletin BEM FISIP dinamai “Satu Perjuangan” sesuai dengan nama kabinet BEM 2013.

Buletin diterbitkan setiap satu bulan sekali dan dimulai pada bulan September 2013.

Informasi yang dihimpun dalam buletin adalah informasi kegiatan terdekat tiap kementrian

BEM, informasi kegiatan atau program kerja LSO yang ada di FISIP, informasi kegiatan atau

program kerja himpunan masing-masing jurusan, dan opini mahasiswa yang telah ditentukan

temanya.

Pengumpulan informasi dilakukan dengan pembagian tugas dalam Biro Humas, mulai dari

Ketua Biro hingga staff. Informasi seperti opini mahasiswa dikelola melalui e-mail BEM.

Informasi kegiatan BEM di buletin yang sudah siap terbit dirangkum dan ditulis ulang

kemudian ditampilkan di website BEM. Buletin dicetak dengan ukuran A2 sejumlah enam

lembar. Buletin ditempel di gedung A & B FISIP masing-masing dua lembar, Gedung Kuliah

Bersama (GKB) satu lembar, dan sekretariat BEM satu lembar.

Dana

Buletin I

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 120.000,00

Pengeluaran

Biaya percetakan Rp 20.000,00 x 6 lembar Rp 120.000,00

Buletin II

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 120.000,00

Pengeluaran

Biaya percetakan Rp 20.000,00 x 6 lembar Rp 120.000,00

Buletin III

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 30.000,00

Pengeluaran

Biaya percetakan Rp 3.000,00 x 10 lembar Rp 30.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

1. Dapat menampung aspirasi mahasiswa melalui rubrik opini

2. Dapat menginformasikan kegiatan seputar FISIP, misalnya LSO, Himpunan, dan

sebagainya

3. Media alternatif pencitraan BEM untuk menciptakan image terbuka pada mahasiswa

Kekurangan/ Hambatan

1. Buletin banyak ditindih poster lain

2. Efektivitas publikasi buletin masih kurang (kurang memanfaatkan media sosial untuk

mempublikasikan)

3. Bahasa buletin terlalu baku dan dirasa kurang komunikatif

Saran untuk BEM selanjutnya

1. Perlu adanya papan khusus milik BEM agar informasi kegiatan yang diberikan BEM pada

mahasiswa FISIP tidak saling tumpuk dengan poster atau pengumuman cetak lainnya.

2. Perlu adanya pemantauan buletin-buletin yang sudah ditempel. Pemantauan termasuk

mulai dari pengecekan kondisi fisik buletin di lapangan, dan tanggapan mahasiswa terkait

buletin BEM.

5. VIDEO KABINET BEM FISIP

Gambaran Umum

Video kabinet merupakan program kerja terakhir Biro Humas. Tujuan dari program kerja ini

adalah sebagai dokumentasi akhir satu tahun Kabinet “Satu Perjuangan”. Konsep video

kabinet adalah dokumentasi berbagai kegiatan BEM dari awal hingga akhir kepengurusan

dan drama yang diperankan oleh beberapa staff BEM yang telah dipilih Biro Humas. Proses

shooting dan editing dilakukan di pertengahan hingga akhir bulan Desember 2013 dan

ditayangkan pada saat acara “Malam Keakraban” (Makrab) BEM.

Staff BEM yang menjadi talent dan membantu pengerjaan video kabinet adalah sebagai

berikut.

1. Sekretaris Kabinet : Fitriyanda Akpewila

2. Bendahara Umum : Fitsabilla Imansari

3. Kementrian PSDM : Annisa Dewi, Ja’ far Al Jundi

4. Kementrian Dalam Negeri: Niematullah Rafik

5. Kementrian Luar Negeri : Thoriq Maulana

6. Kementrian Advokesma : Demetrius Widi, Lalu M.S., Ida, Bianca Harum Pertiwi

7. Kementrian Minat Bakat : Bhadrika Grahita, Velika Caecillia, Juniansyah Magesta

Staff magang BEM yang menjadi talent video kabinet adalah sebagai berikut.

1. Kementrian Luar Negeri : Yukiko Ayu Kartika Larasati

2. Kementrian Advokesma : Riri Endiyani Febria

3. Kementrian Minat Bakat : Alexandra Beata

Dana

Pemasukan

Iuran pribadi Rp 30.000,00

Pengeluaran

Konsumsi talent Rp 30.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

1. Sebagai dokumentasi dan kenang-kenangan akhir Kabinet “Satu Perjuangan”

Kekurangan/ Hambatan

Proses shooting mengambil waktu yang cukup lama karena cuaca buruk dan waktu kosong

talent yang satu dengan yang lain berbeda sehingga cukup menyulitkan untuk menentukan

jadwal shooting

Saran untuk BEM selanjutnya

1. Proses pengerjaan video kabinet membutuhkan yang cukup lama, untuk itu lebih baik

dikerjakan lebih awal.

KEMENTERIAN

MINAT

DAN

BAKAT

1. OLIMPIADE BRAWIJAYA KONTINGEN FISIP 2013

Gambaran Umum

Kegiatan Olimpiade Brawijaya yang diselenggarakan Universitas Brawijaya (UB),

merupakan kegiatan yang menaungi semua fakultas dalam UB. Setiap fakultas tersebut

nantinya mempunyai kontingen yang akan mewakili fakultasnya. Kegiatan tahunan ini terdiri

dari banyak cabang yang dipertandingkan.Nama kegiatan ini adalah Olimpiade Brawijaya

Kontingen FISIP 2013. Bentuk kegiatan adalah pelatihan kontingen delegasi FISIP untuk

mengikuti Olimpiade Brawijaya 2013.Dengan adanya pelatihan kontingen delegasi FISIP,

diharapkan cabang olahraga yang dilombakan bisa maksimal dalam mengikuti kegiatan

Olimpiade Brawijaya 2013.Adapun kegiatan Olimpiade Brawijaya 2013 diselenggarakan

pada tanggal 28 September 2013 sampai dengan 13 Oktober 2013 di Universitas Brawijaya.

Dana

Pemasukan

Uang dari dekanat Rp 9.000.000,00

Pengeluaran

1. Jaket atlet kontingen FISIP Olimpiade Brawijaya

@50.000 x 120 atlet Rp 6.000.000,00

2. Kekestariatan

- fotocopy Rp 48.100,00

- ATK Rp 32.100,00

- Print Rp 36.500,00

- Serifikat Rp 56.000,00

3. Obat – obatan Rp 115.500,00

4. Konsumsi atlet Rp 1.500.000,00

5. Pembubaran Panitia Rp 150.000,00

6. Pelatihan atlet Rp 132.000,00

7. Maskot FISIP Rp 150.000,00

Jumlah Rp 8.220.200,00

Total Rp 779.800,00

Dokumentasi

Kelebihan

Persiapan para kontingen FISIP telah berjalan baik, sehingga bisa lomba dengan

maksimal dan FISIP dapat menjadi juara umum peringkat II

Koordinasi yang cukup baik antara panitia dengan para kontingen

Kekurangan/ Hambatan

Kurangnya dana untuk pelatihan dan pemenuhan kebutuhan para kontingen

Alur koordinasi yang buruk antara panitia lokal (fakultas) dengan panitia pusat

Alur jarkom yang seringkali mendadak

Saran Untuk BEM Selanjutnya

Untuk kepanitiaan Olimpiade Brawijaya tahun depan harus lebih baik dan selektif dalam

memilih perwakilan kontingen FISIP, sehingga hasilnya bisa lebih maksimal lagi.

Kepastian budget dari FISIP

Kemudahan birokrasi, terutama masalah administrasi

2.FISIP MENDESAIN

Gambaran Umum

Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk lomba yang terdiri dari 3 kategori lomba, yaitu

desain poster Pekan FISIP, desain jaket kontingen FISIP, dan desain maskot FISIP. Kegiatan

ini dinamakan “FISIP MENDESAIN” dengan mengusung tema “By FISIP, From FISIP, To

FISIP”. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menyalurkan kreativitas mahasiswa FISIP

Brawijaya dalam bidang desain dan untuk mencari bakat-bakat teRp endam mahasiswa FISIP

Brawijaya dalam bidang desain untuk kemajuan FISIP sendiri. Kegiatan ini dilaksanakan

pada tanggal 21 Mei 2013 bertempat di Gedung A Lantai 7, FISIP Universitas Brawijaya.

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 2.263.900,00

Pengeluaran

‒ Proposal dan Penggandaan

‒ Fotokopi

‒ ATK

Jumlah

Rp 28.600,00

Rp 62.300,00

Rp 19.500,00

Rp 110.400,00

Biaya Penghargaan

‒ Lomba Desain Maskot FISIP

Juara 1

Juara 2

‒ Lomba Desain Poster Pekan FISIP

Juara 1

Juara 2

‒ Lomba Desain Maskot FISIP

Juara 1

Juara 2

Jumlah

Rp 500.000,00

Rp 350.000,00

Rp 350.000,00

Rp 250.000,00

Rp 300.000,00

Rp 200.000,00

Rp 1.950.000,00

‒ Poster (A3)

‒ Tali ID Card

‒ Ex Banner

‒ Tempat ID Card

‒ Sertifikat

Jumlah

Rp 25.000,00

Rp 1.000,00

Rp 45.000,00

Rp 1.500,00

Rp 12.000,00

Rp 84.500,00

‒ Air Minum

‒ Makan Nasi

‒ Snack Roti

Jumlah

Rp 15.000,00

Rp 54.000,00

Rp 50.000,00

Rp 119.000,00

Jumlah Rp 2.263.900,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Dana yang digunakan masih sisa (suRp lus).

Mampu menjadi sarana bagi mahasiswa FISIP yang ingin menyalurkan minat, bakat, dan

kreativitasnya.

Hasil dari pemenang lomba dapat digunakan secara berkesinambungan untuk kelancaran

acara Pekan FISIP, dan Olimpiade Brawijaya.

Kekurangan/ Hambatan

Kurangnya koordinasi dengan peserta acara pada hari H, sehingga peserta banyak yang

datang terlambat dan menghambat kelancaran acara.

Terjadinya miss komunikasi antar panitia dengan steering comitee mengenai hadiah untuk

pemenang

Saran Untuk BEM Selanjutnya

Menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik, antara sesama panitia maupun antara

panitia dengan peserta, sehingga acara dapat berjalan dengan baik dan lancar

3. PEKAN FISIP & PESTA RAKYAT

Gambaran Umum

Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk pengakraban serta meningkatkan interaksi antar

sesama pengurus Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) 2013. Kegiatan ini juga disertai

dengan serangkaian hiburan. Kegiatan ini dinamakan “PEKAN FISIP DAN PESTA

RAKYAT 2013”.Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan ikatan

solidaritas dan persaudaraan antar Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik dan membina hubungan baik antar Lembaga Kedaulatan Mahasiswa

(LKM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Kegiatan ini berlangsung dari tanggal 11

sampai 16 Novermber 2013 bertempat di FISIP Universitas Brawijaya.

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 1.000.000,00

Dana dari Rektorat Rp 500.000,00

Sponsor stand Rp 2.700.000,00

Sponsorship Rp 350.000,00

Dana sisa Olimpiade FISIP Rp 750.000,00

Wirausaha Rp 5.612.100,00

Iuran Pribadi dan Donatur Rp 5.367.300,00

Jumlah Rp 16.279.400,00

Pengeluaran

‒ Proposal dan

Penggandaan

‒ Fotokopi

‒ Materai

‒ Amplop

Jumlah

Rp 523.200,00

Rp 675.000,00

Rp 4.500,00

Rp 3.000,00

Rp 1.205.700,00

‒ Perkusi

‒ Fotocopy

‒ Hadiah Best Stand

‒ Kertas Sukun+Karton

‒ Kertas A3

‒ Sterofom

‒ Kain Batik+Polos

‒ Kertas Semen

‒ Kertas Mas+Pita Plastik

Jumlah

Rp 200.000,00

Rp 50.000,00

Rp 27.900,00

Rp 9.000,00

Rp 27.000,00

Rp 88.000,00

Rp 60.000,00

Rp 20.000,00

Rp 8.500,00

Rp 490.400,00

‒ Poster (AP 150)

‒ Tali ID Card

‒ Banner, Photoboot

‒ Tempat ID Card

‒ Poster (AP 120)

‒ Backdrop Pesta Rakyat

‒ Asturo+Karton Hitam

‒ ATK

‒ Sertifikat

Jumlah

Rp 8.500,00

Rp 45.000,00

Rp 420.000,00

Rp 60.000,00

Rp 28.800,00

Rp 250.000,00

Rp 85.000,00

Rp 57.000,00

Rp 121.000,00

Rp 1.075.300,00

‒ Sound+Panggung+Terop

‒ Balon

‒ Screen

‒ Bambu Hitam

‒ Obor

‒ Paku

‒ Kembang Api

‒ Trush Bag

Jumlah

Rp 12.000.000,00

Rp 105.000,00

Rp 300.000,00

Rp 40.000,00

Rp 300.000,00

Rp 5.000,00

Rp 252.500,00

Rp 21.500,00

Rp 13.024.000,00

‒ Air Minum

‒ Kue dan Roti

‒ Makan Nasi

‒ Galon Isi Ulang

‒ Rokok

‒ Rokok 2

‒ Kopi

Jumlah

Rp 108.100,00

Rp 88.500,00

Rp 219.000,00

Rp 4.000,00

Rp 24.000,00

Rp 23.000,00

Rp 5.000,00

Rp 471.600,00

‒ Fotokopi

‒ Kertas A4

Jumlah

Rp 7.000,00

Rp 5.400,00

Rp 12.400,00

Dokumentasi

Jumlah Rp 16.279.400,00

Kelebihan

Dapat mempersatukan seluruh LKM di FISIP sehingga menjadi lebih akrab

Dapat memperkenal LKM kepada seluruh mahasiswa FISIP terutama untuk angkatan

2013

Kekurangan/ Hambatan

Kurangnya koordinasi antara panitia dengan seluruh pengisi acara

Kurangnya dana sehingga pengadaan acara tidak menjadi maksimal

Tidak ada persiapan atau plan dalam menghadapi keterlambatan acara

Pemilihan perlengkapan tenda yang kurang baik, sehingga saat hujan angin roboh

Saran Untuk BEM Selanjutnya

Koordinasi dan komunikasi lebih ditingkan lagi antara sesama panitia, dan antara panitia

dengan pengisi acara

Perencanaan acara lebih matang

Pemilihan perlengkapan yang lebih baik lagi, namun tetap disesuaikan dengan dana yang

ada

Harus lebih baik lagi dalam pencarian dana.

4. OLIMPIADE FISIP

Gambaran umum

Kegiatan perlombaan di bidang olahraga yang diikuti oleh seluruh mahasiswa FISIP. Bagi

pemenang dari Olimpiade FISIP ini sendiri akan menjadi delegasi FISIP untuk olimpiade

Brawijaya.

Dana

Pemasukan

No. Keterangan Jumlah

1. Uang Pendaftaran Lomba Rp 4.550.000,00

2. Uang pagu BEM Rp 2.000.000,00

3. Iuran pribadi Rp 400.000,00

Jumlah Rp 6.950.000,00

Pengeluaran

No. Divisi Saldo

1. Kestari

- Fotocopy (10 lembar)

- Fotocopy (17 lembar)

- Fotocopy (40 lembar)

- Print hitam (7 lembar)

- Kertas A4 60 gram (48 lembar)

- Print warna A3 (2 lembar)

- Fotocopy (24 lembar)

- Print (1 lembar)

- Print warna (5 lembar)

- Fotocopy (10 lembar)

- Print warna (45 lembar)

- Print warna (12 lembar)

- Print warna (2 lembar)

- Print form (2 lembar)

Jumlah

Rp 3.000,00

Rp 22.950,00

Rp 4.000,00

Rp 1.750,00

Rp 5.300,00

Rp 5.000,00

Rp 7.200,00

Rp 400,00

Rp 3.000,00

Rp 16.200,00

Rp 27.000,00

Rp 24.000,00

Rp 40.000,00

Rp 18.000,00

Rp 177.800,00

2. Konsumsi

- Air Mineral (3 Galon)

- Air Mineral 240ML (48 buah)

- Air Mineral 600ML (6 buah)

- Air Mineral

- Makan Siang: Nasi campur ayam

- Snack hari 1 (49 kotak)

- Snack hari 2 (42 kotak)

Rp 12.000,00

Rp 16.400,00

Rp 10.200,00

Rp 72.930,00

Rp 64.000,00

Rp 68.600,00

Rp 72.800,00

- Nasi Campur (22 kotak)

- Teh Botol (2 buah)

- Nasi Kotak

Jumlah

Rp 176.000,00

Rp 10.000,00

Rp 10.000,00

Rp 512.930,00

3. Kesehatan dan Keamanan

- Ethylchloride (1 buah)

- Minyak Kayu Putih (3 buah)

- Hansaplast roll (3 pcs)

- Balsem (3 pcs)

- Betadine (2 pcs)

- Kasa (10 pcs)

- Promag (2 pcs)

- Antangin (3 pcs)

- Kasa steril (2 pcs)

- Panadol (1 pcs)

- Kotak p3k (2 pcs)

- Alcohol (2 pcs)

Jumlah

Rp 89.500,00

Rp 19.800,00

Rp 6.900,00

Rp 8.700,00

Rp 6.200,00

Rp 6.000,00

Rp 9.000,00

Rp 5.400,00

Rp 7.000,00

Rp 5.100,00

Rp 28.000,00

Rp 7.000,00

Rp 198.600,00

4. Perlengkapan

- Tali Rafia (6 buah)

- Gunting OSS (2 buah)

- Pos IA (1 buah)

- Isolasi hitam kecil (3 buah)

- Bufallo Oranye (20 buah)

- Print Bufallo (5 lembar)

- Peniti (6 buah)

- Plaster Tape (1 buah)

- Trophy Bola (2 biji)

- Sound System (1 paket)

- Sewa Rompi + Biaya Kebersihan

- Sewa Lapangan Badmintoon (10 jam)

- Sewa Lapangan Futsal (Angkasa Futsal)

- Shuttle Kok (4 slop)

- Piala Pemenang Lomba

- Sewa Peralatan Catur

Jumlah

Rp 21.000,00

Rp 7000,00

Rp 11.000,00

Rp 3.000,00

Rp 10.000,00

Rp 5.000,00

Rp 9.000,00

Rp 2.000,00

Rp 50.000,00

Rp 450.000,00

Rp 130.000,00

Rp 250.000,00

Rp 1.062.000,00

Rp 140.000,00

Rp 350.000,00

Rp 50.000,00

Rp 2.550.000,00

5. PDD

- X-Banner 60x160 (1 buah)

- Poster (10 lembar)

- ID Card

- X-Banner Fisip (3 buah)

- Sertifikat Panitia (40 lembar)

- Sertifikat Peserta (20 lembar)

- Stempel OF (1 buah)

- Dokumentasi Kegiatan

Jumlah

Rp 20.000,00

Rp 25.000,00

Rp 124.000,00

Rp 60.000,00

Rp 80.000,00

Rp 40.000,00

Rp 30.000,00

Rp 200.000,00

Rp 579.000,00

6. ACARA

- Fee Wasit Futsal

- Fee Wasit Catur 2 x @100.000

- Fee Juri Lomba Menyanyi

- Fee Wasit Badminton

- Fee Juri Photograpy

- Hadiah Lomba Catur

- Hadiah Lomba Lari

- Hadiah Lomba Nyanyi

- Hadiah Lomba Badminton

- Hadiah Lomba Futsal

- Hadiah Lomba Photography

Jumlah

Rp 325.000,00

Rp 200.000,00

Rp 100.000,00

Rp 100.000,00

Rp 50.000,00

Rp 200.000,00

Rp 100.000,00

Rp 250.000,00

Rp 50.000,00

Rp 600.000,00

Rp 250.000,00

Rp 2.225.000,00

Jumlah Rp 6.243.330,00

Total Rp 706.670,00

Dokumentasi

Kelebihan

- Acara ini dapat terselenggara dengan cepat. Hanya memerlukan waktu 2 hari dalam

pelaksanaannya untuk melombakan 6 cabang lomba olahraga dan seni.

- Acara ini merupakan ajang penjunjung tinggi sportifitas mahasiswa terbesar dalam lingkup

fakultas

Kekurangan/ Hambatan

- Dana yang terbatas membuat sarana dan prasarana lomba harus di sesuaikan dengan dana

yang tersedia

Saran untuk BEM selanjutnya

Acara ini dapat terus berjalan di tahun-tahun selanjutnya, di periode baru kepengurusan

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Dengan pelaksanaan

acara yang lebih baik lagi dari tahun ini.

KEMENTERIAN

ADVOKESMA

1. PEKAN ADVOKASI

Gambaran Umum

Pekan Advokasi merupakan crisis centre yang dibuka oleh Kementerian Advokesma BEM

FISIP UB 2013setiap satu kali dalam sebulan. Crisis centre yang dibuka selama satu minggu

ini (Senin-Jumat) ini bertujuan untuk melayani keluhan-keluhan yang dialami mahasiswa

serta informasi seputar beasiswa. Keluhan-keluhan tersebut bisa berupa pengaduan UKT oleh

mahasiswa baru sampai pengajuan keringanan atau penundaan SPP/SPFP oleh mahasiswa

lama dan untuk membantu mereka dalam proses pengajuan penundaan/keringanan tersebut.

Stan Pekan Advokasi ini buka di lantai satu Gedung B FISIP UB.

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 55.000,00

Pengeluaran

Banner Rp 50.000,00

Fotokopi Rp 5.000,00

Jumlah Rp 55.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Adanya Pekan Advokasi ini sangat membantu sekali terutama untuk mahasiswa baru yang

ingin mengajukan keringanan UKT karena UKT nya tidak sesuai. Begitu pula dengan

mahasiswa lama yang ingin mengajukan penundaan maupun keringanan SPFP/SPP. Atas

bantuan advokasi dan pendampingan dari teman-teman Advokesma, mereka berhasil

mendapatkan UKT yang sesuai dan penundaan/keringanan SPFP/SPP.Keberhasilan dari

Pekan Advokasi ini adalah dapat membantu dan mangadvokasi secara langsung mahasiswa

yang membutuhkan bantuan dalam hal pengajuan keringanan/penundaan uang kuliah.

Kekurangan/ Hambatan

Kekurangan dari Pekan Advokasi adalah masih mahasiswa yang masih enggan untuk

mengutarakan keluhannya (terutama dalam hal uang kuliah) kepada kami sehingga masih

banyak mahasiswa yang belum teradvokasi secara langsung. Serta masih kurangnya publikasi

tentang keberadaan dari Pekan Advokasi sendiri sehingga mahasiswa tidak mengetahui hal

tersebut.

Saran untuk BEM selanjutnya

Saran untuk Pekan Advokasi ini adalah bisa dilanjutkan lagi di BEM periode berikutnya

dengan publikasi yang sebaik-baiknya agar banyak mahasiswa yang bisa terbantu atas

masalah-masalah yang sedang mereka hadapi terutama dalam hal uang kuliah. Serta memiliki

informasi mengenai beasiswa yang cukup lengkap dan mendetail agar bisa disampaikan pada

teman-teman mahasiswa FISIP UB.

2. PENGABDIAN MASYARAKAT DALAM RANGKA HARDIKNAS

Gambaran Umum

Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 12 Mei 2013 dan berlokasi di Sanggar sahabat Anak,

Malang. Lokasi tersebut dipilih karena sanggar tersebut merupakan sanggar yang

menampung anak-anak dari keluarga kurang mampu untuk dididik dan dilatih berbagai

macam pendidikan baik dari akademik maupun non akademik seperti permainan perkusi dan

bernyanyi. Tema dari acara ini adalah “AKU CINTA INDONESIA” dengan tagline

“SEMANGAT KERJA KERAS, MENYONGSONG MASA DEPAN”. Acara dimulai pada

pukul 09.00 hingga pukul 14.30. Disana kami mengadakan beberapa games seputar

nasionalisme, bernyanyi bersama, serta menanam pohon dan membersihkan sungai karena

kebetulan lokasi dari sanggar ini sendiri berdekatan dengan sungai. Acara ini kami lakukan

sebagai bentuk kepedulian kami terhadap dunia pendidikan anak-anak Indonesia terutama

dari keluarga kurang mampu. Acara ditutup dengan penyerahan vandel dan beberapa buku

pelajaran kepada ketua sanggar serta foto bersama seluruh teman-teman BEM FISIP dengan

anak-anak sanggar.

Dana

Pemasukan

Uang Pagu BEM Rp 1.500.000,00

Pengeluaran

Konsumsi 100 orang Rp 500.000,00

Bingkisan untuk anak Rp 300.000,00

Transportasi (sewa truk ) Rp 450.000,00

Sertifikat + Id Card +Poster Rp 100.000,00

Sumbangan Buku Rp 100.000,00

Bibit Tanaman Rp 30.000,00

Vandel Rp 20.000,00

Jumlah Rp 1.500.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Hasil dari acara ini secara tidak langsung telah mengajarkan dan menanamkan rasa

nasionalisme dan peduli lingkungan kepada anak-anak Sanggar Sahabat Anak. Dan juga

sebagai bentuk rasa kepedulian BEM FISIP UB 2013 kepada anak-anak Indonesia yang

kurang mampu dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional yang jatuh pada

tanggal 2 Mei. Kelebihan dari acara ini adalah antusiasme yang luar biasa dari anak-anak

Sanggar Sahabat Anak saat berlangsungnya acara ini.

Kekurangan/ Hambatan

kekurangan dari acara ini adalah ruang sanggar yang tidak begitu luas dengan kondisi peserta

acara yang cukup banyak.

Saran untuk BEM selanjutnya

Saran dari acara ini untuk kedepannya adalah untuk lebih mematangkan konsep acara yang

lebih berkaitan dengan dunia pendidikan. Serta memberikan inovasi-inovasi baru kepada

anak-anak agar lebih semangat dalam belajar

3. CRISIS CENTRE KRS

Gambaran Umum

Crisis centre ini dibuka saat KRS-an berlangsung. Tujuan dari crisis centre ini adalah

mengadvokasi masalah KRS an mahasiswa yang mengalami kendala baik dalam

pengambilan mata kuliah maupun sistem KRS online yang mudah error. Namun crisis centre

KRS ini hanya buka pada saat KRS semester genap pada bulan Februari lalu di Gedung

FISIP A lantai 1. Pada semester ganjil kemarin, teman-teman Advokesma tidak membuka

crisis centre dikarenakan tiap HMJ telah membuka crisis centre masing-masing di prodi

mereka dan apabila BEM membuka crisis centre KRS lokasinya tidak terjangkau oleh

mahasiswa karena harus berada di lantai 1 Gedung B FISIP. Pada saat KRS semester ganjil

kemarin, fungsi BEM hanya bersifat controlling kepada teman-teman HMJ dan

memaksimalkan media sosial untuk memberikan informasi terbaru seputar KRS.

Dana

Pemasukan Rp 0

Pengeluaran Rp 0

Dokumentasi

-

Kelebihan

Hasil dari adanya crisis centre ini setidaknya telah membantu mahasiswa FISIP dalam

mengurus KRSnya apabila sedang mengalami kendala. Dan sebagai pusat informasi tentang

pengaduan terkait masalah KRS. Kelebihan dari adanya acara ini adalah memudahkan

mahasiswa dalam mengatasi masalah KRS mereka yang sedang mengalami kendala.

Kekurangan/ Hambatan

kekurangan dari adanya acara ini adalah kurangnya inisiatif dari teman-teman BEM untuk

mengeksekusi secara langsung apabila ada mahasiswa yang mendapatkan masalah seputar

KRS.

Saran untuk BEM selanjutnya

Saran untuk acara ini adalah untuk lebih sigap dalam mengeksekusi masalah KRS ke bagian

akademik agar masalah cepat terselesaikan.

4. SAMBA 2013 (Sambut Maba 2013)

Gambaran Umum

Merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menyambut mahasiswa baru FISIP 2013 dan

pendataan bagi mereka untuk keperluan PKK MABA. Serta memudahkan pengaduan apabila

nantinya mereka mendapatkan UKT yang tidak sesuai. Pendataan berupa form yang harus

diisi mahasiswa baru yang berisi seputar nama lengkap, jurusan, agama, riwayat kesehatan,

dan lain sebagainya. Beberapa himpunan juga menitipkan formulir untuk diisi oleh

mahasiswa baru. Acara ini dilaksanakan pada saat daftar ulang mahasiswa baru UB 2013 dari

semua jalur masuk (SNMPTN, SBMPTN, dan SPMK) dan berlokasi di sekitar GOR

PERTAMINA UB.

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 36.000,00

Pengeluaran

Fotokopi formulir Rp 36.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Hasil dari adanya acara ini adalah banyaknya informasi yang kami dapatkan dari mahasiswa

baru untuk keperluan PKK MABA dan mengetahui seberapa banyak mahasiswa baru yang

bisa kami rekap. Selain itu adanya contact person yang tersedia dari BEM untuk mahasiswa

baru sangat membantu mereka terutama dalam hal advokasi UKT.Kelebihan dari acara ini

adalah untuk membantu panitia PKK MABA dalam proses pengumpulan data dari

mahasiswa baru.

Kekurangan/ Hambatan

Kekurangan dari acara ini adalah penyalahgunaan contact person oleh mahasiswa baru yang

tidak sesuai dengan fungsi dari adanya contact person tersebut.

Saran untuk BEM selanjutnya

Agar program kerja ini bisa menjadi agenda rutin dari BEM FISIP untuk tahun-tahun

berikutnya.

5. BMUM (Beasiswa Mahasiswa Untuk Mahasiswa)

Gambaran Umum

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan beasiswa kepada mahasiswa FISIP yang berasal

dari keluarga kurang mampu dan belum pernah mendapatkan beasiswa dari pihak manapun.

Dana yang didapatkan berasal dari sumbangan donatur dari bulan September-Desember 2013.

Donatur tersebut merupakan mahasiswa yang bersedia menyumbang untuk berlangsungnya

kegiatan ini. Dana yang terkumpul dari donatur sebesar Rp 4.200.000,00 dan diberikan

kepada empat orang mahasiswa FISIP (masing-masing Rp 1.050.000,00) yang benar-benar

membutuhkan dan berasal dari keluarga kurang mampu, serta lolos seleksi administrasi dan

wawancara dari pihak BEM untuk mendapatkan beasiswa tersebut. Penyerahan beasiswa

dilakukan pada tanggal 13 Desember 2013 di Gedung B FISIP ruang 4.5 yang dihadiri oleh

Wakil Presiden BEM FISIP 2013, LSO PERSPEKTIF, beberapa ketua HMJ dan teman-

teman dari Advokesma.

Dana

Pemasukan

Hasil donatur Rp 4.200.000,00

Uang Pagu BEM Rp 120.000,00

Jumlah Rp 4.320.000,00

Pengeluaran

Beasiswa (@ Rp 1.050.000,00 ) Rp 4.200.000,00

Konsumsi Rp 95.000,00

Fotokopi, dll Rp 25.000,00

Jumlah Rp 4.320.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Hasil dari acara ini secara tidak langsung telah memberikan kesempatan bagi mereka untuk

mendapatkan beasiswa dan membantu meringankan beban mereka. Selain itu juga dapat

memotivasi mereka agar tetap bersemangat untuk melanjutkan kuliah.Kelebihan dari acara

ini adalah kita mampu mengumpulkan dana sebesar Rp 4.200.000,00 dalam kurun waktu

selama tiga bulan.

Kekurangan/ Hambatan

Kekurangan dari acara ini adalah tidak tercapainya target dana yang diharapkan dari teman-

teman BEM.

Saran untuk BEM selanjutnya

Saran untuk acara ini ke depannya adalah bisa diteruskan kembali di periode BEM berikutnya

dan bisa mendapatkan banyak dana sehingga bisa diberikan kepada mahasiswa yang kurang

mampu.

6. DESA BINAAN

Gambaran Umum

Merupakan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang kita lakukan di MI dan MTs Al

Mujtaba Pujon Kidul. Lokasi ini dipilih karena kami melihat mnimnya fasilitas serta tenaga

guru di sekolah ini. Acara ini berlangsung pada bulan Oktober hingga bulan Desember 2013

sebanyak tujuh kali pertemuan. Kegiatan yang kita lakukan disana meliputi, menyanyi,

menari, menggambar, pencak silat, gerakan cuci tangan, gerakan minum susu, gerakan sikat

gigi bersama, games tentang nasionalisme dan lain sebagainya yang diajarkan oleh volunteer

yang berasal dari mahasiswa FISIP. Dan setiap selesai kegiatan kami selalu memberikan

jajanan kecil bagi mereka. Sebagai penutup kita mengadakan penyuluhan kepada orang tua

murid tentang bagaimana pola asuh yang baik untuk anak serta memberikan hypnotherapy

bagi siswa-siswi agar termotivasi untuk rajin belajar dan menurut kepada orang tua. Serta

penyerahan vandel dan kenang-kenangan dari pihak BEM ke pihak sekolah.

Dana

Pemasukan

Uang Pagu BEM Rp 2.000.000,00

Mengamen & berjualan Rp 200.000,00

Dana Rektorat Rp 300.000,00

Jumlah Rp 2.500.000,00

Pengeluaran

Konsumsi Rp 1.280.000,00

Banner Rp 50.000,00

ATK Rp 520.000,00

Perlengkapan lain-lain Rp 550.000,00

Poster Rp 30.000,00

ID Card + Sertifikat Rp 50.000,00

Vandel Rp 20.000,00

Jumlah Rp 2.500.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Hasil dari acara ini sangat berdampak positif sekali bagi siswa-siswi MI dan MTs Al Mujtaba.

Dan terlihat antusiasme yang luar biasa dari mereka. Setidaknya kami disana telah

mengajarkan beberapa kegiatan positif yang tidak diajarkan di sekolah mereka. Kelebihan

dari acara ini adalah semangat yang luar biasa dari teman-teman panitia dan siswa siswi di

sana saat berlangsungnya kegiatan dan mereka sangat menerima kehadiran kami.

Kekurangan/ Hambatan

Kekurangan dari acara ini adalah susahnya untuk mengkondisikan anak-anak dalam memulai

suatu acara.

Saran untuk BEM selanjutnya

Saran untuk acara ini adalah bisa dilanjutkan di kepengurusan BEM periode berikutnya di

lokasi yang sama. Karena harapan pihak sekolah yang begitu tinggi kepada BEM FISIP UB

2013 untuk melakukan pengabdian disana.

7. DONOR DARAH

Gambaran Umum

Tujuan dari kegiatan ini pada dasarnya sama seperti kegiatan donor darah pada umumnya

yang bekerjasama dengan PMI cabang Malang. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14

November dan bersamaan dengan acara Pekan FISIP. Acara dimulai dari pukul 09.00 sampai

13.00. Sebelum mendonorkan darah, para calon pendonor diperiksa terlebih dulu

kesehatannya oleh pihak PMI. Apabila kesehatan mereka memenuhi persyaratan yang

ditentukan, mereka diizinkan untuk menyumbangkan darahnya. Namun jika kesehatan

mereka tidak memenuhi syarat, teRp aksa mereka tidak diizinkan untuk mendonorkan darah

mereka. Setelah mendonorkan darah, para pendonor mendapatkan bingkisan dari PMI yang

berupa vitamin, kue, dan susu. Total kantong darah yang berhasil dikumpulkan sebanyak 50

kantong.

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 50.000,00

Pengeluaran

Konsumsi orang PMI (5 orang) Rp 50.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Hasil dari acara ini merupakan bentuk kepedulian BEM FISIP terhadap sesama. Acara ini

berlangsung lancar dan cukup banyak antusias mahasiswa FISIP yang ingin menyumbangkan

darah walaupun tidak semua dari para pendaftar bisa mendonorkan darahnya karena alasan

kesehatan. Kelebihan dari acara ini adalah secara tidak langsung kita telah membantu

memfasilitasi teman-teman mahasiswa yang ingin mendonorkan darahnya tanpa harus pergi

ke kantor PMI. Dan semua fasilitas terkait pengambilan darah disediakan lengkap oleh PMI.

Panitia BEM hanya menyediakan tenda dan kipas angin saja pada saat itu.

Kekurangan/ Hambatan

kekurangannya adalah, terbatasnya kantong yang disediakan oleh PMI karena pada saat itu

terdapat miss komunikasi antara teman-teman BEM dan orang PMI.

Saran untuk BEM selanjutnya

Saran untuk acara ini adalah lebih mematangkan dan mempersiapkan acara secara matang

agar bisa mencapai target yang maksimal dan sesuai dengan yang diharapkan.

8. SAFARI KELAS

Gambaran Umum

Kegiatan ini dilakukan sekali selama periode kepengurusan BEM kali ini. Kegiatan ini

bertujuan untuk mengetahui tingkat kepuasan dan pendapat mahasiswa FISIP UB mengenai

pelayanan akademik, perlengkapan, dan kemahasiswaan yang ada di FISIP UB. Hal ini

dilakukan dengan cara menyebar angket ke mahasiswa dengan berbagai jurusan dan angkatan.

Setelah angket terkumpul semua, hasilnya kita hitung bersama lalu diberikan kepada biro

humas BEM untuk mempublikasikannya melalui buletin.

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 50.000,00

Pengeluaran

Cetak angket Rp 50.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Kegiatan ini berlangsung dengan lancar sesuai dengan apa yang direncanakan. Walaupun ada

sedikit kendala, namun dapat diatasi dengan baik sehingga tidak mengganggu jalannya

rencana awal kegiatan. Kelebihan dari acara ini adalah kita menjadi tahu bagaimana pendapat

dan tingkat kepuasan mahasiswa FISIP UB terhadap pelayanan akademik, perlengkapan, dan

kemahasiswaan yang ada di FISIP UB, dan hasilnya dapat diketahui oleh seluruh masyarakat

FISIP UB, mulai dari mahasiswa, pendidik, maupun staff-staff FISIP UB.

Kekurangan/ Hambatan

Buletin yang ditampilkan belum tentu dibaca oleh seluruh masyarakat FISIP, terutama staff

dan jajaran petinggi FISIP UB. Selain itu, hasil pendapat mahasiswa yang masih negatif dan

tingkat kepuasan yang masih rendah terhadap pelayanan akademik, perlengkapan, dan

kemahasiswaan belum mendapatkan respon dan perubahan di bagian-bagian tersebut, karena

hasilnya belum sampai pada sasarannya.

Saran untuk BEM selanjutnya

Apabila kegiatan ini akan dilanjutkan oleh periode BEM selanjutnya, maka hasil yang

diperoleh tidak hanya dipublikasikan melalui poster ataupun buletin. Tetapi, bagaimana untuk

duduk bersama dengan staff dan jajaran petinggi FISIP UB terkait tiga bagian tersebut,

sehingga ada perubahan yang nyata.

9. LINGKAR ADVO

Gambaran Umum

Bentuk kegiatan ini adalah bertemu dan berkumpul dengan seluruh advokasi atau advokesma

atau perwakilan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dengan advokesma BEM FISIP UB.

Hal ini bertujuan untuk saling mengenal antara advokesma BEM dengan advokasi atau

advokesma atau perwakilan yang terkait dengan kemahasiswaan FISIP UB, sehingga ketika

ada permasalahan-permasalahan terkait kemahasiswaan yang membutuhkan bantuan dari

teman-teman HMJ, maka kita dapat langsung menghubungi orang-orang yang bersangkutan

di HMJ, sehingga penanganannya pun dapat cepat. Kegiatan ini juga bertujuan untuk

membicarakan hal-hal yang sangat penting dan mendesak, contohnya ketika peristiwa UKT

dan Sambut Mahasiswa Baru. Selain itu, kegiatan ini juga berguna untuk saling tukar

pendapat sehingga ditemukan solusi yang tepat.

Dana

Pemasukan Rp 0

Pengeluaran Rp 0

Dokumentasi

-

Kelebihan

Awalnya, kegiatan ini direncanakan untuk berjalan setiap sekali sebulan, tetapi dalam

pelaksanaannya tidak. Pada awal-awal memang dilakukan setiap bulannya tetapi ketika

pertengahan sampai kebelakang, kegiatan ini jarang dilakukan mengingat tidak ada

permasalahan atau hal-hal yang perlu dibicarakan. Tetapi keseluruhannya, kegiatan ini

berjalan dengan lancar.Kelebihan dari kegiatan ini adalah kita dapat mengetahui orang-orang

mana saja dari HMJ FISIP UB yang bertugas untuk menangani masalah terkait

kemahasiswaan, sehingga ketika ada permasalahan yang membutuhkan bantuan dari teman-

teman HMJ, kita dapat segera menghubungi orang-orang yang tepat, dan pada akhirnya

penanganannya pun dapat cepat.

Kekurangan/ Hambatan

Kekurangannya adalah kurangnya antusias teman-teman HMJ, sehingga ketika diadakannya

kegiatan ini tidak semua perwakilan dari HMJ menghadirinya, hanya beberapa saja.

Saran untuk BEM selanjutnya

Kegiatan ini cukup bagus, sehingga menjadi saran untuk tetap dilanjutkan di periode BEM

selanjutnya, tetapi mungkin dalam pelaksanaanya dapat lebih baik dari yang sekarang.

10. GERAKAN UANG KERTAS

Gambaran Umum

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang menghimpun dana yang bertujuan untuk pengabdian

masyarakat. Cara yang kita lakukan yaitu dengan cara masuk ke kelas-kelas mahasiswa FISIP

sambil membawa kotak yang bertuliskan “GERAKAN UANG KERTAS BEM FISIP UB

2013”. Kami bergerak mulai bulan Desember awal sampai Desember pertengahan dan total

dana yang berhasil dikumpulkan sebesar Rp 1.500.000,00.

Dana

Pemasukan

Sumbangan dari teman-teman FISIP Rp 1.500.000,00

Pengeluaran Rp 1.500.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Hasil dari acara ini akan disumbangkan untuk kegiatan pengabdian masyarakat.Kelebihan

dari acara ini adalah secara tidak langsung teman-teman mahasiswa FISIP kami berpartisipasi

dalam pembangunan pondok budaya tersebut.

Kekurangan/ Hambatan

kekurangannya adalah dana yang bisa kami kumpulkan sangat terbatas sebesar Rp

1.500.000,00 karena waktu yang cukup singkat untuk melakukan pengumpulan dana ini.

Saran untuk BEM selanjutnya

Saran untuk acara ini adalah agar bisa memaksimalkan dalam pengumpulan dana sehingga

bisa mendapatkan dana yang lebih banyak lagi.

KEMENTERIAN

LUAR NEGERI

1. SEKOLAH PARLEMEN 2013

Gambaran Umum

Kegiatan ini diselenggarakan agar mahasiwa dapat mengenali lebih dalam tentang kinerja

salah satu lembaga pemerintahan Indonesia yakni Dewan Perwakilan Rakyat Republik

Indonesia.

• Pelaksanaan dilakukan dalam 2 (dua) sesi :

1. Sesi Orientasi dilaksanakan :

Tanggal : Sabtu, 13 April 2013

Tempat : Universitas Brawijaya

2. Sesi Simulasi dilaksanakan :

Tanggal : Minggu, 14 April 2013

Tempat : Universitas Brawijaya

Simposium: Kuliah Umum dan Pemaparan materi terkait tugas dan fungsi DPR RI

Simulasi Parlemen : Simulasi Rapat Paripurna DPR RI.

Dana

Pemasukan

No

Pemasukan

Jumlah

1. Dana Hibah Rp 1.802.500,00

2. Dana dari Rektorat Rp 5.000.000,00

3. Dana dari Fakultas Rp 5.000.000,00

4. Dana dari DPR Rp 20.000.000,00

5. Sponsorship

Pertamina

Rp 2.500.000,00

6. Peserta Rp 9.785.000,00

7. Ngamen Rp 199.000,00

Jumlah

Rp 44.286.500,00

Pengeluaran

No

Pengeluaran

Jumlah

1. Kesekretariatan Rp 4.789.000,00

2. Acara Rp 3.420.000,00

3. PDD Rp 6.085.500,00

4. Perlengkapan Rp 4.610.000,00

5. Humas Rp 579.000,00

6. Transportasi Rp 2.398.000,00

7. Konsumsi Rp 17.555.000,00

8. Hibah untuk Makrab Rp 3.000.000,00

Jumlah Rp 42.436.500,00

Total Rp 1.850.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Persiapan kurang lebih selama satu tahun sehingga konsep serta perencanaan acara

menjadi sangat matang

Instansi negara yaitu DPR RI sangat kooperatif dalam proses persiapan acara maupun

acara di hari H

Dapat mensubsidi peserta dengan harga tiket lebih murah karena banyaknya bantuan dana

dari DPR RI, Pertamina, Rektorat serta FISIP.

Koordinasi panitia terjalin dengan baik satu sama lain, serta bantuan birokrat seperti pihak

dekanat yang membantu melancarkan proses administrasi

Pelayanan terhadap pemateri serta peserta yang berasal dari luar kota terjalin sangat baik.

Kekurangan/ Hambatan

Beberapa koordinator divisi yang tidak kooperatif mengakibatkan terhambatnya proses

persiapan acara

Terdapat beberapa keadaan yang diluar perhitungan seperti koordinasi penjemputan

peserta serta pemateri di luar kota

Terlalu banyak panitia dibeberapa divisi sehingga pekerjaan tidak terlalu maksimal

Kurangnya anggota ahli di divisi PDD berdampak pada overlapping jobdesk

Akibat tidak adanya briefieng di hari kedua menyebabkan kurang koordinasi acara dihari

kedua

Saran untuk BEM selanjutnya

-

2. KONFERENSI NASIONAL FISIP UIN JAKARTA 2013

Gambaran Umum

Bentuk kegiatan adalah seminar nasional yang akan dihadiri beberapa tokoh penting,

kemudian akan ada diskusi kelompok yang akan lebih terfokus, akan ada juga deklarasi

pemuda, kemudian akan ada kunjungan peserta Konferensi Nasional ke gedung DPR, serta

akan ada kunjungan peserta kongerensi ke Istana Presiden RI.

Jenis Kegiatan : Konferensi Nasional FISIP

Tanggal : 2 – 7 April 2013

Tempat : UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta

Pukul : 08.00-selesai

Dana

Pemasukan

No Pemasukan Jumlah

1 Dana dari rektorat Rp 1.000.000,00

2 Dana dari FISIP Rp 500.000,00

3 Iuran pribadi peserta Rp 3.460.000,00

Jumlah Rp 4.960.000,00

Pengeluaran

No. Pengeluaran Jumlah

1. Pendaftaran : @Rp 350.000 x 4 delegasi Rp 1. 400.000,00

2. Tiket Kereta Api Malang – Jakarta – Malang Rp 2.160.000,00

Dokumentasi

Malang-Jakarta Rp 260.000 x 4 delegasi = Rp

1.040.000

Jakarta-Malang Rp 280.000 x 4 delegasi = Rp

1.120.000

3. Akomodasi : @Rp 350.000 x 4 delegasi Rp 1. 400.000,00

Jumlah Rp 4. 960.000,00

Kelebihan

Menjalin relasi dengan semua mahasiswa FISIP se-Indonesia

Kekurangan/ Hambatan

Kurangnya dana yang ada

Saran untuk BEM selanjutnya

Lebih ditingkatkan dan lebih sering diadakan pertemuan antar mahasiswa FISIP atau BEM

FISIP se-Indonesia

3. GATHERING BEM FISIP MALANG-SURABAYA

Gambaran Umum

Kegiatan ini diselenggarakan karena dilatarbelakangi oleh beberapa hal, yakni :

Dalam rangka sosialisasi program kerja setiap Universitas di Malang-Surabaya maka

BEM FISIP Universitas Brawijaya mengadakan acara “Gathering BEM FISIP Malang-

Surabaya 2013”

Pelaksanaan kegiatan ini diharapkan dapat mempererat tali persaudaraan antar

Universitas yang ada di Malang-Surabaya

Tanggal : 18 Mei 2013

Pukul : 11.00 s/d 17.00 WIB

Tempat : Gedung Kuliah Bersama Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Brawijaya

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 2.800.000,00

Pengeluaran

No Pengeluaran Jumlah

1 Kesekretariatan Rp 248.000,00

2 Acara Rp 221.500,00

3 Humas Rp 131.500,00

4 PDD Rp 650.000,00

5 Transkoper Rp 900.000,00

6 Konsumsi Rp 649.000,00

Jumlah Rp 2.800.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Acara masak-masak berjalan dengan baik karena disini timbul keakraban antar Universitas

yang kedepannya baik untuk kerjasama antar BEM Universitas di Malang – Surabaya.

Acara berlangsung dengan sangat baik. Panitia datang tepat waktu.

Divisi humas melakukan sistem jemput bola dengan mendatangi secara langsung

universitas-universitas terkait

pengkoordinasian LO yang baik sehingga meminimalisir ketidakpuasaan peserta yang

berasal dari Malang maupun luar kota Malang.

Kekurangan/ Hambatan

Kurangnya koordinasi antara koordinator divisi dan anggota, serta kurangnya jumlah

anggota divisi transkoper mengakibatkan tidak efektifnya jobdesk.

Kurang persiapan yang matang berdampak pada keadaan-keadaan yang tidak

memungkinkan seperti keadaan cuaca.

Susunan acara yang awalnya sangat baik menjadi berantakan akibat peserta datang tidak

tepat waktu yang berada di luar Malang.

Humas yang memiliki jobdesk mengundang berbagai peserta dari seluruh Universitas di

Malang – Surabaya menemui hambatan saat konfirmasi peserta yang akan hadir

Saran untuk Bem Selanjutnya

Demi kelancaran suatu kegiatan, persiapan yang matang dan koordinasi antara panitia

dengan semua peserta acara wajib dilakukan. Hal ini untuk menghindari kejadian-kejadian

yang tidak diinginkan ketika kegiatan berlangsung. Koordinasi yang baik antara sesama

panitiapun menjadi salah satu faktor pendorong agar acara berjalan dengan sukses.

4. STUDI EKSKURSI BEM 2013

Gambaran Umum

Studi Ekskursi merupakan proses pembelajaran dengan metode ekskursi bertujuan membawa

mahasiswa keluar kelas agar dapat melihat secara langsung dunia realita keilmuaannya. Studi

Ekskursi ini mengunjungi dua Universitas yang ada di Jakarta yaitu Universitas Nasional dan

Universitas Indonesia. Sedangkan dua instansi negara yang akan dikunjungi yaitu DPR

(Dewan Perwakilan Rakyat) dan Kemendikbud (Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan).

Serta mengunjungi stasiun brodcasting yaitu Kick Andy.

Dana

Pemasukan

No Pemasukan Jumlah

1 Peserta

Rp 880.000 x 51

Rp 44.880.000,00

2 Sisa Sekolah Parlemen Rp 2.900.000,00

3 Uang pagu BEM Rp 1.000.000,00

4 Wirausaha Rp 200.000,00

Jumlah Rp 48.980.000,00

Pengeluaran

No Pengeluaran Jumlah

1 Travel Rp 47.150.000,00

2 Kesekretariatan Rp 1.100.000,00

3 PDD Rp 382.000,00

4 Transkoper Rp 153.000,00

5 Obat-obatan Rp 151.000,00

Jumlah Rp 48.936.000,00

Total Rp 44.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Semua panitia terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik karena telah dipersiapkan

berbulan-bulan sebelum berlangsungnya acara.

Instansi dan lembaga-lembaga terkait dapat terjalin dengan lancar.

Kekurangan/ Hambatan

Terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaannya karena keadaan yang serba tentative

yakni lalu lintas dan cuaca yang kurang mendukung sehingga tidak sepenuhnya acara

berjalan lancar

Akibat dari hambatan keadaan cuaca berdampak pada mundurnya rundown acara

sehingga berdampak pada dibatalkannya kunjungan ke bandung.

Saran untuk BEM selanjutnya

5. SEMINAR INTERNASIONAL “ASEAN COMMUNITY 2015”

Gambaran Umum

Seminar iniditujukan untuk menyebarluaskaninformasimengenaipersiapan Indonesia ditahun

2015 khususnya di kawasan Asia Tenggara dalam ASEAN Community.

Seminar : Menjelaskan Makna dari ASEAN Community 2015 dan Persiapan Indonesia

Menghadapi ASEAN Community 2015

FGD (Forum Group Discussion) : Menjelaskan Peran Akademisi menghadapi ASEAN

Community 2015 “Siap atau Tidak”

FDD ( Forum Democratic Discussion)

Acara ini diselenggarakan pada :

tanggal : 23 – 24 November 2013

pukul : Sabtu 08.00 s/d 15.30 WIB

Minggu 07.30 s/d 15.30 WIB

tempat : Grand Palace Hotel ( 23 November 2013 )

Auditorium Fakultas Hukum UB ( 24 November 2013

Dana

Pemasukan

No Pemasukan Jumlah

1. Pendaftaran peserta ;

- One day Seminar : 83 peserta x Rp 100.000

- One day seminar, FDD, dan FGD : 114 peserta x

Rp 150.000

- Sponsorship : The Indonesian Academy of

Hypnotherapy

- Dana dari Rektorat

- Wirausaha

- Disnaker kota Malang

- Sponsorship Pertamina

Rp 8.300.000,00

Rp 17. 100.000,00

Rp 500.000,00

Rp 2.500.000,00

Rp 1.144.000,00

Rp 250.000,00

Rp 5.000.000,00

Jumlah Rp 34.794.000,00

No. Pengeluaran Jumlah

1. Pendanaan:

Bambu Umbul-umbul Kompas Rp 15.000 x 15

Pulsa

Bensin

Rp 225.000,00

Rp 200.000,00

Rp 100.000,00

Jumlah Rp 525.000,00

2. Kesekretariatan:

a. ATK

b. Print

- Undangan Rp 2000 x 54

- Amplop Rp 1000 x 54

- Proposal Rp 16000 x 31

c. Fotokopi

- Undangan Rp 3000 x 50

- Proposal Rp 2000 x 50

d. Jilid Softcover Rp 15000 x 50

e. Penggandaan Proposal LPJ dan materai 6000

Rp 3.360.000,00

Rp 104.000,00

Rp 54.000,00

Rp 496.000,00

Rp 150.000,00

Rp 100.000,00

Rp 750.000,00

Rp 100.000,00

Jumlah Rp 5.114.000,00

3. PDD

a. 3 (Banner, backdrop,welcome) & 2 X-banner

b. Vandel 4 x Rp 100.000

c. Fotocopy

d. Sertifikat Peserta 210 x 2.500

e. Sertifikat Panitia, Notulen dan Fasil 63 x 2.500

f. ID card Peserta + Panitia, Fasil & Notulen 273 x 2.500

g. Pin 300 x Rp 2.000

h. Poster

i. Sertifikat peserta (kesalahan)

Rp 792.500,00

Rp 400.000,00

Rp 27.800,00

Rp 525.000,00

Rp 157.500,00

Rp 682.500,00

Rp 600.000,00

Rp 467.500,00

Rp 493.500,00

Jumlah RP 4.146.300,00

4

Konsumsi

Modal Dana usaha awal

Hari 1

Konsumsi panitia Rp 6.000 x 53

Rp 107.500,00

Rp 318.000,00

Konsumsi pengisi acara Rp 10.000 x 29

Aqua galon Rp 15.000

Hari 2

a. Snack Peserta Rp 3.000 x 114

b. Snack Pemateri Rp 8.000 x 3

c. LunchboxPengisi Acara ( Homeband 5, Fasil 5,

Notulen 5, moderator, MC) Rp 10.000 x 17

d. Aqua botol 330ml x 5 dus x Rp 32.000

f. Lunchbox Peserta Rp 10.000 x 114

g. Konsumsi Panitia Rp 6.000 x 45

h. Aqua galon

i. Air mineral pemateri Rp 2.500 x 5

Rp 290.000,00

Rp 15.000,00

Rp 342.000,00

Rp 24.000,00

Rp 170.000,00

Rp 160.000,00

Rp 1.140.000,00

Rp 270.000,00

Rp 15.000,00

Rp 12.500,00

Jumlah Rp 2.756.500,00

5. Acara

a. Fee MC

b. Fee Moderator

c. Fee Gendhis Rp 200.000 x 2

d. Fee Sociomusica Choir

e. Fee Menwa

f. Fotocopy Rundown

Rp 200.000,00

Rp 150.000,00

Rp 400.000,00

Rp 200.000,00

Rp 150.000,00

Rp 25.200,00

Jumlah Rp 1.125.200,00

6 Transkoper

a. Penyewaan Gedung FH (hari ke 2)

b. Uang Bensin

c. Penyewaan HT @Rp 17.500 x 2hari x 15HT

d. Penyewaan Mobil 1 Unit Toyota Vios x 3 hari x Rp

100.000

e. Tambal Ban Mobil

f. Parkir Mobil

g. Pengiriman Goodie Bag dari Jakarta

Rp 2.000.000,00

Rp 1.200.000,00

Rp 525.000,00

Rp 300.000,00

Rp 20.000,00

Rp 20.000,00

Rp 680.000,00

Jumlah Rp 4.745.000,00

GRAND PALACE

Akomodasi

Peserta Rp 60.000 x 197

Undangan Rp 60.000 x 13

VIP Rp 70.000 x 15

Rp 11.820.000,00

Rp 780.000,00

Rp 1.050.000,00

Jumlah Rp 13.650.000,00

7 HUMAS ;

- Charge Hotel peserta

- Pulsa

- Bensin

Rp 200.000,00

Rp 201.000,00

Rp 100.000,00

- Akomodasi ke sponsor Pertamina

Akomodasi Mahasiswa ASEAN

- Hotel

- Makan Siang (Bakso bakar pahlawan trip)

- Makan Malam (Sate pak sabar)

- Tour kota Batu (Pos Ketan)

- Bensin

- Tol

- Parkir

Akomodasi Pemateri Vietnam

Rp 85.000,00

Rp 560.000,00

Rp 80.500,00

Rp 44.000,00

Rp 30.000,00

Rp 240.000,00

Rp 5.500,00

Rp 10.000,00

Rp 500.000,00

Jumlah Rp 2.056.000,00

Jumlah Rp 34.118.000,00

Total Rp 676.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Persiapan yang dilakukan dari beberapa bulan sebelumnya, menjadikan persiapan untuk

acara menjadi lebih matang.

Panitia cepat tanggap untuk menutupi kekurangan-kekurangan yang ada ketika hari-H

Panitia melayani peserta dengan baik ketika hari H

Kekurangan/ Hambatan

Sangat kurang nya komunikasi antar koordinator dengan anggotanya sehingga berdampak

pada pekerjaan yang tidak efektif

Sering tidak tepat waktu

Kurangnya Ketelitian dan pemikiran mengenai dampak jangka panjang dengan jobdesk

yang dilakukan

Saran untuk BEM selanjutnya

-

KEMENTERIAN

PSDM

1. TRAINING ORGANIZATION BEM FISIP 2013

Gambaran Umum

Acara ini untuk peningkatan leadership calon anggota BEM. Acara ini pengenalan anggota

BEM yang baru dan menumbuhkan kepemimpinan.

Dana

Pemasukan

Pendaftaran peserta 75xRp 30.000,00 Rp 2.250.000,00

Uang pagu BEM Rp 1.750.000,00

Jumlah Rp 4.000.000,00

Pengeluaran

NO Pengeluaran Jumlah

1 Kesekretariatan

a. Fotocopy dan Pembuatan Proposal

Rp 20.000,00

2 PDD

a.Backdrop

Rp 40.000,00

3 Konsumsi

a. Snack

b. Makan peserta

75 x @ Rp 7.000

Rp 30.000,00

Rp 525.000,00

4 Acara

a.Api unggun

-Kayu Bakar

-Minyak Tanah

Sewa villa

Rp 20.000,00

Rp 15.000,00

Rp 2.950.000,00

5 Biaya transportasi atau perjalanan Pulang-

Pergi

Rp 400.000,00

Jumlah Rp 4.000.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Tujuan-tujuan yang diharapkan panitia dari kegiatan Training Organization BEM FISIP 2013

juga dapat dikatakan berhasil dan tercapai dengan baik.

Kekurangan/ Hambatan

Hambatan dapat diselesaikan dengan baik karena kerjasama oleh seluruh panitia.

Saran untuk BEM selanjutnya

Tidak ada kendala lagi dalam TO tahun 2013 dan tidak hanya acara yang terfokus namun

segala hal yang mendukung untuk segala acara maka harus disediakan dengan baik.

2. GATHERING BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FISIP 2013 “SATU

PERJUANGAN ?”

Gambaran Umum

Kegiatan ini bernama Gathering BEM Fisip “Satu Perjuangan 2013” dengan bentuk kegiatan

training atau pelatihan bersama antar pengurus BEM Fisip periode 2013 ini. Dilaksanakan

pada Minggu, 21 April 2013, Pukul 15.00 – selesai, Tempat Gedung FISIP A (F.2.2).

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 500.000,00

Pengeluaran

NO Pengeluaran Jumlah

1 Kesekretariatan

b. Foto Copy Pembuatan LPJ

Rp 20.000,00

2 PDD

a.Backdrop

Rp 30.000,00

3 Konsumsi

85 roti x 4000

3 dus air mineral x 20.000

2 box ice cream x 25.000

Rp 340.000,00

Rp 60.000,00

Rp 50.000,00

Jumlah Rp 500.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Tujuan utama sudah terlaksana untuk menjalin keakraban dan solidaritas antara mentor dan

para staff Badan Eksekutif Mahasiswa.

Kekurangan/ Hambatan

Peserta kurang bisa diatur.

Saran untuk BEM selanjutnya

Tetap diadakannya Gathering BEM yang menjalin keakraban antar kementrian di BEM FISIP

agar tidak ada keeksklusifan di kementrian lainnya.

3. GATHERING BEM 2”BEM FISIP TANGGUH BERBUDAYA”

Gambaran Umum

Gathering ini diadakan sebagai sarana untuk dapat menyatukan dan mempererat hubungan

antar anggota BEM itu sendiri, yaitu Gathering 2 BEM FISIP yang di beri tema “ BEM FISIP

Tangguh berbudaya” dimana harapannya, meski dengan kesibukan yang luar biasa dalam

menjalankan program kerja, BEM FISIP masih memiliki rasa cinta terhadap budaya itu

sendiri.

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 500.000,00

Pengeluaran

No Deskripsi Banyaknya Jumlah

1. Sekretaris

LPJ & Surat-surat Rp 11.750,00

2. Acara:

- juknis lomba Rp 20.000,00

3. PDD :

- Banner 3 x 1m 1 buah Rp 60.000,00

4. Konsumsi:

- Jajanan Pasar 3 macam x

1.250

75 buah Rp 281.250,00

- Bahan Es Buah Rp 80.000,00

5. Perlengkapan:

- Karung 3 buah Rp 14.000,00

- Balon 10 buah Rp 5.000,00

- Kerupuk Rp 3.000,00

- Kelereng 10 buah Rp 3.000,00

- Gobak Sodor 2 buah Rp 22.000,00

Jumlah Rp 500.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Dapat merekatkan seluruh anggota BEM.

Kekurangan/ Hambatan

Peserta telat datang dan acara molor 1 jam karena peserta yang mengkuti kegiatan

kebanyakan datang terlambat.

Saran untuk BEM selanjutnya

Mengadakan acara yang kreatif lagi, yang lebih kreatif yang bisa dicontoh gathering 2 ini dari

pada bem yang terdahulu. Karena gathering ini sudah mengalami peningkatan dan berharap

ini acara tahunan dari PSDM. Karena acara ini meningkatkan kekompakan dan solidaritas

BEM FISIP.

4. SEMINAR BEDAH TOEIC DAN STRATEGI JITU MENINGKATKAN SKOR

TOEIC

Gambaran Umum

Kementrian Pemberdayaan Sumber Daya Mahasiswa BEM FISIP Universitas Brawijaya

bekerja sama dengan pihak Royal English dan Incubator Bussines (INBIS) akan mengadakan

Seminar TOEIC dengan harapan akan meningkatkan skor TOEIC mahasiswa FISIP agar

sukses menuju skripsi dan dunia kerja. Dilaksanakan pada 22 mei 2013 bertempat di Gedung

A fisip lantai 7.

Dana

Pemasukan

Sponsorship dari Royal English Rp 1.355.500,00

Pengeluaran

1. Kesekretariatan

a. Print dan FC pembuatan proposal Rp 25.000,00

b. Print dan FC pembuatan LPJ Rp 20.000,00 +

Rp 45.000,00

2. PDD

a. Backdrop 4x2 Rp 14.000/m2 Rp 112.000,00

b. Poster 14 Buah @ Rp 4.000 Rp 56.000,00

c. X-Banner @ Rp 40.000 Rp 40.000,00

d. Nametag 25 Buah @ Rp 5.000 Rp 125.000,00

e. Sertifikat 175 Buah @ Rp 2.500 Rp 437.500,00 +

Rp 770.500,00

3. Konsumsi

a. Snack peserta 150 @ Rp 3000 Rp 450.000,00

b. Snack pemateri 2 @ Rp 10.000 Rp 20.000,00

c. Snack pengisi acara 7 @ Rp 10.000 Rp 70.000,00 +

Rp 540.000,00

Jumlah Rp 1.355.500,00

Dokumentasi

Kelebihan

Memberikan dan meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang seluk beluk TOEIC agar

dapat menghadapi TOEIC dengan baik dan mencapai hasil maksimal guna membentuk

mahasiswa FISIP yang berkualitas. Maka dari semua kegiatan dan acara yang dilaksanakan

oleh panitia mampu diterima oleh peserta dengan baik dan lancar.

Kekurangan

- Banyak peserta yang sudah membayar tetapi tidak datang

- Jumlah peserta yang terbatas

Saran untuk BEM selanjutnya

Kegiatan TOEIC harus menyiapkan tempat lebih prepare lagi karena akademik yang masih

sering bersimpangan jalan dengan pihak perlengkapan yang mengakibatkan miss komunikasi

antar perlengkapan dan pihak akademik juga panitia. Namun sejauh itu kami bisa

mengatasinya dengan baik.

5. SEMINAR PUBLIC SPEAKING

Gambaran Umum

Acara diadakan pada tanggal 6 oktober 2013 pada hari minggu. Acara diadakan bertempat di

Inbis dengan 3 pemateri dari suRp lus.

Dana

Pemasukan

Penjualan tiket 15.000 htm x 100 peserta Rp 1.500.000 ,00

Uang pagu BEM Rp 920.000,00

Jumlah Rp 2.420.000,00

Pengeluaran

NO Pengeluaran Jumlah

1 Kesekretariatan

c. Foto Copy Pembuatan LPJ

Rp 25.000,00

2 PDD

a.Backdrop

poster

Rp 112.000,00

Rp 56.000,00

x banner

name tag

sertifikat

Rp 40.000,00

Rp 125.000,00

Rp 437.000,00

3 Konsumsi

Snack peserta

Snack pemateri

Snack panitia

Rp 450.000,00

Rp 60.000,00

Rp 115.000,00

4. Acara

Sewa tempat

Rp 1.000.000,00

Jumlah Rp 2.420.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Mahasiswa interaktif dalam public speaker

Kekurangan/ Hambatan

Masih kurangnya koordinasi antar panitia.

Saran untuk BEM selanjutnya

Publikasi acara diadakan makin panjang dan koordinasi tiap divisi sangat penting.

6. BEM CUP 2013 “INI BUKAN GATHERING”

Gambaran Umum

Merupakan kegiatan rutin gathering yang ditujukan kepada seluruh anggota BEM FISIP.

Sama seperti kegiatan gathering yang lainnya, tujuan diadakannya kegiatan ini adalah sebagai

sarana untuk lebih dapat menyatukan dan mempererat hubungan antar anggota BEM itu

sendiri.

Dana

Pemasukan

Wirausaha Rp 500.000,00

Pengeluaran

Pembelian hadiah Rp 15.000 @ 3 biji Rp 45.000,00

Sewa kompor poratable Rp 7500/ hari @7buah Rp 105.000,00

Bambu Rp 35.000 Rp 35.000,00

Balon Rp 15.000 Rp 15.000,00

Bola plastic Rp 7000 Rp 7.000,00

Tali rafia Rp 10000 @1 buah Rp 10.000,00

Banner Rp 15.000/meter @6meter Rp 90.000,00

Poster Rp 2500 @2 lmbar Rp 5.000,00

Beras Rp 10.000/kg @9 kg Rp 90.000,00

Bungkus nasi Rp 15.000 Rp 15.000,00

Air isi ulang Rp 15.000 @2buah Rp 30.000,00

Kue basah Rp 53.000 Rp 53.000,00

Jumlah Rp 500.000,00

Dokumentasi

Kelebihan

Merekatkan antar anggota BEM

Kekurangan/ Hambatan

Kurang ketepatan waktu dan disiplin anggota BEM

Saran untuk BEM selanjutnya

Saran untuk BEM Cup tahun depan, jika acara diadakan di outdor maka peserta harus diawasi

lebih baik lagi guna untuk keamanan acara yang memang peserta jika di outdoor sulit

dikendalikan.

7. MAKRAB BEM FISIP 2013

Gambaran Umum

Peenutupan acara Makrab. Menumbuhkan rasa kekeluargaan yang sudah selama satu tahun di

jalani.

Dana

Pemasukan

Dana pagu BEM Rp 4.226.100,00

Hibah dari Kementerian Luar Negeri (Sekolah Parlemen) Rp 3.000.000,00

Jumlah Rp 7.226.100,00

Pengeluaran

NO Pengeluaran Jumlah

1 Kesekretariatan

d. Fotocopy dan Pembuatan Proposal

Rp 31.100,00

2 PDD

a.Backdrop

Rp 50.000,00

3 Konsumsi

c. Snack

d. Makan peserta

80 x @Rp 12.000 x 3 kali

Rp 30.000,00

Rp 2.880.000,00

4 Acara

a.Api unggun

-Kayu Bakar

-Minyak Tanah

b. Sewa villa

Rp 60.000,00

Rp 25.000,00

Rp 3.600.000,00

5 Biaya transportasi atau perjalanan Pulang-Pergi Rp 550.000,00

Jumlah Rp 7.226.100,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Teman-teman anggota BEM mempunyai rasa kekeluargaan yang kuat dan solidaritas.

Kekurangan/ Hambatan

Sulitnya mencari villa di akhir tahun dan mahalnya tempat

Saran untuk BEM selanjutnya

Diadakan jangan akhir tahun atau awal tahun.

8. RAPAT KERJA BEM

Gambaran Umum

Rapat kerja merupakan rapat rutin BEM FISIP UB 2013 Kabinet Satu Perjuangan yang

dilaksanakan sebulan sekali, namun jika ada kendala maka rapat kerja dilaksanakan beberapa

bulan sekali. Rapat kerja ini dihadiri oleh seluruh anggota BEM. Tujuannya adalah

mengetahui progress kinerja sebelum dan konsolidasi program kerja BEM berikutnya. Rapat

kerja BEM FISIP UB Kabinet Satu Perjuangan sudah berlangsung sebanyak 5 kali. Rapat

kerja pertama dilaksanakan pada 3 Maret 2013 di ruang F.2.5. Rapat kerja kedua

dilaksanakan 20 April 2013 di ruang F.7.1 dan F.7.2. Rapat Kerja ketiga dilaksanakan pada

19 Juni 2013 di Gedung Kuliah Bersama. Rapat Kerja keempat dilaksanakan pada 8

September 2013 di parkir belakang gedung A FISIP. Dan rapat kerja kelima dilaksanakan

pada 27 Oktober 2013 di Hall lantai 1 gedung B.

Dana

Pemasukan

Uang pagu BEM Rp 376.800,00

Pengeluaran

Konsumsi raker 1 Rp 98.600,00

Konsumsi raker 2 Rp 278.200,00

Jumlah Rp 376.800,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Koordinasi anggota secara aktif, sehingga komunikasi organisasi terjalin baik.

Kekurangan/ Hambatan

Semakin akhir semakin tidak lengkap anggota yang hadir

Saran Untuk BEM Selanjutnya

Sebaiknya rapat kerja terus diadakan karena dapat mempererat hubungan antar anggota BEM

selain itu semua anggota BEM dapat mengetahui proker yang sudah terlaksana dan yang akan

terlaksana serta bisa menemukan solusi jika ada permasalahan

KEMENTERIAN

DALAM NEGERI

1. LINGKAR SUPORTER

Gambaran Umum

Lingkar Suporter adalah salah satu program kerja Kemeterian Dalam Negeri yang menaungi

dan mengkoordinir supporter dari masyarakat FISIP untuk mendukung kontigen FISIP yang

sedang mengikuti turnamen baik tingkat Universitas maupun yang lainnya. Lingkar Suporter

di koordinatori langsung oleh Menteri Dalam Negeri, Septa Ika Pratiwi. Pada tiap turnamen

yang membutuhkan supporter maka pihak Kemendagri akan mengirimkan pesan singkat

kepada seluruh LKM untuk mengirimkan perwakilan dalam lingkar supporter tersebut serta

menghimbau masyarakat luas melalui media sosial. Adapun turnamen yang didukung oleh

lingkar supporter ini, yakni:

1. Olimpiade Brawijaya

2. Rektor Cup

3. Kharisma UB

4. –

5. –

Lingkar supporter ini berhasil menyabet penghargaan Suporter Ter……..pada

turnamen Olimpiade Brawijaya 2013.

Dana

Pemasukan

Hadiah Best Supporter Rp 100.000,00

Pengeluaran

Kain Orange 5 x 5 m Rp 53.000,00

Pilox Hitam Rp 31.250 ,00

Jumlah Rp 84.250,00

Total Rp 15.750,00

Dokumentasi

Kelebihan

1. Memberikan rasa semangat pada kontingen yang sedang berlaga.

2. Menumbuhkan rasa kebanggaan terhadap FISIP itu sendiri.

3. Merekatkan tali persaudaraan antar individu maupun LKM yang ada di FISIP.

4. Menciptakan supporter FISIP yang kompak.

Kekurangan/ Hambatan

1. Masih terdapat LKM yang kurang apresiasinya dalam mengirimkan perwakilan dalam

lingkar supporter walaupun sudah disepakati sanksi yang berlaku apabila melanggar

kesepakatan.

2. Masyarakat FISIP yang menjadi supporter terkadang hanya duduk diam dan menonton.

3. Belum semua turnamen yang disupport oleh Lingkar Suporter ini sendiri.

Saran untuk BEM selanjutnya

4. Lebih dimatangkan lagi konsep Lingkar Suporter

2. Mendata dengan teliti turnamen apa saja yang membutuhkan supporter sehingga tidak ada

satu pun turnamen yang diikuti FISIP tanpa ada supporter

3. Dibentuknya komitmen antar LKM agar tidak meremehkan pentingnya mengirimkan

perwakilan untuk Linkar Suporter.

2. LINGKAR BPH

Gambaran Umum

Penyelenggaran acara Lingkar Badan Pengurus Harian Lembaga Kedaulatan Mahasiswa

(LKM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya diadakan dalam rangka

memberikan penyuluhan terkait adminsitrasi dan proses-proses administrasi yang harus

ditempuh apabila urusan LKM terkait dengan urusan Badan Eksekutif Mahasiswa dan

administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

Pelaksanan acara diikuti oleh Lembaga Kedaulatan Mahasiswa yang terdiridari LSO dan

HMJ, adapun LSO yang beRp artisipasi dalam acara ini: Gendhis, Baris, Societo, Basket

Fisip, Blidz, ISSC, Home Band FISIP, KOMPAS, Perspektif, Sociomusica, Dynamite.

Sementara pengurus harian mahasiswa himpunan jurusan yang mengikuti acara ini adalah

Himanika, Himahi, Himapsi, Himap, Himapol, dan Himasigi. Dalam pelaksanaana cara,

masing-masing HMJ dan LSO mendelegasikan dua orang peserta, sehingga pesertadari LKM

yang mengikuti acara sebanyak 44 orang.

Tempat acara : ruang 7.3 gedung A FISIP UB

Waktu pelaksanaan : 15.00 – 17.00 WIB

Dana

Pemasukan

Uang pagu bem Rp 163.600,00

Pengeluaran

No Nama Harga Satuan

(Rp )

Jumlah Total (Rp )

1 Roti 1650 80 kotak 132.000,00

2 Air Mineral 15800 2 pack 31.600,00

Jumlah 163.600,00

Dokumentasi

Kelebihan

Setiap anggota LKM mengerti alur administrasi yang ada di lingkup Fakultas, khususnya

Fakutas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Selain itu, juga merasakan kedekatan dan kekeluargaan

antar LKM semakin terjalin dan solid satu sama lain karena sesuai bisi dan misi BEM FISIP

2013 yakni menumbuhkan kedekatan dan rasa kekeluargaan antar LKM yang ada di FISIP.

Kekurangan/ Hambatan

Kurangnyamateridiskusi yang disediakanpanitiauntukmembahaspermasalahan yang

terjadidiFISIPterkaitadminstrasiatauapunmahasiswasecaraumum.

Saran untuk BEM selanjutnya

1. Lebih mempersiapkan materi yang akan dibagikan bersama BPH LKM

2. Sosialisasi Lingkar BPH yang merata agar semua LKM dapat mengikutinya

3. Melibatkan langsung pihak fakultas terkait bila perlu agar informasi semakin valid dan

meminimalisir adanya kesalahpahaman.

3. RAPAT KOORDINASI LEMBAGA KEDAULATAN MAHASISWA DAN

PEMASANGAN BALIHO PROGRAM KERJA LEMBAGA KEDAULATAN

MAHASISWA

Gambaran Umum

Rapat Koordinasi Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (Rakor LKM) adalah program kerja

utama Kementerian Dalam Negeri. Rakor ini dimaksudkan sebagai wadah sharing antar

lembaga kedaulatan mahasiswa baik Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Dewan Perwakilan

Mahasiswa (DPM), Kongres Mahasiswa (KM), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), dan

Lembaga Semi Otonom (LSO). Adapun LKM yang mengikuti rakor tiap bulannya yakni:

1. Kongres Mahasiswa (KM)

2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

3. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

4. Himpunan Mahasiswa Sosiologi (HIMASIGI)

5. Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMANIKA)

6. Himpunan Mahasiswa Psikologi (HIMAPSI)

7. Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional (HIMAHI)

8. Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik (HIMAPOLITIK)

9. Himpunan Mahasiswa Ilmu Pemerintahan (HIMAP)

10. Islamic Social Science Community (ISSC)

11. Kompas OA ES

12. Badan Riset Ilmu Sosial (Baris)

13. miXth Event Organizer

14. Perspektif

15. Se7enliner

16. LSO Seni

- Homeband FISIP

- Societo Sineklub

- Gendhis

- Blidz

- Sociomusica Choir

17. LSO Olahraga

- Dynamite

- Wolf

Dari berbagai macam permasalahan yang dibahas tiap rakor pada tiap bulannya, terdapatdua

bulan pemasangan baliho yang berisi proker selama satu bulan LKM di FISIP. Adapun baliho

yang dipasang yakni bulan Mei dan Oktober.

Dana

Pemasukan

Dana dari Fakultas Rp 300.000,00

Pengeluaran

Cetak Baliho @4x3m x 3 x Rp 70.000 Rp 210.000,00

Bambu @2 Buah x 3 x Rp 15.000 Rp 90.000,00

Jumlah Rp 300.000,00

Dokumentasi

-

Kelebihan

Rakor

1. Merekatkan antar LKM yang ada di FISIP sesuai dengan misi Presiden & Wakil Presiden.

2. Mengetahui permasalahan yang ada di dalam internal LKM FISIP maupun masyarakat

FISIP secara keseluruhan.

3. Mempercepat proses audiensi permasalahan dengan pihak Dekanat dikarenakan rutinnya

pertemuan antar LKM.

Baliho

1. Masyarakat FISIP dapat mengetahui kegiatan selama sebulan yang diadakan oleh LKM

yang ada di FISIP.

Kekurangan/ Hambatan

Rakor

1. Kurangnya apresiasi beberapa LKM untuk ikut dalam rakor ini tiap bulannya.

2. Tidak ada dokumentasi visual dan audio pada saat rakor berlangsung (hanya berupa

notulen)

3. Terkadang mengalami kesusahan untuk mencari tempat rakor karena harus

mengakomodasi banyak orang.

Baliho

1. Kurang strategisnya tempat pemasangan sehingga terkesan hanya asal pasang.

2. Kurang besarnya ukuran baliho karena harus memuat banyak tulisan yang harus dapat

dibaca oleh semua masyarakat FISIP.

3. Pemasangan baliho hanya berlangsung selama dua kali, yakni bulan Mei dan Oktober.

Saran untuk BEM selanjutnya

1. Adanya dokumentasi rutin tiap rakor.

2. Pematangan konsep pemasangan baliho.

4. PEKAN FISIP

Gambaran Umum

Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk pengakraban serta meningkatkan interaksi antar

sesama pengurus Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) 2013. Kegiatan ini akan disertai

dengan serangkaian hiburan. Kegiatan ini dilaksanakan pada Tanggal: 11 – 16 November

2013, Pukul: 09.00 s/d selesai, Tempat: FISIP UniversitasBrawijaya.

Dana

Sudah tercantum di kementerian minat dan bakat

Dokumentasi

Kelebihan

1. Mengembangkan potensi LKM dengan fasilitas yang ada.

2. Mempererat rasa persaudaraan antar LKM juga sesama masyarakat FISIP.

3. Lebih mengetahui potensi tiap – tiap LKM karena langsung melihat dari acara yang

disuguhkan maupun informasi yang diberikan di stand masing – masing.

4. Lebih mengetahui tingkat eksistensi masing – masing LKM.

Kekurangan/ Hambatan

1. Kurangnya koordinasi antar LKM terkait jalannya acara maupun yang lainnya.

2. Terkendala kondisi cuaca yang mengakibatkan perombakan susunan acara.

3. Acara yang baru pertama kali dilakukan di FISIP sehingga masih banyak kekurangan yang

masih belum bisa dihandle.

Saran untuk BEM selanjutnya

Dengan terselenggaranya kegiata PEKAN FISIP dan PESTA RAKYAT tersebut, diharapkan

dapat meningkatkan keharmonisan diantara LKM FISIP Universitas Brawijaya. Perlu

dipertimbangkan kembali untuk tahun depan dapat melanjutkan kegiatan tersebut dengan

tujuan mempererat kekaluargaan di antara LKM FISIP Universitas Brawijaya.

BEM FISIP

2013

SATU SATU

SATU

PERJUANGAN!