LPJ AMI AL-AHGAFF 2010-2011

TATA TERTIBMUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT

ASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF (AMI AL-AHGAFF)

Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.

BAB INAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Pasal 1Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Anggota Komplit yang disingkat

MAK.Pasal 2

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff (AMI AL-AHGAFF ) pada tanggal Juli 2011 bertempat di Sutuh Sakan

Dakhily.

BAB IISTATUS DAN WEWENANG

Pasal 31. Musyawarah Anggota Komplit adalah forum tertinggi AMI AL-AHGAFF .2. Musyawarah Anggota Komplit berwenang :

a. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus.b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar & Anggaran Rumah

Tangga, garis-garis program kerja AMI AL-AHGAFF, pedoman-pedoman pokok dan kebijaksanaan organisasi.

c. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum.d. Mengamanatkan kepada Ketua Umum untuk melengkapi

kepengurusan selambat-lambatnya 1 bulan setelah terpilih.

BAB IIIPESERTAPasal 4

Peserta Musyawarah Anggota Komplit adalah seluruh anggota AMI AL-AHGAFF yang berdomisili di Tarim.

BAB IVHAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

Pasal 51. Seluruh peserta Musyawarah Anggota Komplit memiliki hak suara dan

hak bicara.2.Kewajiban Peserta:

a.Mentaati tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku selama Musyawarah dan tidak diperkenankan meninggalkan persidangan tanpa seizin Pimpinan Sidang.

b.Memelihara ketertiban demi kelancaran dan kesuksesan acara Musyawarah Anggota Komplit.

BAB VPIMPINAN SIDANG

Pasal 6

Pimpinan Sidang1.Pimpinan sidang dipilih oleh Dewan Pengurus Harian.

2.Pimpinan sidang didampingi oleh notulen.

Pasal 7Wewenang dan Kewajiban Pimpinan Sidang

1 .Pimpinan sidang berwenang:a.Memimpin, mengatur, dan mengarahkan jalannya persidangan.

b.Mengesahkan hasil persidangan.2 .Pimpinan sidang berkewajiban menyusun hasil persidangan.

BAB VIIPERSIDANGAN

Pasal 8Persidangan terdiri dari:

-Pleno I tentang Tata Tertib Musyawarah Anggota Komplit-Pleno II tentang perubahan dan penetapan AD & ART.

-Pleno III tentang penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus dan tanggapan.

-Pleno IV tentang amanat program kerja Dewan Pengurus AMI AL-AHGAFF untuk periode 1432-1433 H./ 2011-2012 M.

-Pleno V tentang pemilihan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum AMI AL-AHGAFF untuk periode 1432-1433 H./ 2011-2012 M.

BAB VIII

KUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSANPasal 9Kuorum

1.Musyawarah dianggap sah apabila dihadiri oleh 50% plus satu dari peserta.

2.Jika poin 1 tidak terpenuhi, maka musyawarah ditunda selama 30 (tiga puluh) menit dan bisa dilaksanakan serta dianggap sah keputusannya

apabila dihadiri 50% plus satu dari peserta.3.Jika point 2 tidak terpenuhi kembali, maka diadakan voting terbuka

untuk meneruskan musyawarah.

Pasal 10Pengambilan Keputusan

1.Keputusan Musyawarah Anggota Komplit diambil atas dasar musyawarah mufakat.

2.Apabila keputusan atas dasar musyawarah mufakat tidak dapat tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan pengambilan suara terbanyak.

3.Apabila hasil pemungutan suara berimbang, maka diadakan pengulangan pemungutan suara.

4.Jika masih berimbang, maka diadakan musyawarah kekeluargaan.

Pasal 11Dalam setiap pemungutan suara, peserta sidang hanya berhak

memiliki satu suara.

BAB IXPENUTUPPasal 12

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur lebih lanjut oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang.

Ditetapkan di : TarimPada:

Tanggal:

Pimpinan sidang, Notulen,

(…………………………………)(…………………………………)

TATA CARA PEMILIHANKETUA DEWAN KONSULTAN

DAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF

BAB IKETUA DEWAN KONSULTAN

Pasal 1Kriteria Calon

1. Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi.3. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi.4. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF, minimal satu

periode.5. Calon Ketua Dewan Konsultan diajukan oleh Dewan Pengurus Harian

AMI AL-AHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK).

6. Berpendidikan tingkat akhir waktu pencalonan.

Pasal 2Pemilihan

Ketua Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.

Pasal 3Mekanisme Pemilihan

1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Dewan Konsultan.2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL.3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK.4. Pemilihan dilaksanakan dengan mencoblos salah satu gambar dari 3

calon Ketua Dewan Konsultan.5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah

disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi Ketua

Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF periode 1432-1433 H./2011-2012 M.7. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada

suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying.

8. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF.

BAB IIPEMILIHAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF

Pasal 1Kriteria Calon

1. Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Belum pernah menjabat sebagai Ketua Umum. 3. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi.4. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi.5. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF minimal satu

periode.

6. Calon ketua umum diajukan oleh Dewan Pengurus Harian AMI AL-AHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK).

7. Berpendidikan tingkat III waktu pencalonan.

Pasal 2Pemilihan

Ketua Umum AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit.

Pasal 3Mekanisme Pemilihan

1. Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Umum.2. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL.3. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK.4. Pemilihan dilaksanakan dengan mencoblos salah satu gambar dari 3

calon Ketua Umum.5. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah

disediakan. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi

Ketua Umum AMI AL-AHGAFF periode 1432-1433 H./2011-2012 M.7. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada

suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying.

8. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF.

MUKADDIMAH

Peserta MAK yang mulia.Seberkas sinar purnama tengah menemani aktivitas kita di penghujung masa. Dalam temaram gulita kita beristirahat, berhenti sejenak dan mengheningkan cipta. Meraba satu periode roda kepengurusan Organisasi Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-ahgaff yang telah berlalu cepat bersama nama barunya. Setahun sudah AMI AL-AHGAFF berada dibawah pimpinan orang yang telah di tunjuk dan pilih, di yakini dan di percayai mempunyai loyalitas serta kemampuan untuk menghandle, menggiring dan mengarahkan anggotanya ke jalur yang lebih baik dan positif. Akan tetapi, tiada gading yang tak retak. Itulah mungkin semboyan yang selaras dengan tanggung jawab dari kinerja kami yang cenderung kurang sempurna.

Peserta MAK yang mulia.Layaknya setiap makhluk hidup yang mempunyai batas usia, masa bakti ini pun tak lepas dari yang di sebut sebagai reorganisasi. Dan sebelum itu, perkenankan kami di akhir pengabdian untuk menyampaikan dan melaporkan pertanggung jawaban kinerja kami selama satu periode ini, 1431-1432 H/2010-2011 M. Buku laporan pertanggung jawaban ini hanya sebagai laporan yang pasti jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan dan keteledoran kami dalam mengabdi, berbakti dan memberikan arti. Namun harapan kami, "tak hujan pun taka apa-apa, rintik gerimis jua mampu membasahinya". Walaupun pengabdian yang tak sempurna tapi setidaknya kami sudah melakukannya dengan keterbatasan kemampuan yang ada pada kami. Sebagai bahan pemacu ketelitian dalam menginstropeksi diri sebelum Yang Maha Bijak mengadili.

Peserta MAK yang terhormatPada kesempatan ini pula, kami menghaturkan permintaan maaf kepada rekan mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff atas keterbatasan khidmah kami. Dan juga kami haturkan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Dewan Konsultan, Dewan Pengurus Harian dan Para Pengurus Departemen. Mereka telah meluangkan waktunya untuk membantu meringankan beban kami yang jelas kami sudah tidak mampu lagi mengembannya. Teman-teman mahasiswa Indonesia juga. Apresiasi kami selalu menyertainya demi kelancaran dan kesuksesan menimba ilmu di Al-Ahgaff ini. Tanpa mereka kami bukan apa-apa. Jazakumullah untuk semuanya sehingga program demi program yang penuh rintangan, onak dan duri bisa berjalan dengan tanpa aral berat yang menghalangi.

Peserta MAK yang terhormat.Selamat kepada Ketua Dewan Konsultan Baru dan Ketua Umum Baru AMI Ahgaff yang nanti akan terpilih. Asa kami dengan wajah baru bisa menumbuhkan semangat baru sehingga AMI Ahgaff ke depan bisa lebih mandiri, disiplin dan muncul para kader reformer handal dan organisatoris sejati yang siap memimpin islam dan dunia serta siap di pimpin undang-

undang, kritik juga saran yang membangun dari anggotanya. Bravo, good luck dan survive buat rekan-rekan mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff.

Tarim, Juli 2010

Ttd,Dewan Pengurus Harian AMI AL-

AHGAFF

Sambutan Ketua Dewan Konsultan

Sambutan Ketua Umum

BAB ILaporan Pertanggungjawaban

Dewan Pengurus HarianAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Periode 1431-1432 H./2010-2011 M.

Assalamu’alaikum Wr. Wb.Dewan Konsultan yang terhormatDewan Pengurus Harian yang terhormatPengurus Departemen yang terhormatPeserta Musyawarah Anggota komplit XI yang terhormatPerkenankanlah kami untuk mengawali laporan ini sebagai wujud

dari tanggungjawab kami sebagai khadim Mahasiswa Indonesia di Univeersitas Al-Ahgaff.

Untuk memudahkan pelaporan ini, kami telah membagi sub a tentang program kerja yang meliputi tujuan secara umum, sub b tentang surat keluar dan surat masuk, sub c tentang inventaris yang dimiliki AMI AL-AHGAFF yang merupakan tanggungjawab dan wewenang Dewan Pengurus Harian.

Lebih jelasnya simaklah laporan sebagai berikut:

A. PROGRAM KERJAPada dasarnya, program kerja AMI AL-AHGAFF secara umum

bertujuan:1. Terbinanya Ukhuwwah Islamiyah dan solidaritas antar sesama

Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff.2. Terciptanya hubungan yang harmonis antara Mahasiswa Indonesia

dengan pihak Universitas Al-Ahgaff dan pihak yang lain.3. Terbinanya Insan akademis yang beriman, bertaqwa, berilmu, beramal

dan bertanggung jawab.4. Mengadakan kegiatan yang bersifat ilmiah dan akademis.5. Berkhidmah kepada Kuliah dan Mahasiswa Indonesia.

Untuk merealisasikan tujuan umum diatas, maka disusunlah program kerja sebagai berikut:

1. Mengadakan Rapat. Rapat dan atau musyawarah adalah sebuah kelaziman dalam

organisasi. Tak terkecuali AMI AL-AHGAFF, Dewan Pengurus Harian AMI AL-AHGAFF selalu berusaha untuk memahami dan mendalami organisasi ini melalui AD & ART yang baru direvisi secara total pada periode lalu dan pembenahan beberapa poin dalam MAK pertama tahun ini. Hal ini untuk menghindari keputusan-keputusan secara sepihak. Oleh karenanya, semua keputusan-keputusan organasasi dilalui dengan hasil yang matang.

Agenda Rapat dan Permusyawaratan yang telah dilaksanakan oleh Pengurus adalah sebagai berikut:

NoJenis Rapat

Tanggal Pembahasan

1.

2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.

2. Membantu pelaksanaan kebijakan-kebijakan KuliyahSebagaimana amanat yang tertuang dalam AD & ART AMI AL-

AHGAFF bahwa organisasi ini adalah otonom di bawah naungan Universitas Al-Ahgaff, amanat itu kami laksanakan dengan:a. Transfer informasi

Transfer informasi ini adalah hal sangat penting dalam membantu program belajar dan mengajar di kampus, terlebih di Universitas Al-Ahgaff yang kebijakan dan ketetapan-ketetapannya sering kali berubah-ubah. Dan Alhamdulillah tidak sedikit anggota AMI AL-AHGAFF yang mencari informasi tentang proses atau prosedur pengajuan cuti kuliah, pulang kampung (mudik), absen kuliah karena sakit dan lain sebagainya. Walaupun masih ada sebagian kecil yang enggan atau tidak tahu menahu tentang proses itu, lebih dimungkinkan karena malu bertanya kepada pengurus atau mahasiswa seniornya.

b. Menginstrusikan agar waspada terhadap barang milik pribadi.Keamanan terhadap barang-barang milik pribadi yang ada di dalam asrama bukan sepenuhnya tanggungjawab petugas satpam atau dlabith sakan, bahkan lebih ditekankan kepada pemiliknya. Ironis memang, sehingga pengurus AMI AL-AHGAFF terpanggil untuk menginformasikan kepada anggota agar waspada dan menjaga diri. Dan apabila telah terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, maka tugas dari pengurus adalah menyampaikan informasi tersebut kepada pihak/orang yang terkait, kemudian pengurus hanya bisa mendampingi dan membantu semampunya. Mengenai kelanjutan dan penyelesaian akhir adalah merupakan hak dan wewenang mudir dan dlabith sakan.

c. Membangkitkan gairah berbahasa arabAdalah problem klasik, jika mahasiswa Indonesia lemah berbahasa arab, baik dalam lisan maupun tulisan, tak heran jika para dosen selalu mengelu-elukan kelemahan berbahasa arab bagi mahasiswa Indonesia. Pengurus AMI Al-Ahgaff dari periode ke periode juga selalu berusaha memperbaiki kekurangan ini, pun juga kepengurusan sekarang. Untuk

lebih jelasnya akan dilaporkan oleh Departemen Pengembangan Bahasa.

d. Membantu penarikan biaya denda bulanan bagi mustanhij Garis koordinatif Pengurus selain dari Rais Jami’ah, Amid Kuliyah, Syu’un Wafidin, Dlabit Sakan adalah dari Mudir Idarah. Tidak sedikit kebijakan-kebijakan Mudir Idarah yang ditujukan kepada ittihad (AMI AL-AHGAFF). Diantara kebijakan itu adalah membantu penarikan awal dari biaya denda bulanan bagi mustanhij. Alhamdulillah lobi kita kepada Syu’un Wafidin tentang pembayaran diawal bulan bagi mustanhij dikabulkan. Tidak hanya itu, Rektor Universitas Al-Ahgaff memberikan dispensasi bulanan bagi mustanhij dari USD 50 menjadi 4000 RY.

3. Mendata dan membuat stambuk mahasiswa Indonesia;Untuk memudahkan catatan administrasi pada lingkup Mahasiswa

Indonesia di Universitas Al-Ahgaff, Pengurus AMI Al-Ahgaff setiap tahun selalu mendata ulang daftar anggotanya. Selain untuk arsip, pendataan pada periode sekarang juga untuk pengajuan proposal kepada menteri agama dan Dirut PT. Medco di Jakarta. Permohonan pendanaan ini atas intruksi Rektor Al-Ahgaff melalui Habib Hasan Aljufri.

Menurut data per 1 April 2011, Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff mengalami peningkatan yang signifikan bila dibandingkan dengan tahun lalu. Dari 355 mahasiswa pada tahun akademik 2010-2011, tahun ini mencapai 485 mahasiwa, dengan rincian 18 Mahasiswa pascasarjana, 389 Mahasiswa strata satu Fakultas Syariah & Hukum, dan 78 Mahasiswi strata satu Fakultas Dirasaat Islamiyah.

4. Mensosialisasikan administrasi surat menyurat dan pemahaman organisasi

Adalah sebuah keterpurukan apabila dalam organisasi tidak mengenal administrasi. Keduanya merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan. Panduan surat menyurat sudah dibukukan oleh Pengurus tahun lalu. Ini bertujuan agar administrasi pada lingkup AMI Al-Ahgaff diharapkan tidak berubah-ubah sesuai keinginan pengurusnya.

Pengenalan administrasi dan pemahaman tentang berorganisasi ini kami sosialisasikan lewat internal Dewan Pengurus Harian, Pengurus Departemen, Pengurus AMI Al-Ahgaff Mukalla, dan person anggota AMI Al-Ahgaff yang membutuhkan informasi tentang administrasi dan organisasi.

5. Membuat pedoman Pelaporan Kepanitian dan Pertanggungjawaban AMI AL-AHGAFF.

Program ini

6. Membuat kenang-kenangan kepada Pengurus AMI AL-AHGAFF.Sesuai dengan hasil Rapat Pimpinan pada tanggal 1 Jul 2011, kenang-

kenangan ini berupa sertifikat yang ditandatangani Pengurus AMI Al-Ahgaff, Dekan Fakultas dan Kepala Kantor Fakultas. Sejauh ini kami masih berusaha lobi kepada Dekan dan Kepala Kantor, do’akan saja semoga dimudahkan. Amin.

7. Melengkapi inventaris dan atribut organisasi.Sedikit banyak kami sudah mengupayakan untuk mewujudkan

kelengkapan inventaris dan perangkat organisasi, rinciannya bisa dilihat pada sub c tentang daftar inventaris.

8. Menyelenggarakan Peringatan HUT RI.Kami segenap DPH meminta maaf kepada peserta MAK ke XI, bahwa

periode ini tidak bisa melaksanakan peringatan hari ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia. Kendalanya seperti yang kita ketahui bersama bahwa dengan diundurnya masa belajar semester genap maka tidak ada waktu yang luang sebelum bulan Agustus untuk mengadakan lomba. Disamping itu, pada waktu yang ditentukan kita juga harus sudah konsentrasi pada ujian akhir semester.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon maaf atas bengabdian yang kurang berkenan dan terima kasih kepada sahabat mahasiswa atas peran sertanya dalam mensukseskan AMI AL-AHGAFF . Tarim, 15 Juli 2011


Ketua Umum, Sekretaris Umum,

Muhammad Badri Abdullah Ahid

B. SURAT KELUAR DAN MASUK

I. Surat KeluarNo

Nomor Tanggal Perihal TujuanTertan

da

1.01/B/A-2/AMIA/IX/

2010

3 September 2010

Izin shalat jum'at di Inat

Syuun wafidinKetum

AMI

2.02/L/A-2/AMIA/IX/

2010

5 September 2010

Pengumuman zakat

Seluruh anggota AMI

AhgaffDPH AMI

3.03/B/A-2/AMIA/IX/

2010

21 September 2010

Permohon sumbangan

Mudir Idarah

Ketum &

Sekum AMI

4.04/A/A-2/AMIA/IX/

2010

21 September 2010

Undangan raker

Panitia halal bihalal

Ketum &

Sekum AMI

5.05/B/A-2/AMIA/IX/

2010

21 September 2010

Permohonan sambutan

Amid kuliyah

Ketum &

Sekum AMI

6.06/B/A-2/AMIA/IX/

2010

21 September 2010

Pinjam alat-alat dapur

Penanggung jawab dapur

kuliah

7.07/B/A-2/AMIA/IX/

2010

21 September 2010

Izin mengadakan halal bihalal

syuun wafidin

8.08/B/A-2/AMIA/IX/

2010

21 September 2010

Izin mengadakan halal bihalal

Dlabith sakan

9.09/B/A-2/AMIA/IX/

2010

22 September 2010

Permohonan pinjaman

Ketua roudhotul banjariyin

10.10/C/A-2/AMIA/IX/

2010

25 September 2010

Pemberitahuan

Duta Besar RI untuk Yaman

11.11/B/A-2/AMIA/X/20107 Oktober

2010

Permohonan surat

pengantarWakil rektor

12.12/B/A-2/AMIA/X/20103 Oktober

2010Undangan

Rapim

DK, DPH & Departemen-departemen AMI Ahgaff

13.13/B/A-2/AMIA/IX/

2010

30 September 2010

Izin penggunaan auditorium

utama

Mudir Idarah

14.14/L/A-2/AMIA/IX/

2010

30 September 2010

Pengumuman

Anggota AMI di fak.

Syariah Tarim

15.15/L/A-2/AMIA/X/20108 Oktober

2010

Pengumuman membayar

iqomah

Anggota AMI di fak.

Syariah Tarim

16.16/A/A-2/AMIA/X/201012

Oktober 2010

Undangan pelantikan

DK, DPH & Departemen-departemen AMI Ahgaff

17.17/H/A-2/AMIA/X/201012

Oktober 2010

Surat pengangkata

n

DPH & Departemen-departemen AMI Ahgaff

18.18/B/A-2/AMIA/X/201014

Oktober 2010

Permohonan pinjaman


19.19/B/A-2/AMIA/XI/

2010

14 Nopembe

r 2010

Pengumuman qurban

Anggota AMI di fak.

Syariah Tarim


2010

9 Nopembe

r 2010

Permohonan sumbangan

Mudir Idarah


2010

9 Nopembe

r 2010

Permohonan pinjaman

Mudir Idarah


2010

21 Nopembe

r 2010

Izin ziarah ke Syibam dan sekitarnya

Mudir Syuun Wafidin Pusat


2010

21 Nopembe

r 2010

Izin ziarah ke Syibam dan sekitarnya

Dlabith sakan


2010

21 Nopembe

r 2010

Permohonan pinjaman


25.25/D/A-2/AMIA/XI/

2010

22 Nopembe

r 2010Instruksi

Anggota AMI di fak.

Syariah Tarim

26.26/B/A-2/AMIA/XII/

2010

5 Desembe

r 2010

Permohonan pengambilan

paspor



2010

20 Desembe

r 2010

Izin ke Husaisah



2010

20 Desembe

r 2010

Izin ke Husaisah

Dlabith sakan

29. 29/B/A-2/AMIA/XII/2010

20 Desembe

Permohonan foto copy


r 2010 paspor

30. 30/L/A-2/AMIA/I/20114 Januari

2011Pengumuma

nAnggota AMI

Ahgaff31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.48.49.

JUMLAH SURAT KELUAR 49

II. Surat Masuk

No Kode & Nomor Tanggal Perihal Dari Tertanda

1. A-01/PPI/MPA/VIII/1012

Agustus 2010

Permohonan Calon

Ketua Umum PPI

Yaman periode

2010-2011

Majelis Permusyawaratan Anggota PPI Yaman periode

2009-2010

Ketua & Sekjen MPA

2. A-89/PPI/DPP/VIII/1013

Agustus 2010

Undangan

Dewan Pengurus Harian PPI

Yaman periode 2009-2010

Ketum & Sekum PPI

3.4

September 2010

Permohonan

Pinjaman Sound System

Forum Santri & Mahasiswa Madura di

Yaman

Ketua FOSMAYA

4. 13 September 2010

Permohonan Izin,

Peminjaman &

Paguyuban Pelajar Jawa Tengah di

Hadhramaut

Ketua & Sekretaris

Panitia Pelaksana

Undangan

5. A-05/PPI/DPP/IX/201017

September 2010

Permohonan

Delegasi

Dewan Pengurus Pusat

PPI Yaman

Ketum PPI 2010-2011

6. A-06/PPI/DPP/IX/201017

September 2010

Permohonan

Pinjaman


PPI Yaman

Ketum PPI 2010-2011

7.17

November 2010

Permohonan

Pinjaman

Forum Santri & Mahasiswa Madura di

Yaman

Ketua FOSMAYA

8. A-21/PPI/DPP/X/201017

November 2010

Permohonan

Pinjaman Kostum


PPI Yaman

Ketum PPI 2010-2011

9.20

November 2010

Permohonan

Pinjaman


Hadhramaut

Ketua & Sekretaris

Panitia Pelaksana

10.A-46/PPI/DPP/XII/

2010

16 Desembe

r 2010

Undangan Diskusi


PPI Yaman

Koordinator

Deppendak PPI

11. A-55/PPI/DPP/I/201114

Januari 2011

Undangan Diskusi


PPI Yaman

Koordinator

Deppendak PPI

12. A-61/PPI/DPP/I/201119

Januari 2011

Undangan Diskusi


PPI Yaman

Koordinator

Deppendak PPI

13. A-72/PPI/DPP/II/201116

Februari 2011

Permohonan

Bantuan


PPI Yaman

Ketum & Sekum PPI

2010-2011

14. 05-A/Maulid-PPJJ/II/1126

Februari 2011

Undangan


Hadhramaut

Ketua & Sekretaris

Panitia Acara

15. 13-A/Maulid-PPJJ/II/1126

Februari 2011

Permohonan

Pinjaman


Hadhramaut

Ketua & Sekretaris

Panitia Acara

16. A-86/PPI/DPP/III/20114 Maret

2011Undangan Pertemuan


PPI Yaman

Ketum & Sekum PPI

2010-2011

17. 6 Maret 2011

Permohonan

Forum Santri & Mahasiswa

Ketua FOSMAYA

PinjamanMadura di

Yaman

18.10 Juni 2011

Undangan

Himpunan Pelajar

Banjarmasin di Yaman

Ketua, Sekretaris Panitia & Ketum RB

19.B-15/PPI/DPP/VII/

20116 Juli 2011

Rencana Perlombaa

n 17 Agustus

2011


PPI Yaman

Ketum & Sekum PPI

2010-2011

C. DAFTAR INVENTARIS

Berikut kami laporkan inventarisasi umum AMI AL-AHGAFF dan pada periode ini hanya menambahkan beberapa inventaris yang sangat sedikit tetapi semoga sangat bermanfaat untuk organisasi dan anggotanya.

No Nama barang Jumlah Keterangan

1. Komputer Net Technologi & CTX 2 Set Rusak2. Laptop DELL 1 Lumayan3. Stabilisator listrik STAC 1 Baik4. Printer Hp deskjet 3650 1 Rusak5. Printer Epson LQ-1170 1 Rusak6. Printer Laser Jet 5L 1 Rusak7. Printer Hp Photosmart C3183 1 Baik8. Buku Notulen 1 Hampir Habis9. Buku tamu 1 Baru10. Kertas HVS 1/2 rim Baik11. Buku bendahara 2 Baik12. Map Plastik 5 Baik13. Map Kertas 3 Baik14. Kaset rekaman Nuzulal Qur'an 1 Baik15. Tinta Setempel 1 Baik16. Bantalan Setempel 1 Baik17. Setempel 1 Baik18. Paku Banyak Lancip19. Isi Seteples besar 1 Lumayan20. Paku payung 1 pak Baik21. Alat Pelubang kertas 1 Baik22. Seteples besar 1 Baik23. Tambang 3 Rol Baru24. Jepitan Kertas 1 Set Baik25. Gunting Kecil 1 Baik26. CD Tsunami 1 Baik27. CD Program Hp Photosmart C3183 3 Baik28. CD Belajar Word/nuzul 1 Baik29. CD Program HP Desjet 1 Baik

30. CD Office XP 1 Baik31. CD MS Word 2000 1 Baik32. CD Windows 98 1 Baik33. CD Windows XP 1 Baik34. CD arsip AMI AL-AHGAFF 07-08 1 Baik35. CD arsip AMI AL-AHGAFF 08-09 1 Baik36. Buku catatan 4 Lumayan37. Meja 2 Baik

38. Arsip AMI AL-AHGAFF 1

bundelLumayan

39. Piagam Penghargaan 3 Baik40. Album 2 Baik41. Salon Besar 3 Lumayan42. Alas Lantai Plastik 3 Lumayan43. Karpet 1 Lumayan44. Colokan 1 Baik45. Arsip LPJ HIPMI 2 Baik

46. Arsip data mahasiswa1

BundelBaik

47. Wireless 1 Set Baru48. Microfon 1 Buah Baru

49. Foto Rektor1

LembarBaru

50. Penggaris kecil 1 Buah Rusak51. Staples kecil 1 Buah Baik52. Papan struktur organisasi 1 Buah Baik53. Lampu neon 1 Buah Baik54. Kursi kecil 1 Buah Baik55. Kursi besar 2 Buah Baik56. Lemari 2 Buah Baik57. Papan Pengumuman 1 Buah Baik58. Timbangan 1 Buah Rusak59. Selimut/karpet 1 Buah Baru60. Background biru 1 Buah Baik61. Rak 1 Paket Terawatt62. Kabel 2 Rol Pendek63. Tausilah 2 Panjang64. Isi Cutter 1 Pak Penuh65. Name Board Banyak Baik66. Hanger 3 Besi67. Teko teh 1 Baik68. Tisu 8 Dus Gres69. Kalkulator 1 Bagus70. CD Driver DEL 1 Mulus71. Alat Tulis Kantor Banyak Lumayan72. Gunting 4 Tajam73. Cutter 4 Tajam74. Solasi kecil 2 Baru

75. Cangkir plastik 3 Baik76. Cangkir besi 6 Baik77. Piring plastik 5 Baik

Demikian laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian Forum Mahasiwa Indonesia Al-Ahgaff yang dapat kami sampaikan, kurang dan lebihnya kami mohon maaf.

Tarim, 7 Agustus 2010.


ttd, ttd,Abdul Muiz Ali Madakhus Shobah

Ketua Umum Sekretaris umum

BAB IILaporan Pertanggungjawaban

Keuangan AMI AL-AHGAFF Periode : 1431-1432 H./2010-2011 M.

I. PEMASUKANNO TANGG

ALURAIAN UNIT RY US

D 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.

Keterangan:

II. PENGELUARAN1. KESEKRETARIATAN

NO TANGGAL URAIAN UNIT JUMLAH 1.2.3.4.5.

6.7.8.

9.10.

11.12.

13.14.15.16.

JUMLAH

2. DEPARTEMEN PENDIDIKAN

1.

2.3.4.

5.6.7.

3. DEPARTEMEN DAKWAH

1.2.3.4.5.

4. DEPARTEMEN PEMUDA & OLAHRAGA

1.

2.

3.4.

5.

6. DEPARTEMEN KESEHATAN

1.

2.

3.4.

5. DEPARTEMEN SENI BUDAYA

1.

2.

3.

4.

5.

6.7.

8.

9. DEPARTEMEN PENGEMBANGAN BAHASA

1.2.3.

4. DEPARTEMEN INFORMASI & KOMUNIKASI

5. DEPARTEMEN PHBI

6. LAIN-LAIN

1.

2.

3.4.5.6.7.

8.

9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.

19.

20.

21.

22.

III.REKAPITULASI

1.2.

Demikian, Terima kasih.Tarim, 7 Agustus 2010

Dewan Pengurus HarianAsosiasi Mahasiswa Indonesia Al-

Ahgaff

ttd,M. Arief Muslihuddin

Bendahara Umum

BAB IIILaporan Pertanggungjawaban

Departemen Pendidikan AMI AL-AHGAFF Periode : 1431-1432 H./2010-2011 M. M.

A. PROGRAM KERJA1. Program Jangka Pendek

a. Mengadakan Kajian Kitab Fathal QoribKajian kitab Fathal Qorib yang lumayan mendapat perhatian serius dari

teman-teman mahasiswa sebagai bekal untuk mengisi wawasan dan keilmuwannya dan sebagai penopang pemahaman terhadap kitab minhaj ini lumayan mendapatkan perhatian lebih dari teman-teman dengan melihat jumlah kehadiran mahasiswa yang lumayan banyak. Dan program ini secara umum terealisasi sebanyak empat kali pada semester pertama saja. Adapun setelah masuk semester kedua karena terjadinya jadwal yang bersamaan dengan kegiatan kuliah maka seringkali terjadi kekosongan. Berikut laporan lengkapnya;

NO

TANGGAL TEMA PEMAKALAH MODERATOR

1 18/11/09Mu'amalah (Fashl Fi

al-Riba)Sriyanto Rosyid

Abu Bakar

2 02/12/09Ubudiyah (Furudlul

Wudhu')Khirul Alwan

Iskandar Zuhdi

3 27/01/10 Munakahah HilmanShofwan Jauhari

4 07/04/10 Jinayah M. Robi' UZ Birrul Alim

b. Mengadakan Kajian Ilmiah (Fokus INDO)Kajian ilmiah yang dikemas dengan sistem diskusi bulanan dalam

wadah FokusINDO lumayan terealisasi sebanyak lima kali. Berikut laporan lengkapnya;

NO

TANGGAL TEMA PEMAKALAHMODERAT

OR

1Rabu,

25/11/09Fiqih Antrophosentris M. Birrul Alim M. Hafidz A.

2Jumat,

18/12/09

Al-Qur`an dalam Pemahaman Islam

Liberal

Zarnuzi Ghufron

M. Yahya Zakariya

3Rabu,

13/01/10

Pernikahan Lintas Agama dalam Perspektif JIL

Muhammad Bejo

Robi' Ulfi Zaini

4Rabu,

24/03/10Studi Hermeneutika

Chafidz Ali Wafa

Birrul Alim

5Rabu,

28/04/10

Etika Menyikapi Perbedaan Pendapat

Antar Ulama

Sriyanto Rasyid

A. Zuhairuz Zaman

c. Menyelenggarakan Bahtsul Masa'il (waqi’iyyah dan maudlu’iyah)

Dalam hal ini Departemen Pendidikan hanya mampu mengadakan bahtsul masail maudlu'i saja, yang pelaksanaannya bertepatan tanggal 22 Oktober 2009 dengan mengangkat tema Vaksin Meningitis Bagi Calon Jamaah Haji dengan pemakalah saudara A. Badruttamam dan moderator M. Syafa'at Habib. Acara ini terselenggara atas kerjasama antara Departemen Pendidikan AMI AL-AHGAFF dengan Departemen Pendidikan dan dakwah PPI Yaman.

Dengan tidak terealisasinya bahtsul masa'il waqi'iyyah, Deparemen Pendidikan mengusahakan kegiatan penggantinya dengan mengadakan seminar dengan tema Ijma dan relevansinya yang disampaikan oleh Ustadz Musthofa bin Hamid bin Sumaith dan dimoderatori oleh saudara Ade Mahnun pada hari Ahad, 11 Juli 2010 di Auditorium fakultas Syariah & Hukum.

2. Program Jangka Panjang Melengkapi Perpustakaan AMI AL-AHGAFF .Untuk merealisasikannya, program ini masih membutuhkan finansial

yang sangat banyak. Namun pada tahun ini hanya menambahkan arsip-arsip majalah Al-Fateh.

B. DAFTAR INVENTARISرقم

العالكتب اسمدد

البيان

رقالكتب اسمم

العالبياندد

1.السافرة المواجهة

Baik

19.للقانون العامة النظرية

6Baik

2.النور مجلة

Baik

20.الحق نظرية

5Baik

3.للبويطي النبوية السيرة فقه

Baik

21.للجريمة العامة النظرية

Baik

4.والترقيم اإلمالء

Baik

22.المرافعات قانون

Baik

5.الشريعة مقاصد

Baik

23. مدخل في الوجيز

القانونBaik

6. طبية قضايا في فقهية دراساتمعاصرة

Baik

24.الدرية الكواكب

2Baik

7. والغربي القي الطبخ فن

Baik

25. إخواننا إلى رسالة

اإلمامية الشيعةBaik

8.كثير ابن تفسير

Baik

26. تاريخ في مذكراتاإلسالمي التشريع

3Baik

9.مرافعات قانون ملخص

Baik

27. إمالء العربية اللغة

وكتابةBaik

10. السيرة فقه ملخص

Baik

28. تجويد في البرهانالقران

Baik

11.الطالبين منهاج

Baik

29.خطر في انتبه!!! دينك

Baik

12.الصرفية القواعد شرح

Baik

30. بتحقيق الجليل منحةعاقل ابن شرح

1Baik

13.Terjemah Ushul Fiqh

Imam HaramainBaik

31. االقتصاد ملخص

اإلسالمية والمصاريف1Baik

14.Al-Fateh Edisi 02 Juni

2008Baik

32. أحكام في سؤاال ستين

والنفاس الحيض2Baik

15.Al-Fateh edisi 01 Maret

2010Baik

33. بتحقيق الجليل منحةعاقل ابن شرح

Baik

16.al-Fateh edisi 02 Juni

2010Baik

34.ذؤيب أبو شعر

Baik

17.Bukan Di Negri DongengBaik

35. المسلم منهاج

Baik

18.Terjemah Jauharul

MaknunBaik

36. في المقال إيضاح والرد الزلزال أسباب

الضالل المالحدة علىBaik

Demikianlah laporan ini kami buat dengan sesungguhnya. Minim dan kurang berkwalitasnya kegiatan yang terlaksana tidak lain hanya karena kelemahan kami dalam mengemban tugas mulia ini. Atas maaf dan kebijaksanaanya kami ucapkan terima kasih.

Tarim, 7 Agustus 2010

Departemen PendidikanAsosiasi Mahasiswa Indonesia

Al-Ahgaff

Ttd,M. Birrul 'Alim

Kepala

BAB IVLaporan Pertanggungjawaban

Depertemen Dakwah AMI AL-AHGAFF Periode : 1431-1432 H./2010-2011 M.

A. PROGRAM KERJA

1. Program Jangka Pendeka. Mengadakan silaturrohim, rihlah ilmiyah dan ziarah (Ziarah Anbiya, Habaib, Awliya',

Masyayekh dan Shalihin)NO

NAMA KEGIATAN TANGGAL PELAKSANAAN

1.Ziarah ienat dan sholat qodho’ bersama

18 September 2009

2. Uwad-Uwadan ‘Iedil Fitri 27 & 28 September 20093. Tasyabuh biukuf arafah (ta'rif) 26 Nopember 2009

4.Haul Sayyidina al-Muhajir Ilallah Ahmad bin Isa

1 Januari 2010

5.Haul Habib Aly bin Muhammad al- habsyi

6.Haul Sayyid Abdullah bin Husain bin Thohir

Jumat,

7. Maulid al-Habsyi 10 Maret 20108. Rihlah Syitaiyah 21-24 Maret 20109. Haul Sayyid Aly bin Hasan al-‘Atthos 26 Maret 2010 10. Khotam habib Abdul Qodir Seggaff 9 April 201011. Ziarah nabiyallah Hud as. 20-22 Juni 2010

12. Umroh dan Ziarah Afdholul Anbiya’Insyallah terlaksana Romadhon

b. Mengadakan rohah ilmiyah : Meliputi tiga kitab, Tafsir al-Baghawi, Abu Jamroh dan Risalah al-Mu'awanah

NO

NAMA KEGIATAN TEMPAT PELAKSANAAN

1 Rohah dan talaqqy bil habib husein Bilfagieh

Terlaksana sebanyak 20 kali

2. Program Jangka Panjang- Mengadakan rihlah ilmiyah se-Yaman

Program ini belum bisa terlaksana pada periode ini, dikarenakan adanya beberapa kendala dan berbenturan dengan rihlah yang diadakan oleh pihak tingkat lima.

B. DAFTAR INVENTARISNO

NAMA BARANG UNIT KETERANGAN

1 Parutan 1 Baru2 Pisau 3 Baru3 Serok 2 Baru

4 Sutil 1 Baru5 Minyak goreng 1 Separoh

C. HAMBATAN-HAMBATAN YANG DIHADAPI DAN SOLUSI MASALAH1. Sulitnya hadir tepat waktu peserta terutama dalam acara ziarah ‘inat,

haul masyhad, haul masilah. Dalam hal ini kami berbagi tugas dengan anggota Depertemen Dakwah dan Departemen Informasi & Komunikasi.

2. Dalam pelaksanaan ziarah nabiyallah Hud as. yang merupakan hambatan terbesar adalah perlengkapan sakan yang kurang memadai. Dan mohon tahun depan bisa mengoptimalkan sarana sakan dengan menyewa karpet, kipas dan AC.

3. Ada beberapa program yang sering bersamaan dengan jam kuliyah dan hal itu sangat tidak memungkinkan untuk melaksanakannya. Dalam hal ini kami menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.

4. Dalam pelaksanaan rihlah syita yang merupakan hambatan adalah mencari tempat penginapan dan menentukan rute rihlah. Dalam hal ini kami menentukan rute terlebih dahulu sebelum mencari tempat yang bisa dijadikan peristirahatan dan berusaha mencari relasi sebanyak mungkin.

D. REKOMENDASI UNTUK KEPENGURUSAN YANG AKAN DATANGa. Acara awabin yang biasa dilaksanakan setiap selasa akhir bulan

hijriyah.b. Rohah bersama alhabib Abdullah bin syihab yang dilaksanakan setiap

senin dan kamis qablal ashar di masjid syech aly as-sakran.c. Mencari dan mengumumkan jadwal pelaksanaan maulid nabawi yang

dilaksanakan di masajid tarim selama bulan maulid.d. Mengadakan istighosah dan pembacaan burdah setahun 2 kali.e. Membuat pengumuman kegiatan-kegiatan yang telah menjadi adat

tarim seperti hadroh seggaff, rohah bersama alhabib as- Syatiry di rubath tarim dan sebagainya.

f. Menjaga kesinambungan program-program dakwah yang telah terlaksana serta melaksanakan program-program yang belum terlaksana.

Demikian, semoga apa yang telah terlaksanakan diterima sebagai a’mal maqbulah ‘inda rabbil arbab jalla jalaluh, dan menjadi pandangan serta pertimbangan bagi pengurus Deperteman Dakwah AMI AL-AHGAFF mendatang.


Departemen DakwahAsosiasi Mahasiswa Indonesia

Al-Ahgaff

Ttd,Muhammad Cholil

Kepala

BAB VLaporan Pertangungjawaban

Departemen Pemuda & Olahraga AMI AL-AHGAFF Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.


a. Mengadakan kegiatan-kegiatan olah raga dan kepemudaan bagi mahasiswa.

Kegiatan olah raga baik sesi latihan atau pertandingan sudah terlaksana dengan mengadakan latihan umum secara rutin setiap Kamis sore dan Jumat sore di lapangan al-Ahgaff. Dan alhamdulillah pada tahun ini Departemen Pemuda & Olahraga mendapat kepercayaan dari pihak fakultas untuk mensukseskan program multaqol usbu' III yang terselenggara pada bulan Mei 2010.

b. Mengadakan pertandingan persahabatan, training bersama dengan instansi lain.

Program ini bisa berjalan dengan baik dengan mengadakan pertandingan persahabatan baik antar Negara yang berada di kulaih sendiri seperti Tanzania, Burkinavaso, Yaman Hadramaut dan Yaman Syimal, ataupun dengan pihak kesebelasan dari kota Tarim dan Siwun.

c. Menyediakan dan mengusahakaan prasarana olah raga.Pada periode ini pra sarana olah raga kami walaupun mengalami

penambahan secara inventaris tapi kami yakin itu belum bisa memuaskan semua warga AMI AL-AHGAFF . Sehingga kami berharap pada tahun depan semua kebutuhan dan jenis olah raga bisa diusahakan secara maksimal.

d. Membentuk Panitia Peringatan HUT RI.Alhamdulillah pembentukan panitia ini sudah terbentuk dan sesuai

dengan pembicaraan sebelumnya dengan beberapa dewan harian bahwa pembentukan panitia HUT RI ke 65 yang dibarengkan dengan HUT AMI AL-AHGAFF ke 10 akan ditangani oleh dewan harian sendiri dan dibahas dalam rapat konsultatif.

2. Program Jangka Panjanga. Membentuk tim olah ragaProgram ini sudah terlaksana dengan tim kesebelasan yang sering kali

diturunkan saat laga persahabatan dengan kesebelasan dari Negara-negara lain.

b. Mengadakan Latihan Bela DiriProgram ini belum bisa direalisasikan mengingat kondisi yang tidak

memungkinkan.


NAMA BARANG JUMLAH

KETERANGAN

1. Bola Sepak 1 Baru2. Bed 6 Lama3. Bola Pingpong 4 Lama4. Net Tenis Meja 2 Lama5. Raket 2 Lama6. Bola Takraw 2 Lama7. Bola Volly 2 Lama8. Catur 2 Lama9. Net Volly 2 Lama & Baru10. Kaos Juventus 16 Lama11. Kaos Barcelona 12 Lama12. Bendera Hakim Garis 2 Baru13. Peluit 1 Lama14. Ransel 3 Lama15. Ban Kapten 2 Baru16. Tali Tambang 1 Lama17. Kaos Wasit 1 Baru18. Jarum Pompa Bola 2 Baru

C. USULANSudah saatnya AMI AL-AHGAFF memiliki Bendera Indonesia, Kostum

NKRI, Pembenahan Gawang, Pembentukan Tim Sepak Bola yang lebih baik, Peningkatan kualitas Tim Volly Ball, Pengadaan Olahraga Badminton & Bela Diri.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon maaf atas pengabdian yang kurang berkenan.


Departemen Pemuda & Olahraga

Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ttd,Migdarul Khoir

Kepala

BAB VILaporan Pertanggungjawaban

Departemen Kesehatan AMI AL-AHGAFF Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.


a. Mengoperasikan obat-obatan dan menyediakan kotak P3K.Program ini kami relisasikan dengan :

Mengontrol persediaan obat setiap bulan dan membeli sebagian obat-obatan yang dibutuhkan.

Membuang obat-obatan yang telah kadaluarsa yang sudah bertahun-tahun atau baru dikasih dari para dermawan dan sukarelawan namun tidak diperiksa dulu tanggal batas kadaluarsanya.

Melengkapi persediaan obat-obatan dalam kotak P3K dengan membeli lansung dari apotek atau meminta bantuan kepaa Habib Hasan Aljufri atau teman-teman yang datang dari Indonesia juga atas bantuan dari beberapa sukarelawan, -Jazakumullah ahsanal jaza`-.Adapun kotak P3K telah terwujud pada tanggal 28 Maret 2010.b. Membantu perawatan mahasiswa yang sedang sakit.Terealisasi dengan memberikan obat cuma-cuma kepada mahasiswa

yang membutuhkan wa biqadril hajah, tidak lebih. Dengan mempertimbangkan persediaan yang memang terbatas serta tingginya kuantitas jiwa yang membutuhkan. Alhamdulillah program ini dapat kami laksanakan dengan baik.

c. Memberikan penyuluhan kesehatan.Kami wujudkan melalui bentuk kerja sama yang cukup solid antara

Departemen Kesehatan dengan crew aqwaMMedia untuk menempelkan artikel atau tulisan yang bertema kesehatan pada papan dinding aqwam dan terlaksana dengan baik juga.2. Program Jangka Panjang

Mendirikan dan mengusahakan apotek mahasiswa.Sungguh kami sampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya

karena untuk yang satu ini belumlah dapat kami realisasikan.


JENIS BARANG JUMLAH KETERANGAN

1. Kotak P3K 1 Baru2. Obat-obatan Banyak Lama & Baru

C. REKOMENDASI1. Penyediaan obat-obatan saat ziarah dan pertandingan olahraga.2. Peringatan kepada mahasiswa per-setiap musim penyakit sebagai

tindak preventif menghadapi virus penyakit.Demikian laporan setahun yang dapat kami sampaikan. Semoga

menjadikan maklum. Terima kasih.Tarim, 7 Agustus 2010

Departemen KesehatanAsosiasi Mahasiswa Indonesia

Al-Ahgaff

Ttd,Aris Fadlilah

KepalaBAB VII

Laporan Pertanggungjawaban Depertemen Seni dan Budaya AMI AL-AHGAFF

Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.


a. Membuat Kartu LebaranKartu yang berisi tahniah hari raya diberikan kepada Rektor

Universitas, wakil Rektor Universitas, Dekan semua fakultas di Universitas Al-Ahgaff dan Dekan fakultas tarbiyah Universitas Hadramaut, para masyayikh dan habaib yang ada di Tarim. Kartu lebaran kami berikan bersamaan dengan realisasi progam kerja Departemen Da'wah yang berlangsung pada hari raya Idul Fitri 1 Syawwal 1431 H. atau bertepatan dengan acara silaturahim kepada para masyayikh & habaib.

b. Mengembangkan Wacana Dalam Kreasi Tulis Menulis di Kalangan Mahasiswa

1. Menerbitkan Majalah/Buletin al-Fateh (edisi bhs. Indonesia).Progam kerja ini terealisasi dengan dua kali penerbitan majalah al-

Fateh. Edisi pertama terbit pada bulan Februari dan dicetak sebanyak 60 eksemplar. Dalam hal ini majalah al-Fateh didistribusikan kepada mahasiswa yang mengikuti rihlah syita yang diadakan oleh Depertemen Dakwah, kemudian edisi kedua terbit dengan kontain lebih baik dari pada edisi pertama, pada bulan Juli dan dicetak sebanyak 10 eksemplar. Dalam penerbitan majalah kali ini bekerjasama dengan Departemen Pendidikan.

2. Mengoptimalisasi aqwaMMedia.Pada tahun ini kami hanya meneruskan tanpa banyak merubah sistem

ataupun waktu publikasi sebagaimana tahun kemarin, yaitu dua kali dalam sebulan kecuali ketika waktu penerbitan berbenturan dengan ujian maka kami hanya mampu menerbitkan satu kali dalam sebulan.

Alhamdulillah selama setahun aqwaMMedia mampu menerbitkan 12 edisi yang menyajikan hasil karya tulis mahasiswa Al-Ahgaff dengan berbagai macam karya tulis, mulai dari artikel, opini, puisi dan lain sebagainya. Di samping itu, aqwaMMedia juga telah mempunyai halaman website sendiri di www.aqwammedia.blogspot.com, email: artculture.AMI AL-AHGAFF @gmail.com.

Kendala program ini adalah minimnya kreatifitas karya dan minat tulis-menulis di lingkungan kita. Dari 12 edisi yang terbit semuanya didominasi oleh penulis yang sama.

c. Mengadakan latihan Marawis, Nasyid, Zafin, dan Hadrah

http://www.aqwammedia.blogspot.com/

Realisasi latihan marawis, nasyid, zafin dan hadrah dipandu langsung oleh group El-Muhibbin yang dalam pelaksanaannya dikondisikan dengan waktu terutama ketika akan menghadiri acara/undangan.

Secara umum group ini telah mampu melaksanakan tugasnya dengan menghadiri dan meramaikan beberapa event baik di kuliah, tarim atau luar Tarim seperti Siwun, Hauthoh, Huraidhoh, Doan dan Mukalla. Akan tetapi kendala besar yang terjadi adalah kurangnya regenerasi. Saran kami, group El-Muhibbin pada tahun berikutnya dapat mengagendakan latihan secara rutin sebagai modal regenerasi.

d. Menyemarakkan malam idul fitri dengan gema takbir dan halal bihalal

Program ini dirangkai khusus untuk menyemarakkan malam idul fitri dengan gema takbir dan halal-bihalal, selain itu panitia juga membagi-bagikan kupon undian bagi mahasiswa. Alhamdulillah semuanya berjalan lancar.

e. Mendukung dan berpartisipasi menyemarakkan Multaqotthullab

Program ini merupakan sebuah program yang sifatnya berhubungan dengan proja Fakultas, jika Fakultas mengadakan acara multaqottullabi maka kami sebagai personel dari Departemen Seni & Budaya AMI AL-AHGAFF mendukung dan menyediakan sarana yang dibutuhkan. Alhamdulillah program ini terealisasi dengan lancar. Terbukti ketika mahasiswa Indonesia tampil dan mengisi diacara tersebut.

2. Program Jangka Panjang Latihan Praktis penulisan karya ilmiyah (Jurnalistik).Untuk pelaksanaan progam ini belum dapat terlaksana pada tahun ini,

karena mahalnya biaya, sulitnya koordinasi waktu dan kurang aktifnya sahabat mahasiswa dalam proses jurnalistik.

Progam ini hendaknya tetap dipertahankan meskipun belum bisa terealisasi, karena pentingnya substansi program yang terkait langsung dengan proses pengembangan wacana, wawasan dan nalar, sehingga tumbuh kesadaran akan pentingnya kemampuan jurnalistik bagi mahasiswa.


NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN

1. Terbang / Rebana Banjari 4 Baik2. Hajir 1 Baik3. Marawis 6 Baik4. Terbang Bass 1 Baik5. Dumbuk 1 Baik6. Djarum jahit 1 Pak Baik7. Djarum mading 5 Pak Baik8. Seruling 4 Buah Baik

9. Simbal 1 Buah Baik10. Marakis 1 Buah Baik11. Stick markis 1 Buah Baik12. Buku sholawat 8

EksemplarBaik

13. Arsip mading 17 Edisi Baik14. Cat hijau 1 Kaleng Baru15. Kuas 1 Buah Baru16. Kotak mading 1 Buah Baik17. Papan Mading 1 Baik18. Cutter 4 Baik19. Pita 1 Baru20. Resleting 4 Baru

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, atas kekurangan dan keterbatasan khidmah kami haturkan permintaan maaf yang sebesar-besarnya.


Departemen Seni dan BudayaAsosiasi Mahasiswa Indonesia

Al-Ahgaff

Ttd,Lutfiadi Ridlo'i

Kepala

BAB VIIIتقرير عام لتنفيذ البرامج

قسم ترقية اللغة – اتحاد الطلبة اإلندونيسيين بجامعة األحقاف. مـH./2010-2011 M 1432-1431 : عام الخدمة

- البرامج برامج عاجلة :

ترجمة المقاالت أو المؤلفة العلمية ..1 هذا البرنامج لم ينفذ، فإن التعامل التنسيقي بين أعضاء القسم لم تجري على شكل

صحيح، فلم يستوعب البعض مهمات القسم فتجمد. نتمنى تقوية تلك العالقة وإثبات هذا البرنامج ألهميته في تدريب ملكة الطلبة في الترجمة وزيادة الخزانة العلمية للعالم

اإلسالمي.

ترجمة بعض المصطلحات الغامضة المراد..2 نحاول لزيادة مفردات الطلبة بتعليق المفردات والمقاالت المختارة من الجرائد على لوحة

المجلة الجدارية "أقوام ميديا" في بعض أيام إصدارها تعاونا مع قسم الفن والثقافةكالتالي :

2009 ديسمبر 1مفردات الداء والدواء ؛ -2010 ينايير 3المترادفات من األسماء ؛ -2010 مارس 15العسكر ؛ - دول تعترض على انفراد الواليات المتحدة بالسيطرة على شبكة االنترنيت ؛ اولو-

2010يونى نقول في النتيجة جيد و نقترح تطوير وتوسيع إطار هذا البرنامج بفتح باب التساهمو

والمشاركة للطلبة بتقديم مقاالتهم.

إقامة البرامج اللغوية . (منتدى الفصحى).3مرتين في أيام الرجل المتحمس بخاري بن أمسي،

م. تحت الموضوع "التعارف والبحث" ؛ 2009 نوفمبر 3األولي؛ ليلة الثالثاء / " ليلة2010والثانية: "المحاورة" تحت العنوان "تريم عاصمة الثقافة اإلسالمية لعام

. وقام فيها محاورا األخ الفاضل أدي محنون سافوطرا طالب2009 ديسمبر 2األربعاء / المستوى الخامس.

ثم اؤتمنا (الطالب شفاعت حبيب) لتولي منصب منسق قسم ترقية اللغة منذ ثالثة أسابيع تقديرا قبل اختبارات الفصلي الثاني ، والحمد لله وفقنا إلقامة برنامج منتدى الفصحي

تحت إشراف السيد محمد علي العطاس10/6/2010مرتين : وذلك يوم األربعاء ؛ التاريخ ونقسم فيها الحاضرين على حلقتين األولي تحت17/6/2010ويوم األربعاء ؛ التاريخ

إشراف الفاضل أريا محمد والثانية تحت السيد المذكور. وحضر فيها جم غفير من الطلبةاإلندونيسيين وساهم أيضا بعض الطلبة غير األندونيسيين . فنتيجة التنفيذ جيد جدا.

برامج آجلة : إقامة الندوة العلمية والدورة اللغوية .

لم نتمكن لتنفيذها هذا العام وتمنينا إنجازها في العام المقبل وشكرا.

مـ2010 اغسطس 7تريم،

قسم ترقية اللغة اتحاد الطلبة اإلندونيسيين بجامعة

األحقاف

محمد شفاعت حبيبالرئيس

BAB IXLaporan Pertanggungjawaban

Departemen Komunikasi & Informasi AMI AL-AHGAFF Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M. M


a. Membantu proses pembayaran iqomah dan zakat fitrah.Secara singkat, program ini terlaksana dengan baik dan lancar

walaupun kadang ada sebagian teman mahasiswa yang kurang memperhatikan batas akhir masa iqomahnya habis sehingga menuntut Departemen ini dengan dibantu Ketua Umum untuk selalu melihat data iqomah semua mahasiswa. Hal ini bisa dengan membuat pengumuman, menyebutkan nama-nama mahasiswa yang sudah jatuh tempo untuk membayar tamdid iqomah yang disetorkan ke syuunul wafidin bagian tamdid dan iqomah.

Penyaluran zakat fitrah melalui AMI AL-AHGAFF diberikan kepada mustahiqquzzakat di daerah setempat. Dalam kesempatan itu terkumpul gandum dalam bentuk karung kecil ukuran 3 kg sebanyak kurang lebih 168 karung. Yang semuanya disalurkan pada tanggal 19 Oktober 2009 melalui pegawai kuliah. Panitia zakat fitrah juga mengambil keuntungan dari penjualan setiap karungnya RY 100 untuk keperluan operasional zakat fitrah dan kas AMI AL-AHGAFF .

b. Menjadi Panitia Qurban.Dilaksanaan pada Jum'at, 10 Dzulhijjah 1430 dan alhamdulillah bisa

berjalan. Dalam kegiatan ini panitia menerima 6 ekor kambing dengan perincian 3 ekor sumbangan dari Habib Abdullah Baharun, 2 ekor kambing dari anggota AMI AL-AHGAFF dan 1 ekor kambing hasil patungan anggota AMI AL-AHGAFF yang lain. Uang yang terkumpul dari iuran mahasiswa sebesar 100 reyal adalah 22.480 dan semuanya dibelanjakan kambing satu, biaya masak dan transport. Namun kekurangan semuanya ditanggung AMI AL-AHGAFF .

c. Menggali dana halal.Program ini direalisasikan dengan penarikan uang iqomah, zakat fitrah

yang diberikan langsung kepada bendahara AMI AL-AHGAFF .

d. Menyampaikan informasi baik tulisan atau lisan kepada yang bersangkutan.Sebagai bagian dari informan maka kami juga bertugas memberikan

informasi baik lisan atau tulisan kepada yang bersangkutan baik berupa pengumuman, undangan rapat atau lainnya.

2. Program Jangka PanjangMengadakan angsuran uang pembayaran iqomah.Program ini masih belum bisa dijalankan dan kami mohon maaf yang

sebesar-besarnya.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan kurang dan lebihnya mohon maaf dan atas keterbatasan pengabdian kami, kehilafan yang disengaja atau tidak disengaja.


Departemen Komunikasi & Informasi

Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff

Ttd,Syeckh Rifqi Attamimi

Kepala

BAB XLaporan Pertanggungjawaban

Depertemen PHBI AMI AL-AHGAFF Periode: 1431-1432 H./2010-2011 M.


a. Mengadakan peringatan Nuzulul Qur'an.Terlaksana pada tanggal 25 Romadlon 1431 berbarengan dengan

pelantikan Pengurus Baru AMI AL-AHGAFF periode 1431-1432 H./2010-2011 M. dan alhamdulillah kami bekerjasa dengan pihak pengelola dan pemilik masjid jamalullail untuk mensukseskan acara ini. Sehingga kami hanya melakukan tugas ringan yaitu hanya membuat tahsinat saja sementara kordinasi acara dihandle oleh DPH.

b. Mengadakan Perayaan Tahun Baru Hijriyah.Acara ini terlaksana kerjasama dengan Jama'ah Hujaj Indonesia dan

pihak kuliah dalam acara pembukaan Maulid Nabi di Masjid Jamalulail.

c. Mengadakan peringatan Maulid Nabi.Acara maulid Nabi kali ini digelar dengan kerjasama AMI AL-AHGAFF

dengan dlobit sakan dakhili, yang dilakukan di auditorium kuliah pada hari Jumat Robiul Akhir 1431. Acara ini juga tidak terlalu memakan biaya dan tenaga terlalu banyak karena jamuan ditanggung oleh dlobith sakan. Hanya saja dari kami melakukan tertib acara dan menata ruangan.

d. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Fitri.Alhamdulillah perayaan idul fitri pada periode kali ini cukup lancer dan

mendapatkan sumbangan kambing dari pihak kuliah untuk makan pagi dan siang. Adapun makan malamnya kami hanya menyediakan biscuit dan sedikit nasi lebihan siang. Dan kami mohon maaf kepada teman mahasiswa yang sebanyak-banyaknya atas kesalahan kami ketika menyediakan menu makan malam yang kurang berkenan. Karena itu diluar pengetahuan kami.

e. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Adha.Peringatan hari raya idul adha digelar pada tanggal 10 Dzulhijjah dan

alhamdulillah kami bisa menyediakan kambing kurban sebanyak 6 ekor untuk kebutuhan makan anggota selama hari raya idul adha dan satu hari di hari tasyrik. Program ini berjalan atas kerjasama dengan Departemen Informasi & Komunikasi. 2. Jangka Panjang

Mengadakan Haul Masyayikh Indonesia.Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya program kerja ini belum bisa terealisasi.

Demikian laporan ini kami sampaikan dan mohon maaf atas pengabdian yang tidak sempurna ini dan semoga tahun depan bisa lebih efektif dan aktif lagi.


Departemen PHBIAsosiasi Mahasiswa Indonesia

Al-Ahgaff

Ttd,M. Asnari

Kepala

PENUTUP

Peserta MAK yang terhormatBiarkan kami tersenyum sejenak

Ambil nafas dalam sejenakKlik sejenak

Dan rohah sejenak

Al-hamdulillah puji syukur, selesai sudah laporan pertanggungjawaban kami

Haturan terima kasih dari hati tiada hentiTeriring doa jazakumulloh ahsanal jaza

Atas kesediaan dan keaktifan dan peran serta teman mahasiswa

Di detik ahir ini kami minta ikhlas, ridlo dan doa dari temanSemoga pengabdian ini menjadikan asbabul futuh dan

kebahagiaan

Peserta MAK yang muliaMomentum Agustus adalah bulan bersejarah

Ingatlah kita telah meraih kemerdekaan dari para penjajahmari kita isi momen ini dengan berkhidmah

Wahai Pengurus baruSelamat dan pengabdiannya selalu ditunggu

Wahai pengemban amanat baruSemoga sukses selalu

Harumlah namamu

500 mahasiswa Indonesia selalu menunggumuBetapa agung pahalamu

Kau mengabdi untuk kuliah, bangsa dan negaramuKau akan mengharumkan Indonesiamu


Ttd.Dewan Pengurus AMI AL-AHGAFF

Lampiran-SUSUNAN PENGURUS

AMI AL-AHGAFFASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF

Periode : 1431-1432 H./ 2010-2011 M.

A. PELINDUNG Prof. DR. Al Habib Abdullah bin Muhammad Baharun, MA.

B. PENASEHAT1. DR. Muhammad Abdul Qadir Al Idrus2. Ust. Idrus Abdullah Al Idrus3. DR. Amjad Rasyid Al Maqdisi4. Al Habib Husain Abdul Qadir Bilfaqih5. Sayyid Muhammad Hamid bin Syihab6. Sayyid Muhammad Ahmad Al Wasyli7. Ust. Faiz Nur Kholis, B.sc.

C. DEWAN KONSULTANKetua : M. Khotibul UmamSekretaris : A. ZuhairuzzamanAnggota : A. Badrussyarof

Abdul Muiz AliMadakhus ShobahAndre Pratama, B.sc.Ali Imron, B.sc.Dzul Qodri, Bsc.M. Sigit Widiarto, B.sc.

D. DEWAN PENGURUS HARIANKetua Umum : Muhammad BadriKetua Satu : M. Syafa'at Habib Ketua Dua : Abdurrahman Almusawa Sekretaris Umum : Abdullah AhidSekretaris Satu : Abu Bakar JuriSekretaris Dua : Muhammad Luthfi Hakim Bendahara Umum : A. HalimiBendahara Satu : Faisal Fahmi Bendahara Dua : Ali Manshur

E. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN

1.PendidikanKepala : Shofwan JauhariWakil : Miqdarul KhoirAnggota : M. Robi' Ulfi Zaini

M. Fuad Mas'ud Nur Kholis M. Mahrus Ali

Hamzah Iklil

2.DakwahKepala : Abdus SyakurWakil : M. Ihsan KamaluddinAnggota : M. Abdus Syakir

Ihya' Ulumuddin Faqih Ahmad

3.Pemuda & OlahragaKepala : Risan Wuli WindarkoWakil : M. Taufiq BunyaminAnggota : Faqih Ahmad

Krunia Rofiqi Saifullah

4.PHBIKepala : M. A. SahalWakil : M. FadhilAnggota : M. Zaky Dluha

Jarjiz Salman Farisi Zainal Arifin Abd. Bahr Fajar Shodiq Su'ud Imdad

5.Pengembangan BahasaKepala : A. Yusuf Wakil : Hamidi HarisAnggota : M. Yandi Sali

Abdul Adhim Abdullah Nasihin Mujiburrahman

6.Seni & BudayaKepala : Na'im MubarokWakil : Ali Zainal Abidin Al-Kaff Anggota : Achmad Najih

M. Chafidz Ali Wafa' M. Bejo M. Rif'an Humaidi

7.KesehatanKepala : Mahrus HasyimWakil : Muhammad Abdullah TamamAnggota : Musta'in Romli

Nuril Hidayah

8.Komunikasi & InformasiKepala : M. Ali Mas'ud Wakil : Khoirurroji

Anggota : Iskandar Zuhdi Muhammad Ali Amaluddin M. Arif Salman

LPJ AMI AL-AHGAFF 2010-2011

Documents

Transcript of LPJ AMI AL-AHGAFF 2010-2011